1
Pla de distribució d’usos i serveis de temporada de les platges
Gestor de Fitxes -
Manual d’usuari
2
Aquest manual té per objectiu guiar l’usuari per poder generar les fitxes que composen el Pla de distribució d’usos i serveis de temporada de les platges i permetre-l'hi generar i imprimir el model normalitzat de fitxes requerit, així com gestionar el Pla d’usos i serveis durant la seva vigència.
Les millores que sobre el programari es puguin produir al llarg del temps podran ser descarregades des del Web del Departament i s’avisaran de forma oportuna pels mitjans necessaris.
Per a qualsevol consideració que hagueu de fer, el Departament posa a la vostra disposició aquest manual d’usuari, el manual d’instal·lació i tota la informació en el seu Web. Pla de distribució d'usos i serveis de temporada de les platges 2012-2016.
Tanmateix podeu enviar les vostres consultes a traves del correu electrònic [email protected] o bé per consulta telefònica al 93 495 80 00 – Servei de Costes
MANUAL D’USUARI – Consideracions prèvies 1 / 1
3
MANUAL D’USUARI – Pantalla de benvinguda 1 / 1
Pantalla de benvinguda
Versióinstal·lada actualment
Botó d'accés
4
Llista desplegable per a la selecció del municipi
Botó per sortir
Botó d’ajuda a l’usuariSi us situeu sobre un
control i polseu F1 s’obriràl’ajuda corresponent
Connexions al web de web de Costes del Departament de TES
i a legislació de Costes
1r. Seleccioneu el vostre municipi
GUIA D’USUARI – Primeres passes – Selecció del municipi
5
2n. Si heu seleccionat el vostre municipi,
premeu Sí.
En cas contrari, premeu No i torneu a
seleccionar el municipi.
GUIA D’USUARI – Primeres passes – Selecció del municipi
6
GUIA D’USUARI – Primeres passes – Selecció del municipi
3r. Amb la selecciócorrecta del municipi finalitza el procés de
configuració.
NOTA IMPORTANT: Si per error heu configurat el Gestor amb un altre municipi, haureu de tornar a descarregar els fitxers del gestor de fitxes des del Web i repetir el procés d’instal·lació substituint-los pels nous.
7
4t. Aquestes dates determinen la vigència
d’ocupació de temporada i son
requisit imprescindible abans de començar.
Les informareu des de la Fitxa d’Ajuntament
GUIA D’USUARI – Primeres passes – Calendari de vigència d’ocupació
8
GUIA D’USUARI – Menú de la Fitxa de l’Ajuntament
A aquest menú accedireu a traves d’aquest botó del menú principal o bé si les dates d’inici o final de vigència d’ocupació de temporada (*) no estan informades.
Nom municipi(no es pot modificar)
Dates d’inici i acabament del
calendari de temporada
Dades municipalsRecomanem que
reviseu la veracitat d’aquestes dades
Període de Vigència del Pla
Desar els canvis i tancar el formulari
Cancel·la sense guardar els canvis
Temporada actual
9
GUIA D’USUARI – Menú de la Fitxa de l’Ajuntament
Descripció
Aquest menú serveix per actualitzar les dades corresponents a l’Ajuntament, dades del representant i les dates de vigència dels serveis de temporada de les platges.
El nom del municipi no es modificable.
Heu d’informar totes les dades necessàries.
Les dates d’inici i final de vigència dels serveis de temporada han de ser informats obligatòriament per tal de poder treballar amb el gestor de fitxes.
Podeu accedir a aquest menú quan sigui necessari a traves d’aquest botó.
NOTA: Es important que reviseu aquestes dades abans d’imprimir la sol·licitud.
10
GUIA D’USUARI – Inserció de l’escut municipal
3r. Botó “Examinar” i busqueu-lo en el vostre ordinador. Panell d’ajuda
Prèviament haureu de tenir la imatge, en format jpg, png, bmp per tal d’inserir-la des del Gestor de Fitxes.
2n. Seleccioneu “Crear desde archivo”
4t. Un cop trobada, “Aceptar” i l’escut es
situarà l’espai corresponent
1r. Feu Doble-clicka sobre del Botó
Escut
Espai reservat per a l’Escut municipal
11
GUIA D’USUARI – Menú principal – (visió parcial I)
En fer click sobre aquest botó, us ensenyarà l’ajuda general.
Si polseu la tecla F1 quan estigueu sobre d’algun element del formulari, us ensenyaràl’ajuda corresponent a aquest element.
Per exemple, si us situeu sobre el desplegable del municipi, al polsar la tecla F1 obtindreu informació sobre la selecció de municipis i com continuar el programa.
El panell d’ajuda desapareix desprès d’un temps determinat però també podeu tancar-lo a voluntat
En fer click, se us obrirà un missatge que us preguntarà si voleu abandonar el gestor.
Botó per sortir de l’aplicació
Botó d’ajuda a l’usuari
Botons d’accés al Web de TES
Podeu accedir a la Web de TES de Gestió de Costes i a la legislació referent a Costes
Botó Menúd’impresió
Accedireu al menú per poder fer la impressió del documents normatius del Pla.
12
GUIA D’USUARI – Menú de Platges
Menú de PlatgesPer gestionar les
platges del municipi
Llista de platges del
municipi
1r. Botó d’accés al Menú de Platges
Informeu el nom de la platja
Dades de longitud, superfície i descripció
Al donar d’alta la platja, les dates de vigència s’informen automàticament amb les dates de vigència de la fitxa del municipi. Si aquesta platja té un període de vigència diferent, canvieu-les. Les activitats que doneu d’alta en aquesta platja agafaran aquestes dates com a vàlides i no les generals del municipi.
* Dates d’inici i acabament
Afegir nova platja
Elimina la platja Imprimeix un llistat amb les platges del municipi
13
GUIA D’USUARI – Crear una Nova activitat
1r. Seleccioneu la platja en aquesta
llista
Llista d’activitats existents a la platja
seleccionada
Numero d’activitats
2n. Botó per afegir una
activitat nova Botons de control de l’activitat
Dades de l’activitat (explicació posterior)
Instal·lacions associades a l’activitat (explicació posterior)
14
Llista de platges del
municipiBotó Menúde Platges
En negreta s’assenyala la
platja seleccionada
GUIA D’USUARI – Menú principal (visió parcial II) – Platges i activitats
Al fer click sobre el nom d’una de les platges, es posarà de color negre (seleccionada) i es veurà la llista d’activitats existents en la platja seleccionada.
Llista d’activitats de la platja seleccionada
Numero d’activitats
15
Desplegable de les instal·lacions
associades a l’activitat
GUIA D’USUARI – Menú principal (visió parcial III) – Activitats i instal·lacions
2n. Poseu el codi d’activitat numèric que li correspongui
1r. Seleccionar una activitat des del desplegalbe
Botó “Llista”Si no sabeu el codi
numèric premeu i us informarà de les activitats
del mateix tipus que ja existeixen a tot el municipi
Dates d’inici i fi
Botó per afegir instal·lacions
Botó per gravar les dades de la instal·lació. Al fer-ho l’activitat
s’incorporarà a la llista d'activitats(part esquerra)
16
Superfícies
GUIA D’USUARI – Menú principal (visió parcial IV) – Dades de les Activitats
Codi alfanumèric d’activitat(automàtic)
Nom de l’activitat
Codi numèric d’activitat(obligatori)
Indicador de servei amb explotació
comercial (automàtic)
Espai reservat a descripcions / observacionsOcupació DPMT
Ocupació ZSP
Dates d’inici i final de vigència de l’activitat
(automàtic)
Per crear una nova activitat, seleccioneu en el desplegable “Activitat” i podreu seleccionar-ne una. El codi alfanumèric d’activitat es posa automàticament quan es selecciona l’activitat en el desplegable. El codi numèric d’activitat l’heu de posar obligatoriament. Si no sabeu quin correspon, premeu el botó “Llista” i veureu els codis de les activitats del mateix tipus ja assignades al vostre municipi.
Cada activitat té un codi alfanumèric d’activitat i un codi numèric d’activitat (número correlatiu i irrepetible).Per exemple: GU – 01 - Serà la 1ª guingueta en una platja.
GU – 02 - Serà la 1ª guingueta en una altra platja i no podrà ser GU -01 perquè donaria duplicitat en els codis del municipi.
L’indicador de servei amb explotació comercial també es automàtic i depèn de l’activitat escollida
Al donar d’alta l’activitat, les dates de vigència s’informen automàticament amb les dates de vigència de la platja. Si aquesta activitat té un període de vigència diferent del de la platja, canvieu-les.
En l’espai Descripció / Observacions podeu escriure allò que considereu necessari. Aquest camp es opcional, però si necessiteu més espai per informar-lo, podeu fer doble-click sobre d’aquest espai i s’obriràvisió ampliada de l’activitat. (Heu de gravar dades abans de fer ús d’aquesta visió ampliada)
17
GUIA D’USUARI – Menú principal (visió parcial V) – Dades de les Instal·lacions
Activitat
Instal·lacions associada a l’activitat actual
* Dates d’inici i final de vigència de la
instal·lació (automàtic)
En el camp nom de la instal·lació, podeu seleccionar de la llista o bé escriure la descripció que considereu.
Si necessiteu més espai per informar el nom, podeu fer doble-click sobre del nom i s’obrirà visió ampliada amb les instal·lacions associades. (Heu de gravar dades abans de fer ús d’aquesta visió ampliada)
Llista d’activitats de la platja seleccionada
Botons de control de la instal·lació
Numero d’instal·lacions
18
GUIA D’USUARI – Menú imprimir
1r. MenúImprimir
2r.Informar la data de la documentació
3r. Documentació per pantalla
19
GUIA D’USUARI –Menú imprimir
Per Imprimir el document seleccionat (actiu)
Diferents documents visualitzats per pantalla.
20
Pla de serveis de temporada de les platges