PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT UTHM PORTAL ELI SISTEM PENGURUSAN LATIHAN INDUSTRI
DocType : Manual Tarikh Draf : 15/12/2014 Author : Maziah Versi : 1.1
upa_man_eli_penyelaras_v1.1 Page 1 of 13
Manual Pengguna
Portal eLI - (PENYELARAS)
Sistem Pengurusan Latihan Industri
Perubahan Dokumen
Versi Tarikh Author Keterangan
1.1 15/12/14 Maziah Draf Manual Penyelaras V1.1
“Document Sign-Off”
Nama dan Jawatan Tandatangan Tarikh
PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT UTHM PORTAL ELI SISTEM PENGURUSAN LATIHAN INDUSTRI
DocType : Manual Tarikh Draf : 15/12/2014 Author : Maziah Versi : 1.1
upa_man_eli_penyelaras_v1.1 Page 2 of 13
Isi Kandungan
1.0 Pengenalan .......................................................................................................................... 3
2.0 Keperluan Minima ................................................................................................................. 3
3.0 Tatacara Penggunaan ........................................................................................................... 3
3.1 Login Sistem ........................................................................................................................ 3
3.2 Modul Penyelaras ................................................................................................................. 4
3.3 Penyelia Fakulti .................................................................................................................... 5
3.4 Status Permohonan LI .......................................................................................................... 7
3.5 Lantik Penyelia Pelajar ........................................................................................................ 10
3.6 Senarai Syarikat LI ............................................................................................................. 12
3.7 Modul Laporan ................................................................................................................... 13
a) Statistik Mendaftar ............................................................................................................. 13
b) Statistik Memilih Syarikat .................................................................................................... 13
c) Senarai Mohon ................................................................................................................... 13
d) Senarai Belum Memilih Syarikat ........................................................................................... 13
e) Senarai Tidak Memilih Syarikat ............................................................................................ 13
f) Senarai Memilih Syarikat ..................................................................................................... 13
PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT UTHM PORTAL ELI SISTEM PENGURUSAN LATIHAN INDUSTRI
DocType : Manual Tarikh Draf : 15/12/2014 Author : Maziah Versi : 1.1
upa_man_eli_penyelaras_v1.1 Page 3 of 13
1.0 Pengenalan
1.1 Dokumen ini digunakan untuk menjadi panduan kepada pengguna berkaitan tatacara
penggunaan Portal Eli – Modul Penyelaras. Matlamat utama adalah untuk memastikan bahawa setiap kemasukan data memenuhi standard dan keperluan seperti yang dikehendaki
bagi memastikan sistem beroperasi dengan lancar dan konsisten.
2.0 Keperluan Minima
Sistem
Pengoperasian
1. Semua jenis sistem pengoperasian.
Pelayar Web 1. Semua jenis pelayar web terkini.
Jadual 2.1 : Keperluan Minima
3.0 Tatacara Penggunaan
3.1 Login Sistem
Pengguna di minta agar ‘sign in’ melalui portal yang boleh dicapai melalui
https://eli.uthm.edu.my/. ID Pengguna dan Katalaluan adalah sama seperti email.
Antaramuka utama
PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT UTHM PORTAL ELI SISTEM PENGURUSAN LATIHAN INDUSTRI
DocType : Manual Tarikh Draf : 15/12/2014 Author : Maziah Versi : 1.1
upa_man_eli_penyelaras_v1.1 Page 4 of 13
3.2 Modul Penyelaras
- Sila pilih Login sebagai Penyelaras - Id pengguna dan Kata laluan adalah
seperti email
Antara menu capaian penyelaras
PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT UTHM PORTAL ELI SISTEM PENGURUSAN LATIHAN INDUSTRI
DocType : Manual Tarikh Draf : 15/12/2014 Author : Maziah Versi : 1.1
upa_man_eli_penyelaras_v1.1 Page 5 of 13
3.3 Penyelia Fakulti
Untuk modul ini, penyelaras adalah digalakkan untuk menetapkan penyelia-penyelia di fakulti
dan seterusnya menetapkan zon negeri masing-masing. Maklumat ini amat diperlukan untuk
menentukan penyelia bagi pelajar di zon negeri yang telah di pilih oleh pelajar.
Untuk menambah penyelia fakulti, sila tekan butang Tambah
Sila masukkan ‘No Staf’ atau ‘Nama’ untuk membuat carian dan tekan butang Carian
Sila klik nama staf sekiranya tertera
PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT UTHM PORTAL ELI SISTEM PENGURUSAN LATIHAN INDUSTRI
DocType : Manual Tarikh Draf : 15/12/2014 Author : Maziah Versi : 1.1
upa_man_eli_penyelaras_v1.1 Page 6 of 13
Paparan adalah seperti berikut. Sila tekan butang Daftar Penyelia
Untuk memastikan penyelia mempunyai zon negeri, sila klik butang Zon. Untuk menyahaktif penyelia, sila klik butang Aktif
Paparan pilihan zon negeri adalah seperti berikut. Sila tekan butang Pilih untuk memilih negeri seliaan penyelia tersebut
PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT UTHM PORTAL ELI SISTEM PENGURUSAN LATIHAN INDUSTRI
DocType : Manual Tarikh Draf : 15/12/2014 Author : Maziah Versi : 1.1
upa_man_eli_penyelaras_v1.1 Page 7 of 13
3.4 Status Permohonan LI
Penyelaras boleh menyemak pelajar yang telah memohon untuk melaksanakan latihan industri. Selain itu, penyelaras juga boleh mendaftarkan pelajar yang memohon mengikut
sesi dan semester pilihan melalui butang yang disediakan.
PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT UTHM PORTAL ELI SISTEM PENGURUSAN LATIHAN INDUSTRI
DocType : Manual Tarikh Draf : 15/12/2014 Author : Maziah Versi : 1.1
upa_man_eli_penyelaras_v1.1 Page 8 of 13
Sila buat pilihan Status Pelajar ‘Belum Didaftarkan’ untuk mendaftarkan pelajar, Sesi dan Semester dan sila klik butang Carian
Sekiranya terdapat pelajar yang masih belum didaftarkan, senarai akan dipaparkan seperti berikut. Sila klik butang ’Belum Didaftarkan’.
Sila buat pilihan Status Pelajar ‘Telah Didaftarkan’ untuk melihat senarai pelajar yang telah didaftarkan, Sesi dan Semester dan sila klik butang Carian
PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT UTHM PORTAL ELI SISTEM PENGURUSAN LATIHAN INDUSTRI
DocType : Manual Tarikh Draf : 15/12/2014 Author : Maziah Versi : 1.1
upa_man_eli_penyelaras_v1.1 Page 9 of 13
Berikut adalah paparan senarai pelajar yang telah didaftarkan. Untuk mencetak senarai tersebut, sila klik ikon ‘Excel’ dan anda boleh mencetak senarai di dalam bentuk excel
PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT UTHM PORTAL ELI SISTEM PENGURUSAN LATIHAN INDUSTRI
DocType : Manual Tarikh Draf : 15/12/2014 Author : Maziah Versi : 1.1
upa_man_eli_penyelaras_v1.1 Page 10 of 13
3.5 Lantik Penyelia Pelajar
Di dalam modul ini, sistem akan menyenaraikan pelajar-pelajar yang telah memilih syarikat
latihan industri mengikut pilihan sesi dan semester. Penyelaras seharusnya menetapkan penyelia
universiti bagi setiap pelajar yang telah menghantar kad jawapan. Setiap pelajar akan
mempunyai senarai-senarai penyelia bagi zon pilihan yang telah ditetapkan.
Penyelaras perlu memasukkan maklumat seperti zon negeri, sesi dan semester dan tekan butang Capai
Senarai pelajar yang telah memilih syarikat akan dipaparkan.
Penyelaras perlu menetapkan nama penyelia dengan membuat pilihan ‘dropdown’ Nama Penyelia. Setelah selesai, penyelaras boleh menekan butang Kemaskini.
PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT UTHM PORTAL ELI SISTEM PENGURUSAN LATIHAN INDUSTRI
DocType : Manual Tarikh Draf : 15/12/2014 Author : Maziah Versi : 1.1
upa_man_eli_penyelaras_v1.1 Page 11 of 13
Untuk mencetak pula, penyelaras boleh menekan butang Excel
Untuk melihat paparan, penyelaras boleh menekan butang View
PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT UTHM PORTAL ELI SISTEM PENGURUSAN LATIHAN INDUSTRI
DocType : Manual Tarikh Draf : 15/12/2014 Author : Maziah Versi : 1.1
upa_man_eli_penyelaras_v1.1 Page 12 of 13
3.6 Senarai Syarikat LI
Sekiranya terdapat permintaan daripada pelajar untuk mendaftarkan syarikat, penyelaras boleh
menyemak syarikat tersebut melalui modul ini.
Penyelaras hanya perlu memasukkan nama syarikat dan menekan butang Carian. Sekiranya syarikat tersebut wujud, senarai akan dipaparkan.
Ini adalah paparan untuk menyemak syarikat di dalam sistem
PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT UTHM PORTAL ELI SISTEM PENGURUSAN LATIHAN INDUSTRI
DocType : Manual Tarikh Draf : 15/12/2014 Author : Maziah Versi : 1.1
upa_man_eli_penyelaras_v1.1 Page 13 of 13
3.7 Modul Laporan
a) Statistik Mendaftar
Statistik ini membolehkan penyelaras melihat jumlah pelajar yang memohon, yang telah
didaftarkan dan yang belum didaftarkan mengikut sesi dan semester pilihan.
b) Statistik Memilih Syarikat
Statistik ini membolehkan penyelaras melihat jumlah pelajar yang memohon latihan industri,
jumlah pelajar yang tidak didaftarkan, jumlah pelajar yang telah membuat pilihan syarikat,
jumlah pelajar yang tidak membuat pilihan syarikat dan jumlah pelajar yang tidak mencari
syarikat melalui pilihan sesi dan semester.
c) Senarai Mohon
Penyelaras boleh melihat senarai pelajar yang memohon untuk menjalani latihan industri dan
mencetak senarai tersebut dalam bentuk excel melalui pilihan sesi dan semester.
d) Senarai Belum Memilih Syarikat
Penyelaras boleh melihat senarai pelajar yang masih belum memilih syarikat melalui pilihan
sesi dan semester juga, boleh mencetak senarai dalam bentuk excel.
e) Senarai Tidak Memilih Syarikat
Penyelaras boleh melihat senarai pelajar yang telah mencari syarikat namun masih belum
membuat sebarang pilihan melalui pilihan sesi dan semester, juga boleh mencetak senarai
dalam bentuk excel.
f) Senarai Memilih Syarikat
Penyelaras boleh melihat senarai pelajar yang membuat pilihan syarikat melalui pilihan sesi
dan semester, juga boleh mencetak senarai dalam bentuk excel.