Download - Manual planilha Beneficiário
COORDENAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS
SETOR DE ASSISTÊNCIA MÉDICA-ODONTOLÓGICA
COMPANHIA DOCAS DO ESPIRITO SANTO
PORTO DE VITORIA - CODESA
MANUAL 2015
Planilha VBA_LoginBeneficiario_Excel
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ACESSO AO SITE
ÍNDICE
3
7
9
12
14
20
21
2
ACESSANDO A PLANILHA
CONTATOS
CONTROLE DE DESPESAS
BAIXANDO A PLANILHA
INTERNAÇÃO
18GUIA DE CONSULTA
19GUIA SADT
A CARTEIRINHA DA CODESA POSSUI OS
PRINCIPAIS DADOS PARA
IDENTIFICAÇÃO DO BENEFICIÁRIO, E
DA OPERADORA COMO VALIDADE,
MATRÍCULA E REGISTRO NA ANS.
CARTEIRINHA
MESMO DENTRO DO PRAZO DE VALIDADE É NECESSÁRIO CONFIRMAR
NO SISTEMA SE A MATRÍCULA ESTÁ LIBERADA PARA ATENDIMENTO.
3
O BENEFICIÁRIO DEVERÁ
APRESENTAR CARTEIRINHA
DO PLANO DE SAÚDE
CODESA.
CONFORMAR, ATRAVÉS DA
PLANILHA, IDADE, SEXO, E O
TIPO DE PROTOCOLO DE
EXAMES A SER REALIZADO
ACESSO A PLANILHA
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PRÉ-REQUISITOS
5
ACESSO AO SISTEMA ONLINE
O ACESSO A PLANILHA OCORRERÁ ATRAVÉS DOS SEGUINTES ENDEREÇOS:
• http://www.codesa.gov.br OU
• http://www.codesa.gov.br/site/CodesaSa%C3%BAde/tabid/671/language/pt-
BR/Default.aspx
6
DIGITE NO NAVEGADOR O ENDEREÇO htto://WWW.CODESA.GOV.BR, TECLE ENTER E AGUARDE O
CARREGAMENTO DA PÁGINA.
ACESSANDO O SITE
NA LATERAL DIREITA,
CLIQUE EM
CODESA SAÚDE.
7
ACESSANDO O SITE
CLIQUE NO LINK
“DESPESAS E EXAME
PERIÓDICO”
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9
BAIXANDO A PLANILHA
• Ao clicar na figura ao lado, a planilha EXCEL automaticamente iniciará a baixa para o seu computador;
•Ao completar, clicar sobre o arquivo VBA_LoginBeneficiario.xls;
•Na abertura do arquivo, caso o seu EXCEL não esteja configurado, aparecerá uma mensagem na linha superior informando que a macro está desabilitada. Favor “HABILITAR TODAS AS MACROS”.
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BAIXANDO A PLANILHA
NÃO ESQUEÇA:
•Se no seu EXCEL aparecer um aviso de segurançacomo acima, TODAS AS MACROS devem serhabilitadas.•Do contrário, NADA funcionará.
TELA INICIAL
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ACESSO
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Digite no campo asua matrículaprincipal, de três ouquatro dígitos.
SENHA: 03 (TRÊS) dígitos iniciais do CPF sem zeros
Entrar no Sistema
TELA DADOS BENEFICIÁRIO
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CLIQUE NA ABA DO ANO
CORRESPONDENTE À DESPESA.
CONTROLE DESPESAS
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O SALDO DEVEDOR, FECHADO
SEMPRE NO MÊS ANTERIOR, ESTÁ
DISPONÍVEL NA ABA “RESUMO”
É POSSÍVEL ACOMPANHAR AS
DESPESAS E DESCONTOS
EFETUADOS NOS TRÊS ÚLTIMOS
ANOS
CONTROLE DESPESAS
15
CLIQUE NO BÕTÃO ACIMA PARA
VISUALIZAR AS GUIAS UTILIZADAS NO
ANO CORRESPONDENTE
CLIQUE NO BÕTÃO ACIMA PARA
VISUALIZAR OS DESCONTOS EFETUADOS
NO MÊS ANO CORRESPONDENTE.
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APARTAMENTO INDIVIDUAL:
AUTORIZADO SOMENTE PARA
ATIVOS, APOSENTADOS POR
INVALIDEZ E SEUS DEPENDENTES
SE O NOME DE UM BENEFICIÁRIO,
MESMO PORTANDO CARTEIRINHA, NÃO
APARECER NA LISTA OU ESTIVER
“BLOQUEADO”, NÃO ESTÁ AUTORIZADO
A SER ATENDIDO NA REDE CONVENIADA
EM NOME DA CODESA.
ATENÇÃO PARA:
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TODO ATENDIMENTO A
BENEFICIÁRIO BLOQUEADO É
AUTOMATICAMENTE GLOSADO.
ACOMODAÇÃO EM APARTAMENTO PARA
APOSENTADO NÃO SERÁ AUTORIZADA.
ATENÇÃO PARA:
18
A GUIA DE CONSULTA deve ser
solicitada por email pelo beneficiário e
levada no dia da consulta.
SE O BENEFICIÁRIO NÃO LEVAR A
GUIA DE CONSULTA ELE PODE
SER ATENDIDO DESDE QUE:
GUIA DE CONSULTA
1. O prestador solicite a guia de consulta pelo email [email protected] OU;
2. O prestador preenche uma guia de consulta padrão e solicite a assinatura do
beneficiário APÓS consultar a situação do mesmo na planilha OU;
3. O prestador preenche uma guia de consulta padrão e solicite a assinatura do
beneficiário APÓS consultar a situação do mesmo por telefone 3132-7357 ou 7326.
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Guia de SADT
(procedimento eletivo)
1. GUIA SADT ORIGINAL com carimbode autorização da Codesa OU;
2. EMAIL de autorização da Codesaacompanhado da GUIA ORIGINALcom assinatura do médico.
QUALQUER
PROCEDIMENTO precisa
de AUTORIZAÇÃO que
pode ser das seguintes
maneiras:
Se o beneficiário estiver de posse da GUIA SADTORIGINAL sem autorização, a situação domesmo pode ser consultada pelo telefone(27) 3132-7357 ou 3132-7326.
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Guia de INTERNAÇÃO OU SADT
(urgência/emergência/internos)
1. GUIA SADT ORIGINAL com carimbo
de autorização da AUDITORIA
MÉDICA ou da Codesa OU;
2. EMAIL de autorização da
AUDITORIA MÉDICA ou Codesa
acompanhado da GUIA ORIGINAL.
QUALQUER
PROCEDIMENTO precisa
de AUTORIZAÇÃO que
pode ser das seguintes
maneiras:
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COMPANHIA DOCAS DO ESPIRITO SANTO
PORTO DE VITORIA - CODESA
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GESTÃO 2015: Elizabeth Machado [email protected]
(27) 3132-7326
COORDENAÇÃO RH: Fabrício [email protected]
(27) 3132-7379
AUTORIZAÇÕES: Flávio [email protected]
(27) 3132-7357
AUDITORIA INTERMED: Marcus ViniciusCel: (27) 9 9648-3194Tel: (27) 3026-7073Telefax: (27) 3026-7072Email:[email protected]@intermedsaude.com.br
SAÚDE CODESA – AUTOGESTÃO – PLANO EMPRESARIAL
REGISTRO ANS 41650-9