Riza Muhammad Nurman 4SC
Click to edit Master title style
BAB 1 MIS
FACULTYRiza Muhammad NurmanMANAGEMENT INFORMATION SYSTEMPengantar Sistem Informasi Berbasis Komputer
Twitter : https://twitter.com/rhyzoneSlideShare : https://slideshare.net/rizaman
Riza Muhammad Nurman 4SC
Click to edit Master title styleCONTENT• Konsep Manajemen Informasi – Tingkatan dan Keterampilan
• Konsep Sistem – Elemen dan Klasifikasi
• Konsep Data dan Informasi – Sumber, Kualitas, dan Nilai
• Konsep Sistem Informasi – Kemampuan, Komponen, dan Arsitektur
• Komputer Sebagai Elemen Dalam Sistem Informasi – Era Komputerisasi, Teknologi
Informasi, dan Globalisasi Informasi
• Evolusi Sistem Informasi Berbasis Komputer
Riza Muhammad Nurman 4SC
Click to edit Master title styleKONSEP MANAJEMEN INFORMASI• Manajemen : suatu proses yang khas
yang terdiri dari tindakan perencanaan,
pengorganisasian, pengarahan dan
pengendalian yang dilakukan untuk
menentukan serta mencapai sasaran
yang telah ditentukan melalui
pemanfaatan sumber daya manusia dan
sumber-sumber daya lainnya
(George R. Terry)
Riza Muhammad Nurman 4SC
Click to edit Master title styleSUMBER DAYA MANAJEMEN INFORMASI• Sumber daya fisik (terbatas
dan bisa habis atau punah): – Manusia– Material– Mesin (termasuk fasilitas dan
energi)– Uang
• Sumber daya konseptual (bersifat “tidak” akan pernah habis), yaitu informasi
DISUSUN
DIMANFAATKAN
DIPERBAHARUI
Riza Muhammad Nurman 4SC
Click to edit Master title stylePENGELOLAAN SUMBER DAYA PERUSAHAAN• Manajemen informasi : pengelolaan data dimana didalamnya
mencakup proses mencari, menyusun, mengklasifikasikan, serta menyajikan berbagai data yang terkait dengan kegiatan yang dilakukan perusahaan sehingga dapat dijadikan landasan dalam pengambilan keputusan oleh manajemen.
Riza Muhammad Nurman 4SC
Click to edit Master title stylePENTINGNYA MANAJEMEN INFORMASIPeningkatan kompleksitas kegiatan bisnis
Peningkatan kemampuan komputer dan komunikasi
• Pengaruh ekonomi internasional• Persaingan tingkat dunia (globalisasi)• Peningkatan kompleksitas teknologi• Waktu yang terbatas• Kendala sosial
• Terjadi pergeseran model pengolahan data
• Berdasarkan asal data yang akan diolah• Pengolahan data dilakukan
berdasarkan data yang dikumpulkan sehingga menghasilkan informasi.
• Penyebaran dan sumber informasi • Infrastruktur• Konsep Jaringan• Media Komunikasi
Riza Muhammad Nurman 4SC
Click to edit Master title styleTINGKATAN MANAJEMENStrategi
c Planning
level
Management Control Level
Operasional Control Level
Riza Muhammad Nurman 4SC
Click to edit Master title styleTINGKATAN MANAJEMENStrategi
c Planning
level
Management Control Level
Operasional Control Level
• Proses evaluasi lingkungan luar organisasi
• Penetapan tujuan• Penentuan strategi
Riza Muhammad Nurman 4SC
Click to edit Master title styleTINGKATAN MANAJEMENStrategi
c Planning
level
Management Control Level
Operasional Control Level
• Mengubah rencana menjadi tindakan dan memastikan agar tujuannya tercapai.
• Proses di dalam pengendalian manajemen menyangkut komunikasi informal dan formal
Riza Muhammad Nurman 4SC
Click to edit Master title styleTINGKATAN MANAJEMENStrategi
c Planning
level
Management Control Level
Operasional Control Level
Menyelesaikan rencana-rencana yang telah ditetapkan oleh para manajer ditingkat yang lebih tinggi
Riza Muhammad Nurman 4SC
Click to edit Master title styleBENTUK PENYAJIAN INFORMASI
Riza Muhammad Nurman 4SC
Click to edit Master title styleKETERAMPILAN MANAJEMEN• Keahlian komunikasi (communication skill)• Keahlian pemecahan masalah (problem solving)
• Pengetahuan manajemen yang berbasis komputer dan juga pemahaman terhadap informasi , yaitu:– Pemahaman komputer– Pemahaman terhadap informasi
Riza Muhammad Nurman 4SC
Click to edit Master title styleKONSEP SISTEM• Terdapat dua kelompok pendekatan dalam
pendefenisian sistem, yaitu– Prosedur• sistem sebagai suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur
yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu
– Komponen• sekelompok elemen yang bekerja sama (terintegrasi) untuk
mencapai suatu tujuan atau sasaran tertentu
Riza Muhammad Nurman 4SC
Click to edit Master title styleELEMEN SISTEM• Komponen sistem (components)• Batas sistem (boundary)• Lingkungan luar sistem (environment)• Penghubung sistem (interface)• Masukan sistem (input)• Keluaran sistem (output)• Pengolah sistem (process)• Sasaran sistem atau tujuan
Riza Muhammad Nurman 4SC
Click to edit Master title styleKLASIFIKASI SISTEMHubungan Elemen Besar Kecilnya Sistem Jenis Elemen
Open systemSistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya Closed systemSistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh dengan lingkungan luarnya
SubsistemSistem yang ada dalam sisem yang lebih besar
Supersistem atau suprasistemJika suatu sistem merupakan bagian dari sistem yang lebih besar, maka sistem yang lebih besar tersebut dinamakan supersistem.
Sistem fisikTerdiri dari sejumlah sumber daya fisik yakni sistem komputer, sistem akuntansi, sistem produksi dan lain sebagainya.
Sistem konseptualTerdiri dari sumber daya konseptual seperti d ata dan informasi.
Riza Muhammad Nurman 4SC
Click to edit Master title styleKONSEP DATA DAN INFORMASI• Data dan informasi
merupakan suatu sumber daya utama secara konseptual
• Data terdiri dari fakta dan angka dari berbagai sumber dalam dunia nyata menyangkut entitas manusia, obyek, kejadian dan lain-lain yang bisa bersifat kualitatif atau kuantitatif serta bersifat internal maupun eksternal
• Informasi adalah data yang telah diolah sehingga mempunyai arti bagi pemakai
Riza Muhammad Nurman 4SC
Click to edit Master title styleCONTOH KASUS• Di dalam kegiatan suatu perusahaan, misalnya hasil dari transaksi
penjualan oleh sejumlah salesman, dihasilkan sejumlah faktur yang merupakan data dari penjualan pada periode tertentu
• Untuk keperluan pengambilan keputusan, maka faktur tersebut perlu diolah sehingga bisa menjadi suatu informasi. Informasi yang dihasilkan bisa berupa:– Laporan penjualan setiap salesman komisi atau bonus bagi tiap
salesman,– Laporan penjualan tiap daerah strategi promosi dan pemasaran
produk,– Laporan penjualan tiap jenis barang mengevaluasi setiap
penjualan produk.
Riza Muhammad Nurman 4SC
Click to edit Master title styleSUMBER INFORMASI• Top Manager bersumber dari hal-hal yang berada di
luar perusahaan (eksternal) yang secara langsung maupun tidak langsung mempengaruhi jalannya bisnis
• Middle Manager, informasi eksternal maupun internal dibutuhkan untuk menunjang aktivitas sehari-hari
• Lower Manager yang lebih membutuhkan informasi berkaitan dengan internal perusahaan
Riza Muhammad Nurman 4SC
Click to edit Master title styleKUALITAS INFORMASI
Riza Muhammad Nurman 4SC
Click to edit Master title styleNILAI INFORMASI• Nilai dari informasi ditentukan dari dua hal, yaitu manfaat dan biaya
mendapatkannya
• Jika suatu informasi dapat menghasilkan hal yang mengurangi
ketidakpastian bagi pengambilan keputusan, maka nilai informasinya
tinggi
• Jika suatu informasi kurang memberikan relevansi bagi pengambilan
keputusan, informasi tersebut dikatakan kurang bernilai atau
informasinya rendah
Riza Muhammad Nurman 4SC
Click to edit Master title styleKONSEP SISTEM INFORMASI• James Alter (1992) : kombinasi antar prosedur kerja, informasi,
orang, dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai
tujuan dalam sebuah organisasi
• Bodnar dan Hopwood (1993) : kumpulan perangkat keras dan
perangkat lunak yang dirancang untuk mentransformasikan data ke
dalam bentuk informasi yang berguna
• Turban (1999) : sistem yang mengumpulkan, memproses,
menyimpan, menganalisis dan menyebarkan informasi untuk tujuan
spesifik.
Riza Muhammad Nurman 4SC
Click to edit Master title styleKEMAMPUAN SISTEM INFORMASI• Melakukan sistem komputasi numerik bervolume besar dengan kecepatan
tinggi• Menyediakan komunikasi dalam organisasi atau antar organisasi yang murah
dan cepat• Menyimpan informasi dalam jumlah yang besar dalam ruang yang kecil tetapi
mudah diakses• Memungkinkan pengaksesan informasi yang sangat banyak di seluruh dunia
dengan cepat dan mudah• Meningkatkan efektivitas dan efisiensi orang-orang yang bekerja dalam
kelompok pada suatu lokasi• Menyajikan informasi dengan jelas yang menggugah pikiran• Mengotomatisasi proses-proses bisnis yang semi otomatis dan tugas-tugas yang
dikerjakan secara manual• Mempercepat pengetikan dan penyuntingan• Melaksanakan hal-hal di atas jauh lebih murah daripada dikerjakan secara
manual
Riza Muhammad Nurman 4SC
Click to edit Master title styleKOMPONEN SISTEM INFORMASI• Sumber daya manusia, – system owner– system users– system designer– sistem development
• Sumber daya hardware• Sumber daya software• Sumber daya data• Sumber daya jaringan
Riza Muhammad Nurman 4SC
Click to edit Master title styleARSITEKTUR SISTEM INFORMASI• Jaringan• Basis Data• Prosedur• Orang• Perangkat Lunak• Perangkat Keras
TPS MIS DSS ES EIS Keuangan Akunting Manufacturing Pemasaran Personalia …
Komponen sistem
informasi
Aplikasi tertentu
Sistem pendukung
Area fungsional
Riza Muhammad Nurman 4SC
Click to edit Master title styleARSITEKTUR TEKNOLOGI• Arsitektur sentralisasi• Arsitektur desentralisasi• Arsitektur client server
Riza Muhammad Nurman 4SC
Click to edit Master title styleARSITEKTUR SENTRALISASI• Semua pemrosesan data
dilakukan di komputer
pusat
• Pada arsitektur
sentralisasi penyimpanan
data primer maupun
sekunder berada pada
mainframe.
Arsip data
Terminal Terminal
Terminal Terminal
Printer
Mainf rame
Riza Muhammad Nurman 4SC
Click to edit Master title styleARSITEKTUR DESENTRALISASI
Terdistribusi Peer to Peer
Mainf rame
Minikomputer
PC PC
Printer
CD-ROM drive
Cabang A
Cabang B Cabang C
Komunikasi
Riza Muhammad Nurman 4SC
Click to edit Master title styleARSITEKTUR CLIENT SERVER Server
Printer
Client J aringan
Basis Data
Client
Riza Muhammad Nurman 4SC
Click to edit Master title styleKOMPUTER SEBAGAI ELEMEN DALAM SISTEM INFORMASI
Riza Muhammad Nurman 4SC
Click to edit Master title styleERA KOMPUTERISASI• Peningkatan efisiensi• Tingkat persaingan rendah• Penggunaan Back Office• Penggunaan Mainframe
Riza Muhammad Nurman 4SC
Click to edit Master title styleERA TEKNOLOGI INFORMASI• Peningkatan Efisiensi dan Efektifitas• Komputer untuk individu• Pasar bebas
Riza Muhammad Nurman 4SC
Click to edit Master title styleERA GLOBALISASI INFORMASI• Penerapan teknologi seperti LAN, WAN,
GlobalNet, Intranet, Internet, Ekstranet, semakin hari semakin merata dan membudaya di masyarakat
Riza Muhammad Nurman 4SC
Click to edit Master title styleEVOLUSI SISTEM INFORMASI BERBASIS KOMPUTER
• Fokus awal pada Data (electronic data processing –
EDP)• Fokus baru pada Informasi (management information
system – MIS)• Fokus Perbaikan Pada Pengambilan Keputusan
(Decision support system – DSS)• Fokus Baru Pada Komunikasi (office automation – OA)• Fokus Potensial Pada Konsultasi (artificial
intelligence/expert system – AI/ES)
Riza Muhammad Nurman 4SC
Click to edit Master title style