PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT UTHM SMPU SISTEM MAKLUMAT PENERBITAN UNIVERSITI
DocType : Manual Tarikh Draf : 01/01/2019 Author : Mardiana Versi : 2.0
manual 2.0.doc Page 1 of 30
Manual Pengguna
Sistem Maklumat Penerbitan Universiti
(SMPU)
Perubahan Dokumen
Versi Tarikh Author Keterangan
1.0 18/08/16 MARDIANA Draf Manual Pengguna
2.0 MARDIANA Kemaskini Manual Pengguna
“Document Sign-Off”
Nama dan Jawatan Tandatangan Tarikh
PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT UTHM SMPU SISTEM MAKLUMAT PENERBITAN UNIVERSITI
DocType : Manual Tarikh Draf : 01/01/2019 Author : Mardiana Versi : 2.0
manual 2.0.doc Page 2 of 30
Isi Kandungan Mukasurat
1.0 Pengenalan 3
2.0 Keperluan Minima 3
3.0 Tatacara Penggunaan
3.1 Login Sistem 3
3.2 Menu Sistem 5
3.3 Menu Utama (Daftar Rekod Baru ) 6
3.3.1 Paparan Daftar Rekod Baru (Jurnal ) 8
3.3.2 Paparan Daftar Rekod Baru (Prosiding) 9
3.3.3 Paparan Daftar Rekod Baru (Buku) 11
3.3.4 Paparan Daftar Rekod Baru (Bab Dalam Buku) 12
3.3.5 Paparan Daftar Rekod Baru (Kertas Polisi) 13
3.3.6 Paparan Daftar Rekod Baru (Umum) 14
3.4 Penulis Bersama 15
3.5 Upload Dokumen 17
3.6 Laporan 18
3.6.1 Laporan Mengikut Fakulti 18
3.6.2 Laporan Mengikut No Staf 19
3.7 Manual Pengguna 21
3.8 Menu Pautan 22
3.9 Carian Mengikut Tajuk 23
4.0 Logout 24
5.0 How to access our publication via SCOPUS by “Author Search” 25
PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT UTHM SMPU SISTEM MAKLUMAT PENERBITAN UNIVERSITI
DocType : Manual Tarikh Draf : 01/01/2019 Author : Mardiana Versi : 2.0
manual 2.0.doc Page 3 of 30
1.0 Pengenalan
Dokumen ini digunakan untuk menjadi panduan kepada pengguna berkaitan tatacara penggunaan Sistem
Maklumat Penerbitan Universiti (SMPU). Matlamat utama adalah untuk memastikan bahawa setiap
kemasukan data memenuhi standard dan keperluan seperti yang dikehendaki bagi memastikan sistem beroperasi dengan lancar dan konsisten.
2.0 Keperluan Minima
Sistem Pengoperasian 1. Semua jenis sistem pengoperasian.
Pelayar Web 1. Semua jenis pelayar web terkini.
Jadual 2.1 : Keperluan Minima
3.0 Tatacara Penggunaan
3.1 Login Sistem
Pengguna di minta agar ‘sign in’ melalui portal yang boleh dicapai melalui
https://smpu.uthm.edu.my/.
ID Pengguna dan Katalaluan adalah sama seperti email.
PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT UTHM SMPU SISTEM MAKLUMAT PENERBITAN UNIVERSITI
DocType : Manual Tarikh Draf : 01/01/2019 Author : Mardiana Versi : 2.0
manual 2.0.doc Page 4 of 30
- Sila Login (Butang Log Masuk) - Id pengguna dan Kata laluan adalah seperti
- Antaramuka utama - Sila Log Masuk - Butang SILA TEKAN
PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT UTHM SMPU SISTEM MAKLUMAT PENERBITAN UNIVERSITI
DocType : Manual Tarikh Draf : 01/01/2019 Author : Mardiana Versi : 2.0
manual 2.0.doc Page 5 of 30
- Paparan setelah Login - Menyenaraikan senarai terbitan
PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT UTHM SMPU SISTEM MAKLUMAT PENERBITAN UNIVERSITI
DocType : Manual Tarikh Draf : 01/01/2019 Author : Mardiana Versi : 2.0
manual 2.0.doc Page 6 of 30
3.2 Menu Sistem
Menu Sistem terdiri daripada 2 bahagian iaitu Menu Pengguna dan Menu Admin
3.2.1 Menu Pengguna
1) Menu Utama
- Daftar Rekod Baru
2) Laporan
3) Manual Pengguna
4) Menu Pautan
5) Carian Mengikut Tajuk
3.2.2
1) Menu Admin PTM/ORICC
2) Menu Admin PTM/Library
3) Menu Admin PTM
3.3 Menu Utama
Daftar Rekod Baru Daftar rekod baru di bahagikan kepada 6 kategori iaitu
1) Jurnal
2) Prosiding
3) Buku
4) Bab dalam buku
5) Kertas polisi
6) Umum
PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT UTHM SMPU SISTEM MAKLUMAT PENERBITAN UNIVERSITI
DocType : Manual Tarikh Draf : 01/01/2019 Author : Mardiana Versi : 2.0
manual 2.0.doc Page 7 of 30
Tatacara Daftar Rekod Baru adalah seperti berikut
1. Sila buat carian terlebih dahulu untuk memastikan rekod telah ada.
2. Jika tiada rekod. Sila ke daftar Rekod baru dan pilih mengikut kategori terbitan.
- Daftar Rekod Baru - Sila Pilih Mengikut Kategori dan klik
Butang SETERUSNYA
PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT UTHM SMPU SISTEM MAKLUMAT PENERBITAN UNIVERSITI
DocType : Manual Tarikh Draf : 01/01/2019 Author : Mardiana Versi : 2.0
manual 2.0.doc Page 8 of 30
3.3.1 Paparan Daftar Rekod Baru (Jurnal)
Paparan Daftar Rekod Baru (Jurnal)
PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT UTHM SMPU SISTEM MAKLUMAT PENERBITAN UNIVERSITI
DocType : Manual Tarikh Draf : 01/01/2019 Author : Mardiana Versi : 2.0
manual 2.0.doc Page 9 of 30
3.3.2 Paparan Daftar Rekod Baru (Prosiding )
Paparan Daftar Rekod Baru (Prosidingl)
PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT UTHM SMPU SISTEM MAKLUMAT PENERBITAN UNIVERSITI
DocType : Manual Tarikh Draf : 01/01/2019 Author : Mardiana Versi : 2.0
manual 2.0.doc Page 10 of 30
Paparan Daftar Rekod Baru (Prosidingl)
PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT UTHM SMPU SISTEM MAKLUMAT PENERBITAN UNIVERSITI
DocType : Manual Tarikh Draf : 01/01/2019 Author : Mardiana Versi : 2.0
manual 2.0.doc Page 11 of 30
3.3.3 Paparan Daftar Rekod Baru (Buku)
Paparan Daftar Rekod Baru (Buku)
PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT UTHM SMPU SISTEM MAKLUMAT PENERBITAN UNIVERSITI
DocType : Manual Tarikh Draf : 01/01/2019 Author : Mardiana Versi : 2.0
manual 2.0.doc Page 12 of 30
3.3.4 Paparan Daftar Rekod Baru (Bab Dalam Buku)
Paparan Daftar Rekod Baru (Bab Dalam Buku)
PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT UTHM SMPU SISTEM MAKLUMAT PENERBITAN UNIVERSITI
DocType : Manual Tarikh Draf : 01/01/2019 Author : Mardiana Versi : 2.0
manual 2.0.doc Page 13 of 30
3.3.5 Paparan Daftar Rekod Baru (Kertas Polisi)
Paparan Daftar Rekod Baru (Polisi)
PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT UTHM SMPU SISTEM MAKLUMAT PENERBITAN UNIVERSITI
DocType : Manual Tarikh Draf : 01/01/2019 Author : Mardiana Versi : 2.0
manual 2.0.doc Page 14 of 30
3.3.6 Paparan Daftar Rekod Baru ( Umum)
Paparan Daftar Rekod Baru (Umum)
PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT UTHM SMPU SISTEM MAKLUMAT PENERBITAN UNIVERSITI
DocType : Manual Tarikh Draf : 01/01/2019 Author : Mardiana Versi : 2.0
manual 2.0.doc Page 15 of 30
3.4 Penulis Bersama
Pengguna boleh memasukkan nama penulis bersama untuk satu terbitan.
Sila klik Butang Penulis Bersama
- Sila masukkan Nama atau No. Staf untuk Carian dan Tekan ENTER
PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT UTHM SMPU SISTEM MAKLUMAT PENERBITAN UNIVERSITI
DocType : Manual Tarikh Draf : 01/01/2019 Author : Mardiana Versi : 2.0
manual 2.0.doc Page 16 of 30
- Paparan Hasil Carian - Sila Tekan Butang SIMPAN
Paparan Hasil Penulis Bersama yang telah dimasukkan ke dalam senarai Penulis Bersama
PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT UTHM SMPU SISTEM MAKLUMAT PENERBITAN UNIVERSITI
DocType : Manual Tarikh Draf : 01/01/2019 Author : Mardiana Versi : 2.0
manual 2.0.doc Page 17 of 30
3.5 Upload dokumen
- Sila klik Butang BROWSE untuk carian dokumen yang akan di upload.
- Pilih fail yang akan di upload.
- Sila Tekan Butang SIMPAN
- Nama fail yang dipilih akan terpapar - .Klik Butang UPLOAD
- Sila Tekan Butang SIMPAN
- Fail yang Berjaya diupload akan berwarna hijau.
- Pengguna hanya boleh upload satu fail sahaja.
- Sila Tekan Butang SIMPAN
PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT UTHM SMPU SISTEM MAKLUMAT PENERBITAN UNIVERSITI
DocType : Manual Tarikh Draf : 01/01/2019 Author : Mardiana Versi : 2.0
manual 2.0.doc Page 18 of 30
3.6 Laporan
Laporan terdiri daripada
1) Laporan Mengikut fakulti (Carian Mengikut Pusat Tanggungjawab)
- Sila Pilih Pusat Tanggungjawab dan carian mengikut tahun terbitan
- Klik MULAKAN CARIAN
- Sila Tekan Butang SIMPAN
PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT UTHM SMPU SISTEM MAKLUMAT PENERBITAN UNIVERSITI
DocType : Manual Tarikh Draf : 01/01/2019 Author : Mardiana Versi : 2.0
manual 2.0.doc Page 19 of 30
2) Laporan Mengikut Staf (Masukkan No. Staf)
Pengguna boleh menyimpan maklumat terbitan dalam fail excel.
- Sila masukkan No. Staf - Klik MULAKAN CARIAN
- Sila Tekan Butang SIMPAN
PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT UTHM SMPU SISTEM MAKLUMAT PENERBITAN UNIVERSITI
DocType : Manual Tarikh Draf : 01/01/2019 Author : Mardiana Versi : 2.0
manual 2.0.doc Page 20 of 30
- Untuk menyimpan maklumat penerbitan sila klik SIMPAN
- Sila Tekan Butang SIMPAN
PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT UTHM SMPU SISTEM MAKLUMAT PENERBITAN UNIVERSITI
DocType : Manual Tarikh Draf : 01/01/2019 Author : Mardiana Versi : 2.0
manual 2.0.doc Page 21 of 30
3.7 Manual Pengguna
Pengguna boleh mecapai manual pengguna system ini
- Manual Pengguna Sistem
- Sila Tekan Butang SIMPAN
PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT UTHM SMPU SISTEM MAKLUMAT PENERBITAN UNIVERSITI
DocType : Manual Tarikh Draf : 01/01/2019 Author : Mardiana Versi : 2.0
manual 2.0.doc Page 22 of 30
3.8 Menu Pautan
Pengguna boleh membuat pautan ke web yang lain.
1. ORICC UTHM
2. Perpustakaan UTHM
3. Pajabat Penerbit UTHM
4. E-Jurnal
5. E- Bookstore
6. Thomsonreuters
PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT UTHM SMPU SISTEM MAKLUMAT PENERBITAN UNIVERSITI
DocType : Manual Tarikh Draf : 01/01/2019 Author : Mardiana Versi : 2.0
manual 2.0.doc Page 23 of 30
3.9 Carian Mengikut Tajuk
Sila Masukkan Carian Mengikut Tajuk
Paparan Carian Mengikut Tajuk
PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT UTHM SMPU SISTEM MAKLUMAT PENERBITAN UNIVERSITI
DocType : Manual Tarikh Draf : 01/01/2019 Author : Mardiana Versi : 2.0
manual 2.0.doc Page 24 of 30
4.0 Logout
Sila klik Log Keluar untuk keluar daripada system ini
PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT UTHM SMPU SISTEM MAKLUMAT PENERBITAN UNIVERSITI
DocType : Manual Tarikh Draf : 01/01/2019 Author : Mardiana Versi : 2.0
manual 2.0.doc Page 25 of 30
5.0 How to access our publication via SCOPUS by “Author Search”
Searching : “PM Dr Amri Lajis”
KLIK
PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT UTHM SMPU SISTEM MAKLUMAT PENERBITAN UNIVERSITI
DocType : Manual Tarikh Draf : 01/01/2019 Author : Mardiana Versi : 2.0
manual 2.0.doc Page 26 of 30
KLIK
PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT UTHM SMPU SISTEM MAKLUMAT PENERBITAN UNIVERSITI
DocType : Manual Tarikh Draf : 01/01/2019 Author : Mardiana Versi : 2.0
manual 2.0.doc Page 27 of 30
KLIK
KLIK
KLIK
PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT UTHM SMPU SISTEM MAKLUMAT PENERBITAN UNIVERSITI
DocType : Manual Tarikh Draf : 01/01/2019 Author : Mardiana Versi : 2.0
manual 2.0.doc Page 28 of 30
KLIK
Make sure the orange field “TICK”
PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT UTHM SMPU SISTEM MAKLUMAT PENERBITAN UNIVERSITI
DocType : Manual Tarikh Draf : 01/01/2019 Author : Mardiana Versi : 2.0
manual 2.0.doc Page 29 of 30
KLIK
KLIK
PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT UTHM SMPU SISTEM MAKLUMAT PENERBITAN UNIVERSITI
DocType : Manual Tarikh Draf : 01/01/2019 Author : Mardiana Versi : 2.0
manual 2.0.doc Page 30 of 30