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COLEGIO 20 DE JULIO – I.E.D. TECNOLOGIAS E INFORMATICA
Grado Noveno (901-902) Docente Mauricio Posse Carvajal
De abril 12 - abril 26 de 2021 Guía 06
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TEMA
Funciones =CONTAR(), CONTAR.SI(), Gráfica en Columnas Agrupadas y
técnicas aplicadas para el uso correcto de las funciones.
OBJETIVOS/LOGROS
▪ Comprender el sentido de la información a estudiar
▪ Aplicar las funciones =CONTAR(), CONTAR.SI(), con criterio y análisis
▪ Organizar la información y graficar correctamente las tablas de resumen
de la información
INTRODUCCION
En esta guía, vamos aplicar las funciones =CONTAR(), CONTAR.SI(); con
el fin de, consolidar y comprender su uso en la información a estudiar o analizar.
Igualmente vamos a conceptualizar sobre el término estadístico FRECUENCIA,
como base inicial de caracterización de los datos o análisis de datos.
Marco Teórico/Práctico
¿Qué es la frecuencia en estadística?1
1 https://enciclopediaeconomica.com/frecuencia-estadistica/
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La frecuencia estadística es la cantidad de veces o número de
veces que se repite una observación o una variable condicionada,
durante el análisis en la realización de una muestra.
Por ejemplo:
20 personas respondieron por la percepción de la seguridad en la
ciudad de Bogotá, con tres posibilidades de respuesta, con
relación a una pregunta de x encuesta diseñada por la Secretaría
Distrital de Gobierno:
¿Cómo se siente Usted, con respecto a la de seguridad en la ciudad
de Bogotá?
Bien
Regular
Pésimo
Respuestas:
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Bien 4
Regular 2
Pésimo 14
Las frecuencias, son el número de veces que respondieron por
cada posibilidad o ítem de respuesta. Para un total de población de
20 personas, 14 personas respondieron Pésimo en su percepción
de seguridad y el dato numérico de 14 es el número de frecuencia
que se repite para este ítem.
Desde el punto de vista en la aplicación de Excel
Vamos a realizar una actividad, para fortalecer la aplicación de las funciones
=CONTAR(), CONTAR.SI(). Vamos a utilizar técnicas de selección de rango con
el clic izquierdo del mouse sostenido desde una celda inicial a una celda final; sin
embargo, podemos seleccionar toda la columna como un técnica mucho más
puntual y práctica en el uso de la función y sus argumentos respectivos.
Importante seguir los siguientes pasos o proceso, que nos permita llevar a cabo la
aplicación de las funciones mencionadas en esta guía
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Proceso
1. Ingresar al programa de Excel.
2. Descargar y abrir el archivo de Excel con el nombre
TplacasMantenimientoA.xlsx, que se encuentra en el sitio web de
tecnologías e informática del Colegio 20 de Julio I.E.D., en la pestaña
Noveno, guía#6.
3. Renombrar el archivo descargado con el nombre de Guia6 o actividad-6.
4. El nombre la hoja es Mantenimiento, donde se encuentra toda la base de
datos de información (histórico), con respecto al mantenimiento
preventivo y correctivo de vehículos de distintas marcas.
5. Para ello, se genera una nueva hoja con el nombre Resumen:
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6. En la hoja Resumen, tenemos la siguiente tabla para indicar el número de
vehículos que, SI han tenido o NO, el mantenimiento respectivo:
Nuestros indicadores de condición son SI,NO. De aquí partimos, en la aplicación
de la función =CONTAR.SI(), que es la función que permite obtener la frecuencia
o el número de veces que se puede repetir, SI-NO en Bujías, Filtros, Aceite, etc.
La sumatoria total de todas estas frecuencias, nos tiene que dar igual (=) al total
de registros de la base de datos (Hoja Mantenimiento).
7. Nos ubicamos en la celda C3, de la Hoja Resumen
8. Clic en fx (Insertar función), donde se encuentra todas las funciones de
Excel
9. Seleccionamos la categoría ESTADISTICAS
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10. Seleccionamos la función =CONTAR.SI() y Clic en Aceptar o Enter:
11. Obtenemos la venta de diálogo de la función =CONTAR.SI():
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12. Argumentos de la función:
13. Vista de aplicación de los argumentos, Clic en la Hoja Mantenimiento:
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Clic en Aceptar o Enter →
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Resultado:
14. Aplicamos la técnica, de arrastrar y llenar. Excel permite hacer este tipo de
uso; ya que, automáticamente ya sabe como se va a formular la otra celda
C4 y ya está condicionado por el criterio N (NO).
15. Resultado del mantenimiento Preventivo de Bujías:
16. Totalizamos la etiqueta Bujías, aplicando la función =SUMA():
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El fin, es de conocer el total de vehículos para revisar si es igual al total de
vehículos que se tiene de la base de datos Mantenimiento. Para tener la seguridad,
aplicamos la función =CONTAR() en la hoja Resumen:
Como se puede observar, las cifras son iguales. Esto indica que nuestro ejercicio
con la función =CONTAR.SI(), está bien realizada.
Se toma la columna J de la Hoja Mantenimiento, ya que debemos usar
información numérica y poder hacer el conteo.
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CONCLUSION
▪ Comprende el sentido de la información a estudiar
▪ Aplica las funciones =CONTAR(), CONTAR.SI()., con criterio y análisis
▪ Organiza la información y grafica correctamente las tablas de resumen de
la información
DESARROLLO
1. Completar el cuadro de datos y su respectiva frecuencia. Los totales de
cada ítem de mantenimiento debe ser igual al total general indicado en el
rótulo Total. Vehículos:
2. Aplicar a nuestro cuadro resumen, la gráfica en barras agrupadas y el dato
numérico o frecuencia obtenida en cada barra
3. Entregar el resultado del ejercicio explicado en el marco teórico/Práctico
con el nombre del archivo Guia-6 o actividad-6 en Excel.
4. Cada tarea o actividad, se debe enviar con su nombre completo y grado en
el pie de página de dicha actividad.
5. Correo electrónico → [email protected]
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6. Nombre de la tarea o actividad → guia05 y su respectivo formato
BIBLIOGRAFÍA
Sitio Web de nuestras guías y material de ayuda →
https://mpcarvaj.wixsite.com/2021