MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E GESTÃOSecretaria Executiva
Departamento de Órgãos Extintos
DEPEX
MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E GESTÃOSecretaria Executiva
Departamento de Órgãos Extintos
MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E GESTÃOSecretaria Executiva
Departamento de Órgãos Extintos
Ministro do Planejamento, Orçamento e GestãoNelson Barbosa
Secretário ExecutivoDyogo Henrique de Oliveira
Departamento de Órgãos Extintos - DEPEX
Diretor Augusto Akira Chiba
Assessoria Técnica – ASTECErasmo Veríssimo de Castro Sampaio
Coordenação-geral de Gestão de Estatutários – CGGESMarta Antônia Junior Oliveira
Coordenação-geral de Extinção e Convênios - CGECO Eid Maria de Freitas Magalhães
Coordenação-geral de Gestão de Acervos – CGACEKatia Mara Miranda de Abreu
Coordenação-geral de Órgãos Extintos no Rio de Janeiro – CGERJSônia Rodrigues e Silva
Coordenação-geral de Gestão da Complementação – CGCAPAntônio de Pádua Casella
Superintendência de Administração do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão no Acre –SAMP/ACHenry de Moura Oliveira
Superintendência de Administração do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão no Amapá –SAMP/APJosé Luiz Bezerra Pacheco
Superintendência de Administração do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão em Rondônia – SAMP/RONilson Januário de Souza
Superintendência de Administração do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão em Roraima – SAMP/RRMaria Cirlana da Silva Nascimento
Equipe TécnicaAnderson Caires SantosCarlos Rogério MalafattiDaniela Nunes de MenezesHenriette Leão de FurtadoIrene Albuquerque Azevedo GomesIsmael Cordeiro CoelhoJamison França VieiraJosué Geraldo Guedes PintoJulio Noboru SatoScott Kartegeane Linhares Camelo
ElaboraçãoCarlos Rogério MalafattiScott Kartegeane Linhares Camelo
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SumSumSumSumááááriorioriorio
1 1 1 1 –––– ApresentaApresentaApresentaApresentaçãçãçãçãoooo 5555
2 2 2 2 –––– Planejamento EstratPlanejamento EstratPlanejamento EstratPlanejamento Estratéééégico do Ministgico do Ministgico do Ministgico do Ministéééério do Planejamentorio do Planejamentorio do Planejamentorio do Planejamento 6666
3 3 3 3 –––– PPPPúúúúblicoblicoblicoblico----alvoalvoalvoalvo 7777
4 4 4 4 –––– Parceiros Parceiros Parceiros Parceiros 7777
5 5 5 5 –––– Principais entregasPrincipais entregasPrincipais entregasPrincipais entregas 8888
3 3 3 3 –––– Nossa MissNossa MissNossa MissNossa Missããããoooo 10101010
4 4 4 4 –––– Nossa VisNossa VisNossa VisNossa Visãããão de Futuroo de Futuroo de Futuroo de Futuro 11111111
5 5 5 5 –––– Nossos ValoresNossos ValoresNossos ValoresNossos Valores 12121212
6 6 6 6 –––– Nosso Mapa EstratNosso Mapa EstratNosso Mapa EstratNosso Mapa Estratéééégicogicogicogico 13131313
7 7 7 7 –––– Nossos Objetivos EstratNossos Objetivos EstratNossos Objetivos EstratNossos Objetivos Estratéééégicos gicos gicos gicos 14141414
8 8 8 8 –––– Projetos EstruturantesProjetos EstruturantesProjetos EstruturantesProjetos Estruturantes 24242424
9 9 9 9 –––– GlossGlossGlossGlossááááriorioriorio 27272727
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Um passo para o futuro.
O ano de 2015 foi um marco na existência do Departamento, notadamente a partir da publicação do Decreto nº. 8.391, de 16 de janeiro de 2015, que traz um novo desenho à Estrutura Regimental do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão e ao DEPEX.
““““Ser reconhecido como Ser reconhecido como Ser reconhecido como Ser reconhecido como óóóórgrgrgrgãããão participativo na definio participativo na definio participativo na definio participativo na definiçãçãçãção de polo de polo de polo de polííííticas, de ticas, de ticas, de ticas, de diretrizes e de modelo de gestdiretrizes e de modelo de gestdiretrizes e de modelo de gestdiretrizes e de modelo de gestãããão do Ministo do Ministo do Ministo do Ministéééério do Planejamento, rio do Planejamento, rio do Planejamento, rio do Planejamento, OrOrOrOrççççamento e Gestamento e Gestamento e Gestamento e Gestããããoooo””””. Esta é a Visão de futuro desejada pelo Depex, sempre pautado pela eficieficieficieficiêêêência, empatia, ncia, empatia, ncia, empatia, ncia, empatia, éééética, assertividade, tica, assertividade, tica, assertividade, tica, assertividade, responsabilidade socioambiental e visresponsabilidade socioambiental e visresponsabilidade socioambiental e visresponsabilidade socioambiental e visãããão sisto sisto sisto sistêêêêmicamicamicamica....
Esse desafio só poderá ser vencido com a participação de todos nas mudanças que necessitam ser realizadas. Mudanças no Departamento e em cada um de nós. Delas resultará um Departamento mais eficiente e que contribuirá fortemente para a melhoria da Administração Pública Federal. No final, todos ganharão!
Um dos objetivos deste documento é apresentar o Planejamento Estratégico DEPEX em linhas gerais e de tal forma que você consiga se enxergar como parte integrante.
Queremos que você se sinta um elo da corrente que possibilitará ao Depexcumprir a Missão de ““““Promover a gestPromover a gestPromover a gestPromover a gestãããão das atividades relacionadas com a o das atividades relacionadas com a o das atividades relacionadas com a o das atividades relacionadas com a extinextinextinextinçãçãçãção de o de o de o de óóóórgrgrgrgããããos no os no os no os no ââââmbito da Administrambito da Administrambito da Administrambito da Administraçãçãçãção Po Po Po Púúúública Federal direta, blica Federal direta, blica Federal direta, blica Federal direta, autautautautáááárquica e rquica e rquica e rquica e fundacionalfundacionalfundacionalfundacional com eficicom eficicom eficicom eficiêêêência, mitigancia, mitigancia, mitigancia, mitigaçãçãçãção de riscos e preservao de riscos e preservao de riscos e preservao de riscos e preservaçãçãçãção o o o dos interesses da sociedadedos interesses da sociedadedos interesses da sociedadedos interesses da sociedade””””....
Boa leitura!
Augusto Akira Chiba
Diretor
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Planejamento EstratPlanejamento EstratPlanejamento EstratPlanejamento Estratéééégico MPgico MPgico MPgico MPOs desafios do País para os próximos anos não são poucos, e as
transformações sociais exigem cada vez mais do Estado a garantia do bem-estar de todos. Para superar esses desafios é indispensável dotar o Estado de mecanismos para a busca contínua da eficiência, eficácia e efetividade do gasto, de forma que ele esteja apto
a promover e induzir a entrega de bens e serviços à sociedade.
MissãoPlanejar e Coordenar
as políticas de gestão da
administração pública federal, fortalecendo a
capacidade do Estado na promoção do desenvolvimento
Objetivos Estratégicos do Ministério do Planejamento, Orçamento e GestãoConstruir um
novo modelo de
gestão de
pessoas
adequado aos
desafios da APF
Modernizar a
gestão do
governo federal,
promovendo a
qualidade nos
serviços
Modernizar a
gestão dos
processos e
sistemas
internos do MP
Construir um novo
modelo de gestão
do patrimônio da
União, com ênfase
na economicidade
Promover a
melhoria da
gestão das
empresas
estatais
Desenvolver
estatísticas
oficiais e
registros
administrativos
Aprimorar o
planejamento e
a avaliação das
políticas
públicas
Ampliar
investimentos
públicos e privados
em infraestrutura e
logística
Melhorar a
efetividade do
gasto público
Aprimorar os
processos do
orçamento federal,
com foco no equilíbrio
das contas públicas e
nos resultados para a
sociedade
Ges
tão
Pú
blic
a
Ges
tão
do
Gas
to
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Pessoal ativo, inativo e pensionistas de órgãos extintos sob acompanhamento; pessoal civil e militar dos ex-Territórios AC, AP, RO e RR e ex-DF; convenentes de convênios firmados com órgãos extintos; e beneficiários de Complementação da extinta RFFSA.
Pessoal ativo, inativo e pensionistas de órgãos extintos sob acompanhamento; pessoal civil e militar dos ex-Territórios AC, AP, RO e RR e ex-DF; convenentes de convênios firmados com órgãos extintos; e beneficiários de Complementação da extinta RFFSA.
PPPPúúúúblicoblicoblicoblico----alvo do alvo do alvo do alvo do DepexDepexDepexDepex
7
Órgãos centrais dos sistemas estruturadores do Poder Executivo Federal, em especial a Secretaria de Gestão – SEGEP;
Órgãos de assistência direta e imediata ao Ministro de Estado, em especial as unidades da Secretaria-Executiva – SE/MP;
Advocacia Geral da União – AGU;
Controladoria Geral da União – CGU;
Governos dos Estados do AC, AP, RO e RR;
Inventariança da RFFSA.
Órgãos centrais dos sistemas estruturadores do Poder Executivo Federal, em especial a Secretaria de Gestão – SEGEP;
Órgãos de assistência direta e imediata ao Ministro de Estado, em especial as unidades da Secretaria-Executiva – SE/MP;
Advocacia Geral da União – AGU;
Controladoria Geral da União – CGU;
Governos dos Estados do AC, AP, RO e RR;
Inventariança da RFFSA.
Parceiros chaveParceiros chaveParceiros chaveParceiros chave
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Acompanhamento e orientação das atividades relacionadas com a preparação e a organização de acervo documental de órgãos e entidades da APF submetidos a processos de extinção.
Regularização de pendências decorrentes dos processos de extinção em que haja atuado.
Análise, aprovação e demais providências relativas às prestações de contas dos convênios e instrumentos similares celebrados por órgãos extintos sob acompanhamento.
Atos operacionais e de gestão relativos aos servidores, aos militares, aos empregados, aposentados e aos beneficiários de pensão: a) de órgãos e entidades extintos da APF direta, autárquica e fundacional cuja administração encontra-se vinculada ao MP; b) dos ex-territórios do AC, AP, RO e RR; e c) do antigo DF.
Execução das atividades relacionadas com cadastro e concessão de complementação de aposentadorias e pensões dos ferroviários de que tratam a Lei nº. 8.186, de 21 de maio de 1991, e a Lei nº. 10.478, de 28 de junho de 2002.
Acompanhamento e orientação das atividades relacionadas com a preparação e a organização de acervo documental de órgãos e entidades da APF submetidos a processos de extinção.
Regularização de pendências decorrentes dos processos de extinção em que haja atuado.
Análise, aprovação e demais providências relativas às prestações de contas dos convênios e instrumentos similares celebrados por órgãos extintos sob acompanhamento.
Atos operacionais e de gestão relativos aos servidores, aos militares, aos empregados, aposentados e aos beneficiários de pensão: a) de órgãos e entidades extintos da APF direta, autárquica e fundacional cuja administração encontra-se vinculada ao MP; b) dos ex-territórios do AC, AP, RO e RR; e c) do antigo DF.
Execução das atividades relacionadas com cadastro e concessão de complementação de aposentadorias e pensões dos ferroviários de que tratam a Lei nº. 8.186, de 21 de maio de 1991, e a Lei nº. 10.478, de 28 de junho de 2002.
Principais EntregasPrincipais EntregasPrincipais EntregasPrincipais Entregas
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Gestão do pagamento da parcela sob encargo da União relativa a proventos de inatividade e demais direitos referidos no inciso II do caput do art. 118 da Lei nº. 10.233, de 5 de junho de 2001.
Fornecimento de informações ao INSS sobre os valores das remunerações constantes do plano de cargos e salários da extinta RFFSA, para efeito de cálculo da complementação de aposentadorias e pensões à conta da União, em conformidade com o disposto na Lei nº. 8.186, de 1991, e na Lei nº. 10.478, de 2002.
Supervisão, coordenação e orientação das Superintendências de Administração do MP nos Estados do AC, AP, RO e RR.
Gestão do pagamento da parcela sob encargo da União relativa a proventos de inatividade e demais direitos referidos no inciso II do caput do art. 118 da Lei nº. 10.233, de 5 de junho de 2001.
Fornecimento de informações ao INSS sobre os valores das remunerações constantes do plano de cargos e salários da extinta RFFSA, para efeito de cálculo da complementação de aposentadorias e pensões à conta da União, em conformidade com o disposto na Lei nº. 8.186, de 1991, e na Lei nº. 10.478, de 2002.
Supervisão, coordenação e orientação das Superintendências de Administração do MP nos Estados do AC, AP, RO e RR.
Principais EntregasPrincipais EntregasPrincipais EntregasPrincipais Entregas
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Promover a gestão das atividades relacionadas com a extinção de órgãos no âmbito da Administração Pública Federal direta, autárquica e fundacional com eficiência, mitigação de riscos e preservação dos interesses da sociedade.
Promover a gestão das atividades relacionadas com a extinção de órgãos no âmbito da Administração Pública Federal direta, autárquica e fundacional com eficiência, mitigação de riscos e preservação dos interesses da sociedade.
Nossa MissNossa MissNossa MissNossa Missããããoooo
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Ser reconhecido como órgão participativo na definição de políticas, de diretrizes e de modelo de gestão do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão.
Ser reconhecido como órgão participativo na definição de políticas, de diretrizes e de modelo de gestão do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão.
Nossa VisNossa VisNossa VisNossa Visãããão de Futuroo de Futuroo de Futuroo de Futuro
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Nossos ValoresNossos ValoresNossos ValoresNossos Valores
EficiEficiEficiEficiêêêêncianciancianciaFazemos bem nosso trabalho, utilizando racionalmente os recursos disponíveis e evitando desperdícios, maximizando a probabilidade de atingir os resultados pré-determinados.
EficiEficiEficiEficiêêêêncianciancianciaFazemos bem nosso trabalho, utilizando racionalmente os recursos disponíveis e evitando desperdícios, maximizando a probabilidade de atingir os resultados pré-determinados.
EmpatiaEmpatiaEmpatiaEmpatiaNo atendimento aos cidadãos e servidores, sempre buscamos nos colocar no lugar do outro, entendendo suas necessidades para sempre tomar decisões justas.
EmpatiaEmpatiaEmpatiaEmpatiaNo atendimento aos cidadãos e servidores, sempre buscamos nos colocar no lugar do outro, entendendo suas necessidades para sempre tomar decisões justas.
ÉÉÉÉticaticaticaticaJamais desprezamos o elemento ético de nossa conduta. Assim, não temos que decidir somente entre o legal e o ilegal, o justo e o injusto, o conveniente e o inconveniente, o oportuno e o inoportuno, mas principalmente entre o honesto e o desonesto.
ÉÉÉÉticaticaticaticaJamais desprezamos o elemento ético de nossa conduta. Assim, não temos que decidir somente entre o legal e o ilegal, o justo e o injusto, o conveniente e o inconveniente, o oportuno e o inoportuno, mas principalmente entre o honesto e o desonesto.
AssertividadeAssertividadeAssertividadeAssertividadeExpressamos nossos pensamentos, sentimentos e crenças de maneira direta, clara, honesta e apropriada ao contexto, de modo a não violar o direito das outras pessoas.
AssertividadeAssertividadeAssertividadeAssertividadeExpressamos nossos pensamentos, sentimentos e crenças de maneira direta, clara, honesta e apropriada ao contexto, de modo a não violar o direito das outras pessoas.
Responsabilidade socioambientalResponsabilidade socioambientalResponsabilidade socioambientalResponsabilidade socioambientalPautamos nossas decisões e ações considerando os impactos para a sociedade e o meio ambiente.
Responsabilidade socioambientalResponsabilidade socioambientalResponsabilidade socioambientalResponsabilidade socioambientalPautamos nossas decisões e ações considerando os impactos para a sociedade e o meio ambiente.
VisVisVisVisãããão Sisto Sisto Sisto SistêêêêmicamicamicamicaCompreendemos o Ministério do Planejamento como um conjunto, entendemos seu funcionamento e a integração do Departamento no contexto.
VisVisVisVisãããão Sisto Sisto Sisto SistêêêêmicamicamicamicaCompreendemos o Ministério do Planejamento como um conjunto, entendemos seu funcionamento e a integração do Departamento no contexto.
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Promover a gestão das atividades relacionadas com a extinção de órgãos no âmbito da Administração Pública Federal direta, autárquica e fundacional com eficiência, mitigação de riscos e preservação dos interesses da sociedade.
Promover a gestão das atividades relacionadas com a extinção de órgãos no âmbito da Administração Pública Federal direta, autárquica e fundacional com eficiência, mitigação de riscos e preservação dos interesses da sociedade.
Ser reconhecido como órgão participativo na definição de políticas, de diretrizes e de modelo de gestão do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão.
Ser reconhecido como órgão participativo na definição de políticas, de diretrizes e de modelo de gestão do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão.
Viabilizar os recursos necessários aos projetos estruturantes do Departamento.
Fin
anc
eira
Apre
ndiz
ado
eC
resc
imento
Pro
cess
os
inte
rnos
Clie
nte
s
Aprimorar as condições de trabalho por meio da
intensificação da utilização de ferramentas de TI.
Fortalecer o reconhecimento e o bem-estar do
servidor.
Ampliar sinergias com as demais áreas do MP.
Aprimorar a gestão documental do Departamento.
Destinar aos órgãos
pertinentes a gestão de
pessoas atribuída ao Departamento.
Aperfeiçoar a competência técnica dos servidores do
departamento.
Reduzir o tempo de resposta no atendimento às demandas dos
cidadãos, servidores públicos federais e pensionistas.
Contribuir com propostas de melhorias voltadas à qualidade e
produtividade no âmbito do serviço público federal.
Implantar novo modelo
organizacional e de gestão.
Missão Visão
Nosso Mapa EstratNosso Mapa EstratNosso Mapa EstratNosso Mapa Estratéééégicogicogicogico
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Nossos Objetivos Estratégicos
Reduzir o tempo de resposta no atendimento às demandas dos cidadãos, servidores públicos federais e pensionistas.Proporcionar atendimento tempestivo e de qualidade aos servidores federais ativos e
inativos sob gestão do departamento e demais interessados, por meio de:
• procedimentos padronizados;
• informações disponíveis em diversos meios; e
• servidores capacitados.
Tempo médio de resposta
Fonte: Sistema SEI
Indicador
Iniciativas
Revisar processos de trabalho
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Reformular a página do Departamento na Internet
Modernizar a gestão dos processos e sistemas internos do MP
Vinculação Estratégica ao MP
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Contribuir com propostas de melhorias voltadas à qualidade e
produtividade no âmbito do serviço público federal.Participar ativamente do aprimoramento do serviço público federal, por meio de
iniciativas e propostas de melhoria em políticas, modelos, normas e processos.
N°de propostas cadastradas no SEI e aprovadas no Departamento
Fonte: Sistema SEI
Indicador
Iniciativas
Desenvolver metodologia para avaliar o desempenho do servidor público federal, iniciando pelo Departamento
Nossos Objetivos Estratégicos
15
Desenvolver metodologia para avaliar o desempenho de unidades administrativas da APF, iniciando pelo Departamento
Construir um novo modelo de gestão de pessoas adequado aos desafios da APF
Vinculação Estratégica ao MP
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Destinar aos órgãos pertinentes a gestão de pessoas atribuída ao Departamento.Aprimorar os processos relacionados às folhas de pagamento geridas pelo
departamento visando a destinação aos órgãos pertinentes.
% de propostas cadastradas no SEI e aprovadas para destinação
Fonte: Sistema SEI
Indicador
Iniciativas
Reformular o processo de gestão da folha de pagamento de pessoal civil dos ex-territórios
Reformular o processo de gestão da folha de pagamento dos militares dos ex-territórios
Nossos Objetivos Estratégicos
16
Reformular o processo de gestão da folha de pagamento da Policia Militar e do Corpo de Bombeiros dos ex-territórios e antigo DF
Elaborar proposta para gestão do quadro de pessoal e folha de pagamento de professores dos ex-territórios
Construir um novo modelo de gestão de pessoas adequado aos desafios da APF
Vinculação Estratégica ao MP
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Implantar novo modelo organizacional e de gestão.Ter desempenho organizacional de excelência, por meio processos de trabalho racionais, plena integração interna, gestão transparente e instrumentos de controle,
gestão de riscos e avaliação de resultados.
Proposta de modelo implantada (S/N)
Fonte: A definir
Indicador
Iniciativas
Revisar o modelo de gestão do Departamento
Nossos Objetivos Estratégicos
17
Revisar o modelo organizacional do Departamento
Modernizar a gestão do governo federal, promovendo a qualidade nos serviços
Vinculação Estratégica ao MP
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Aprimorar a gestão documental do Departamento.Reorganizar os acervos documentais do departamento mediante adequada
localização física e implantação de moderna gestão documental.
Tempo médio de recuperação da informação1
% de redução de custo de armazenamento por metro linear2
% de documentos copiados e impressos3
(1) Fonte: Sistema SEI
(2) Fonte: A definir
(3) Fonte: Painel BI impressão - DTI
Indicadores
Iniciativas
Reduzir a quantidade de impressões e cópias
Nossos Objetivos Estratégicos
18
Reformular o processo de gestão de acervos documentais
Modernizar a gestão dos processos e sistemas internos do MP
Vinculação Estratégica ao MP
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Ampliar sinergias com as demais áreas do MP.Estreitar o relacionamento com as demais áreas do MP, proporcionando processos
mais sinérgicos e sem sobreposições.
% de propostas aprovadas
Fonte: Sistema SEI
Indicador
Iniciativas
Buscar uma maior interação com o órgão central do Sipec
Nossos Objetivos Estratégicos
19
Buscar uma maior interação com os órgãos de maior relevância nos processos críticos do Departamento
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Aprimorar as condições de trabalho por meio da intensificação do uso de ferramentas de TI.Viabilizar a maior utilização de recursos e ferramentas de TI.
N°de soluções de TI implantadas
Fonte: A definir
Indicador
Iniciativas
Implementar automação/automatização de processos críticos de trabalho do Departamento
Nossos Objetivos Estratégicos
20
Desenvolver sistema de normativos internos para o Departamento
Modernizar a gestão dos processos e sistemas internos do MP
Vinculação Estratégica ao MP
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Fortalecer o reconhecimento e o bem-estar do servidor do Departamento.Implantar mecanismos de reconhecimento do servidor em conformidade com
programas desenvolvidos pelo Ministério do Planejamento.
Grau de motivação da força de trabalho
Fonte: Pesquisa de Satisfação e Clima Organizacional
Indicador
Iniciativas
Aplicar pesquisa de clima organizacional
Constituir equipe de auto desenvolvimento organizacional
Nossos Objetivos Estratégicos
21
Implantar programa de reconhecimento do servidor
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Aperfeiçoar a competência técnica dos servidores do departamento.Desenvolver as competências dos servidores do Departamento por meio da
implementação de plano de desenvolvimento de competências requeridas.
% de servidores capacitados1
Quantidade de horas de capacitação por servidor/ano2
(1 e 2) Fonte: A definir
Indicadores
Iniciativas
Mapear competências técnicas existentes e requeridas
Revisar o plano de capacitação do Departamento
Nossos Objetivos Estratégicos
22
Promover, no âmbito do DEPEX, eventos semestrais, com palestras/dinâmicas conduzidas por profissionais qualificados
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Viabilizar os recursos necessários aos projetos estruturantes do Departamento.Prospectar recursos adicionais ao orçamento necessários à execução dos projetos
prioritários do Departamento
% de recursos executados1
Quantidade de projetos implantados2
(1) Fonte: Sistema SIAFI
(2) Fonte: A definir
Indicadores
Iniciativas
Elaborar projetos prioritários
Nossos Objetivos Estratégicos
23
Estabelecer parcerias para execução dos projetos
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Projetos Estruturantes
1. Reformular o processo de gestão de acervos documentais. IJ
2. Desenvolver metodologia para intervenção na extinção de órgãos.
IJ
3. Desenvolver metodologia para implantação e acompanhamento de
novos processos de trabalho. IJ
4. Desenvolver procedimentos de solução do problema de pessoal de
carreiras específicas no serviço público federal quando da extinção
do órgão, iniciando pelo pessoal da extinta FRP. IJ
5. Desenvolver metodologia para avaliar o desempenho das unidades
administrativas do serviço público federal, iniciando pelo Depex.SM
6. Desenvolver sistema de normativos internos para o Depex. SM
7. Revisar os processos de trabalho e estrutura organizacional do
Depex. SM
8. Desenvolver metodologia objetiva para avaliar o desempenho do
servidor público federal, iniciando pelo Depex. IJ
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Projetos Estruturantes
9. Definir dotação de pessoal adequada para o Depex. IJ
10. Desenvolver soluções para automatização de processos e de
solicitação de serviços ao Depex. AF
11. Revisar a estrutura de pastas e regras de acesso à Rede Depex. AF
12. Desenvolver processo de transposição dos servidores dos Ex-
territórios para os quadros da União. AF
13. Revisar e desenvolver páginas da Intranet e Internet do Depex. AF
14. Estudar e propor soluções de acesso remoto aos serviços do
Depex (ex.: ATM, Smartphone). AF
15. Viabilizar a transferência, para o órgão competente, da gestão do
quadro de pessoal e folha de pagamento de pagamento de
professoras de ex-territórios. DJ
16. Viabilizar a transferência, para o órgão competente, da gestão da
folha de pagamento dos policiais militares e do corpo de bombeiros
dos ex-territórios. DJ
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Projetos Estruturantes
17. Otimizar procedimentos operacionais: processos administrativos e
judiciais referentes à complementação de aposentadorias de
ferroviários (transferência da gestão e condução dos
requerimentos administrativos de concessão do benefício para o
INSS). DJ
18. Criar manuais para os processos Fopag (fluxo, normatização,
procedimentos e controles). HI
19. Revisar os contratos Fopag com bancos. HI
20. Instituir sistema de controles internos - índices de conformidade. HI
21. Revisar os processo de Reversão de Créditos e regularizar estoque
Depex. HI
22. Analisar processo: Demandas Judiciais – CGGES. HI
23. Analisar/Encaminhar PAD – CGGES. HI
Legendas - Duplas:
AF – Anderson e França
DJ – Daniela e Jusué
HI – Henriette e Ismael
IJ – Irene e Júlio
SM – Scott e Malafatti
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Glossário
Balanced Scorecard - é uma ferramenta de modelagem, mensuração e gerenciamento que apóia os processos de formulação e gestão da estratégia.
Entrega – produto ou serviço decorrente de um projeto ou atividade
Missão – Declaração de propósitos ampla e duradoura que individualiza e distingue o Departamento. Expressa a razão de sua existência.
Objetivos Estratégicos - são áreas de atividades nas quais o alcance de resultados favoráveis é absolutamente necessário para o êxito no cumprimento da missão e no alcance da visão de futuro da organização. São os resultados que a organização pretende atingir.
Parceiros chave – são todos aqueles que podem contribuir, tanto com as Atividades-chave quanto com os Recursos-chave.
Mapa Estratégico – representação gráfica para a descrição da estratégia. Auxilia a organização a enxergar suas estratégias de forma coesa, integrada e sistemática.
Projetos Estruturantes – projetos que contribuem para implementação da estratégia, bem como a reestruturação de processos e da gestão.
Público-alvo – grupo definido como principais clientes da ação ou negócio.
Valores - Crenças básicas que orientam a tomada de decisão no Departamento. São princípios essenciais e perenes.
Visão de Futuro - Expressa a maneira pela a organização deseja ser reconhecida em um momento futuro.