METADATA?DEEL 1
Gebruikersoverleg 22 mei 2014
Definitie
• Metadata zijn gegevens die de karakteristieken van bepaalde gegevens beschrijven.
>Data over data dus
Waarom?
Longtail verkoopt
Totaal aantal verkochte Nederlandse titels vanuit CB in 2013:
158.664Omzetaandeel top 10 ?2.5%
Omzetaandeel top 100 ?<10%
Omzetaandeel top 1.000?<30%
70%
70%
Daarom!
De consument kiest
Waar staat wat?
Content/media
Bibliografische
Commerciële metadata
De 7 hoofdzonden van de metadata
1. Auteursnaam
2. Titel
3. Flaptekst
4. Leesfragment
5. Verschijningsdatum
6. Leesfragment
7. Cover
Cover
Een webshop vertelt…
• Auteursnamen: schrijfwijze> Geen afkortingen, gebruik voornaam
• Titelveld zuiver
• Cover
• Binnenwerk/ leesfragment
• Flaptekst SEO
• NUR specifiek
• Juiste release datum
= +20%
= =
+20%+400
%= =
+8%
= =
+20%
= =
+10%
NUR?
Van 98.498 titels binnen literatuur
Naar 61.683 titels binnen romans
Naar 365 titels binnen romans over een moeder-dochter relatie
Kwalitatieve data
• In 3 kernbegrippen
Schrijfwijze auteursnamenTitelsPublicatie datumPrijs…
CORRECT • Bibliografische data
• Commerciële data
ISBN, ISNI, NISTCUpdates
BETROUWBAAR • Goede data
• Gebruik van identifiërs
FilmpjesLuisterfragmentenRadio interview auteurTrailerPromotiebeeldenrecensies
VERRIJKT• Content• Web shops
Onderzoek Nielsen bookdata
Enkel digitaal?
Verkoop online
Verkoop
offline
Visibiliteit
•Betere visibiliteit = hogere verkoop
Hier?
Of hier?
in de uitgeverij
Enquête bij de uitgeverijen
Wie is verantwoordelijk voor het verzamelen van metadata?
2129%
1825%
1115%
1521%
23% 6
8%
Promotie & marketing
Redactie
Grafische afdeling
ICT afdeling
Niet van toepassing
Andere. Indien andere, kan je die afdeling(en) hieronder opsommen?
Welke diensten komen in contact met metadata?
Ja
Nee
0 2 4 6 8 10 12 14 16
15
4
Zelf verantwoordelijk voor aanlevering van metadata?
Gebruikt u Onix?
Ja Nee Nee, maar ben ik wel van plan
Nee, ik gebruik een andere standaard
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
2
9
5
0
Aan wie levert u metadata aan?
MEta4Books/Boekenbank CB Webshops Boekhandels Andere1
3
5
7
9
11
13
15
17
19
13
10
7
11
Welke content wordt er aangeleverd
Leesfragment Backcover Flaptekst Cover0123456789
1011121314151617
6
8
13
17
Problemen in de workflow
• Zeer verspreid
• Arbeidsintensief
• Veel handenarbeid nodig
• Weinig automatisatie
• Weinig controle over datastroom
• Veel inconsistenties
• Moeilijkheden bij updates
Metadata is niet het doel op zich.
Niet metadata om de metadata
DOEL = winst!
Workflow: de ideale wereld
“Single source of Truth”
Workflow: de ideale wereld
Acquisitie
• ISBN• Titel• Aute
ur• prijs
Redactie
• NUR• Eerst
e beschrijving
Productie
• Cover• Pagin
a nummering
• Formaten
Centrale databank van de uitgeverij
“Single source of Truth”
Wat kan jij doen?
Tips: intern
Analyse van hoe nu met metadata wordt omgegaan binnen de uitgeverij:
• Welke metadata heb je allemaal?
• Wie komt er in contact met metadata?
• Op welk moment
• Welke stromen?
• Waar wordt wat bewaard?
• Timings?
• Kan er geautomatiseerd worden?
Tips: intern
Bedrijfsmatig/technisch:
• Zorg voor duidelijke eenduidige structuur single source of truth
• Promoot standaarden en identifiers
• Harmoniseer workflow voor print en digitaal
• Beheer je eigen metadata. Behoud steeds de bronbestanden
• Zorg voor regelmatige updates en communiceer er over> Houd bij welke metadata is veranderd, toegevoegd of
verwijderd
Tips: intern
Personeelsgewijs:
• Versterk de onderlinge feedback: wie doet wat?
• Beperk handarbeid
• Beperk de omlooptijd van metadata
• Maak duidelijke definities over de belangrijkste velden
• Hou kwaliteit hoog in het vaandel
• Gebruik het boek in de hand als controle-tool
Tips: extern
Analyse van hoe nu met metadata wordt omgegaan buiten de uitgeverij:
• Wie komt er in contact met metadata?
• Wanneer stroomt iets door naar de buitenwereld?
• Welke stromen?
• Welke data?
Tips: extern
• Zorg voor duidelijke eenduidige structuur single source of truth
• Promoot standaarden en identifiers
• Beperk handarbeid
• Kijk naar het bredere plaatje en praat met partners
• Beperk het aantal stromen naar afnemers
• Zorg voor regelmatige updates
Geef metadata de plaats in jouw organisatie die het verdient