Download - Modul beres bos
MENGURUS VS DIURUS ? MODUL 4:
BERES KERJA, BOS!
TAHU BILA PERLU MELAKUKAN SESUATU ..
CARILAH KAEDAH YANG MEMBOLEHKAN ANDA MENANG MUDAH DALAM MELAKUKAN SESUATU SECARA BERKESAN
RANCANG HASIL, BUKAN AKTIVITI
HARUS INGAT SETIAP YANG DIKERJAKAN BUKAN DIUKUR DARIPADA BANYAKNYA AKTIVITI TETAPI YANG PENTING ADALAH HASILNYA. JADI MASA DIGUNAKAN AKAN DI UKUR MELALUI HASIL YANG DIPEROLEHI. OLEH ITU FOKUSKAN KEPADA HASIL.
HASIL AKTIVITI
BILANGAN BAJU DISIAP MENERIMA TEMPAHAN YANG BANYAK.
MENGGOSOK 25 BAJU. 4 JAM MENGGOSOK BAJU.
2 ORANG MENJADI PELANGGAN.
BERBUAL KOSONG DENGAN 4 ORANG
AWAS 7 PEMBAZIR MASA
1. Terlebih penghasilan.2. Menunggu.3. Pergerakkan tidak perlu.4. Terlebih proses.5. Mencari.6. Teralih tumpuan.7. Salah buat.
Kenali pencuri masa anda …tangkap dia
Belajar uruskan dan tangani pencuri masa
anda ..Bagaimana ?
Belajar BERKATA TIDAK …
• JANGAN BERKATA YA KEPADA SETIAP PERKARA – GUNA KAEDAH AGKS !
• GUNA PERSOALAN 5K – tanya lima kenapa sebelum memberi jawapan YA kepada sesuatu perkara yang tidak menjawab kepada persoalan AGKS.
PEPATAH Arab menyebut, ‘Masa adalah ibarat pedang, jika kita tidak memotongnya , maka ia akan memotong kita.
Masa sebenarnya adalah nyawa kerana apabila kita diberikan peluang untuk terus bernafas, kita sebenarnya mempunyai masa untuk memperbanyakkan sumbangan dalam kehidupan, memperbaiki
kesilapan dan sebagainya.
Tugasan Segera tetapi tidak penting.
Bagaimana hendak mengurangkan peruntukan
masa untuk kerja ini ?
Tugasan segera dan penting. Bagaimana hendak memastikan masa yang diperuntukan cukup
dan dibuat sebaik yang mungkin.
Tugasan Tidak penting dan tidak segera. Bagaimana
mengurangkan kerja ini dan berusaha memanfaatkannya
Tugasan Penting tetapi tidak segera. Bagaimana hendak
mengelak penangguhan semata-mata ia tidak segera ?
Penting
Kurang Penting
Ku
ran
g S
eg
era
Se
gera
MENENTUKAN PRIORITI DENGAN KAEDAH TINGKAP
JAUHARI.
BERES BOS .. BILA
PRINSIP F,A! F,R!FAST ACTION, FAST RESULT
TEKNIK BERESKAN KERJA ?
TAHU BAGAIMANA HARUS MELAKUKAN SESUATU ?TAHU KENAPA PERLU MELAKUKANNYA !TAHU KESAN SEBAB DAN AKIBATNYA.
ELAKKAN SIKAP KERJA BERTANGGUH JIKA INGIN
PENGURUSAN BERKESAN.
BELAJAR TAKRIFKAN MASALAH.
BELAJAR NILAI RISIKO DALAM PENGURUSAN.
KAYAKAN DIRI ANDA DENGAN TEKNIK
FLIPFLIP
FOKUS KEPADA MATLAMAT.
LAKSANA KEPADA SOLUSI.
IMPIAN UNTUK CIPTA HASIL.
PRESTASI DIUTAMAKAN.
SISTEM PENGURUSAN BERHADAPAN DENGAN ISU SIFAT MANUSIA.
1. LEMAH.2. MUDAH TERPERDAYA.3. LALAI.4. TAKUT.5. BERSEDIH HATI.6. SUKA MEMBANTAH.7. TERGESA-GESA.8. LUPA.9. SUKA MELAMPAU.10. GELISAH.11. BAKHIL.12. SUKA MENGKUFURI NIKMAT.13. ZALIM DAN BODOH.14. SUKA MENURUTI PRASANGKANYA.15. SUKA BERANGAN-ANGAN.
BERES BOSS, BILA …
1. BINA KEMAHIRAN KOMUNIKASI.2. MEMAHAMI DIRI BOSS.3. MEMAHAMI DIRI SENDIRI.4. MEMAHAMI ORANG LAIN.5. MEMBERI PELUANG.6. GUNAKAN ALAT YANG BETUL.7. TINGKATKAN KEMAHIRAN.8. MELIHAT MASALAH ATAU KONFLIK SEBAGAI
PELUANG.9. TUMPUKAN KEPADA SOLUSI.10. FAHAMI HUKUM SEBAB AKIBAT.11. RANCANG DAN LAKSANA SERTA PANTAU.12. INGAT BAHAWA SEMUANYA ADALAH
KETENTUAN ALLAH SWT – BANYAK BERDOA.
14
Ketrampilan
Nilai / Pengetahuan
Kualiti
KreativitiANDA
KEJAYAAN
USAHA
TINDAKAN
PERANCANGAN
MATLAMATMOTIVASI
(SIKAP)
PERASAAN
KEPERCAYAAN
PEMIKIRAN IMAGINASI
JANJI DIRI
POTENSI DIRI
Rajah Motivasi BERES BOSS.
Mengurus Boss Dengan …
Kemahiran menyelesaikan malasah
Cool
Kekal optima dan positif
Cuba pecah sempadan diri , yakin potensi diri .
Atasi anggapan diri sebagai nasib tak baik.
Melihat kembali kualiti dan kekuatan potensi diri
Cuba Bangunkan kaedah seunik yg mungkin atasi kegagalan.
Kenalpasti dan pelajari faktor kegagalan.
Lihat kelemahan sebagai satu kekuatan baru.
12
34
56
78
9
Mengapa kurang berjaya dengan BOSS, YA ?
Mengapa saya kurang berjaya? KERANA kamu kurang berusaha.
Mengapa saya kurang berusaha? KERANA kamu kurang motivasi.
Mengapa saya kurang motivasi? KERANA kamu kurang yakin.
Mengapa saya kurang keyakinan? KERANA kamu tiada impian.
Mengapa saya tiada impian? KERANA kamu dibelenggu sifat negatif.
Mengapa saya dibelenggu sifat negatif? KERANA kamu kotor.
KOTORKotor ? YA
Apa yang kotor. Pakaian saya ? Tidak.
Tubuh saya ? Tidak.
Kereta saya ? Tidak.
Rumah saya ? Tidak.
Habis ,apa yang kotor ?
MINDA & NIAT ANDA …
PENGAJARAN :Sebelum berusaha ke arah mencapai
sesuatu kejayaan DIMATA BOSS, betulkan niat kita terlebih dahulu. Jika niat kita adalah semata-mata untuk
kepentingan diri sendiri, betulkan niat itu. Dengan niat yang betul dan baik, usaha kita akan menemui kejayaan
Anda memang layak menjadi seorang pekerja cemerlang jika niat dan
pelaksanaan anda ke arah itu ..insya-Allah.
PERSEPSI & TANGGAPAN ?MODUL 5:
BERES KERJA, BOS!
BEZA ANDA DAN MEREKA YANG BERJAYAApa bezanya anda dan saya ? Kita sebenarnya sama sahaja. Malah sama juga dengan orang lain yang berjaya mahupun gagal. Bezanya antara kita ialah USAHA. Untuk melakukan usaha perlu ada disiplin. Inilah bezanya kita.
U – Ubah sikap.
S – Segerakan tindakan
A – Atasi pemikiran negatif.
H – Harapkan perubahan dan kemajuan.
A – Alasan jangan sesekali keluarkan dari mulut anda.
Tahap disiplin akan menentukan kegigihan usaha. Jadi usaha jangan ditangguh-tangguh. Kalau ditangguh akhirnya azam akan menjadi angan-angan.
PRINSIP 3K : KNOWLEDGE, KNOWHOW, KNOW
WHO ?
Bina Imej Diri Dengan Boss Melalui Teknik 8s.
JANGAN PERBETULKAN TEGURAN,PERBETULKAN MASALAHNYA.
1. Kira-kira -Jangan !
2. komunikasi Berkesan.
3. kualiti khidmat.
4. Keupayaan – Bina Kemahiran.
26
Kita perlu mengubah perasaan.Sebelum mengubah perasaan kita perlu mengubah kepercayaan.Sebelum mengubah kepercayaan kita perlu mengubah pemikiran.Sebelum mengubah pemikiran kita perlu mengubah imaginasi.Sebelum mengubah imaginasi kita perlu mengubah janji diri.Sebelum mengubah janji diri kita perlu mengenali potensi diri.
Proses mengubah Persepsi Boss
Masalah hubungan dengan Boss!
1. Akan kecewa jika kita gagal membina hubungan.2. Timbul sifat dengki dan iri hati.3. Masa untuk bersaing agak terhad, kita ada masa
24 jam.4. Boss dengan kita itu makin jauh dari diri kita
sedangkan diri kita ialah orang paling hampir dengan kita.
5. Setakat mengalah Boss – belum menjamin kita menjadi terbaik.
Hebat Bersaing Dengan Diri Sendiri1. Berlangsung 24 jam sehari.2. Boleh mensasar kedudukan yang
idea @ 100%.3. Menggerakkan minda tanpa perlu
melibatkan fizikal.4. Lebih mudah untuk mendapat tempat
pertama , kepuasan hati dan jiwa apabila berjaya dan lebih kuat drp kepuasan bersaing dengan orang lain.
5. Lebih sihat jiwa dan minda.6. AKAN BERJAYA MENGUBAH PERSEPSI
& TANGGAPAN BOSS TERHADAP DIRI KITA.
BERES BOSS, JIKA KITA ..
KEGAGALAN RAMAI STAFF BEKERJA DENGAN BOSS BERPUNCA DARIPADA: 85% KAITAN URUS EMOSI DAN 15% KAITAN LOGIKA.
JADI URUSKAN PERSEPSI EMOSI ANDA.
KENALI MASALAH
MASALAH vs SOLUSI.
Pendekatan harus bersumber kepada kemampuan diri sendiri dan sumber
dimiliki.
BINA ALTERNATIF SOLUSI.
=+Masalah adalah peluang,
Solusi adalah jalannya bukan hasil.
PERUBAHAN ADALAH MELEPASKAN DIRI ANDA SEKARANG, UNTUK
MENJADI APA YANG ANDA BOLEH JADI.
Bila anda mahu sesuatu yang anda tidak pernah ada,
anda mesti buat perkara yang anda tidak pernah
buat !
Anda berjaya! pasukan berjaya ! Cuba gunakan ;
ANDA HARUS TINGGALKAN PULAU INI !
PULAU ALASAN