Pelatihan Keahlian Tingkat Dasar PBJPPerpres Nomor 16/2018 dan Perlem No. 8/2018
MATERI 7
PELAKSANAAN PBJ MELALUI SWAKELOLA
V e r s i 3 ( r a k o r _ 0 5 1 1 1 8 )
• Memahami tahapan kegiatan dalam pelaksanaan PBJ melalui swakelola
• Memahami Pelaksanaan Swakelola berdasarkan tipe swakelola
• Memahami Cara Pembayaran dan Penyaluran Dana dalam pelaksanaan swakelola
• Memahami Pengawasan dan Pertanggungjawaban pada pelaksanaan swakelola
Tujuan Pelatihan
2
Tujuan Umum
Tujuan Khusus
Memahami pelaksanaan pengadaan barang/jasa melalui swakelola
3
⃝ Tahapan kegiatan dalam pelaksanaan PBJ melalui
swakelola
⃝ Pelaksanaan Swakelola berdasarkan tipe swakelola
⃝ Cara Pembayaran dan Penyaluran Dana dalam pelaksanaan
swakelola
⃝ Pengawasan dan Pertanggungjawaban pada pelaksanaan
swakelola
Kegiatan Swakelola
4
Perencanaan Persiapan PelaksanaanPengawasan & Pelaporan
Pertanggungjawaban
• Penetapan tipe
• Penyusunan Spek/KAK
• Penyusunan RAB
•Penetapan sasaran•Penyelenggar-
aan swakelola•Rencana
Kegiatan• Jadwal
Pelaksanaan •RAB
•Pelaksanaan Rencana Kerja•Pengadaan
Bahan, Peralatan,Jasa Lainnya, Tenaga Ahli,dll•Pembayaran
• Pegawasan & Pengendalian
• Pelaporan Kemajuan
• Pelaporan Realisasi Pekerjaan
• Penyera-han hasil peker-jaan
Tahapan Swakelola
5
⃝ Tahapan kegiatan dalam pelaksanaan PBJ melalui swakelola
⃝ Pelaksanaan Swakelola berdasarkan tipe swakelola
⃝ Cara Pembayaran dan Penyaluran Dana dalam pelaksanaan
swakelola
⃝ Pengawasan dan Pertanggungjawaban pada pelaksanaan
swakelola
Pelaksanaan Swakelola
Berdasarkan Tipe Swakelola
6
Tipe IDirencanakan,dilaksanakan dan diawasi
oleh K/L/PD Penanggun
g JawabAnggaran
Tipe IIDirencanakandan diawasi
oleh K/L Penanggung
JawabAnggaran dandilaksanakanoleh K/L/PDPelaksanaSwakelola
Tipe IIIDirencanakandan diawasioleh K/L/PD Penanggung
JawabAnggaran dandilaksanakan
olehOrganisasi
Kemasyara-katan
Tipe IVDirencanakan
sendiri oleh K/L/PD Penanggung Jawab
dan/atauberdasarkan
usulan KelompokMasyarakat dan
dilaksanakan sertadiawasi olehKelompok
Masyarakat
Pasal 47 ayat 1 - 4
Penetapan Penyelenggara Swakelola
7
Tipe
Swakelola
Penetapan
Tim Persiapan Tim Pengawas Tim Pelaksana
Tipe I PA/KPA Penanggung Jawab Anggaran
Tipe II
PA/KPAPenanggung Jawab Anggaran
Pimpinan K/L/PD Pelaksana Swakelola
Tipe IIIPenanggung Jawab
Organisasi Masyarakat
Tipe IV Penanggung Jawab Kelompok Masyarakat
Pasal 23 ayat 3
Pelaksanaan Swakelola Tipe I
8
a. PA/KPA dapat menggunakan pegawai K/L/PD dan/atau tenaga ahlib. Penggunaan tenaga ahli tidak boleh melebihi 50% dari jumlah tim pelaksanac. Dalam hal dibutuhkan alat, bahan & material melalui Penyedia,
pengadaannya dilaksanakan sesuai ketentuan dalam Perpresd. PjPHP/PPHP melakukan pemeriksaan administratif terhadap hasil pekerjaan
Swakelola yang akan diserahterimakan
Pasal 47 ayat 1
PA/KPA
UKPBJ/PP
PENYELENGGARA SWAKELOLA :
- Tim Persiapan- Tim Pelaksana- Tim Pengawas
PPK
Ditetapkan oleh PA/KPA
PjPHP/PPHP
Pelaksanaan Swakelola Tipe II
9Pasal 47 ayat 2
1. Dalam hal dibutuhkan alat, bahan & material melalui Penyedia, pengadaannyadilaksanakan sesuai ketentuan dalam Perpres
2. Dalam hal pelaksana swakelola type II tidak mampu melaksanakan PBJ makadapat dibuat kontrak terpisah dengan PPK
PA/KPAK/L/PD Penanggung
Jawab Anggaran
PENYELENGGARA SWAKELOLA :- Tim Persiapan- Tim Pengawas
Ditetapkanoleh PA/KPA
K/L/PDPelaksana Swakelola
TIM PELAKSANA
KONTRAKSWAKELOLA
KESEPAKATANKERJASAMA
UKPBJ/PP
PjPHP/PPHP
PPKUKPBJ/
PP
Pelaksanaan Swakelola Tipe III
10Pasal 47 ayat 3
1. Dalam hal dibutuhkan alat, bahan & material melalui Penyedia, pengadaannyadilaksanakan sesuai ketentuan
2. Dalam hal pelaksana swakelola type III tidak mampu melaksanakan PBJ makadapat dibuat kontrak terpisah dengan PPK
PA/KPAK/L/PD Penanggung
Jawab Anggaran
PENYELENGGARA SWAKELOLA :- Tim Persiapan- Tim Pengawas
Ditetapkanoleh PA/KPA
Pimpinan Ormas
Pengurus Ormas (selakuPenerima Kuasa)
PiPHP/PPHP
KONTRAKSWAKELOLA
KESEPAKATANKERJASAMA
PPKUKPBJ/
PP
Pelaksanaan Swakelola Tipe IV
11Pasal 47 ayat 4
1. Dalam hal dibutuhkan alat, bahan & material melalui Penyedia, pengadaannyadilaksanakan sesuai ketentuan
2. Dalam hal pelaksana swakelola type IV tidak mampu melaksanakan PBJ makadapat dibuat kontrak terpisah dengan PPK
PA/KPAK/L/PD Penanggung
Jawab Anggaran
PPKPimpinan Pokmas
TIM PELAKSANA
TIM PENGAWAS
TIM PERSIAPAN
KONTRAKSWAKELOLA
PenanggungjawabPokmas
KESEPAKATANKERJASAMA
PjPHP/PPHP
UKPBJ/
PP
Pelaksanaan Swakelola
12Pasal 47 ayat 5
Untuk pelaksanaan Swakelola tipe II, tipe III dan tipe IV nilai pekerjaan yang tercantum dalam Kontrak sudah termasuk kebutuhan
barang/jasa yang diperoleh melalui Penyedia.
13
⃝ Tahapan kegiatan dalam pelaksanaan PBJ melalui swakelola
⃝ Pelaksanaan Swakelola berdasarkan tipe swakelola
⃝ Cara Pembayaran dan Penyaluran Dana dalam
pelaksanaan swakelola
⃝ Pengawasan dan Pertanggungjawaban pada pelaksanaan
swakelola
Pembayaran Pelaksanaan Swakelola
Pembayaran Swakelola sesuai dengan ketentuan dalam peraturan perundang-undangan.
14
Pembayaran Tenaga Kerja
Pembayaran Tenaga
Ahli
Pengadaan Peralatan/
Suku Cadang
Pengadaan Bahan/
Material
Pasal 48
15
⃝ Tahapan kegiatan dalam pelaksanaan PBJ melalui swakelola
⃝ Pelaksanaan Swakelola berdasarkan tipe swakelola
⃝ Cara Pembayaran dan Penyaluran Dana dalam pelaksanaan
swakelola
⃝ Pengawasan dan Pertanggungjawaban pada
pelaksanaan swakelola
Pengawasan
16
• Mengecek dan mengukur kemajuan pelaksanaan swakelola
• Menganalisa status perkembangan swakelola
• Mengambil tindak lanjut terhadap kejadian, isu-isu dan kesempatan dalam menyelesaikan swakelola
Pertanggungjawaban (1)
17
• Pelaporan secara berkala dibutuhkan terutama terhadap kemajuan pelaksanaan pekerjaan dan penggunaan keuangan
• Pelaporan dari pekerjaan dan biaya yang direncanakan terhadap aktual realisasi fisik, waktu dan penggunaan keuangan swakelola
Lanjutan … >>
Pertanggungjawaban (2)
18
• Penyerahan hasil pekerjaan dapatdilaksanakan setelah seluruhpekerjaan dalam kontrak telah selesaidilakukan 100%.
• Tim Pelaksana menyerahkan hasilpekerjaan Swakelola kepada PPKdengan Berita Acara Serah Terima.
Skema Pengawasan dan
Pertanggungjawaban
19
Kemajuan Pelaksanaan & Penggunaan Keuangan
Hasil Pekerjaan Swakelola
PPKTim
Pelaksana
Tim Pelaksana
PPKBAST
LaporanBerkala
Pelaksanaan Swakelola diawasi oleh Tim Pengawas secara berkala
Pasal 49
Serah Terima Administrasi Hasil PBJ
20
Serah Terima Administrasi Hasil Pekerjaan Swakelola
PPK PA/KPA
BAST
PA/KPA menugaskan PjPHP/PPHP untuk melakukan pemeriksaan administratif
terhadap hasil pekerjaan Swakelola yang akan diserahterimakan
Pasal 58
2121
Terimakasih