VİZYON VE STRATEJİ GELİŞTİRME
MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü
YÖNETİCİLİK FORMASYONU KAZANDIRMA EĞİTİMİ
VİZYON VE STRATEJİ GELİŞTİRME
İçerik
1. Vizyon Tanımı ve Vizyon Özellikleri
2. Vizyonun Değerler, Misyon ve Eylemlerle İlişkisi
3. Vizyon Geliştirme Süreci
4. Strateji Geliştirme
5. Vizyoner Liderlik
6. Stratejik Planlama
VİZYON ve STRATEJİ GELİŞTİRME
• Fr: Vision
• Tr: Özülkü, uludüş, geniş görüşlülük, uzgörü
• Gösterim, geniş görüş, ileri görüş
• Görme gücü, önsezi, algılamada olağanüstü yetenek ve seziş, bir şeyin tasarlanmış ve ya görülüş tarzı, hayal gücü ile zihinde yaratılan simge, derin görme, ileriyi görme (TDK)
Vizyon
Kelime anlamı; görünüm, ileri görüş
Vizyon kuruluşun ideal geleceğini sembolize eder. En geniş, en genel ve en kapsamlı amaçları içerir. Kurumun ulaşmayı arzu ettiği geleceğinin iddialı ve gerçekçi bir ifadesidir.
5
Vizyon
Teminat Senedi
Güç Kaynağı
Muhatapların Güven Kaynağı
Vizyon
Geçmiş Bugün
Gelecek
Vizyon
Bugün bulunulan
Gelecekte istenen
Kurumun görünüşünü,
ayırt ediciliğini,
düşüncelerini temsil
eder.
Vizyon
Uzun vadede ulaşılmak istenen yer ve durumu,
ilerlenecek yönü gösterir.
Vizyon; şevk ve hırsı talep eder, geleneksel anlayışın
ötesine taşar, var olan politika ve normlara meydan
okur, yüksek performans beklentilerini içerir ve bütün
bunlara rağmen, örgüt üyelerinin vizyonu
gerçekleştirebileceklerine dair özgüvenlerini asla
sarsmaz.
Vizyon
Kurum açısından iddia,
Çalışanlar açısından hedefe ulaşma yolunu
gösteren geleceğe yolculuğun haritası,
İlgili paydaşlar için de gelecekle ilgili
verilmiş sözdür.
Vizyon
İyi ifade edilmiş bir vizyon bildirimi aşağıdaki
özellikleri gösterir:
• Kısa ve akılda kalıcıdır.
• İlham verici ve iddialıdır.
• Gelecekteki başarıları ve ideal olanı
tanımlayıcıdır.
Vizyon
Güçlü bir vizyon aşağıdaki özelliklere sahiptir
İdealisttir; yürekten gelmesi, hissedilmesi gerekir.
Özgündür; kuruluşa aidiyeti belirgindir. Okulu
diğer okullardan farklı kılar.
Çekicidir; kuruluş içinden olan ve olmayan
kişilerin ilgisini çeker, sinerji yaratır.
İdealisttir; yürekten gelmesi,hissedilmesi gerekir.
Özgündür; kuruluşun vizyonunu diğerlerinden ayırt edici özelliğe sahiptir.
Çekicidir; kuruluş çalışanları kadar diğer paydaşların da ilgisini çeker.
Güçlü bir
vizyon Kısa ve akılda kalıcıdır.
İlham verici ve iddialıdır.
Gelecekteki başarıları ve ideal olanı tanımlayıcıdır.
İyi ifade edilmiş vizyon
13
Vizyon
DEĞERLER
MİSYON
AMAÇ VE
HEDEFLER
VİZYON
Vizyonun Ögeleri
KAMU
YARARI
BİRLİKTE
YÜKSELME
VİZYON
Vizyon
16
VİZYON BİLDİRİMİ İÇİN CEVAPLANMASI GEREKEN SORULAR
Kuruluşun ideal geleceği nedir?
Kuruluş; çalışanları ve yararlanıcıları tarafından nasıl algılanmak istiyor?
Hesap verme sorumluluğu taşıyan idari ve siyasi otoriteler nasıl bir gelecek
öngörüyor?
Vizyon
VİZYON ÖRNEKLERİ
17
Sony - 1950
Japon ürünlerinin yaygın kötü imajını değiştiren firma olmak,
Microsoft-1970’ler
Her evde bir bilgisayar ve üzerinde Microsoft’un ürünü,
Boing – 1950
Ticari havacılıkta egemen oyuncu olmak ve dünyayı jet çağına
getirmek
Nike-1960’lar
Adidas’ı silmek,
Honda-1970’ler
Yamaha’yı imha edeceğiz,
General Electric:
“Hayata iyi şeyler katmak”
Ford:
“Otomotiv ürünleri ve hizmetlerinde dünyanın en önde gelen firması olmak”
Philips:
“Birlikte daha iyiye”
MEB 2015-2019 Stratejik Planı Vizyonu (Taslak)
“Düşünme, anlama ve sorun çözme yetkinliği gelişmiş, insanlığın ve demokrasinin temel değerlerini ve millî kültürü içselleştirmiş, iletişime ve paylaşıma açık, sanat becerisi gelişmiş, özgüveni ve sorumluluk bilinci yüksek, girişimci, yaratıcı, yenilikçi, sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesine ortam ve imkân sağlamak.”
20
İZMİR MEM 2015-2019 Stratejik Planı Vizyonu (Taslak)
Her alanda öncü, yenilikçi, nitelikli bireyler yetiştirmek için kaliteli eğitim
Demokratik, yaratıcı kişilik eğitimini esas alan, evrensel eğitim-öğretim ilkeleri doğrultusunda sürekli gelişime dönük "öğrenen okul" modeliyle “Bilgi Toplumu’nun” örnek ve lider okullarından biri olmak.
X OKULU
• Eyleme geçirilmemiş vizyon sadece hayaldir.
• Eğer vizyonsuz bir takım eylemler içindeyseniz bu sadece bir koşuşturmacadır.
• Fark; vizyonu belirlenmiş ve o vizyonu gerçekleştirmeye yönelik eylemler yapan kurumu oluşturarak gerçekleştirilir.
Sonuçta..
Vizyon
Misyon Kavramı • Fr: Mission • Tr: Ulu görev, öz görev, amaç, görev • Bir kimse kurum veya kuruluşun var oluş nedeni, bir kimse,
kurum veya kuruluşun yapması beklenen görevi’dir (TDK Sözlüğü).
• Misyon üstlenmek: özel bir görevi üstüne almak.. TDK Kurumun varlık nedenidir…
Misyon
Kelime anlamı olarak bir kimseye, bir kurula verilen özel görevdir.
Yönetim açısından örgütü benzer örgütlerden ayırt etmeye yarayacak uzun dönemli görev veya amaç olarak tanımlanabilir.
25
Misyon
Bir kuruluşun Anayasasıdır, varlık sebebidir.
Kuruluşun ne yaptığını, nasıl yaptığını ve kimin için yaptığını açıkça ifade eder. Kurumdaki tüm çalışanlara ortak bir yön verir.
26
Misyon
Misyon bildirimi stratejik plan dokümanının diğer kısımlarına da temel oluşturur, şemsiye kavramdır.
Misyon bildirimi kuruluşun yasal düzenlemelerinde yer alır.
27
Misyon
• Hizmet alanlarımızı gösterir
• Ne yapmamız gerektiğini belirler
• Kurumun değişmez karakterini tanımlar
Misyon ifadesi neden önemlidir?
Misyon
• Kurumun temel iş alanı ne olduğunun sorgulanması gerekmektedir.
• Kurumu özel veya ayrı kılan özellikler listelenebilir.
• Kurumdan hizmet alan kesimler, sunduğu hizmetler listelenmelidir.
Misyon ifadesi oluşturulurken dikkat
edilmesi gereken durumlar
Misyon
• NE ? Eğitim politikaları oluşturmak ve program geliştirmek, etkili performans denetimi yapmak, insan kaynakları oluşturmak ve geliştirmek.
• NEDEN ? Fikri hür, vicdanı hür ve irfanı hür nesiller yetiştirmek için.
• NASIL ? Her türlü kaynağı etkili ve verimli kullanarak.
• KİME ? Millî eğitim sistemi ve paydaşlarına yönelik.
Misyon Analizi
Misyon
NEDEN YAPIYORUZ?
NASIL YAPIYORUZ?
KİMİN İÇİN YAPIYORUZ?
NE YAPIYORUZ?
Misyon
KURUM MEVZUATINA UYGUN
AÇIK ve ÇARPICI
UYGULANABİLİR
MİSYON
Misyon
Kuruluşun sunduğu hizmet ve/veya ürünler tanımlanır.
Kuruluşun hizmet sunduğu kişi ve kuruluşlar belirtilir.
Yasal düzenlemelerle kuruluşa verilmiş olan görev ve yetkiler çerçevesinde belirlenir.
Hizmetin yerine getirilme sürecini değil, amacını tanımlar.
Özlü,açık ve çarpıcı şekilde ifade edilir.
33
Misyon Bildirimi
34
MİSYON BİLDİRİMİ İÇİN CEVAPLANMASI GEREKEN SORULAR
Kuruluşun varoluş nedeni nedir?
Kuruluş kimlere hizmet sunuyor?
Kuruluş hangi alanda çalışıyor?
Kuruluşun yerine getirmek zorunda olduğu yasal görevler nelerdir?
Kuruluş hangi ihtiyaçları karşılıyor?
Misyon Bildirimi
35
NEDEN NASIL KİME NE MİSYON
“Kurum ve kuruluşların daha etkin yönetilmesi ve sürekli
gelişimi için, eğitim, danışmanlık, araştırma ve yayın
hizmetlerini insan odaklı yaklaşımlar ile gerçekleştirmek.”
Misyon Örnekleri
Mesleki ve Teknik Eğitim Genel Müdürlüğü Misyonu
“Sosyal ve ekonomik sektörlerin işgücü taleplerini mesleki ve teknik eğitim ile karşılamak, isteyenleri meslek sahibi yapmak, ulusal ve uluslararası standartlara uygun mesleki yeterliliğe sahip iş gücü yetiştirmek, mesleği değerli kılmak için strateji ve politikalar geliştirmek ve uygulamak. “
36
Misyon Örnekleri
• Şeffaf ve demokratik yönetim anlayışı çerçevesinde, katılımcı ekip ruhu ile eğitim kalitesinin artırılması için etkileşim içinde olduğumuz tüm bireylere eğitimin her alanında hizmet sunmak .
• Nasıl
• Neden
• Kime
• Ne
2015-2019 İl MEM Misyon İfadesi
STRATEJİK
PLAN
B
E
C
D
A TEMEL
DEĞERLER
TEMEL
DEĞERLER
TEMEL
DEĞERLER
TEMEL
DEĞERLER
TEMEL
DEĞERLER
TEMEL DEĞERLER
TEMEL DEĞERLER
Bir sosyal grup veya topluluğun
kendi varlık, birlik, işleyiş ve
devamını sağlamak ve sürdürmek
için üyelerinin çoğunluğu
tarafından doğru ve gerekli
oldukları kabul edilen ortak
düşünce, amaç, temel ahlaki ilke
yada inançlardır.
Temel değerler; kuruluşun kurumsal ilkeleri ve davranış kuralları ile yönetim biçimini ifade eder.
Temel değerler kuruluşun kararlarına, seçimlerine ve stratejilerinin belirlenmesine rehberlik eder.
• Vizyon ve misyonu gerçekleştirebilmek için ortak temel değerleri ifade eder,
• Çalışanları güdüler en iyi performansı sağlayacak temel inançları ifade eder.
40
TEMEL DEĞERLER
41
Temel ilkeleri ve inançları açık ve kesin bir dille ortaya koymalıdır.
Çalışanların işlerini en iyi şekilde yapacakları şartlara ilişkin temel düşünceyi belirtmelidir.
Kuruluşun vizyonunu gerçekleştirmesini sağlayacak sistem ve süreçleri desteklemelidir.
TEMEL DEĞERLER
42
• Kuruluş çalışanlarına ve paydaşlarla ilişkilere yönelik değerler
Kişiler
• Kuruluşun yönetim, karar alma ve hizmet üretimi sürecine ilişkin değerler.
Süreçler
• Kuruluşun ürettiği hizmet ve/veya ürünlerin kalitesine yönelik beklentiler.
Performans
TEMEL DEĞERLER
43
TEMEL DEĞERLER İÇİN CEVAPLANMASI GEREKEN SORULAR
Kuruluşun çalışma felsefesi nedir?
Kuruluşun çalışmalarına temel teşkil eden ilkeler, standartlar ve idealler nelerdir?
Kuruluşun personeli tarafından benimsenen değerler ve inançlar nelerdir?
TEMEL DEĞERLER
Yenilikçi Adil İşbirlikçi Empati . .
TEMEL DEĞERLERE ÖRNEKLER
T.C Başbakanlık 2011/2015 Stratejik Planı Temel Değerler • Saygınlık ve Güvenilirlik
• Tarafsızlık
• Öncülük ve Yönlendiricilik
• Yenilikçilik
• Şeffaflık, Hesap Verebilirlik ve Etik Değerlere Bağlılık
• Tutarlılık ve Öngörülebilirlik
• İhtiyaç ve Beklentilere Duyarlılık
• Katılımcılık
• Sürekli Gelişim
• Yetkinliğe ve Uzmanlığa Önem Vermek
TEMEL DEĞERLERE ÖRNEKLER
45
VİZYONUN
MİSYON, DEĞERLER ve EYLEMLER
İLİŞKİSİ
MİSYON
DEĞERLER
STRATEJİ
EYLEM
VİZYON
Stratejik Amaçlar 5 yıl sonra nerede olmak istiyoruz?
Mevcut Durum Analizi Şu anda neredeyiz?
Vizyon Nerede olmayı hayal ediyoruz?
Misyon Neden varız?
Yıllık hedefler 1
2
3
4
5
Stratejik Yönetim
VİZYON GELİŞTİRME
Vizyonun Geliştirilmesi
5 temel asamadan
oluşur
• İlk adım olarak bireyler kendi hayal güçlerine ve değerlerine göre fikirleri taslak olarak hazırlar. Bu, örgütün varlık nedeninin ve bireylere düşen rollerin sorgulandığı aşamadır. Vizyon geliştirme, bu aşamada fantezilerin düş kurma yoluyla ortaya çıkarılması olarak görülebilir. Bu bir tür gönlünde yatan aslanın resmini çizmektir.
1-Bireysel fikir taslakları
• Bu aşamada, zihinlerde oluşan fikir taslakları gruptaki diğer üyelerle paylaşılır ve ortak beklentiler, olasılıklar, özlemler ortaya çıkar. Böylece, insanlar üstün, sıra dışı, metafizik bir ufuk yaratma sürecine katılmış olur. Bu ise, ortak bir değer yaratmak, değişiklik için güçler ve sinerji kullanımı için yol ve yöntemleri aramaya neden olur.
2-Grup içinde fikir alışverişi
• Tek tek her düşüncenin ele alındığı ve ortaklaşa ufuklar üzerinde çalışıldığı, grup içi karar ve paylaşma işleminin yerleştirildiği bir aşamadır.Böylece, bireysel vizyonlar genel anlam kazanır ve örgütsel vizyon oluşur. Vizyon, bu anlamda bir formül değil, bir görüntü olarak algılanır. Bu bireye sonsuz bir yorum olanağı ve malzemesi sunar.
3-Uzlaşma
• Vizyon, insanlardaki duyu kaybına denge olarak gelişmiştir. Duyular, insan varlığını anlamlı kılan ve eylemlerinde itici güç oluşturan değerlerdir. Vizyon arayışının temelinde, sürekli değişen yeri bir türlü doldurulamayan duyu boşluğu yatmaktadır.
4-Duyu kaybının dengesi
• Bu asama, bir tür stratejik planlama aşamasıdır. Burada ortaya çıkan görüşlerin, çizilen tabloların doğurduğu yeniden yapılanma gereği gelişme ve yönlendirme üzerinde durulur. Stratejik planlama belirlendiğinde, vizyonun hala görüntü olarak kalması sağlanmalıdır.
5-Yapılanma
1. Okulumuzun güçlü ve zayıf yönleri nelerdir?
2. Bizim olmasını istediğimiz gelecek nedir?
3. Bu geleceğe ulaşmak için nasıl bir örgüt olmalıyız?
4. Okulumuzun temel amaç ve misyonları neler olmalıdır?
5. Okulumuz beş yıl sonra ne yapıyor olacaktır?
6. Okulumuzun gelecekte oynayacağı rolü nedir?
7. Değerlerimiz nelerdir?
8. Biz olmazsak toplum ne kaybeder?
9. Rakibimiz var mı, gelecekte ne olur?
10. Nasıl cazibe merkezi olabiliriz?
Vizyon geliştirme sürecinde cevaplanacak sorular
Dünyaya yeni bir bakış.
Düşünceye dayalı bireysel vizyon.
Düşünsel vizyonu paylaşmak.
Sezgiye dayalı bireysel vizyon.
Sezgisel vizyonu paylaşma.
Bütünleyici vizyon.
Mevcut geçerlilik evresi.
Eylem planı.
Yeniden gözden geçirme.
Vizyon oluşturma sürecinin dokuz evresi şöyledir:
• Vizyon toplantıları- sunulan vizyon fikri
• Vizyon kelimeleri-anahtar kelimelerin belirlemesi
• Vizyon imajı-imaj öğelerinin belirlenmesi
• Vizyonu şekillendirecek değerlerin belirlenmesi
• Bir vizyon ifadesi önerisi
• Vizyonun kesinleştirilmesi
Okul Vizyonunu Geliştirme
STRATEJİ GELİŞTİRME
belirlenmiş olacak
Durum Analizi
Vizyon Misyon Temel Değerler
Sonraki Adım mı?
STRATEJİK AMAÇLAR
Kuruluşun vizyon ve misyonuna ulaşmasındaki temel kavramlardır.
Stratejik amaç ve hedefler, stratejik planlama sürecinde kuruluşun “Nereye ulaşmak istiyoruz?” sorusuna cevap verir.
• Amaçlar, belirli bir süre içinde gerçekleştirilmesi arzu edilen veya ulaşılmak istenen sonuçlar demektir
• Amaçlar kuruluşun ulaşmayı hedeflediği sonuçların kavramsal ifadesidir.
• Amaçlar, kuruluşun hizmetlerine ilişkin politikaların uygulanması ile elde edilecek sonuçları ifade eder.
SAM BELİRLENMESİNDE ÖNEMLİ NOKTALAR
• Misyonu destekleyecek bir şekilde yazılmalı,
• Misyon, vizyon ve temel değerlerle uyumlu olmalı,
• GZFT analizi sonuçları göz önünde bulundurulmalı,
• Genel deyimlerle ifade edilmeli
• Sayısallaştırma yapılmamalı, tarih belirtilmemeli
• Anlamı açık ve net olmalı, karmaşık ve uzun cümlelerden kaçınılmalı
• Bir çerçeve çizmelidir
• Orta ve uzun vadeli bir zaman dilimini kapsamalı
• Önemli dışsal değişiklikler olmadığı sürece değiştirilmemeli.
• Motive edici ve birbiriyle uyumlu olmalıdır.
VİZYON-AMAÇ-HEDEF UYUMU
MİSYON
VİZYON
TEMEL DEĞERLER
AMAÇ 1 AMAÇ 2 AMAÇ 3
HEDEF 1 HEDEF 2 HEDEF 1 HEDEF 2 HEDEF 3 HEDEF 1 HEDEF 4 HEDEF 2 HEDEF 3
• Okulöncesi eğitimin yaygınlaştırılması için gerekli fiziki altyapı ihtiyacını karşılamak
• Zorunlu eğitim çağındaki çocukların tümünün okullaşmasını sağlamak
• Tüm ilkokullarda normal eğitim uygulamasına geçmek
ÖRNEK AMAÇ CÜMLELERİ
HEDEFLER
STRATEJİK HEDEF
Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için ortaya konulan özellikli ve ölçülebilir alt
amaçlardır.
Stratejik amaçların aksine, hedefler sayısal olarak ifade edilir ve daha kısa vadeyi kapsarlar.
SPESİFİK
SOMUT
ÖLÇÜLEBİLİR ZAMAN SINIRLI
GERÇEKLEŞEBİLİR
ÖNEMLİ
Sınırları belirgin ve belli bir konuya odaklanmış alt amaçlardır.
SPESİFİK SOMUT
Hangi alandaki gelişimin ne yönde olacağı açık bir şekilde ifade edilir.
ÖLÇÜLEBİLİR
Sorun alanı listesinden okul/kurum için önemli olanlar belirlenmelidir.
ÖNEMLİ
Ölçemediğimiz bir şeyi değerlendiremeyiz, geliştiremeyiz.
GERÇEKLEŞTİRİLEBİLİR
Hedefin kurumun etki alanında bulunması gerekir.
ZAMAN İLİŞKİLİ
Ulaşılması öngörülen çıktı ve sonuçlar tanımlanmış
bir zaman dilimi içinde olmalıdır.
HEDEF ÖRNEKLER-1
Hedef: Ölümlü trafik kazaları ortadan kaldırılacaktır.
DOĞRU MU YANLIŞ MI?
Yanlış Neden?
Gerçekçi değil.
Zaman sınırlaması bulunmamaktadır.
HEDEF ÖRNEKLER-2
Hedef: ilimizdeki okulöncesi okullaşma oranı 2015 yılı sonuna kadar %65’ten %75’e çıkarılacaktır.
DOĞRU MU YANLIŞ MI?
Doğru Neden?
Gerçekçi
Zaman sınırlaması var, spesifik, somut
OKUL/KURUM İÇİN STRATEJİK AMAÇ CÜMLELERİ
• Stratejik Amaç 1. Sektörün ihtiyaçlarına cevap verecek nitelikte işgücü yetiştirmek
• Stratejik Hedef 1.1 2013 Yılı itibariyle mezun oldukları alanda %40 olan işe yerleşme oranını bir önceki yıla göre %5’er artırarak 2019’a kadar %54’e çıkarmak
• Stratejik Amaç 2. Velilerin eğitime ilişkin duyarlılıklarını yükseltmek ve eğitimi ailenin temel önceliklerinden biri haline getirmek.
• Stratejik Hedef 2.1. Okulumuzda 2013 yılında %55 olan veli memnuniyet oranını 2019 yılı sonuna kadar %65’ e çıkarmak
• Stratejik Amaç 3. Okulumuzun nitelikli bir eğitim hizmeti verebilmesi için her türlü donanım ihtiyacını karşılamak.
• Stratejik Hedef 3.1 Okulumuzda plan dönemi sonuna kadar ihtiyaç analizi sonuçlarına göre tüm sınıfların donanım ihtiyacını karşılamak.
Sonraki Adım…
SWOT ANALİZİ
Strengths
Weakness
Opportunities
Threats
üçlü yön
ayıf yön
ırsat
ehdit
güçlü yön →Üstünlüklerimiz nelerdir? → Neleri iyi yaparız? → Kurumumuzun başarılı olmasını sağlayacak olumlu yönlerimiz nelerdir? → Başkaları, güçlü yanlarımız olarak neleri görmektedir?
zayıf yön
→Neleri kötü yapıyoruz? →Neleri iyileştirmeye gereksinimimiz var? →Kurumumuzun başarısına engel olacak eksikliklerimiz neler? →Başkaları hangi konuda bizden iyiler?
fırsat
→Kurumumuzun başarılı olmasını sağlayacak fırsatlar nelerdir? →Çevremizde ne gibi gelişmeler var?
tehdit
→Başarımızı engelleyecek ne gibi dış faktörler var? →Bizim elimizde olmadan değişen ne gibi koşullar var?
ÖRNEK
•Yönetmeliklerin sıklıkla değişmesi.
ÖRNEK
•Yönetmeliklerin sıklıkla değişmesi.
Tehdit
ÖRNEK
•Çevredeki okulların spor salonlarının kullanılabilmesi.
ÖRNEK
•Çevredeki okulların spor salonlarının kullanılabilmesi.
Fırsat
ÖRNEK
•Sportif ve sosyal faaliyetlerin az olması
ÖRNEK
•Sportif ve sosyal faaliyetlerin az olması
Zayıf Yön
ÖRNEK
•Sınıfların teknolojik alt yapısının yeterli olması.
ÖRNEK
•Sınıfların teknolojik alt yapısının yeterli olması.
. Güçlü Yön
Devamı…
TOWS MATRİSİ
G Z
F T
TOWS MATRİSİ NEDİR?
GZFT analizi ile tespit ettiğimiz güçlü yönlerimizi yakaladığımız fırsatlarla pekiştirmek, okul/kurumumuzun dış tehditlere karşı hassasiyetini azaltmak ve zayıf yönlerimizi güçlendirmek için, yine bu durumları kendi lehimizde kullanarak geliştirdiğimiz stratejilerdir.
TOWS Matrisi
GF Stratejileri
GT Stratejileri
ZT Stratejileri
ZF Stratejileri
Strateji Oluşturma Yöntemleri
İÇ FAKTÖRLER
VE
DIŞ FAKTÖRLER GÜÇLÜ YÖNLER ZAYIF YÖNLER
FIRSATLAR
G-F Stratejileri Kurumun güçlü taraflarını
destekleyen fırsatları belirlemek ve
değerlendirmek için geliştirilen stratejilerdir.
Z-F Stratejileri Kurumun zayıf yönlerini
kuvvetlendirmek için fırsatları kullanarak
geliştirilen stratejilerdir.
TEHDİTLER
G-T Stratejileri Kurumun dış tehditlere karşı hassasiyetini azaltmak için
birimin güçlü yanlarının nasıl kullanılması gerektiğini
ortaya koyan stratejilerdir.
Z-T Stratejileri Kurumun zayıf yönlerinin dış
tehditlerden kolayca etkilenmesini engelleyecek
savunma planlarını hazırlamaya yarayan
stratejilerdir.
G-F Stratejileri Kurumun güçlü taraflarını destekleyen fırsatları belirlemek ve değerlendirmek için geliştirilen stratejilerdir.
G: Okulumuzda öğrencilerin proje hazırlamaya istekli olması
F: Okulumuzun çevresinde sanayi kuruluşlarının bulunması
G-F : Okulumuz çevresindeki sanayi kuruluşlarıyla işbirliği yapılarak daha etkili ve kapsamlı projeler yapılması sağlanacaktır.
Z-F Stratejileri Kurumun zayıf yönlerini kuvvetlendirmek için fırsatları kullanarak geliştirilen stratejilerdir.
Z: Anasınıfında bulunan ders materyallerinin yetersizliği.
F: İlçemizde faaliyet gösteren hayırsever derneklerinin bulunması
Z-F : İlçemizde faaliyet gösteren derneklerle işbirliği yapılarak okulumuzun anasınıfı materyallerinin temini sağlanacaktır.
G-T Stratejileri Kurumun dış tehditlere karşı hassasiyetini azaltmak için birimin güçlü yanlarının nasıl kullanılması gerektiğini ortaya koyan stratejilerdir.
G: Rehberlik servisimizin bulunması
T: Göç ile gelen öğrencilerimizin okula uyum sürecinde sorun yaşaması.
G-T : Okulumuza göç ile gelen öğrencileri rehberlik servisine yönlendirerek okula uyum sürecinin kısalması ve kolaylaştırılması sağlanacaktır.
Z-T Stratejileri Kurumun zayıf yönlerinin dış tehditlerden kolayca etkilenmesini engelleyecek savunma planlarını hazırlamaya yarayan stratejilerdir.
Z: Okulumuzdaki sportif faaliyetlerin azlığı
T: Okulumuz çevresindeki madde bağımlısı bireylerin öğrencilerimize olumsuz örnek olması
Z-T : Okulumuzdaki spor takımlarının çoğaltılarak, öğrencilere sporcu kişiliği kazandırılıp, madde bağımlılığına yönelme seviyesinin azaltılması sağlanacaktır.
Hedef
GZFT-TOWS Stratejiler
Misyon
Temel Değerler Tema/Amaç
Strateji oluşturmak için ÖZETLE:
Durum Analizi Vizyon
VİZYONER LİDERLİK
Marchel Proust şöyle diyor:
• “Bir buluşa doğru yolculuk yapabilmek için yeni manzaralara değil,yeni gözlere gereksinim vardır.”
• Vizyonu paylaşan • Yetenekleri idare edebilen • Güven inşa eden • Girişimde bulunmaya hevesli • İş odaklı faaliyetler • İlişkilerde dürüstlük • Stratejilerde rasyonellik • Alçakgönüllü yaklaşım • Yanındakilere yetki devretme • Sürekli amaca odaklanmadır
Vizyoner liderin özellikleri
• Yolu Görmek
• Yolda Yürümek
• Yol Almak
Vizyoner Liderlik Rolleri
Yolu Görmek
• Vizyoner liderlik açısından öncelikle yolu görmek büyük önem taşımaktadır. Yol, vizyonun gelecekteki görüntüsüdür. Ulaşılmak istenen hedeftir. Yol, değişik yollardan en uygun olan yolu görebilmektir.
Yolda Yürümek
• Vizyoner lider başarısı, sadece yolu görmeyle sınırlı değildir. Yolu gören, ancak yolda yürümeyen çok lider vardır. Yolda yürümek, vizyoner liderin kararlılığını göstermektedir. Yolda yürümeyle vizyona ulaşılabilir. Görülen yol ve yürünen yol ayrı ise vizyona ulaşılmaz.
Yol Olmak
• Vizyoner liderlik, vizyonuyla insanları arkasından sürükleyen kişilerdir. Bu liderler ürettikleri vizyonlarla yeni yollar açan kişilerdir. Vizyoner liderin üçüncü önemli rolü, yol olmaktır. Yol olmak yol açmak demektir. İzleyenler vizyoner liderin açtığı yolda yürümeye çalışırlar.
• İdare edici
• Değişim ajanı
• Sözcü
• Öğretmen
Etkili bir vizyoner lider
Okul Yöneticisinin Vizyoner Liderliği
Vizyoner lider olarak okul yöneticisinin en önemli rolü, ortak
vizyonun okul kültürüyle kaynaşmasını sağlamaktır. Paylaşılan vizyon ve
kültür bütünlüğü, vizyonun eylemselleştirilmesini kolaylaştırır. Böylece
okul yöneticisi vizyondan eyleme geçebilir
Vizyoner bir lider olarak okul yöneticisi gelecek yönelimli olmak
zorundadır. Okul yöneticisi eğitim alanında meydana gelen
değişmeleri izleyerek geleceğe yönelik bir vizyon oluşturmalıdır.
Vizyoner okul yöneticisi, hem sezgi hem de düşünce gücünü
kullanarak, vizyonun okulun ortak bir resmi haline gelmesini
sağlayabilir.
Bunun için okul yöneticisinin gelecekte okulunu nasıl görmek
istediğini belirlemesi gerekir. Okul yöneticisi bu konuda
öğretmenlerle işbirliği yapar
Soğan model, vizyonla çelişen yapısal sorunların ortaya çıkmasına
ve belli bir kimliğin oluşmasın yardımcı olur.
Vizyon, bir örgüt olarak okulun genel olarak bütünleşmesinde bir
çerçeve oluşturur.
Okulların sağlığı, soğanın katmanları arasındaki uyuma bağlıdır.
Her kat diğer katlarla ilişki halindedir. Okulun politikaları
amaçlarıyla, programları da amaç ve politikalarıyla tutarlı olmalıdır
(Starratt, 1995, s. 54)
Vizyon ve İnançlarla Enerjilendirilen Okul Modeli
SOĞAN MODELİ
STRATEJİK PLANLAMA
STRATEJİK PLANLAMA
Kurumun belirlediği hedeflere; hangi süre, kaynak ve
yöntemlerle erişeceğini sistematik bir biçimde ortaya
koyduğu orta ve uzun vadeli plan.
Stratejik Plan Mevzuatı
5018 sayılı Kanunda stratejik plan,
“kamu idarelerinin orta ve uzun vadeli
amaçlarını, temel ilke ve politikalarını, hedef ve
önceliklerini, performans ölçütlerini, bunlara
ulaşmak için izlenecek yöntemler ile kaynak
dağılımlarını içeren plan” olarak tanımlanmıştır.
STRATEJİK PLANLAMA
Stratejik Planlama Nedir?
Stratejik planlama, kuruluşun bulunduğu nokta ile ulaşmayı arzu ettiği durum arasındaki yolu tarif eder.
• Sonuçların planlanmasıdır
• Değişimin planlanmasıdır
• Gerçekçidir
• Kaliteli yönetimin aracıdır
• Hesap verme sorumluluğuna temel oluşturur
• Katılımcı bir yaklaşımdır
STRATEJİK PLANLAMA
Stratejik Planlama Ne Değildir?
• Günü kurtarmaya yönelik değildir
• Bir şablon değildir
• Salt bir belge değildir
• Sadece bütçeye dönük değildir
MEB 2015 -2019 Stratejik Planı Hazırlık
Programı
AMAÇ
“Okul Merkezli Stratejik Yönetim” yaklaşımını
benimseyen Bakanlığımızın, Stratejik Plan Hazırlık
Programını hazırlamasının temel amacı, Bakanlık
merkez, il ve ilçe her tür ve kademedeki eğitim
kurumlarının ikinci plan dönemi stratejik planlarının
(2015-2019) hazırlanma sürecine rehberlik
etmektir.
STRATEJİK PLANLAMA ÜST KURUL VE EKİPLERİNİN
OLUŞTURULMASI
Stratejik planlama üst
kurulları stratejik planlama
çalışmalarını takip etmek
ve ekiplerden bilgi alarak
çalışmaları yönlendirmek üzere kurulurlar. Üst
kurulların çalışmaları yönlendirebilecek şekilde belirli
aralıklarla toplanması zorunludur.
STRATEJİK PLANLAMA ÜST KURUL VE EKİPLERİNİN
OLUŞTURULMASI
İlçe Milli Eğitim Müdürü başkanlığında,
Şube müdürleri
En az iki okul müdüründen
oluşur.
İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
DÜZEYİNDE
STRATEJİK PLANLAMA ÜST KURUL VE EKİPLERİNİN
OLUŞTURULMASI
Okul Müdürünün Başkanlığında,
Bir Okul Müdür Yardımcısı,
Bir öğretmen
Okul/Aile Birliği Başkanı ile
bir yönetim kurulu üyesi
olmak üzere 5 kişiden oluşur.
OKUL/ KURUM DÜZEYİNDE
Hesap verme sorumluluğuna
temel oluşturur
Gerçekçidir
Değişimin planlanmasıdır
Sonuçların planlanmasıdır
Katılımcı bir yaklaşımdır
Kaliteli yönetimin aracıdır
• Artık her çalışma önceden planlanacak,
• Yapılan planlar bütçelendirilecek,
• Planlar Maliye Bakanlığı denetiminde olacaktır,
• Bireysel talepler yerine getirilmeyecek. Kurumsallaşma sağlanacak,
• Kişilere göre bir yönetim anlayışından, kurumsallaşmış, beraberce hedef koyan bir anlayışına geçilecektir.
Stratejik Planın Avantajı
1. NEREDEYİZ ?
2. NEREYE GİTMEK İSTİYORUZ ?
3. GİTMEK İSTEDİĞİMİZ YERE NASIL
ULAŞABİLİRİZ ?
4. BAŞARIMIZI NASIL TAKİP EDER VE
DEĞERLENDİRİRİZ ?
Stratejik Plan Aşamaları
STRATEJİK PLANLAMA
Stratejik Planlanda Yer Alması Gereken Temel Unsurlar
• Durum analizi (özet)
• Katılımcılığın nasıl sağlandığına ilişkin açıklama
• Misyon, vizyon, temel değerler
• En az bir amaç
• Her amacın altında en az bir hedef
• Hedef ölçülebilir şekilde ifade edilememişse ölçüm kriter(ler)i
• Stratejiler
• Tüm amaç ve hedefleri içeren beş yıllık tahmini maliyet tablosu
NEREDEYİZ?
Durum Analizi oOkulun Analiz Edilmesi (Kurum içi ve
dışı)
oPaydaş Analizi
oGZFT Analizi o Stratejik Konular ve Alanlar (TEMA)
NEREYE GİTMEK İSTİYORUZ?
Stratejik Amaçlar
Hedefler
Değerler(Öncelikli,mevcut,istenile
n)
Misyon-Vizyon
GİTMEK İSTEDİĞİMİZ YERE NASIL ULAŞABİLİRİZ?
Faaliyetler
Projeler
BAŞARIMIZI NASIL TAKİP EDER ve DEĞERLENDİRİRİZ?
İzleme(Zaman çizelgesi, Gant diyagramı….)
Performans Değerlendirmesi (Kriterler, Ölçüm,
Önlem)
Katılımcılığın
nasıl
sağlandığına
ilişkin
açıklama
Durum analizi
(özet)
Stratejiler
Tüm amaç ve hedefleri
içeren beş yıllık tahmini
maliyet tablosu
Eğitim ihtiyacı
Danışmanlık ihtiyacı
Veri ihtiyacı
Malî kaynak ihtiyacı
İzleme ve
Değerlendirme
Hazırlık Dönemi
Çalışmaları ve Hazırlık Programı
Durum
Analizi
Geleceğe
Yönelim
YÖNTEM VE
SÜREÇ
STRATEJİK PLAN SÜRECİ
MİSYON,VİZYON,İLKELER, AMAÇLAR,HEDEFLER
STRATEJİK FAALİYETLER VE PROJELER
İZLEME, PERFORMANS ÖLÇME VE DEĞERLENDİRME
DURUM ANALİZİ
Neredeyiz? Nereye ulaşmak
İstiyoruz?
Hangi yolla ve
Nasıl ulaşırız?
Başarımızı nasıl
takip eder ve
ölçeriz?
Kuruluş İçi Analiz
Güçlü Yönler Zayıf Yönler
Fırsatlar Tehditler
Çevre Analizi
SWOT (GZFT) ANALİZİ
SAHİP OLDUKLARIMIZIN (GÜÇLÜ YÖN)
EKSİK YÖNLERİMİZİN (ZAYIF YÖN)
KONTROLÜMÜZ DIŞINDAKİ OLUMLU GELİŞMELERİN(FIRSATLAR)
KONTROLÜMÜZ DIŞINDAKİ OLUMSUZ GELİŞMELERİN(TEHDİTLER)
GZFT ANALİZİ
Okul/Kurumun iç ortamından kaynaklanan kontrol edebildiği durumları inceleyerek, GÜÇLÜ VE ZAYIF YÖNLERİNİ DEĞERLENDİRMESİDİR.
Kuruluşun yapısı
Beşeri kaynaklar
Kurum kültürü Teknoloji Mali durum
KURUM İÇİ ANALİZ
Okul/Kurumun kontrolü dışındaki koşulların ve eğilimlerin incelenerek, fırsat ve tehditlerin belirlenmesidir. Fırsatlar avantaj sağlarken, Tehditler olumsuz etkilerinin engellenmesi gereken unsurlardır.
KURUM DIŞI ANALİZ
Politik/Hukuki Ekonomik Sosyal/Kültürel Teknolojik Ekolojik
Çevre Analizi (PESTE)
MEB 2015-2019 STRATEJİK PLAN HAZIRLIK PROGRAMI
10.KALKINMA PLANI
2014-2016 ORTA VADELİ PROGRAM
2014 YILI HÜKÜMET PROGRAMI
AB KATILIM ÖNCESİ 2013-2015 EKONOMİK PROGRAMI
ÜST BELGELER
Kritik Sorular Yöntemi
GF Stratejileri
GT Stratejileri
ZT Stratejileri
ZF Stratejileri
Strateji Oluşturma Yöntemleri
İÇ FAKTÖRLER
VE
DIŞ FAKTÖRLER GÜÇLÜ YÖNLER ZAYIF YÖNLER
FIRSATLAR
G-F Stratejileri Kurumun güçlü taraflarını
destekleyen fırsatları belirlemek ve değerlendirmek için geliştirilen stratejilerdir.
Z-F Stratejileri Kurumun zayıf yönlerini
kuvvetlendirmek için fırsatları kullanarak geliştirilen
stratejilerdir.
TEHDİTLER
G-T Stratejileri Kurumun dış tehditlere karşı hassasiyetini azaltmak için
birimin güçlü yanlarının nasıl kullanılması gerektiğini ortaya
koyan stratejilerdir.
Z-T Stratejileri Kurumun zayıf yönlerinin dış
tehditlerden kolayca etkilenmesini engelleyecek
savunma planlarını hazırlamaya yarayan
stratejilerdir.
GÜÇLÜ YÖNLER
ARGE’ye verilen
önemin artması
FIRSATLAR
AB uyum çalışmaları ve
projeler sayesinde
gelişim transferinin kolay
yapılması
GF STRATEJİLERİ
AB uyum çalışmaları ve projelerin
varlığını daha iyi kullanmak için ARGE’ye
verilen önem artırılacaktır.(G16, F14)
ZAYIF YÖNLER
Bütçe harcamalarının
şeffaf olmaması
FIRSATLAR
AB eğitim politikalarının
ülkemize yansımaları
ZF STRATEJİLERİ
AB eğitim politikalarının ülkemize
olumlu yansımaları ile bütçe
harcamalarının şeffaf, hesap verilebilir
olması sağlanacaktır. (Z10, F5)
GÜÇLÜ YÖNLER
FATİH projesi ile
öğrencilerin teknolojik
altyapıyı
kullanmalarının
sağlanması
TEHDİTLER
Dezavantajlı bireylerin
eğitime erişimlerindeki
engellerin ortadan
kaldırılamaması
GT STRATEJİLERİ
Teknolojiye yapılan yatırımın
artmasıyla(Fatih Projesi), teknolojinin
dezavantajlı öğrencilerin eğitim –
öğretim sürecinde yeterli düzeyde
kullanımı sağlanacaktır.(G17, T9)
ZAYIF YÖNLER
Bütçe harcamalarının
şeffaf olmaması
TEHDİTLER
Gelir dağılımının kaliteli
eğitime erişimde engel
teşkil etmesi
ZT STRATEJİLERİ
Eğitim harcamaları, kişi başı gelir
dağılımının en düşük olduğu bölgeler
gözetilerek planlanacaktır. (Z10,T4)
• G Okul/Kurumun, ulusal ve uluslararası proje-yarışmalara katılım oranının ve başarısının yüksek olması.
• F İlçede sanayi kuruluşlarının çok olması.
• GF İlçedeki sanayi kuruluşları ile ortak proje hazırlanması sağlanacaktır.
ÖRNEK G-F STRATEJİ
STRATEJİ GELİŞTİRMEK İÇİN
HEDEF
AMAÇ
GELECEĞE DÖNÜK
NEDEN GEREKLİDİR?
NEDEN YAPIYORUZ?
NASIL YAPIYORUZ?
KİMİN İÇİN YAPIYORUZ?
NE YAPIYORUZ?
MİSYON
Her vatandaşın nitelikli eğitim hakkından yararlanabilmesi
için; eğitim sistemimizi çağın değişen ve gelişen koşullarına
cevap verebilecek nitelik ve verimliliğe ulaştırarak, düşünme,
algılama ve problem çözme yeteneği gelişmiş, özgüven ve
sorumluluk duygusu ile girişimcilik ve yenilikçilik özelliklerine
sahip, demokratik değerleri ve milli kültürü özümsemiş, farklı
kültürleri yorumlayabilen, paylaşıma, iletişime ve bilimsel
gelişmelere açık, sanat ve estetik duyguları güçlü, teknoloji
kullanımına ve üretimine yatkın, bilgi toplumu gereklerine
haiz, üretken ve mutlu bireyler yetiştirmek.
HAYAT BOYU ÖĞRENME GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
MİSYON
VİZYON
HAYAL
Kurumun (plan dönemi
sonunda) ideal
geleceğini sembolize eder.
KAMU
YARARI
BİRLİKTE
YÜKSELME
VİZYON
VİZYON
HAYAT BOYU ÖĞRENME GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
VİZYON
Herkes için her yerde eğitim
anlayışını benimsemiş,
üreten bireylerden meydana
gelen bilgi toplumu
oluşturmak.
Bir sosyal grup veya topluluğun
kendi varlık, birlik, işleyiş ve devamını
sağlamak ve sürdürmek için üyelerinin
çoğunluğu tarafından doğru ve gerekli
oldukları kabul edilen ortak düşünce,
amaç, temel ahlaki ilke yada
inançlardır.
TEMEL DEĞERLER
HAYAT BOYU ÖĞRENME GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
TEMEL DEĞERLER
Mesleki uzmanlık
Tarafsızlık
Şeffaflık
Bilimsellik
Hizmette kalite
Kurumsallık
Uluslararası
işbirliği
İşbirliği
Üretkenlik
Verimlilik
Etkin katılım
Sürekli gelişim
Ekip ruhu
Girişimcilik
Uygulanabilirlik
Sürdürülebilirlik
Rasyonellik
Yetkinlik
Yenilikçilik
Güvenilirlik
Stratejik
yönetim
PERFORMANS GÖSTERGESİ
STRATEJİK HEDEF
STRATEJİK AMAÇ
STRATEJİK AMAÇ
• Okul/kurumun tema başlığına uygun olarak ulaşmayı düşündüğü noktanın ne olduğunu gösterir.
STRATEJİK AMAÇ
• Stratejik amaçlar, genel ve okul/kurumun işlevini daha ileri bir noktaya götürecek nitelikte olmalı, ama aynı zamanda gerçekçi ve ulaşılabilir bir özellik taşımalıdır.
STRATEJİK AMAÇ
• Sorun alanları bağlantısı kontrol edilerek küçük vizyonlar şeklinde ifade edilmesi gerekir.
STRATEJİK AMAÇ ÖRNEKLERİ Eğitim-istihdam ilişkisini güçlendirmek.
Bireyin yeteneklerine göre yükseköğretim kurumlarına yerleşmesini sağlayan, sürdürülebilir bir eğitim sistemi oluşturmak.
Eğitim ve yönetimde bilgi ve iletişim teknolojilerinin etkin kullanımını sağlamak. Öğrencilerin sosyal hayata katılımını arttırmak.
STRATEJİK HEDEF Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için
ortaya konulan özellikli ve ölçülebilir alt amaçlardır. Stratejik amaçların aksine, hedefler sayısal
olarak ifade edilir ve daha kısa vadeyi kapsarlar.
HEDEFLERİN ÖZELLİKLERİ
SPESİFİK
SOMUT
ÖLÇÜLEBİLİR ZAMAN SINIRLI
GERÇEKLEŞEBİLİR
ÖNEMLİ
Sınırları belirgin ve belli bir konuya
odaklanmış alt amaçlardır.
SPESİFİK SOMUT
Hangi alandaki gelişimin ne yönde
olacağı açık bir şekilde ifade edilir.
ÖLÇÜLEBİLİR
Sorun alanı listesinden okul/kurum
için önemli olanlar belirlenmelidir.
ÖNEMLİ
Ölçemediğimiz bir şeyi
değerlendiremeyiz, geliştiremeyiz.
GERÇEKLEŞTİRİLEBİLİR
Hedefin kurumun etki alanında
bulunması gerekir.
ZAMAN İLİŞKİLİ
Ulaşılması öngörülen çıktı
ve sonuçların tanımlanmış
bir zaman dilimi içinde olmalıdır.
Ölümlü trafik kazaları ortadan kaldırılacaktır.
Yanlış…
Neden yanlış?
Gerçekçi değil + Zaman sınırlaması
bulunmamaktadır.
STRATEJİK HEDEF ÖRNEKLERİ
STRATEJİK HEDEF ÖRNEKLERİ
Mevcut hizmet düzeyi 2019 yılına kadar
korunacaktır.
Yanlış…
Neden yanlış?
Mevcut hizmet düzeyinin niteliği hakkında bilgi
verilmemektedir. Dolayısıyla değişim hedefi
yeterince açık ve anlaşılabilir
ortaya konulmamaktadır.
SPESİFİK
SOMUT
ÖLÇÜLEBİLİR ZAMAN SINIRLI
GERÇEKLEŞEBİLİR
ÖNEMLİ
2013 yılında ilimizde okul öncesi eğitimde
%65 olan okullaşma oranı,
2019 yılı sonuna kadar %95’e çıkartılacaktır.
STRATEJİK HEDEF ÖRNEKLERİ
TEMA: KURUMSAL
KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ
S.AMAÇ 1:
EĞİTİM-İSTİHDAM İLİŞKİSİNİ
GÜÇLENDİRMEK
SH1.1. Plan dönemi sonuna kadar İŞKUR’un bölgesel olarak önceliklendirdiği
sektörlerle ilgili açılan 986 kursu, her yıl %10 artırmak.
SH1.2. Plan dönemi sonuna kadar istihdam oluşturan kurum ve kuruluşlar ile
yapılan protokol sayısını 2’den 7’ye çıkarmak.
SH1.3. Plan dönemi sonuna kadar meslek edindirme
kurslarına katılan bireylerin istihdam oranını %5ten %9’a
çıkarmak.
SH1.4. Plan dönemi sonuna kadar yeni istihdam alanlarına yönelik açılan kurslara katılan 25467 kursiyer sayısını her yıl
%5 artırmak.
Performans Göstergeleri
Stratejik hedeflerin performansını ölçmek için
kullanılan araçlara denir. Bu göstergeler, istenilen
sonuca ne derece ulaşıldığını ölçmeye yarar.
Performans göstergesi,
ölçülebilirliğin sağlanması
bakımından;
Miktar
Zaman
Kalite
Maliyet
cinsinden ifade edilir.
Girdi göstergeleri
Sonuç göstergeleri
Çıktı Göstergeleri
Etkinlik/Etkililik göstergeleri
Verimlilik göstergeleri
Kalite göstergeleri
PERFORMANS GÖSTERGELERİNİN TÜRLERİ
Gösterge türlerinden bir ya da birkaçı aynı hedef için kullanılabilir.
Hedefte istenilen sonuçları almak için kullanılacak
beşeri, mali, fiziksel kaynaklara
dönük olarak belirlenir.
GİRDİ GÖSTERGELERİ
Gezide görev alacak öğretmen sayısı
Alınacak bilgisayar sayısı
Tamir edilecek bilgisayar sayısı
Harcanacak para miktarı
Etkinlikte görev alacak öğrenci sayısı
Üretilen ürünlerin ve sunulan hizmetlerin niceliğine
ilişkin bilgileri gösterir. Yani üretilen ürün ya da sunulan
hizmetlerin miktarıdır.
ÇIKTI GÖSTERGELERİ
Bölge sergisine katılma hakkı kazanan proje sayısı
Üst öğrenime devam eden mezun sayısı
Sınavı kazanan öğrenci sayısı
Mezun olan öğrenci sayısı
Toplantıya katılan veli sayısı
Okul/Kurumun ürettiği ürün ve hizmetlerin, ürünleri
kullanan ve hizmetten yararlananlar veya toplum
üzerindeki etkilerini gösterir.
SONUÇ GÖSTERGELERİ
Ödevlerini bilgisayarda hazırlayan öğrenci oranı
Bilgisayar sınıfından yararlanan öğrenci oranı
Okul Aile Birliğine yardım yapan veli sayısındaki artış miktarı
Yeni bilgisayar alımından sonra öğrenci notlarında artış miktarı
Verimlilik, üretim sırasında kullanılan insan gücü,
hammadde, malzeme, makine ve teçhizat, enerji,su, gibi
girdiler ile elde edilen çıktılar arasındaki ilişkidir.
VERİMLİLİK GÖSTERGELERİ
Kütüphanedeki kitap sayısı/ Kütüphaneden yararlanan öğrenci sayısı
Açılan kurs sayısı/Kursa gelen öğrenci sayısı
Alınan bilgisayar sayısı / Bilgisayar kullanan öğrenci sayısı
Hedeflere ulaşma derecesini gösterir.
ETKİNLİK/ETKİLİLİK GÖSTERGELERİ
Bakımı yapılan bilgisayarlardan iki yıl içinde tamire ihtiyaç göstermeyenlerin oranı
Yeni alınan bilgisayarlardan iki yıl içinde tamire ihtiyaç göstermeyenlerin oranı
Meslek edindirme kursunu başarı ile bitirenlerden bir yıl içinde iş bulabilenlerin
oranı
Okul/Kurum tarafından üretilen ürün ve hizmetlerin
kalitesinin ölçülmesinde kullanılan araçlardır.
KALİTE GÖSTERGELERİ
Velilerin yapılan toplum hizmetinden memnuniyet oranı
Kutlama törenlerine katılan velilerin memnuniyet oranı
Bilgisayar sınıfını kullanan öğrencilerin memnuniyet oranı
Kursa gelen öğrencilerin kurstan memnuniyet oranı
TEŞEKKÜRLER
YÖNETİCİLİK FORMASYONU KAZANDIRMA
EĞİTİMİ
VİZYON VE STRATEJİ GELİŞTİRME