Download - Materi Upgrading 20 Maret 2016
-
8/19/2019 Materi Upgrading 20 Maret 2016
1/30
pgrading
PLB FIP NP
Minggu, 20 Maret 2016
Ruang Seminar PLB FIP NP
Oleh : Rila Muspita
Perencanaan Acara
Jalur koordinasiJobdes
-
8/19/2019 Materi Upgrading 20 Maret 2016
2/30
Selayang Pandang
Pemateri
Nama : Rila MuspitaTempat/tgl Lahir : Salido, 04 Juli 1989 Aktivitas : Konsultan di Sanlaida
Volunteer Pengalaman Organisasi :
1. Koordinator IPTEK HMJ PLB FIP NP
2. Staff Ahli KESMA BEM NP
3. Pendiri dan Sekretaris mum LSM S rau Bagonjong
4. Bendahara mum Keluarga Besar Mahasiswa Minangkabau
5. Staff Pengabdian Masyarakat FKM Pascasarjana PI Bandung
6. Koordinator Crowdfunding pulangkampuang.com
7. Pemilik Yayasan KAC MAIRA SAIYO
-
8/19/2019 Materi Upgrading 20 Maret 2016
3/30
Perencanaan Kegiatan
1. Mengkonsep Kegiatan dan Analisis SWOT
2. Ruang Lingkup Kegiatan untuk Organisasi
3. Bagian-bagian dalam Kepanitian Kegiatan
4. Beberapa Hal yang Dipertimbangkandalam Penentuan Anggota dalam
Kepanitian Acara
-
8/19/2019 Materi Upgrading 20 Maret 2016
4/30
Mengkonsep Kegiatan dan
Analisis SWOT
A. Menentukan Ide
B. Melakukan brainstorming
C. Membuat peta konsep
D. Analisis SWOT
-
8/19/2019 Materi Upgrading 20 Maret 2016
5/30
Menentukan Ide
Seminar bla..bla..
Lomba makan kerupuk,
lomba cepet jomblo
100 Hari Menuju Kampus
PLB Limau Mani jadi
Hotel Bintang 7
-
8/19/2019 Materi Upgrading 20 Maret 2016
6/30
Melakukan brainstorming
-
8/19/2019 Materi Upgrading 20 Maret 2016
7/30
Membuat peta konsep
-
8/19/2019 Materi Upgrading 20 Maret 2016
8/30
Analisis SWOT
-
8/19/2019 Materi Upgrading 20 Maret 2016
9/30
Ruang Lingkup Kegiatan untuk
OrganisasiKegiatan organisasi tidak terlepas dari
tatanan nilai Tri Darma Perguruan tinggi.Yakni :
a) Pendidikan dan Pengajaran
b) Penelitian dan Pengembanganc) Pengabdian kepada Masyarakat
Hal diatas terwujud jika peran Mahasiswa
sebagai Iron Stock (aset), Guardian of
Value (penjaga nilai-nilai), dan Agent ofChange (pembawa perubahan)berjalan
dengan semestinya.
-
8/19/2019 Materi Upgrading 20 Maret 2016
10/30
Beberapa Hal yang Dipertimbangkan dalam
Penentuan Anggota dalam Kepanitian Acara
• Loyalitas
• Kegigihan
• Terbuka
• Konsisten
• Komitmen
-
8/19/2019 Materi Upgrading 20 Maret 2016
11/30
Jalur Koordinasi
1.Koordinasi dalam Lembaga
2.Koordinasi Organisasi
3.Koordinasi dalam Kepanitian
-
8/19/2019 Materi Upgrading 20 Maret 2016
12/30
Koordinasi dalam Lembaga
DPH HMJ
Pembimbing HMJ
Ketua Jurusan
DEKAN
NB : Jika ingin dapat Suport dari pihak Rektorat,gandeng BEM U
-
8/19/2019 Materi Upgrading 20 Maret 2016
13/30
Koordinasi Organisasi
Anggota
Koordinator
DPH HMJ
Pembimbing
-
8/19/2019 Materi Upgrading 20 Maret 2016
14/30
Koordinasi dalam Kepanitian
NB : Diharapkan Div. Kesekratiatan koordinasi dengan
Sekretaris HMJ
Panitia Pelaksanan
Ketua Kegiatan
PJ Divisi Penggagas
Kegiatan
Ketua HMJ
-
8/19/2019 Materi Upgrading 20 Maret 2016
15/30
Bagian-bagian dalam Kepanitian Kegiatan
DPH HMJ
Steering Commitee
(SC)
Ketua Pelaksana
Kesekretarian
Sekretaris Kegiatan Bendahara Kegiatan
Kosumsi Acara Perlengkapan
dan
Dekorasi
Dokumentasi
dan
Transportasi
HuMas
dan
Publikasi
Keamanan
-
8/19/2019 Materi Upgrading 20 Maret 2016
16/30
Job Description(JobDesc)
1. JobDesc DPH HMJ
2. JobDesc Koordinator Divisi
3. JobDesc Anggota
4. JobDesc Panitia Kegiatan
-
8/19/2019 Materi Upgrading 20 Maret 2016
17/30
JobDesc DPH HMJ
1. Menjaga rasa persatuan antaranggota
2. Melakukan pengawasan terhadap seluruhprogram kerja yang dijalankan baik
program kerja pengurus harian maupundepartment
3. Berkoordinasi dengan Sekretris danBendahara serta keseluruhan pengurus
organisasi dalam menjalankan semuaprogram kerja yang ada
-
8/19/2019 Materi Upgrading 20 Maret 2016
18/30
JobDesc Koordinator Divisi
1. Menjaga rasa persatuan antaranggota
department
2. Melakukan pengawasan terhadap seluruh
program kerja yang dijalankan department3. Berkoordinasi dengan DPH dan staff-staff
department dalam menjalankan semua
program kerja department.
-
8/19/2019 Materi Upgrading 20 Maret 2016
19/30
JobDesc Anggota
1. Menjalankan program kerja yang menjadi
tanggungjawab dengan baik
2. Menjaga hubungan dengan staff lain
dalam department maupun departmentlain, serta ketua department, wakil ketua
department, dan pengurus harian
3. Mentaati peraturan yang telah
diberlakukan
-
8/19/2019 Materi Upgrading 20 Maret 2016
20/30
JobDesc Panitia Kegiatan
1. Ketua
2. Sekretaris
3. Bendahara
4. Sie. Acara
5. Sie. Humas dan Publikasi6. Sie. Perlengkapan dan Dekorasi
7. Sie. Kosumsi
8. Sie. Dokumentasi dan Transportasi
9. Sie. Keamanan
-
8/19/2019 Materi Upgrading 20 Maret 2016
21/30
Ketua
• Memimpin dan mengkoordinasikan panitia
• Mengkonsep dan mendistribusikan tugas-
tugas kepada panitia
• Mengawasi dan mengarahkan kegiatan
• Mencari alternatif pemecahan masalah
• Meminta laporan setiap seksi
• Bersama sekretari membuat LPJ kegiatan
-
8/19/2019 Materi Upgrading 20 Maret 2016
22/30
Sekretaris
• Membuat surat
• Membuat SK kepanitiaan
• Menyiapkan dan mengedarkan daftarhadir
• Menyiapkan sertifikat
• Menyiapkan lembar komunikasi kepanitian
• Membuat list kebutuhan anggaran
• Berkoordinasi terhadap seksi sesuaikebutuhan
-
8/19/2019 Materi Upgrading 20 Maret 2016
23/30
-
8/19/2019 Materi Upgrading 20 Maret 2016
24/30
Sie. Acara
• Membuat susunan acara
• Menyusun daftar perlengkapan
• Mengkonsep pemateri kegiatan
• Mengatur hal-hal teknis dilapangan
• Mensosialisasikan draft kegiatan acara
-
8/19/2019 Materi Upgrading 20 Maret 2016
25/30
Sie. Humas dan Publikasi
• Mengkonsep dan membuat media
publikasi
• Membantu kesekretariatan dalam
merancang dokumen yang diperlukandalam kegiatan
• Mendisrtibusikan informasi
-
8/19/2019 Materi Upgrading 20 Maret 2016
26/30
Sie. Perlengkapan dan Dekorasi
• Merencanakan dan mendata peralatan
perlengkapan
• Mengadakan kontrak perjanjian dalam
peminjaman• Bertanggung jawab dalam perawatan,
pemeliharaan dan pengembalian
perlengkapan
• Mendistribusikan perlengkapan kegiatan
-
8/19/2019 Materi Upgrading 20 Maret 2016
27/30
Sie. Kosumsi
• Menyiapkan dan mengatur menu
makanan
• Menyuguhkan kepada panitia, pembicara,
dan peserta• Menyiapkan dan membereskan alat-alat
kosumsi
• Mengurus dan berkoordinasi dengan
bendahara mengenai list biaya kosumsi
-
8/19/2019 Materi Upgrading 20 Maret 2016
28/30
Sie. Keamanan
• Mengatur dan mempersiapkan penataan
seluruh kegiatan
• Berkoordinasi dengan petugas keamanan
setempat• mengatur dan mempersiapkan sarana
yang berkaitan dengan keamanan
-
8/19/2019 Materi Upgrading 20 Maret 2016
29/30
Sie. Dokumentasi dan
Transportasi
• Menyediakan, memproses, dan
memproduksi dokumentasi
• Menyiapkan sarana transportasi untuk
kegiatan
-
8/19/2019 Materi Upgrading 20 Maret 2016
30/30
Thank You
published by
www.rilamuspitablog.wordpress.com@rilarubiah
Rubiah Si Bundo Kanduang