Download - Materi Pelatihan Operator SMK.pdf
PPDB DKI JAKARTAPelatihan Operator Sekolah Jenjang SMK
Tahun 2016
Tim PPDB 2016
2Mekanisme
3Fungsi Modul berdasarkan User
PendaftaranCPDB melakukan
pendaftaran di website
sesuai dengan jenjang
Daya Tampung Tugas pertama dari
Operator sekolah
adalah membuat daya
tampung
PengumumanCPDB dapat melihat
informasi status
diterima dan tidak
diterima pada pilhan
sekolah yang telah
dipilih
Pilihan SekolahSetelah melakukan
verifikasi persyaratan
pendaftaran, CPDB
dapat melakukan
pilihan sekolah
PendaftaranOperator sekolah bertugas
meelakukan pendaftaran
Inklusif, prestasi dan pra
pendaftaran
VerifikasiOperator sekolah melakukan
verifikasi persyaratan
pendaftaran dan lapor diri
bagi CPDB yang diterima
disekolah tujuan
CPDB Operator
4Jadwal
PPDB Inklusif
Tanggal Keterangan
Di sekolah tujuan
PukulKegiatan
1. Pendaftaran langsung kesekolah tujuan
2. Pengumuman Sementara
08.00 – 14.00
3. Pengumuman akhir dan Lapor diri
23 – 25 Mei 2016
26 Mei 2016
27-28 Mei 2016
08.00
08.00 – 14.00 Di sekolah tujuan
Di sekolah tujuan
5Mekanisme PPDB Inklusif
1 2
CP
DB
Inkl
usi
f Operator Operator melakukan
pendaftararan, dan mencetak bukti pendaftaran dan
diberikan kepada CPDB Inklusif
Pengumuman
4
Bukti PendaftaranCP
DB
Inkl
usi
f
CPDB dapat melihat pengumuman sementara di
tempat pengumuman atau di website
Bukti PendaftaranCP
DB
Inkl
usi
f
Operator
Operator melakukan verifikasi lapor diri bagi CPDB yang
diterima, dan memberikan cetak lapor diri kepada CPDB
CPDB yang diterima, datang ke sekolah tujuan dengan
membawa bukti pendaftaran
Bukti Lapor DiriCP
DB
Inkl
usi
f
Setelah melakukan lapor diri dan mendapatkan bukti lapor diri, CPDB telah resmi masuk
ke sekolah tujuan
5
Ijasah / STTB
3
6Jadwal
PPDB Prestasi
Tanggal Keterangan
Di sekolah tujuan
PukulKegiatan
1. Pendaftaran langsung kesekolah tujuan
2. Pengumuman
08.00 – 15.00
3. Pengumuman akhir dan Lapor diri
23 – 26 Mei 2016
28 Mei 2016
22 Juni 2016
16.00
08.00 – 15.00 Di sekolah tujuan
Di sekolah tujuan
7Mekanisme PPDB Prestasi
1 2
CP
DB
Pre
stas
i Operator
Operator melakukan pendaftararan, dan mencetak
bukti pendaftaran dan diberikan kepada CPDB
Prestasi
Pengumuman 1. ABCD2. EFGH3. IJKL4. MNOP4
Bukti PendaftaranCP
DB
Pre
stas
i
CPDB dapat melihat pengumuman sementara di
tempat pengumuman atau di website
Operator
Operator melakukan verifikasi lapor diri bagi CPDB yang
diterima, dan memberikan cetak lapor diri kepada CPDB
Bukti PendaftaranCP
DB
Pre
stas
i
CPDB yang diterima, datang ke sekolah tujuan dengan
membawa bukti pendaftaran
Bukti Lapor DiriCP
DB
Pre
stas
i Setelah melakukan lapor diri dan mendapatkan bukti lapor
diri, langkah berikutnya menunggu hasil kelulusan
CPDB untuk dinyatakan secara resmi masuk ke sekolah
tujunan
5
Dokumen Pendukung
3
6
8Jadwal
Tanggal Keterangan
Di sekolah penyelenggara
PukulKegiatan
1. Prapendaftaran SMA
PPDB
13 – 15 Juni 2016 08.00-15.00
Pra Pendaftaran
Khusus Sekolah yang ditunjuk :
9Mekanisme Pra Pendaftaran
1 2CP
DB
Operator Operator melakukan
pendaftararan, dan mencetak bukti Pra pendaftaran dan
diberikan kepada CPDB
Bukti Pra Pendaftaran
CP
DB
Dokumen Pendukung
3
Khusus Sekolah yang ditunjuk :
10Jadwal
Tanggal Keterangan
15 – 17 Juni 2016
17 Juni 2016
18, 20 Juni 2016
Online / sekolah penyelenggara
PukulKegiatan
1. Pendaftaran
2. Verifikasi berkas persyaratan
3. Proses Seleksi
5. Lapor diri
4. Pengumuman
PPDB Jalur UmumTAHAP 1
Online
Online / Sekolah Tujuan
Di sekolah tujuan
16.00
15 – 17 Juni 2016
15 – 17 Juni 2016 Sekolah penyelenggara
Khusus tgl. 17 Juni 2016,
s.d. pukul 14.00
Khusus tgl. 17 Juni 2016,
s.d. pukul 14.00
08.00 – 14.00
11Jadwal
Tanggal Keterangan
21 – 23 Juni 2016
21 – 23 Juni 2016
23 Juni 2016
24 – 25 Juni 2016
25 Juni 2016
Online / sekolah penyelenggara
PukulKegiatan
1. Pendaftaran
2. Verifikasi berkas persyaratan bagi calon
peserta didik baru yang langsung mengikuti
tahap kedua jalur lokal
4. Pengumuman
6. Pengumuman Tempat Kosong
5. Lapor diri
PPDB TAHAP 2
Sekolah penyelenggara
Online / Sekolah Tujuan
Di Sekolah Tujuan
Online / sekolah penyelenggara
16.00
16.00
3. Proses seleksi 21 – 23 Juni 2016 Online
Khusus tgl. 23 Juni 2016,
s.d. pukul 14.00
Khusus tgl. 23 Juni 2016,
s.d. pukul 14.00
08.00 - 14.00
*) Apabila masih terdapat sisa daya tampung
12Jadwal
Tanggal Keterangan
26 – 28 Juni 2016
27 – 28 Juni 2016
28 Juni 2016
29 Juni 2016
Online / sekolah penyelenggara
PukulKegiatan
1. Pendaftaran
3. Proses Seleksi
4. Pengumuman
5. Lapor diri
PPDB Jalur UmumTAHAP 3
Online
Online / Sekolah Tujuan
Di Sekolah Tujuan
16.00
2. Verifikasi berkas persyaratan 27 – 28 Juni 2016
08.00 - 14.00
Khusus tgl. 28 Juli 2016,
s.d. pukul 14.00
Khusus tgl. 28 Juli 2016,
s.d. pukul 14.00
*) Apabila masih terdapat sisa daya tampung
13Mekanisme PPDB Reguler
1
Operator Operator melakukan Verifikasi Pendaftaran , dan mencetak
bukti verifikasi dan diberikan kepada CPDB
Username : NIKPassword : Nomor Ujian
CP
DB
CPDB Melakukan Pendaftaran
Bukti Pendaftaran
CP
DB
2
3
Bukti Verfikasi
CP
DB
CPDB datang kesekolah terdekat untuk melakukan verifikasi agar
dapat login kedalam sistem
4CP
DB
CPDB Melakukan Login kedalam system dan meilih maksimal 3 pilihan sekolah dan mencetak
bukti pilihan sekolah
5Pengumuman 1. ABCD2. EFGH3. IJKL4. MNOP
CPDB dapat melihat pengumuman sementara di
tempat pengumuman atau di website
14Mekanisme PPDB Reguler
Bukti Pilihan Sekolah
CP
DB
CPDB yang diterima, datang ke sekolah tujuan dengan
membawa bukti pilihan sekolah
Operator
Operator melakukan verifikasi lapor diri bagi CPDB yang
diterima, dan memberikan cetak lapor diri kepada CPDB
CP
DB
CPDB Melakukan Login kedalam system dan memilih kembali maksimal 3 pilihan sekolah
dan mencetak bukti pilihan sekolah
B
8
A
DiterimaGagal
Bukti Lapor Diri
CP
DB
Setelah melakukan lapor diri dan mendapatkan bukti lapor CPDB untuk dinyatakan secara resmi masuk ke sekolah tujuan
CPDB asal DKI dapat mengikuti
PPDB tahap berikutnya
15Alamat Aplikasi
http://smk.ppdbdki.my.id/Operator
http://202.149.89.254/demo/smk/Operator
Alamat Uji Coba :
Rekomendasi Web Browser :
Start 16 Mei 2016
Start 09 s/d 14 Mei 2016
16Jenis User
KordinatorOperator Sekolah
Operator Sekolah Default Akses :
Username : [NPSN]Password : [NPSN]
Dianjurkan , Kordinator sekolah merubah password , pada saat login pertama kali ke sistem
17Akses Form
Menu Kordinator Operator
Profil
Pengaturan
Pendaftaran - Inklusif & Prestasi
Hasil Seleksi
- Siswa DKI
- Siswa Luar DKI
- Siswa Inklusif
Notifikasi
- Verifikasi
- Siswa Lapor
- Siswa Diterima
Laporan
18Daya Tampung
Penguuman Lapor DiriKetentuan:1. Langkah Awal agar sekolah dapat dipilih oleh CPDB , adalah
mengisikan Daya Tampung;2. Daya tampung di isikan sebelum proses PPDB dimulai, untuk
jenjang SMK – Daya tampung di isikan sebelum PPDB Inklusif danPrestasi;
3. Hasil Cetak Daya Tampung di kirimkan ke PDSIP dengan ditandatangani oleh Kepala Sekolah + materai, disertai screenshothalaman daya tampung yang ada didalam aplikasi.
4. Apabila Daya Tampung tidak di isi sesuai jadual yang sudahditentukan atau ada perubahan, maka sekolah mengajukan kePDSIP untuk membuatkan Daya Tampung Sekolah;
Daya Tampung
RumusDaya Tampung 1 = (Rombel x Rasio) – Perkiraan Tidak Naik Kelas – InklusifPrestasi = Daya Tampung 1 X 5%Daya Tampung 2 = Daya Tampung 1 - PrestasiDKI = Daya Tampung 2 X 90%Luar DKI = Daya Tampung 2 X 5%
19Skenario Demo – Jenjang SMK
DKI : 23
Skenario Daya Tampung :Rombel : 1Rasio : 30Tidak Naik : 0Inklusif : 2Bina Lingkungan : 1Prestasi : 2Daya Tampung : 25 orang
Luar DKI : 2Kuota sisaTahap 1
=
=
=
CPDB – DKI=CPDB – LUAR DKI=
CPDB 1 CPDB 2 CPDB 3 CPDB 4 CPDB A CPDB B CPDB C
1. nilai rata-rata hasil US/MBD atau UN/UNPK;
2. urutan pilihan sekolah;3. perbandingan nilai US/MBD
atau UN/UNPK setiap mata pelajaran yang lebih besar dengan urutan langkah :1.Bahasa Indonesia;2.Matematika; 3.Bahasa Inggris (untuk
lulusan dari SMP ke SMA)4.Ilmu Pengetahuan Alam
4. umur calon peserta didik baru.
Seleksi
CPDB 1 CPDB 2 CPDB 3 CPDB 4 CPDB A CPDB B CPDB C
CPDB 1 CPDB 2 CPDB 3 CPDB 4 CPDB A CPDB B CPDB C
CPDB 5 CPDB 6
CPDB 5 CPDB 6
CPDB 5 CPDB 6
Tahap 1TL
20Daya Tampung
Tahapan
1 Operator Sekolah login kedalam system
Login
2 Pilih Menu -> Pengaturan -> Daya Tampung
Menu
3 Memasukan data daya tampung : Jumlah Rombel,
Jumlah Rasio Kelas, Perkiraan Siswa Tidak Naik,
Klik Save.
Daya Tampung
4 Setelah selesai memasukkan daya tampung,
Operator sekolah mendownload dokumen dan
mencetak dokumen tersebut, untuk diberikan ke
Operator Disdik
Cetak
21Tambah User
Tahapan :
1 Operator Sekolah login kedalam system
Masukan Ussername -> Password -> Kode Login
Login
2 Pilih Menu -> Pengaturan -> Tambah User
Menu
3 Memasukan data Username, Password, Nama,
Alamat Email, Telephone.
Klik Save
Tambah User
22CPDB Inklusif
Penguuman Lapor DiriKetentuan:1. Daya tampung CPDB Inklusif dengan jumlah maksimal 2 (dua)
peserta didik untuk setiap rombongan belajar.2. Pendaftaran dilakukan oleh Operator3. Warga Provinsi DKI Jakarta, ditunjukkan dengan kartu keluarga
yang dikeluarkan oleh Dinas Kependudukan dan Catatan SipilProvinsi DKI Jakarta tercatat paling akhir 1 April 2016;
4. Persyaratan :1. memiliki Ijazah SMP/SMPLB/MTs dan/atau STTB SMP; dan2. berusia maksimal 21 (dua puluh satu) tahun pada hari
pertama masuk sekolah.5. CPDB hanya bisa memilih satu sekolah tujuan.6. CPDB yang dinyatakan diterima pada sekolah tujuan tidak dapat
mengikuti proses PPDB lain.7. Proses seleksi online :
1. Usia tertua ke usia termuda;2. Nilai ijazah / STTB
8. Apabila kuota masih tersisa, maka sisa kuota tersebut dilimpahkanke PPDB Tahap Pertama Jalur Umum.
CPDB Inklusif
23Pendaftaran CPDB Inklusif
Tahapan
1 Pilih Menu -> Pendaftaran -> Siswa Inklusif
Menu
2 Operator Sekolah memasukkan NIK CPDB, dan
memastikan bahwa CBDB berasal dari DKI Jakarta
Masukan NIK
3 Operator Sekolah melengkapi data untuk
pendaftaran CPDB Inklusif, lalu Klik Daftar
Pendaftaran
4 Setelah selesai mendaftarkan CPDB Inklusif,
Operator sekolah mendownload dokumen dan
mencetak dokumen tersebut, untuk diberikan ke
CPDB
Cetak
24CPDB Prestasi
Penguuman Lapor DiriKetentuan:1. Daya tampung yang disediakan untuk PPDB Jalur Berprestasi
sebanyak 5% (lima persen).2. Pendaftaran dilakukan oleh Operator3. Warga Provinsi DKI Jakarta, ditunjukkan dengan kartu keluarga
yang dikeluarkan oleh Dinas Kependudukan dan Catatan SipilProvinsi DKI Jakarta tercatat paling akhir 1 April 2016 dan WargaLuar DKI;
4. Prestasi dan kejuaraan diperoleh calon peserta didik 3 tahunterakhir untuk jenjang SMA/ SMK pada satuan pendidikansebelumnya
5. CPDB hanya bisa memilih satu sekolah tujuan. Dan apabila gagaldapat mendatangi sekolah lainnya selama jadual yang telahditentukan.
6. Jenis Kejuaran1. Sains2. Olahraga3. Seni dan Budaya
CPDB Prestasi
25CPDB Prestasi
Penguuman Lapor DiriKetentuan:7. Proses seleksi online :
1. Seleksi PPDB dilaksanakan secara real time online.2. Dalam hal jumlah calon peserta didik baru yang mendaftar
melebihi daya tampung sekolah, maka seleksi diutamakan :1. jenjang kejuaraan tertinggi;2. peringkat kejuaraan;3. banyaknya medali yang diperoleh4. kategori kejuaraan, diutamakan kejuaran perorangan;5. apabila peringkat kejuaraan sama, seleksi
berdasarkan:6. rata-rata nilai raport SMP/MTs kelas VII, VII dan IX
semester 1 bagi calon peserta didik baru SMA / SMK;7. umur dengan urutan umur lebih tua ke umur lebih
muda;3. Lulus dari satuan pendidikan asal.
CPDB Prestasi
26CPDB Prestasi
Penguuman Lapor DiriKetentuan:8. Setelah pengumuman dilakukan secara online sesuai jadwal,Operator melakukan verifikasi lapor diri terhadap CPDB yangdinyatakan diterima dan datang ke sekolah untuk melakukan lapor diridengan membawa bukti Pendaftaran.
9. CPDB yang dinyatakan diterima pada sekolah tujuan tidak dapatmengikuti proses PPDB lain.
10. CPDB yang sudah dinyatakan diterima tetapi tidak lapor diri padasekolah tujuan, dinyatakan mengundurkan diri dan dapat mengikutiproses PPDB jalur reguler.
11. Apabila daya tampung masih tersisa, maka sisa kuota tersebutdilimpahkan ke PPDB Tahap Pertama Jalur Umum.
CPDB Prestasi
27Pendaftaran CPDB Prestasi
Tahapan
1 Pilih Menu -> Pendaftaran -> Siswa Prestasi
Menu
2 Operator Sekolah memasukkan NIK CPDB, dan
memastikan bahwa CBDP berasal dari DKI Jakarta
Masukan NIK
3 Operator Sekolah melengkapi data untuk
pendaftaran CPDB Siswa Prestasi
Pendaftaran
4 Setelah selesai mendaftarkan CPDB Siswa
Prestasi , Operator sekolah mendownload
dokumen dan mencetak dokumen tersebut, untuk
diberikan ke CPDB
Cetak
28Pendaftaran CPDB
Penguuman Lapor Diri
Ketentuan:1. Operator dapat membantu CPDB dalam melakukan
pendaftaran PPDB reguler;2. Berdasarkan tuntutan Dunia Kerja untuk
keterserapan tamatan dan Praktek Kerja industri,ada persyaratan khusus yang harus dipenuhi yaknitidak memiliki kendala fisik untuk mengikutikegiatan belajar mengajar sesuai karakteristikkompetensi keahlian yang dipilih sebagaimanaDaftar Kompetensi Keahlian berikut :
29Pendaftaran CPDB
Tahapan
1 Operator Sekolah login kedalam system
PPDB Jenjang SMK
2 Pilih Menu -> Daftar -> Pendaftaran
Menu
3 Melakukan Pendaftaran sesuai dengan jenjang
Sekolah, melengkapi data untuk pendaftaran CPDB
Pendaftaran
4 Setelah selesai mendaftarkan CPDB,
mendownload dokumen dan mencetak dokumen
tersebut, untuk diberikan ke Operator CPDB
Cetak
30Verifikasi
Penguuman Lapor DiriKetentuan:1. CPDB/ orang tua / wali datang ke sekolah terdekat dengan
membawa bukti pengajuan pendaftaran di sertai dengan berkaspersyaratan yang telah ditentukan;
2. Operator memasukan Nomor Pendaftaran dan melakukanpemeriksaan berkas dilakukan dengan cara pemeriksaanadministratif dengan memvalidasi data/berkas persyaratan;
3. Apabila data sesuai, Operator menekan tombol validasi verifikasi;4. Operator mendownload dan mencetak tanda bukti verifikasi
berkas untuk calon peserta didik baru yang dinyatakan lulusverifikasi berkas;
5. Operator memberikan informasi login kepada CPDB dengan userakses default : username = NIK dan password = Nomor ujian(CPDB asal DKI) atau Nomor Ujian Pengganti (CPDB asal luar DKI)
6. Apabila ada kesalahan dalam penginputan/dari data dukcapildalam formulir pendaftaran , CPDB dapat melakukan pendaftaranulang.
Verifikasi
31Verifikasi
Tahapan
1 Operator Sekolah login kedalam system
Login
2 Pilih Menu -> Notifikasi -> Verifikasi
Menu
3 Memasukan data Nomor Pendaftaran, melihat Detail
Data CPDB, dan menekan tombol verifikasi
Verifikasi
4 Setelah selesai melakukan verfikasi, Operator
sekolah mendownload dokumen dan mencetak
dokumen tersebut, untuk diberikan ke CPDB
Cetak
32Pilihan Sekolah Tujuan
Penguuman Lapor DiriKetentuan:1. Operator dapat membantu CPDB dalam melakukan pemilihan
sekolah tujuan;2. Operator memberikan informasi kepada CPDB, untuk mengetahui
informasi status sementara dalam poses seleksi sekolah.
Pilihan Sekolah
33Pilihan Sekolah Tujuan
Tahapan
1 CPDB login kedalam system
Login
2 Pilih Menu -> Pilih sekolah tujuan
Menu
3 Memasukan data Pilihan Sekolah tujuan, Klik daftar
Memastikan pilihan sekolah, dan Klik daftar
Pilih Sekolah Tujuan
4 Setelah selesai melakukan Pilihan Sekolah, CPDB
mendownload dokumen dan mencetak dokumen
tersebut, untuk diberikan ke Operator CPDB
Cetak
34Informasi Status Pilihan Sekolah
Tahapan
1 Pilih Menu -> Informasi
Menu
2 Melihat Detail data Pilihan Sekolah, dan menekan
tombol Cetak Bukti Pilihan Sekolah.
Informasi Status Pilihan
3 Setelah selesai melakukan Pilihan Sekolah, CPDB
mendownload dokumen dan mencetak dokumen
tersebut, untuk diberikan ke Operator CPDB
Cetak
35Lapor Diri
Penguuman Lapor DiriKetentuan:
1. CPDB/ orang tua / wali datang ke sekolah tujuan denganmembawa bukti pengajuan pilihan sekolah
2. Operator sekolah wajib menginput data CPDB yang sudah lapordiri kedalam sistem.
3. Operator mendownload dan mencetak tanda bukti lapor diriuntuk CPDB yang dinyatakan lulus verifikasi berkas;
4. CPDB yang dinyatakan diterima tetapi tidak lapor diri sesuai jadwalyang ditentukan, dinyatakan mengundurkan diri, dan tidak dapatmengikuti seleksi PPDB tahap berikutnya serta hanya dapatmengikuti PPDB tahap III.
Lapor Diri
36Lapor Diri
Tahapan
1 Operator Sekolah login kedalam system
Login
2 Pilih Menu -> Notifikasi -> Lapor diri
Menu
3 Pilih Action lalu klik Lihat data CPDB, melihat Detail
Data Lapor Diri, dan menekan tombol Lapor.
Lapor Diri
4 Setelah selesai melakukan Lapor Diri, Operator
sekolah mendownload dokumen dan mencetak
dokumen tersebut, untuk diberikan ke Operator
sekolah apabila CPDB diterima di sekolah tujuan
Cetak
Terima kasih