Manual Penggunaan Aplikasi SIMPEL
(Sistem Pelaporan Online)
PPTI UB
2012
Daftar Isi Manual Pengguna SIMPEL ............................................................................................................................ 3
1. Login ...................................................................................................................................................... 3
2. Menu Utama ......................................................................................................................................... 4
3. Akademik .............................................................................................................................................. 4
3.1 Status Akademik .............................................................................................................................. 4
3.2. Hasil Studi ....................................................................................................................................... 5
3.3 Wisuda ............................................................................................................................................ 7
3.4 NIM MABA ...................................................................................................................................... 8
3.5 DIKTI ................................................................................................................................................ 9
3.6 Data Unduk ................................................................................................................................... 10
3.7 Monitoring .................................................................................................................................... 11
3. 8 Pencarian ...................................................................................................................................... 12
4. Logout ................................................................................................................................................. 21
Gambar 1. Halaman login Simpel .................................................................................................................. 3
Gambar 2. Halaman awal SIMPEL ................................................................................................................. 4
Gambar 3. Download laporan status akademik ............................................................................................ 5
Gambar 4. Display laporan akademik ........................................................................................................... 5
Gambar 5. Pencarian laporan hasil studi ...................................................................................................... 6
Gambar 6. Download laporan hasil studi dalam Excel.................................................................................. 6
Gambar 7. Melihat display laporan hasil studi ............................................................................................. 7
Gambar 8. Download Excel data wisuda ...................................................................................................... 7
Gambar 9. Display data wisuda .................................................................................................................... 8
Gambar 10. Download data nim mahasiswa baru ........................................................................................ 8
Gambar 11. Melihat display data nim maba ................................................................................................. 9
Gambar 12. Download laporan DIKTI ........................................................................................................... 9
Gambar 13. Melihat display laporan DIKTI ................................................................................................. 10
Gambar 14. Download data induk mahasiswa ........................................................................................... 10
Gambar 15. Menyimpan laporan monitoring dalam Excel ......................................................................... 11
Gambar 16. Melihat display laporan monitoring rekap mengajar dosen ................................................... 11
Gambar 17. Pencarian data nilai mahasiswa berdasarkan nim-nya ........................................................... 12
Gambar 18. Hasil pencarian ........................................................................................................................ 12
Gambar 19. Logout ..................................................................................................................................... 21
Manual Pengguna SIMPEL
(Sistem Pelaporan)
SIMPEL merupakan layanan informasi keuangan dan akademik yang dapat diakses oleh setiap fakultas
sesuai data akademik dan keuangan mahasiswa yang melakukan pendaftaran ulang (registrasi). Layanan
ini hanya dapat diakses secara online melalui browser internet, direkomendasikan menggunakan Mozilla
Firefox atau Google Chrome.
Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam mengakses layanan SIMPEL:
1. Operator harus memiliki login ke layanan SIMPEL, berupa username dan password.
2. Layanan SIMPEL tidak dapat diakses melalui aplikasi registrasi UB versi desktop.
3. Laporan dapat didownload dalam bentuk Microsoft Excel. Selanjutnya dapat dicetak maupun
diolah sesuai kebutuhan fakultas.
Di SIMPEL operator dapat melihat laporan mendetail tiap mahasiswa secara individu, maupun laporan
ringkas rekapitulasi pembayaran yang dapat dibedakan dalam setiap item pembayaran atau status
akademik.
Berikut adalah langkah-langkah mengakses layanan SIMPEL:
Gambar 1. Halaman login Simpel
A. Laporan Akademik
1. Login
Untuk masuk ke aplikasi SIAS buka https://siakad.ub.ac.id/simpel, kemudian masukkan username dan
password Anda.
2. Menu Utama
Gambar 2. Halaman awal SIMPEL
Setelah berhasil login, pada pojok kanan atas berisi tiga menu utama (Keuangan, Akademik, dan Logout).
3. Akademik
Pada bagian Akademik berisi informasi: Status Akademik, Hasil Studi, Wisuda, NIM MABA, DIKTI, Data
Induk, Monitoring, dan Pencarian.
3.1 Status Akademik
Pada bagian ini Anda bisa mencari data status mahasiswa, misalnya data mahasiswa yang tidak daftar
ulang, lulus kuliah, drop out, mahasiswa aktif, dsb.
Untuk melakukan pencarian data, pilih jenis laporan (laporan lengkap atau rekapitulasi), kemudian pilih
semester dan tahun akademiknya, fakultas, jenjang, jurusan, program studi, seleksi, angkatan, serta
cabangnya. Kemudian klik Display untuk melihat datanya atau Download untuk menyimpan dalam
dalam Excel.
Gambar 3. Download laporan status akademik
Gambar 4. Display laporan akademik
3.2. Hasil Studi
Pada bagian ini, Anda bisa melihat data hasil studi mahasiswa yang meliputi: Kartu Hasil Studi, Indeks
Prestasi, Evaluasi Studi, Jadwal Kelas, Kartu Hasil Studi, Kartu Rencana Studi, Sebaran Mata Kuliah,
Sebaran Kartu Hasil Studi, dan Daftar Bimbingan Dosen.
Untuk melakukan pencarian data, pilih jenis laporan (misalnya kartu hasil studi), kemudian pilih
semester dan tahun akademiknya, fakultas, jenjang, jurusan, program studi, seleksi, angkatan, serta
cabangnya. Kemudian klik Display untuk melihat datanya atau Download untuk menyimpan dalam
dalam Excel.
Gambar 5. Pencarian laporan hasil studi
Gambar 6. Download laporan hasil studi dalam Excel
Gambar 7. Melihat display laporan hasil studi
3.3 Wisuda
Menu ini untuk melihat data wisuda (berupa peserta wisuda/ buku wisuda) pada tahun, fakultas,
periode, dan predikat tertentu. Pilih kategorinya dan klik Download untuk donwload dalam PDF.
Gambar 8. Download Excel data wisuda
Gambar 9. Display data wisuda
3.4 NIM MABA
Untuk melihat data nim mahasiswa baru berdasarkan fakultas, jenjang, jurusan, program studi, seleksi,
dan status akademik tertentu pilih kategorinya dan klik Downlod untuk menyimpan dalam Excel dan klik
Display untuk melihat langsung datanya.
Gambar 10. Download data nim mahasiswa baru
Gambar 11. Melihat display data nim maba
3.5 DIKTI
Pada bagian ini Anda bisa melihat data DIKTI yang meliputi: Transaksi Nilai Semester Mahasiswa,
Transaksi Mengajar Dosen, dst. Pilih jenis laporan, semester, fakultas, jenjang, jurusan, dan program
studinya kemudian klik Download untuk menyimpan dalam Excel.
Gambar 12. Download laporan DIKTI
Untuk melihat langsung hasilnya klik Display.
Gambar 13. Melihat display laporan DIKTI
3.6 Data Unduk
Bagian ini berfungsi untuk melihat laporan data induk mahasiswa yang meliputi data induk: biodata
mahasiswa, riwayat sekolah, keluarga mahasiswa, tagihan rekening, dst. Pilih jenis laporan, semester,
fakultas, jenjang, jurusan, dan program studinya kemudian klik Download untuk menyimpan dalam
Excel.
Gambar 14. Download data induk mahasiswa
3.7 Monitoring
Paga bagian ini Anda bisa melihat laporan monitoring yang meliputi laporan rekap mengajar dosen dan
rekap kuliah mahasiswa. Pilih jenis laporan, semester, fakultas, jenjang, jurusan, dan program studinya
serta tentukan tanggal awal dan tanggal selesai, kemudian klik Download untuk menyimpan dalam
Excel.
Gambar 15. Menyimpan laporan monitoring dalam Excel
Gambar 16. Melihat display laporan monitoring rekap mengajar dosen
3. 8 Pencarian
Bagian ini berfungsi untuk mencari informasi mahasiswa berupa daftar nilai semua semester yang telah
dia tempuh melalui pencarian berdasarkan nim-nya. Untuk mencari, masukkan nim kemudian klik Cari.
Dari hasil pencarian, Anda juga bisa mencetak daftar khsnya dengan cara klik Cetak KHS.
Gambar 17. Pencarian data nilai mahasiswa berdasarkan nim-nya
Gambar 18. Hasil pencarian
B. Laporan Keuangan
Ada beberapa menu utama di modul laporan keuangan, yaitu: Laporan Lengkap, Pencarian, Daftar
Tunggakan, Presentase, dan Biodata Mahasiswa.
1. Laporan Lengkap
Di sini Anda dapat melihat laporan secara lengkap, rekapitulasi, maupun dalam bentuk grafik. Anda
harus memasukkan parameter batasan data yang akan ditampilkan.
Isian yang harus dilengkapi terdiri dari:
1) Jenis laporan yang diinginkan, terdiri atas:
Laporan Lengkap: merupakan detail laporan keuangan yang diterima fakultas untuk setiap
mahasiswa baik dari loket pembayaran dan validasi keuangan di BAUK.
Laporan Rekapitulasi: merupakan total perolehan keuangan untuk setiap program studi,
seleksi masuk, dan angkatan.
Laporan Grafik: laporan keuangan dalam bentuk grafik.
2) Rentang tanggal laporan keuangan yang akan dibuat.
3) Lingkup studi, terdiri dari:
- nama fakultas (tertentu, sesuai account Anda)
- jenjang pendidikan (S1/D3 dan seterusnya)
- jurusan yang berada di bawah fakultas pilihan
- program studi yang berada di bawah jurusan yang dipilih
- seleksi masuk UB, seperti Jalur Prestasi Akademik, Non Akademik, Reguler, SPMK, SPKIns,
dsb.
- angkatan masuk mahasiswa
4) Jenis pembayaran, terdiri atas semua item pembayaran
5) Status pembayaran, terdiri atas segala bentuk keringanan maupun pembebasan pembayaran.
Gambar 19. Berikut adalah contoh tampilan isian laporan lengkap
Klik tombol DISPLAY untuk menampilkan laporan sesuai pilihan yang telah Anda tentukan melalui
kolom-kolom yang tersedia.
Gambar 20. Berikut adalah contoh tampilan laporan yang dimunculkan dari isian di atas
Anda dapat menggeser ke kiri/kanan dan atas/bawah untuk melihat keseluruhan tabel. Anda dapat
mendownload laporan ini dalam bentuk Excel dengan menekan tombol DOWNLOAD kemudian memilih
lokasi menyimpan file excel tersebut di komputer Anda. Anda juga dapat mengklik pada nomor NIM
mahasiswa untuk melihat detail laporan keuangan mahasiswa tersebut.
2. Pencarian
Menu ini digunakan untuk melihat detail laporan keuangan mahasiswa secara individu. Untuk melihat
laporan keuangan mahasiswa, masukkan nomor NIM mahasiswa di kolom yang tersedia.
Berikut adalah contoh tampilan detail laporan keuangan mahasiswa. Laporan yang ditampilkan
adalahulai semester satu hingga semester terakhir (paling bawah).
Gambar 21. Pencarian data
3. Daftar Tunggakan
Menu ini digunakan untuk melihat daftar tunggakan mahasiswa, berupa Penundaan, Angsuran,
Keringanan, dan Pembebasan. Anda dapat menspesifikkan hasil laporan berdasarkan jenjang studi, item
pembayaran, dan status pembayaran yang diajukan mahasiswa. Jumlah pada laporan tunggakan
menunjukkan jumlah pembayaran yang belum dilunasi oleh mahasiswa. Berikut adalah contoh isian
tunggakan.
Gambar 22. Pencarian data tunggakan
Tekan DISPLAY untuk menampilkan daftar tunggakan.
Gambar 23. Tampilan display info tunggakan
Anda dapat mendownload laporan ini dalam bentuk Excel dengan menekan tombol DOWNLOAD
kemudian memilih lokasi menyimpan file excel tersebut di komputer Anda. Anda juga dapat mengklik
nomor NIM mahasiswa untuk melihat detail laporan keuangan mahasiswa tersebut.
4. Presentase
Menu presentase mirip dengan menu laporan lengkap. Dengan isian-isian yang sama dengan menu
laporan lengkap. Di sini Anda dapat menampilkan data keuangan lengkap, dengan tambahan data
presentase untuk fakultas dan presentase untuk rektorat dari tiap mahasiswa.
Gambar 24. Contoh tampilan isian-isian yang perlu dimasukkan di menu presentase
Setelah memasukkan isian yang sesuai, klik DISPLAY untuk menampilkan tabel laporan.
Gambar 25. Tampilan display
Anda dapat mendownload laporan ini dalam bentuk Excel dengan menekan tombol DOWNLOAD
kemudian memilih lokasi menyimpan file excel tersebut di komputer Anda.
5. Biodata Mahasiswa
Menu ini digunakan untuk melihat biodata mahasiswa. Untuk menampilkan biodata mahasiswa,
masukkan nomor NIM mahasiswa di kolom yang tersedia. Berikut adalah contoh tampilan biodata
mahasiswa.
Gambar 26. Biodata mahasiswa
4. Logout
Untuk keluar dari aplikasi SIMPEL klik logout di sisi pojok kanan atas.
Gambar 27. Logout