ww
w.s
se.k
rakow
.pl
Project Cycle Management (PCM) - Zarządzanie Cyklem Projektu
Plan prezentacji
• Zarządzanie Cyklem Projektu – wprowadzenie
• Główne zasady Zarządzania Cyklem Projektu
• Cykl projektu
• Metoda logiczna (matryca logiczna)
• Matryca logiczna w praktyce – case study
Zarządzanie Cyklem Projektu
• Metodyka wprowadzona przez KE w latach 90-tych w celu
poprawy jakości przygotowywanych wniosków projektowych
oraz zapewnienia bardziej efektywnego wykorzystania
środków pomocowych UE
• Celem ZCP jest dostarczenie narzędzi, które pozwolą na
osiągnięcie planowanych celów w zdefiniowanym czasie,
w ramach zatwierdzonego budżetu oraz z osiągnięciem
zamierzonych rezultatów
Zasady Zarządzania Cyklem Projektu
• Cykl Projektu (fazy) – ustrukturyzowane i oparte na
informacjach podejmowanie decyzji
• Planowanie ramy logicznej (Metoda logiczna)– wszechstronna i
spójna analiza
• Orientacja na uczestnika/partnera (interesariuszy) –
zaangażowanie zainteresowanych w podejmowanie decyzji
• Trwałość – mechanizmy zapewniające ciągły strumień korzyści
• Zintegrowane podejście – pionowa integracja i standaryzowana
dokumentacja
Orientacja na interesariuszy
Zarządzanie Cyklem Projektu
Cykl Projektu Metoda Logiczna
Proces podejmowania decyzji i wdrażania
Metody i narzędzia planowania i
kontroli projektów
Zarządzanie Cyklem Projektu
Cykl Projektu
Cykl Projektu
1.Programowanie
2. Identyfikacja
3. Formułowanie
4. Finansowanie
5. Wdrażanie
6. Ewaluacja
Cykl projektu
wg KE
- ocena warunków ekonomicznych- przegląd obowiązujących polityk- przegląd wymogów unijnych
- analiza interesariuszy- analiza problemów / celów oraz możliwości ich rozwiązania / osiągnięcia
Zatwierdzenie projektu do dofinansowania
Utworzenie plan projektu:- matryca logiczna- harmonogram działań- plan wykorzystania zasobów
- realizacja założeń projektu- monitorowanie założeń projektu i jego wskaźników
-ocena rezultatów i trwałości projektu- wyciagnięcie wniosków na przyszłość
Zarządzanie Cyklem Projektu
Metoda logiczna
Metoda Logiczna
• Składa się z 7 etapów przeprowadzanych w ramach 2 faz:
1. Fazy Analizy (Identyfikacji)
2. Fazy Planowania (Formułowania)
Metoda Logiczna
FAZA ANALIZY
(Identyfikacji)
FAZA PLANOWANIA
(Formułowania)
• Analiza interesariuszy
• Analiza problemów (drzewo
problemów
• Analiza celów (drzewo celów)
• Analiza strategii
• Matryca Logiczna
• Harmonogram działań
• Plan wykorzystania
zasobów
Matryca logiczna
• Ułatwia sformułowanie spójnego i realistycznego projektu
oraz wypełnienie wniosku o dofinansowanie
• Jest narzędziem podnoszeni jakości projektu poprzez
powtórną analizę pomysłu oraz planowania działań w taki
sposób, aby związek przyczynowo-skutkowy między
działaniami, a ich efektami był jak najbardziej oczywisty i
prawdopodobny.
• Pełni rolę przewodnika przy wdrażaniu projektu
• Tworzy podstawy monitoringu i kontroli
Matryca logiczna - przykład
Matryca logiczna -
Logika interwencji Wskaźniki Źródła informacji
Założenia
Cel szerszy
Jaki jest cel wyższego
rzędu, do realizacji którego przyczyni się projekt?
Jakie są kluczowe wskaźniki związane z celem nadrzędnym?
Jakie są źródła informacji dla tych wskaźników?
Cel projektu
Jakie są konkretne cele jakie osiągnąć ma projekt?
Jakie są ilościowe lub jakościowe wskaźniki pokazujące stopień realizacji?
Jakie są źródła informacji dla tych wskaźników?
Jakie zewnętrzne czynniki i uwarunkowania muszą zostać spełnione, aby osiągnąć zakładane cele?
Rezultaty
Jakie są konkretne efekty, które mają służyć osiągnięciu celów projektu?
Jakie są wskaźniki mierzące stopień osiągnięcia zamierzonych rezultatów.
Jakie są źródła informacji dla tych wskaźników?
Jakie zewnętrzne czynniki i uwarunkowania muszą zostać spełnione, aby osiągnąć zakładane rezultaty?
Działania
Jakie są kluczowe działania, które należy zrealizować w celu osiągnięcia oczekiwanych rezultatów?
Zasoby:Jakie zasoby będą niezbędne do zrealizowania działań projektu?
Koszt:Jakie będą planowane koszty?
Jakie zewnętrzne czynniki i uwarunkowania muszą zostać spełnione, aby zrealizować zakładane działania?
Jakie warunki wstępne muszą zostać spełnione, aby rozpocząć projekt?
Logika Wertykalna Logika Horyzontalna
Formułowanie projektu
Związki przyczynowo-skutkowe Monitoring & Ewaluacja
Matryca logiczna – logika odczytywania
Matryca logiczna, a Programy Operacyjne
• Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013
- Umożliwia doprecyzowanie pomysłu
- Ułatwia wypełnienie wniosku o dofinansowanie
- Stanowi podstawę oceny merytorycznej
• Małopolski Regionalny Program Operacyjny
- Umożliwia doprecyzowanie pomysłu
- Ułatwia wypełnienie wniosku o dofinansowanie
Matryca logiczna – case study
Firma szkoleniowa X planuje zatrudnienie specjalisty z zakresu
zarządzania projektami oraz zakup 20 komputerów
przenośnych (laptopów) wraz z oprogramowaniem do
zarządzania projektami w celu wdrożenia nowej usługi opartej
na szkoleniach z zakresu obsługi aplikacji do zarządzania
projektami. Korzystając z możliwości unijnego wsparcia Firma
X postanowiła aplikować o dofinansowanie przedsięwzięcia w
ramach działania 2.1. Małopolskiego Regionalnego Programu
Operacyjnego.
Proszę stworzyć matrycę logiczną dla powyższego przypadku.
Matryca logiczna – case study
Logika interwencji Wskaźniki Źródła informacji Założenia
Cel szerszy
Cel projektu
Rezultaty
Działania
Stworzenie silnego i konkurencyjnego
sektora MŚP
Wzrost udziału MŚP w tworzeniu PKB
o x % do końca roku 2010
Dane statystyczne
GUS Wzmocnienie aktywności
gospodarczej oraz poprawa
konkurencyjności przedsiębiorstwa
na rynku lokalnym
Dziękuję za uwagę
Dariusz Bembenek
Dział Rozwoju KPT Sp. z o.o.