Modelo de Transição
AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO ADI/2010
O Decreto nº. 7.133, de 19 de março de 2010, regulamenta os critérios e procedimentos a serem observados para a realização das avaliações de desempenho institucional e individual, bem como o pagamento destas segundo as Leis 11.355 (19/10/2006) e 11.907 (02/02/2009 ).
AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO
CONSEQUÊNCIAS DA NÃO REGULAMENTAÇÃO DA GDACTSP
Servidores afetadosSituações encontradas pelas Leis nº 11.355/06 e 11.907/09
Oriundos do quadro efetivo da Fiocruz Valores correspondentes ao último percentual recebido* art.34
Servidores de outros planos que se encontravam em efetivo exercício na Fiocruz até 22 de julho de 2005.
Recebem até hoje 50% da parcela individual + institucional integral * art. 148
Ingressos pelo concurso Fiocruz 2006 Recebem até hoje 50% da parcela individual + institucional integral * art. 148
Servidores do Centro de Referência Prof. Hélio Fraga – 01 de fevereiro de 2009.
Recebem 10 pontos na parcela individual e 80 pontos na parcela institucional art. 148
Servidores PCCSP recém nomeados e que retornaram de licença s/ vencimentos ou cessão sem GDACTSP
Apenas 80 pontos da parcela institucional art. 37-A
A partir de 1º de julho de 2008 valores calculados por pontos*
Componente Institucional: Metas Globais – em consonância com PPA, LDO e LOA
COMPOSIÇÃO DA AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO
80 Inst.
20 Ind.
100 PONTOS
Componente individual:Elaboração de Relatório de Atividades e condições de trabalho + avaliação de fatores mínimos e obrigatórios em cumprimento ao Decreto nº 7.133/2010.
Metas Globais (Fiocruz) + Metas Intermediárias (Unidades) definidas a partir do processo de planejamento institucional
Principais Mudanças no componente Institucional
Metas Individuais pactuadas entre chefia imediata e equipe Elaboração de Plano de Trabalho Individual e Relatório de Atividades Fatores mínimos obrigatórios As metas individuais terão um peso maior do que a avaliação dos fatores mínimos obrigatórios Avaliação 360º (chefia imediata (60%) + Equipe (25%) + Autoavaliação (15%))
Principais Mudanças no Componente Individual
NA FIOCRUZ O PROCESSO DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO SERÁ VIA WEB!
VANTAGENS DA ADI 360º1) Orienta os desempenhos
institucional e individual2) Realizada entre as pessoas que
se relacionam com o servidor no seu ambiente de trabalho, sejam elas chefes, subordinados, colegas ou pessoas de áreas afins.
3) Eleva o grau de comunicação entre gestores e servidores.
4) Diagnostica pontos de melhoria.
5) Assegura o sigilo das Notas.6) Possibilita ao gestor medir a efetividade de sua gestão.7) Oferta dados mais precisos referentes a gestão de RH que subsidiarão ações de treinamento e desenvolvimento.9) O art. 19 do Decreto nº 7.133 assegura a participação em processo de capacitação para o servidor com pontuação inferior a 50%.
Bases de um novo modeloMissão – Visão – Competências essenciais – Objetivos
Estratégias - Planos
Competênciasrequeridas
Competênciasexistentes
Estruturaçãode carreiras
Avaliação dedesempenho
CapacitaçãoRemuneração
Planejamentode RH
Bases de um novo modelo
ORGANIZAÇÕES DE ALTO DESEMPENHO
Organizações ou equipes de alto desempenho são as bem sucedidas em suas missões e que mantém as condições de sustentação do bom desempenho
São as que realizam sonhos individuais e coletivos
São as que obtêm resultados positivos acima da média ou assumem lideranças distintas, aferidos por indicadores previamente definidos
Bases de um novo modelo
ORGANIZAÇÕES DE ALTO DESEMPENHO
Transição do referencial do desempenho do servidor público:
DA ênfase no desempenho baseado em COMPORTAMENTOS
DA abordagem funcional, que enfatiza o desempenho eficiente da TAREFA em cargo específico
Bases de um novo modelo
ORGANIZAÇÕES DE ALTO DESEMPENHO
Transição do referencial do desempenho do servidor público:
PARA a ênfase no desempenho baseado em contribuições para resultados
Bases de um novo modelo
PACTUAÇÃO DE METAS
COMPROMISSO
RESPONSABILIDADE
Visão geral dos componentes da avaliação de desempenho na Fiocruz
Escala para Avaliação das Metas Individuais• Não atingiu as metas acordadas
(corresponde a menos que 50% das metas acordadas) = 0
• Atingiu as metas acordadas parcialmente
(entre 51% a 84% das metas acordadas) = 1• Atingiu as metas acordadas
(entre 85 a 100% das metas acordadas) = 2• Superou as metas acordadas
(> 100% das metas acordadas) = 2
Exemplo de Avaliação das Metas Individuais
Atividade Meta Acordada
Meta Atingida
% Execução Avaliação
Elaborar o modelo da Avaliação de Desempenho da Fiocruz
1 modelo elaborado
1 modelo elaborado
+1 nota técnica
> 100% 2
Elaborar o programa de Desenvolvimento Gerencial da Fiocruz
1 programa elaborado
construção do
programa iniciado
25% 0
Fatores mínimos do componente Individual
I - Produtividade no trabalhoII - Conhecimento de métodos e técnicasIII - Trabalho em equipeIV - Comprometimento com o trabalhoV - Cumprimento das normas de procedimento e conduta
Servidores em efetivo exercício* Ocupantes de cargos DAS 1, 2 e 3*Ocupantes de Funções Gratificadas FGs 1, 2 e 3*
*SERÃO UTILIZADOS OS MESMOS FATORES
QUEM SERÁ AVALIADO NO DESEMPENHO INDIVIDUAL?
ADI – OCUPANTES DE FUNÇÕES DE DIREÇÃO/ASSESSORAMENTO
Por força do Decreto nº 7.133, os ocupantes de cargos DAS 4, 5 e 6 receberão o valor máximo da parcela individual (20 pontos) + Resultado da avaliação institucional do período (até 80 pontos).
1) Atualização de Dados Cadastrais
2) Definição de SubCAD
3) Estruturação da ”árvore funcional” da Unidade
4) Informar atividades e condições de trabalhoContinua...
AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO INDIVIDUAL ETAPAS
5) Preencher Avaliações
6) Entrevista de retorno e análises dos Pedidos
de Reconsideração
7) Recursos à CAD (última instância)8) Implementação na folha de pagamento
AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO INDIVIDUAL ETAPAS
É competência do SRH organizar e atualizar os dados cadastrais dos servidores da Unidade, contudo, torna-se de supra importância que o servidor comunique até o fim de setembro/2010, seus afastamentos e se manifeste quanto a participação ou não no processo de ADI (ao se encontrar em afastamentos de efetivo exercício), dentro do mês de outubro/2010. Ex. Férias
ETAPA 1 - Atualização de Dados Cadastrais
Durante o mês de setembro de 2010 ocorrerão nas Unidades, eleições para a escolha dos membros que irão compor a SubCAD.
Esta etapa é muito importante, pois os membros eleitos deverão possuir capacidade de análise e negociação para o alcance do consenso.
A SubCAD deve garantir a transparência no
no processo da Avaliação de
Desempenho na Unidade
ETAPA 2 - Definição de SubCAD
SubCADSubCAD
Participe!
Subcomissão de Acompanhamento da Avaliação de Desempenho (SubCAD) - Mudanças
• ANTES- A Comissão interna das
unidades definiam em consenso as notas de ADI
- Responsáveis pelo retorno da nota ao avaliado
- Ausência do SRH na composição
• APÓS O DECRETO- Acompanha o processo
de ADI- Não atribui nota, pode
participar da entrevista de retorno
- Participa da análise dos pedidos de reconsideração nas unidades
- O SRH pode compor a SubCAD
ETAPA 3 - Estruturação da ”árvore funcional” da Unidade
DDRH
Exemplo de Equipe
A árvore funcional é a representação estrutural da localização do servidor dentro da Fiocruz
O servidor deverá utilizar seu login e senha para acesso ao sistema de ADI e preencher seu Relatório de Atividades Individual, bem como, não esquecer de preencher os questionamentos sobre as suas condições de trabalho.
Este relatório servirá de orientação para a Chefia e Membros da Equipe na fase de avaliações.
ETAPA 4 - Informar atividades e condições de trabalho
Concluída a fase de relatório o servidor deverá realizar as seguintes avaliações:
AutoavaliaçãoAvaliação da ChefiaMembros de Equipe
ETAPA 5 – Preencher Avaliações
Fatores mínimos do componente Individual
I - Produtividade no trabalho (3 pontos)II - Conhecimento de métodos e técnicas (3
pontos)III - Trabalho em equipe (3 pontos)IV - Comprometimento com o trabalho (3 pontos)V - Cumprimento das normas de procedimento e conduta (3 pontos)
+ Alcance de Metas (5 pontos)
A ADI será feita com base nos fatores mínimos estipulados pelo Decreto nº 7.133 e critérios que reflitam o desempenho individual das funções e atividades a ele atribuídas.
Exemplo de Critérios para a pontuação e observação na Avaliação de Desempenho
Fatores/Critérios Fraco
(1)
Regular
(2)
Bom
(3)
Muito bom
(4)
Alcance de MetasCapacidade de desenvolver atividades de forma a obter resultados de acordo com missão e/ou projetos/processos da Unidade.
As atividades não estão alinhadas à missão e/ou plano da Unidade.
A maior parte das atividades estão alinhadas à missão e/ou plano da Unidade.
Todas as atividades estão alinhadas à missão e/ou plano da Unidade.
Além de todas das atividades estarem alinhadas à missão e/ou plano da Unidade, apresenta alguma atividade que supera o esperado.
ETAPA 5A – Processamento das Notas
Após o lançamento da última nota referente ao conjunto da equipe, o servidor receberá e-mail para consultar sobre as notas apuradas.
ETAPA 5B – Analisar resultado da ADI
O servidor irá consultar sua nota final da avaliação e informar se está de acordo ou não. Caso não esteja de acordo com sua nota final poderá entrar com pedido de reconsideração que será apreciado na próxima fase.
Esta fase marca o encontro do servidor com sua Chefia para comentários e orientações sobre o desempenho apurado.
Como o servidor concorda com a avaliação atribuída, deve apenas imprimir o formulário Retorno dos Resultados da ADI, procederem as assinaturas e entregá-lo ao SRH.
ETAPA 6 - Entrevista de retorno e análises dos Pedidos de Reconsideração
Situação 1: Servidor já concordou com a avaliação
Nesta entrevista de retorno participarão o servidor, sua chefia e SUBCAD, em casos específicos, também estará presente o SRH.Os pontos divergentes devem ser apresentados na busca de um consenso, onde após reflexões será apreciado o pedido de reconsideração pela chefia e SUBCAD que deverão manifestar-se a respeito e preenchido o formulário de retorno dos resultados da ADI- Servidor avaliado
ETAPA 6 - Entrevista de retorno e análises dos Pedidos de Reconsideração
Situação 2: Servidor não concordou com a avaliação
Após o julgamento do pedido de reconsideração, encontrando-se ainda o servidor insatisfeito com suas notas, este assinala esta discordância e o desejo de encaminhar recurso à CAD.Será impresso o pedido de reconsideração com indeferimento e Retorno dos resultados da ADI.Este documentos e outros que o servidor queira apresentar à CAD comporão um processo físico a ser apreciado na CAD no prazo de até 10 dias.
ETAPA 6 - Entrevista de retorno e análises dos Pedidos de Reconsideração
Situação 2: Servidor não concordou c/ ADI e se reportará a CAD
A CAD julgará em última instância os processos oriundos das Unidades onde não foi possível um consenso entre as avaliações de servidor , chefia e SubCAD.
A CAD É constituída de membros das diversas unidades da Fiocruz indicados para atuarem na Comissão Interna de Carreiras e tem como uma de suas atribuições atuar de forma deliberativa nos conflitos ocorridos no processo de Avaliação de Desempenho Individual.
ETAPA 7 - Recursos à CAD
As avaliações serão processadas no mês subsequente ao término do período avaliativo (OUTUBRO) e gerarão efeitos financeiros a partir do primeiro dia do mês subsequente ao do processamento das avaliações (NOVEMBRO).
ETAPA 8 - Implementação na folha de pagamento
Obrigada!