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CONCEPTO
Los activo fijos son activos de larga duración
que se adquieren para uso de la empresa y
que tienen una relativa estabilidad.
Elaborado por: Equipo Técnico Pedagógico de Contabilidad y Finanzas. Centro de Servicios Empresariales y Turísticos.
CARACTERISTICAS
Los activos fijos, para que se les considere
como tal deben reunir las siguientes
características:
Tener una naturaleza duradera: Podemos considerar
un activo como fijo, cuando tenga una duración
normal mínima de 3 años.
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CARACTERISTICAS
No estar destinados para la venta: Todo activo fijo
que posee la empresa normalmente no está
disponible para la venta dentro del giro normal de sus
operaciones.
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CARACTERISTICAS
Ser usados en las operaciones de la empresa: Toda
empresa para su funcionamiento, requiere de la
utilización de bienes tales como, edificios, muebles y
enseres, equipos de oficina, vehículos, maquinaria y
equipos, etc.
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CLASIFICACION DE LOS ACTIVOS
FIJOS
Tangible
Depreciable
No depreciable
Agotable
Renovable
No renovable
Intangible
Amortizables
No amortizables
Elaborado por: Equipo Técnico Pedagógico de Contabilidad y Finanzas. Centro de Servicios Empresariales y Turísticos.
COMPOSICION COSTO TOTAL DE
UNA ACTIVO FIJO
Valor de adquisición
Erogaciones incidentales
Costo total
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REGISTRO CONTABLE DE LOS
ACTIVOS FIJOS
Una vez clasificados los activos fijos y
calculado su costo total, el siguiente paso
será registrarlos en la contabilidad del ente
económico; dicho registro variará de
acuerdo con el tipo de transacción que dio
origen a su compra.
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DOCUMENTOS SOPORTE
Según la modalidad de la transacción, se
utilizarán diferentes documentos soportes
para el registro de los activos fijos;
veámoslos en el cuadro siguiente:
TRANSACCIONES DOCUMENTOS
Compra de Contado Comprobante de Egreso
Compra a Crédito Factura de Compra y
sin Cuota Inicial Nota de Contabilidad
Compra a Crédito Factura de Compra y
con Cuota Inicial Comprobante de Egreso
Erogación IncidentalComprobante de Egreso
Pagada de Contado
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ASIENTO CONTABLE DE
ADQUISICION
Los asientos deben realizarse según el tipo detransacción realizada para su compra.Tomando la cuenta de Muebles y Enseres comoejemplo (los procedimientos son similares paratodos), podremos hacernos una idea clara delprocedimiento:
Ejemplo: La empresa Motoreste Ltda., adquiereuna maquina registradora en $ 4.500.000.00más IVA, según factura 774 de Equipos delMañana Ltda., factura a 30 días.
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ASIENTO CONTABLE DE
ADQUISICION
Código Cuentas Debe Haber
1524
152410
2380
238095
2365
236540
EQUIPOS DE OFICINA
Equipos
ACREEDORES VARIOS
OTROS.
RETENCIÓN EN
Compras
$ 5.220.000.00
$ 5.107.500
$ 112.500
SUMAS IGUALES $ 5.220.000.00 $ 5.220.000.00
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ASIENTO CONTABLE DE
EROGACION INCIDENTAL
La empresa ABC Ltda., cancela en efectivo
factura 0125 por $ 150.000.00 más IVA, de
Talleres Eléctricos Ltda. por reparación
eléctrica para la computadora.
Código Cuentas Debe Haber
1528
152805
1105
110505
2365
236525
EQUIPO DE COMPUT Y COMUNICACIÓN.
Equipos de procesamientos de datos.
CAJA
Caja general
RETENCIÓN EN LA FUENTE
Servicios
$ 174.000
$168.000
$ 6.000
SUMAS IGUALES $ 174.000 $ 174.000
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DEPRECIACION
La depreciación es el mecanismo mediante
el cual se reconoce el desgaste que sufre un
bien por el uso que se haga de el. Cuando
un activo es utilizado para generar ingresos,
este sufre un desgaste normal durante su
vida útil que el final lo lleva a ser inutilizable.
El desgaste de un activo por su uso, es uno
de los gastos que al final permiten generar
ingreso.
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DEPRECIACION
La permanencia se refiere al tiempo de
servicio activo calculado para el bien en la
empresa y que se conoce como “vida útil”
cuyo cálculo es el punto clave de la
depreciación.
ACTIVOS
FIJOS
DEPRECIABLE
S
Maquinaria y Equipo
Vehículos
Edificios
Equipo de Oficina
Muebles y Enseres
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VALUACION DE ACTIVOS
FIJOS
Es la determinación del costo total del
Activo Fijo. El costo de los Activos Fijos
DEPRECIABLES está conformado por:
El valor de la adquisición en el momento de la
compra.
Las erogaciones incidentales ocasionadas desde
la compra, hasta la colocación del activo en
condiciones de funcionamiento.
Las adiciones y mejoras que se requieren para
mejorar la capacidad o rendimiento del Activo.
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RESPOSICION DE ACTIVOS FIJOS
Los Activos Fijos Depreciables han sido
adquiridos con el propósito de usarlos y no
de venderlos; naturalmente expirado el
término dentro del cual el Activo Fijo presta
un servicio adecuado y eficiente éste deberá
reponerse por otro, en condiciones de
prestar un servicio más eficiente .
Igualmente sabemos que el término fijado
para el servicio normal de un Activo
Tangible se le llama “vida útil”.Elaborado por: Equipo Técnico Pedagógico de Contabilidad y Finanzas. Centro de Servicios Empresariales y Turísticos.
VIDA UTIL
La legislación tributaria en el artículo 5º del
Decreto Reglamentario 1649 de 1976
establece la vida útil de los activos fijos de la
siguiente manera:
ACTIVO FIJO VIDA ÚTIL
Construcciones y Edificaciones
Maquinaria y Equipo
Muebles y Enseres
Equipo de Oficina
Flota y Equipo de Transporte.
Equipos de Computación
20 años
10 años
10 años
10 años
5 años
5 años
Elaborado por: Equipo Técnico Pedagógico de Contabilidad y Finanzas. Centro de Servicios Empresariales y Turísticos.
VIDA UTIL
Es necesario hacer las siguientes
consideraciones:
Los terrenos no tienen limite en su vida útil.
Si los activos adquiridos son usados se pueden
utilizar las siguientes alternativas:
1. Depreciar el costo en la vida útil pendiente.
2. Fijar una vida útil adecuada al estado en que se
encuentra el activo. La nueva vida útil fijada por el
nuevo propietario sumada con la utilizada por el
anterior propietario no puede ser inferior a la
establecida por la ley.
3. Depreciar el activo, tomando la vida útil completa es
decir como si el activo fuera nuevo.
Elaborado por: Equipo Técnico Pedagógico de Contabilidad y Finanzas. Centro de Servicios Empresariales y Turísticos.
CONTROL DE DEPRECIACIONES
Este control es tan importante como el control
de la existencia de los activos fijos por su
incidencia en los gastos de funcionamiento,
esta suma la debe conocer la administración
de la empresa y aparecer en los informes que
deben presentarse a la DIAN.
Para registrar las depreciaciones se utilizan
las mismas tarjetas de control utilizadas para
existencia de activos fijos.
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CONTROL DE DEPRECIACIONES
La Legislación Tributaria en el artículo 59 del
Decreto Ley 2053 de 1974 y el artículo 1º
del Decreto reglamentario 1649 de 1976,
acepta varios métodos de depreciación.
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METODOS DE DEPRECIACION
METODO DE LINEA
RECTA
METODO DE SUMA DE
LOS DIGITOS
METODO DE REDUCCION DE SALDOS
METODO DE
UNIDADES DE
PRODUCCION
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ACTIVOS FIJOS
AMORTIZABLES
La amortización es la distribución del costo total
del activo intangible a lo largo de su vida útil.
Serán amortizables todos aquellos activos fijos
intangibles con una vida útil definida y de
hecho no lo serán, aquellos que tengan una
vida útil indefinida.
La limitación de la vida útil para los activos fijos
amortizables puede haber sido fijada por la ley
o por un contrato.Elaborado por: Equipo Técnico Pedagógico de Contabilidad y Finanzas. Centro de Servicios Empresariales y Turísticos.
VALUACION DEL ACTIVO
INTANGIBLE
En el caso de las patentes, si son adquiridas
por compra, su costo será igual al del precio
de compras; si es obtenida por el inventor su
costo estará representado por el total de los
gastos de experimentación del invento y por
los costos de construcción de los modelos
para demostración, incluyendo dibujos,
honorarios de abogados y demás gastos de
tramitación de la patente.
Elaborado por: Equipo Técnico Pedagógico de Contabilidad y Finanzas. Centro de Servicios Empresariales y Turísticos.
VALUACION DEL ACTIVO
INTANGIBLE
El costo de los derechos de autor, está
conformado por el valor que se le paga al
autor más los gastos que se tengan que
efectuar para legalizar la cesión del derecho.
En las mejoras en inmuebles arrendados, el
costo está constituido por todos los
desembolsos que se presenten hasta
colocar la mejora en condiciones de trabajo.
Elaborado por: Equipo Técnico Pedagógico de Contabilidad y Finanzas. Centro de Servicios Empresariales y Turísticos.
VALUACION DEL ACTIVO
INTANGIBLE
En los demás casos se constituye el costo
por todas las erogaciones en la obtención
del activo fijo amortizable.
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VIDA ÚTIL DEL ACTIVO FIJO
INTANGIBLE
Se ha dado una clasificación de los activos fijos
amortizables de acuerdo con su vida útil así:
Limitada: Cuando está estipulada por ley o
contrato.
Ilimitada: Cuando no existe indicación explícita
de su expiración.
Ya con el activo amortizable valuado y con su
vida útil definida podremos calcular su
amortización.Elaborado por: Equipo Técnico Pedagógico de Contabilidad y Finanzas. Centro de Servicios Empresariales y Turísticos.
CALCULO DE ARMORTIZACION
Para el cálculo de las amortizaciones de los
Activos Fijos amortizables, se toma el costo
total y se divide por el número de períodos
contables (años, días, normalmente meses)
que cubre la vida útil del activo.
Amortización = Costo Total del Activo
Vida útil
Elaborado por: Equipo Técnico Pedagógico de Contabilidad y Finanzas. Centro de Servicios Empresariales y Turísticos.
EJEMPLO CALCULO DE
ARMORTIZACION
El día 1de abril se adquiere una patente de
invención por valor de $600.000, la patente
tiene una vida útil establecida por Ley de 5
años. Calcular la amortización anual,
mensual y diaria.
Amortización = $600.000 = $ 120.000 (vida
Anual 5 útil
=5 años)
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EJEMPLO CALCULO DE
ARMORTIZACION
Amortización = $600.000 = $ 10.000 (vida
Mensual 60 útil 5*12=60
meses)
Amortización = $600.000 = $ 331,11 (vida
Diaria 1800 útil 5 * 360
=1800 días)
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CONTROL DE AMORTIZACIONES
El control de los activos fijos amortizables se
ejerce mediante una tarjeta especial que
contiene las siguientes partes:
1. Datos relativos a la amortización:
Nombre del activo.
Valor amortizar.
Vida útil.
Valor de la amortización anual.
Valor de la amortización por unidad de tiempo
(generalmente meses).
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CONTROL DE AMORTIZACIONES
2. Datos relativos al período amortizar.
Período
Valor de la amortización del período.
Amortización acumulada.
Saldo por amortizar.
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CONTABILIZACION DE LAS
AMORTIZACIONES
En caso de amortización la contabilización
se realiza de esta forma:
CÓDIGO CUENTAS DEBE HABER
5165
516510
516510xx
16xx
AMORTIZACIONES
Intangibles
Activo a amortizar
Activo a amortizar
XXX
XXX
SUMAS IGUALES XXX XXX
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CONTABILIZACION DE LA
DEPRECIACION
Para contabilizar la perdida de valor que
sufren las propiedades, planta y equipo, por
representar un gasto para la empresa, en el
asiento se debita la cuenta de gastos 5160 o
5260, y se acredita la cuenta de 1592
depreciación acumulada.
Elaborado por: Equipo Técnico Pedagógico de Contabilidad y Finanzas. Centro de Servicios Empresariales y Turísticos.
CONTABILIZACION DE LA
DEPRECIACION
Un edificio tiene un costo de adquisición de
$240.000.000 y una depreciación
acumulada de $15.000.000 al 30 de junio,
sin tener en cuenta el valor del terreno, que
no es depreciable.
Se calcula la depreciación al 31 de julio, se
realiza el asiento de ajuste y se determina el
valor de la nueva depreciación acumulada.
Elaborado por: Equipo Técnico Pedagógico de Contabilidad y Finanzas. Centro de Servicios Empresariales y Turísticos.
CONTABILIZACION DE LA
DEPRECIACION
CODIGO CUENTAS DEBE HABER
5160 DEPRECIACIONES 1.000.000
516005 Construcciones y edificaciones
1592 DEPRECIACION ACUMULADA 1.000.000
159205 Construcciones y edificaciones
SUMAS IGUALES 1.000.000 1.000.000
Depreciación = $240.000.000* 1= $1.000.000
Mensual 20 años*12 meses
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