![Page 1: Mepco HRM ja OpusCapita - ei enää arkistointihuolia!](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042423/588675351a28ab962a8b477d/html5/thumbnails/1.jpg)
Automatisoi palkkadokumenttien arkistointi Mepcon Palkka-arkisto-ratkaisulla
Marko KotamäkiMepco Oy Mepco HRM
![Page 2: Mepco HRM ja OpusCapita - ei enää arkistointihuolia!](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042423/588675351a28ab962a8b477d/html5/thumbnails/2.jpg)
Mepcon HRM-ratkaisut
Rekrytointi PalkatHenkilöstö-
hallinto
Matka- ja
kululaskutArkistointi
Työpaikkailmoituksen luonti
Työpaikkakohtaiset kysymykset
Julkaisu kotisivuilla ja hakupalveluissa
Hakemusten käsittely
HRM-tietojen hallinta
Henkilöstön kehittäminen
Kehitys- ja tavoitekeskustelut
Kurssit
Tuntisyöttö Tulkinta Palkanlaskenta Viranomaisilmoituk
set
Matkasuunnitelmat Matkalaskut Kuittien käsittely Mobiilisovellus Vuosi-ilmoitukset
Arkistoitujen dokumenttien selailu
Käyttöoikeuksien hallinta
Dokumenttien manuaalinen lisäys tarvittaessa
Kokonaisvaltainen HRM-ratkaisu
![Page 3: Mepco HRM ja OpusCapita - ei enää arkistointihuolia!](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042423/588675351a28ab962a8b477d/html5/thumbnails/3.jpg)
Webinaarin sisältö
Sähköinen arkistointi yleisesti
Arkistointi Mepco HRM:ssä
Arkistoitavat dokumentit
Arkistointiasetukset Mepco HRM:ssä
Demo arkistointiajosta
OpusCapita Archiven demo
Mepco Palkka-arkisto -kokonaisratkaisun esittely
Käyttöönotto
![Page 4: Mepco HRM ja OpusCapita - ei enää arkistointihuolia!](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042423/588675351a28ab962a8b477d/html5/thumbnails/4.jpg)
Arkistoinnista yleisesti
Kirjanpitovelvollisen on lain mukaan säilytettävä suorituksia koskeva kirjanpitonsa vähintään kuusi vuotta. Osa kirjanpidosta on säilytettävä yli 10 vuotta.
Arkistointi voidaan toteuttaa paperitulosteilla tai sähköisesti
Sähköisessä arkistoinnissa aineistot on säilytettävä kahdella muuttumattomalla medialla (=2 kpl kertakirjoitteisia CD-levyjä)
Mepco Palkka-arkisto -ratkaisun avulla varmistat palkkakirjanpidon ja raporttien turvallisen säilytyksen, helpon hallittavuuden ja nopean tiedonhaun.
![Page 5: Mepco HRM ja OpusCapita - ei enää arkistointihuolia!](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042423/588675351a28ab962a8b477d/html5/thumbnails/5.jpg)
Sähköisen arkistoinnin hyödyt
Lain asettamat vaatimukset täyttävä ekologinen vaihtoehto
arkistoinnille
Dokumentista/raportista otetaan tuloste vain tarvittaessa
Asiakirjojen haku on nopeaa ja paikasta riippumatta
Korkea tietoturva ja joustava käyttöoikeuksien hallinta
Aineistojen muuttumattomuus on varmistettu
Säästöä arkistointitilassa ja kustannuksissa
Organisaatiosi henkilöstöltä säästyy aikaa!!
![Page 6: Mepco HRM ja OpusCapita - ei enää arkistointihuolia!](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042423/588675351a28ab962a8b477d/html5/thumbnails/6.jpg)
Arkistointi palkkajärjestelmässä
Mepco HRM
![Page 7: Mepco HRM ja OpusCapita - ei enää arkistointihuolia!](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042423/588675351a28ab962a8b477d/html5/thumbnails/7.jpg)
Arkistoitavat aineistot
Arkistointirytmi määritetään ajojonoissa
Palkkakausittain: Kirjanpitotosite Palkkalaskelma Palkkalista Maksuluettelo Maksuluettelo
työkorvaukset Tapahtumat henkilöittäin
kaudelta
Kuukausittain: Ay-tilitys Lomapalkkavaraustosite Lomavarausten erittely TyEL-kuukausi-ilmoitus Työnantajasuoritusten
valvontailmoitus Ulosottotilitys
Neljännesvuosittain: Ay-selvitys Ay-selvitys yli ryhmien TyEL-
työsuhdeilmoitukset
Vuosittain: Palkkakortti Tapaturmavakuutuksen
vuosi-ilmoitus TyEL-vuosi-ilmoitus Vael-ilmoitus Verottajan vuosi-ilmoitus Vuosilomalaskelma
![Page 8: Mepco HRM ja OpusCapita - ei enää arkistointihuolia!](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042423/588675351a28ab962a8b477d/html5/thumbnails/8.jpg)
Tarvittavat määritykset, Mepco HRM
Lisenssilaajennus MepcoHRM:ään
Ohjaustieto
Arkiston kansiopolku
Arkistoinnista vain PDF- tulosteet
Tiedostojen nimet
Tiedostotyyppikohtainen nimeäminen
Arkistoinnin ajojonot ja arkistointirytmi
Palkkajaksoittain
Kuukausittain
![Page 9: Mepco HRM ja OpusCapita - ei enää arkistointihuolia!](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042423/588675351a28ab962a8b477d/html5/thumbnails/9.jpg)
Aineistojen arkistointi
http://mphrkehitys/palkatclient/mep_palkatsmartclient.application
![Page 10: Mepco HRM ja OpusCapita - ei enää arkistointihuolia!](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042423/588675351a28ab962a8b477d/html5/thumbnails/10.jpg)
Demo
![Page 11: Mepco HRM ja OpusCapita - ei enää arkistointihuolia!](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042423/588675351a28ab962a8b477d/html5/thumbnails/11.jpg)
Demo
Kirjautuminen
”Googlemainen” pikahaku
Haut otsikkotiedoilla ja tiedoston sisällöllä
Dokumenttien käsittely
Tulostus, dokumentin lähetys sähköpostin liitteenä
Kommentointi ja liitteen lisäys
Aineistotyyppikohtainen Haku
Tallennetut kyselyt
Manuaalinen arkistointi
Käyttäjäoikeudet
![Page 12: Mepco HRM ja OpusCapita - ei enää arkistointihuolia!](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042423/588675351a28ab962a8b477d/html5/thumbnails/12.jpg)
Ohjelma on täysin selainkäyttöinen
![Page 13: Mepco HRM ja OpusCapita - ei enää arkistointihuolia!](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042423/588675351a28ab962a8b477d/html5/thumbnails/13.jpg)
Arkistoitujen aineistojen haku on nopeaa ”googlemaisen” pikahaun avulla.
Hakusanoja etsitään otsikkotiedoista ja dokumentin sisällöstä
Dokumentti aukeaa selaimeen ja halutessasi voit tulostaa dokumentin paperille tai lähettää sen sähköpostilla
![Page 14: Mepco HRM ja OpusCapita - ei enää arkistointihuolia!](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042423/588675351a28ab962a8b477d/html5/thumbnails/14.jpg)
Arkistoituihin dokumentteihin voi lisätä kommentteja ja liitteitä myöhempää tarkastelua varten
![Page 15: Mepco HRM ja OpusCapita - ei enää arkistointihuolia!](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042423/588675351a28ab962a8b477d/html5/thumbnails/15.jpg)
Tarkennetulla haulla dokumentteja voi hakea otsikkotietojen avulla.
Usein käytettyjä kyselyjä voi tallentaa malleiksi
![Page 16: Mepco HRM ja OpusCapita - ei enää arkistointihuolia!](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042423/588675351a28ab962a8b477d/html5/thumbnails/16.jpg)
Käyttäjä voi arkistoida myös manuaalisesti dokumenttejaesim. päiväkirja, pääkirja, työsopimus jne.
Käyttäjä voi arkistoida myös manuaalisesti dokumentteja(esim. päiväkirja, pääkirja, työsopimus jne).
![Page 17: Mepco HRM ja OpusCapita - ei enää arkistointihuolia!](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042423/588675351a28ab962a8b477d/html5/thumbnails/17.jpg)
Kysymyksiä?
![Page 18: Mepco HRM ja OpusCapita - ei enää arkistointihuolia!](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042423/588675351a28ab962a8b477d/html5/thumbnails/18.jpg)
Palkka-arkisto pilvipalveluna tai asiakaskohtaisena asennuksena
1. Mepco Palkka-arkisto pilvipalveluna
Mepco vastaa tuesta ja ylläpidosta, sekä sovelluksen päivityksistä
Asiakaskohtaiset parametrisoinnit voidaan tehdä nopeasti
Järjestelmän käyttö on huoletonta ja minimoi käyttöönottoon liittyviä alkuinvestointeja
Arkisto-sovelluksen hinnoittelu perustuu työntekijä- ja käyttäjämääräpohjaiseen hinnoitteluun
Vakioratkaisu nopeasti käyttöösi. Ratkaisu on myös räätälöitävissä asiakaskohtaisten tarpeiden
mukaan
2. Mepco Palkka-arkisto asiakaskohtaisena asennuksena
Ratkaisu räätälöidään asiakastarpeiden mukaan
3. Palkka-aineistojen arkistointi yrityksen jo käytössä olevalla arkistointijärjestelmällä
Yritys hankkii Mepco HRM:ään arkistointilisenssin ja toteuttaa integroinnin
arkistointijärjestelmään itse
![Page 19: Mepco HRM ja OpusCapita - ei enää arkistointihuolia!](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042423/588675351a28ab962a8b477d/html5/thumbnails/19.jpg)
Mepco Palkka-arkisto pilvipalveluna
Ajo-jonot
Mepco HRM
Suojattu tiedostojen siirto(sftp)
Palautteetsähköpostilla
Aineistojen haku, selailu ja tulostus Internetselaimella
![Page 20: Mepco HRM ja OpusCapita - ei enää arkistointihuolia!](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042423/588675351a28ab962a8b477d/html5/thumbnails/20.jpg)
Kysymyksiä?
![Page 21: Mepco HRM ja OpusCapita - ei enää arkistointihuolia!](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042423/588675351a28ab962a8b477d/html5/thumbnails/21.jpg)
Kiitos!
Kysymykset OpusCapita Archive-järjestelmästä:Marko KotamäkiMepco [email protected]
Kysymykset HRM-järjestelmästä:Perttu SeppänenMepco [email protected]