Download - Manual Pengurusan Peperiksaan 2011
Manual Pengurusan Peperiksaan 2011
SMK Felda Besout(Sekolah Bestari Luar Bandar)
SMK (F) BESOUT,35600 SUNGKAI, PERAK.
PENGURUSAN DAN PENILAIAN PEPERIKSAAN TAHUN 2011
1. LATAR BELAKANG
Penilaian dan Peperiksaan adalah merupakan satu proses untuk menilai pencapaian dan
keberkesanan proses pengajaran dan pembelajaran dalam bilik darjah. Justeru, semua
perkara yang berkaitan dangan pengurusan penilaian dan peperiksaan perlu
didokumentasikan sebagai instrumen untuk mewujudkan satu sistem yang berkualiti, berkesan
dan berterusan.
2. OBJEKTIF
2.1 Meningkatkan pengetahuan dan kemahiran dalam pengurusan penilaian dan
peperiksaan dalaman sekolah yang merangkumi Ujian Bulanan, Ujian Rasmi,
Peperiksaan Pertengahan Tahun dan Peperiksaan Akhir Tahun.
2.2 Mewujudkan keseragaman dalam proses penilaian dan peperiksaan di peringkat sekolah.
2.3 Memastikan penilaian dan peperiksaan dapat dijalankan dengan sistematik dan
berkesan.
2.4 Bekerjasama dengan pihak Pejabat Pelajaran Daerah dan Jabatan Pelajaran Negeri bagi
melaksanakan peperiksaan selaras, percubaan PMR dan SPM.
2.5 Menyelaras dan memastikan kelancaran proses yang berkaitan dengan peperiksaan
awam PMR dan SPM.
Manual Pengurusan Peperiksaan 2011
SMK Felda Besout(Sekolah Bestari Luar Bandar)
3. JAWATANKUASA PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN
4. PENGURUSAN PENILAIAN PEPERIKSAAN
4.1 Penggubalan dan Penyediaan Kertas Soalan:4.1.1 Semua penggubal kertas soalan adalah ditetapkan oleh panitia mata pelajaran
melalui Mesyuarat Panitia kali pertama.
4.1.2 Sebarang perubahan yang mungkin disebabkan oleh pertukaran guru perlu
dimaklumkan kepada Unit Peperiksaan oleh Ketua Panitia.
4.1.3 Bilangan kertas dan format kertas peperiksaan adalah diselaras oleh Ketua
Bidang melalui Mesyuarat Panitia.
4.1.4 Tarikh ujian / peperiksaan adalah seperti yang tercatat di dalam Takwim
Peperiksaan sekolah. Walau bagaimanapun tarikh ini adalah tertakluk kepada
pindaan yang dibuat oleh pihak sekolah.
PENGERUSI (Pengetua)Pn Hjh Siti Mariam bt. Joned
SETIAUSAHA PEPERIKSAANEn. Zairul Hisham b. Zahari
PEPERIKSAAN SPMCik Nur Hafidah bt. Abd Mues
PEPERIKSAAN DALAMAN (Pg)Pn. Fazilah bt. Awang Kechik
Cik Munirah bt. Bahari
NAIB PENGERUSI 2 (PK Ptg)En Abdul Rahim Bin Ghazali
NAIB PENGERUSI 1 (PK 1)Tn. Hj. Idris b. Johari
PEPERIKSAAN PMREn. Halimi b. Kasdi
PEPERIKSAAN DALAMAN(Ptg)En. Othman b. Jaafar
En. Shaharul Hilmi b. Ayob
HEADCOUNTPn Habibah bt. Yusoff
Yusniza bt. Yusof
PBSPK 1
Manual Pengurusan Peperiksaan 2011
SMK Felda Besout(Sekolah Bestari Luar Bandar)
4.1.5 Soalan-soalan bagi ujian dan peperiksaan mestilah berdasarkan sukatan yang
telah diajar dan mengikut Rancangan Tahunan Mata Pelajaran serta menepati
format yang ditetapkan oleh Panitia.
4.1.6 Soalan perlu ditaip dengan kemas dan mempunyai ciri-ciri yang dicadangkan
seperti berikut:-
a) Jenis Font : Arialb) Saiz Font : 10c) Spacing : 1 @ 1½ (single @ 1.5 lines)d) Saiz Kertas : A4e) Margins : i) Top = 0.7”
ii) Bottom = 0.7”iii) Left = 0.7”iv) Right = 0.7”
4.1.7 Soalan-soalan yang digubal tidak dibenarkan sama sekali menggunakan
kaedah gunting dan tampal (cut and paste) tetapi kaedah tersebut dibenarkan
untuk gambarajah dan jadual sahaja.
4.1.8 Kertas soalan Peperiksaan Pertengahan dan Akhir Tahun digalakkan
mempunyai muka surat depan yang diformatkan oleh Unit Penilaian dan
Peperiksaan.
4.1.9 Semua alatan untuk penyediaan soalan Ujian Rasmi, Peperiksaan
Pertengahan dan Akhir Tahun akan dibiayai oleh Unit Penilaian dan
Peperiksaan.
4.1.10 Penyediaan soalan adalah bergantung kepada bilangan iaitu:
a) Lebih daripada 70 set : cetakan riso
b) Kurang daripada 70 set : fotostat
4.1.11 Bagi keadaan-keadaan tertentu penggunaan fotostat dan cetakan riso boleh
dilakukan walaupun bilangan set soalan kurang daripada yang ditetapkan
dengan kebenaran pihak Pentadbir.4.1.12 Kertas soalan hendaklah disiapkan dengan pengesahan Ketua Panitia, dua
minggu sebelum hari pertama peperiksaan bermula untuk diserahkan
kepada Setiausaha Peperiksaan Dalaman berserta dengan skema jawapan
dan Jadual Spesifikasi Item (JSI).
4.1.13 Setiap kertas soalan perlu disertakan dengan “Maklumat Percetakan” untuk
melancarkan urusan percetakan.
4.1.14 Penggubal kertas soalan akan mengambil kertas soalan yang telah dicetak di
bilik cetak, seterusnya soalan tersebut diklip dan disusun mengikut kelas.
Segala urusan penyediaan kertas soalan tersebut hendaklah diuruskan di
kalangan guru sahaja tanpa penglibatan daripada pelajar. Ini bagi mengelak
Manual Pengurusan Peperiksaan 2011
SMK Felda Besout(Sekolah Bestari Luar Bandar)
daripada kebocoran soalan.
4.1.15 Sampul plastik dan rumusan kertas soalan akan disediakan oleh Unit Penilaian
dan Peperiksaan.
4.1.16 Penggubal dikehendaki mengisi butiran pada helaian rumusan kertas soalan
dan memasukkan rumusan tersebut berserta dengan kelengkapan peperiksaan
seperti OMR, helaian tambahan, lukisan dan kertas graf secukupnya di dalam
sampul plastik.
4.1.17 Bilangan soalan yang disediakan hendaklah lebih 1 set daripada bilangan
pelajar sebenar dengan set utama yang mengandungi ERATA (jika ada)
dengan menggunakan pen dakwat merah.
4.2 Keselamatan4.2.1 Setiausaha Peperiksaan Dalaman bertanggungjawab memastikan soalan-
soalan yang disediakan, dicetak dan disimpan di dalam bilik khas / almari yang
keselamatannya terjamin.
4.2.2 Jadikan bilik cetak dan juga kawasan berdekatan sebagai kawasan larangan.
4.2.3 Semua urusan berkenaan dengan kertas soalan peperiksaan hendaklah
diuruskan di bilik cetak, bilik peperiksaan atau tempat lain yang terjamin
keselamatannya.
4.3 Kelengkapan Peperiksaan4.3.1 Kertas OMR, graf, lajer, buku tunai, lukisan dan examination pad bagi ujian
Rasmi dan Peperiksaan akan disediakan oleh Unit Penilaian dan Peperiksaan
4.4 Persediaan Tempat Ujian / Peperiksaan4.4.1 Unit Penilaian dan Peperiksaan akan menentukan tempat ujian / peperiksaan
yang sesuai dengan persetujuan pentadbir sekolah.
4.4.2 Guru kelas bertanggungjawab untuk memastikan keadaan bilik / dewan sesuai
untuk pelajar menduduki ujian / peperiksaan dari segi peralatan, kebersihan,
kekemasan dan susun atur kerusi meja calon mengikut kesesuaian sekolah
berpandukan peraturan Lembaga Peperiksaan.
4.4.3 Semua carta dan maklumat yang boleh membantu pelajar menjawab soalan
hendaklah diturunkan / ditutup.
4.4.4 Maklumat peperiksaan seperti jadual waktu dan jadual pengawasan perlu
dimaklumkan kepada pelajar dan ditampal di papan kenyataan kelas.
Manual Pengurusan Peperiksaan 2011
SMK Felda Besout(Sekolah Bestari Luar Bandar)
4.5 Pengawasan4.5.1 Pengawasan bagi Ujian Rasmi, Peperiksaan Pertengahan dan Akhir Tahun
serta Peperiksaan Percubaan SPM dan PMR akan disediakan oleh Unit
Penilaian dan Peperiksaan.
4.5.2 Pengawas pada waktu pertama perlu:
a) mengambil kertas soalan dan menandatangani Borang Pergerakan
Dokumen di bilik Unit Penilaian dan Peperiksaan mengikut jadual waktu
peperiksaan sepuluh minit lebih awal.b) memastikan bilik darjah / dewan peperiksaan kemas dan sesuai
sebagai tempat ujian / peperiksaan mengikut kesesuaian sekolah
berpandukan peraturan Lembaga Peperiksaan.
c) memastikan buku teks, nota, kotak pensel dan beg pelajar ditinggalkan
di luar kelas / dewan.
d) mencatatkan maklumat berikut di papan putih di dalam kelas semasa
peperiksaan berlangsung:
1. Mata pelajaran & kod
2. Tarikh, masa & tempoh
3. Ralat (jika ada)
e) Menyenaraikan nama pelajar yang tidak hadir pada helaian rumusankertas soalan.
4.5.3 Pengawas pada waktu terakhir perlu:
a) menamatkan ujian / peperiksaan.
b) mengumpul dan mengira skrip jawapan supaya akur dengan bilangan
pelajar.
c) mencatatkan bilangan skrip yang dikumpul.
d) menghantar sendiri sampul skrip pelajar ke bilik Unit Penilaian &
Peperiksaan dan menandatangani Borang Pergerakan Dokumen.
4.5.4 Pengawas bertanggungjawab terhadap kelas yang diawasi pada sepanjang
masa pengawasan.
4.5.5 Kes-kes penyelewengan seperti meniru, menyeludup nota dan sebagainya
perlu dimaklumkan kepada Unit Penilaian dan Peperiksaan dengan serta merta
pada hari berkenaan juga. Pengawas tersebut perlu mengisi borang kes-kes
penyelewengan yang disediakan oleh Unit Penilaian dan Peperiksaan.
Tindakan akan diambil jika pelajar terbukti bersalah. Walaubagaimanapun,
Manual Pengurusan Peperiksaan 2011
SMK Felda Besout(Sekolah Bestari Luar Bandar)
calon yang melakukan penyelewengan tersebut perlu dibenar meneruskan
ujian / peperiksaan.
4.5.6 Pelajar tidak dibenar menggunakan cecair pemadam semasa peperiksaan.
4.5.7 Pelajar juga tidak dibenarkan meminjam alatan tulis daripada calon lain semasa
ujian / peperiksaan sedang berlangsung kecuali dengan kebenaran daripada
Pengawas Bertugas.
4.5.8 Semasa peralihan tempat mengawas, pengawas perlu bergerak selepas lima
minit bagi membolehkan pengawas yang baru, sampai ke kelas tersebut.
4.5.9 Pelajar tidak dibenarkan menghantar skrip kosong dan pengawas bertugas
tidak akan menerima skrip kosong serta menyuruh pelajar menjawab soalan.
4.6 Ketidakhadiran pelajar semasa ujian / peperiksaan4.6.1 Ujian setara boleh diberi hanya kepada pelajar yang tidak hadir dengan sebab-
sebab berikut:
a) sakit dengan bukti surat doktor.
b) mengikuti aktiviti rasmi di luar sekolah.
c) mewakili sekolah dalam sebarang acara.
4.6.2 Bagi kes pelajar yang keluar mengikuti aktiviti rasmi ataupun mewakili sekolah,
Pengurus atau Jurulatih perlu mengisi borang khas dan disahkan oleh
Pengetua. Borang tersebut perlu dihantar ke Unit Penilaian dan Peperiksaan
dengan segera sebelum pelajar keluar dari sekolah.
4.6.3 Ujian Setara perlu dijalankan ke atas pelajar yang tidak mengambil ujian /
peperiksaan. Ujian / peperiksaan akan dijalankan oleh UPP dalam 3 hari dalam
tempoh peperiksaan dan ia menjadi tanggungjawab guru mata pelajaran
pelajar berkenaan selepas tempoh yang ditetapkan oleh UPP dan dijalankan
pada waktu-waktu yang difikirkan sesuai. Ujian Setara ini juga perlu diawasi
oleh guru supaya tiada kes-kes penyelewengan berlaku.
4.6.4 Jawapan pelajar hendaklah disemak oleh pemeriksa dan markah yang
diperoleh adalah diambil kira dan dimasukkan ke dalam sispol bagi pelajar
yang mempunyai sebab seperti di 4.6.1. Manakala bagi pelajar yang ponteng
tanpa sebab markah hanya dimasuk ke dalam fail rekod mengajar sahaja.
4.7 Pemarkahan4.7.1 Jawatankuasa Penilaian dan Peperiksaan perlu memastikan pemeriksaan
kertas jawapan hendaklah diselesaikan seminggu selepas tamat peperiksaan.
4.7.2 Pemeriksa skrip hendaklah memeriksa skrip jawapan pelajar berpandukan
Manual Pengurusan Peperiksaan 2011
SMK Felda Besout(Sekolah Bestari Luar Bandar)
skema yang yang telah disediakan oleh penggubal.
4.7.3 Penyemakan kertas jawapan bersama pelajar-pelajar perlu dielakkan untuk
meminimumkan kesilapan pemarkahan atau pengiraan markah.
4.7.4 Markah pelajar hendaklah dimasukkan kedalam SISPOL bermula hari pertama
hingga seminggu selepas kertas terakhir sesuatu ujian/peperiksaan.
4.7.5 Gred Pemarkahan:
a) Kelas Tingkatan 1, 2 dan 3
Gred Markah Mata Skala Gred Status
A 80 – 100 4 1 L
B 65 – 79 3 2 L
C 50 – 64 2 3 L
D 40 – 49 1 4 L
E 00 - 39 0 5 G
b) Tingkatan 4 dan 5
Gred Markah Mata Skala Gred Status
A+ 90 – 100 4.00 0 L
A 80 – 89 4.00 1 L
A- 75 – 79 3.50 2 L
B+ 70 – 74 2.50 3 L
B 65 – 69 2.00 4 L
C+ 60 – 64 1.50 5 L
C 50 – 59 1.00 6 L
D 40 – 49 1.00 7 L
E 30 – 39 0.50 8 L
G 00 – 29 0 9 G
4.7.6 Pelajar-pelajar tingkatan 1, 2 dan 3 dikira lulus sekiranya lulus dalam semuamata pelajaran PMR.
4.7.7 Pelajar-pelajar tingkatan 4 dan 5 dikira lulus sekiranya lulus dalam matapelajaran Bahasa Melayu.
Manual Pengurusan Peperiksaan 2011
SMK Felda Besout(Sekolah Bestari Luar Bandar)
4.7.8 Bagaimanapun GPMP adalah mengambil kira bilangan semua matapelajaran.
4.8 Buku Pelaporan Kemajuan Murid dan Helaian Markah
4.8.1 Bagi pengisian markah untuk Ujian Rasmi 1, 2, peperiksaan pertengahan tahun
dan akhir tahun dalam sistem berkomputer adalah menjadi tanggungjawab
Guru Matapelajaran masing-masing melalui sistem “online sispol”.
4.8.2 Guru Tingkatan perlu memastikan bahawa markah cetakan berkomputer yang
diperolehi daripada SISPOL adalah betul sebelum ditampal ke dalam buku
pelaporan murid.
4.8.3 Penyerahan buku pelaporan pelajar kepada Pentadbir perlu berserta duasalinan helaian markah yang telah ditandatangani oleh Guru Tingkatan.
4.8.4 Buku pelaporan yang telah ditandatangani oleh Pentadbir akan diserahkan
kepada Guru Tingkatan untuk diedarkan kepada ibu bapa / penjaga secara
langsung pada Hari Interaksi atau Hari Terbuka melalui pelajar itu sendiri.
4.8.5 UPP telah menetapkan bahawa buku pelaporan pelajar ting 3 dan 5
ditandatangani oleh pengetua, ting 1 Annur, 2 Annur dan 4 ditandatangani oleh
PK1, manakala ting 1 dan 2 sesi petang ditandatangani oleh PK Petang.
4.8.6 Kad 001 hendaklah sentiasa di kemaskini dengan butiran terkini pelajar oleh
guru tingkatan. Bagi tingkatan 3 dan 5, Kad 001 pelajar hendaklah di letakkan
di dalam bilik peperiksaan sebelum Peperiksaan Percubaan berlangsung. Kad
001 tersebut hendaklah diserahkan kepada kaunselor sekolah sebelum cuti
akhir tahun untuk disimpan.
Manual Pengurusan Peperiksaan 2011
SMK Felda Besout(Sekolah Bestari Luar Bandar)
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN (F) BESOUT,35600 SUNGKAI, PERAK.
TAKWIM PEPERIKSAAN 2011PEPERIKSAAN DALAMAN
BIL UJIAN / PEPERIKSAAN TARIKH
1 Ujian Rasmi 1 (Ting. 1, 2, 3 & KPK) 9 - 11 Mac 2011
2 Ujian Rasmi 1 (Ting. 4 & 5) 7 - 11 Mac 2011
3 Pep. Pertengahan Tahun (Ting. 1, 2, 3 &KPK)
09 – 13 Mei 201113 Mei 2011 – Bahasa Arab
4 Pep. Pertengahan Tahun (Ting. 4 & 5) 09 – 27 Mei 2011
5 Ujian Rasmi 2 (Ting. 1, 2 & KPK) 27 – 29 Julai 2011
6 Ujian Rasmi 2 (Ting 4 & 5) 25 – 29 Julai 2011
7 Pep. Akhir Tahun (Ting 1, 2 & KPK) 28, 31 Okt – 4 Nov 2011
8 Pep. Akhir Tahun (Ting. 4) 24 Okt – 4 Nov 2011
PEPERIKSAAN AWAM
PENILAIAN MENENGAH RENDAH (PMR)
BIL UJIAN / PEPERIKSAAN TARIKH
1 Pendaftaran Calon 4 – 31 Jan 2011
2 Kerja Kursus 4 Jan – 31 Julai 2011
3 Pep. Pra Percubaan PMR 11 - 15 Jul 2011
4 Percubaan PMR 03 – 09 Ogos 2011
5 Peperiksaan PMR 4 – 6, 10 - 11 Okt 2011
SIJIL PELAJARAN MALAYSIA (SPM)
BIL UJIAN / PEPERIKSAAN TARIKH
1 Pendaftaran Calon 4 – 31 Jan 2011
2 ULBS 4 Feb – 31 Mac 2011
3 Kerja Kursus 1 Jan – 31 Julai 2011
4 Percubaan SPM 07 - 23 Sept 2011
5 Peperiksaan SPM 14 Nov – 14 Dis 2011
Manual Pengurusan Peperiksaan 2011
SMK Felda Besout(Sekolah Bestari Luar Bandar)
5. TAKWIM PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN SEKOLAH
BULAN TARIKH PERKARA TINDAKAN
JAN
UA
RI
04.01.11 PENILAIAN KERJA KURSUS BERMULA Peka Sains Tingkatan 1, 2, 3, 4 dan 5 Geografi Tingkatan 3 Sejarah Tingkatan 3 Pafa Tingkatan 3 dan 5 PLBS Tingkatan 1,2 dan 5 Kali I Rekacipta Tingkatan 4 dan 5 T.Maklumat Tingkatan 4 dan 5 ERT Tingkatan 4 dan 5 KHB Tingkatan 3
Guru M/P‘’‘’‘’‘’‘’‘’‘’‘’
S/U PMR/SPM
04.01.11 Pendaftaran peperiksaan awam bermula Taklimat PMR
S/U PMR
06.01.11 Penghantaran analisis PMR ke JPN dan PPD
Penghantaran analisis PMR ke Pengerusi Prosama Post Mortem PMR
S/U PMRK/Panitia
,,
27.01.11 Mesyuarat JK Peperiksaan kali pertama Semua JK
FEB
RU
AR
I 01.02.11 ULBS Tingkatan 4 dan 5 Penilaian Kerja Kursus PSV Tingkatan 5 Pendaftaran berkomputer PMR / SPM
Guru MPGuru MP
S/U PMR /SPM
09.02.10 Taklimat SPM S/U SPM
MA
C
28.02.11-
04.03.11 Minggu Ulangkaji Guru MP
07.03.11-
11.03.11
UJIAN RASMI I 2011 S/U Pep.Dalaman
Manual Pengurusan Peperiksaan 2011
SMK Felda Besout(Sekolah Bestari Luar Bandar)
12.03.11-
20.03.11
Cuti Pertengahan Semester I - 2011 Penyemakan Kertas Jawapan Murid Kemasukan markah ujian ke dalam sispol
Semua guru
24.03.11 Headcount dan Post Mortem ujian 1 2011 S/U
Dalamam/Headcount
.03.11 Keputusan SPM 2009 Menyediakan analisis
S/U SPM
APR
IL
06.04.11 Pembentangan dan Post Mortem SPM 2011 Penghantaran anilisis SPM ke JPN / PPD Penghantaran analisis SPM ke Pengerusi Prosama
S/U SPMS/U SPMK.Panitia
04.11 PLBS Tingkatan 1, 2, 3 Kali ke 2 bermulaULBS Tingkatan 4 Kali I
Tarikh Tutup Pengesahan Pendaftaran SPM BagiCalon Sekolah
Guru B.M
S/U SPM
13.04.11 Semakan dan pengemaskinian stok peperiksaan S/U Pep
27.04.11 Mesyuarat JK Peperiksaan & PBS kali kedua Semua JK
MEI
13.05.11 Tarikh Akhir Pindah Pusat (SPM) Tarikh Akhir Menambah Atau Mengurang Mata
Pelajaran SPMGuru Tingkatan
02.05.11-
06.05.11 Minggu Ulangkaji Ting 4 dan 5 Guru MP
09.05.11-
27.05.11
PEPERIKSAAN PERTENGAHAN TAHUN 2011Ting 4 dan5
Semua guru
02.05.11-
06.05.11 Minggu Ulangkaji Ting 1, 2 dan 3 Guru MP
Manual Pengurusan Peperiksaan 2011
SMK Felda Besout(Sekolah Bestari Luar Bandar)
09.05.11-
13.05.11 PEPERIKSAAN PERTENGAHAN TAHUN 2011
Ting 1, 2 dan 3Semua guru
JUN
28.05.11-
12.06.11
Cuti Pertengahan Tahun – 2011 Penyemakan Kertas Jawapan Murid
Kemasukan markah ke dalam sispol.
Guru MP
14.06.11 Headcount dan post mortem peperiksaanpertengahan tahun.
S/UDalaman/
Headcount
16.06.11 Penyerahan buku pelaporan pelajar ke pejabat Guru Tingkatan
24.06.11 HARI INTERAKSI IBU BAPA / PENJAGA – 2011 Semua Guru
JULA
I
07.11 ULBS Tingkatan 4 Kali ke – 2 PLBS Tingkatan 1, 2, 3 kali ke – 3 Guru MP
06.07.11 Mesyuarat JK Peperiksaan & PBS kali ketiga Semua JK
11.07.11-
15.07.11 PRA PERCUBAAN PMR Guru MP
18.07.11-
22.07.11 Minggu Ulangkaji semua Tingkatan Guru MP
25.07.11-
29.07.11
PERCUBAAN PMR UJIAN RASMI 2 Semua Guru
31.07.11
PENILAIAN KERJA KURSUS BERAKHIR Peka Sains tingkatan 3 dan 5 Geografi Tingkatan 3 Sejarah tingkatan 3 PAFA Tingkatan 3 dan 5 Rekacipta Tingkatan 5 T.Maklumat Tingkatan 5 ERT Tingkatan 5 KHB Tingkatan 3 PSV Tingkatan 5 ULBS Tingkatan 5
Guru MP
Manual Pengurusan Peperiksaan 2011
SMK Felda Besout(Sekolah Bestari Luar Bandar)
OG
OS
02.08.11 Kemasukan markah percubaan PMR dan ujian 2 ke
dalam sispol Semua guru
04.08.11 Headcount dan post mortem peperiksaan percubaanPMR dan ujian 2
S/UDalaman/SU
PMRHeadcount
30.08.11 Penghantaran Markah ULBS & Kerja Kursus ke
LEMBAGA PEPERIKSAAN MALAYSIA secara on-line
S/U PMR /SPM
SEM
PTEM
BER 12.09.11
-07.10.11
PEPERIKSAAN PERCUBAAN SPM S/U SPM
29.09.11 Mesyuarat JK Peperiksaan & PBS kali ke 4 Semua JK
OK
TOB
ER
03.10.11-
11.10.11Peperiksaan PMR S/U PMR
11.10.11 Pengisian markah percubaan SPM ke dalamlembaran markah berkomputer sispol Guru MP
14.10.11 Pengisian markah percubaan SPM ke dalamlembaran markah berkomputer lembaga peperiksaan S/U SPM
15.10.11 Menganalisis keputusan Peperiksaan PercubaanSPM S/U SPM
18.10.11 Mesyuarat Post Mortem keputusan PeperiksaanPercubaan SPM S/U SPM
20.10.11 Penghantaran analisis Percubaan SPM ke JPN, PPD
dan pengerusi Prosama DaerahS/U SPMK.Panitia
Manual Pengurusan Peperiksaan 2011
SMK Felda Besout(Sekolah Bestari Luar Bandar)
BULAN TARIKH PERKARA TINDAKANO
KTO
BER
17.10.11-
21.10.11 Minggu Ulangkaji Ting 4 Guru MP
24.10.11- 04.11.11 PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN 2011
Ting 4Semua guru
23.10.11-
27.10.11 Minggu Ulangkaji Ting 1 dan 2 Guru MP
28,31.10.11- 04.11.11 PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN 2011
Ting 1 dan 2Semua guru
NO
VEM
BER
12.11.11 Pengisian markah ke dalam lembaran markahberkomputer sispol dan buku pelaporan murid
S/U PepDlmnGuru
Tingkatan
15.11.11 Penyerahan buku pelaporan pelajar ke pejabatGuru
Tingkatan
16.11.11 Mesyuarat Post Mortem keputusan Peperiksaan
Akhir Tahun 2011
Semua Guru
17.11.11 HARI INTERAKSI IBU BAPA / PENJAGA – 2011 Semua Guru
15.11.11 PEPERIKSAAN SPM 2011 BERMULA GuruBertugas
DIS
EMB
ER
20.12.09 PEPERIKSAAN SPM 2011 TAMAT GuruBertugas
*Semua tarikh adalah tertakluk kepada pindaan
Manual Pengurusan Peperiksaan 2011
SMK Felda Besout(Sekolah Bestari Luar Bandar)
6. PENGGUBAL DAN PEMERIKSA KERTAS
6.1 TINGKATAN 5
MATAPELAJARAN UJIAN RASMI 1
PPTUJIAN RASMI 2
Kertas 1 Kertas 2
B.Melayu
B.Inggeris
Sejarah
Matematik
P.Islam
Sains
Fizik
Kimia
Biologi
EST
M.Tambahan
E.Asas
Pdgn
Geografi
ERT
Rekacipta
T.Maklumat
PSV
PJPK
Sastera
Sivik
Manual Pengurusan Peperiksaan 2011
SMK Felda Besout(Sekolah Bestari Luar Bandar)
6.2 TINGKATAN 4
MATAPELAJARAN
UJIANRASMI 1
PPT UJIANRASMI 2
PAT
Kertas 1 Kertas 2 Kertas 1 Kertas 2
B.Melayu
B.Inggeris
Sejarah
Matematik
P.Islam
Sains
Fizik
Kimia
Biologi
EST
M.Tamb.
E.Asas
Pdgn
Geografi
P.Moral
ERT
Rekacipta
T.Maklumat
PSV
PJPK
Sastera
Sivik
Manual Pengurusan Peperiksaan 2011
SMK Felda Besout(Sekolah Bestari Luar Bandar)
6.3 TINGKATAN 3
MATAPELAJARAN UJIAN RASMI 1
PPTUJIAN RASMI 2
Kertas 1 Kertas 2
B.Melayu
B.Inggeris
Matematik
Sains
Sejarah
Manual Pengurusan Peperiksaan 2011
SMK Felda Besout(Sekolah Bestari Luar Bandar)
6.4 TINGKATAN 2
MATAPELAJARAN
UJIANRASMI 1
PPTUJIAN
RASMI 2
PAT
Kertas 1 Kertas 2 Kertas 1 Kertas 2
B.Melayu
B.Inggeris
Matematik
Sains
Sejarah
Geografi
PSV
P.Islam
KHB
P.Moral
B.Arab
PJPK
L.Komputer
Sivik
Manual Pengurusan Peperiksaan 2011
SMK Felda Besout(Sekolah Bestari Luar Bandar)
Geografi
PSV
P.Islam
KHB
P.Moral
B.Arab
PJPK
L.Komputer
Sivik
6.5 TINGKATAN 1
MATAPELAJARAN
UJIANRASMI 1
PPTUJIAN
RASMI 2
PAT
Kertas 1 Kertas 2 Kertas 1 Kertas 2
B.Melayu
B.Inggeris
Matematik
Sains
Sejarah
Manual Pengurusan Peperiksaan 2011
SMK Felda Besout(Sekolah Bestari Luar Bandar)
Geografi
PSV
P.Islam
KHB
P.Moral
B.Arab
PJPK
L.Komputer
Sivik
Manual Pengurusan Peperiksaan 2011
SMK Felda Besout(Sekolah Bestari Luar Bandar)
BUTIR-BUTIR YANG DIPERLU DIISI PADA GELANG / PEMBUNGKUS KERTAS SOALANUJIAN RASMI, PPT & PAT
CONTOH:
JENIS PEPERIKSAAN / UJIAN : PEP. PERTENGAHAN TAHUN
KELAS : 5 SAINS 2
MATA PELAJARAN : MATEMATIK KERTAS 2
TARIKH : 20 MEI 2010
MASA : 7.45 – 10.15 PAGI (2 JAM 30 MIN)
BILANGAN KERTAS SOALAN : 27
GURU BERTUGAS : CIK BADARIAH
PEMERIKSA SOALAN : EN. MOHD RODZI
KEHADIRAN : ____ / 22 (Diisi oleh pengawas bertugas)
1. Nama pelajar tidak hadir2.3.
BUTIR-BUTIR YANG PERLU ADA PADA MAKLUMAT PERCETAKAN
SMK (F) BESOUT, SUNGKAI, PERAK.
MAKLUMAT PERCETAKAN
JENIS PEPERIKSAAN : ……………………………………………MATA PELAJARAN : ……………………………………………TINGKATAN : ……………………………………………TARIKH UJIAN/PEPERIKSAAN : ............................................................BILANGAN MUKA SURAT : ............................................................BILANGAN SALINAN : ............................................................NAMA PENYEDIA SOALAN : ............................................................CATATAN : ............................................................
............................................................
Manual Pengurusan Peperiksaan 2011
SMK Felda Besout(Sekolah Bestari Luar Bandar)
8. PERINCIAN KERTAS SOALAN PEPERIKSAAN MENGIKUT MATAPELAJARAN
Bidang: BAHASA
MataPelajaran Tingkatan Bil.Kertas Kertas Peruntukan Masa
B. Melayu
1, 2, 3 2Kertas 1 1 jam
Kertas 2 2 jam 30 minit
4, 5 2Kertas 1 2 jam 15 minit
Kertas 2 2 jam 30 minit
B.Inggeris
1, 2, 3 2Kertas 1 1 jam
Kertas 2 1 jam 30 minit
4, 5 2Kertas 1 1 jam 45 minit
Kertas 2 2 jam 15 minit
EST 4, 5 2Kertas 1 1 jam
Kertas 2 1 jam 15 minit
B.Arab 1, 2, 3 1 Kertas 1 2 jam
…………………………………………..( )
Manual Pengurusan Peperiksaan 2011
SMK Felda Besout(Sekolah Bestari Luar Bandar)
Bidang: SAINS DAN MATEMATIK
Mata Pelajaran Tingkatan Bil.Kertas Kertas Peruntukan Masa
SAINS
1, 2, 3 2Kertas 1 1 jam
Kertas 2 1 jam 15 minit
4, 5 2Kertas 1 1 jam 15 minit
Kertas 2 2 jam 15 minit
FIZIK 4, 5 3
Kertas 1 1 jam 15 minit
Kertas 2 2 jam 30 minit
Kertas 3 1 jam 30 minit
KIMIA 4, 5 3
Kertas 1 1 jam 15 minit
Kertas 2 2 jam 30 minit
Kertas 3 1 jam 30 minit
BIOLOGI 4, 5 3
Kertas 1 1 jam 15 minit
Kertas 2 2 jam 30 minit
Kertas 3 1 jam 30 minit
MATEMATIK
1, 2, 3 2Kertas 1 1 jam 15 minit
Kertas 2 1 jam 45 minit
4, 5 2Kertas 1 1 jam 15 minit
Kertas 2 2 jam 30 minit
M.TAMBAHAN 4, 5 2Kertas 1 2 jam
Kertas 2 2 jam 30 minit
…………………………………………..( )
Manual Pengurusan Peperiksaan 2011
SMK Felda Besout(Sekolah Bestari Luar Bandar)
Bidang: KEMANUSIAAN
Mata Pelajaran Tingkatan Bil.Kertas Kertas Peruntukan Masa
SEJARAH
1, 2, 3 1 Kertas 1 1 jam 15 minit
4, 5 2Kertas 1 1 jam 15 minit
Kertas 2 2 jam 30 minit
GEOGRAFI
1, 2, 3 1 Kertas 1 1 jam 15 minit
4, 5 2Kertas 1 1 jam 15 minit
Kertas 2 2 jam
P.ISLAM
1, 2, 3 1 Kertas 1 2 jam 30 minit
4.5 2Kertas 1 2 jam
Kertas 2 1 jam 40 minit
PSV
1, 2, 3 2Kertas 1 1 jam
Kertas 2 3 jam
4, 5 2Kertas 1 1 jam
Kertas 2 3 jam
P.MORAL1, 2, 3 1 Kertas 1 2 jam
4, 5 1 Kertas 1 2 jam 30 minit
PJPK1, 2, 3 1 Kertas 1 1 jam
4, 5 1 Kertas 1 1 jam
P.SIVIK1, 2, 3 1 Kertas 1 1 jam
4 1 Kertas 1 1 jam
…………………………………………..( )
Manual Pengurusan Peperiksaan 2011
SMK Felda Besout(Sekolah Bestari Luar Bandar)
Bidang: TEKNOLOGI DAN VOKASIONAL
Mata Pelajaran Tingkatan Bil.Kertas Kertas Peruntukan Masa
KHB 1, 2, 3 2Kertas 1 1 jam 30 minit
Kertas 2 -
PERDAGANGAN 4, 5 2Kertas 1 1 jam 15 minit
Kertas 2 2 jam
EKONOMI ASAS 4, 5 2Kertas 1 1 jam 15 minit
Kertas 2 2 jam
ERT 4, 5 2Kertas 1 1 jam
Kertas 2 2 jam
T.MAKLUMAT 4, 5 2Kertas 1 -
Kertas 2 2 jam 30 minit
L.KOMPUTER 1, 2, 3 2 -
Manual Pengurusan Peperiksaan 2011
SMK Felda Besout(Sekolah Bestari Luar Bandar)
9. HEADCOUNT DAN POST MORTEM
Pengurusan berkaitan dengan headcount dan post mortem akan dikendalikan olehpenyelaras setiap tingkatan.
9.1 Menyediakan TOV, OTI dan ETR
9.2 Mengenal pasti pelajar cemerlang, potensi cemerlang dan potensi lulus.
9.3 Menyediakan graf pencapaian setiap tingkatan bermula daripada TOV sehinggapeperiksaan akhir tahun atau peperiksaan awam.
9.4 Menyediakan laporan dan pembentangan headcount setiap kali post mortemdijalankan.
10. PENGURUSAN PEPERIKSAAN AWAM
Pengurusan peperiksaan awam dijalankan mengikut Manual Prosedur Kerja (MPK) danFail Meja yang dikeluarkan oleh Lembaga Peperiksaan Malaysia.
11. PENILAIAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS)
Penilaian Berasaskan Sekolah dikendalikan oleh penyelaras PBS sekolah berpandukanManual Pengurusan PBS Lembaga Peperiksaan Malaysia.
Manual Pengurusan Peperiksaan 2011
SMK Felda Besout(Sekolah Bestari Luar Bandar)
Carta Aliran KerjaPengurusan Peperiksaan Dalaman
Penyediaan Jadual Waktu Peperiksaan,makluman tarikh akhir pengurusan peperiksaan,dasar pengurusan penilaian dan peperiksaaan
Setiausaha Peperiksaan Dalaman menerimasoalan dan skema
Pengurusan pencetakan
Proses pengisian markah ke dalam komputer
Pengurusan kertas soalan selepas dicetak
Taklimat Jadual Pengawasan / PeraturanPeperiksaan
Keputusan Peperiksaan kepada Guru Tingkatan
Keputusan Peperiksaan kepada pelajar
Analisis Peperiksaan
Manual Pengurusan Peperiksaan 2011
SMK Felda Besout(Sekolah Bestari Luar Bandar)
Carta Aliran KerjaPengurusan Peperiksaan Awam
Setiausaha Peperiksaan Awam menghadiritaklimat
Taklimat kepada Penyelaras dan Guru Tingkatanoleh Setiausaha Peperiksaan Awam
Taklimat kepada pelajar oleh SetiausahaPeperiksaan Awam
Guru Tingkatan membantu SetiausahaPeperiksaan Awam mengedar, membimbing
calon mengisi borang pendaftaran dan memungutyuran (jika perlu)
Pelajar menyemak slip dan tandatangan
Mendaftar pelajar secara on-line
Mencetak slip kemasukan peperiksaan
Menyemak semula slip kemasukan peperiksaandan membuat pembetulan jika perlu
Menghantar markah kerja kursus dan ULBSsecara on-line
Mengedar jadual waktu peperiksaan
Mengedar slip kenyataan kemasukan
Manual Pengurusan Peperiksaan 2011
SMK Felda Besout(Sekolah Bestari Luar Bandar)
Penyediaan label meja calon
Penyediaan Dokumen Pengenalan Calon
Taklimat kepada pelajar sebelum peperiksaan
Penyusunan dewan dan bilik peperiksaan
Persediaan sebelum pengumuman keputusanpeperiksaan
Menyediakan senarai guru bertugas semasapeperiksaan
Pengedaran keputusan
Analisis keputusan