MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
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ÍNDICE
I. Introducción
II. Dirección General de Energía a. Misión b. Visión insitucional
III. Marco Jurídico-Administrativo IV. Objetivos del procedimiento
a. General b. Específicos
V. Áreas de aplicación o alcance de los procedimientos a. Despacho Del Director b. Subdirección De Energía c. Departamento De Desarrollo Energético d. Departamento De Energías Renovables e. Departamento De Protección Y Seguridad Radiológica f. Departamento De Radiaciones No Ionizantes g. Departamento Financiero Administrativo h. Departamento Legal
VI. Responsables VII. Políticas o normas de operación
VIII. Conceptos
IX. Procedimiento y Diagrama de Flujo
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I. INTRODUCCION El presente manual de procesos y procedimientos de la Dirección General de Energía tiene como finalidad dar a conocer los lineamientos, requisitos y trámites que se dan para dar atención al cliente final, asi mismo, eficientizar las actividades dentro de la Dirección, dentro de los Departamentos de Administración Financiera, Departamento Administrativo Legal, Departamento de Protección y Seguridad Radiológica, Departamento de Radiaciones No Ionizantes y Departamento de Desarrollo Energético. El manual está dirigido a los empleados de la Dirección General de Energía, para que los procesos sean de manera responsable, sistemática y representen una guía para el uso eficiente del recurso humano, financiero y tecnológico, con la finalidad que el producto o servicio final sea satisfactorio para el usuario y que cumpla con los parámetros deseados y de acuerdo a las políticas del Ministerio de Energía y Minas.
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II. DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA a. Misión
Somos una institución gubernamental responsable del estudio, fomento, control, supervisión, vigilancia técnica y fiscalización de los usos de la energ ía, que contribuye de forma eficiente y eficaz a la protección y seguridad radiológica, al acceso y garantía del suministro energético, dentro de un marco de desarrollo sostenible.
b. Visión
Ejercer el liderazgo en materia energética, con capacidad de promover el uso racional y eficiente de la energía y como autoridad reguladora, fortalecer la cultura de protección y seguridad radiológica para el desarrollo sostenible del país.
III. MARCO JURÍDICO ADMINISTRATIVO
a. Ley De Creación Del Ministerio De Energía Y Minas Y Sus Reformas (Decreto número 57-78)
b. Reglamento Orgánico Interno Del Ministerio De Energía Y Minas (Acuerdo Gubernativo Número 382-2006
c. Reglamento Interno de la Dirección General de Energía, Acuerdo Ministerial 178-2006 d. Ley General De Electricidad (Decreto Número 93-96) e. Reglamento De La Ley General De Electricidad (Acuerdo Gubernativo No. 256-97 y
reformas, Acuerdo Gubernativo No. 68-2007) f. Procedimiento de inscripción y vigencia en el registro de agentes y grandes usuarios del
mercado mayorista del Ministerio de Energía y Minas, su acreditación y consecuencias de su incumplimiento ante el Administrador del Mercado Mayorista (Acuerdo Gubernativo No. 244-2003).
g. Manual para el trámite de solicitudes de autorización para utilizar bienes de dominio publico para la instalación de centrales generadoras, para prestar los servicios de transporte, distribución final de electricidad, autorización temporal, registro de prestación del servicio de distribución privada de electricidad y constitución de servidumbres . (Acuerdo Gubernativo No. 110-2002)
h. Ley De Incentivos Para El Desarrollo De Proyectos De Energía Renovable (Decreto Número 52-2003).
i. Reglamento De La Ley De Incentivos Para El Desarrollo De Proyectos De Energía Renovable (Acuerdo Gubernativo No. 211-2005) y su Reglamento
j. Reglamento Del Administrador Del Mercado Mayorista (Acuerdo Gubernativo Número 299-98)
k. Ley Para El Control, Uso Y Aplicación De Radioisótopos Y Radiaciones Ionizantes (Decreto Ley Numero 11-86)
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l. Reglamento De Gestión De Desechos Radiactivos m. Código de Salud. Decreto Número 90-97
IV. OBJETIVOS DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
a. GENERAL
Proveer al personal de la Dirección General de Energía del Ministerio de Energía y Minas, guías generales y necesarias para el cumplimiento de sus funciones, dotándole de una herramienta que les permita conocer, desarrollar, tomar su responsabilidad, alcances, derechos y la ubicación de su puesto dentro de la organización, con lo cual se evitará esfuerzos adicionales para el desarrollo de las actividades, evitando la duplicidad.
b. ESPECÍFICOS
1. Facilitar la función administrativa a funcionarios y empleados de la Dirección General
de Energía.
2. Proporcionar una guía constante de ejecución para cada puesto de trabajo que participa en el proceso administrativo y de ejecución de proyectos de la Dirección General de Energía, eficientisando el servicio para una mejor atención al cliente.
3. Posibilitar el entrenamiento del personal de nuevo ingreso.
4. Propiciar la rotación del personal para lograr un mayor grado de eficiencia en la
ejecución de sus actividades.
5. Lograr una eficiente cobertura de puestos por ausencia del titular.
6. Servir de documento básico para futuras revisiones por parte de funcionarios de Gobierno (Auditoria, Contraloría General de Cuentas).
7. Crear los mecanismos necesarios para mejorar el proceso de tramitación de solicitudes
del Sector Eléctrico, Energías Renovables, Sector Nuclear, Financiero, Administrativo, Legal y otros que sean de competencia de la Dirección General de Energía.
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V. ÁREAS DE APLICACIÓN O ALCANCE DE LOS PROCEDIMIENTOS a. Despacho Del Director b. Subdirección De Energía c. Departamento De Desarrollo Energético d. Departamento De Energías Renovables e. Departamento De Protección Y Seguridad Radiológica f. Departamento De Radiaciones No Ionizantes g. Departamento Financiero Administrativo h. Departamento Legal
MINISTRO MINISTERIO DE ENERGÍA Y
MINAS
VICEMINISTRO MINISTERIO DE ENERGÍA Y
MINAS
DIRECCIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE
ENERGÍA
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO
ENERGÉTICO
DEPARTAMENTO DE ENERGÍAS RENOVABLES
DEPARTAMENTO DE PROTECCIÓN
Y SEGURIDAD
DEPARTAMENTO DE RADIACIONES NO IONIZANTES
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO FINANCIERO
DEPARTAMENTO GESTIÓN LEGAL
ENERGIZACIÓN RURAL
PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA
MEDICINA NUCLEAR
INDUSTRIA
RADIOTERAPIA
RAYOS X Y MEDICINA DENTAL
SUPERVISIÓN
CONTROL AMBIENTAL Y
POBLACIONAL
FISCALIZACION
ENERGÍA EÓLICA Y SOLAR
HIDROENERGÍA
SISTEMA DE INFORMACIÓN
BIOMASA
CONTABILIDAD Y TESORERÍA
PRESUPUESTO
COMPRAS
ALMACÉN Y CONTROL DE
BIENES
ANALISTAS
RECURSOS HUMANOS
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VI. RESPONSABLES
a. DESPACHO DEL DIRECTOR
§ Director General de Energía § Secretaria Dirección General de Energía
b. SUBDIRECCIÓN DE ENERGÍA
§ Subdirector de Energía § Secretaria Subdirección de Energía
c. DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO
§ Jefe Departamento de Desarrollo Energético § Secretario Ejecutivo III (Actividades Secretariales) § Secretario Ejecutivo I (Actividades Secretariales) § Coordinador Area Planificación Energética § Profesional I Area Planificación Energética § Coordinador Area de Electrificación Rural § Profesional I Area de Electrificación Rural § Profesional I (Evaluador de Proyectos)
d. DEPARTAMENTO DE ENERGÍAS RENOVABLES
• Jefe Departamento de Energías Renovables • Coordinador Area Energía Solar y Eólica • Coordinador Area Informática Energética • Asistente Area Hidroenergía
e. DEPARTAMENTO DE PROTECCIÓN Y SEGURIDAD RADIOLÓGICA
§ Jefe Departamento de Protección y Seguridad Radiológica § Secretaria Departamento de Protección y Seguridad Radiológica § Coordinador de Área (Energía Nuclear)1 § Encargado de Área (Energía Nuclear)2 § Inspector Instalaciones Radiactivas3
1 Las áreas de trabajo corres ponden a: Radiaciones Ionizantes. En la respectiva descripción de puestos, se especifican las tareas para Encargados según área de trabajo. 2 Las áreas de trabajo corresponden a: Radiaciones Ionizantes. En la respectiva descripción de puestos, se especifican las tareas para Encargados según área de trabajo. 3 Las áreas de trabajo corresponden a: Radiaciones Ionizantes. En la respectiva descripción de puestos, se especifican las tareas para Inspectores según área de trabajo.
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f. DEPARTAMENTO DE RADIACIONES NO IONIZANTES
§ Jefe Departamento de Radiaciones No Ionizantes
g. DEPARTAMENTO LEGAL
§ Jefe Departamento Gestión Legal § Secretaria Departamento de Gestión Legal § Analista Jurídico Area Energía Eléctrica § Analista Jurídico Area Protección y Seguridad Radiológica
h. DEPARTAMENTO FINANCIERO ADMINISTRATIVO
• Jefe Departamento Financiero Administrativo D.G.E. • Recepcionista Planta Telefónica • Encargado de Área Técnica4 • Delegado de Recursos Humanos • Encargado de Conductores de Vehículos • Conductor de Vehículos • Encargado de Seguridad y Mantenimiento • Guardián • Electricista • Trabajador de Mantenimiento • Conserje
VII. POLÍTICAS O NORMAS DE OPERACIÓN
El presente manual comprenderá las políticas y normas de operación que serán utilizadas por el personal de la Dirección General de Energía como responsable de la recepción, revisión, evaluación y trámite de las solicitudes relacionadas con el subsector eléctrico, energías renovables, subsector nuclear, administrativo, legal y financiero para posterior ejecución. Este documento contiene una descripción en forma escrita, diagramada y técnica de los procedimientos de ejecución de los distintos puestos de trabajo que intervienen en los procesos de la Dirección General de Energía, siendo estas las siguientes:
VIII. CONCEPTOS
Calificación: Procedimiento por el cual la Dirección conoce, evalúa y califica que un determinado proyecto utiliza recursos renovables para la producción de energía, y opina
4 Las áreas de trabajo corresponden a: Presupuesto; Contabilidad; Tesorería; Compras y Bodega. En la respectiva descripción de puestos, se especifican las tareas para Técnicos según área de trabajo.
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técnicamente, con el objeto de que el Ministerio emita la resolución que faculta al titular del mismo, para gozar de los beneficios de la Ley en la materia. Central Hidroeléctrica: Es aquella que aprovecha los recursos hídricos para la producción de electricidad Central Térmica: Una central térmica es una instalación que produce energía eléctrica a partir de la combustión de carbón, fuel-oil o gas en una caldera diseñada para el efecto. El funcionamiento de todas las centrales térmicas, o termoeléctricas, es semejante. Central Termoeléctrica: Es aquella que aprovecha los combustibles fósiles para la producción de electricidad. Consumo neto: Equivale a la producción neta menos la pérdida de energía que tiene lugar durante el transporte y la distribución hasta los usuarios, menos el consumo en bombeo y menos el saldo de los intercambios con el extranjero. Comercializadores: Es la persona, individual o jurídica, cuya actividad consiste en comprar y vender bloques de energía eléctrica con carácter de intermediación y sin participación en la generación, transporte, distribución y consumo. Consumo propio: Se designa abreviadamente de esta forma al consumo en los servicios auxiliares de las centrales y las pérdidas en transformación principal (transformadores de las centrales). Dictamen Legal: Opinión emitida por el DAL a cada solicitud que se hace ante la dirección y el cual junto al dictamen técnico son la base de lo resuelto por la DGE. Distribuidores: Es la persona, individual o jurídica, titular o poseedora de instalaciones destinadas a distribuir comercialmente energía eléctrica. Energía final: Es aquella energía utilizada directamente por los diversos sectores catalogados en el país. Es la energía empleada por los diversos sectores de consumo y se diferencia de la energía neta por el consumo propio del sector energético. Incluye al consumo energético y al no energético. Energía primaria: Energía que no ha sido sometida a ningún proceso de conversión. Energía útil: Energía de la que dispone el consumidor después de la última conversión realizada por sus propios aparatos. Expediente administrativo: Proceso administrativo por escrito, que deriva de una solicitud del usuario acompañando la documentación requerida por la Ley y por la DGE, y el cual concluye con una resolución favorable ó desfavorable.
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Gran Usuario: Es un consumidor de energía cuya demanda de potencia excede 100 kilovatios (kW) o el límite inferior fijado por el Ministerio. El gran usuario no estará sujeto a regulación de precio y las condiciones de suministro serán libremente pactadas con el distribuidor o con cualquier otro suministrador. Generador: Es la persona, individual o jurídica, titular o poseedora de una central de generación de energía eléctrica, que comercializa total o parcialmente, su producción de electricidad. Licencias: Autorizaciones que otorga la Dirección general de Energía a interesados en realizar cualquiera de las actividades que establece el artículo 6 de la Ley Radisótopos y Radiaciones ionizantes, previo dictamen favorable técnico y legal. Manifestación de Interés en una misma Solicitud: Toda manifestación presentada a EL MINISTERIO, por escrito y en los plazos establecidos en LA LEY y EL REGLAMENTO, en el cual se expone el interés de competir por la autorización definitiva para instalar una central generadora, prestar el servicio de transporte o el servicio de distribución final de electricidad, con la indicación que presentará una solicitud Concurrente en el plazo establecido por LA LEY y EL REGLAMENTO. Manifestación de Objeción a una Solicitud: Toda manifestación presentada a EL MINISTERIO, por escrito y en los plazos establecidos en LA LEY y EL REGLAMENTO, en la cual se expone que el otorgamiento de una autorización definitiva afectará el ejercicio permanente de los derechos de manifestante. La manifestación de objeción a una solicitud no requiere la presentación de Solicitud de Autorización Definitiva Concurrente. Oferta interna bruta: Es aquella energía a la cual no se le han considerado las pérdidas de transformación, transmisión, transporte y distribución. Oferta interna neta: Es aquella energía destinada al consumo, a la cual ya se le han considerado las pérdidas. Potencia Máxima: Es la potencia máxima que una Unidad Generadora es capaz de suministrar a la red bajo las condiciones de temperatura y presión atmosférica del sitio en que está instalada. Potencia Firme: Es la máxima potencia que un generador puede vender en virtud de contratos, y que se calcula en base a las normas técnicas que serán establecidas por la Comisión. En todo caso, la suma de las potencias firmes de todas las unidades generadoras del Mercado Mayorista debe ser igual a la demanda máxima proyectada para cada año. Producción bruta: Este término hace referencia a la energía producida medida en bornes de los generadores.
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Providencia: Actuaciones de traslado ó que resuelve asuntos accesorios al proceso principal, que son trámite en esta Dirección, no resuelven el fondo del asunto. Estas pueden ser del Departamento ó de la DGE. Radiactividad. f. Fís. Propiedad de ciertos cuerpos cuyos átomos, al desintegrarse espontáneamente, emiten radiaciones. Su unidad de medida en el Sistema Internacional es el becquerel. Red de Distribución: Toda infraestructura eléctrica utilizada para el suministro de energía eléctrica operando en voltajes considerados de distribución, generalmente conformada por líneas primarias y secundarias, transformadores y las acometidas a los diferentes usuarios de la energía eléctrica. Sectores de consumo: Son aquellos sectores económicos catalogados para el uso de la energía final. Servicio de Distribución Final: Es el suministro de energía eléctrica que se presta a la población, mediante redes de distribución, en condiciones de calidad de servicio y precios aprobados por la Comisión. Sistema de Transmisión: Es el conjunto de subestaciones de transformación y líneas de transmisión, entre el punto de entrega del generador y el punto de recepción del distribuidor o de los grandes usuarios y comprende un sistema principal y sistemas secundarios. Sistemas de Distribución: Es el conjunto de líneas y subestaciones de transformación de electricidad, destinadas a efectuar la actividad de distribución y que funcionen a los voltajes que especifique el reglamento. Sistema Eléctrico Nacional: Es el conjunto de instalaciones, centrales generadoras, líneas de transmisión, subestaciones eléctricas, redes de distribución, equipo eléctrico, centros de carga y en general toda la infraestructura eléctrica destinada a la prestación del servicio, interconectados o no, dentro del cual se efectúan las diferentes transferencias de energía eléctrica entre diversas regiones del país. Sistema Nacional Interconectado: Es la porción interconectada del Sistema Eléctrico Nacional. Solicitante: Se refiere a la persona individual o jurídica que ha presentado a LA DIRECCION una solicitud para obtener cualquiera de las autorizaciones a que se refiere este manual. Solicitud de Autorización Definitiva: Es aquella mediante la cual, el interesado solicita que EL MINISTERIO lo faculte en forma definitiva, para que utilice bienes de dominio público, de conformidad con LA LEY y EL REGLAMENTO para la instalación de centrales generadoras, prestar el servicio de transporte de distribución final de electricidad.
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Solicitud de Autorización Definitiva Concurrente: Es la solicitud de autorización definitiva, presentada por un tercero y en los plazos establecidos por LA LEY y EL REGLAMENTO, con la finalidad de competir por la autorización definitiva para instala una centra generadora, prestar el servicio de transporte, o el servicio de distribución final de electricidad. Previo a esa solicitud, el interesado deberá haber presentado una Manifestación de interés en los plazos establecidos por LA LEY y EL REGLAMENTO. Solicitud de Autorización Temporal: Es aquella mediante la cual, el interesado solicita que EL MINISTERIO lo faculte en forma temporal, para que utilice bienes de dominio público, de conformidad con LA LEY y EL REGLAMENTO, para la realización de estudios relacionados con obras de generación, transporte distribución de electricidad. Subestación Eléctrica: Toda infraestructura eléctrica utilizada para la transformación del voltaje o maniobras en el sistema eléctrica, sea ésta considerada de potencia o distribución. Transmisión: Es la actividad que tiene por objeto el transporte de energía eléctrica a través del sistema de transmisión. Transportista: Es la persona, individual o jurídica, poseedora de instalaciones destinadas a realizar la actividad de transmisión y transformación de electricidad. Usuario: Es el titular o poseedor del bien inmueble que recibe el suministro de energía eléctrica. Zona de Autorización para la Instalación de una Central Hidroeléctrica o Geotérmica; la Prestación del Servicio de Transporte; y la Prestación del Servicio de Distribución: La zona de autorización de otorgará de acuerdo a los criterios consignados en LA LEY o en los criterios de la mejor práctica nacional e internacional. Dosimetría. (De dosis y -metría). f. Sistema terapéutico que emplea exclusivamente los principios activos de las sustancias medicamentosas en gránulos que contienen siempre la misma dosis para cada una de ellas. 2. Fís. Medida de la acumulación de una radiación ionizante. Energía nuclear. Energía liberada durante la fisión o fusión de núcleos atómicos. Las cantidades de energía que pueden obtenerse mediante procesos nucleares superan con mucho a las que pueden lograrse mediante procesos químicos, que sólo implican las regiones externas del átomo. Ionizante. f. Fís. Flujo de partículas o fotones con suficiente energía para producir ionizaciones al atravesar una sustancia. 2. Fís. Flujo de partículas o fotones con suficiente energía para producir ionizaciones en las moléculas que atraviesa. Irradiar. (Del lat. irradia re). tr. Dicho de un cuerpo: Despedir rayos de luz, calor u otra energía. 2. Someter algo a una radiación. 3. Transmitir, propagar, difundir. MORF. conjug. c. anunciar.
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Irradiación. (Del lat. irradiati o, -o nis). f. Acción y efecto de irradiar. Isótopo o isótopo. (De iso- y el gr. t ? p? ? , lugar). m. Fís. y Quím. Cada uno de los elementos químicos que poseen el mismo número de protones y distinto número de neutrones. Todos los isótopos de un elemento ocupan el mismo lugar en la tabla periódica y poseen las mismas propiedades químicas. Nuclear. adj. Perteneciente o relativo al núcleo. 2. Fís. Perteneciente o relativo al núcleo de los átomos. 3. Perteneciente o relativo a la energía producida por reacciones atómicas de fusión o fisión. 4. Que emplea energía nuclear. Radiactividad. f. Fís. Propiedad de ciertos cuerpos cuyos átomos, al desintegrarse espontáneamente, emiten radiaciones. Su unidad de medida en el Sistema Internacional es el becquerel. Radiación. (Del lat. radiati o, -o nis). f. Fís. Acción y efecto de irradiar. 2. Fís. Energía ondulatoria o partículas materiales que se propagan a través del espacio. 3. Fís. Forma de propagarse la energía o las partículas. Radiactivo, va. adj. Fís. Que tiene radiactividad. Radioisótopo. m. Fís. Isótopo radiactivo de un elemento químico. Exposición: Sometimiento de una persona a un campo eléctrico, magnético o electromagnético o a corrientes de contacto diferentes de aquellas originadas por procesos fisiológicos en el cuerpo y otros fenómenos naturales. Fuente: Instalación o producto manufacturado, dispositivo o equipo que emiten radiaciones no ionizantes. Instalación: Construcción que incorpora una fuente de radiación no ionizante. Intensidad de campo eléctrico (E): Es la magnitud del vector de campo eléctrico, que representa la fuerza producida por una carga de prueba positiva en punto, dividida el valor de dicha carga eléctrica. Se cuantifica por medio de la unidad de medida “voltio por metro” (V/m). Intensidad de campo magnético (H): Magnitud vectorial axial que junto con la inducción magnética, determina un campo magnético en cualquier punto del espacio. Se cuantifica por medio de la unidad de medida “amperios por metro” (A/m). Medición: Proceso mediante el cual se obtiene, por medio de un instrumento apropiado, una magnitud determinada, en unidades compatibles con los límites del presente reglamento.
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Población en general: Personas individuales, expuestas a radiaciones no ionizantes, sin que para ello medie su voluntad; ya sea de manera temporal o permanente. Radiaciones no ionizantes: Son aquellas radiaciones del espectro electromagnético que no poseen suficiente energía para ionizar la materia y que cuando atraviesan los tejidos vivos no tienen la energía suficiente para dañar el ácido desoxirribonucleico (ADN) en forma directa. Trabajador ocupacionalmente expuesto : Persona individual que por razón de los servicios que presta a un empleador, está expuesto a radiaciones no ionizantes durante su jornada laboral. Vigilancia: Verificación física, que lleva a cabo la autoridad competente, para establecer el cumplimiento de los límites establecidos para la exposición humana a las radiaciones no ionizantes
IX. PROCEDIMIENTOS Y DIAGRAMAS DE FLUJOS
a. DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO: Está conformado por las sigueintes unidades: Energización Rural y Planificación Energética
a.1 PROCEDIMIENTOS DE ENERGIZACIÓN RURAL Solicitud de respuesta inmediata
Solicitud Para evaluación de campo Solicitud para evaluación por plano Solicitud que se apoyan con proyectos Desarrollo de perfiles de Energización Rural Evaluaciones de seguimiento Desarrollo de pedido Solicitud de Viáticos Compra Directa
PROCESOS GENERALES
No. ACTIVIDAD
1 Inicio
2 Recepción y traslado
3 Análisis de solicitudes
4 Desarrollo de informes directos
5 Evaluación de campo
6 Evaluación por plano
7 Informe de campo
8 Informe de planos
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9 Análisis de informes
10 Desarrollo de oficios
11 Desarrollo de bases técnicas
12 Análisis de bases técnicas
13 Aprobación de bases técnicas
14 Desarrollo de Ofertas
15 Recepción de ofertas
16 Calificación de ofertas
17 Desarrollo administrativo
18 Ejecución
20 Supervisión
21 Informe final
22 Desarrollo de perfiles
23 Análisis de denuncias
24 Desarrollo de pedido
25 Solicitud de Viáticos
24 Fin
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Nombre del Proceso
Solicitud de respuesta inmediata
Día Mes Año
DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
1 06 09
Página 1
De 1
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: SOLICITUD DE RESPUESTA INMEDIATA
No. DE OPERACION RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
1 Inicio
2 Secretaria
Recepciona solicitudes (Energía Eléctrica, Alumbrado Público, Iluminación con sistemas solares, Telesecundarias, Estufas Mejoradas, requerimiento de informes socioeconómicos, Denuncias, otros), ve registros,
3 Encargado de Unidad
Analiza el expediente o solicitud enviado con el objeto de determinar la viabilidad técnica, financiera y legal de la misma y procede hacer el informe correspondiente y traslada a coordinador del Departamento.
4 Jefatura Revisa se procede observaciones regresa a encargado del área de lo contrario traslada a Secretaria y está elabora oficios correspondientes y remite a Despacho.
5 Secretaria Desarrolla informe y traslada
6 Fin
ELABORÓ
JEFE DE DEPARTAMENTO
REVISÓ
JEFE DE DEPARTAMENTO
AUTORIZÓ
DIRECTOR GENERAL DE ENERGÍA
FECHA PAGINA DE SUSTITUYE A PAGINA DE DE FECHA
UNIDAD DE ENERGIZACION RURAL
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MANUAL ADMINISTRATIVO
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO:
UNIDAD DE ENERGIZACIÓN RURAL
DÍA MES AÑO MINISTERIO DE ENERGÍA
Y MINAS:
DURACIÓN: 7 HORAS
1 06 09
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: SOLICITUD DE RESPUESTA INMEDIATA
JEFATURA DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO UNIDAD ENERGIZACIÓN RURAL EVALUADORES DESPACHO
Inicio
Recepción de expediente (1h)
Revisión y Análisis técnico del expediente
Encargado de Área (4h)
Desarrollo de Dictamen
Técnico Revisión y Análisis técnico del Dictamen
técnico (1h)
Secretaria desarrollo oficio y
traslada (1h)
Despacio firma y traslada a
donde corresponde
FIN
TIEMPO/HORA
1
1
4
1
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MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
Nombre del Proceso
Solicitud Para evaluación de campo
Día Mes Año
DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
1 06 09
Página 1
De 2
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: SOLICITUD DE PARA EVALUACIÓN DE CAMPO
No. DE OPERACION RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
1 Inicio
2 Secretaria
Recepciona solicitudes (Energía Eléctrica, Alumbrado Público, Iluminación con sistemas solares, Telesecundarias, Estufas Mejoradas, requerimiento de informes socioeconómicos, Denuncias, otros), ve registros, registra, y da trámite con visto bueno a jefe de Energización Rural.
3 Encargado de Unidad
Analiza el expediente o solicitud enviado con el objeto de determinar si se procede a un análisis por plano de lo contrario se programa para una evaluación de campo para que la realicen los evaluadores.
4 Supervisor
Si corresponde hacer evaluaciones técnicas de campo, el evaluador procede (evaluaciones socioeconómicas de acuerdo a lo que establece la Ley General de Electricidad y su Reglamento, actividades de seguimiento de proyectos, atención a denuncias, análisis técnicos de proyectos, etc.).
5 Supervisor Después de la evaluación de campo se procede a elaborar el correspondiente informe por parte del evaluador y traslada a encargado de área.
6 Encargado de Unidad
Revisa y si procede a trasladar a coordinador de Departamento para su visto bueno o correcciones correspo ndientes.
7 Jefatura Traslada a Secretaria y está elabora oficios correspondientes y remite a Despacho.
8 Despacho Firma los oficios correspondientes y remite nuevamente a Secretaria del área.
9 Secretaria Recibe y traslada a la unidad de transporte para que sean enviados los informes a donde corresponde.
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FECHA PAGINA DE SUSTITUYE A PAGINA DE DE FECHA
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MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
Nombre del Proceso
Solicitud Para evaluación de campo
Día Mes Año
DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
1 06 09
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De 2
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: SOLICITUD DE PARA EVALUACIÓN DE CAMPO
No. DE OPERACION RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
ELABORO
JEFE DE DEPARTAMENTO
REVISO
JEFE DE DEPARTAMENTO DE
AUTORIZO
DIRECTOR GENERAL DE ENERGÍA
UNIDAD DE ENERGIZACION RURAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA PAGINA DE SUSTITUYE A PAGINA DE DE FECHA
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MANUAL ADMINISTRATIVO
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO:
UNIDAD DE ENERGIZACIÓN RURAL
DÍA MES AÑOS
MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS:
DURACIÓN: 48 HORAS
1 06 09
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: SOLICITUD PARA EVALUACIÓN DE CAMPO
JEFATURA DEPARTAMENTO DE
DESARROLLO ENERGÉTICO UNIDAD ENERGIZACIÓN RURAL EVALUADORES DESPACHO
Dictamen técnico
(8h)
Inicio
Recepción de expediente
Revisión y Análisis técnico del expediente Encargado
de Unidad (8h)
Revisión y Análisis técnico del expediente
y traslado (1h)
Visita de campo y otros datos
Revisión y Análisis técnico del Dictamen
técnico (2h)
Secretaria desarrollo oficio y traslada (1h)
Despacio firma y traslada a
donde corresponde
FIN
Procede Evaluación de
campo
Evaluación técnica de campo (32h)
Si
No
Revisión y Análisis técnico del Dictamen técnico (1h)
32
TIEMPO/HORA
1
3
8
1
1
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MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
Nombre del Proceso: Solicitud Para Evaluación por plano
Día Mes Año
DIRECCIÓN ENERAL DE ENERGÍA
1 12
Página 1
De 1
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: SOLICITUD DE PARA EVALUACIÓN POR PLANO
No. DE OPERACION RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
1 Inicio
2 Secretaria
Recepciona solicitudes (Energía Eléctrica, Alumbrado Público, Iluminación con sistemas solares, Telesecundarias, Estufas Mejoradas, requerimiento de informes socioeconómicos, Denuncias, otros), ve registros, registra, y da trámite con visto bueno a jefe de Energización Rural.
3 Encargado de Unidad
Analiza el expediente o solicitud enviado con el objeto de determinar si se procede a un análisis por plano y traslada a evaluadores.
4 Evaluador Analiza documentación y realiza informe correspondiente y traslado a encargado de área.
5 Encargado de Unidad
Encargado de unidad revisa y si procede a trasladar a coordinador de Departamento para su visto bueno o correcciones correspondientes.
6 Jefatura Traslada a Secretaria y está elabora oficios correspondientes y remite a Despacho
7 Despacho Firma los oficios correspondientes y remite nuevamente a Secretaria del área.
8 Secretaria Recibe y traslada al área de transporte para que sean enviados los informes a donde corresponde.
9 fin
ELABORO
JEFE DE DEPARTAMENTO
REVISO
JEFE DE DEPARTAMENTO DE
AUTORIZO
DIRECTOR GENERAL DE ENERGÍA
FECHA PAGINA DE SUSTITUYE A PAGINA DE DE FECHA
UNIDAD DE ENERGIZACION RURAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
24 calle 21-12 zona 12, Tel: 24196363 Fax: 24762007 Web: www.mem.gob.gt
21
MANUAL ADMINISTRATIVO
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO:
UNIDAD DE ENERGIZACIÓN RURAL
DÍA MES AÑOS MINISTERIO DE ENERGÍA
Y MINAS:
DURACIÓN: 12 HORAS
1 06 09
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: SOLICITUD PARA EVALUACIÓN POR PLANO
JEFATURA DEPARTAMENTO DE
DESARROLLO ENERGÉTICO UNIDAD ENERGIZACIÓN RURAL EVALUADORES DESPACHO
Dictamen técnico
Inicio
Recepción de expediente
Revisión y Análisis técnico del expediente Encargado de Unidad
(2h)
Revisión y Análisis técnico del expediente
y traslado (1h)
Análisis técnico
Revisión y Análisis técnico del Dictamen
técnico (2h)
Secretaria desarrollo oficio y traslada (1h)
Despacio firma y traslada a
donde corresponde
FIN
Procede Evaluación de
por plano
Evaluación técnica por plano (5h)
Si
No
Revisión y Análisis técnico del Dictamen
técnico (1h)
5
TIEMPO/HORA
1
2
2
1
1
MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
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22
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
Nombre del Proceso: Solicitudes que se apoyan con proyectos
Día Mes Año
DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
1 06 09
Página 1
De 2
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: SOLICITUDES QUE SE APOYAN CON PROYECTOS
UNIDAD DE ENERGIZACION RURAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA PAGINA DE SUSTITUYE A PAGINA DE DE FECHA
No. DE OPERACION RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
1 Inicio
2 Secretaria
Recepciona solicitudes (Energía Eléctrica, Alumbrado Público, Iluminación con sistemas solares, Telesecundarias, Estufas Mejoradas, requerimiento de informes socioeconómicos, Denuncias, otros), ve registros, registra, y da trámite con visto bueno a jefe de Energización Rural.
3 Encargado de Unidad
Analiza el expediente o solicitud enviado con el objeto de determinar una programación para una evaluación de campo para que la realicen los evaluadores.
4 Evaluador Si corresponde hacer evaluaciones técnicas de campo, el evaluador procede.
5 Evaluador Después de la evaluación de campo se procede a elaborar el correspondiente informe por parte del evaluador y traslada a encargado de Unidad donde informe si es viable o no el apoyo al proyecto.
6 Encargado de Unidad
Revisa y si procede a trasladar a coordinador de Departamento para su visto bueno o correcciones correspondientes.
7 Secretaria elabora oficios correspondientes y remite a Despacho
8 Despacho analiza y realiza la consultas ante las autoridades para determinar el apoyo o no del proyecto y traslada al área si procede o no
9 Secretaria Recibe y si no procede informa al interesado de lo contrario traslada a encargado de área para que se realicen la gestiones necesarias para su implementación.
10 Encargado de Unidad Analiza y traslada a evaluadores.
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23
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
Nombre del Proceso: Solicitud que se apoyan con proyectos
Día Mes Año
DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
1 12
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De 2
FECHA PAGINA DE SUSTITUYE A PAGINA DE DE FECHA
UNIDAD DE ENERGIZACION RURAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: SOLICITUDES QUE SE APOYAN CON PROYECTOS
11 Evaluadores Desarrollan las ofertas técnicas o requerimientos necesarios para la implementación de proyecto y traslada a encargado de Unidad.
12 Encargado de Unidad
Revisa y hace las observaciones correspondientes de lo contrario lo remite a coordinador de Departamento.
13 Jefatura Hace las gestiones necesarias ante presupuesto y para la aprobación de las bases ante las autoridades.
14 Despacho Aprobadas las bases se procede a ofertar, realizar contrato (Presupuesto)
15 Ejecutor Se ejecuta el proyecto
16 Evaluador Se hacen evaluaciones de campo
17 Evaluador Se procede hacer el informe final para liquidación
18 Jefatura Liquidación
19 Fin
ELABORO
JEFE DE DEPARTAMENTO
REVISO
JEFE DE DEPARTAMENTO DE
AUTORIZO
DIRECTOR GENERAL DE ENERGÍA
MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
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24
MANUAL ADMINISTRATIVO
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO:
UNIDAD DE ENERGIZACIÓN RURAL
DÍA MES AÑOS MINISTERIO DE
ENERGÍA Y MINAS:
DURACIÓN: 46
1 12
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: SOLICITUD QUE SE APOYAN CON PROYECTOS
JEFATURA DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO UNIDAD ENERGIZACIÓN RURAL EVALUADORES DESPACHO Y FINACIERO
Revisión y Análisis del Dictamen técnico (8h)
D Dictamen técnico
Inicio
Recepción de expediente
Revisión y Análisis técnico del expediente Encargado de Unidad
(3h)
Revisión y Análisis técnico del expediente
y traslado (1h)
Análisis técnico
Secretaria desarrollo oficio y traslada (1h)
PASA A
Procede Evaluación de
campo
Evaluación técnica de campo (32h)
Si
No
Revisión y Análisis del Dictamen técnico (1h)
Procede Ejecución
Si
No
32
TIEMPO/HORA
1
3
8
1
1
MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
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MANUAL ADMINISTRATIVO
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO:
UNIDAD DE ENERGIZACIÓN RURAL
DÍA MES AÑOS MINISTERIO DE
ENERGÍA Y MINAS:
DURACIÓN: 105 H
1 12
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: SOLICITUD QUE SE APOYAN CON PROYECTOS
JEFATURA DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO
UNIDAD ENERGIZACIÓN RURAL EVALUADORES DESPACHO Y
FINACIERO
Dictamen técnico
VIENE A
Recepción de expediente
Revisión y Análisis técnico del expediente Encargado de Unidad
(1h)
Revisión y Análisis técnico del expediente
y traslado (1h)
Desarrolla bases técnicas
Revisión de bases técnicas (2h)
Secretaria desarrollo oficio y traslada
Si
Presupuesto si-no
No
Dictamen técnico
Supervisión (32h) Revisión y Análisis técnico (5h)
Revisión y Análisis técnico
Liquidación
Secretaria desarrollo oficio y traslada
32
TIEMPO/HORA
1
1
2
32
32
5
MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
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26
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
Nombre del Proceso: DESARROLLO DE PERFILES PARA LA ENERGIZACIÓN RURAL
Día Mes Año
DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
1 12
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De 1
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: DESARROLLO DE PERFILES PARA LA ENERGIZACIÓN RURAL
ELABORO
JEFE DE DEPARTAMENTO
REVISO
JEFE DE DEPARTAMENTO DE
AUTORIZO
DIRECTOR GENERAL DE ENERGÍA
UNIDAD DE ENERGIZACION RURAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA PAGINA DE SUSTITUYE A PAGINA DE DE FECHA
No. DE OPERACION RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
1 Inicio
2 Encargado de Unidad
Desarrollo todo aquellos perfiles tendientes al desarrollo del área rural, relacionados con la energización y remite a coordinador de departamento.
3 Jefatura Analiza y hace las observaciones correspondientes y procede a trasladar a secretaria
4 Secretaria Recibe y emite los oficios correspondientes y remite a Despacho.
5 Fin
MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
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MANUAL ADMINISTRATIVO
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO:
UNIDAD DE ENERGIZACIÓN RURAL
DÍA MES AÑOS MINISTERIO DE ENERGÍA
Y MINAS:
DURACIÓN: 521
1 12
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: DESARROLLO DE PERFILES
JEFATURA DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO
UNIDAD ENERGIZACIÓN RURAL EVALUADORES DESPACHO
1
TIEMPO/HORA
460
60
Inicio
Desarrolla perfiles (460 h)
Secretaria desarrollo oficio y
traslada (1h) Despacio da anuencia
FIN
Revisa Perfiles (60h)
MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
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28
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
Nombre del Proceso: EVALUACIONES DE SEGUIMIENTO
Día Mes Año
DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
1 12
Página 1
De 1
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: EVALUACIONES DE SEGUIMIENTO
ELABORO
JEFE DE DEPARTAMENTO
REVISO
JEFE DE DEPARTAMENTO DE
AUTORIZO
DIRECTOR GENERAL DE ENERGÍA
UNIDAD DE ENERGIZACION RURAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA PAGINA DE SUSTITUYE A PAGINA DE DE FECHA
No. DE OPERACION
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
1 Inicio
2 Encargado de Unidad Programa las evaluaciones de seguimiento
3 Secretaria Procede hacer papelería
4 Evaluadores Proceden hacer las evaluaciones de campo
5 Realizan informe y traslada a encargado de área
6 Evaluadores Encargado de Unidad analiza informe hace observaciones correspondientes de lo contrario traslada a coordinador de Departamento para su visto bueno.
7 Jefatura Analiza y hace observaciones de lo contrario traslada a Secretaria y está elabora oficios correspondientes y remite a Despacho
8 Secretaria Recibe y emite los oficios correspondientes y remite a Despacho
9 Fin
MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
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29
MANUAL ADMINISTRATIVO
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO:
UNIDAD DE ENERGIZACIÓN RURAL
DÍA MES AÑOS
MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS:
DURACIÓN: 60
1 12
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: EVALUACIONES DE SEGUIMIENTO
JEFATURA DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO UNIDAD ENERGIZACIÓN RURAL EVALUADORES DESPACHO
40
TIEMPO/HORA
5
1
8
2
3
1
Inicio
Programa (5h)
Secretaria desarrolla oficio y traslada (1h) Despacio da
anuencia
FIN
Revisa (1h)
Dictamen Técnico
(8h)
Evaluación de campo (40h)
Revisa Informe (2h) Revisa Informe (3h)
Secretaria elabora papelería
MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
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30
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
Nombre del Proceso: Desarrollo de Pedido
Día Mes Año
DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
1 12 2006
Página 1
De 1
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: DESARROLLO DE PEDIDO
ELABORO
JEFE DE DEPARTAMENTO
REVISO
JEFE DE DEPARTAMENTO DE
AUTORIZO
DIRECTOR GENERAL DE ENERGÍA
FECHA PAGINA DE SUSTITUYE A PAGINA DE DE FECHA
UNIDAD DE ENERGIZACION RURAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
No. DE OPERACION
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
1 Inicio
2 Encargado de Unidad Hace el requerimiento
3 Secretaria Desarrolla el pedido
4 Jefatura Revisa y firma
5 Secretaria Traslada a Despacho y posteriormente hace las gestiones.
6 Secretaria Recibe pedido y almacena
7 Fin
MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
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31
MANUAL ADMINISTRATIVO
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO:
UNIDAD DE ENERGIZACIÓN RURAL
DÍA MES AÑOS MINISTERIO DE
ENERGÍA Y MINAS:
DURACIÓN: 12
1 12 2006
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: DESARROLLO DE PEDIDO
JEFATURA DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO UNIDAD ENERGIZACIÓN RURAL EVALUADORES DESPACHO y FINANCIERO
1
TIEMPO/HORA
1
1
8
1
Inicio
Encargado de Unidad hace
requerimiento (1h)
Secretaria traslada y posteriormente tramita
(8h)
Despacho da anuencia
FIN
Secretaria desarrolla pedido (1h)
Secretaria distribuye (1h)
Jefe revisa y firma (1h)
Almacén entrega
MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
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MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
Nombre del Proceso: Solicitud de viáticos
Día Mes Año
DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
1 12 2006
Página 1
De 1
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: SOLICITUD DE VIÁTICOS
ELABORO
JEFE DE DEPARTAMENTO
REVISO
JEFE DE DEPARTAMENTO DE
AUTORIZO
DIRECTOR GENERAL DE ENERGÍA
FECHA PAGINA DE SUSTITUYE A PAGINA DE DE FECHA
UNIDAD DE ENERGIZACION RURAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
No. DE OPERACION RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
1 Inicio
2 Encargado de Unidad Hace el requerimiento
3 Jefatura Revisa y da visto bueno
4 Secretaria Solicita y llena formularios y traslada a despacho
5 Secretaria Recibe de despacho y traslada a Departamento Financiero quien emite cheque
6 Evaluador Desarrolla informe y liquida
7 Encargado de Unidad Revisa y traslada a coordinar
8 Secretaria Solicita y llena formularios de liquidación y traslada a despacho
9 Secretaria Recibe de despacho formularios y traslada a Departamento Financiero
10 Fin
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MANUAL ADMINISTRATIVO
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO:
UNIDAD DE ENERGIZACIÓN RURAL
DÍA MES AÑOS
MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS:
DURACIÓN: 31
1 12 2006
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: SOLICITUD DE VIÁTICOS
JEFATURA DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO
UNIDAD ENERGIZACIÓN RURAL EVALUADORES DESPACHO y FINANCIERO
1
TIEMPO/HORA
1
1
1
24
1 1 1
Inicio
Encargado de Unidad hace requerimiento (1h)
Jefe analiza y visto bueno (1h)
Despacho da anuencia
FIN
Secretaria solicita y llena formularios y traslada a
despacho y posteriormente a financiero para emisión de
cheque (1h)
Secretaria solicita y llena formularios y traslada a
despacho y posteriormente a financiero para liquidación (1h)
Jefe revisa y firma (1h)
Financiero emite cheque
Financiero entrega formularios
Evaluador Desarrolla comisión y
posteriormente hace informe y liquida (24h) Encargado de Unidad
revisa y traslada a Jefe (1h)
Financiero entrega formularios
Despacho da anuencia
Financiero cierra
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MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
Nombre del Proceso: compra directa
Día Mes Año
DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
1 12 2006
Página 1
De 1
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: COMPRA DIRECTA
ELABORO
JEFE DE DEPARTAMENTO
REVISO
JEFE DE DEPARTAMENTO DE
AUTORIZO
DIRECTOR GENERAL DE ENERGÍA
FECHA PAGINA DE SUSTITUYE A PAGINA DE DE FECHA
UNIDAD DE ENERGIZACION RURAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
No. DE OPERACION RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
1 Inicio
2 Encargado de Unidad Analiza y desarrolla el requerimiento y traslada a secretaria.
3 Secretaria Elabora el pedido correspondiente y traslada para su visto bueno
4 Jefatura Analiza solicitud y determina si existen fondos en las partidas correspondiente y da el aval y traslada
5 Secretaria Hace las correcciones correspondientes y traslada a despacho para su aval
6 Secretaria Recibe el pedido y traslada a departamento financiero
7 Departamento financiero Hace todo el proceso de adquisición de la compra
8 Secretaria Recibe todos los requerimientos
9 Fin
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MANUAL ADMINISTRATIVO
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO:
UNIDAD DE ENERGIZACIÓN RURAL
DÍA MES AÑOS MINISTERIO DE ENERGÍA Y
MINAS:
DURACIÓN: 11
1 12 2006
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PROCESO DE COMPRA DIRECTA
JEFATURA DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO UNIDAD ENERGIZACIÓN RURAL EVALUADORES DESPACHO, FINANCIERO
Inicio
Programa (2h)
Jefer analiza presupuesto si procede
o no (5h)
Secretaria procede, recibe y entrega (1h)
FIN
Se elabora pedido (1h)
Despacho da su anuencia y
departamento financiero procede a
las compras correspondientes y
entrega
5
TIEMPO/HORA
2
1
1
1
1
MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
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36
PROCESO GENERAL
MANUAL ADMINISTRATIVO
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO:
UNIDAD DE ENERGIZACIÓN RURAL
DÍA MES AÑOS
MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS:
DURACIÓN:
1 12 2006
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PROCESO GENERAL ÁREA DE ENERGIZACIÓN RURAL
JEFATURA DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO UNIDAD ENERGIZACIÓN RURAL EVALUADORES DESPACHO
Inicio
Recepción de expedientes
Revisa o realiza Informe y traslado a
Jefe
FIN
Revisión y Análisis técnico del expediente Coordinación
Revisión y Análisis técnico del expediente
Encargado de Unidad
Evaluación técnica de campo y por
plano
Despacho da anuencia y traslada
Desarrolla oficio y traslada
Procede Evaluación de
campo?
Si
No
Dictamen Técnico
Desarrollo de informe técnico
Jefe revisa y traslada
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a.2 PROCEDIMIENTOS: UNIDAD DE PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA
Autorizaciones definitivas. Centrales Generadoras Líneas de Transporte Distribución final Autorizaciones temporales. Centrales Generadoras Líneas de Transporte Registro para prestar el servicio de Distribución Privada de Energía Eléctrica Registro de centrales generadoras menores de 5 megavatios Constitución de Servidumbres. Inscripción de agentes y grandes usuarios Generadores Transportistas Distribuidores Comercializadores Exportadores Importadores Grandes Usurarios Obtención de variables relativas al subsector eléctrico (Generación, Exportación e importación de energía eléctrica, Precios de Electricidad, Usuarios, etc.) para la elaboración de las estadísticas correspondientes al subsector eléctrico y coadyuvar a la planificación indicativa. Evaluaciones de seguimiento Desarrollo de pedido Solicitud de Viáticos Compra directa
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38
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
Nombre del Proceso: AUTORIZACIONES DEFINITIVAS PARA CENTRALES HIDROELÉCTRICAS Y GEOTERMICAS
Día Mes Año
DIRECCIÓN GENERAL DE
ENERGÍA
1 12 2006
Página 1
De 3
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIONES DEFINITIVAS PARA CENTRALES HIDROELÉCTRICAS Y GEOTERMICAS
FECHA PAGINA DE SUSTITUYE A PAGINA DE DE FECHA
UNIDAD DE PLANIFICACION ENERGETICA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
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39
No. DE OPERACION RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
1 Inicio
2 Secretaria Recepciona solicitud, plica, registra y traslada a encargado de área de Planificación Energética
3 Encargado de Unidad
Revisa y analiza la documentación presentada con el objetivo de determinar el cumplimiento de los aspectos técnicos, o si ya hubo algún registro a dicho requerimiento, si procede, traslada a planificador
4 Planificador Analiza expediente, si hace falta información la requiere si no procede hacer dictamen inicial y traslada a encargado de área.
5 Encargado de Unidad
Analiza expediente y da visto bueno a dictamen técnico de planificador, traslada a secretaria para que desarrolle la resolución favorable o desfavorable y traslada a coordinador de Departamento.
6 Jefatura Analiza y firma resolución favorable o desfavorable y traslada a secretaria para que sea enviado a legal para su procedencia.
7 Legal Notifica la no procedencia o elabora el edicto y traslada al despacho para su anuencia.
8 Despacho Firma las resoluciones correspondientes y traslada a legal para su notificación al interesado sobre la no procedencia o publicación de edicto.
9 Interesado Publica
10 Interesado Recepción de manifestaciones de Objeción y de Interés por legal
11 Legal Emite Resolución sobre las Manifestaciones de Objeción y traslada a Planificación Energética
12 Despacho Analiza y da su anuencia para que se haga del conocimiento de los interesados
13 Legal
Recibe las solicitudes y plicas de interés y fija fechas para la apertura de plicas y posterior apertura levantando el acta correspondiente, hecho este proceso traslada toda la documentación al área de Planificación Energética.
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MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
Nombre del Proceso: AUTORIZACIONES DEFINITIVAS PARA CENTRALES HIDROELÉCTRICAS Y GEOTERMICAS
Día Mes Año
DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
1 12 2006
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De 3
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIONES DEFINITIVAS PARA CENTRALES HIDROELÉCTRICAS Y GEOTERMICAS
FECHA PAGINA DE SUSTITUYE A PAGINA DE DE FECHA
UNIDAD DE PLANIFICACION ENERGETICA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
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41
No. DE OPERACION RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
14 Secretaria Recepciona la manifestación de objeción o plicas, registra y traslada a encargado de área.
15 Encargado de Unidad
elabora términos de referencia para seleccionar al adjudicatario y traslada a coordinador para su conocimiento y respectivo visto bueno, o si no
16 Planificador Analiza solicitud y procede a evaluación de campo para determinar los extremos del área que solicitan de la autorización.
17 Planificador Desarrolla informe de campo y del analices de expediente, si se requiere información la solicita y posteriormente traslada a encargado de Unidad de Planificación Energética
18 Encargado de Unidad Analiza informe técnico y dictamen y traslada a secretaria
19 Secretaria Emite el dictamen favorable o desfavorable de la solicitud y traslada a coordinador de departamento.
20 Jefatura Analiza y firma resolución y traslada a secretaria.
21 Secretaria Saca las copias correspondientes y traslada a legal
22 Legal Emite la resolución correspondiente de la no calificación o calificación y traslada a despacho para su anuencia y posterior envío al interesado o al Administrador General del Ministerio.
23 Asesoría jurídica del Ministerio
Emite dictamen
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MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
Nombre del Proceso: AUTORIZACIONES DEFINITIVAS PARA CENTRALES HIDROELÉCTRICAS Y GEOTERMICAS
Día Mes Año
DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
1 12 2006
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De 3
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIONES DEFINITIVAS PARA CENTRALES HIDROELÉCTRICAS Y GEOTERMICAS
FECHA PAGINA DE SUSTITUYE A PAGINA DE DE FECHA
UNIDAD DE PLANIFICACION ENERGETICA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
24 calle 21-12 zona 12, Tel: 24196363 Fax: 24762007 Web: www.mem.gob.gt
43
No. DE OPERACION RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
24 El Administrador General
Emite Acuerdo Ministerial, firma del Ministro y posterior traslado al interesado para su publicación.
25 Ministerio de Energía y Minas
Entrega Minuta de contrato a interesado y este lo presenta al Departamento Legal de la Dirección
26 Departamento Legal Analiza y emite resolución y traslada al área de Planificación Energética para su análisis.
27 Secretaria Recibe minuta de contrato, registra y traslada a encargado de la Unidad.
28 Encargado de Unidad
Analiza minuta de contrato, hace las observaciones correspondientes y traslada a secretaria.
29 Jefatura Analiza dictamen y minuta de contrato da visto bueno y traslada a secretaria.
30 Secretaria Desarrolla el dictamen correspondiente y traslada a donde corresponde
31 Legal Emite la resolución correspondiente y traslada a Despacho para su anuencia.
32 Director Da su anuencia y traslada a Legal para que se envíe al Administrado General.
33 Ministerio de Energía y Minas-interesado
Suscripción de contrato entre el Ministerio de Energía y Minas y el Interesado.
34 Personal de la Unidad
Durante la ejecución del proyecto hace las supervisiones correspondientes.
35 Jefatura Elabora informes y traslada a donde corresponde
36 Fin
ELABORO
JEFE DE DEPARTAMENTO
REVISO
JEFE DE DEPARTAMENTO DE
AUTORIZO
DIRECTOR GENERAL DE ENERGÍA
MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
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MANUAL ADMINISTRATIVO
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO:
UNIDAD PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA
DÍA MES AÑOS MINISTERIO DE ENERGÍA
Y MINAS:
DURACIÓN: 53
1 12 2006
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIONES DEFINITIVAS PARA CENTRALES GENERADORAS
JEFATURA DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO
UNIDAD PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA PLANIFICADORES
LEGAL, DESPACHO ADMINISTRADOR
GENERAL, JURÍDICO, INTERESADO, MINISTRO
Jefe analiza y da visto bueno y traslada a secretaria para su procedencia (8H)
Secretaria desarrolla dictamen y traslada o
legal (4h)
Dictamen técnico
Inicio
Recepción de expediente (1h)
Revisión y Análisis de expediente y/o
solicitud de información o dictamen
(24H)
Análisis técnico
Interesado realiza todo lo que estable
la Ley
PASA A
Procede expediente
Si
No
Legal emite resolución
Procede Trámite
Si
No
Legal traslada
Encargado de Unidad dictamen favorable o desfavorable (16H)
Director firma
16
TIEMPO/HORA
1
24
8
4
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45
MANUAL ADMINISTRATIVO
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO:
UNIDAD PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA
DÍA MES AÑOS MINISTERIO DE ENERGÍA Y
MINAS:
DURACIÓN: 98
1 12 2006
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIONES DEFINITIVAS PARA CENTRALES GENERADORAS
JEFATURA DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO
UNIDAD PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA PLANIFICADORES
LEGAL, DESPACHO ADMINISTRADOR GENERAL,
JURÍDICO, INTERESADO, MINISTRO
VIENE A
Elabora términos de referencia (24h)
PASA B
Revisión y Análisis de expediente y/o
solicitud de información o dictamen
(16h)
PROCEDE
Legal recibe publicación
/objeciones y traslada
Secretaria recibe Plicas u/objeción, registra y traslada
(1h)
Apertura plicas
Procede expediente
Traslado objeción
Dictamen Técnico
Informe Técnico
Analiza dictamen técnico favorable /
desfavorable y traslada a secretaria
Secretaria elabora resolución y traslada a Jefe de departamento
(1h)
24
TIEMPO/HORA
1
16
40
16
1
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MANUAL ADMINISTRATIVO
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO:
UNIDAD PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA
DÍA MES AÑOS
MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS:
DURACIÓN: 59
1 12 2006
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIONES DEFINITIVAS PARA CENTRALES GENERADORAS
JEFATURA DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO
UNIDAD PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA PLANIFICADORES
LEGAL, DESPACHO ADMINISTRADOR GENERAL, JURÍDICO, INTERESADO,
MINISTRO
VIENE B
Secretaria desarrolla resolución y traslada (1h)
FINAL
Revisión y Análisis de minuta de contrato
(16h)
Jefe analiza y emite opinión y traslada a
secretaria (4h)
Secretaria procede al fotocopiado y traslado al departamento Legal (1h)
Proceso para Contrato
Procede
Fin
Dictamen Técnico
Informe Técnico Jefe analiza y emite opinión (4h)
Secretaria elabora recibe minuta de contrato, registra y traslada
Correcciones u observaciones (1h)
Legal emite resolución, se aprueba y traslada al A-
G
Se firma contrato y posterior ejecución
proyecto Dictamen Técnico
Evaluaciones de seguimiento (24h) Revisión y Análisis de
informe y traslado (8h)
Secretaria desarrolla informe traslado y remite
Jefe revisa
Despacho conocimiento e informa
1
TIEMPO/HORA
4 1
16
4
1
24 8
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MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
Nombre del Proceso: AUTORIZACIONES DEFINITIVAS PARA TRANSPORTE DE ENERGÍA ELÉCTRICA
Día Mes Año
DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
1 12 2006
Página 1
De 3
FECHA PAGINA DE SUSTITUYE A PAGINA DE DE FECHA
UNIDAD DE PLANIFICACION ENERGETICA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIONES DEFINITIVAS PARA TRANSPORTE DE ENERGÍA ELÉCTRICA
No. DE OPERACION RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
1 Inicio
2 Secretaria Recepciona solicitud, plica, registra y traslada a encargado de área de Planificación Energética
3 Encargado de la Unidad
Revisa y analiza la documentación presentada con el objetivo de determinar el cumplimiento de los aspectos técnicos, o si ya hubo algún registro a dicho requerimiento, si procede, traslada a planificador
4 Planificador Analiza expediente, si hace falta información la requiere si no procede hacer dictamen inicial y traslada a encargado de área.
5 Encargado de Unidad
Analiza expediente y da visto bueno a dictamen técnico de planificador, traslada a secretaria para que desarrolle la resolución favorable o desfavorable y traslada a coordinador de Departamento.
6 Jefatura Analiza y firma resolución favorable o desfavorable y traslada a secretaria para que sea enviado a legal para su procedencia.
7 Legal Notifica la no procedencia o elabora el edicto y traslada al despacho para su anuencia.
8 Despacho Firma las resoluciones correspondientes y traslada a legal para su notificación al interesado sobre la no procedencia o la publicación del edicto.
9 Interesado Publica
10 Interesado Recepción de manifestaciones de Objeción y de Interés por legal
11 Legal Emite Resolución sobre las Manifestaciones de Objeción y traslada a Planificación Energética
12 Despacho Analiza y da su anuencia para que se haga del conocimiento de los interesados
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MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
Nombre del Proceso: AUTORIZACIONES DEFINITIVAS PARA TRANSPORTE DE ENERGÍA ELÉCTRICA
Día Mes Año
DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
1 12 2006
Página 2
De 3
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIONES DEFINITIVAS PARA TRANSPORTE DE ENERGÍA ELÉCTRICA
FECHA PAGINA DE SUSTITUYE A PAGINA DE DE FECHA
UNIDAD DE PLANIFICACION ENERGETICA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
No. DE OPERACION RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
13 Legal
Recibe las solicitudes y plicas de interés y fija fechas para la apertura de plicas y posterior apertura levantando el acta correspondiente, hecho este proceso traslada toda la documentación al área de Planificación Energética.
14 Secretaria Recepciona la manifestación de objeción o plicas, registra y traslada a encargado de área.
15 Encargado de la Unidad
Elabora términos de referencia para seleccionar al adjudicatario y traslada a coordinador para su conocimiento y respectivo visto bueno, o si no
16 Planificador Analiza solicitud y procede a evaluación de campo para determinar los extremos del área que solicitan de la autorización.
17 Planificador Desarrolla informe de campo y del analices de expediente, si se requiere información la solicita y posteriormente traslada a encargado de área de Planificación Energética
18 Encargado de la Unidad Analiza informe técnico y dictamen y traslada a secretaria
19 Secretaria Emite el dictamen favorable o desfavorable de la solicitud y traslada a coordinador de departamento.
20 Jefatura Analiza y firma resolución y traslada a secretaria.
21 Secretaria Saca las copias correspondientes y traslada a legal
22 Legal Emite la resolución correspondiente de la no calificación o calificación y traslada a despacho para su anuencia y posterior envío al interesado o al Administrador General del Ministerio.
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MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
Nombre del Proceso: AUTORIZACIONES DEFINITIVAS PARA TRANSPORTE DE ENERGÍA ELÉCTRICA
Día Mes Año
DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
1 12 2006
Página 3
De 3
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIONES DEFINITIVAS PARA TRANSPORTE DE ENERGÍA ELÉCTRICA
FECHA PAGINA DE SUSTITUYE A PAGINA DE DE FECHA
UNIDAD DE PLANIFICACION ENERGETICA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
No. DE OPERACION
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
23 Asesoría jurídica del Ministerio
Emite dictamen
24 El Administrador General
Emite Acuerdo Ministerial, firma del Ministro y posterior traslado al interesado para su publicación.
25 MEM Entrega Minuta de contrato a interesado y este lo presenta al Departamento Legal de la Dirección
26 Departamento Legal
Analiza y emite resolución y traslada al área de Planificación Energética para su análisis.
27 Secretaria Recibe minuta de contrato, registra y traslada a encargado del área.
28 Encargado de la Unidad
Analiza minuta de contrato, hace las observaciones correspondientes y traslada a secretaria
29 Jefatura Analiza dictamen y minuta de contrato da visto bueno y traslada a secretaria.
29 Secretaria Desarrolla el dictamen correspondiente y traslada a donde corresponde
30 Legal Emite la resolución correspondiente y traslada a Despacho para su anuencia.
31 Director Da su anuencia y traslada a Legal para que se envíe al Administrado General.
32 MEM y el Interesado. Suscripción de contrato
33 Fin
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MANUAL ADMINISTRATIVO
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO:
UNIDAD DE PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA
DÍA MES AÑOS MINISTERIO DE ENERGÍA Y
MINAS:
DURACIÓN: 53
1 12 2006
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIONES DEFINITIVAS PARA UTILIZAR BIENES DE DOMINIO PÚBLICO PARA TRANSPORTE DE ENERGÍA
JEFATURA DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO
UNIDAD PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA PLANIFICADORES
LEGAL, DESPACHO ADMINISTRADOR GENERAL,
JURÍDICO, INTERESADO, MINISTRO
ELABORO
JEFE DE DEPARTAMENTO
REVISO
JEFE DE DEPARTAMENTO DE
AUTORIZO
DIRECTOR GENERAL DE ENERGÍA
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51
Dictamen técnico (16h)
Inicio
Recepción de expediente y solicitud de información
(1 h)
Revisión y Análisis de expediente y/o
solicitud de información o dictamen (24 h)
Análisis técnico
Interesado realiza todo lo que estable la
Ley
PASA A
Procede expediente
Si
No
Legal emite resolución
Procede Trámite
Si
No
Legal Traslada
Encargado de Unidad dictamen favorable o
desfavorable (8h)
Secretaria desarrolla dictamen y traslada a
Jefe y/o legal
Jefe analiza y da visto bueno y traslada a secretaria para su procedencia (4h)
Director firma
16
TIEMPO/HORA
1
24
8
4
MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
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MANUAL ADMINISTRATIVO
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO:
UNIDAD DE PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA
DÍA MES AÑOS
MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS:
DURACIÓN: 98
1 12 2006
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIONES DEFINITIVAS PARA UTILIZAR BIENES DE DOMINIO PÚBLICO PARA TRANSPORTE DE ENERGÍA
JEFATURA DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO
UNIDAD PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA PLANIFICADORES
LEGAL, DESPACHO ADMINISTRADOR GENERAL, JURÍDICO, INTERESADO,
MINISTRO
VIENE A
Elabora términos de referencia (16h)
PASA B
Revisión y Anál isis de expediente y/o
solicitud de información o
dictamen (24h)
PROCEDE
Legal recibe publicación
/objeciones y traslada
Secretaria recibe Plicas u/objeción, registra y traslada
(1h)
Apertura plicas
Procede expediente
Traslado objeción
Dictamen Técnico (40h)
Informe Técnico Analiza dictamen
técnico favorable / desfavorable y
traslada a secretaria (16h)
Secretaria elabora resolución y
traslada a Jefe de departamento (1h)
24
TIEMPO/HORA
1
16
40
16
1
MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
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53
MANUAL ADMINISTRATIVO
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO:
UNIDAD DE PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA
DÍA MES AÑOS MINISTERIO DE ENERGÍA Y
MINAS:
DURACIÓN: 19
1 12 2006
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIONES DEFINITIVAS PARA UTILIZAR BIENES DE DOMINIO PÚBLICO PARA TRANSPORTE DE ENERGÍA
JEFATURA DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO
UNIDAD PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA PLANIFICADORES
LEGAL, DESPACHO ADMINISTRADOR GENERAL,
JURÍDICO, INTERESADO, MINISTRO
Secretaria elabora recibe minuta de contrato, registra
y traslada (1h)
VIENE B
Secretaria desarrolla resolución y traslada (1h)
FINAL
Revisión y Análisis de minuta de contrato (8h)
Jefe analiza y emite opinión y traslada a
secretaria (4h)
Secretaria procede al fotocopiado y traslado al departamento Legal (1h)
Proceso para
Contrato
Procede
Fin
Dictamen Técnico
Informe Técnico Jefe analiza y emite opinión (4h)
Legal emite resolución, se
aprueba y traslada al A-G
Se firma contrato y posterior ejecución
proyecto
1
TIEMPO/HORA
4
1
8
4
1
MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
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MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
Nombre del Proceso: AUTORIZACIONES DEFINITIVAS PARA DISTRIBUCIÓN DE ELÉCTRICIDAD
Día Mes Año
DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
1 12 2006
Página 1
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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIONES DEFINITIVAS PARA DISTRIBUCIÓN DE ELÉCTRICIDAD
FECHA PAGINA DE SUSTITUYE A PAGINA DE DE FECHA
UNIDAD DE PLANIFICACION ENERGETICA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
No. DE OPERACION
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
1 Inicio
2 Secretaria Recepciona Solicitud para prestar servicio de energía eléctrica en zonas determinadas, registra y traslada
3 Encargado de Unidad
Revisa y analiza la documentación, con el objeto de verificar si la zona no la presta otra distribuidora o no existe acuerdos.
4 Encargado de Unidad
Elabora términos de referencia para seleccionar al adjudicatario y traslada a coordinador para su conocimiento y respectivo visto bueno
5 Jefatura Analiza y traslada a secretaria para que desarrolle la reso lución correspondiente y traslada a despacho para su aprobación
6 Despacho Analiza y da su anuencia para que se proceda a la publicación respectiva, donde departamento legal elabora el edicto y traslada al Administrador General para su publicación.
7 Secretaria Entrega términos de referencia
8 Departamento legal
Recibe las solicitudes y plicas, procede a elaboración de resolución y posteriormente apertura de plicas entre los oferentes y traslada a Unidad de Planificación Energética
9 Secretaria Recepciona las solicitudes y plicas, registra y traslada a encargado de la unidad.
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MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
Nombre del Proceso: AUTORIZACIONES DEFINITIVAS PARA DISTRIBUCIÓN DE ELÉCTRICIDAD
Día Mes Año
DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
1 12 2006
Página 2
De 3
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIONES DEFINITIVAS PARA DISTRIBUCIÓN DE ELÉCTRICIDAD
FECHA PAGINA DE SUSTITUYE A PAGINA DE DE FECHA
UNIDAD DE PLANIFICACION ENERGETICA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
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56
No. DE OPERACION RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
10 Encargado de la Unidad
Analiza toda la información y o/solicita si hace falta y traslada a planificador.
11 Planificador
Analiza expedientes, si se requiere información la solicita, y procede a calificar para determinar quien es el oferente ganador, emite informe y posteriormente traslada a encargado de la Unidad de Planificación Energética,
12 Encargado de la Unidad
Analiza informe técnico y emite dictamen de la calificación de ofertas y traslada a secretaria
13 Secretaria Emite el dictamen a la calificación de ofertas y traslada a coordinador de departamento.
14 Jefatura Analiza y firma resolución y traslada a secretaria.
15 Secretaria Saca las copias correspondientes y traslada a legal
16 Legal Emite la resolución corre spondiente, traslada a Despacho para su anuencia y posterior notificación del ganador así como para los perdedores, asimismo traslada al Administrador General del Ministerio.
17 Asesoría jurídica del Ministerio
Emite dictamen
18 El Administrador General
Emite Acuerdo Ministerial, firma del Ministro y posterior traslado al interesado para su publicación.
19 Ministerio de Energía y Minas
Entrega Minuta de contrato a interesado y este lo presenta al Departamento Legal de la Dirección
20 Departamento Legal
Analiza y emite resolución y traslada al área de Planificación Energética para su análisis.
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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIONES DEFINITIVAS PARA DISTRIBUCIÓN DE ELÉCTRICIDAD
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
Nombre del Proceso: AUTORIZACIONES DEFINITIVAS PARA DISTRIBUCIÓN DE ELÉCTRICIDAD
Día Mes Año
DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
1 12 2006
Página 2
De 3
UNIDAD DE PLANIFICACION ENERGETICA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA PAGINA DE SUSTITUYE A PAGINA DE DE FECHA
No. DE OPERACION RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
21 Secretaria Recibe minuta de contrato, registra y traslada a encargado de la Unidad.
22 Encargado de Unidad
Analiza minuta de contrato, hace las observaciones correspondientes y traslada a secretaria
23 Secretaria Desarrolla el dictamen correspondiente y traslada a coordinador de departamento.
24 Secretaria Desarrolla el dictamen correspondiente y traslada a coordinador de departamento.
25 Secretaria Procede a sacar las fotocopias correspondientes y traslada a departamento legal.
26 Legal Emite la resolución correspondiente y traslada a Despacho para su anuencia.
27 Director Da su anuencia y traslada a Legal para que se envíe al Administrado General.
28
Ministerio de Energía y Minas y el Interesado.
Suscripción de contrato
29 Fin
ELABORO
JEFE DE DEPARTAMENTO
REVISO
JEFE DE DEPARTAMENTO DE
AUTORIZO
DIRECTOR GENERAL DE ENERGÍA
MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
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58
MANUAL ADMINISTRATIVO
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO:
UNIDAD DE PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA
DÍA MES AÑOS MINISTERIO DE ENERG ÍA Y
MINAS:
DURACIÓN: 33
1 12 2006
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIONES DEFINITIVAS PARA BIENES DE DOMINIO PÚBLICA PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIO DE DISTRIBUCIÓN FINAL DE ENERGÍA ELÉCTRICA.
JEFATURA DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO
UNIDAD PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA PLANIFICADORES
LEGAL, DESPACHO ADMINISTRADOR GENERAL,
JURÍDICO, INTERESADO, MINISTRO
Inicio
Secretaria recibe requerimiento, registra
y traslada (1h)
PASA A
Procede expediente
(8h)
Si No
Legal emite resolución
Legal notifica No procede la zona
para su autorización
Desarrolla términos de referencia o
dictamen no procedencia (16h)
Jefe revisa y da dictamen y traslada a
secretaria (8h)
Secretaria elabora resolución y traslada procedencia (0.5h)
Director firma de anuencia
16
TIEMPO/HORA
1
8
8
0.5
MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
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59
MANUAL ADMINISTRATIVO
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO:
UNIDD DE PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA
DÍA MES AÑOS
MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS:
DURACIÓN: 111.5
1 12 2006
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIONES DEFINITIVAS PARA UTILIZAR BIENES DE DOMINIO PÚBLICO PARA EL SERVICIO DE DISTRIBUCIÓN FINAL DE ENERGÍA ELÉCTRICA
JEFATURA DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO
UNIDAD PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA PLANIFICADORES
LEGAL, DESPACHO ADMINISTRADOR GENERAL, JURÍDICO, INTERESADO,
MINISTRO
VIENE A
PASA B
Revisión y Análisis de expediente y/o solicitud
de información o dictamen (8h)
CUMPLE
Publicación concurso público y oferentes
Secretaria entrega
términos de referencia Y recibe plicas de legal y
traslada (1h)
Legal recibe ofertas, abre plicas,
emite dictamen y traslada a
Planificación Energética
Todo tramite Legal, de Despacho, del
Administrador General, de
Departamento Jurídico
Dictamen Técnico
Informe Técnico (80h) Analiza dictamen técnico favorable /
desfavorable y traslada a
secretaria (16h)
Secretaria saca las copias correspondientes y
traslada a legal (1h)
Secretaria desarrolla resolución y traslada (1
h)
Jefe Analiza y emite opinión y traslada a
secretaria (4h)
Si
No
1
TIEMPO/HORA
8
80
16
1
4
1
MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
24 calle 21-12 zona 12, Tel: 24196363 Fax: 24762007 Web: www.mem.gob.gt
60
MANUAL ADMINISTRATIVO
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO:
UNIDAD DE PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA
DÍA MES AÑOS MINISTERIO DE ENERGÍA Y
MINAS:
DURACIÓN: 15
1 12 2006
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIONES DEFINITIVAS PARA UTILIZAR BIENES DE DOMINIO PÚBLICO PARA EL SERVICIO DE DISTRIBUCIÓN FINAL DE ENERGÍA ELÉCTRICA
JEFATURA DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO
UNIDAD PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA PLANIFICADORES
LEGAL, DESPACHO ADMINISTRADOR GENERAL,
JURÍDICO, INTERESADO, MINISTRO
VIENE B
FINAL
Legal traslada minuta de contrato
Secretaria recibe minuta de contrato, registra, traslada
(1h)
Legal emite resolución, se
aprueba y traslada al Administrador
General para que continúe proceso
Firma de contrato y ejecución del
proyecto
Analiza minuta de contrato, incorpora observaciones y
traslada (8h)
Secretaria saca las copias correspondientes y traslada
a legal (1h)
Jefe Analiza y emite opinión y traslada a
secretaria (4h)
Secretaria elabora dictamen y traslado a
coordinador (1h)
8
TIEMPO/HORA
1
1
4
1
MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
24 calle 21-12 zona 12, Tel: 24196363 Fax: 24762007 Web: www.mem.gob.gt
61
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
Nombre del Proceso: AUTORIZACIONES TEMPORALES PARA CENTRALES GENERADORAS DE ELECTRICAD HIDROELÉCTRICAS Y GEOTERMICAS
Día Mes Año
DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
1 12 2006
Página 1
De 2
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIONES TEMPORALES PARA CENTRALES GENERADORAS DE ELECTRICAD HIDROELÉCTRICAS Y GEOTERMICAS
FECHA PAGINA DE SUSTITUYE A PAGINA DE DE FECHA
UNIDAD DE PLANIFICACION ENERGETICA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
No. DE OPERACION RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
1 Inicio
2 Secretaria Recepciona solicitud, registra y traslada a encargado de área de Planificación Energética
3 Encargado de Unidad
Revisa y analiza la documentación presentada con el objetivo de determinar el cumplimiento de los aspectos técnicos, o si ya hubo algún registro a dicho requerimiento, si procede, traslada a planificador
4 Planificador Analiza expediente, si hace falta información la requiere si no procede.
5 Planificador Hace evaluación de campo para determinar los extremos.
6 Planificador Elabora informe de campo y dictamen técnico a la solicitud y traslada a encargado de Unidad
7 Encargado de Unidad Analiza, da su opinión y traslada a secretaria
8 Secretaria Elabora resolución y traslada a coordinador de departamento para su revisión y opinión.
9 Jefatura Analiza y firma resolución favorable o desfavorable y traslada a secretaria para que sea enviado a legal para su procedencia.
10 Secretaria Elabora copia y traslada
11 Legal Notifica la no procedencia o elabora resolución y traslada al despacho para su anuencia.
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MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
Nombre del Proceso: AUTORIZACIONES TEMPORALES PARA CENTRALES GENERADORAS DE ELECTRICAD HIDROELÉCTRICAS Y GEOTERMICAS
Día Mes Año
DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
1 12 2006
Página 2
De 2
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIONES TEMPORALES PARA CENTRALES GENERADORAS DE ELECTRICAD
HIDROELÉCTRICAS Y GEOTERMICAS
FECHA PAGINA DE SUSTITUYE A PAGINA DE DE FECHA
UNIDAD DE PLANIFICACION ENERGETICA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
No. DE OPERACION RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
12 Despacho
Firma las resoluciones correspondientes y traslada a legal para su notificación al interesado sobre la no procedencia o traslada al Administrador General para su procedencia ante Departamento Jurídico y posterior Acuerdo Ministerial.
13 Fin
ELABORO
JEFE DE DEPARTAMENTO
REVISO
JEFE DE DEPARTAMENTO DE
AUTORIZO
DIRECTOR GENERAL DE ENERGÍA
MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
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63
MANUAL ADMINISTRATIVO
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO:
UNIDAD DE PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA
DÍA MES AÑOS MINISTERIO DE ENERGÍA Y
MINAS:
DURACIÓN: 87
1 12 2006
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIONES TEMPORALES PARA UTILIZAR BIENES DE DOMINIO PÚBLICO PARA CENTRALES GENERADORAS DE ELECTRICIDAD HIDROELÉCTRICAS Y GEOTERMIA.
JEFATURA DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO
UNIDAD PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA PLANIFICADORES
LEGAL, DESPACHO ADMINISTRADOR GENERAL,
JURÍDICO, INTERESADO, MINISTRO
Dictamen técnico (16h)
Inicio
Recepción de expediente y/o solicitud de información (1h)
Revisión y Análisis de expediente y/o solicitud
de información o dictamen (24h)
Análisis técnico y evaluación de campo
(24h)
Acuerdo Ministerial de aprobación o no
aprobación FIN
Procede expediente
Si No
Legal emite resolución
Procede Trámite
Si No
Legal Remite solicitud
Encargado de área dictamen favorable
o desfavorable (16h)
Secretaria desarrolla dictamen y traslada a
Jefe (1h)
Jefe analiza y da visto bueno y traslada a secretaria para su procedencia (4h)
Director firma Secretaria saca copias y traslada a legal (1 h)
24
TIEMPO/HORA
1
16
24
16
1
4
1
MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
24 calle 21-12 zona 12, Tel: 24196363 Fax: 24762007 Web: www.mem.gob.gt
64
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
Nombre del Proceso: AUTORIZACIONES TEMPORALES PARA LINEAS DE TRANSPORTE DE ENERGÍA
Día Mes Año
DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
1 12 2006
Página 1
De 2
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIONES TEMPORALES PARA LINEAS DE TRANSPORTE DE ENERGÍA
FECHA PAGINA DE SUSTITUYE A PAGINA DE DE FECHA
UNIDAD DE PLANIFICACION ENERGETICA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
No. DE OPERACION
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
1 Inicio
2 Secretaria Recepciona solicitud, registra y traslada a encargado de área de Planificación Energética
3 Encargado de la Unidad
Revisa y analiza la documentación presentada con el objetivo de determinar el cumplimiento de los aspectos técnicos, o si ya hubo algún registro a dicho requerimiento, si procede, traslada a planificador
4 Planificado Analiza expediente, si hace falta información la requiere si no procede.
5 Planificador Hace evaluación de campo para determinar los extremos.
6 Planificador Elabora informe de campo y dictamen técnico a la solicitud y traslada a encargado de área
7 Encargado de Unidad Analiza, da su opinión y traslada a secretaria
8 Secretaria Elabora resolución y traslada a coordinador de departamento para su revisión y opinión.
9 Jefatura Analiza y firma resolución favorable o desfavorable y traslada a secretaria para que sea enviado a legal para su procedencia.
10 Secretaria Elabora copia y traslada
11 Lega Notifica la no procedencia o elabora resolución y traslada al despacho para su anuencia.
MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
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65
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
Nombre del Proceso: AUTORIZACIONES TEMPORALES PARA LINEAS DE TRANSPORTE DE ENERGÍA
Día Mes Año
DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
1 12 2006
Página 2
De 2
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIONES TEMPORALES PARA LINEAS DE TRANSPORTE DE ENERGÍA
ELABORO
JEFE DE DEPARTAMENTO
REVISO
JEFE DE DEPARTAMENTO DE
AUTORIZO
DIRECTOR GENERAL DE ENERGÍA
FECHA PAGINA DE SUSTITUYE A PAGINA DE DE FECHA
UNIDAD DE PLANIFICACION ENERGETICA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
No. DE OPERACION RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
12 Despacho
Firma las resoluciones correspondientes y traslada a legal para su notificación al interesado sobre la no procedencia o traslada al Administrador General para su procedencia ante Departamento Jurídico y posterior Acuerdo Ministerial.
13 Fin
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66
MANUAL ADMINISTRATIVO
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO:
UNIDAD DE PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA
DÍA MES AÑOS MINISTERIO DE ENERGÍA Y
MINAS:
DURACIÓN: 87
1 12 2006
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIONES TEMPORALES PARA UTILIZAR BIENES DE DOMINIO PÚBLICO PARA LINEAS DE TRANSPORTE DE ENERGÍA ELÉCTRICA
JEFATURA DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO
UNIDAD PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA PLANIFICADORES
LEGAL, DESPACHO ADMINISTRADOR GENERAL,
JURÍDICO, INTERESADO, MINISTRO
Dictamen técnico (16h)
Inicio
Recepción de expediente y/o solicitud de información (1h)
Revisión y Análisis de expediente y/o solicitud
de información o dictamen (24h)
Análisis técnico (24h)
Acuerdo Ministerial de aprobación o no
aprobación FIN
Procede expediente
Si
No
Legal emite resolución
Procede Trámite
Si
No
Legal Traslada Solicitud
Encargado de Unidad dictamen favorable o desfavorable (16h)
Secretaria desarrolla dictamen y traslada a
jefe (1 h)
Jefe analiza y da visto bueno y traslada a secretaria para su procedencia (4h)
Director firma Secretaria saca copias y traslada a legal (1h)
24
TIEMPO/HORA
1
16
24
16
1
4
1
MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
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67
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
Nombre del Proceso: REGISTRO PARA DISTRIBUCIÓN PRIVADA DE ENERGÍA ELÉCTRICA
Día Mes Año
DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
1 12 2006
Página 1
De 2
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: REGISTRO PARA DISTRIBUCIÓN PRIVADA DE ENERGÍA ELÉCTRICA
FECHA PAGINA DE SUSTITUYE A PAGINA DE DE FECHA
UNIDAD DE PLANIFICACION ENERGETICA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
No. DE OPERACION RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
1 Inicio
2 Secretaria Recepciona solicitud, registra y traslada a encargado de área de Planificación Energética
3 Encargado de la Unidad
Revisa y analiza la documentación presentada con el objetivo de determinar el cumplimiento de los aspectos técnicos, o si ya hubo algún registro a dicho requerimiento, si procede, traslada a planificador
4 Planificador Analiza expediente, si hace falta información la requiere si no procede.
5 Planificador Hace evaluación de campo para determinar los extremos.
6 Planificador Elabora informe de campo y dictamen técnico a la solicitud y traslada a encargado de la Unidad
7 Encargado de Unidad Analiza, da su opinión y traslada a secretaria
8 Secretaria Elabora resolución y traslada a coordinador de departamento para su revisión y opinión.
9 Jefatura Analiza y firma resolución favorable o desfavorable y traslada a secretaria para que sea enviado a legal para su procedencia.
10 Secretaria Elabora copia y traslada a legal
11 Legal Elabora certificación y traslada al despacho para su anuencia, si procede notifica al interesado, de la no procedencia traslada a área de Planificación para que notifique al interesado.
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68
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
Nombre del Proceso: REGISTRO PARA DISTRIBUCIÓN PRIVADA DE ENERGÍA ELÉCTRICA
Día Mes Año
DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
1 12 2006
Página 2
De 2
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: REGISTRO PARA DISTRIBUCIÓN PRIVADA DE ENERGÍA ELÉCTRICA
ELABORO
JEFE DE DEPARTAMENTO
REVISO
JEFE DE DEPARTAMENTO DE
AUTORIZO
DIRECTOR GENERAL DE ENERGÍA
FECHA PAGINA DE SUSTITUYE A PAGINA DE DE FECHA
UNIDAD DE PLANIFICACION ENERGETICA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
No. DE OPERACION RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
12 Encargado de Unidad Analiza y procede hacer dictamen
13 Jefatura Analiza y da su aval
14 Secretaria Elabora dictamen, copia y traslada
15 Despacho Firma la certificación correspondiente y traslada a legal para su notificación al interesado sobre la aprobación.
16 Unidad de Planificación Registra en el libro de actas para el efecto
17 Fin
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69
MANUAL ADMINISTRATIVO
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO:
UNIDAD DE PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA
DÍA MES AÑOS MINISTERIO DE ENERGÍA Y
MINAS:
DURACIÓN: 103
1 12 2006
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: REGISTRO PARA PRESTAR EL SERVICIO DE DISTRIBUCIÓN PRIVADA DE ENERGÍA ELÉCTRICA
JEFATURA DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO
UNIDAD PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA PLANIFICADORES
LEGAL, DESPACHO ADMINISTRADOR GENERAL,
JURÍDICO, INTERESADO, MINISTRO
Jefe analiza y da visto bueno y traslada a secretaria para su procedencia (4h)
Dictamen técnico (24h)
Inicio
Recepción de expediente y/o solicitud de información
(1h)
Revisión y Análisis de expediente y/o solicitud
de información o dictamen (24h)
Análisis técnico (16h)
Notifican a l interesado la
procedencia / o no
FIN
Procede expediente
Si
No
Legal emite resolución
Procede Trámite
Si
No
Legal Traslada Solicitud
Encargado de Unidad dictamen favorable o
desfavorable (16h)
Secretaria desarrolla dictamen y traslada a Jefe
(1h)
Director firma
Elabora dictamen de no procedencia del
requerimiento (8h)
Registra en libro de actas (1h)
Secretaria Elabora Resolución (1h)
Jefe da su aval (2h)
Secretaria saca copias y traslada a legal (1h)
1
TIEMPO/HORA
16
24
4
TIEMPO/HORA
24
16
1
4
1
8
2
1
1
MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
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70
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
Nombre del Proceso: REGISTRO PARA GENERADORES MENORES DE 5 MEGAVATIOS
Día Mes Año
DIRECCIÓN GENERAL DE
ENERGÍA
1 12 2006
Página 1
De 2
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: REGISTRO PARA GENERADORES MENORES DE 5 MEGAVATIOS
FECHA PAGINA DE SUSTITUYE A PAGINA DE DE FECHA
UNIDAD DE PLANIFICACION ENERGETICA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
No. DE OPERACION
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
1 Inicio
2 Secretaria Recepciona solicitud, registra y traslada a encargado de Unidad de Planificación Energética
3 Encargado de la Unidad
Revisa y analiza la documentación presentada con el objetivo de determinar el cumplimiento de los aspectos técnicos, o si ya hubo algún registro a dicho requerimiento, si procede, traslada a planificador
4 Planificador Analiza expediente, si hace falta información la requiere si no procede.
5 Planificador Hace evaluación de campo para determinar los extremos.
6 Planificador Elabora informe de campo y dictamen técnico a la solicitud y traslada a encargado de la Unidad
7 Encargado de Unidad Analiza, da su opinión y traslada a secretaria
8 Secretaria Elabora resolución y traslada a coordinador de departamento para su revisión y opinión.
9 Jefatura Analiza y firma resolución favorable o desfavorable y traslada a secretaria para que sea enviado a legal para su procedencia.
10 Secretaria Elabora copia y traslada a legal
11 Legal Legal elabora certificación y traslada al despacho para su anuencia, si procede notifica al interesado, de la no procedencia traslada a área de Planificación para que notifique al interesado.
12 Unidad de Planificación Analiza y procede hacer dictamen y traslada a coordinador
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MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
Nombre del Proceso: REGISTRO PARA GENERADORES MENORES DE 5 MEGAVATIOS
Día Mes Año
DIRECCIÓN GENERAL DE
ENERGÍA
1 12 2006
Página 2
De 2
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: REGISTRO PARA GENERADORES MENORES DE 5 MEGAVATIOS
ELABORO
JEFE DE DEPARTAMENTO
REVISO
JEFE DE DEPARTAMENTO DE
AUTORIZO
DIRECTOR GENERAL DE ENERGÍA
FECHA PAGINA DE SUSTITUYE A PAGINA DE DE FECHA
UNIDAD DE PLANIFICACION ENERGETICA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
No. DE OPERACION RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
13 Jefatura Analiza y da aval y traslada para elaboración de dictamen
14 Secretaria Elabora dictamen, copia y traslada
15 Despacho Firma la certificación correspondiente y traslada a legal para su notificación al interesado sobre la aprobación.
16 Unidad de Planificación Registra en el libro de actas para el efecto
17 Fin
MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
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MANUAL ADMINISTRATIVO
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO:
UNIDAD DE PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA
DÍA MES AÑOS MINISTERIO DE ENERGÍA Y
MINAS:
DURACIÓN: 103
1 12 2006
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: REGISTRO PARA GENERADORES MENORES DE 5 MEGAVATIOS
JEFATURA DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO
UNIDAD PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA PLANIFICADORES
LEGAL, DESPACHO ADMINISTRADOR GENERAL, JURÍDICO, INTERESADO,
MINISTRO
Dictamen técnico (24h)
Inicio
Recepción de expediente y/o solicitud de información
(1h)
Revisión y Análisis de expedie nte y/o solicitud de
información o dictamen, evaluación de campo (24h)
Análisis técnico (16h)
Notifican a l interesado la procedencia / o no
FIN
Procede expediente y resuelve
Si
No
Legal emite resolución
Procede Trámite
Si
No
Legal traslada requerimiento
Encargado de Unidad dictamen favorable o
desfavorable (4h)
Secretaria desarrolla dictamen y traslada a Jefe
(1h)
Jefe analiza y da visto bueno y traslada a secretaria para su procedencia (4h)
Director firma
Elabora dictamen de no procedencia del
requerimiento (8h)
Registra en libro de actas (1h)
Secretaria Elabora Resolución (1h)
Jefe da su aval (2h)
1
TIEMPO/HORA
16
24
4
TIEMPO/HORA
24
16
1
4
1
8
2
1
1
MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
24 calle 21-12 zona 12, Tel: 24196363 Fax: 24762007 Web: www.mem.gob.gt
73
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS: Nombre del Proceso CONSTITUCIÓN DE SERVIDUMBRES
Día Mes Año
DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
1 12 2006
Página 1
De 1
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CONSTITUCIÓN DE SERVIDUMBRES
UNIDAD DE PLANIFICACION ENERGETICA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA PAGINA DE SUSTITUYE A PAGINA DE DE FECHA
MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
24 calle 21-12 zona 12, Tel: 24196363 Fax: 24762007 Web: www.mem.gob.gt
74
No. DE OPERACION RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
1 Inicio
2 Secretaria Recepciona solicitud, registra y traslada a encargado de Unidad de Planificación Energética
3 Encargado de la Unidad
Revisa y analiza la documentación presentada con el objetivo de determinar el cumplimiento de los aspectos técnicos, o si ya hubo algún registro a dicho requerimiento, si procede, traslada a planificador
4 Planificador Analiza expediente, si hace falta información la requiere, si no procede.
5 Planificador Hace evaluación de campo para determinar los extremos.
6 Planificador Elabora informe de campo y dictamen técnico a la solicitud y traslada a encargado de la Unidad
7 Encargado de área Analiza, da su opinión y traslada a secretaria
8 Jefatura Analiza y firma la procedencia favorable o desfavorable y traslada a secretaria para que sea enviado a legal para su trámite.
9 Secretaria Elabora resolución y traslada a coordinador de departamento para su revisión y opinión.
10 Legal Elabora resolución y traslada al despacho para su anuencia, procede notificación a interesado, de la procedencia de servidumbre, de lo contrario se notifica al adjudicatario la no procedencia.
11 Unidad de Planificación
Si el propietario del predio sirviente acepta la servidumbre, la registra y archiva, de lo contrario se va ha la vía legal
12 Fin
ELABORO
JEFE DE DEPARTAMENTO
REVISO
JEFE DE DEPARTAMENTO DE
AUTORIZO
DIRECTOR GENERAL DE ENERGÍA
MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
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75
MANUAL ADMINISTRATIVO
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO:
UNIDAD DE PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA
DÍA MES AÑOS MINISTERIO DE ENERGÍA Y
MINAS:
DURACIÓN: 98
1 12 2006
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CONSTITUCIÓN DE SERVIDUMBRE
JEFATURA DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO
UNIDAD PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA PLANIFICADORES
LEGAL, DESPACHO ADMINISTRADOR GENERAL,
JURÍDICO, INTERESADO, MINISTRO
16
TIEMPO/HORA
1
24
24
16
4
4
1
8
Dictamen técnico (24h)
Inicio
Recepción de expediente y/o solicitud de información
(1h)
Revisión y Análisis de expediente y/o solicitud
de información o dictamen (24h)
Análisis técnico (16h)
Vía legal la procedencia de
servidumbre FIN
Procede expediente y resuelve
Si
No
Legal emite resolución
Anuencia de servidumbre
Si No
Legal recibe solicitud y traslada
Encargado de Unidad dictamen
favorable o desfavorable (4h)
Secretaria desarrolla dictamen y traslada a
legal (1h)
Jefe analiza y da visto bueno y traslada a secretaria para su procedencia (4 h)
Director firma
Registra en libro de actas y archiva (8h)
MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
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76
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS:
Nombre del Proceso: INSCRIPCIÓN COMO AGENTES DEL ADMINISTRADO DEL MERCADO MAYORISTA PARA GENERADORES, TRANSPORTISTAS, DISTRIBUIDORES, COMERCIALIZADORES, IMPORTADORES Y EXPORTADORES
Día Mes Año
DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
1 12 2006
Página 1
De 1
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO INSCRIPCIÓN COMO AGENTES DEL ADMINISTRADO DEL MERCADO MAYORISTA PARA GENERADORES, TRANSPORTISTAS, DISTRIBUIDORES, COMERCIALIZADORES, IMPORTADORES Y EXPORTADORES
ELABORO
JEFE DE DEPARTAMENTO
REVISO
JEFE DE DEPARTAMENTO DE
AUTORIZO
DIRECTOR GENERAL DE ENERGÍA
FECHA PAGINA DE SUSTITUYE A PAGINA DE DE FECHA
UNIDAD DE PLANIFICACION ENERGETICA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
No. DE OPERACION
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
1 Inicio
2 Secretaria Recepciona solicitud, registra y traslada a encargado de área de Planificación Energética
3 Encargado de la Unidad
Revisa y analiza la documentación presentada con el objetivo de determinar el cumplimiento de los aspectos técnicos, o si ya hubo algún registro a dicho requerimiento, si procede, traslada a planificador
4 Planificador Analiza expediente, si hace falta información la requiere, si no procede.
5 Planificador Elabora informe y dictamen técnico a la solicitud y traslada a encargado de Unidad
6 Encargado de Unidad Analiza, da su opinión y traslada a secretaria
7 Jefatura Analiza y firma la procedencia favorable o desfavorable y traslada a secretaria para que sea enviado a legal para su trámite.
8 Secretaria Elabora resolución, copia y traslada a donde corresponde.
9 Legal Elabora resolución y traslada al despacho para su anuencia, y posterior traslado al Administrador General para el trámite correspondiente, para emisión del Acuerdo Ministerial
10 Fin
MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
24 calle 21-12 zona 12, Tel: 24196363 Fax: 24762007 Web: www.mem.gob.gt
77
MANUAL ADMINISTRATIVO
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO:
UNIDAD DE PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA
DÍA MES AÑOS MINISTERIO DE ENERGÍA Y
MINAS:
DURACIÓN: 64
1 12 2006
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: INSCRIPCIÓN COMO AGENTES DEL ADMINISTRADO DEL MERCAHO MAYORISTA PARA GENERADORES, TRANSPORTISTAS, DISTRIBUIDORES, COMERCIALIZADORES, IMPORTADORES Y EXPORTADORES
JEFATURA DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO
UNIDAD PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA PLANIFICADORES
LEGAL, DESPACHO ADMINISTRADOR GENERAL,
JURÍDICO, INTERESADO, MINISTRO
Es un proceso por cada agente (6)
Dictamen técnico (16h)
Inicio
Recepción de expediente y/o solicitud de información (1h)
Revisión y Análisis de expediente y/o solicitud
de información o dictamen (24h)
Análisis técnico (16h)
Se traslada al Administrador General
para que se emita opinión Jurídica, si
procede el respectivo acuerdo Ministerial
para ser inscritos como agentes del
Administrador del Mercado Mayorista
FIN
Procede expediente y resuelve
Si
No
Legal emite resolución
Legal recibe solicitud y traslada a
Encargado de Unidad dictamen favorable o
desfavorable (4h)
Secretaria desarrolla dictamen y traslada a
legal (1h)
Jefe analiza y da visto bueno y traslada a secretaria para su procedencia (2h)
Director firma
16
TIEMPO/HORA
1
24
16
4
2
1
MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
24 calle 21-12 zona 12, Tel: 24196363 Fax: 24762007 Web: www.mem.gob.gt
78
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS:
Nombre del Proceso: INSCRIPCIÓN COMO GRANDES USUARIOS
Día Mes Año
DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
1 12 2006
Página 1
De 1
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO : INSCRIPCIÓN COMO GRANDES USUARIOS
FECHA PAGINA DE SUSTITUYE A PAGINA DE DE FECHA
UNIDAD DE PLANIFICACION ENERGETICA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
No. DE OPERACION RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
1 Inicio
2 Secretaria Recepciona solicitud, registra y traslada a encargado de Unidad de Planificación Energética
3 Encargado de la Unidad
Revisa y analiza la documentación presentada con el objetivo de determinar el cumplimiento de los aspectos técnicos, o si ya hubo algún registro a dicho requerimiento, si procede, traslada a planificador
4 Planificador Analiza expediente, si hace falta información la requiere, si no procede.
5 Planificador Hace evaluación de campo para determinar los extremos.
6 Planificador Elabora informe de campo y dictamen técnico a la solicitud y traslada a encargado de la Unidad
7 Encargado de Unidad Analiza, da su opinión y traslada a secretaria
8 Jefatura Analiza y firma la procedencia favorable o desfavorable y traslada a secretaria para que sea enviado a legal para su trámite.
9 Secretaria Elabora resolución, copia y traslada a donde corresponde
10 Legal Elabora resolución y traslada al despacho para su anuencia, y posterior traslado al Administrador General para el trámite correspondiente, para emisión del Acuerdo Ministerial
11 Fin
MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
24 calle 21-12 zona 12, Tel: 24196363 Fax: 24762007 Web: www.mem.gob.gt
79
ELABORO
JEFE DE DEPARTAMENTO
REVISO
JEFE DE DEPARTAMENTO DE
AUTORIZO
DIRECTOR GENERAL DE ENERGÍA
MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
24 calle 21-12 zona 12, Tel: 24196363 Fax: 24762007 Web: www.mem.gob.gt
80
MANUAL ADMINISTRATIVO
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO:
UNIDAD DE PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA
DÍA MES AÑOS MINISTERIO DE ENERGÍA Y
MINAS:
DURACIÓN: 88
1 12 2006
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: INSCRIPCIÓN COMO GRANDES USUARIOS ANTE EL ADMINISTRADOR DEL MERCADO MAYORISTA
PLANIFICADORES UNIDAD PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA
JEFATURA DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO
LEGAL, DESPACHO ADMINISTRADOR GENERAL,
JURÍDICO, INTERESADO, MINISTRO
16
TIEMPO/HORA
1
24
24
16
4
2
1
Dictamen técnico (24h)
Inicio
Recepción de expediente y/o solicitud de información
(1h)
Revisión y Análisis de expediente y/o
solicitud de información /
evaluación de campo y7o dictamen (24h)
Análisis técnico (16h)
Se traslada al Administrador General
para que se emita opinión Jurídica, si
procede el respectivo acuerdo Ministerial
para ser inscritos como Grandes Usuarios del
Administrador del Mercado Mayorista
FIN
Procede expediente y resuelve
Si
No
Legal emite resolución
Legal recibe solicitud y traslada
Encargado de Unidad dictamen favorable o
desfavorable (4h)
Secretaria desarrolla dictamen y traslada a legal
(1h)
Jefe analiza y da visto bueno y traslada a secretaria para su procedencia (2h)
Director firma
MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
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81
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS:
Nombre del Proceso: EVALUACIONES DE SEGUIMIENTO
Día Mes Año
DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
1 12 2006
Página 1
De 1
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO : EVALUACIONES DE SEGUIMIENTO
ELABORO
JEFE DE DEPARTAMENTO
REVISO
JEFE DE DEPARTAMENTO DE
AUTORIZO
DIRECTOR GENERAL DE ENERGÍA
UNIDAD DE PLANIFICACION ENERGETICA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA PAGINA DE SUSTITUYE A PAGINA DE DE FECHA
No. DE OPERACION RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
1 Inicio
2 Encargado de área Programa las evaluaciones de seguimiento
3 Jefatura Analiza
4 Secretaria Hace trámites
5 Evaluadores Proceden hacer las evaluaciones de campo
6 Evaluadores Realizan informe y traslada a encargado de la Unidad
7 Encargado de Unidad
Analiza informe hace observaciones correspondientes de lo contrario traslada a coordinador de Departamento para su visto bueno.
8 Jefatura Analiza y hace observaciones de lo contrario traslada a Secretaria y está elabora oficios correspondientes y remite a Despacho
9 Secretaria Recibe y emite los oficios correspondientes y remite a Despacho
10 Fin
MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
24 calle 21-12 zona 12, Tel: 24196363 Fax: 24762007 Web: www.mem.gob.gt
82
MANUAL ADMINISTRATIVO
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO:
UNIDAD DE PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA
DÍA MES AÑOS MINISTERIO DE ENERGÍA
Y MINAS:
DURACIÓN: 69
1 12 2006
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: EVALUACIONES DE SEGUIMIENTO
JEFATURA DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO
UNIDAD PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA PLANIFICADORES DESPACHO
Inicio
Programa (4 h)
Secretaria desarrolla oficio y traslada (1 h)
Despacio da anuencia
FIN
Revisa Programación (1 h)
Dictamen Técnico (16h)
Evaluación de campo (40h)
Revisa Informe (4 h)
Secretaria tramita papelería comisión (1h)
Revisa informe, hace observaciones y traslada
(2h)
1
TIEMPO/HORA
4
1
40
16
4
2
1
MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
24 calle 21-12 zona 12, Tel: 24196363 Fax: 24762007 Web: www.mem.gob.gt
83
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS:
Nombre del Proceso: ELABORACIÓN DE ESTADÍSTICAS
Día Mes Año
DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
1 12 2006
Página 1
De 1
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO : ELABORACIÓN DE ESTADÍSTICAS
FECHA PAGINA DE SUSTITUYE A PAGINA DE DE FECHA
UNIDAD DE PLANIFICACION ENERGETICA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
No. DE OPERACION RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
1 Inicio
2 Encargado de Unidad
Desarrolla todos los mecanismos, programas, planes, estrategias para la elaboración de las estadísticas del subsector eléctrico y de la planificación indicativa
3 Jefatura Analiza y da aval
4 Secretaria Solicita información a los entes del subsector eléctrico
5 Encargado de área
Desarrolla todos los planes del subsector eléctrica en materia de estadísticas y planes indicativos y traslada la información a coordinador del Departamento para sus observaciones y procedimiento
6 Jefatura Analiza, hace las observaciones pertinentes y el procedimiento correspondiente, procedimiento y traslada a secretaria para emitir oficio.
7 Secretaria Emite oficio y traslada al Director para su conocimiento, observaciones y posterior traslado a donde corresponde
8 Fin
ELABORO
JEFE DE DEPARTAMENTO
REVISO
JEFE DE DEPARTAMENTO DE
AUTORIZO
DIRECTOR GENERAL DE ENERGÍA
MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
24 calle 21-12 zona 12, Tel: 24196363 Fax: 24762007 Web: www.mem.gob.gt
84
MANUAL ADMINISTRATIVO
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO:
ÁREA PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA
DÍA MES AÑOS
MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS:
DURACIÓN: 926
1 12 2006
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ELABORACIÓN DE ESTADÍSTICAS ENERGÉTICAS
JEFATURA DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO UNIDAD PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA PLANIFICADORES DESPACHO / ENTIDADES DEL
SUBSECTOR ELÉCTRICO
Inicio
Desarrolla toda la logística para elaborar las Estadísticas del subsector eléctrico y de la Planificación Indicativa (240 h)
Secretaria hace requerimiento de
información y traslada (240h)
Despacio da anuencia y traslada
FIN
Desarrolla las estadísticas y la planificación indicativa y
traslada (360h)
Jefatura analiza, da observaciones y traslada a
secretaria (80h)
Secretaria elabora oficio y traslada (1h)
Jefatura analiza y da aval (4h)
Entidades del subsector eléctrico
entregan información
1
TIEMPO/HORA
240
4
240
360
80
1
MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
24 calle 21-12 zona 12, Tel: 24196363 Fax: 24762007 Web: www.mem.gob.gt
85
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS:
Nombre del Proceso: DESARROLLO DE PEDIDO
Día Mes Año
DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
1 12 2006
Página 1
De 1
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: DESARROLLO DE PEDIDO
ELABORO
JEFE DE DEPARTAMENTO
REVISO
JEFE DE DEPARTAMENTO DE
AUTORIZO
DIRECTOR GENERAL DE ENERGÍA
UNIDAD DE PLANIFICACION ENERGETICA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA PAGINA DE SUSTITUYE A PAGINA DE DE FECHA
No. DE OPERACION RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
1 Inicio
2 Encargado de la Unidad Hace el requerimiento
3 Secretaria Desarrolla el pedido
4 Jefatura Revisa y firma
5 Secretaria Traslada a Despacho y posteriormente hace las gestiones.
6 Secretaria Recibe pedido y almacena
7 Fin
MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
24 calle 21-12 zona 12, Tel: 24196363 Fax: 24762007 Web: www.mem.gob.gt
86
MANUAL ADMINISTRATIVO
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTI CO:
UNIDAD DE PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA
DÍA MES AÑOS
MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS:
DURACIÓN: 12
1 12 2006
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: DESARROLLO DE PEDIDO
JEFATURA DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO
UNIDAD PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA EVALUADORES DESPACHO y FINANCIERO
Inicio
Encargado de Unidad hace requerimiento (1h)
Secretaria traslada y posteriormente tramita (8h)
Despacho da anuencia
FIN
Secretaria desarrolla pedido (1h)
Secretaria distribuye (1h)
Jefatura revisa y firma (1h)
Almacén entrega
1
TIEMPO/HORA
1
1
8
1
MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
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87
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS:
Nombre del Proceso: SOLICITUD DE VIÁTICOS
Día Mes Año
DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
1 12 2006
Página 1
De 1
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: SOLICITUD DE VIÁTICOS
UNIDAD DE PLANIFICACION ENERGETICA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA PAGINA DE SUSTITUYE A PAGINA DE DE FECHA
No. DE OPERACION
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
1 Inicio
2 Encargado de Unidad Hace el requerimiento
3 Jefatura Revisa y da visto bueno
4 Secretaria solicita y llena formularios y traslada a despacho
5 Secretaria Recibe de despacho y traslada a Departamento Financiero quien emite cheque
6 Evaluador Desarrolla informe y liquida
7 Encargado de área Revisa y traslada a coordinar
8 Secretaria Solicita y llena formularios de liquidación y traslada a despacho
9 Secretaria Recibe de despacho formularios y traslada a Departamento Financiero
10 Fin
ELABORO
JEFE DE DEPARTAMENTO
REVISO
JEFE DE DEPARTAMENTO DE
AUTORIZO
DIRECTOR GENERAL DE ENERGÍA
MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
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88
MANUAL ADMINISTRATIVO
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO:
UNIDAD DE PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA
DÍA MES AÑOS MINISTERIO DE ENERGÍA Y
MINAS:
DURACIÓN: 23
1 12 2006
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: SOLICITUD DE VIÁTICOS
JEFATURA DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO
UNIDAD PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA EVALUADORES DESPACHO y FINANCIERO
Inicio
Encargado de área hace requerimiento (1h)
Jefe analiza y visto bueno (1h)
Despacho da anuencia
FIN
Secretaria solicita y llena formularios y traslada a
despacho y posteriormente a
financiero para emisión de cheque (1h)
Secretaria solicita y llena formularios y traslada a
despacho y posteriormente a financiero para liquidación (1h)
Jefe revisa y firma o visto bueno (1h)
Financiero emite cheque
Financiero entrega formularios
Evaluador Desarrolla comisión y posteriormente hace informe y liquida (16h) Encargado de La Unidad
revisa y traslada a coordinador (1h)
Financiero entrega formularios
Despacho da anuencia
Financiero cierra
1
TIEMPO/HORA
1
1
1
16
1
1
1
MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
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89
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS:
Nombre del Proceso: COMPRA DIRECTA
Día Mes Año
DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
1 12 2006
Página 1
De 1
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO : COMPRA DIRECTA
FECHA PAGINA DE SUSTITUYE A PAGINA DE DE FECHA
UNIDAD DE PLANIFICACION ENERGETICA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
No. DE OPERACION RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
1 Inicio
2 Encargado de la Unidad Analiza y desarrolla el requerimiento y traslada a secretaria.
3 Secretaria Elabora el pedido correspondiente y traslada para su visto bueno
4 Jefatura Analiza solicitud y determina si existen fondos en las partidas correspondiente y da el aval y traslada
5 Secretaria Hace las correcciones correspondientes y traslada a despacho para su aval
6 Secretaria Recibe el pedido y traslada a departamento financiero
7 Departamento financiero Hace todo el proceso de adquisición de la compra
8 Secretaria Recibe todos los requerimientos
9 Fin
ELABORO
JEFE DE DEPARTAMENTO
REVISO
JEFE DE DEPARTAMENTO DE
AUTORIZO
DIRECTOR GENERAL DE ENERGÍA
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90
MANUAL ADMINISTRATIVO
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO:
UNIDAD DE PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA
DÍA MES AÑOS
MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS:
DURACIÓN: 20
1 12 2006
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PROCESO DE COMPRA DIRECTA
JEFATURA DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO
UNIDAD PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA PLSNIFICADOR DESPACHO, FINANCIERO
Inicio
Programa (8h)
Jefatura analiza presupuesto si procede
o no (8h)
Secretaria procede, recibe y entrega (1h)
FIN
Se elabora pedido (1h)
Despacho da su anuencia y
departamento financiero procede a
las compras correspondientes y
entrega
8
TIEMPO/HORA
8
1
1
1
1
MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
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MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS:
Nombre del Proceso: GENERAL DE PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA
Día Mes Año
DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
1 12 2006
Página 1
De 1
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO : GENERAL DE PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA
FECHA PAGINA DE SUSTITUYE A PAGINA DE DE FECHA
UNIDAD DE PLANIFICACION ENERGETICA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
No. DE OPERACION
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
1 Inicio
2 Secretaria Recibe expedientes del Departamento Administrativo Legal. (registra y traslada
3 Secretaria
Luego de recibido el expediente se revisa y se determina a que tipo de solicitud pertenece, asimismo con el objetivo de determinar el cumplimiento de los aspectos técnicos. Si fuera necesario se planificarán inspecciones o visitas técnicas de campo.
4 Planificador Analiza y si requiere información la solicita y procede a evaluación de campo se lo amerita.
5 Planificador Elabora informe técnico de campo y dictamen a la solicitud y traslada a encargado de Planificación
6 Encargado de planificación Analiza y avala y tramita para secretaria emita resolución
7 Secretaria Emite resolución y traslada a coordinador de Departamento para su aval.
8 Jefatura Analiza, da aval y traslada a secretaria.
9 Secretaria Procede a fotocopiar expedientes y traslada a legal para su procedencia
10 Fin
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92
ELABORO
JEFE DE DEPARTAMENTO
REVISO
JEFE DE DEPARTAMENTO DE
AUTORIZO
DIRECTOR GENERAL DE ENERGÍA
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93
MANUAL ADMINISTRATIVO
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO:
UNIDAD DE PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA
DÍA MES AÑOS MINISTERIO DE ENERGÍA Y
MINAS:
DURACIÓN:
1 12 2006
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PROCESO GENERAL ÁREA DE PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA
JEFATURA DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ENERGÉTICO UNIDAD PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA EVALUADORES
LEGAL, DESPACHO, ADMINISTRADOR GENERAL,
JURÍDICO, MINISTRO, INTERESADO
Inicio
Recepción de expedientes
Revisa o realiza Informe y traslado a coordinador
FIN
Revisión y Análisis técnico del expediente Jefatura
Revisión y Análisis técnico del expediente
Encargado de Área
Evaluación técnica de campo y por plano
Se desarrolla todo el proceso restante
Desarrolla oficio y traslada
Procede Expediente
Si
No
Dictamen Técnico
Desarrollo de informe técnico
Jefe revisa y traslada
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b. DEPARTAMENTO DE ENERGÍAS RENOVABLES
b.1 PROCEDIMIENTOS Y DIAGRAMAS DE FLUJO
PROCEDIMIENTOS • Formulación de proyectos con iniciativas tendientes al uso intensivo de los recursos energéticos
naturales renovables, desarrollo de guías y de la recopilación de información. • Evaluaciones técnicas de proyectos para su calificación a los derechos del la Ley de Incentivos. • Identificar y localizar sitios para el desarrollo de proyectos hidroeléctricos • Desarrollar Programas de biomasa • Actualización de información (meteorológica, hidrológica, eólica, solar y biomásica del país) y
elaboración de mapas temáticos. • Aplicar la Ley del Alcohol Carburante y participar en reuniones institucionales • Solicitud del productor para la producción de Alcohol Carburante y su venta. • Implementación de proyectos. • Evaluaciones de Seguimiento. • Elaboración de pedidos. • Solicitud de viáticos y su liquidación. • Compra directa.
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95
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS:
Nombre del Proceso: ELABORACIÓN DE ESTADÍSTICAS
Día Mes Año
DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
1 12 2006
Página 1
De 2
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO : ELABORACIÓN DE ESTADÍSTICAS
FECHA PAGINA DE SUSTITUYE A PAGINA DE DE FECHA
DEPTO DE ENERGIAS RENOVABLES
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
No. DE OPERACION RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
1 Inicio
2 Jefatura Desarrolla todos los mecanismos, programas, planes, estrategias para la elaboración de las estadísticas de los recursos de las energías renovables en Guatemala.
3 Secretaria Prepara requerimiento y solicita
4 Personal Desarrolla todo la documentación sobre energías renovables y trasladan
5 Encargado de Unidad Revisa y traslada a coordinador
6 Jefatura Analiza, hace las observaciones pertinentes y el procedimiento correspondiente, procedimiento y traslada a secretaria para emitir oficio.
7 Secretaria Emite oficio y traslada al Director para su conocimiento, observaciones y posterior traslado a donde corresponde
8 Departamento Promociona
9 Fin
ELABORO
JEFE DE DEPARTAMENTO
REVISO
JEFE DE DEPARTAMENTO DE
AUTORIZO
DIRECTOR GENERAL DE ENERGÍA
MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
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96
MANUAL ADMINISTRATIVO
DEPARTAMENTO ENERGÍAS RENOVABLES DÍA MES AÑOS
MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS:
DURACIÓN: 648
1 12 2006
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ELABORACIÓN DE ESTADÍSTICAS SOBRE LA ENERGÍA RENOVABLE EN GUATEMALA
JEFATURA DEPARTAMENTO DE ENERGÍAS RENOVABLES UNIDAD TÉCNICOS DESPACHO
Inicio
Desarrolla toda la logística para elaborar
las Estadísticas las Energías Renovables en
Guatemala. (240h)
Secretaria hace requerimiento de
información y traslada (8h)
Despacio da anuencia y traslada
FIN
Analiza toda la información y
documentación realizada y traslada (80 h)
Jefatura analiza, da observaciones y traslada a
secretaria (80h)
Secretaria elabora oficio y traslada (1h)
Recaban, desarrollan y elaboran todos los
documentos sobre el potencial de Energía
Renovable en Guatemala y las estadísticas
pertinentes (240h)
PROMOCIÓN
TIEMPO/HORA
240
8
240
80
80
1
T/T
MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
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97
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS:
Nombre del Proceso: CALIFICACIÓN DE PROYECTOS AL AMPARA DE LA LEY DE INCENTIVOS - EJECUCIÓN
Día Mes Año
DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
1 12 2006
Página 1
De 1
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO : CALIFICACIÓN DE PROYECTOS AL AMPARA DE LA LEY DE INCENTIVOS - EJECUCIÓN
DEPTO DE ENERGIAS RENOVABLES
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA PAGINA DE SUSTITUYE A PAGINA DE DE FECHA
No. DE OPERACION RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
1 Inicio
2 Secretaria Recibe documentación del DAL, registra y pasa al coordinador de Departamento.
3 Jefatura Revisa el expediente, determina a que tipo de solicitud pertenece, asimismo con el objetivo de determinar el cumplimiento de los aspectos técnicos y traslada
4 Encargado de la Unidad Revisa expediente y traslada a analista.
4 Analista Revisa la documentación si hace falta información la requiere, si no procede a su análisis.
5 Analista elabora informe técnico y traslada a encargado de unidad
6 Encargado de Unidad Analiza y da su aval y traslada a coordinador de Departamen to.
7 Jefatura Analiza, hace observaciones y da su aval y traslada a secretaria.
8 Secretaria Procede a fotocopiar expedientes y traslada a legal para su procedencia
9 Fin
ELABORO
JEFE DE DEPARTAMENTO
REVISO
JEFE DE DEPARTAMENTO DE
AUTORIZO
DIRECTOR GENERAL DE ENERGÍA
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MANUAL ADMINISTRATIVO
DEPARTAMENTO DE ENERGÍAS RENOVABLES
DÍA MES AÑOS MINISTERIO DE ENERGÍA Y
MINAS:
DURACIÓN: 89
1 12 2006
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PROCESO CALIFICACIÓN DE PROYECTOS AL AMPARO DE LA LEY DE INCENTIVOS – EJECUCIÓN PROYECTO
JEFATURA DEPARTAMENTO DE ENERGÍAS RENOVABLES UNIDAD TÉCNICOS
LEGAL, DESPACHO, ADMINISTRADOR GENERAL,
JURÍDICO, MINISTRO, INTERESADO
2
TIEMPO/HORA
1
2
80
1
1
1
1
Inicio
Recepción de expedientes (1h)
Revisa o realiza Informe y traslado a
coordinador (1h)
FIN
Revisión y Análisis técnico del expediente Jefatura
(2h)
Revisión y Análisis técnico del expediente
Encargado de Área (2h)
Análisis de expediente (80h)
Se desarrolla todo el proceso restante
Secretaria Desarrolla Resolución y traslada (1 h)
Procede Expediente
Si
No
Dictamen Técnico
(1h)
Desarrollo de informe técnico
Jefe revisa y traslada (1h)
Departamento legal recepciona y
traslada
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99
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS:
Nombre del Proceso: CALIFICACIÓN DE PROYECTOS AL AMPARO DE LA LEY DE INCENTIVOS - OPERACIÓN
Día Mes Año
DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
1 12 2006
Página 1
De 1
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO : CALIFICACIÓN DE PROYECTOS AL AMPARO DE LA LEY DE INCENTIVOS - OPERACIÓN
DEPTO DE ENERGIAS RENOVABLES
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA PAGINA DE SUSTITUYE A PAGINA DE DE FECHA
No. DE OPERACION RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
1 Inicio
2 Secretaria Recibe documentación del DAL, registra y pasa al coordinador de Departamento.
3 Jefatura revisa el expediente, determina a que tipo de solicitud pertenece, asimismo con el objetivo de determinar el cumplimiento de los aspectos técnicos y traslada
4 Encargado de Unidad Revisa expediente y traslada a analista.
4 Analista Revisa la documentación si hace falta información la requiere, si no procede a su análisis.
5 Técnico Desarrolla evaluación de campo para determinar los extremos
6 Analista Elabora informe técnico y traslada a secretaria.
7 Secretaria Elabora el dictamen correspondiente y traslada a encargado de la Unidad.
8 Encargado de Unidad Analiza y da su aval y traslada a coordinador de Departamento.
9 Jefatura Analiza, hace observaciones y da su aval y traslada a secretaria,
10 Secretaria Procede a fotocopiar expedientes y traslada a legal para su procedencia
11 Fin
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100
ELABORO
JEFE DE DEPARTAMENTO
REVISO
JEFE DE DEPARTAMENTO DE
AUTORIZO
DIRECTOR GENERAL DE ENERGÍA
MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
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101
MANUAL ADMINISTRATIVO
DEPARTAMENTO DE ENERGÍAS RENOVABLES
DÍA MES AÑOS MINISTERIO DE ENERGÍA Y
MINAS:
DURACIÓN: 96
1 12 2006
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PROCESO CALIFICACIÓN DE PROYECTOS AL AMPARO DE LA LEY DE INCENTIVOS – OPERACIÓN DEL PROYECTO
JEFATURA DEPARTAMENTO DE ENERGÍAS RENOVABLES UNIDAD TÉCNICOS
LEGAL, DESPACHO, ADMINISTRADOR GENERAL,
JURÍDICO, MINISTRO, INTERESADO
Inicio
Recepción de expedientes (1h)
Revisa o realiza Informe y traslado a Jefatura
(1h)
FIN
Revisión y Análisis técnico del expediente Jefatura
(2h)
Revisión y Análisis técnico del expediente Encargado de Unidad
(2h)
Análisis de expediente y evaluación de campo (24h)
Se desarrolla todo el proceso restante
Secretaria Desarrolla Resolución y traslada (1h)
Procede Expediente
Si
No
Dictamen Técnico
(40h)
Desarrollo de informe técnico
(24h) Jefe revisa y traslada (1h)
Recepción de expedientes por legal
y traslada
TIEMPO/HORA
1
2
2
24
24
40
1
1
1
MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
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102
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS:
Nombre del Proceso: IDENTIFICACIÓN DE POTENCIAL HÍDRICO EN GUATEMALA
Día Mes Año
DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
1 12 2006
Página 1
De 1
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO : IDENTIFICACIÓN DE POTENCIAL HÍDRICO EN GUATEMALA
FECHA PAGINA DE SUSTITUYE A PAGINA DE DE FECHA
DEPTO DE ENERGIAS RENOVABLES
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
No. DE OPERACION RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
1 Inicio
2 Encargado de Unidad
Desarrolla todos los mecanismos, programas, planes, estrategias para la identificación de los recursos hídricos en Guatemala.
3 Secretaria Hace requerimientos de información y traslada
4 Encargado de Unidad
Desarrollo de estadísticas del potencial hidroeléctrico en Guatemala, elaborando toda la documentación pertinente que permita promocionar el potencial, conjuntamente con su personal y trasladan.
5 Encargado de Unidad Se revisa información y se hacen las observaciones pertinentes
6 Jefatura Analiza, hace las observaciones pertinentes y el procedimiento correspondiente, procedimiento y traslada a secretaria para emitir oficio.
7 Secretaria Emite oficio y traslada al Director para su conocimiento, observaciones y posterior traslado a donde corresponde
8 Departamento Promociona
9 Fin
ELABORO
JEFE DE DEPARTAMENTO
REVISO
JEFE DE DEPARTAMENTO DE
AUTORIZO
DIRECTOR GENERAL DE ENERGÍA
MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
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103
MANUAL ADMINISTRATIVO
DEPARTAMENTO ENERGÍAS RENOVABLES DÍA MES AÑOS
MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS:
DURACIÓN: 620
1 12 2006
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: IDENTIFICACIÓN DEL POTENCIAL HÍDRICO EN GUATEMALA
JEFATURA DEPARTAMENTO ENERGÍAS RENOVABLES UNIDAD TÉCNICOS DESPACHO
Inicio
Desarrolla toda la logística para la
identificación del potencial hídrico en Guatemala (240h) Secretaria hace
requerimiento de información y traslada
(16h)
Despacio da anuencia y traslada
FIN
Analiza toda la información y
documentación realizada y traslada (40h)
Jefe analiza, da observaciones y traslada
a secretaria (80h)
Secretaria elabora oficio y traslada (4h)
Recaban, desarrollan, realizan
evaluaciones de campo y elaboran
todos los documentos sobre el
potencial de Hídrico en
Guatemala (240h)
PROMOCIÓN
TIEMPO/HORA
240
16
240
40
80
4
T/T
MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
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104
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS:
Nombre del Proceso: PROGRAMA DE BIOMASA
Día Mes Año
DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
1 12 2006
Página 1
De 1
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO PROGRAMA DE BIOMASA
FECHA PAGINA DE SUSTITUYE A PAGINA DE DE FECHA
DEPTO DE ENERGIAS RENOVABLES
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
No. DE OPERACION RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
1 Inicio
2 Encargado de Unidad
Desarrolla todos los mecanismos, programas, planes, estrategias para la identificación de los recursos Biomásicos en Guatemala.
3 Secretaria hace requerimiento de información
4 Encargado de Unidad
Desarrollo de estadísticas del potencial Biomásico en Guatemala, elaborando toda la documentación pertinente que permita promocionar el potencial, conjuntamente con su personal y trasladan.
5 Encargado de Unidad Se revisa información y se hacen las observaciones pe rtinentes
6 Jefatura Analiza, hace las observaciones pertinentes y el procedimiento correspondiente, procedimiento y traslada a secretaria para emitir oficio.
7 Secretaria Emite oficio y traslada al Director para su conocimiento, observaciones y posterio r traslado a donde corresponde
8 Departamento Promociona
9 Fin
ELABORO
JEFE DE DEPARTAMENTO
REVISO
JEFE DE DEPARTAMENTO DE
AUTORIZO
DIRECTOR GENERAL DE ENERGÍA
MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
24 calle 21-12 zona 12, Tel: 24196363 Fax: 24762007 Web: www.mem.gob.gt
105
MANUAL ADMINISTRATIVO
DEPARTAMENTO DE ENERGÍAS RENOVABLES
DÍA MES AÑOS
MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS:
DURACIÓN: 537
1 12 2006
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PROGRAMA BIOMÁSICO
JEFATURA DEPARTAMENTO DE ENERGÍAS RENOVABLES UNIDAD TÉCNICOS DESPACHO
Inicio
Desarrolla toda la logística para la
identificación del Biomásico en Guatemala
(240h)
Secretaria hace requerimiento de
información y traslada (8h)
Despacio da anuencia y traslada
FIN
Analiza toda la información y documentación realizada
y traslada (40h)
Jefe analiza, da observaciones y traslada
a secretaria (8h)
Secretaria elabora oficio y traslada (1h)
Recaban, desarrollan, realizan
evaluaciones de campo y elaboran
todos los documentos sobre el potencial
Biomásico en Guatemala (240h)
PROMOCIÓN
TIEMPO/HORA
240
8
240
40
8
1
T/T
MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
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106
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS:
Nombre del Proceso: ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN (METEOROLÓGICA, HIDROLÓGICA, EÓLICA, SOLAR Y BIOMÁSICA DEL PAÍS) Y ELABORACIÓN DE MAPAS TEMÁTICOS.
Día Mes Año
DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
1 12 6
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De 1
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN (METEOROLÓGICA, HIDROLÓGICA, EÓLICA, SOLAR Y BIOMÁSICA DEL PAÍS) Y ELABORACIÓN DE MAPAS TEMÁTICOS.
FECHA PAGINA DE SUSTITUYE A PAGINA DE DE FECHA
DEPTO DE ENERGIAS RENOVABLES
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
No. DE OPERACION RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
1 Inicio
2 Encargado de Unidad
Desarrolla todos los mecanismos, programas, planes, estrategias para la ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN (METEOROLÓGICA, HIDROLÓGICA, EÓLICA, SOLAR Y BIOMÁSICA DEL PAÍS) Y ELABORACIÓN DE MAPAS TEMÁTICOS.
3 Secretaria Hace requerimiento de información
4 Encargado de Unidad
Desarrollo de estadísticas sobre Meteorología, hidrología, eólica, solar, biomásica del país), elaborando toda la documentación pertinente y desarrollando la informática pertinente que permita tener electrónicamente la información, para desarrollar estrategias y promocionar el potencial.
5 Encargado de Unidad Se revisa información y se hacen las observaciones pertinentes
6 Jefatura De departamento analiza, hace las observaciones pertinentes y el procedimiento correspondiente, procedimiento y traslada a secretaria para emitir oficio.
7 Secretaria Emite oficio y traslada al Director para su conocimiento, observaciones y posterior traslado a donde corresponde
8 Departamento Promociona
9 Fin
MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
24 calle 21-12 zona 12, Tel: 24196363 Fax: 24762007 Web: www.mem.gob.gt
107
ELABORO
JEFE DE DEPARTAMENTO
REVISO
JEFE DE DEPARTAMENTO DE
AUTORIZO
DIRECTOR GENERAL DE ENERGÍA
MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
24 calle 21-12 zona 12, Tel: 24196363 Fax: 24762007 Web: www.mem.gob.gt
108
MANUAL ADMINISTRATIVO
DEPARTAMENTO DE ENERGÍAS RENOVABLES
DÍA MES AÑOS
MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS:
DURACIÓN: 537
1 12 2006
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN Y DESARROLLA INFORMATICO PARA LA PROMOCIÓN.
JEFATURA DEPARTAMENTO DE ENERGÍAS RENOVABLES UNIDAD TÉCNICOS DESPACHO
Inicio
Desarrolla toda la logística para la actualización de
información (240h) Secretaria hace
requerimiento de información y traslada
(8h)
Despacio da anuencia y
traslada
FIN
Analiza toda la información y
documentación realizada y traslada (40h)
Jefe analiza, da observaciones y traslada
a secretaria (8h)
Secretaria elabora oficio y traslada (1h)
Recaban, desarrollan,
realizan evaluaciones de
campo y elaboran todos los
documentos y la informática de la misma para su
promoción (240h)
PROMOCIÓN
TIEMPO/HORA
240
8
240
40
8
1
T/T
MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
24 calle 21-12 zona 12, Tel: 24196363 Fax: 24762007 Web: www.mem.gob.gt
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MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS:
Nombre del Proceso: REQUERIMIENTOS DE LOS FONDOS DEL ALCOHOL CARBURANTE
Día Mes Año
DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
1 12 2006
Página 1
De 1
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO REQUERIMIENTOS DE LOS FONDOS DEL ALCOHOL CARBURANTE
FECHA PAGINA DE SUSTITUYE A PAGINA DE DE FECHA
DEPTO DE ENERGIAS RENOVABLES
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
No. DE OPERACION RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
1 Inicio
2 Encargado de la Unidad
Al término de cada período fiscal, elaborara el requerimiento para obtener las regalías del alcohol carburante producido en Guatemala por los Ingenios Azucareros.
3 Técnicos Realizan evaluación de campo para determinar las condiciones de producción del Alcohol.
4 Técnico Emite un dictamen y traslada.
5 Encargado de Unidad Analiza y procede a dar el aval y traslada a secretaria.
6 Jefatura Analiza y traslada a secretaria para su proceso.
7 Secretaria Emite resolución y traslada a coordinador del Departamento
8 Fin
ELABORO
JEFE DE DEPARTAMENTO
REVISO
JEFE DE DEPARTAMENTO DE
AUTORIZO
DIRECTOR GENERAL DE ENERGÍA
MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
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110
MANUAL ADMINISTRATIVO
DEPARTAMENTO DE ENERGÍAS RENOVABLES
DÍA MES AÑOS MINISTERIO DE ENERGÍA Y
MINAS:
DURACIÓN: 50
1 12 2006
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: REQUERIMIENTO DE REGALÍAS DE LA PRODUCCIÓN DE ALCOHOL CARBURANTE
JEFATURA DEPARTAMENTO DE ENERGÍAS RENOVABLES UNIDAD TÉCNICOS
LEGAL, DESPACHO, ADMINISTRADOR GENERAL,
JURÍDICO, MINISTRO, INTERESADO
Inicio
Secretaria elabora resolución (1h)
Revisa o realiza Informe y traslado (8h)
FIN
Hace requerimiento de las regalías (8h)
Análisis de expediente y evaluación de
campo (24h)
Se desarrolla todo el proceso restante
Dictamen Técnico
Desarrollo de informe técnico (8h)
Jefe revisa y traslada (1h)
TIEMPO/HORA
8
24
8
8
1
1
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MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS:
Nombre del Proceso: REQUERIMIENTOS PARA LA AUTORIZACIÓN DE LA PRODUCCIÓN DE ALCOHOL CARBURANTE PARA SU VENTA.
Día Mes Año
DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
1 12 2006
Página 1
De 1
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO REQUERIMIENTOS PARA LA AUTORIZACIÓN DE LA PRODUCCIÓN DE ALCOHOL CARBURANTE PARA SU VENTA.
FECHA PAGINA DE SUSTITUYE A PAGINA DE DE FECHA
DEPTO DE ENERGIAS RENOVABLES
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
No. DE OPERACION RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
1 Inicio
2 Secretaria Recibe requerimiento, procesa y traslada
3 Encargado de la Unidad Recibe solicitud, analiza si cumple y traslada para su evaluación.
4 Técnicos Realizan evaluación de campo para determinar las condiciones de producción del Alcohol.
5 Técnico Traslada a laboratorios del Ministerio para su análisis pertinente con el objeto de determinar la calidad del Alcohol Carburante y posteriormente emite un dictamen y traslada.
6 Encargado de la Unidad Analiza y procede a dar el aval y traslada a secretaria.
7 Jefatura Analiza y traslada a secretaria para su proceso.
8 Secretaria Emite resolución y traslada a donde corresponde
9 Fin
ELABORO
JEFE DE DEPARTAMENTO
REVISO
JEFE DE DEPARTAMENTO DE
AUTORIZO
DIRECTOR GENERAL DE ENERGÍA
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112
MANUAL ADMINISTRATIVO
DEPARTAMENTO DE ENERGÍAS RENOVABLES
DÍA MES AÑOS MINISTERIO DE ENERGÍA Y
MINAS:
DURACIÓN: 83
1 12 2006
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: REQUERIMIENTO DE REGALÍAS DE LA PRODUCCIÓN DE ALCOHOL CARBURANTE
JEFATURA DEPARTAMENTO DE ENERGÍAS RENOVABLES UNIDAD TÉCNICOS
LEGAL, DESPACHO, ADMINISTRADOR GENERAL,
JURÍDICO, MINISTRO, INTERESADO
Inicio
Secretaria elabora resolución (1h)
Revisa o realiza Informe sobre la procedencia o no procedencia de la
solicitud de acuerdo a informe técnico (8h)
FIN
Análisis de muestras en laboratorio del
MEM
Analiza expediente y traslada para el
proceso (8h)
Análisis de expediente y evaluación de campo
(24h)
Se desarrolla todo el proceso restante
Dictamen Técnico
Desarrollo de informe técnico (40h)
Jefe revisa y traslada (1h)
Secretaria recibe requerimiento, registra y
traslada (1h)
TIEMPO/HORA
1
8
24
40
8
1
1
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MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS:
Nombre del Proceso: SOLICITUD QUE SE APOYAN CON PROYECTOS
Día Mes Año
DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
1 12 2006
Página 1
De 2
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO : SOLICITUD QUE SE APOYAN CON PROYECTOS
FECHA PAGINA DE SUSTITUYE A PAGINA DE DE FECHA
DEPTO DE ENERGIAS RENOVABLES
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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No. DE OPERACION
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
1 Inicio
2 Analista Análisis de la implementación de proyectos para el aprovechamiento del recurso renovable
3 Encargado de la Unidad
El analiza el expediente o solicitud enviado con el objeto de determinar una programación para una evaluación de campo para que la realicen los evaluadores.
4 Evaluador Si corresponde hacer evaluaciones técnicas de campo, el evaluador procede.
5 Evaluador Después de la evaluación de campo se procede a elaborar el correspondiente informe por parte del evaluador y traslada a encargado de la Unidad donde informe si es viable o no el apoyo al proyecto.
6 Encargado de área
Revisa y si procede a trasladar a coordinador de Departamento para su visto bueno o correcciones correspondientes.
7 Jefatura Traslada a Secretaria y está elabora oficios correspondientes y remite a Despacho
8 Secretaria Elabora oficios correspondientes y remite a Despacho
9 Despacho Analiza y realiza la consultas ante las autoridades para determinar el apoyo o no del proyecto y traslada a la Unidad si procede o no
10 Secretaria de área
Recibe y si no procede informa al interesado de lo contrario traslada a encargado de la Unidad para que se realicen la gestiones necesarias para su implementación.
11 Encargado de Unidad Analiza y traslada a evaluadores.
12 Evaluador Evaluadores desarrollan las ofertas técnicas o requerimientos necesarios para la implementación de proyecto y traslada a encargado de área.
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MANUAL ADMINISTRATIVO
DEPARTAMENTO DE ENERGÍAS RENOVABLES
DÍA MES AÑOS MINISTERIO DE
ENERGÍA Y MINAS:
DURACIÓN: 161
1 12 2006
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: SOLICITUD QUE SE APOYAN CON PROYECTOS
JEFATURA DEPARTAMENTO DE ENERGÍAS RENOVABLES UNIDAD TÉCNICO DESPACHO Y
FINACIERO
Dictamen técnico
Inicio
Recepción de expediente (8h)
Revisión y Análisis técnico del expediente
Encargado de la Unidad (80h)
Revisión y Análisis técnico del expediente y traslado (24h)
Análisis técnico
Revisión y Análisis del Dictamen técnico (16h)
Secretaria desarrollo oficio y traslada (1h)
PASA A
Procede Evaluación de campo
Evaluación técnica de campo (24h)
Si
No
Revisión y Análisis del Dictamen técnico (8h)
Procede Ejecución
Si
No
TIEMPO/HORA
8
24
80
24
16
8
1
MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
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No. DE OPERACION RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
13 Encargado de la Unidad
Revisa y hace las observaciones correspondientes de lo contrario lo remite a coordinador de Departamento.
14 Jefatura Hace las gestiones necesarias ante presupuesto y para la aprobación de las bases ante las autoridades.
15 Director Aprobadas las bases se procede a ofertar, realizar contrato (Presupuesto)
16 Ejecutor Se ejecuta el proyecto
17 Evaluador Se hacen evaluaciones de campo
18 Coordinador Se procede hacer el informe final para liquidación
19 Coordinador Liquidación
20 Fin
ELABORO
JEFE DE DEPARTAMENTO
REVISO
JEFE DE DEPARTAMENTO DE
AUTORIZO
DIRECTOR GENERAL DE ENERGÍA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO : SOLICITUD QUE SE APOYAN CON PROYECTOS
DEPTO DE ENERGIAS RENOVABLES
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA PAGINA DE SUSTITUYE A PAGINA DE DE FECHA
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS:
Nombre del Proceso: SOLICITUD QUE SE APOYAN CON PROYECTOS
Día Mes Año
DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
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MANUAL ADMINISTRATIVO
DEPARTAMENTO DE ENERGÍAS
RENOVABLES
DÍA MES AÑOS MINISTERIO DE ENERGÍA Y
MINAS:
DURACIÓN: 248
1 12 2006
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: SOLICITUD QUE SE APOYAN CON PROYECTOS
JEFATURA DEPARTAMENTO ENERGÍAS RENOVABLES UNIDAD TÉCNICO DESPACHO Y FINACIERO
Dictamen técnico
VIENE A
Recepción de expediente
Revisión y Análisis técnico del expediente Encargado
de Unidad (8h)
Revisión y Análisis técnico del expediente y
traslado (16h)
Desarrolla bases técnicas Revisión de bases técnicas
(16h)
Secretaria desarrollo oficio y traslada
Fin
Proceden bases
Analiza expediente (120h)
Si
Revisión de bases técnicas y gestiona
Presupuesto si-no
No
Proceso administrativo
Dictamen técnico
Supervisión (40h) Revisión y Análisis técnico (24h)
Revisión y Análisis técnico (24)
Liquidación
TIEMPO/HORA
16
8
120
16
40
24
24
MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
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MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS:
Nombre del Proceso: EVALUACIONES DE SEGUIMIENTO
Día Mes Año
DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
1 12 2006
Página 1
De 1
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: EVALUACIONES DE SEGUIMIENTO
DEPTO DE ENERGIAS RENOVABLES
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA PAGINA DE SUSTITUYE A PAGINA DE DE FECHA
No. DE OPERACION RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
1 Inicio
2 Encargado de la Unidad Programa las evaluaciones de seguimiento
3 Evaluadores Proceden hacer las evaluaciones de campo
4 Secretaria hace todos los trámites
5 Evaluadores Realizan informe y traslada a encargado de la Unidad
6 Encargado de Unidad
Analiza informe hace observaciones correspondientes de lo contrario traslada a coordinador de Departamento para su visto bueno.
7 Jefatura Analiza y hace observaciones de lo contrario traslada a Secretaria y está elabora oficios correspondientes y remite a Despacho
8 Secretaria Recibe y emite los oficios correspondientes y remite a Despacho
9 Fin
MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
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ELABORO
JEFE DE DEPARTAMENTO
REVISO
JEFE DE DEPARTAMENTO DE
AUTORIZO
DIRECTOR GENERAL DE ENERGÍA
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MANUAL ADMINISTRATIVO
DEPARTAMENTO DE ENERGÍAS RENOVABLES DÍA MES AÑOS
MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS:
DURACIÓN: 86
1 12 2006
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: EVALUACIONES DE SEGUIMIENTO
JEFATURA DEPARTAMENTO DE ENERGÍAS RENOVABLES
UNIDAD EVALUADORES DESPACHO
TIEMPO/HORA
8
2
40
24
8
3
1
Inicio
Programa (8h)
Secretaria desarrolla oficio y traslada (1h)
Despacio da anuencia
FIN
Revisa
Dictamen Técnico (24h)
Evaluación de campo (40h)
Revisa Informe (8h) Revisa Informe (3h)
Secretaria hace trámites correspondientes (2h)
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MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS:
Nombre del Proceso: DESARROLLO DE PEDIDO
Día Mes Año
DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
1 12 2006
Página 1
De 1
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: DESARROLLO DE PEDIDO
ELABORO
JEFE DE DEPARTAMENTO
REVISO
JEFE DE DEPARTAMENTO DE
AUTORIZO
DIRECTOR GENERAL DE ENERGÍA
FECHA PAGINA DE SUSTITUYE A PAGINA DE DE FECHA
DEPTO DE ENERGIAS RENOVABLES
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
No. DE OPERACION
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
1 Inicio
2 Encargado de la Unidad
Hace el requerimiento
3 Secretaria Desarrolla el pedido
4 Jefatura Revisa y firma
5 Secretaria Traslada a Despacho y posteriormente hace las gestiones.
6 Secretaria Recibe pedido y almacena
7 Fin
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MANUAL ADMINISTRATIVO
DEPARTAMENTO DE ENERGÍAS RENOVABLES
DÍA MES AÑOS MINISTERIO DE ENERGÍA
Y MINAS:
DURACIÓN: 14
1 12 2006
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: DESARROLLO DE PEDIDO
JEFATURA DEPARTAMENTO DE ENERGÍAS RENOVABLES UNIDAD TÉCNICOS DESPACHO y FINANCIERO
Inicio
Encargado de la Unidad hace
requerimiento (1h)
Secretaria traslada y posteriormente tramita (1h)
Despacho da anuencia
FIN
Secretaria desarrolla pedido (1h)
Secretaria distribuye (1h)
Jefe revisa y firma (2h)
Almacén entrega
TIEMPO/HORA
1
1
2
1
1
MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
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MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS:
Nombre del Proceso: SOLICITUD DE VIÁTICOS
Día Mes Año
DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
1 12 2006
Página 1
De 1
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: SOLICITUD DE VIÁTICOS
ELABORO
JEFE DE DEPARTAMENTO
REVISO
JEFE DE DEPARTAMENTO DE
AUTORIZO
DIRECTOR GENERAL DE ENERGÍA
FECHA PAGINA DE SUSTITUYE A PAGINA DE DE FECHA
DEPTO DE ENERGIAS RENOVABLES
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
No. DE OPERACION
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
1 Inicio
2 Encargado de la Unidad
Hace el requerimiento
3 Jefatura Revisa y da visto bueno
4 Secretaria Solicita y llena formularios y traslada a despacho
5 Secretaria Recibe de despacho y traslada a Departamento Financiero quien emite cheque
6 Evaluador Desarrolla informe y liquida (Previo a comisión)
7 Encargado de la Unidad
Revisa y traslada a coordinar
8 Secretaria Solicita y llena formularios de liquidación y traslada a despacho
9 Secretaria Recibe de despacho formularios y traslada a Departamento Financiero
10 fin
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MANUAL ADMINISTRATIVO
DEPARTAMENTO ENERGÍAS RENOVABLES DÍA MES AÑOS
MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS:
DURACIÓN: 22
1 12 2006
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: SOLICITUD DE VIÁTICOS
JEFATURA DEPARTAMENTO DE ENERGÍAS RENOVABLES UNIDAD TÉCNICOS DESPACHO y FINANCIERO
Inicio
Encargado de área hace requerimiento
(1h)
Jefe analiza y visto bueno (1h)
Despacho da anuencia
FIN
Secretaria solicita y llena formularios y traslada a
despacho y posteriormente a
financiero para emisión de cheque (1h)
Secretaria solicita y llena formularios y traslada a
despacho y posteriormente a financiero para liquidación (1h)
Jefe revisa y firma o visto bueno (1h)
Financiero emite cheque
Financiero entrega formularios
Evaluador Desarrolla comisión y
posteriormente hace informe y liquida (16h)
Encargado de La Unidad revisa y
traslada a coordinador (1h)
Financiero entrega
formularios Despacho da
anuencia
Financiero cierra
TIEMPO/HORA
1
1
1
16
1
1
1
MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
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MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS:
Nombre del Proceso: COMPRA DIRECTA
Día Mes Año
DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
1 12 2006
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De 1
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: COMPRA DIRECTA
FECHA PAGINA DE SUSTITUYE A PAGINA DE DE FECHA
DEPTO DE ENERGIAS RENOVABLES
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
No. DE OPERACION
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
1 Inicio
2 Encargado de la Unidad Analiza y desarrolla el requerimiento y traslada a secretaria.
3 Secretaria Elabora el pedido correspondiente y traslada para su visto bueno
4 Jefatura Analiza solicitud y determina si existen fondos en las partidas correspondiente y da el aval y traslada
5 Secretaria Hace las correcciones correspondientes y traslada a despacho para su aval
6 Secretaria Recibe el pedido y traslada a departamento financiero
7 Departamento financiero Hace todo el proceso de adquisición de la compra
8 Secretaria Recibe todos los requerimientos
9 Fin
MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
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ELABORO
JEFE DE DEPARTAMENTO
REVISO
JEFE DE DEPARTAMENTO DE
AUTORIZO
DIRECTOR GENERAL DE ENERGÍA
MANUAL ADMINISTRATIVO
DEPARTAMENTO DE ENERGÍAS RENOVABLES
DÍA MES AÑOS MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS:
DURACIÓN: 18
1 12 2006
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PROCESO DE COMPRA DIRECTA
JEFATURA DEPARTAMENTO DE ENERGÍAS RENOVABLES UNIDAD TÉCNICO DESPACHO, FINANCIERO
Inicio
Programa (8h)
Jefe analiza presupuesto si procede o no (8h)
Secretaria procede, recibe y entrega (1h)
FIN
Se elabora pedido (1h)
Despacho da su anuencia y
departamento financiero procede a
las compras correspondientes y
entrega
TIEMPO/HORA
8
1
8
1
MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
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c. DEPARTAMENTO DE PROTECCIÓN Y SEGURIDAD RADIOLÓGICA
c.1 PROCEDIMIENTO GENERAL PARA EL TRAMITE DE
c.1.1 SOLICITUD DE LICENCIA
La solicitud de Licencia se solicita en la secretaría del Departamento de Protección y Seguridad Radiológica (en adelante DPSR) de la Dirección General de Energía, esta solicitud depende del tipo de práctica o actividad que se realice el usuario que involucre material radiactivo o equipos generadores de radiaciones ionizantes. Los usuario lo solicitan conforme lo establecido en el Reglamento de Protección y Seguridad Radiológica de la Ley para el Control, Uso y aplicación de Radioisótopos y Radiaciones Ionizantes, Artículo 23, las cuales son las siguientes:
a) PRÁCTICA TIPO I:
Irradiadores en los que la fuente sale de su blindaje durante la operación. Aceleradores lineales para uso médico Instalaciones para disposición final de desechos radiactivos Producción de radionucleidos Radiografía industrial (portátil) Teleterapia de cobalto-60 Braquiterapia
b) PRACTICA TIPO II:
Almacenamiento transitorio para desechos radiactivos. Medidores industriales Irradiadores autoblindados Registros geofísicos Terapia con rayos X, con energía mayor de 200 keV Radiografía industrial fija Manejo de fuentes no selladas Uso de fuentes en investigación (fuentes sellada y no sellada) Almacenamiento de material radiactivo Radiotrazadores Rayos X de uso médico (mamografía, TAC, fluoroscopia) Equipo de rayos X de diagnóstico dental panorámico Uso de torio
c) PRACTICA TIPO III:
Medidores industriales de baja actividad. Difractometría Rayos X de diagnóstico dental (periapical) Ensamblado de productos de consumo
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Aplicadores oftálmicos
d) PRACTICA TIPO IV Radioinmunoanálisis Equipo de análisis blindados y densitometría ósea Uso de fuentes en docencia El Departamento de Protección y Seguridad Radiológica proporciona las solicitudes de licencias, de acuerdo a lo establecido en el artículo 28 del reglamento e) Licencias a personas:
Licencia de Operador Licencia de Encargado de Protección Radiológica Dichas solicitudes se adjuntan en el anexo I.
f) Licencias para autorización de prácticas
Licencia de operación Licencia de cierre temporal o definitivo Licencia de importación y exportación de fuentes Licencia de transporte Licencia de distribución, venta y transferencia Licencia de depósito o almacenamiento
a) Posterior a la entrega de la solicitud se le indica al usuario el monto de la licencia solicitada, lo cual se realiza dependiendo a lo establecido en el Acuerdo Gubernativo Número 476-2001, de fecha 05 de diciembre del 2,001, mismo que debe cancelar en el Ministerio de Energía y Minas, ubicado en la diagonal 17, 29-79 zona 11, Las Charcas. Al usuario se le indica que revise la papelería y que si tuviese alguna duda podría ser asesorado por el Personal del Departamento, al mismo tiempo se le indica que cuando complete la solicitud, deberá presentarla al Departamento Administrativo Legal (en adelante, DAL) para su ingreso oficial.
b) El usuario deberá entregar la solicitud completamente llena de acuerdo a la lista de
verificación (véase anexo 3), a la secretaría del DAL. c) El DAL procede a evaluar la solicitud conforme a la lista de verificación y si esta completa,
la firma de conforme y la envía a la secretaria DPSR. d) La Jefatura procede a trasladar la solicitud al inspector-evaluador. e) El inspector-evaluador procede a realizar la evaluación técnica del expediente, si el
expediente no cumple con los requerimientos solicitados por la ARN para la emisión de la
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129
licencia, se emite un dictamen técnico con opinión no favorable, misma que es trasladada al DAL, para que sea notificado al interesado.
f) Si el inspector-evaluador al realizar la evaluación técnica de la solicitud esta es aceptada,
procede a programar una inspección de verificación. g) Los inspectores realizan la inspección de verificación. h) Si en la inspección se comprobó que lo que dice la documentación presentada es lo
requerido, se emite el dictamen técnico con opinión favorable, si no cumplen el dictamen llevará opinión desfavorable y se continúa en el paso No. 20.
i) El dictamen pasa a la jefatura de DPSR, para firma y elaboración de licencia. j) Se envía al DAL el expediente ya formado del usuario que solicitó la licencia. k) El DAL elabora resolución y lo trasladan para firma de las Autoridades superiores. l) Las autoridades superiores firman y trasladan al DAL para su envió al Centro de
Notificaciones m) El DAL envía resolución firmada al centro de notificaciones. n) El centro de notificaciones notifica a los usuarios por medio de cédula de notificación. o) El centro de notificaciones envía copia de cédula entregada al DAL. p) El DAL recibe y envía al DPSR la copia de cédula de notificación para el archivo en su
expediente. q) El DPSR recibe cédula de notificación, archiva en el expediente. r) El DPSR hace entrega de las licencias a los usuarios. s) Si el dictamen se emite con opinión desfavorable, el DPSR fija un tiempo prudencial para
que el usuario corrija las anomalías encontradas y presente nuevamente su solicitud. t) La jefatura del DPSR pasa el dictamen técnico al DAL. u) El DAL elabora la resolución correspondiente para firma de autoridades superiores. v) Autoridades superiores firman y devuelven la resolución firmada al DAL. w) El DAL envía la resolución al centro de notificaciones, para que notifiquen al usuario. x) El Centro de notificaciones envía cedula de recibido al DAL.
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130
y) El DAL envía al DPSR la copia para su archivo y espera de cédula recibida por el usuario. z) El DPSR archiva el expediente y lleva el control del tiempo estipulado para que corrijan las
anomalías encontradas. aa) Si el usuario las corrige, ingresa nuevamente la papelería al DAL. bb) El DAL envía las correcciones a la jefatura de DPSR para su análisis. cc) La jefatura entrega al inspector-analizador para que evalúe y programe si procede una
inspección, repitiendo el proceso de los numerales 9 al 19.
c.2 PROCESOS
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS:
Nombre del Proceso: Solicitud de Licencias Personales (Art. 28 del Reg.)
Día Mes Año
DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
1 12 2006
Página 1
De 1
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO : SOLICITUD DE LICENCIAS PERSONALES (ART. 28 DEL REG.)
FECHA PAGINA DE SUSTITUYE A PAGINA DE DE FECHA
DEPTO DE SEGURIDAD RADIOLOGICA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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No. DE
OPERACION RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
1 Inicio
2 Secretaria Recepción de Documentos
3 Evaluador Verifica el Área y traslada al Inspector Evaluador
4 Evasluador Realización de la evaluación técnica por el Inspector Evaluador
5 Evaluador Elaboración del Dictamen Técnico
6 Evaluador Favorable
7 Jefatura Programar Inspección de Verificación
8 Evaluador Inspección de Verificación
9 Evaluador Elaboración del Dictamen Técnico Favorable ó No favorable.
10 Jefatura Si es favorable se elabora el Dictamen Técnico que autoriza la Licencia.
11 Secretaria Se traslada a la Secretaría para que elabore el formato de la Licencia (Operación u Operador).
12 Secretaria Traslada los dictámenes técnicos al Jefe del Departamento para revisar y firmar.
13 Jefatura Revisa y firma los dictámenes técnicos y los traslada a la Secretaria.
14 Secretaria Envía toda la documentación al Departamento Administrativo Legal y firma del Director General de Energía.
15 Secretaria Recibe los expedientes ya firmados los ingresa nuevamente al Departamento.
16 Jefatura Entrega las Licencias respectivas a los representantes Legales de las instalaciones o a los usuarios.
17 Fin
ELABORO
JEFE DE DEPARTAMENTO
REVISO
JEFE DE DEPARTAMENTO DE
AUTORIZO
DIRECTOR GENERAL DE ENERGÍA
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132
Jefe del Departamento
Manual Administrativo Departamento de Protección y
Seguridad Radiológica
Día Mes Año
1 12 06
Pág.: 1
De:
Ministerio de Energía y Minas:
Dirección General de Energía Duración: Variable
Nombre del Procedimiento: Solicitud de Licencias de Operación (Art. 28 del Reg.)
Secretaria del Departamento Inspector Evaluador
Inicio
Recepción e Ingreso de los Expedientes Secretaria
Departamento
Traslado de Expediente al Inspector
Oficial, responsable del área
Realización de la Evaluación Técnica
Enviar Dictamen Para su Evacuación
Elaboración del Dictamen
Técnico
Favorable
Inspección de Verificación
Firma y Sello
Programar Inspección de Verificación
Elaboración de Dictamen Técnico de la Licencia
Elaboración del formato de la Licencia
Elaboración del Dictamen Técnico de la Inspección
Traslado de Expedientes al Departamento
Administrativo Legal
Desfavorable
Favorable
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133
Manual Administrativo Departamento de Protección y
Seguridad Radiológica
Día Mes Año
1 12 06
Pág.: 1
De:
Ministerio de Energía y Minas:
Dirección General de Energía Duración: Variable
Nombre del Procedimiento: Solicitud de Licencias Personales (Art. 28 del Reg.)
Secretaria del Departamento Inspector Evaluador Jefe del Departamento
Inicio
Recepción e Ingreso de los Expedientes Secretaria
Departamento
Traslado de Expediente al Inspector
Oficial, responsable del área
Realización de la Evaluación Técnica
Enviar Dictamen Para su Evacuación
Elaboración del Dictamen Técnico de LOR
Firma y Sello
Elaboración de Dictamen Técnico de la Licencia
Elaboración del formato de la Licencia
Traslado de Expedientes al Departamento
Administrativo Legal
Elaboración del Dictamen Técnico
Desfavorable
Favorable
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134
d. DEPARTAMENTO DE RADIACIONES NO IONIZANTES
d.1 PROCEDIMIENTOS
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS:
Nombre del Proceso: COMPRA DIRECTA
Día Mes Año
DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
1 06 2009
Página 1
De 1
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO : COMPRA DIRECTA
FECHA PAGINA DE SUSTITUYE A PAGINA DE DE FECHA
DEPARTAMENTO DE RADIACIONES NO IONIZANTES
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
No. DE OPERACION RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
1 Inicio
2 Encargado de la Sección Analiza y desarrolla el requerimiento y traslada a secretaria.
3 Secretaria Elabora el pedido correspondiente y traslada para su visto bueno
4 Jefatura Analiza solicitud y determina si existen fondos en las partidas correspondiente y da el aval y traslada
5 Secretaria Hace las correcciones correspondientes y traslada a despacho para su aval
6 Secretaria Recibe el pedido y traslada a departamento financiero
7 Departamento financiero Hace todo el proceso de adquisición de la compra
8 Secretaria Recibe todos los requerimientos
9 Fin
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135
ELABORO
JEFE DE DEPARTAMENTO
REVISO
JEFE DE DEPARTAMENTO DE
AUTORIZO
DIRECTOR GENERAL DE ENERGÍA
MANUAL ADMINISTRATIVO
DEPARTAMENTO DE RADIACIONES
NO IONIZANTES
DÍA MES AÑOS
MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS:
DURACIÓN: 20
1 06 2009
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PROCESO DE COMPRA DIRECTA
JEFATURA DEPARTAMENTO DE RADIACIONES NO IONIZANTES
SECCION: SUPERVISION, CONTROL AMBIENTAL Y POBLACIONAL Y
METROLOGIA PLANIFICADOR DESPACHO, FINANCIERO
Inicio
Programa (8h)
Jefatura analiza presupuesto si procede
o no (8h)
Secretaria procede, recibe y entrega (1h)
FIN
Se elabora pedido (1h)
Despacho da su anuencia y
departamento financiero procede a
las compras correspondientes y
entrega
8
TIEMPO/HORA
8
1
1
1
1
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MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS:
Nombre del Proceso: DESARROLLO DE PEDIDO
Día Mes Año
DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
1 06 2009
Página 1
De 1
DEPARTAMENTO DE RADIACIONES NO IONIZANTES
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA PAGINA DE SUSTITUYE A PAGINA DE DE FECHA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: DESARROLLO DE PEDIDO
No. DE OPERACION RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
1 Inicio
2 Encargado de la Unidad Hace el requerimiento
3 Secretaria Desarrolla el pedido
4 Jefatura Revisa y firma
5 Secretaria Traslada a Despacho y posteriormente hace las gestiones.
6 Secretaria Recibe pedido y almacena
7 Fin
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137
MANUAL ADMINISTRATIVO
DEPARTAMENTO DE RADIACIONES NO IONIZANTES
DÍA MES AÑOS
MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS:
DURACIÓN: 12
1 06 2009
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: DESARROLLO DE PEDIDO
JEFATURA DEPARTAMENTO DE RADIACIONES NO IONIZANTES
SECCION: SUPERVISION, CONTROL AMBIENTAL Y
POBLACIONAL Y METROLOGIA EVALUADORES DESPACHO y FINANCIERO
Inicio
Encargado de Sección hace requerimiento (1h)
Secretaria traslada y posteriormente tramita (8h)
Despacho da anuencia
FIN
Secretaria desarrolla pedido (1h)
Secretaria distribuye (1h)
Jefatura revisa y firma (1h)
Almacén entrega
1
TIEMPO/HORA
1
1
8
1
MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
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e. DEPARTAMENTO DE GESTIÓN LEGAL
e.1 PROCEDIMIENTOS Y DIAGRAMAS DE FLUJO
En el área de Energía Eléctrica. • Autorizaciones definitivas.
– Centrales Generadoras – Líneas de Transporte – Distribución final
• Autorizaciones temporales. – Centrales Generadoras – Líneas de Transporte
• Registro para prestar el servicio de Distribución Privada de Energía Eléctrica • Registro de centrales generadoras menores de 5 megavatios • Constitución de Servidumbres. • Inscripción de agentes y grandes usuarios
– Generadores – Transportistas – Distribuidores – Comercializadores – Exportadores – Importadores – Grandes Usurarios
• Elaboración de pedidos. • Solicitud de viáticos y su liquidación. • Compra directa.
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MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS:
Nombre del Proceso: GENERAL DE PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA
Día Mes Año
DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
1 12 2006
Página 1
De 2
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: GENERAL DEPARTAMENTO LEGAL
FECHA PAGINA DE SUSTITUYE A PAGINA DE DE FECHA
DEPARTAMENTO GESTIÓN LEGAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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No. DE OPERACION RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
1 Inicio
2 Usuario Ingresa su solicitud acompañando los requisitos y documentos legales contenidos en las leyes aplicables en la ventanilla única de recepción de documentos del Departamento Administrativo Legal.
3 Analista
Responsable del expediente revisa la documentación al momento de su ingreso de acuerdo a una hoja de requisitos (check list) que tiene de acuerdo a la solicitud (Gran Usuario, Generadora, Transporte, Distribución, Comercializadora etc.).
4 Analista Si la Documentación presentada cumple con los requisitos necesarios, el (la) analista autoriza a la asistente del departamento para recibir el mismo, estampando la fecha y hora de recepción
5 Asistente del Departamento
En el momento de posterior a la recepción, con la autorización de la coordinadora distribuye de forma equitativa los expedientes recibidos para su tratamiento, mediante hoja de traslado, quien le dará seguimiento hasta la finalización del trámite.
6 Analista Elabora un dictamen legal en el cual se determina que el usuario cumplió con la presentación de la documentación requerida mediante la ley (24 horas).
7 Secretaria Se traslada el expediente al Departamento de Planificación Energética para que se analice y se elabore el dictamen técnico.
8 Secretaria Se recibe nuevamente el expediente del Departamento de Planificación Energética con dictamen favorable ó desfavorable.
9 Analista Elabora un anteproyecto de resolución en la cual la DGE opina y no resuelve, ya que quien resuelve en materia de electricidad es el Ministerio.
10 Despacho Se traslada el proyecto al Despacho del Director con el visto bueno mediante firma de la Coordinadora de Departamento.
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MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS:
Nombre del Proceso: GENERAL DE PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA
Día Mes Año
DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
1 12 2006
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De 2
ELABORO
JEFE DE DEPARTAMENTO
REVISO
JEFE DE DEPARTAMENTO DE
AUTORIZO
DIRECTOR GENERAL DE ENERGÍA
DEPARTAMENTO GESTIÓN LEGAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA PAGINA DE SUSTITUYE A PAGINA DE DE FECHA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: GENERAL DEPARTAMENTO DE GESTIÓN LEGAL
No. DE OPERACION RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
11 Despacho
Las resoluciones se envían al MEM desde el Despacho del Director, aunque existen varios casos en procedimientos accesorios que se trasladan los expedientes desde el Departamento a la Administración General del Ministerio.
12 Fin
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MANUAL ADMINISTRATIVO
DEPARTAMENTO DE GESTIÓN LEGAL DÍA MES AÑOS
MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS:
DURACIÓN: 29
1 12 2006
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PROCESO GENERAL SUBSECTOR ELÉCTRICO
JEFATURA DEPARTAMENTO GESTIÓN LEGAL ANALISTA PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA
LEGAL, DESPACHO, ADMINISTRADOR
GENERAL, JURÍDICO, MINISTRO, INTERESADO
LOS PROCESOS SON SIMILARES
PARA TODAS LAS ACTIVIDADES QUE TIENEN
RELACIÓN CON EL SUBSECTOR
ELÉCTRICO
TIEMPO/HORA
2
1
1
8
8
8
1
Inicio
Revisa o realiza anteproyecto de
resolución
FIN
Revisión y Análisis Legal y distribuye
(1h)
Evaluación técnica (8h)
Director aval y traslada
Jefe Firma y traslada
Dictamen Técnico
Desarrollo de informe técnico
Análisis legal (1h)
Emite resolución (8h) Jefe visto bueno (8h)
Secretaria traslada
Secretaria recibe y traslada a Jefatura
(1h)
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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO CONSTITUCIÓN DE SERVIDUMBRES LEGALES DE UTILIDAD PÚBLICA EN EL SECTOR ELÉCTRICO
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS:
Nombre del Proceso: Constitución de servidumbres legales de utilidad pública en el sector eléctrico
Día Mes Año
DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
1 12 2006
Página 1
De 2
DEPTO GESTIÓN LEGAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA PAGINA DE SUSTITUYE A PAGINA DE DE FECHA
No. DE OPERACION
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
1 Inicio
2 Usuario Ingresa su solicitud acompañando los requisitos y documentos legales contenidos en las leyes aplicables en la ventanilla única de recepción de documentos del Departamento Administrativo Legal.
3 Analista Responsable del expediente revisa la documentación al momento de su ingreso de acuerdo a una hoja de requisitos (check list) que tiene de acuerdo a la solicitud.
4 Analista Si la Documentación presentada cumple con los requisitos necesarios, el (la) analista autoriza a la asistente del departamento para recibir el mismo, estampando la fecha y hora de recepción
5 Asistente del Departamento
En el momento de posterior a la recepción, con la autorización de la coordinadora distribuye de forma equitativa los expedientes recibidos para su tratamiento, mediante hoja de traslado, quien le dará seguimiento hasta la finalización del trámite.
6 Analista Cargo, elabora un proyecto de providencia para firma del Director para solicitar opinión al Unidad de Planificación Energética.
7 Secretaria Se traslada el expediente al Unidad de Planificación Energética para que se analice y se elabore el dictamen técnico.
8 Secretaria Se recibe nuevamente el expediente del la Unidad de Planificación Energética opinando la procedencia ó no de la solicitud de servidumbre.
9 Analista Elabora un proyecto de providencia en el cual se correo audiencia por 5 días a la persona propietaria ó poseedor del bien inmueble en donde se solicita la constitución de servidumbre.
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MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS:
Nombre del Proceso: Constitución de servidumbres legales de utilidad pública en el sector eléctrico
Día Mes Año
DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
1 12 2006
Página 2
De 2
DEPTO GESTIÓN DE GESTIÓN LEGAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA PAGINA DE SUSTITUYE A PAGINA DE DE FECHA
No. DE OPERACION RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
10 Centro de Notificaciones Se traslada la providencia para el efecto correspondiente.
11 Secretaria Una vez notificada, se cuenta el plazo otorgado en días hábiles y se continua el trámite con su contestación ó sin ella, se remite el expediente al Unidad de Planificación para a su dictamen técnico.
12 Secretaria Regresa de Planificación con el dictamen técnico correspondiente
13 Analista Elabora un proyecto de Resolución y dictamen legal, así como un proyecto de resolución Ministerial.
14 Secretaría General del Ministerio
Se traslada el expediente para la resolución correspondiente.
15 Fin
ELABORO
JEFE DE DEPARTAMENTO
REVISO
JEFE DE DEPARTAMENTO DE
AUTORIZO
DIRECTOR GENERAL DE ENERGÍA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CONSTITUCIÓN DE SERVIDUMBRES LEGALES DE UTILIDAD PÚBLICA EN EL SECTOR ELÉCTRICO
MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
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145
MANUAL ADMINISTRATIVO
DEPARTAMENTO DE GESTIÓN LEGAL
DÍA MES AÑOS MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS:
DURACIÓN: 75
1 12 2006
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CONSTITUCIÓN DE SERVIDUMBRES LEGALES DE UTILIDAD PÚBLICA EN EL SECTOR ELÉCTRICO
JEFATURA DEPARTAMENTO GESTIÓN LEGAL ANALISTA PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA
LEGAL, DESPACHO, ADMINISTRADOR GENERAL, JURÍDICO, MINISTRO,
INTERESADO
Inicio
Recepción de expedientes y revisión
(8h)
Revisa o realiza anteproyecto de resolución (8h)
FIN
Revisión y Análisis Legal y distribuye (1h)
Evaluación técnica
Director aval y traslada Jefe Firma y traslada (1h)
Dictamen Técnico
Desarrollo de informe técnico
Análisis legal (1h)
Emite resolución (8h) Jefe visto bueno (8h)
Secretaria traslada (8h)
Secretaria recibe y tramita (8h)
Se notifica Interesado
Si / o No respuesta
Dictamen Técnico
Desarrollo de informe técnico
Emite resolución (16h)
Legal da aval (1h)
Resolución Ministerial
1
TIEMPO/HORA
8
1
8
8
8
8
8
1
16
8
MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
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MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS:
Nombre del Proceso: Imposición de Sanciones de acuerdo a la Ley Nuclear y su Reglamento en el área de protección y seguridad radiológica.
Día Mes Año
DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
1 12 2006
Página 1
De 2
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: IMPOSICIÓN DE SANCIONES DE ACUERDO A LA LEY NUCLEAR Y SU REGLAMENTO EN EL ÁREA DE PROTECCIÓN Y SEGURIDAD RADIOLÓGICA.
FECHA PAGINA DE SUSTITUYE A PAGINA DE DE FECHA
DEPTO GESTIÓN LEGAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
No. DE OPERACION RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
1 Inicio
2 El Departamento de Protección y Seguridad Radiológica
Realiza la inspección en instalaciones licenciadas ó no.
3 El Departamento de Protección y Seguridad Radiológica
Traslada el expediente al Departamento Legal.
4 Departamento Legal
Elabora proyecto de providencia de requerimiento la cual es firmada por el Director de Energía, emplazando a la entidad inspeccionada por un plazo variable de acuerdo a los diferentes requerimientos que se hagan. Se traslada al Despacho del Director para su firma
5 Analista Se notifica la providencia y lleva el control del plazo otorgado.
6 Secretaria Si la entidad emplazada cumple con lo requerimientos, se traslada al Departamento de Protección APRA su dictamen técnico.
7 Coordinador de área
Si la entidad emplazada no se pronuncia en el plazo otorgado se inicia procedimiento de imposición de sanciones, elaborando un proyecto de resolución el cual es firmado por el Director y refrendado por la Coordinadora del Departamento legal. En dicha resolución se otorga un plazo de 15 días para presentar elementos de descargo.
8 Coordinador de área Se notifica la resolución y se empieza a contar el plazo otorgado.
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MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS:
Nombre del Proceso: Imposición de Sanciones de acuerdo a la Ley Nuclear y su Reglamento en el área de protección y seguridad radiológica.
Día Mes Año
DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
1 12 2006
Página 2
De 2
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: IMPOSICIÓN DE SANCIONES DE ACUERDO A LA LEY NUCLEAR Y SU REGLAMENTO EN EL ÁREA DE PROTECCIÓN Y SEGURIDAD RADIOLÓGICA.
DEPTO DE GESTIÓN LEGAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FECHA PAGINA DE SUSTITUYE A PAGINA DE DE FECHA
ELABORO
JEFE DE DEPARTAMENTO
REVISO
JEFE DE DEPARTAMENTO DE
AUTORIZO
DIRECTOR GENERAL DE ENERGÍA
No. DE OPERACION RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
9 Departamento de Protección
Si la entidad emplazada no se pronuncia ó sus elementos de descargo no son suficientes a juicio del departamento de Protección, se analiza la sanción que corresponda de acuerdo a las causales que determinaron la misma (económica, suspensión temporal ó cancelación definitiva de la licencia)
10 Jefatura
Se elabora proyecto de resolución imponiendo la sanción que corresponda, dando un plazo de 3 días para hacer efectivo el pago en caso de ser sanción económica.
11 Analista Se notifica y se da seguimiento por cumplimiento de la sanción ó cuando se incumple.
12 Fin
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MANUAL ADMINISTRATIVO
DEPARTAMENTO DE GESTIÓN LEGAL
DÍA MES AÑOS MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS:
DURACIÓN: 45
1 12 2006
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
IMPOSICIÓN DE SANCIONES DE ACUERDO A LA LEY NUCLEAR Y SU REGLAMENTO EN EL ÁREA DE PROTECCIÓN Y SEGURIDAD RADIOLÓGICA.
JEFATURA DEPARTAMENTO GESTIÓN LEGAL ANALISTA PROTECCIÓN Y SEGURIDAD
RADIOLÓGICA
LEGAL, DESPACHO, ADMINISTRADOR GENERAL, JURÍDICO, MINISTRO,
INTERESADO
Inicio
Recepción de expedientes y revisión
(16h)
FIN
Revisión y Análisis Legal y
distribuye
Evaluación técnica
Director aval y traslada Jefe Firma y traslada
(1h)
Dictamen Técnico
Desarrollo de informe técnico
Análisis legal (8h)
Emite resolución (16h) Jefe visto bueno (1h)
Secretaria traslada (1h)
Secretaria recibe (1h)
Si / No o se emite sanción (1h)
Interesado
Resolución
Se notifica al interesado
TIEMPO/HORA
16
8
16
1
1
1
1
1
MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
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MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS:
Nombre del Proceso: GENERAL PROTECCIÓN Y SEGURIDAD RADIOLÓGICA
Día Mes Año
DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
1 12 2006
Página 1
De 2
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO : GENERAL PROTECCIÓN Y SEGURIDAD RADIOLÓGICA
FECHA PAGINA DE SUSTITUYE A PAGINA DE DE FECHA
DEPTO GESTIÓN LEGAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
No. DE OPERACION
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
1 Inicio
2 Usuario Ingresa su solicitud acompañando los requisitos y documentos legales contenidos en las leyes aplicables en la ventanilla única de recepción de documentos del Departamento Administrativo Legal.
3 Analista
Responsable del expediente revisa la documentación al momento de su ingreso de acuerdo a una hoja de requisitos (check list) que tiene de acuerdo a la solicitud (Licencias de operación, operador, importación, transporte, exportación, depósito etc.)
4 Analista Si la documentación presentada cumple con los requisitos necesarios, autoriza a la asistente del departamento para recibir el mismo, estampando la fecha y hora de recepción.
5 Asistente del Departamento
En el momento de autorizar la recepción, con el conocimiento de la coordinadora distribuye de forma equitativa los expedientes recibidos para su tratamiento, mediante hoja de traslado, quien le dará seguimiento hasta la finalización del trámite.
6 Analista Recibido el expediente, elabora una providencia de trámite por la cual se traslada al Departamento de Seguridad y Protección Radiológica para su dictamen técnico.
7
Departamento de Seguridad y Protección Radiológica
Luego de analizada la documentación elabora un dictamen técnico.
8 Jefatura Se traslada nuevamente el expediente al DAL.
9 Jefatura Se elabora un dictamen legal, dependiendo del contenido del Dictamen técnico en el sentido si es favorable ó desfavorable a la solicitud.
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MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS:
Nombre del Proceso: GENERAL PROTECCIÓN Y SEGURIDAD RADIOLÓGICA
Día Mes Año
DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
1 12 2006
Página 2
De 2
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO : GENERAL PROTECCIÓN Y SEGURIDAD RADIOLÓGICA
ELABORO
JEFE DE DEPARTAMENTO
REVISO
JEFE DE DEPARTAMENTO DE
AUTORIZO
DIRECTOR GENERAL DE ENERGÍA
FECHA PAGINA DE SUSTITUYE A PAGINA DE DE FECHA
DEPTO GESTIÓN LEGAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
No. DE OPERACION RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
10 Jefatura
Si es Favorable, se elabora el proyecto de resolución y se traslada al Despacho del Director para firma, si el dictamen es desfavorable porque hacen falta algunos requisitos, se requiere al usuario los requisitos mediante providencia.
11 Despacho Cuando se ha firmado la resolución, se elabora la hoja de remisión, la cual es enviada al centro de Notificaciones del Ministerio para su notificación.
12 Fin
MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
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MANUAL ADMINISTRATIVO
DEPARTAMENTO DE GESTIÓN LEGAL
DÍA MES AÑOS MINISTERIO DE ENERGÍA Y
MINAS:
DURACIÓN:
1 12 2006
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PROCESO GENERAL NUCLEAR
JEFATURA DEPARTAMENTO GESTIÓN LEGAL ANALISTA PROTECCIÓN Y SEGURIDAD
RADIOLÓGICO
LEGAL, DESPACHO, ADMINISTRADOR GENERAL,
JURÍDICO, MINISTRO, INTERESADO
Inicio
Recepción de expedientes y
revisión
Revisa o realiza anteproyecto de
resolución
FIN
Revisión y Análisis Legal y distribuye
Evaluación técnica
Director aval y traslada
Firma y traslada
Dictamen Técnico
Desarrollo de informe técnico
Análisis legal
Emite providencia Jefe visto bueno
Secretaria traslada
Secretaria recibe
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MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS:
Nombre del Proceso: DESARROLLO DE PEDIDO
Día Mes Año
DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
1 12 2006
Página 1
De 1
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO : : DESARROLLO DE PEDIDO
ELABORO
JEFE DE DEPARTAMENTO
REVISO
JEFE DE DEPARTAMENTO DE
AUTORIZO
DIRECTOR GENERAL DE ENERGÍA
FECHA PAGINA DE SUSTITUYE A PAGINA DE DE FECHA
DEPTO GESTIÓN LEGAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
No. DE OPERACION
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
1 Inicio
2 Encargado de Unidad Hace el requerimiento
3 Secretaria Desarrolla el pedido
4 Jefatura Revisa y firma
5 Secretaria Traslada a Despacho y posteriormente hace las gestiones.
6 Secretaria Recibe pedido y almacena
7 Fin
MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
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153
MANUAL ADMINISTRATIVO
DEPARTAMENTO GESTIÓN LEGAL DÍA MES AÑOS
MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS:
DURACIÓN: 12
1 12 2006
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: DESARROLLO DE PEDIDO
ANALISTAS JEFATURA DEPARTAMENTO DE LEGAL TÉCNICOS DESPACHO y FINANCIERO
Inicio
Encargado de área hace requerimiento
(1h)
Secretaria traslada y posteriormente
tramita (8h)
Despacho da anuencia
FIN
Secretaria desarrolla pedido
(1h)
Secretaria distribuye (1h)
Jefe revisa y firma (1h)
Almacén entrega
TIEMPO/HORA
1
1
1
8
1
MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
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MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS:
Nombre del Proceso: SOLICITUD DE VIÁTICOS :
Día Mes Año
DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
1 12 2006
Página 1
De 1
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO : SOLICITUD DE VIÁTICOS
FECHA PAGINA DE SUSTITUYE A PAGINA DE DE FECHA
DEPTO GESTIÓN LEGAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
No. DE OPERACION
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
1 Inicio
2 Encargado de Unidad Hace el requerimiento
3 Jefatura Revisa y da visto bueno
4 Secretaria Solicita y llena formularios y traslada a despacho
5 Secretaria Recibe de despacho y traslada a Departamento Financiero quien emite cheque
6 Evaluador Desarrolla informe y liquida (Previo a comisión)
7 Encargado de Unidad Revisa y traslada a coordinar
8 Secretaria Secretaria solicita y llena formularios de liquidación y traslada a despacho
9 Secretaria Recibe de despacho formularios y traslada a Departamento Financiero
10 Fin
MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
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155
ELABORO
JEFE DE DEPARTAMENTO
REVISO
JEFE DE DEPARTAMENTO DE
AUTORIZO
DIRECTOR GENERAL DE ENERGÍA
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MANUAL ADMINISTRATIVO
DEPARTAMENTO GESTIÓN LEGAL DÍA MES AÑOS
MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS:
DURACIÓN: 21
1 12 2006
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: SOLICITUD DE VIÁTICOS Y LIQUIDACIÓN
ANALISTAS JEFATURA DEPARTAMENTO GESTIÓN LEGAL DESPACHO y FINANCIERO
Inicio
Analistas hacen requerimiento
(1h)
Jefe analiza y visto bueno (1h)
Despacho da anuencia
FIN
Secretaria solicita y llena formularios y
traslada a despacho y posteriormente a financiero para
emisión de cheque (1h)
Secretaria solicita y llena formularios y
traslada a despacho y posteriormente a financiero para liquidación (1h)
Jefe revisa y firma (1h)
Financiero emite cheque
Financiero entrega formularios
Evaluador Desarrolla comisión
y posteriormente hace informe y liquida (16h)
Financiero entrega formularios
Despacho da anuencia
Financiero cierra
TIEMPO/HORA
1
1
1
16
1
1
MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
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157
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS:
Nombre del Proceso: COMPRA DIRECTA
Día Mes Año
DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
1 12 2006
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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO : COMPRA DIRECTA
FECHA PAGINA DE SUSTITUYE A PAGINA DE DE FECHA
DEPTO GESTIÓN LEGAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ELABORO
JEFE DE DEPARTAMENTO
REVISO
JEFE DE DEPARTAMENTO DE
AUTORIZO
DIRECTOR GENERAL DE ENERGÍA
No. DE OPERACION RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
1 Inicio
2 Encargado de área Analiza y desarrolla el requerimiento y traslada a secretaria.
3 Secretaria Elabora el pedido correspondiente y traslada para su visto bueno
4 Jefatura Analiza solicitud y determina si existen fondos en las partidas correspondiente y da el aval y traslada
5 Secretaria Hace las correcciones correspondientes y traslada a despacho para su aval
6 Secretaria Recibe el pedido y traslada a departamento financiero
7 Departamento financiero Hace todo el proceso de adquisición de la compra
8 Secretaria Recibe todos los requerimientos
9 Fin
MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
24 calle 21-12 zona 12, Tel: 24196363 Fax: 24762007 Web: www.mem.gob.gt
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MANUAL ADMINISTRATIVO
DEPARTAMENTO GESTIÓN LEGAL DÍA MES AÑOS
MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS:
DURACIÓN: 20
1 12 2006
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PROCESO DE COMPRA DIRECTA
ANALISTAS JEFATURA DEPARTAMENTO GESTIÓN LEGAL DESPACHO, FINANCIERO
Inicio
Programa (8h)
Jefe analiza presupuesto si procede
o no (8h)
Secretaria procede, recibe y entrega (1h)
FIN
Se elabora pedido (1h)
Despacho da su anuencia y
departamento financiero procede a
las compras correspondientes y
entrega
TIEMPO/HORA
8
1
8
1
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MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA
24 calle 21-12 zona 12, Tel: 24196363 Fax: 24762007 Web: www.mem.gob.gt
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f. DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO FINANCIERO
El Manual de Procedimiento del Depto. Administrativo Financiero, fue aprobado por Acuerdo Ministerial 175-2006, que regirá para todos los Deptos. Financierios del Ministerio de Energía y Minas.