MENGOPERASIKAN PERANGKAT LUNAK
PRESENTASI
EDISI III-2005
MATA DIKLAT:KETERAMPILAN KOMPUTER DAN
PENGELOLAAN INFORMASI
PROGRAM KEAHLIAN:SEMUA PROGRAM KEAHLIAN
DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONALDIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH
DIREKTORAT PENDIDIKAN MENENGAH KEJURUAN2005
Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi i
KETERAMPILANMENGOPERASIKAN PERANGKAT
LUNAK PRESENTASI
EDISI III-2005
Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi ii
KATA PENGANTAR
Pemanfaatan komputer sebagai sarana pengembangan pemelajaran saat ini sudah menjadi suatu kebutuhan utama. Hal ini didasarkan kepada beberapa faktor, sebagai beriku :
Perkembangan teknologi informasi yang semakin pesat.
Perkembangan teknologi telah membawa perubahan besar terhadap tatanan dan cara hidup manusia. Setiap jenis pekerjaan dituntut untuk dapat dikerjakan dengan cara yang cepat dan tepat dan solusi terbaik adalah penggunaan Teknologi Informasi.
Dunia industri sebagai pelaku ekonomi sudah memandang penting penggunaan teknologi informasi karena teknologi ini merupakan kebutuhan bagi mereka untuk mencapai efisiensi dan efektifitas kerja.
Komputer sebagai salah satu perangkat pendidikan.
Perkembangan teknologi ini juga berimplikasi terhadap penyiapan tenaga kerja yang siap untuk menggunakan teknologi ini. Pendidikan, utamanya pada SMK bertujuan untuk menghasilkan tenaga yang terdidik dan terlatih di berbagai bidang maka pengetahuan komputer mutlak diberikan kepada peserta diklat, agar mereka dapat bersaing di dunia kerja yang telah memanfaatkan teknologi ini.
Selanjutnya modul ini disusun untuk memberikan pengetahuan dasar tentang Ketrampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi dengan unit kompetensi mengoperasikan Software Presentasi.
Mengingat masih banyaknya kekurangan, penulis juga akan sangat berterima kasih apabila pembaca dapat memberikan masukan dan saran demi adanya perbaikan modul ini di masa yang akan datang.
Akhirnya, tidak lupa penulis memanjatkan rasa syukur ke hadirat IIlahi robbi dan menyampaikan terima kasih pada berbagai pihak yang telah banyak membantu atas tersusunnya modul ini.
Malang, 27 April 2005
Tim Penulis
Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi iii
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR.......................................................................................................ii
DAFTAR ISI ....................................................................................................................iii
BAB I. PENDAHULUAN......................................................................................1A. DESKRIPSI ................................................................................................1B. PRASYARAT..............................................................................................2C. PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL ....................................................2D. TUJUAN AKHIR........................................................................................3E. CEK KEMAMPUAN..................................................................................4
BAB II. PEMELAJARAN ......................................................................................7A. KEGIATAN PEMELAJARAN ..................................................................7B. TUJUAN PEMELAJARAN .......................................................................8
BAB III. URAIAN MATERI ...................................................................................9
A. MICROSOFT POWERPOINT ...............................................................9B. DASAR-DASAR PENGOPERASIAN PERANGKAT LUNAK
PRESENTASI ...........................................................................................10C. MELAKUKAN EDITING .......................................................................16
Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi iv
1. PENDAHULUAN
1.1 DESKRIPSINama Modul : Mengoperasikan Software PresentasiKode Kompetensi : TIK.OP02.011.01Ruang lingkup isi : dasar-dasar software presentasi
(Powerpoint) instalasi software presentasi (Powerpoint) memulai Powerpoint create slide, save, open, save as, insert,
edit, delete fitur-fitur editing :font, text, alignment,
numbering, bullet, table fitur lay-out : lay-out judul dan isi dengan
berbagai variasi, pemilihan disain warna dan gambar latar belakang
fitur-fitur isian berulang : header, footer, page numbering.
Tombol aksi (action button) Efek dan Animasi lay-out dan isian standar, master slide fitur-fitur dasar pencetakan : page setup,
printer setup, print preview.
Pencetakan file presentasi : sebagai slide, sebagai hand out
file presentasi dapat dijalankan (slide show)
navigasi dapat dilakukan dari satu slide ke slide lain
Kaitan Modul : Modul ini merupakan modul lanjutan yang harus dikuasai oleh peserta didik setelah modul TIK.OP02.001.01, TIK.OP02.004.01, TIK.OP02.002.01, TIK.OP02.015.01
Hasil yang diharapkan
: Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat :
a. memulai Powerpointb. menggunakan menu-menu beserta
shortcutc. menyimpan, memanggil, insert, editd. menggunakan header, footer, page
numberinge. Menempatkan Sound effect dan animasif. Menggunakan action button
Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi 1
g. pencetakan file presentasih. melakukan presentasi
Manfaat di Industri : Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat :a. memahami cara mengoperasikan Powerpointb. memberikan informasi (presentasi) dengan
menggunakan Powerpointc. mengoperasikan sistem operasi dasar yang
sering digunakan di industri;melaksanakan tugas sebagai presenter
1.2 PRASYARATUntuk mempelajari modul ini, maka unit kompetensi dan pengetahuan yang harus dikuasai sebelumnya adalah :
TIK.OP02.001.01. Mengoperasikan PC stand alone dengan sistem operasi berbasis GUI
TIK.OP02.004.01. Mengoperasikan Software pengolah kata
TIK.OP02.002.01. Mengoperasikan Periferal (mengoperasikan printer)
TIK.OP02.015.01. Mengoperasikan perangkat keras untuk memindai dokumen dan gambar
1.3 PETUNJUK PENGGUNAAN MODULUntuk peserta didik;
1. Pemelajaran yang dilaksanakan menggunakan sistem self based learning atau sistem pemelajaran mandiri. Diharapkan seluruh peserta didik dapat belajar secara aktif dengan mengumpulkan berbagai sumber selain modul ini, misalnya melalui majalah, media elektronik maupun melalui internet.
2. Dalam modul ini dituntut tersedianya bahan ajar yang lengkap yang meliputi :
a. Unit komputer yang siap digunakan;b. Sistem operasi yang legal dan siap digunakan;c. Buku modul Powerpoint;d. ,Standart operational dalam menghidupkan dan mematikan
komputer.3. Guru atau instruktur berperan sebagai fasilitator dan pengarah dalam
semua materi di modul ini, sehingga diharapkan dapat terjadi
Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi 2
komunikasi timbal balik yang efektif dalam mempercepat proses penguasaan kompetensi peserta didik.
Selanjutnya, peran guru dalam proses pemelajaran adalah :
1. Mempersiapkan sebuah file presentasi yang sudah jadi untuk
dijalankan oleh siswa untuk memberikan gambaran hasil dari software
presentasi yang akan dipelajari;
2. Membantu peserta didik dalam merencanakan proses belajar,
utamanya dalam materi-materi yang relatif baru bagi peserta didik;
3. Membimbing peserta didik melalui tugas-tugas pelatihan yang
dijelaskan dalam tahap belajar;
4. Membantu peserta didik dalam memahami konsep dan praktek dalam
modul ini dan menjawab pertanyaan peserta didik mengenai proses
belajar dan pencapaian jenjang pengetahuan peserta didik;
5. Membantu peserta didik untuk menentukan dan mengakses sumber
tambahan lain yang diperlukan untuk belajar;
6. Mengorganisasikan kegiatan belajar kelompok jika diperlukan;
7. Merencanakan seorang ahli / pendamping guru dari dunia usaha untuk
membantu jika diperlukan;
8. Melaksanakan penilaian;
9. Menjelaskan kepada peserta didik mengenai bagian yang perlu untuk
dibenahi dan merundingkan rencana pemelajaran selanjutnya;
10. Mencatat pencapaian kemajuan peserta didik.
1.4 TUJUAN AKHIRSetelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat :
1. Memahami konsep dasar software presentasi (Powerpoint),
2. Memahami konsep slide, background, sound effect, animation, action button, slide show
Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi 3
1.5 CEK KEMAMPUANApabila Anda dapat menjawab seluruh soal dibawah ini, Anda disilakan untuk langsung mengambil Unit Kompetensi TIK.OP02.011.01. Mengoperasikan software presentasi
I.5.1 Soal Teori
(1) Microsoft yang mengaplikasikan program preentasi adalah….(a) Ms Word(b) Ms PowerPoint,(c) Ms Exel(d) Coral Draw(e) PhotoShop 7.0
(2) Langkah pertama membuat file baru presentasi adalah….(a) Klik new file(b) Klik open file,(c) Klik save as(d) Klik print preview(e) Klik page set up file
(3) Untuk Menampilkan atau menjalankan file presentasi adalah….(a) Klik slide show view show,(b) Klik slide show set up show(c) Klik save as(d) Klik print preview(e) Klik slide show custom animation
(4) Cara cepat Menampilkan atau menjalankan file presentasi adalah….(a) F1(b) F2(c) F3(d) F4(e) F5,
(5) Perintah Untuk Menyimpan File adalah….(a) File close(b) File open(c) File save,(d) File new(e) File search
(6) Icon pada toolbar untuk membatalkan perintah adalah….(a) cut
Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi 4
(b) paste(c) undo,(d) redo(e) format painter
(7) Toolbar yang berisi Mencetak file, Mengkopi file, menyimpan file disebut toolbar….(a) toolbar standar,(b) toolbar formating(c) toolbar drawing(d) toolbar tabel and borde(e) menu bar
(8) Perintah menambah slide baru…. (a) insert new slide,(b) file new(c) file open(d) insert slide number(e) insert diagram
(9) Mencetak file presentasi yang dicetak lebih dari satu slide dalam satu halaman, disebut…(a) handouts(b) slide(c) outline view(d) notes pages,(e) printing
(10) Untuk mengatur rata tengah teks menggunakan…. (a) Ctrl + E(b) Ctrl + A(c) Ctrl + L(d) Ctrl + R(e) Ctrl + P
1.5.2 Soal Praktek
Buatlah file presentasi tentang salah satu program diklat atau mata diklat dengan ketentuan :a. Menggunakan blank presentationb. Menggunakan background warna c. Menggunakan gambar
Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi 5
d. Menggunakan sound effect dan Animasie. Menggunakan action button
2. KEGIATAN BELAJAR 1
2.1 TUJUANTujuan dari kegiatan belajar 1 ini, diharapkan peserta didik mampu :
Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi 6
1. Menggunakan AutoContent Wizard
2. Bekerja dengan Normal View
3. Memilih Slide
4. Menyunting Judul dan Isi Slide
5. Menggunakan Slide Sorter
6. Menggunakan Slide Show
7. Menggunakan Blank Presentation
8. Menggunakan Apply Design
2.2 MENGOPERASIKAN SOFTWARE POWERPOINT
Microshop PowerPoint merupakan program aplikasi canggih yang populer
dan banyak digunakan saat ini. Dengan menggunakan PowerPoint 2000 kita
dapat membuat dan merancang presentasi dengan cara dan teknik yang lebih
propesional dan jika diperlukan kita dapat menyimpan presentasi tersebut di
server Web supaya dapat dibaca oleh seluruh pengguna internet.
Untuk membuat presentasi yang baik biasanya di awali dengan membuat
kerangka atau outline presentasi, selanjutnya kita siaplkan slide yang baik
dengan tampilan yang lebih menarik. Jika slide sudah siap dengan tataan yang
rapih, kita dapat mencoba untuk menjalankannya dan bila perlu mencetaknya
sebagai handout.
2.2.1 Menggunakan AutoContent Wizard
PowerPoint menyediakan fasilitas AutoContent Wizard yang dapat
membantu merancang sebuah presentasi dengan fasilitas yang lengkap,
tampilan yang baik dan lebih menarik.
Dengan mengunakan AutoContent Wizard, peserta didik yang belum
berpengalaman pun tidak akan merasa kesulitan dalam menuangkan semua
gagasan ke dalam sebuah presentasi.
Adapun langkah-langkah membuat presentasi dengan bantuan
AutoConten Wizard adalah sebagai berikut :
Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi 7
9. Aktifkan program aplikasi PowerPoint dan tunggu sampai kotak dialog
Startup PowerPoint ditampilkan.
10.Pada kotak dialog PowerPoint, pilih dan klik tanda tombol AutoContent
Wizard, selanjutnya klik OK. Kotak dialog AutoConten Wizard akan
ditampilkan seperti pada gambar 1 sebagai berikut :
Gambar 1
11.Pada kotak dialog tersebut klik next, klik presentation type dan akan
tampil seperti gambar sebagai berikut :
Gambar 2
12.Pada kotak dialog pada gambar 2 pilih dan klik salah satu type
presentasi yang disesuaikan dengan judul atau topik yang hendak
Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi 8
disampaikan. Selanjutnya klik next, maka akan muncul kotak dialog
seperti nampak pada gambar 3
Gambar 3
13.Pada kotak dialog gambar 3 pilih salah satu type output yang akan
ditampilkan selanjutnya klik next, maka akan tampil kotak dialog
seperti nampak pada gambar 4.
Gambar 4
14. Pada kotak dialog pada gambar 4 isi kotak Presentation title dengan
topik atau judul presentasi. Kotak footer diisi dengan keterangan yang
akan ditampilkan di bawah masing-masing slide. Ceklis Date last
Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi 9
update bila ingin ditampilkan tanggal pada saat membuat presentasi.
Ceklis Slide number bila ingin memberi nomor pada masing-masing
slide. Selanjutnya klik next dan akan tampil kotak dialog seperti pada
gambar 5.
Gambar 5
15.Untuk mengakhiri penggunaan AutoConten Wizard, klik pinish.
Dengan langkah tersebut format dasar presentasi akan otomatis dibuat
oleh PowerPoint. Selanjutnya format yang telah disediakan tinggal diisi
sesuai kebutuhan. Hasil akhir dari rancangan AutoContent Wizard seperti
tampak pada gambar 6.
Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi 10
Gambar 5
2.2.2 Bekerja dengan Tampilan Normal (Normal View)
Bentiuk tampilan normal (normal view) akan menampilkan secara lengkap
outline presentasi, isi sebuah slide yang sedang dipakai dan catatan masing-
masing slide. Dengan memakai tampilan ini kita dapat dengan mudah
menggunakan membuat atau menyunting outline presentasi, menyunting
masing-masing slide dan menyunting catatan masing-masing slide. Untuk
menampilkan normal view klik View, normal view atau dengan meng-klik
langsung tombol yang ada pada sudut kiri bawah, seperti pada gambar 6
sebagai berikut :
Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi
Normal view
11
Gambar 6
2.2.3 Memilih Slide
Slide dapat dipih atau dapat berpindah dari slide yang satu ke slide yang
lain pada area slide yang sama dengan menggunakan cara ssebagai berikut :
Menggunakan baris penggulung tegak (Vertical Scroll Bar) yang
ada di sebelah kanan area slide. (gambar 7)
Gambar 7
Gunakan tombol Next Slide untuk pindah ke slide berikutnya dan
Previous Slide pindah ke slide seblumnya.
Gunakan tombol PgDn dan PgUp pada keyboard untuk pindah
slide.
2.2.4 Menyunting Judul dan Isi Slide
Langkah-langkah untuk melakukan penyuntingan judul dan isi slide adalah
sebagai berikut :
Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi
Scrooll Box/Slider
Area Slide
Previous Slide
Next Slide
12
Tampilkan judul atau isi slide yangakan disunting
Arahkan penunjuk mouse pada objek yang akan disunting
kemudian klik satu kali. Dengan cara ini tanda pemilihan objek
akan ditampilkan.
Pada objek yang dipilih, tempatkan titik sisip (insert point) pada
posisi yang diinginkan, lalu lakukanlah penyuntingan objek yang
dikehendaki.
Untuk mengakhiri proses penyuntingan, klik di luar objek yang
telah disunting.
Untuk melakukan penyorotan teks, menghapus teks, memindahkan
teks, menayalin teks, mengatur format tampilan teks pada slide, mengatur
perataan teks, penggunaan bullet, mengatur jarak spasi, memberikan latar
belakang warna, dan lain-lain instrusinya sama dengan pada saat melakukan
editing pada microsoft word.
2.2.5 Menggunakan Slide Sorter (Slide Sorter View)
Bentuk tampilan slide sorter (Slide Sorter View) difungsi untuk
menampilkan slide miniatur seluruh slide presentasi. Tampilan ini digunakan
untuk mengatur transisi dan efek tampilan slide, mengatur urutan slide yang
akan dipresntasikan, menyisipkann slide, menyalin slide, dan menghapus slide.
Untuk menampilkan slide sorter klik menu view, slide sorter atau klik langsung
tombol slide sorter yang ada pada bagian kiri bawah jendela PowerPoint, seperti
tampak pada gambar 8 sebagai berikut :
Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi 13
Gambar 8
Dengan memanfaatkan slide sorter kita dapat menghapus slide tertentu,
memindahkan slide, enyalin slide, dan menyisipkan slide baru,
2.2.6 Menggunakan Slide Show
Tampilan slide show digunakan untuk menampilkan slide dalam bentiuk
presentasi elektronik di layar komputer dengan ukuran satu layar penuh
(pullscreen). Gambar 9 menunjukkan tampilan Slide Show.
Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi 14
Gambar 9
Ada beberapan cara untuk masuk ke Slide Show,
1. Klik menu view, dan klik slide show (F5),
2. Klik Menu Slide Show dan klik view show, atau
3. Klik tombol slide show ( ) yang ada di sudut kiri bawah jendela
PowerPoint.
2.2.7 Menggunakan Blank Presentation
Untuk membuat presentasi dengan menggunakan blank presentation,
mengikuti langkah sebagai berikut :
1. Klik menu file, new (ctrl+N) atau klik icon toolbar New, dan kotak dialog
New akan ditampilkan.
Gambar 10
2. Pilih dan klik icon blank presentation, lalu klik OK. Dapat juga
dilakukan klik dua kali pada icon blank presentation. Dengan
Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi 15
menggunakan PowerPoint 2000 tampilan blank presentation langsung
tampil seperti tampak dalam gambar 10.
3. Pada kotak layouts pilih salah satu yang diinginkan, atau klik dua kali
pada layout yang dipilih.
4. Setelah selesai memilih layouts yang diinginkan, selanjutnya
pembuatan presentasi siap dimulai.
2.2.8 Menggunakan Apply Design
Selain merancang sendiri format-format tampilan, dapat juga digunakan
template-template yang sudah disediakan oleh PowerPoint dengan cara meng-
klik Apply Design. Untuk menggunakan Apply Design dapat mengikuti langkah-
langkah sebagai berikut :
1. Pilih dan klik menu Format, Apply Design Template atau klik tombol
perintah Apply Design yang terdapat pada baris toolbar commond
tasks. Kotak dialog Apply Design akan ditampilkan seperti tampak
pada gambar 11.
Gambar 11
Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi 16
2. Pada kotak dialog pada gambar 11 klik design yang diinginkan dan
pilih Apply atau Apply All untuk membuat Slide dengan design yang
sama.
2.3 Tes Formatif Kegiatan Belajar 1
Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi 17
3. KEGIATAN BELAJAR 2
3.1 TUJUAN
Tujuan dari kegiatan belajar 1 ini, diharapkan peserta didik mampu :
1. Menempatkan objek pada PowerPoint
2. Menempatkan Tombol Action Button
3. Menempatkan Tabel Data pada Slide
3.2 MENEMPATKAN OBJEK PADA POWERPOINT
3.2.1 Menempatkan Objek Berbentuk Gambar (clip art) pada Slide
Untuk menempatkan objek bergambar atau clip art pada slide dengan
mengikuti langkah-langkah sebagai berikut :
1. Tampilkan format slide yang akan diisi gambar.
2. Pilih dan klik menu Format, Slide Layout atau klik tombol perintah Slide
Layout yang ada pada baris toolbar Commond Tasks, maka kotak
dialog akanb ditampilkan.
Gambar 12
3. Pilih salah satu other layouts dan pada slide akan tampil seperti pada
gambar 13.
Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi 18
Gambar 13
4. Untuk menempatkan clip art atau gambar yang diinginkan, klik dua kali
pada kotak clip art tersebut, maka jendela Microsoft Clip Gallery akan
ditampilkan.
5. Pilih salah satu type gambar yang diinginkan kemudian klik insert,
maka gambar akan muncul mada slide.
Gambar 14
Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi
Kotak Clip Art
Clip Art
19
3.2.2 Menempatkan Icon Suara dan Icon CD Audio pada Slide
Untuk menempatkan icon suara pada slide, mengikuti langkah-langkah
sebagai berikut :
1. Tampilkan slide yang hendak menggunakan suara,
2. Jika hendak mengambil suara dari Microsoft gallery, pilih menu Insert,
Movies and Sound, Sound from Gallery. Jika hendak mengambil suara
dari folder tertentu, maka klik menu Insert, Movies and Sound, Sound
from File.
3. Bila kotak dialog Insert Sound telah terbuka, maka pilihlah satu file
sound yang dikehendaki.
4. Klik OK
Untuk menempatkan icon CD audio pada slide, mengikuti langkah-
langkah sebagai berikut :
1. Tampilkan slide yang hendak menggunakan suara,
2. Pilih menu Insert, Movies and Sound, Play CD Audio Track, maka
kotak dialog Play CD audio track akan terbuka.
3. Pilihlah satu lagu atau musik pada track yang dikehendaki.
4. Klik OK
3.3 MENEMPATKAN TOMBOL ACTION BUTTON
Penempatan tombol action button pada slide dimaksudkan untuk
mempermudah mengontrol slide pada saat presentasi dijalankan. Untuk dapat
memindahkan slide, menjalankan suara, menjalankan animasi, video klip dan
lain-lain dapat menggunakan tombol aksi (action button). Untuk menempatkan
action button pada slide mengikuti langkah-langkah sebagai berikut :
1. Pilih atau tampilkan slide yang diinginkan
2. Klik tombol Slide Show, Action Button dan pilih salah satu tombol
action button yang diinginkan. Dengan mengikuti langkah di atas
penunjuk mouse akan berubah menjadi symbol + (crosshair).
Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi 20
3. Tempatkan penunjuk tersebut ke posisi awal penempatan tombol aksi,
kemudian klik dan geser sampai terbentuk ukuran tombol aksi
yangdiinginkan. Selanjutnya kotak dialog action settings akan
ditampilkan seperti terlihat pada gambar 29.
Gambar 29
4. klik Hyperlink to, kemudian tentukan bagian mana akan dijalakan ketika meng-klik tombol aksi.
5. Klik OK
Gambar 30 menunjukkan contoh tombol aksi (action button)
Gambar 30
Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi
action button
Hyperlink To:
21
3.4 MENEMPATKAN TABEL DATA PADA SLIDE
Pada slide presentasi memungkinkan. Anda memasukkan table, dari
menu bar klik table | insert | table. Sebagai contoh isilih jumlah kolom dan
jumlah baris sesuai dengan tabel yang akan dibuat, missal 5 kolom dan 7 baris.
Perhatikan gambar 19 di bawah ini :
Gambar 19
3.5 Tes formatif kegiatan belajar 2
Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi 22
4. KEGIATAN BELAJAR 3
4.1 TUJUAN
Tujuan dari kegiatan belajar 1 ini, diharapkan peserta didik mampu :
1. Menjalankan Presentasi
2. Mengatur Slide yang akan ditampilkan
3. Memberi efek animasi pada objek
4. Mencetak Slide presentasi
5. Menyimpan file presentasi
4.2. MENJALANKAN PRESENTASI POWERPOINT
4.2.1 Menjalankan Presentasi
Slide Show digunakan untuk menampilkan seluruh slide yang sudah
dibuat dalam bentuk presentasi dari posisi slide yang sedang aktif. Untuk
menjalankan presentasi di layar monitor dapat menggunakan salah satu cara
sebagai berikut :
1. Pilih dan klik tombol tampilan slide show yang terletak pada pojok kiri
bawah jendela PowerPoint.
2. Pilih dan klik menu view, Slides Show (F5).
3. Pilih dan klik Slide Show, View Show (F5)
Setelah slide yang dipilih ditampilkan di layar monitor, kita dapat melakukan
peralihan slide dengan cara menekan tombol Space Bar, Enter atau dengan cara
mengklik tombol pada mouse.
4.2.2 Mengatur Slide yang Akan Ditampilkan
Sebelum menjalankan presentasi, kita dapat mengatur slide-slide yang
akan ditampilkan pada saat presentasi dengan mengikuti langkah sebagai
berikut :
1. PIlih dan klik menu Slide Show, Set Up Show, sehingga kotak dialog
Set Up Slide akan tampil.
Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi 23
2. Pada kotak Show type, klik tombol pilihan Presentated by speaker (full
screen), untuk menampilkan presentasi dalam ukuran satu layar penuh
dengan proses tampilannya di atur oleh presenter.
3. Pada kotak Slides, beri tanda dan klik tombol pilihan All bila ingin
menampilkan seluruh slide presentasi. From, diisi dengan nomor slide
awal dan To diisi dengan nomor slide akhir yang ingin ditampilkan.
4. Pada kotak Advance slides beri tanda dan klik tombol pilihan
Manually, untuk menampilkan slide demi slide presentasi secara
manual.
5. Klik OK
4.2.3 Memberi Efek Animasin pada Objek
Efek pada slide adalah salah satu hal yang penting pada sebuah
presentasi agar apa yang disampaikan menjadi menarik dan tidak
membosankan. Efek yang bisa diberikan yaitu animasi dan suara dengan
mengikuti langkah-langkah sebagai berikut :
1. Pilih halaman yang akan diberikan efek
2. Dari menu bar klik slide show | custom animation sehingga muncul
tampilan seperti pada gambar 28 dibawah ini
Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi 24
3. Pilih text box/obyek yang akan diberikan animasi seperti pada
nomor 1 gambar diatas.
4. Selanjutnya perhatikan pada nomor 2 gambar diatas akan
memberikan informasi obyek yang telah terpilih.
5. Nomor 3 gambar diatas adalah drop-down pilihan animasi
text/tulisan
6. Nomor 4 gambar diatas adalah drop-down pilihan suara
7. Nomor 5 gambar diatas adalah drop-down pilihan tulisan
ditampilkan satu kalimat sekaligus atau kata perkata, atau huruf per
huruf
4.2.4 Mencetak Slide Presentasi
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam proses pencetakan file adalah
Jenis dan nama printer yang digunakan, Print range: seluruh slide, atau slide
tertentu, jumlah pencetakan, Print sebagai slide atau handout, Print dengan gray
scale atau black white
1. klik file
2. klik print kemudian tentukan
seperti hal-hal yang perlu
diperhatikan di atas
Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi
1
2
3
54
Nama printer
Print range
Jumlah cetak
Handout25
Gambar 7
Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi 26
4.2.5 Menyimpan File
Setelah pembuatan slide selesai maka langkah berikutnya adalah
menyimpan file tersebut, dengan langkah-langkah;
1. klik file
2. klik save
3. kemudian tentukan
lokasi penyimpanan
dan nama filenya
Gambar 6
4.3 Tes formatif kegiatan belajar 3
Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi
save in
File name
27
4. KEGIATAN BELAJAR 3
3.1 MENJALANKAN PRESENTASI POWERPOINT
Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi
Cakupan Panduan :
Menjalankan Software presentasi Memulai Microsoft PowerPoint Menggunakan menu-menu beserta
shortcut Memanggil, menyimpan, mencetak file Membuat file presentasi Menjalankan presentasi Melakukan presentasi
28
Tujuan Tutorial
Memulai Microsoft PowerPoint Menggunakan menu-menu beserta shortcut Memanggil, menyimpan, mencetak file Membuat file presentasi Menjalankan presentasi
B. DASAR-DASAR PENGOPERASIAN PERANGKAT LUNAK PRESENTASI
Prasyarat sistem
Komputer IBM atau yang kompatibel dengan system operasi berbasis GUI. Dalam modul ini kita menfokuskan pada Microsoft Windows 9x ke atas.
Menjalankan Microsoft PowerPoint
Untuk menjalankan Mirosoft PowerPoint banyak cara yang dapat Anda lakukan. Namun demikian cara yang paling umum dilakukan adalah melalui pilihan program yang ada di bawah tombol start windows.
Memulai Microsoft PowerPoint
Secara umum untuk menjalankan Microsoft PowerPoint adalah sebagai berikut ;
1. Klik Start
2. Klik Program
3. Klik Microsoft PowerPoint. Anda jugadapat mengklik ikon yang shortcutnya di Dekstop
Gambar 1
Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi 29
Setelah anda mengikuti langkah-langkah tersebut segera akan tampil jendela Microsoft PowerPoint seperti Gambar2. berikut ini ;
Gambar 2
Mengakhiri Microsoft PowerPoint
Untuk mengakhiri Microsoft powerpoint bisa juga dilakukan dengan berbagai cara. Tetapi umumnya dengan memilih exit dari menu file. Untuk jelasnya dengan menggunakan langkah-langkah berikut ;
1. klik menu file
2. klik exit seperti pada gambar 3
Gambar 3
Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi
exit
30
Menggunakan menu-menu utama dan shortcut PowerPoint
Gambar 4 menampilan menu-menu utama dan shortcut yang ada pada microsoft powerpoint
Gambar 4
Membuka file pada Microsoft PowerPoint
Gambar 5 menampilakan menu untuk mengambil file yang ada atau yang pernah kita buat sebelumnya.
1. klik menu file2. klik open3. tentukan di folder mana
file tersebut pada look in4. klik file yang diinginkan
kemudian klik open
Gambar 5
Gambar 5
Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi
saveNew
Menu-menu utama
open
31
Membuat Presentasi Baru
Microsoft PowerPoint memberikan kemudahan bagi Anda untuk membuat file presentasi dengan berbagai cara. Untuk kali ini kita akan memulai dengan lembar presentasi kosong.
1. Langkah awal jalankan microsoft powerpoint 2. Klik tombol drop down di task pane tepat disebelah new presentation
Gambar 8
3. Pilih dan klik layout slide4. klik dua kali layout slide yang anda inginkan
Anda juga bisa mengubah desain dengan memanfaatkan design template di task pane.Setelah Anda memilih maka secara otomatis tampilan slide Anda akan berubah sesuai dengan design yang anda pilih.
5. klik pada click to add title untuk membuat judul dari presentasi6. demikian juga dengan subtitle selanjutnya
Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi
task pane
Layout slide
32
Setelah Anda mengetikkan title dan subtitle maka akan tampil seperti gambar 9 di bawah ini :
Gambar 9
Menambahkan slide
Untuk melengkapi slide presentasi, kita tinggal menambahkan beberapa halaman slide berikutnya.
1. klik menu insert 2. klik new slide
(Ctrl+M) kemudian isi sesuai dengan bahan yang akan dipresentasikan seperti terlihat pada gambar 10
Gambar 10
Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi 33
C. MELAKUKAN EDITING
Huruf (Font)
Untuk melakukan perubahan huruf pada PowerPoint dapat dilakukan
dengan cara mem-blok kata, kalimat atau klik area text box yang akan dirubah,
seperti tampak pada gambar 11 si bawah ini :
Gambar 11
Klik Menu format dan pilih font hingga muncul kotak dialog seperti pada gambar
12 dibawah ini;
Gambar 12
Font : Untuk memilih jenis huruf
Font Style : Untuk memilih tampilah huruf (biasa, tebal, miring, miring
dan tebal).
Size : Untuk menentukan besar huruf.
Color : Untuk warna huruf
Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi 34
Perhatikan gambar 13 di bawah ini :
Gambar 13
Alignment
Untuk pengaturan posisi teks atau tulisan dapat dilakukan dengan memilih
format | alignment
Gambar 14
Align left (ctrl+l) memberikan efek tulisan rata kiri seperti gambar 15 dibawah ini
:
Gambar 15
Center (ctrl+e) memberikan efek tulisan ditengah (center) seperti gambar 16
dibawah ini :
Gambar 16
Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi 35
Align right (ctrl+r) memberikan efek tulisan rata kanan seperti gambar 17
dibawah ini :
Gambar 17
Bullet and Numbering
Bullet and Numbering berfungsi untuk memperjelas focus pada slide
presentasi, klik area text box yang akan dirubah.
Cara membuat Bulleted List dari Text Box :
Klik Format | Bullets and Numbering dari menu bar atau
Klik kanan pada area text box kemudian pilih Bullets and Numbering sehingga
muncul dialog seperti dibawah ini
Pilih bullets yang Anda gunakan, perhatikan gambar 18 dibawah ini
Gambar 18
Header/Footer dan Page numbering
Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi
Penomoran
Bullet
Bullet
36
Header/Footer berfungsi untuk informasi pada slide presentasi, pada
semua halaman atau sebagian presentasi. Page numbering berfungsi untuk
memberikan halaman pada slide secara otomatis.
Pada menu bar klik view | header and footer
Check list date and time untuk menampilkan tanggal, pilih update automatically
jika tanggal yang diinginkan otomatis atau pilih fixed jika tanggal yang akan
ditampilkan tetap.
Check list slide number untuk memberikan halaman pada slide presentasi
Check list footer dan masukkan tulisan yang akan dijadikan sebagai catatan kaki.
Gambar 20
Perhatikan gambar 21 di bawah ini
Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi 37
Gambar 21
Background (Latar Belakang)
Untuk mengatur latar belakang slide mengikuti langkah-langkah sebagai
berikut : Klik format | background dari menu bar, atau klik kanan pada slide
kemudian pilih background sehingga muncul gambar di bawah ini.
Gambar 21
Pilih warna yang dikehendaki melalui menu drop-down dibawah kotak
background fill atau pilih more colors untuk pilihan warna yang lebih variatif. Pilih
fill effect dari menu drop-down untuk menambahkan gradient, texture, pattern,
picture
Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi 38
Gambar 22
Pada gambar 23 ditunjukkan sebuah contoh background dengan menggunakan
warna (color)
Gambar 23
Pada gambar 24 ditunjukkan sebuah contoh background menggunakan gradient
Gambar 24
Pada gambar 25 ditunjukkan sebuah contoh background menggunakan texture
Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi 39
Gambar 25
Pada gambar 26 ditunjukkan sebuah contoh background menggunakan pattern
Gambar 26
Pada gambar 27 ditunjukkan sebuah contoh background menggunakan picture
Gambar 27
MENEMPATKAN TOMBOL ACTION BUTTON
Menjalankan Presentasi :
Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi 40
Setelah semua slide telah dibuat jalankan presentasi dengan cara sebagai berikut :1. Klik menu slide show2. Klik view show (kedua instruksi ini bias disingkat
dengan menekan tombol F53. Dan perhatikan tampilannya4. Untuk kembali ke lembar kerja ,
tekan tombol esc.
Untuk membuat presentasi dapat dijalankan terus menerus 1. Klik menu slide show2. Klik setup show3. Beri tanda ok (v) pada pilihan loop
continuously until ‘esc’4. Klik Ok
5. Klik slide show6. Klik slide transition7. Pada option advance slide pilih automatically after ( isi nilai waktu transisi )8. Klik Apply to all slide9. Klik slide show
Dan untuk menghentikannya dapat ditekan tombol esc
Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi 41