Migracióndecorreoelectrónicodesdedirecciones“@valdoco.com”adirecciones“@valdoco.org”
Por favor, lee con atención todo el manual. Antes de empezar a realizar cualquierconfiguración, cerciórate que cumples los requisitos que se indican en el apartado“Indicacionesprevias”.Recuerda que, el proceso de migración no es un método automático. Requiere de laintervención de los responsables de cada cuenta de correo electrónico. Por tanto, laFederacióndeCentrosJuvenilesValdoconoseresponsabilizadelapérdidadecorreoodelmalusodeestemanual.Indicacionesprevias:
§ EsteprocedimientoNOseráválidoenlossiguientescasos:
o La dirección de correo electrónico @valdoco.com se encuentra configuradaporprotocoloPOP3enunclientedecorreo(Outlook,Thunderbird,…)ynoseactivólaopcióndemantenerunacopiadecorreoelectrónicoenelservidor.
o La dirección de correo electrónico @valdoco.com tiene habilitadasredireccionesdecorreoaproveedoresdeterceros(GMail,Yahoo,…)ynoseactivólaopcióndemantenerunacopiadecorreoelectrónicoenelservidor.
Si la primera opción es tu situación, NO CONTINÚES este manual: podrías perder –demanerairrecuperable-todoelcorreoelectrónico.
§ Esteprocedimientosóloesválidosi:
o El acceso a la direcció[email protected] se ha estado realizando a través dewebmail(webmail.valdoco.com)y/omedianteclientepesadoconelprotocoloIMAP.
o En el caso de existir redirecciones a cuentas externas, el proceso sólo secompletaráconéxito-síysólosí-sehabilitólaopcióndemantenerunacopiadelcorreoenelservidor.Aunque,enestecaso,nosemantendrálaestructurade directorios y se recibirán todos los correos electrónicos en la bandeja deentrada.
o En el caso de disponer la dirección de correo electrónico @valdoco.comconfigurada en un cliente de correo pesado (Outlook, Thunderbird, …)mediante el protocolo POP3 y SÍ se encuentra habilitada la opción demantenerunacopiadelcorreoelectrónicoenelservidor.
Preparación
1. Desactivar TODA configuración, en cualesquiera de los clientes pesados (Outlook,Thunderbird, …), donde se haya agregado la dirección de correo electró[email protected].
2. En el caso de direcciones de correo electrónico @valdoco.com que hayan sido
configuradas en clientes pesados mediante el protocolo POP3 habiendo activadopreviamente la opción “Mantener una copia del correo electrónico en el servidor”,podrándesactivarlaconfiguraciónpuestoqueexistiráunacopiadelcorreoelectrónicoenlabandejadeentrada.
En cualquier otro caso, NO CONTINÚES este manual: podrías perder –de manerairrecuperable-todoelcorreoelectrónico.Configuración
1. Acceder a https://webmail.1and1.es/ y autenticarse con la nueva cuenta de correoelectró[email protected]
2. Ira:“Menú”à“Editarconfiguración”à“Cuentas”.
3. Pulsar“Añadircuenta”à“Manual”.Norellenarnadapreviamente.
§ Nombredelacuenta:valdoco.com§ Sunombre:Direcciónantiguadevaldoco.com§ Dirección de correo electrónico: [email protected] (sustitúyase por la
cuentaafectada)NOACTIVARlaopción“Utilizarelcorreounificadoparaestacuenta”.
§ Tipodeservidor:IMAPo Activar“UsarconexiónSSL”
§ Nombredelservidor:imap.valdoco.com§ Puertodelservidor:993§ Nombre de usuario: [email protected] (sustitúyase por la cuenta
afectada)§ Contraseña:contraseñadelusuarioindicado
§ Deshabilitarlaopción“UsarconexiónSSL”§ Nombredeservidor:smtp.valdoco.com§ Puertodelservidor:587§ Autentificación:Comoservidordecorreoentrante§ Nombre de usuario: [email protected] (sustitúyase por la cuenta
afectada)§ Contraseña:contraseñadelusuarioindicado
àPulsar“Guardar”
4. Si los parámetros son correctos, aparecerá la siguiente ventana. Si algún parámetro
falla,sedeberárepetirelpunto3.
5. Pulsaren“Correo”.Comosepuedevisualizarenlasiguientecaptura,encolorverdesemuestranlascarpetasdelacuentadecorreoelectróniconueva(valdoco.org)y,encolorrojo,lascarpetasdelacuentadecorreoelectrónicoantigua(@valdoco.com).FíjatequesehamantenidolaestructuradedirectoriosqueveíasporwebmailoentuclientepesadoconfiguradoporIMAP.
6. Esteeselpuntomáscritico,aunque técnicamenteesbastante sencilloyobvio.Sólorequierequelasoperacioneslashagasconcuidadoyenorden.
¿Quéhayquehacerparamigrarelcorreo?Es tan fácil como ir accediendo carpeta por carpeta de tu cuenta de correo antigua([email protected]), seleccionar todos los correos, y moverlos con elratón a la carpeta adecuada de la cuenta de correo electrónico nueva([email protected]).Paraello:i)Creapreviamentelascarpetasnuevasquevayasanecesitarentucuentadecorreoelectróniconueva.Noesnecesarioquesellamenigualniqueseanelmismonúmero.Talvez,esteseaunbuenmomentoparaempezaraorganizartucorreo.Jii) Fíjate que “Bandeja de entrada”, “Borradores”, “Elementos enviados”, “Correo nodeseado”y“Papelera”soncarpetasqueyaseencuentran.Nolasborresnimodifiquessunombre.Soncarpetasdelsistemaycualquiermanipulaciónpuedecausarteerrores.iii) Cuando tengas las carpetas, puedes empezar a mover correo. Es tan fácil comoseleccionarloymoverlo(conelbotónizquierdodelratónpulsado)alanuevacarpetacreada.IMPORTANTE:nohagastodaslascarpetasalavez.Piensaqueel“mover”deunsitioaotroimplica,técnicamente,subirmuchoscorreosaotroservidorqueseencuentraenuna ubicación geográfica distinta. Este proceso puede llevar algo de tiempo. Sépaciente.
iv)Noteolvidesdemover,también,loscorreosqueesténenlascarpetasde“Bandejadeentrada”, “Borradores”, “Elementosenviados”de tu cuentade correoelectrónicoantiguaalanueva.
v)Unavezquehayasmovidotodosloscorreos,accedeacadaunadelascarpetasdetucuentaantigua([email protected])yverificaqueestánvacías.
7. Sólomequedadartelaenhorabuena.Sihasllegadoaestepunto(habiendofinalizadoelpunto6), significaquehasmigrado todo tu correo.Ahora tocaelúltimopaso,nomenos importante, para que tu cuenta de correo electrónico nueva no proporcioneerrorescuandonosotroseliminemosdelservidorlascuentas@valdoco.com.
§ Ira:“Menú”à“Editarconfiguración”à“Cuentas”.(Igualqueelpunto2)§ Pulsar el icono de la papelera que se encuentra sobre la cuenta de correo
electrónicoantiguaquecreamosenelpunto3.Apareceráunaventanaemergenteenlaquesedeberápulsar“Borrarcuenta”.
§ Finalmente, en el botón “Correo” podrás acceder a todos tusmails en la nuevacuentadecorreoelectró[email protected].
