Download - Materi Sosialisasi Sop Kabupaten
-
8/16/2019 Materi Sosialisasi Sop Kabupaten
1/45
-
8/16/2019 Materi Sosialisasi Sop Kabupaten
2/45
Nama : Irfan, SH,M.SI TTL : Palu, 25 D!m"r #$%&. Pan'(a) G*l+Ruan': Pna)a Tn'(a) I -III+/. 0a"a)an : K1ala Su" a'an Ta)ala(!ana. S)a)u! : Ka3n. A'ama : I!lam. Pn(an : Pa!4a!arana. Alama) Kan)*r : 0l. Sam Ra)ulan' N*. #6# Palu. Alama) Ruma7 : 0l. Da)u Pamu!u N*. #8 A Palu. N*. H1. : 68#9 #6 5%66
-
8/16/2019 Materi Sosialisasi Sop Kabupaten
3/45
DASAR
Peraturan Menteri Dala Ne!eriN""r #$ Tahun $%&& tentan!Stan'ar Oerai"nal Pr"e'ur DiLin!*un!an Peerintah Pr"+ini 'an
a-uaten"ta. Peraturan Gu-ernur Sula/ei Ten!ah
N""r &0 Tahun $%&$ tentan!Stan'ar Oerai"nal Pr"e'ur DiLin!*un!an Peerintah Pr"+iniSula/ei Ten!ah.
Surat Gu-ernur Sula/ei Ten!ah
N""r 1 %2&$$3R".Or! Tan!!al 0 Mei
-
8/16/2019 Materi Sosialisasi Sop Kabupaten
4/45
1) Setiap Instansi Pemerintah s/d unit an! ter"e#i$ memi$i"i S%P AP&
na masin!&masin!
') Penempurnaan pr(ses pene$en!!araan pemerintahan
*) Me+u,ud"an "iner,a Pemda an! (ptima$- diper$u"an S%P
Pene$en!!araan tu!as&tu!as Pemda
.) Ketertian da$am pene$en!!araan pemerintah
Menu6u G""' G"+ernan7e
(Tata el"la Peerintahan 5an! -ai*)
PNS 5an! -er*ualita
-
8/16/2019 Materi Sosialisasi Sop Kabupaten
5/45
SOP
Pen!ertian SOP Men!aa Perlun5a SOP
Prini Pen5uunan SOP
Tahaan Pen!e-an!anSOP
I'enti8*ai e-utuhanSOP
S5arat Pen5uunan SOP
9eri8*ai 'an U6i :"-a
Pela*anaan
Pen!a/aan
Lan!*ah;lan!*ah
Pen5uunan SOP1
-
8/16/2019 Materi Sosialisasi Sop Kabupaten
6/45
Pn'r)an
0 SOP Serangkaian petunjuk tertulis yangdibakukan
mengenai proses penyelenggaraan
tugas-tugasPemerintahan.0 Format SOP Bentuk penuangan SOP
berupa
tulisan dan diagram alur.
-
8/16/2019 Materi Sosialisasi Sop Kabupaten
7/45
Tulis apa yang dilakukan
…….
&
Lakukan apa yang
ditulis…… !
-
8/16/2019 Materi Sosialisasi Sop Kabupaten
8/45
Stan'ar'iai 7ara 5an! 'ila*u*an e6a-atu-li*intani eerintah atau e!a/ai'ala en5eleai*an e*er6aan 5an! en6a'itu!a 'an tan!!un!6a/a-n5a
Men!uran!i tin!*at *ealahan 'an *elalaian5an! un!*in 'ila*u*an "leh e6a-atu-li*intani eerintah atau e!a/ai'ala en5eleai*an e*er6aan 5an! en6a'itu!a 'an tan!!un!6a/a-n5a
Menin!*at*an e8ieni 'an e
-
8/16/2019 Materi Sosialisasi Sop Kabupaten
9/45
PRINSIP KAI=EN
#. Ta( mun'(n aa 1n;m1urnaan "la )a(
aa !)anar un)u( 1r)ama (al>2. P7a( manamn -l?l 1m1nan/
mm1laar !)anar ;an' aa un)u()n'(a)(an mna !)anar ;an' l"7 "a(>
9. S)anar 7aru! mn'(a) !)a1 *ran'> an. P7a( manamn -l?l 1m1nan/ mn'a3a!
a'ar !)a1 an''*)a "(ra !!ua !)anar.
-
8/16/2019 Materi Sosialisasi Sop Kabupaten
10/45
Prn!1 SOP
Prn!1 Pn;u!unan SOP:
a. E@!n! an Ef()@)a!.". r*rn)a! Paa Pn''una.4. Kla!an an Kmua7an.
. K!lara!an.. K)ru(uran.f. Dnam!.'. K1a)u7an Hu(um.7. K1a!)an Hu(um.
-
8/16/2019 Materi Sosialisasi Sop Kabupaten
11/45
Ta7a1an SOP
Ta7a1an Pn'm"an'an SOP:#. Pr!a1an.2. In)@(a! K"u)u7an SOP.9. Pn;u!unan.. Pla(!anaan.5. Pn'a3a!an Pla(!anaan.&. Pn'(aan Ulan' an
Pn;m1urnaan.%. E?alua! an Pla1*ran.
-
8/16/2019 Materi Sosialisasi Sop Kabupaten
12/45
-
8/16/2019 Materi Sosialisasi Sop Kabupaten
13/45
Nama an K* N*m*r S)anar O1ra!*nal Pr*!ur
NO =UDUL SOP NOMOR SOP
-
8/16/2019 Materi Sosialisasi Sop Kabupaten
14/45
S;ara)
S;ara) Pn;u!unan SOP:#. K'a)ann;a la(!ana(an !4ara
"rulan'ulan' n'an 7a!l )r)n)u.
2. K'a)ann;a ml"a)(an !(uran'(uran'n;a 2 -ua/ *ran'.9. Mn'a4u (1aa 1ra)uran
1runan'unan'an.
. Mm1r7a)(an SOP ('a)an lann;a.5. D)ul! n'an la!, rn4, an "nar.&. Da1a) 1r)an''un'a3a"(an.
-
8/16/2019 Materi Sosialisasi Sop Kabupaten
15/45
Vr@(a! B U4*"a
Vr@(a! an U C*"a:
#. Dla(u(an ?r@(a! )r7aa1ran4an'an SOP ;an' )la7 !u!un*l7 1la(!ana 1(raan.
2. Vr@(a! la(u(an *l7 a)a!an !4ara"rnan' an un) (ra ;an'mnan'an SOP.
9. Dla(u(an u4*"a )r7aa1 ran4an'an
SOP 7a!l ?r@(a!.. U4*"a la(u(an !4ara manr *l7
un) (ra ;an' "r!an'(u)an n'an!a(!(an *l7 a)a!an !4ara"rnan' an un) (ra ;an'
-
8/16/2019 Materi Sosialisasi Sop Kabupaten
16/45
Pla(!anaanSOP
S;ara) Pla(!anaan SOP:
#. Tla7 mlalu 1r*!! ?r@(a!, u4*"aan 1n)a1an.
2. Mua7 a(!! an l7a).
9. Aan;a u(un'an !arana an1ra!arana ;an' mmaa.
. Sum"ra;a manu!a ;an' (*m1)n.5. Sua7 la(u(an !*!al!a! an
!)r"u!(an (1aa !luru71'a3a ln'(un'an un) (ra.
-
8/16/2019 Materi Sosialisasi Sop Kabupaten
17/45
Pn'a3a!anSOP
Pn'a3a!an Pla(!anaan SOP:
#. Pla(!anaan SOP 7aru! a3a! !4araml(a) a)au )ru! mnru! *l7a)a!an !4ara "rnan'.
2. Pn'a3a!an 1la(!anaan SOP u'ala(u(an )ru! mnru! *l7 un)(ra ;an' mm"an'.
9. Ha!l 1n'a3a!an 1aa ma!n'ma!n' un) (ra !am1a(an !)a1)r3ulan (1aa a)a!an !4ara"rnan'.
-
8/16/2019 Materi Sosialisasi Sop Kabupaten
18/45
Pn'(aan
Pn'(aan Ulan' an Pn;m1urnaan
SOP:#. Pn'(aan ulan' SOP la(u(an
mnmal !(al alam ua )a7un.2. Pn'(aan ulan' la(u(an *l7 )m
;an' )rr ar un!ur 1m1nan,1la(!ana, an un) (ra ;an'mnan'an SOP.
9. SOP ;an' )la7 !m1urna(an))a1(an n'an K1u)u!an u1a).
-
8/16/2019 Materi Sosialisasi Sop Kabupaten
19/45
E?alua!
E?alua! an
Pla1*ran#. Un)u( mn')a7u (ual)a! SOP, la(u(an?alua! 1la(!anaan SOP.
2. E?alua! la(u(an !"a'a "a7an1n;m1urnaan SOP.
9. E?alua! la(u(an !)a1 a(7r )a7un.. E?alua! la(u(an *l7 a)a!an !4ara
"rnan' an un) (ra ;an' mm"an'SOP.
5. Ha!l ?alua! 1la(!anaan SOP, la1*r(an(1aa a)a!an !4ara "rnan'.
&. Ha!l ?alua! 1la(!anaan SOP 1aa SKPDla1*r(an (1aa u1a).
-
8/16/2019 Materi Sosialisasi Sop Kabupaten
20/45
-
8/16/2019 Materi Sosialisasi Sop Kabupaten
21/45
Pn'r)an
Fl"/7hartDia!ra alur 'am"ar;an' mnla!(an alur 1r*!!,
1r*!ur a)au *(umn !ua)u('a)an ;an' mn''una(an !m"*l!m"*l a)au "n)u("n)u( "an',
un)u( mm1rmua7 mm1r*l7nf*rma!.
Apakah fowchart itu???
-
8/16/2019 Materi Sosialisasi Sop Kabupaten
22/45
Tuuan
Tujuan utama dari penggunaan
fowchart adalah untukmenggambarkan suatu tahapan
penyelesaian masalah secara
sederhana, terurai, rapi dan jelasdengan menggunakan simbol-simbolstandar.
-
8/16/2019 Materi Sosialisasi Sop Kabupaten
23/45
P*man
"ra1a 7al ;an' 7aru! 1r7a)(an alam mm"ua)*347ar):
#.l*347ar) 'am"ar(an ar 7alaman ata *e -a/ah,'ari *iri *e *anan atau e-ali*n5a.2.A()?)a! ;an' 'am"ar(an 7aru! @n!(an !4ara7a)7a), la! an @n! n 7aru! a1a) mn'r) *l71m"a4an;a.9.Ka1an a()?)a! mula an "ra(7r 7aru! )n)u(an!4ara la!..S)a1 lan'(a7 ar a()?)a! 7aru! ura(an n'an
mn''una(an !(r1! (a)a (ra, m!al(an FMen7ataturat au* *e'ala -u*u a!en'a>.5.S)a1 lan'(a7 ar a()?)a! 7aru! "raa 1aa uru)an;an' "nar.&.A()?)a! ;an' )r1*)*n' an a(an !am"un' (
)m1a) lan 7aru! )unu(an n'an la! mn''una(an!m"*l n 7u"un +(*n()*r.
-
8/16/2019 Materi Sosialisasi Sop Kabupaten
24/45
Sm"*l!m"*l
SIMBOL-SIMBOL
FLOWCA!"
-
8/16/2019 Materi Sosialisasi Sop Kabupaten
25/45
Sm"*l!m"*l
Mula
Si-"l Terinat"r
Sm"*l n'una(an un)u(
mn''am"ar(ana3al+mula ana(7r !ua)u "a'analr
Sl!a
-
8/16/2019 Materi Sosialisasi Sop Kabupaten
26/45
Sm"*l!m"*l
Si-"l Pr"e
Sm"*l n 'una(an
un)u(
mn''am"ar(an
1r*!! 1la(!anaan
('a)an
-
8/16/2019 Materi Sosialisasi Sop Kabupaten
27/45
Sm"*l!m"*l
Si-"l Pen!a-ilan
eutuanDe7ii"nSm"*l n 'una(an
un)u(
mn''am"ar(an
(1u)u!an ;an'
7aru! "ua) alam
1r*!! 1la(!anaan
('a)an
T
T
-
8/16/2019 Materi Sosialisasi Sop Kabupaten
28/45
-
8/16/2019 Materi Sosialisasi Sop Kabupaten
29/45
Sm"*l!m"*l
Si-"l Pen!!an'aan D"*uen
Sm"*l n
'una(an un)u(
mn''am"ar(an
1n''anaan ar
!mua n!
*(umn
-
8/16/2019 Materi Sosialisasi Sop Kabupaten
30/45
Sm"*l!m"*l
Si-"l Ari
Sm"*l n
'una(an un)u(
mn''am"ar(an
!mua n!
1n'ar!1an
*(umn alam
"n)u((r)a!+manual
-
8/16/2019 Materi Sosialisasi Sop Kabupaten
31/45
Sm"*l!m"*l
Si-"l Ari
Sm"*l n 'una(an
un)u(
mn''am"ar(an
!mua n!
1n;m1anan alam
"n)u( a)a+@l
-
8/16/2019 Materi Sosialisasi Sop Kabupaten
32/45
-
8/16/2019 Materi Sosialisasi Sop Kabupaten
33/45
Sm"*l!m"*l
Si-"l Pen!hu-un!"ne*t"r
Sm"*l n
'una(an un)u(
mn''am"ar(an1r1na7an
a()?)a! alam !a)u
7alaman
A
A
-
8/16/2019 Materi Sosialisasi Sop Kabupaten
34/45
Sm"*l!m"*l
Si-"l Gari Alir
Sm"*l n
'una(an un)u(
mn''am"ar(anara7 1r*!!
1la(!anaan
('a)an
U(ura
-
8/16/2019 Materi Sosialisasi Sop Kabupaten
35/45
U(uran
SIMBOL Se-utan U*uran (in7i)
)rmna)*r
P = 0,3
L = 0,7
Pr*!!
P = 0,3
L = 0,7
Pn'am"lan
K1u)u!an
S 6,5
D*(umn P 6,
L 6,55
Pn''anaan
D*(umn
P 6,5
L 6,&
Ar!1 Manual
P 6,95
L 6,95
U(ura
-
8/16/2019 Materi Sosialisasi Sop Kabupaten
36/45
U(uran
SIMBOL Se-utan U*uran (in7i)
l P = 0,3L = 0,6
K*n()*r P = 0,3
L = 0,26
K*n()*r P = 0,3
L = 0,26
Gar! Alr
)n)a)f
-
8/16/2019 Materi Sosialisasi Sop Kabupaten
37/45
Lan'(a7 Pn;u!unan SOP
#. Tn)u(an 0uul a)au nama a()?)a!+('a)an ;an' a(an "ua)SOP n;a.
2. In)@(a! !)a1 a()?)a!+('a)an, la(u(an mula ar a3al7n''a a(7r -!l!an;a/ !ua)u ('a)an ;an' )ana n'an4a1an;a )uuan a()?)a! -out put /.
9. In)@(a! a()*r+1la(!ana, ;a)u !a1a a()*r -1la(!ana/ ;an')rl"a) alam 1la(!anaan ('a)an )r!"u). A()*r -1la(!ana/
aala7 *ran'+a"a)an+(l*m1*( *ran' -)m/+un) *r'an!a! ;an'a()f !4ara lan'!un' )rl"a) alam 1la(!anaan ('a)an.
. I! In))a! SOP
Kln'(a1an a1a ;an' 1rlu(an alam mla(!ana(an('a)an.
ra1a lama 3a()u 1rlu(an un)u( mla(u(an ('a)an)r!"u).
A1a output -7a!l+1r*u(/ ;an' 7a!l(an.
K)ran'an+1nla!an !n'(a) a1a ;an' 1rlu )ul! alam
mla(!ana(an
-
8/16/2019 Materi Sosialisasi Sop Kabupaten
38/45
PEMERINTAH ABUPATEN ..............
NAMA SPD
????????????????????
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
.......................................................................
In))a!In!)an!+Un)(ra
0uul S)anarO1ra!*nal Pr*!urar In)@(a!("u)u7an
#. Halaman 0uul
SOP
l*'*
-
8/16/2019 Materi Sosialisasi Sop Kabupaten
39/45
-
8/16/2019 Materi Sosialisasi Sop Kabupaten
40/45
D! n'an 1nla!anmn'na ()r(a)an 1r*!ur;an' !)anar(an n'an1r*!ur lan ;an' !)anar(an
D! n'an 1nla!anmn'na (ual@(a! 1'a3a;an' "u)u7(an alammla(!ana(an 1rann;a1aa 1r*!ur ;an'!)anar(an
SOP
D! n'an 1ra)uran1runan'unan'an )(n!;an' mna a!ar!u!unn;a S)anarO1ra!*nal Pr*!ur
D! n'an:
Pnla!an mn'na (mun'(nan(mun'(nan r!(* ;an' a(an )m"ul ()(a1r*!ur la(!ana(an a)au )a( la(!ana(an.Prn'a)an mm"r(an n(a! "r"a'a1rma!ala7an ;an' mun'(n mun4ul an "raaluar (nal 1la(!ana ()(a 1r*!urla(!ana(an an "r"a'a am1a( ;an'mun'(n )m"ul(an.Dalam 7al n, la!(an 1ula "a'amana 4ara
mn'a)a!n;a.
D! n'an1nla!an
mn'naaf)ar1rala)an an1rln'(a1an;an'"u)u7(an
D! n'an 1nla!an mn'na"r"a'a 7al ;an' 1rlu a)a,4a)a) a)au 1araf *l7 !)a11'a3a ;an' "r1ran alam1la(!anaan 1r*!ur ;an' )la7!)anar(an
-
8/16/2019 Materi Sosialisasi Sop Kabupaten
41/45
D! n'an 1la(!ana('a)an ;an' "r!an'(u)an,
mula ar a"a)an )r)n''!am1a n'an a"a)an)rna7 -fun'!*nalumum+!)af/.
SOP
D! n'an 1r*!! !a( ar ('a)anmula la(u(an !am1a n'an
('a)an !l!a an (luaran7a!l(an un)u( !)a1 STANDAROPERASIONAL PROSEDUR !!uan'an )u'a! 1*(*( an fun'!('a)an ma!n'ma!n' un)*r'an!a! ;an' "r!an'(u)an.
D! n'an 1nla!anmn'na af)ar 1rala)anan 1rln'(a1an ;an'"u)u7(an
D! n'an 1r!;ara)an an(ln'(a1an ;an'
1rlu(an, 3a()u ;an'1rlu(an un)u(mn;l!a(an ('a)an anoutput 1aa !)a1 a()?)a!;an' la(u(an.
D! n'an lama3a()u ;an' "u)u7(analam mla(u(an!ua)u 1r*!!+('a)an
D! n'an7a!l+(luaran ar!ua)u 1r*!!+('a)an
-
8/16/2019 Materi Sosialisasi Sop Kabupaten
42/45
9. C*n)*7 Pn*m*ran Paa SOP
#.#.#.#Un) Kra
E!l*n II
Un) KraE!l*n II
Un) KraE!l*n III
Un) KraE!l*n III
Un) KraE!l*n IV
Un) KraE!l*n IV
N*m*r Uru)
SOP
N*m*r Uru)
SOP
-
8/16/2019 Materi Sosialisasi Sop Kabupaten
43/45
S%P Merupa"an uraian pe"er,aan an! sehari&haridi$a"u"an sesuai den!an tup("si masin!&masin!
S%P Ada $imit +a"tu tertentu/ ada atasna S%P 2u"umna +a,i a!i aparatur pene$en!!ara
pemerintahan da$am idan! ,asa- pe$aanan / peri3inan-
administrasi pemerintah S%P Sudah me,adi ranah pertanaan dari 4PKRI-
Inspe"t(rat Pr(5insi / Ka / K(ta dan IRJEN Kemenda!ri S%P Per$u diu,i #(a"an pada unit "er,a an! ter"e#i$
di SKP6 masin!&masin! S%P Untu" menun,an! "iner,a aparatur da$am ran!"a
re7(rmasi ir("rasi
-
8/16/2019 Materi Sosialisasi Sop Kabupaten
44/45
Setiap (ran! ada$ah !uru- setiap +a"tu ada$ah saat e$a,ar- setiaptempat ada$ah ruan! e$a,ar8
9:una+an Ardiant()
%ran! an! tida" puna rasa ta"ut a"an "e!a!a$an- nis#aa a"an
menuai su"ses da$am apapun an! dia "er,a"an8
9Nap($e(n 2i$$)
Apapun an! isa en!"au $a"u"an- atau en!"au impi"an isa
en!"au $a"u"an- LAKUKANLA2 itu- "eeranian men!andun!
"e!eniusan- "uasa dan "ea,aian dida$amna8
9:(ethe- Sastra+an Ter"emu"a) N( I;s- N( 4uts < %n$ Resu$ts 9Tida" ada JIKA- tida" ada KE=UALI
< hana ada 2ASIL)
9S+apni$ Phanse"ar)
-
8/16/2019 Materi Sosialisasi Sop Kabupaten
45/45