-
BAHAGIAN PENDIDIKAN ISLAM,
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
MANUAL PENGGUNA
SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU
PROGRAM j-QAF
BIL 1/2015
(Kemaskini pada 19 April 2015)
-
2
MANUAL PENGGUNAAN SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF
ISI KANDUNGAN
1 PENGENALAN SISTEM .................................................................................... 3
2 KEPERLUAN SISTEM ....................................................................................... 4
3 PROSES GERAK KERJA PENGISIAN SISTEM e- PELAPORAN BERSEPADU ........... 5
4 PENETAPAN MICROSOFT OFFICE ACCESS ....................................................... 6
4.1 PENETAPAN MICROSOFT OFFICE ACCESS 2007 ......................................... 6
4.2 PENETAPAN MICROSOFT OFFICE ACCESS 2010 ......................................... 8
4.3 PENETAPAN MICROSOFT OFFICE ACCESS 2013 ....................................... 10
5 PEMASANGAN SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF ............... 12
6 PROSEDUR CONVERT SISTEM e-PELAPORAN VERSI 2014 KEPADA SISTEM e-
PELAPORAN VERSI 2015 ..................................................................................... 13
7 PROSEDUR KERJA SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF 2015 . 15
7.1 PROSES 1- LOGIN KE DALAM SISTEM ..................................................... 15
7.2 PROSES 2- REGIONAL SETTING .............................................................. 15
7.3 PROSES 3- KEMASKINI MAKLUMAT SEKOLAH .......................................... 16
7.4 PROSES 4 - KEMASKINI MAKLUMAT GURU .............................................. 17
7.5 PROSES 5 - KEMASKINI MAKLUMAT MURID ............................................ 18
8 KEMASKINI PROFIL MURID........................................................................... 22
9 PROSES EKSPORT DATA UNTUK PENGAGIHAN KELAS (FARAID) ..................... 25
10 PENGISIAN DATA PENCAPAIAN MURID SISTEM e-PELAPORAN ....................... 26
11 PROSES IMPORT DAN GABUNG DATA ........................................................... 27
12 PROSES EKSPORT DATA ............................................................................... 29
13 MENU CETAKAN DAN LAPORAN .................................................................... 30
14 INFO DAN PERTANYAAN............................................................................... 31
15 JAWATANKUASA PEMBANGUN SISTEM e-PELAPORAN .................................... 31
16 GAMBAR RAJAH PROSES KERJA PELAKSANAAN SISTEM ePELAPORAN ............ 32
-
3
MANUAL PENGGUNAAN SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF
1 PENGENALAN SISTEM
Sistem e-Pelaporan Bersepadu Program j-QAF merupakan evolusi
penambahbaikan Sistem e-Pelaporan Program j-QAF yang telah digunakan untuk
menganalisis pencapaian model-model Program j-QAF sejak tahun 2007 hingga
2013.
Sistem yang baru ini mempunyai pelbagai fungsi yang disepadukan dalam
satu sistem seperti berikut :
a. Menganalisis pencapaian model-model Program j-QAF
b. Pangkalan data Program j-QAF merangkumi data guru, murid, kelas dan sekolah.
c. Pelaporan Pelaksanaan Pemantauan Program j-QAF peringkat daerah, negeri dan
kebangsaan.
d. dan Terkini Pelaporan Program Perkara Asas fardu Ain (PAFA) Sekolah Rendah.
Sistem ini dibangunkan oleh barisan Guru Pendidikan Islam dan Guru j-QAF
menggunakan platform Microsoft Access 2007 dengan mengambil kira keperluan
pengguna di semua peringkat; Sekolah, PPD, JPN dan KPM.
-
4
MANUAL PENGGUNAAN SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF
2 KEPERLUAN SISTEM
1. Sistem pengoperasian (Operating System) berasaskan Microsoft Windows
SAHAJA; Random Access Memory (RAM) minima 1GB; hard disk space (ruang
kosong cakera keras) minima 5GB;
2. Microsoft Office Access 2007 ke atas;
3. Paparan skrin minima 12 inci dan ke atas; skrin resolusi minima 1024 x 768
piksel;
4. Data Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM) terkini;
5. Perhatian: Hasil Uji Lari yang telah dijalankan, Sistem tidak berfungsi terhadap
PC @ Laptop yang mempunyai gabungan Operating System (OS) Window 8.1
Pro 64bit dengan Microsoft Office Access 2010 @ 2013 64bit; dan
6. Pengoperasian Sistem E-Pelaporan Bersepadu Program j-QAF Atas Platform
Macintosh @ Mac Os X Sistem Bersepadu ini hanya boleh dioperasikan jika
Windows digunakan seperti berikut:
a. Windows dioperasikan dengan perisian VMWare atau Parallel Desktop
(dalam persekitaran Mac OS X); atau
b. Windows dioperasikan dengan perisian Boot Camp untuk menjalankan
Microsoft Windows (dalam persekitaran Dual Boot).
c. Selain daripada di atas, sistem tidak akan boleh digunakan.
-
5
MANUAL PENGGUNAAN SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF
3 PROSES GERAK KERJA PENGISIAN SISTEM e- PELAPORAN BERSEPADU
MULA PENETAPAN (SETTING) SISTEM MICROSOFT OFFICE ACCESS 2007 KE ATAS &
MEMASANG (INSTALL) SISTEM e- PELAPORAN DALAM KOMPUTER
MELAKSANAKAN PROSES CONVERT DATA SISTEM LAMA KE SISTEM BARU
MENDAPATKAN DATA APDM DARIPADA GURU DATA SEKOLAH
LOGIN MASUK SISTEM e- PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF
MELAKSANAKAN PROSES NAIK KELAS
CONVERT DATA MURID APDM KE DALAM SISTEM e- PELAPORAN
KEMASKINI MAKLUMAT SEKOLAH, GURU SERTA PENETAPAN BULAN KUTIPAN
PENYELARAS DATA MENGEKSPORT DATA MENGIKUT ALIRAN DAN MENYERAHKAN DATA EKSPORT MENGIKUT ALIRAN KEPADA PENYELARAS KELAS
PENETAPAN (SETTING) SISTEM MICROSOFT OFFICE ACCESS 2007 KE ATAS DAN MEMASANG SISTEM DALAM KOMPUTER
IMPORT DATA EKSPORT ALIRAN
MENGEMASKINI MURID MENGIKUT KELAS TERKINI DAN MENGHAPUSKAN DATA KELAS YANG TIDAK DIPERLUKAN
MEMBUAT PENGISIAN DATA
MEMBUAT SEMAKAN DAN MENGHANTAR DATA YANG DIEKSPORT KEPADA PENYELARAS DATA
IMPORT DATA DARIPADA PENYELARAS KELAS DAN BUAT SEMAKAN
EKSPORT DATA SEKOLAH DAN CETAK LAMPIRAN PENGESAHAN
MEMBENTANG LAPORAN KEPADA GB/PENTADBIR DAN MENDAPATKAN TANDATANGAN PENGESAHAN
SERAH DATA DAN LAMPIRAN PENGESAHAN KEPADA JURULATIH UTAMA PPD
TAMAT
PEN
YELARAS
DATA
PEN
YELARAS K
ELAS
PEN
YELARAS
DATA
-
6
MANUAL PENGGUNAAN SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF
4 PENETAPAN MICROSOFT OFFICE ACCESS
Sebelum memulakan sistem ini, pengguna perlu membuat penetapan terhadap
Microsoft Office Access pada komputer atau laptop masing-masing untuk
memastikan sistem berfungsi dengan baik. Penetapan ini hanya diperlukan sekali
sahaja. Penetapan berbeza mengikut versi Microsoft Office Access samada versi
2007, 2010 ataupun 2013.
4.1 PENETAPAN MICROSOFT OFFICE ACCESS 2007
Sila ikuti langkah berikut
1. Buka Microsoft Access
2. Klik Office Button
3. Klik Access Option
4. Seterusnya, klik Advanced Editing Confirm; nyahtandakan (untick) Record
Changes, Document Deletions dan Action Queries.
2
3
-
7
MANUAL PENGGUNAAN SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF
5. Kemudian, klik Trust Center Trust Center SettingsMacro Settings; klik
Enable All Macros
6. Kemudian, klik Message Bar; tekan Never show information about blocked
content
7. Akhir sekali, klik OK. Tutup aplikasi dan anda boleh mulakan sistem.
-
8
MANUAL PENGGUNAAN SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF
4.2 PENETAPAN MICROSOFT OFFICE ACCESS 2010
1. Buka Microsoft Office Access;
2. Klik File;
3. Klik Options ;
4. Seterusnya, klik Client Settings Editing Confirm; nyahtandakan (Untick)
Record changes, Document deletions dan Action queries;
-
9
MANUAL PENGGUNAAN SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF
5. Kemudian, klik Trust Center Trust Center SettingsMacro Settings; klik
Enable All Macros;
6. Kemudian, klik Message Bar; klik Never show information about blocked
content;
7. Akhir sekali, klik OK. Tutup aplikasi dan anda boleh mulakan sistem.
-
10
MANUAL PENGGUNAAN SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF
4.3 PENETAPAN MICROSOFT OFFICE ACCESS 2013
1. Buka Microsoft Office Access
2. Klik Open Other Files
3. Klik Files; pilih Options
-
11
MANUAL PENGGUNAAN SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF
4. Kemudian, klik Trust Center Trust Center SettingsMacro Settings; klik
Enable All Macros
5. Kemudian, klik Message Bar; klik Never show information about blocked
content
6. Akhir sekali, klik OK. Tutup aplikasi dan anda boleh mulakan sistem.
-
12
MANUAL PENGGUNAAN SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF
5 PEMASANGAN SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF
1. Sistem boleh diperoleh daripada Jurulatih Negeri atau Daerah masing-masing
ataupun muat turun daripada laman sesawang berikut:
- Laman Web BPI: http://www.bpi.edu.my
- Blog Rasmi j-QAF: http://www.jqafbpi.blogspot.com
2. Untuk sebaran pada tahun 2015, nama fail installer adalah seperti berikut :-
ePelaporan2015_Setup02.exe
3. Untuk memasang (install) sistem pada komputer masing-masing, sila klik pada
fail ePelaporan2015_Setup02.exe dan ikut arahan sehingga proses
memasang (install) selesai.
4. Pada sistem terkini terdapat fail baru iaitu seperti berikut:-
1) Fail Bpidata2015.accdb (Data Mentah)
2) Icon Convertor.ico
3) Fail Converter2015 - 21022015 - 1122PM - USER.accdb
4) Fail ePelaporan - 14042015 - 1100PM.accdb (Sistem)
5) Icon ePelaporan.ico
6) Fail-fail tambahan tidak penting.
1 2 3
4 5 6
-
13
MANUAL PENGGUNAAN SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF
3
SETELAH KLIK FOLDER BPI CARI APLIKASI CONVERTER 2015 DAN KLIK APLIKASI TERSEBUT
6 PROSEDUR CONVERT SISTEM e-PELAPORAN VERSI 2014 KEPADA
SISTEM e-PELAPORAN VERSI 2015
2
BUKA FOLDER BPI
1 BUKA STORAN C
-
14
MANUAL PENGGUNAAN SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF
4
SILA BACA ARAHAN , KEMUDIAN KLIK CONVERT DATA e-PELAPORAN 2014
5
DATA TELAH BERJAYA CONVERT APABILA PAPARAN PROSES SELESAI! MUNCUL
6
KINI ANDA BOLEH MEMULAKAN APLIKASI ePELAPORAN DI DALAM DRIVE C FOLDER BPI
-
15
MANUAL PENGGUNAAN SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF
7 PROSEDUR KERJA SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF
2015
7.1 PROSES 1- LOGIN KE DALAM SISTEM
1. Dwiklik aplikasi e-PELAPORAN j-QAF, tunggu sistem untuk ke Menu Login.
2. Masukkan Kata Laluan (Sila dapatkan daripada JU Negeri @ Daerah), Klik
TERUSKAN.
7.2 PROSES 2- REGIONAL SETTING
1. Maklumat Regional Setting akan dipaparkan.
2. Perhatikan paparan Perhatian; sekiranya berkenaan, klik Betulkan Secara
Automatik, dan klik Yes untuk kepastian. Anda akan diminta Log Keluar dan
Log Masuk semula.
-
16
MANUAL PENGGUNAAN SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF
3. Sekiranya tidak berkenaan; butang Teruskan akan muncul. Anda boleh
teruskan untuk masuk ke sistem.
7.3 PROSES 3- KEMASKINI MAKLUMAT SEKOLAH
1. Sebelum memasukkan data pencapaian, pengemaskinian Maklumat Sekolah
perlu dilakukan terlebih dahulu.
2. Sila isikan Maklumat Asas, Maklumat Pentadbir, Maklumat j-QAF, PPKI dan
Status Kutipan.
-
17
MANUAL PENGGUNAAN SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF
7.4 PROSES 4 - KEMASKINI MAKLUMAT GURU
1. Proses kemasukan data guru adalah secara
manual. Klik pada Kemaskini Maklumat
Guru >>Klik TAMBAH GURU >> Masukkan
maklumat asas Guru iaitu NAMA GURU, KP
UTAMA DAN JANTINA >> Klik SIMPAN
2. Kemudian isi maklumat
selanjutnya guru berkenaan
dengan klik pada nama guru
berkenaan dan isikan
Maklumat Opsyen Ikhtisas,
Opsyen Akademik, Jawatan
dan Jawatan Luar Norma (sekiranya ada).
Perhatian:-
a. Penentuan Jawatan Guru adalah berdasarkan penetapan norma guru terkini yang
berdasarkan Opsyen Ikhtisas Guru yang pertama samada Pendidikan Islam atau
Bahasa Arab
1
2
3
4
5
6
-
18
MANUAL PENGGUNAAN SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF
7.5 PROSES 5 - KEMASKINI MAKLUMAT MURID
PERHATIAN : MESTI MENGIKUT PROSES KERJA YANG DITETAPKAN. PASTIKAN PROSES
NAIK KELAS DILAKUKAN TERLEBIH DAHULU SEBELUM CONVERT DATA APDM TERKINI.
SEBARANG PELANGGARAN PROSES KERJA AKAN MENYEBABKAN DATA MENJADI ROSAK.
1. Kemaskini Data naik Kelas. Klik Proses Naik Kelas .
2. Klik TERUSKAN dan Taip perkataan NAIK pada ruangan disediakan dan
seterusnya klik OK .
1
2
3
4
-
19
MANUAL PENGGUNAAN SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF
3. Kemasukan data murid menggunakan data Murid APDM. Import Data murid
APDM mengikut Tahun (sila dapatkan data murid dalam format TXT dari
Penyelaras APDM sekolah). Proses muat turun data APDM adalah seperti
berikut;
a. Sila buka Laman Sesawang APDM; http:// apdm.moe.gov.my. Kemudian
masukkan ID Pengguna dan Kata Laluan.
b. Pilih Data Murid >> pada ruangan
Muat Turun Klik pada butang Text
kelas yang dikehendaki. Fail yang
dimuat turun biasanya terletak
dalam folder Download dalam
komputer masing-masing.
1
2
3
-
20
MANUAL PENGGUNAAN SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF
4. Data yang dimuat turun hendaklah dalam format TXT seperti dibawah.
5. Selepas mendapat data APDM, sila namakan semula data APDM txt
mengikut Tahun contoh; D1 untuk Darjah 1. Untuk Data Khas @ PPKI,
namakan semula sebagai D7 Seperti paparan dibawah:
6. Convert Data Murid APDM .
1
-
21
MANUAL PENGGUNAAN SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF
7. Klik BROWSE untuk mencari Folder APDM yang telah dikemaskini. Setelah
dikenalpasti fail tersebut kemudian klik OK .
8. Convert data murid sedang dilaksanakan dan data selesai Convert setelah
paparan Proses Selesai! muncul.
Perhatian:-
a. Convert Data APDM hendaklah dilakukan selepas Proses Naik Kelas untuk
mengelakkan pertambahan murid @ data.
b. Nama atau maklumat murid sedia ada pada data akan dikekalkan, sementara data
murid baru akan masuk untuk menambah murid baru. Penetapan Id Murid adalah
berdasarkan No. Surat Beranak @ No. Kad Pengenalan Murid. Semak pada
Kemaskini Maklumat Murid untuk menyemak data murid @ nama murid yang
sama dengan menghapuskan data salah seorang daripada mereka.
1
2
3
-
22
MANUAL PENGGUNAAN SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF
8 KEMASKINI PROFIL MURID
1. Pilih tetapan darjah dan nama kelas
2. KEMASKINI PROFIL MURID:
2.1. Kemaskini Keterlibatan Murid Dalam Program j-QAF
2.2. Kemaskini Status Murid
2.3. Kemaskini Status Pemulihan Jawi
2.4. Kemaskini kategori murid berkeperluan Khas (bagi murid PPKI @ Khas) serta
masalah.
3. Fungsi STREAMING KELAS adalah untuk menyemak pelajar yang bertukar
kelas.
4. Fungsi RESTORE DATA MURID adalah menyimpan sementara data murid yang
dipadam untuk tujuan backup. Sekiranya data murid tersebut diperlukan semula,
-
23
MANUAL PENGGUNAAN SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF
fungsi RESTORE DATA MURID akan mengembalikan semula data murid ke
dalam sistem.
5. Utiliti tukar Nama kelas berfungsi kepada sekolah-sekolah yang mempunyai
nama kelas yang berlainan pada setiap tahun. Fungsi ini akan digunakan setelah
proses naik kelas dan convert data APDM. Sebagai contoh: sekolah yang
menggunakan tema bunga untuk tahun satu, tema planet tahun dua dan
seterusnya.
6. Sekiranya pelajar tersebut berpindah ke sekolah lain, Penyelaras sekolah
hendaklah sertakan sekali maklumat murid Sistem ePelaporan j-QAF dalam
format TXT. fungsi Export Data Individu diperlukan untuk tujuan ini yang
terdapat dalam Rekod Profil Murid. Cara yang sesuai penghantaran data ke
sekolah baharu boleh melalui email sekolah baharu atau email penyelaras
ePelaporan sekolah baharu.
-
24
MANUAL PENGGUNAAN SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF
7. Manakala sekolah yang menerima pelajar baharu pula, Penyelaras ePelaporan
sekolah hendaklah menggunakan fungsi IMPORT DATA MURID PILIHAN
SAHAJA untuk memasukkan data murid ke dalam sistem ePelaporan sekolah
baharu. JANGAN MENGGUNAKAN IMPORT DATA MURID KESELURUHAN
kerana ia boleh MEROSAKKAN DATA murid dalam sistem.
-
25
MANUAL PENGGUNAAN SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF
9 PROSES EKSPORT DATA UNTUK PENGAGIHAN KELAS (FARAID)
1. Sebelum Proses pengagihan dijalankan, Penyelaras Data j-QAF perlu
mengwujudkan Folder-Folder kelas mengikut bilangan kelas yang terdapat di
sekolah, kemudian namakan semula (rename) folder kelas tersebut dengan
nama kelas seperti 1 ANGGERIK;
2. Seterusnya pada sistem, sila klik pada Faraid
Data Sekolah;
3. Untuk proses Faraid (Agihan) Mengikut Kelas Klik Pilih Lokasi Eksport >>
Pilih destinasi folder kelas berkaitan, contoh: 1 ANGGERIK >> Sasaran folder
akan dipaparkan >>Pilih Kod Sekolah >> Pilih Kelas dan Nama Kelas >>
kemudian tekan Eksport Data atau;
4. Faraid (Agihan) mengikut Aliran pula, Klik Pilih Lokasi Eksport >> Pilih
destinasi folder kelas berkaitan, contoh: Tahun 1 >> Sasaran folder akan
dipaparkan >>Pilih Kod Sekolah >> Pilih Aliran >> kemudian tekan Eksport
Data.
5. Setiap data dalam forder eksport terdiri daripada 3 fail txt iaitu; JQAFGuru.txt,
JQAFMurid.txt dan JQAFSekolah.txt.
6. Setelah selesai, kotak dialog Proses Selesai akan dipaparkan untuk
menentukan status data eksport tersebut, dan boleh meneruskan kelas @
aliran lain atau kembali ke Menu Utama.
1
-
26
MANUAL PENGGUNAAN SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF
10 PENGISIAN DATA PENCAPAIAN MURID SISTEM e-PELAPORAN
1. Item yang perlu diisi adalah
2. Pengisian data pencapaian untuk aliran Perdana Sekolah Kebangsaan ialah
samada M = Menguasai atau BM = Belum Menguasai.
3. Manakala pengisian data pencapaian untuk kelas di Sekolah Kebangsaan
Pendidikan Khas (SKPK) atau Kelas PPKI ialah berdasarkan Skala
Pencapaian.
-
27
MANUAL PENGGUNAAN SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF
11 PROSES IMPORT DAN GABUNG DATA
a. Untuk mengimport data daripada
Penyelaras Kelas atau Penyelaras Data
Sekolah, sila Klik IMPORT DATA
KESELURUHAN >> Klik PILIH LOKASI
>> Pilih Folder Kelas Data Import >> klik
IMPORT DATA DAN GABUNG DATA
KESELURUHAN
1
2
3
4
-
28
MANUAL PENGGUNAAN SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF
b. Data yang diimport akan terpapar pada ruangan seperti berikut:-
Peringatan:
a. Data yang baru diimport akan melupuskan data yang lama pada sistem
contoh; sekiranya Penyelaras Data sekolah mengimport Data Kelas 5 Marikh,
ia akan menindih data 5 Marikh yang tidak lengkap dalam sistemnya.
Bilangan Sekolah yang baru
diimport akan dipaparkan
Nama Sekolah yang baru
diimport akan dipaparkan
-
29
MANUAL PENGGUNAAN SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF
12 PROSES EKSPORT DATA
1. Setelah proses pengisian data dilaksanakan
oleh Penyelaras Kelas atau data telah siap
digabung oleh Penyelaras Data Sekolah,
proses Eksport Data boleh dijalankan
dengan Klik butang Eksport Data.
2. Data pada sistem hanya boleh dieksport setelah data lengkap diisi dengan
membuat semakan pada ruangan SEMAK RALAT DATA ASAS. Apabila data
telah lengkap, butang Pilih Lokasi Ekport akan dipaparkan.
3. Terdapat beberapa fungsi eksport disediakan untuk kegunaan tertentu
seperti:-
a. Eksport Keseluruhan: untuk eksport seluruh data sekolah yang ada
dalam sistem.
b. Eksport Sekolah Pilihan: untuk eksport data sekolah tertentu
dengan memilih kod sekolah berkenaan.
c. Eksport JPN Pilihan: untuk eksport data Negeri tertentu.
d. Eksport PPD Pilihan: untuk eksport data daerah tertentu.
e. Eksport Jenis Pilihan: untuk eksport data sekolah mengikut jenis
sekolah tertentu.
f. Eksport Kelas Pilihan: untuk eksport data kelas tertentu.
g. Eksport Aliran Pilihan: untuk eksport data mengikut aliran.
4. Setelah membuat pilihan eksport dikehendaki, sila klik Eksport Data dan
tunggu sehingga Proses Selesai!! dipaparkan. Kemudian klik OK diikuti
klik butang MENU UTAMA untuk keluar dari fungsi eksport data.
1
3 2
-
30
MANUAL PENGGUNAAN SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF
13 MENU CETAKAN DAN LAPORAN
1. Untuk penghantaran data eksport, pastikan Penyelaras Data Sekolah
mencetak Lampiran Pengesahan.
2. Pilih Menu Cetakan/Laporan >>Klik Pengesahan >> Klik Lampiran
Pengesahan JUN >> Sila penuhkan ruangan MAKLUMAT ASAS
LAMPIRAN PENGESAHAN iaitu:
a. No Rujukan Surat (No. Rujukan surat sekolah)
b. ALAMAT PENERIMA (Alamat PPD)
c. PEGAWAI MEJA (Nama Pegawai Unit Pend. Islam di PPD) >>diikuti Klik
butang Papar Pengesahan.
3. Kemudian akan dipaparkan 3 perkara yang perlu diberi penekanan iaitu:
a. Muka Surat 1 (Maklumat Asas Sekolah, Pentadbir dan Penyelaras)
b. Muka Surat 2 (Rumusan Semak Ralat Data pastikan setiap ruangan
bernilai 0 yang menunjukkan semua perkara telah diisi)
c. Muka Surat 3 (Senarai Nama Guru Pendidikan Islam dan Bahasa
Arab).
4. Sila cetak lampiran tersebut sekiranya betul dan dapatkan tandatangan
daripada pihak Guru Besar ataupun pentadbir untuk pengesahan.
5. Bawa Lampiran Pengesahan tersebut semasa proses pengumpulan data
daerah untuk diverifikasi oleh Jurulatih Utama Daerah.
2
1
3
4
-
31
MANUAL PENGGUNAAN SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF
14 INFO DAN PERTANYAAN
Laman Web : www.bpi.edu.my
Blog : www.jqafbpi.blogspot.com
Email: [email protected]
15 JAWATANKUASA PEMBANGUN SISTEM e-PELAPORAN
PENASIHAT TUAN WAN RAMDZAN BIN WAN MAMAT
PENGARAH, BAHAGIAN PENDIDIKAN ISLAM
PENGERUSI PN. HJH. NOR HAYATI BINTI LEBAI ISA
TIMB. PENGARAH (PENGURUSAN PENDIDIKAN ISLAM)
TIMBALAN PENGERUSI EN. HASSAN NUDDIN BIN A. HAMID
KETUA SEKTOR, SEKTOR OPERASI PENDIDIKAN BPI
PENGURUS PROJEK EN. MOHAMED ZAMRI BIN BASIR
KETUA UNIT PROGRAM j-QAF, BPI
TIMBALAN PENGERUSI EN. NORHISHAM BIN HJ. MISWAN
PENOLONG PENGARAH UNIT PROGRAM j-QAF, BPI
SETIAUSAHA EN. NORAZMAN BIN SAMID
PEN. PENGARAH KANAN OPERASI PROGRAM j-QAF,
SEKTOR PEND. ISLAM, JPN SELANGOR
PEMBANGUN SISTEM EN. MUHAMAD ZAMRI BIN AWANG
PEN. PENGARAH UNIT DASAR & PERANCANGAN, BPI
EN. MOHD HAFIZUDIN BIN MOHD MAAROF
SK (1) KUALA AMPANG, SELANGOR
SISTEM ANALISIS EN. MOHAMMAD KHAIRIL AKMAL BIN MASDUKI
SK SAUJANA IMPIAN, SELANGOR
EN. MUHAMMAD HISYAM BIN HARUN
SK PUSAT BANDAR PUCHONG (1), SELANGOR
MULTIMEDIA DAN MANUAL EN. ZULHELMI BIN ASMONI
SK SUBANG BESTARI 2, SELANGOR
EN. ZULHILMI BIN NAWAWI
SK DESA PINGGIRAN PUTRA, SELANGOR
EDITOR EN. SHAHRUL MUNIR BIN MAAMOR
SK DR. ABDUL LATIF, SELANGOR
EN. AZIZI BIN MOHD ZAIN
SK LEMBAH KERAMAT, SELANGOR
-
32
MANUAL PENGGUNAAN SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF
PENYELARAS KELAS B
BUKA SISTEM
WUJUDKAN FOLDER KELAS &
EKSPORT DATA KELAS
KELAS 1A
KELAS 1B
KELAS 2A
Contoh:
KELAS 2B
AGIHAN, PROSES IMPORT
DATA DAN GABUNG
DATA
SE
MA
K &
PE
NG
IS
IA
N
DA
TA
EKSPORT DATA KESELURUHAN
PENYELARAS KELAS A
PENYELARAS KELAS B
Peringatan:-
1. Kunci kepada pengisian
Sistem ePelaporan adalah
Kemaskini Maklumat Murid.
16 GAMBAR RAJAH PROSES KERJA PELAKSANAAN SISTEM ePELAPORAN
LANGKAH 1 (PENETAPAN SISTEM)
LANGKAH 2 (PENGAGIHAN DAN PENGISIAN DATA KELAS)
PENYELARAS KELAS A
CONVERT
DATA OKT 2014
INSTALL
SISTEM
PENETAPAN
SISTEM ACCESS
CONVERT
DATA APDM
PROSES NAIK
KELAS UPDATE DATA
SEKOLAH, GURU & BULAN KUTIPAN
STREAMING KELAS MURID
-
33
MANUAL PENGGUNAAN SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF
PENYELARAS KELAS A
PENYELARAS KELAS B
PROSES IMPORT DATA DAN
GABUNG DATA KE DALAM SISTEM
PENYELARAS DATA
Peringatan:-
1. Penyelaras data perlu menyemak
dan membuat verifikasi data
yang diterima. Jika tidak lengkap
pulangkan semula untuk
diselesaikan.
BBB7301JUN2015
EKSPORT DATA UNTUK
PENGHATARAN KE PPD
HANTAR DATA EKSPORT SEKOLAH KE
JURULATIH UTAMA DAERAH UNTUK DIVERIFIKASI
CETAK LAMPIRAN PENGESAHAN