Download - modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
1/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 1 -
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
2/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 2 -
DAFTAR ISI
Modul 1
PERKENALAN MYOB PREMIER V.12 DAN OPENING SET UP
Modul 2SETUP MODUL ACCOUNT I
Modul 3
SETUP MODUL ACCOUNT II
Modul 4
SETUP TAX CODE & CURRENCY
Modul 5
SETUP OPENING BALANCE dan CARD FILE
Modul 6
SETUP MODUL INVENTORY
Modul 7
TRANSAKSI MODUL ACCOUNT & BANKING
Modul 8
PURCHASE
Modul 9
ACCOUNT & PURCHASE REPORT
Modul 10
SALES
Modul 11
JURNAL PENYESUAIAN & JURNAL BALIK
Modul 12
STUDY KASUS MULTI CURRENCY
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
3/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 3 -
Modul 1
PERKENALAN MYOB PREMIER V.12 DAN OPENING SET UP
1.1. Perkembangan MYOB
MYOB Premier adalah sebuah aplikasi akuntansi yang diperuntukkan bagi usaha kecil
menengah (UKM) yang dibuat secara terpadu (integrated software). Memadukan beberapa modul
menjadi satu paket dengan harga yang cukup terjangkau untuk usaha kecil dan menengah.
Dikembangkan pertama kali oleh MYOB Limited Australia dan sekarang telah dikembangkan
dibeberapa negara lain, seperti di New Zealand, Asia, Amerika, Kanada, dan United Kingdom.
MYOB Premier dapat digunakan untuk perusahaan yang menggunakan sistem multicurrency
(banyak mata uang) dan multi user(banyak pengguna).
Walaupun MYOB dikembangkan di Australia, tetapi ada versi MYOB yang diperuntukkan
untuk kawasan Asia, seperti Malaysia, Singapura, dan International (Indonesia, Filipina,
Thailand, Vietnam, Brunei, dan Timor-Timur). Dalam kesempatan ini, penulis akan menguraikan
cara penggunaan MYOB Premier Versi 12 Asia adalah versi MYOB yang paling lengkap untuk
sebuah aplikasi akuntansi kelas usaha kecil dan menengah (UKM).
Beberapa pertimbangan menggunakan software ini sebagai alat (tools) yang membantu
proses pekerjaan akuntansi supaya menjadi lebih cepat dan tepat di antarannya adalah:
a. User friendly (mudah digunakan).
Tampilan menu dan aliran transaksi yang sederhana dan mudah. Mudah diingat dan
dimengerti oleh orang awam yang kurang mengetahui secara mendalam tentang komputer
dan akuntansi.
b. Tingkat keamanan (security) yang valid untuk setiap user.
c. Kemampuan explorasi semua laporan ke program Excel tanpa melalui proses export dan
impor file yang merepotkan.
d. Kemampuan trash backsemua laporan ke sumber dokumen dan sumber transaksi.
e. Dapat di aplikasikan untuk 105 jenis perusahaan yang telah direkomendasikan oleh MYOB.
f. Menampilkan laporan keuangan komparasi (perbandingan) serta menampilkan analisis
laporan dalam bentuk grafik.
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
4/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 4 -
g. Bisa dijalankan secara offline maupun online.
h. Software tersebut telah teruji karena program tersebut dikembangkan di negara lain, seperti
Amerika yang negara tersebut merupakan gudang software yang terkenal dan hebat.
Otomatisasi Sistem Pencatatan
Semua formulir yang disediakan MYOB sudah dibuat otomatis yang suatu angka dalam form
tersebut ditransformasikan ke sisi debit dan sisi kredit, kecuali untukform record journal entry.
Setiap kelompokcommand centre akan bermuara ke dalam transaction journal, kecuali modul
card file. Semua I yang sudah otomatis dihubungkan oleh akun yang telah dipilih dan ditentukan
di dalam setup-linked account.
Fasilitas multi user memungkinkan pembagian tugas input data transaksi tidak hanya
dilakukan oleh bagian accounting saja, tetapi juga bagia-bagian lainnya, seperti bagian penjualan,
pembelian, keuangan, dan lainnya.
Format Tanggal dan Mata Uang
Format tanggal dan simbol mata uang yang ditampilkan di MYOB, mengikuti symbol mata
uang dan setting yang telah ditentukan di dalam local currency (multi currency) di menu list-
currencies. Jika tidak menggunakan fasilitas multi currency maka simbol mata uang akan
mengikuti control panel dan regional setting yang ada di windows.
Jika regional setting windows diatur dengan pilihan Rupiah (Indonesia) maka simbol mata
uang yang di tampilkan adalah Rp. (Rupiah) dengan pemisah ribuan titik (.) dan pemisah desimal
adalah koma (,) serta setting tanggalnya dd/mm/yyyy.
Persiapan Data Awal
Berikut ini bagan data-data yang perlu disiapkan dan tahapan yang harus anda lakukan, baik
tahapan persiapan secara manual maupun saat anda sudah menggunakan MYOB.
Persiapan Manual :
- Tentukan periode pembukuan
Periode pembukuan harus ditetapkan, pertama, sebelum membuat file baru di MYOB.
Periode pembukuan merupakan dasar/landasan bagi perusahaan untuk melaporkan kegiatan
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
5/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 5 -
usahannya. Umumnya, periode pembukuan yang ada di Indonesia adalah mengikuti tahun
takwin (kalender), yaitu dimulai dari tanggal 1 Januari dan ditutup pada tanggal 31 Desember
di tahun buku yang sama.
- Tentukan daftar akun
Untuk mempermudah membandingkan dan menjumlahkan suatu kelompok, berarti anda
harus membuat klasifikasi akun dan memberikan kode unik (tidak ada yang kembar) antara
satu akun dengan nomor akun yang lain. Pengodean dan pengelompokan akun disebut
dengan accounts list. Susunlah daftar akun sesuai dengan general accepted accounting
principle (GAAP). Jika perusahaan sudah memiliki akun yang kompatible dengan MYOB,
seperti di Excel maka tidak perlu memasukkan daftar akun satu persatu, cukup disesuaikan
kolom Excel dengan kebutuhan field yang ada di MYOB, selanjutnya bisa dilakukan proses
impor data akun.
Setelah meyusun akun, perlu disiapkan pula saldo awal setiap akun jika perusahaan anda
telah beroperasi sebelumnya dan baru akan menggunakan MYOB. Jadi, ada proses migrasi
saldo awal dari catatan akuntansi manual ke dalam sistem MYOB.
- Susunan daftar pelanggan
Catatlah dan kelompokkan data pelanggan anda. Biasanya perusahaan sudah memilikidatabase pelanggan tersebut. Jika memungkinkan maka sebaiknya susun daftar pelanggan
dalam format file di Excel sehingga mempercepat proses input data ke dalam MYOB. Jadi,
tidak perlu mengisikan satu persatu, melainkan cukup melakukan impor data.
- Susun daftar supplier
Daftar supplier (pemasok/vendor) cara penyiapannya hampir sama dengan daftar pelangan.
Susun dalam format Excel beserta saldo awal.
- Susun daftar barang dagang/jasa
Susun daftar barang yang anda jual dan beli. Jika anda juga bergerak di bidang jasa, susun
pula daftar item yang anda perjualkan (servis) yang anda jual ke pelanggan. Tentukan harga
pokok per unit, kuantitas yang ada untuk barang dagang, dan jika menggunakan beberapa
gudang juga bisa di identifikasi kuantitas suatu barang tersebut berada di gudang yang mana!
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
6/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 6 -
Persiapan MYOB :
- Install program MYOB
Install software MYOB yang telah anda beli ke komputer, sesuai dengan petunjuk yang
disertakan di setiap pembelian box MYOB Original.
- Buat file baru
Buat file baru di MYOB, sekaligus menentukan periode pembukuan yang dipilih,
menentukan tipe akun yang dibuat dan menentukan letakfile.myo akan ditempatkan.
- Buat daftar akun & mata uang
Buat daftar mata uang (jika menggunakan MYOB Premier) dan daftar akun (harta, utang,
modal, pendapatan, HPP, beban usaha, pendapatan di luar.
- Susun setup pajak dan presentasi
Susun format untuk pencatatan dan penghitungan Pajak Pertambahan Nilai (PPN), linked
akun PPN masukan dan keluaran, serta tarif pajak yang berlaku.
- Tetapkan preferensi (kebijakan yang di tempuh perusahaan, seperti kebijakan untuk merubah
transaksi yang salah, lock period, pengguna (user), memilih menampilkan nomor item bukan
nama item, termin dan lainnya!
- Tetapkan pula linked accountyang menyebabkan MYOB membuatkan jurnal otomatis, baik
untuk transaksi pembelian dan penjualan di mata uang lokal maupun transaksi pembelian dan
penjualan dengan mata uang asing!
- Susun daftar pelanggan
- Susun daftar supplier
- Susun daftar barang dagang/jasa
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
7/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 7 -
1.2. Bekerja dengan MYOB Premier v12
A. Setup Currency Symbol & Date Format
- WindowsSTART > CONTROL PANEL- Double Click Regional & Language Setting
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
8/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 8 -
- Klik OK
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
9/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 9 -
B. Mengaktifkan MYOB Premier v12
- Pilih START ~ All Programs ~ MYOB Premier v12 ~ +MYOB Premier v12 +
- Atau
- Pilih dari Desktop
C. Pengenalan Jendela Awal MYOB Premier v12
Gambar 1.1. Jendela Awal MYOB Premier v12
a : Menu untuk Membuka Database Perusahaan yang sudah ada.
b : Menu untuk Membuat Database Perusahaan Baru.
c : Menu untuk membuka contoh data perusahaan yang telah disiapkan secara default.
d : Menu untuk Melihat Hal-hal terbaru dari Versi MYOB yang sedang Anda gunakan.
e : Menu untuk Keluar dari MYOB
D. Opening Setup (Membuat Database Perusahaan Baru)
Pada bab ini akan dibahas mengenai tahap-tahap penerapan program MYOB ke dalam
kasus di suatu perusahaan.
Pilih Menu Create di Jendela Awal Hingga Tampil Jendela New Company File
Assistant
a
b
c
e
d
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
10/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 10 -
Company Name : Nama Perusahaan Wajib diisi
R.O.C : NPWP perusahaan
GST : NPKP perusahaan
Serial Number : Serial Number hanya diisi jika MYOB yang digunakan
bukan MYOB Trial
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
11/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 11 -
Current FY : Tahun Tutup Buku
Last Month FY : Bulan Tutup Buku
Conversion Month : Bulan Konversi Manual ke MYOB
Number of Acct Periods : Jumlah Bulan Periode Akuntansi
Klik NextTampil Jendela Result, perhatikan informasi yang ditampilkan. Klik Next
PERIODE 13
Salah satu kelebihan MYOB dibandingkan dengan aplikasi
akuntansi sejenis adalah adanya fasilitas periode ke tigabelas,
periode yang khusus disediakanoleh MYOB untuk mencatat
transaksi yang tidak dimasukkan diantara periode pertama hingga
periode ke duabelas.
PERIODE 13 digunakan untuk:
- Penyesuaian untuk Auditor, sehingga kita bisa melihat
laporan keuangan sebelum diaudit (periode 1-12) dan
laporan keuangan setelah diaudit (periode 1-13).
- Penyesuaian untuk Koreksi fiskal Pajak, sehingga kita bisa
melihat laporan keuangan komersial dan laporan keuangan
fiskal.
- Penyesuaian untuk pihak ketiga (ekstern) lainnya
Untuk mencatat periode ke tigabelas caranya cukup mudah
yaitu tinggal menambahkan simbol bintang atau string (*)
di field tanggal disetiap transaksi. Contoh : *31/12/2008
(dd/mm/yyyy) atau *12/31/2008 (mm/dd/yyyy).
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
12/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 12 -
Ada tiga pilihan yang disediakan :
1.
Menggunakan daftar akun yang telah disiapkan oleh MYOB sesuai dengan jenis
usaha yang dipilih.
2.
Menggunakan fasilitas import akun, dimana akun yang akan digunakan telah
disimpan di dalam suatu file text.
3.
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
13/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 13 -
Membuat sendiri daftar akun pada Modul Account MYOB Premier.
Klik Next
Menampilkan tempat penyimpanan database perusahaan. Secara default file tersebut akan
disimpan di dalam Folder Instalasi MYOB Premier. Untuk merubahnya tekan
Klik NextTampil jendela Conclusion
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
14/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 14 -
Setup Assistant : untuk menyelesaikan semua setup yang diperlukan sebelum masuk
ke jendela utama (Command Centre) MYOB.
Command Centre : untuk masuk ke jendela utama MYOB, jika memilih opsi ini
anda tetap dapat melakukan setup melalui menu-menu yang ada.
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
15/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 15 -
Modul 2
SETUP MODUL ACCOUNT I
Study Kasus I
PT. Elektrindo Madani merupakan salah satu distributor alat elektronik. Pada bulan
Januari 2011 memutuskan untuk melakukan perubahan pencatatan akuntansi perusahaan, yang
semula manual menjadi komputerisasi dengan menggunakan MYOB Premier V.12. Jumlah
bulan periode akuntansi perusahaahn tersebut adalah 13 bulan. Transaksi pembelian barang
dilakukan oleh perusahaan hanya kepada pemasok tetap dengan cara kredit. Perusahaan menjual
barang dengan cara kredit kepada pelanggan tetap sedangkan kepada non pelanggan pembayaran
dilakukan secara tunai.
Data selengkapnya sebagai berikut:
Nama Perusahaan : PT. Elektrindo Madani
Alamat : Jl. Jababeka Raya No. 851, Jakarta Timur
No. Tlp : 021 - 88788909
No. Fax : 021 - 88788908
Email : [email protected]
* Jika sudah masuk ke Command Centre, lihat Company Information untuk melihat
kembali periode akuntansi yang telah di setup. Pilih menu bar SETUP COMPANY
INFORMATION
Berikut ini rincian kebijakan akuntansi yang digunakan perusahaan:
Periode akuntansi berawal pada 1 Januari 2011 dan berakhir pada 31 Desember.
Daftar perkiraan sudah disiapkan di suatu file, sehingga akan ada proses import
accountdari : C:/MASTER/ACCOUNTING/PREMIER12/akun1.txt.Pajak Pembelian & Penjualan adalah PPN dengan persentase 10%.
1.1. Bagan Akun
Sebelum melakukan operasi dengan MYOB, harus dipastikan bahwa seluruh perkiraan
yang dibutuhkan perusahaan sudah tersedia. Secara default MYOB sudah menyediakan
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
16/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 16 -
perkiraan-perkiraan yang bersifat wajib dan tentu saja perkiraan yang telah ada tersebut
menggunakan bahasa Inggris. Namun perubahan data perkiraan tersebut masih bisa dilakukan,
termasuk menambah perkiraan baru serta menghapus perkiraan yang tidak dibutuhkan. Semua
aktivitas penyesuaian itu dapat dilakukan di modul Account > Account List.
Perkiraan yang ada, dikelompokkan berdasarkan jenis perkiraan. Terdapat delapan jenis
perkiraan seperti tampak pada tabel berikut ini:
Diawali Nomor Kelompok Akun
1 Aktiva
2 Kewajiaban
3 Modal
4 Pendapatan5 Harga Pokok Penjualan
6 Beban
7 Pendapatan Lain-lain
8 Beban Lain-lain
Daftar akun disusun sesuai dengan Standar Akuntansi Indonesia dengan model
pengelompokannya sebagai berikut:
Tiap akun (perkiraan) akan diberi nomor dengan bagian awal sesuai dengan kelompok
akun. No terdiri dari lima digit, dengan digit pertama menunjukan no kelompok akun. Akun
dibedakan dalam dua tipe, yakni:
Tipe Keterangan
Header Account
Digunakan untuk mengelompokkan akun dengan tujuan
yang serupa. Akun ini mempunyai sub akun di bawahnya
dan nilai transaksi tidak dapat dipindah bukukan pada
akun tersebut (Non Postable).
Detail Account
Terletak dibawah akun header. Akun ini tidak memiliki
sub akun lagi dan nilai transaksi dapat dipindahbukukan
pada akun tersebut (Postable).
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
17/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 17 -
1. Mengubah Data Akun
- Modul Account > Account List
- Klik Dua Kali pada akun yang akan diubah
- Lakukan perubahan akun pada jendela Edit Account tersebut
- Editlah akun-akun berikut ini
2. Menghapus Data Akun
- Modul Account > Account List
- Klik Dua Kali pada akun yang akan diubah
- Klik Menu Bar Edit > Delete Account
- Hapus akun-akun berikut
6-0100 Wages & Salaries
6-0200 Other Employer Expenses
*account link tidak dapat dihapus, untuk menghapus account link, maka link nya harus
diubah terlebih dahulu.
3. Menghapus Link Account
- Pada Jendela Edit Account, pilih Tab Details
- Klik tandapanah pada tulisan Linked Account For -Perhatikan Gambar-
1-0000 Assets
menjadi
1-0000 Aktiva
1-0100 Cheque Account 1-1100 Kas
1-0150 Undeposited Funds 1-1102 Kas Belum Disetorkan
1-0200 Trade Debtors 1-1120 Piutang Usaha
2-0000 Liabilities 2-0000 Kewajiban
2-0200 Trade Creditors 2-1100 Hutang Usaha2-0300 Payroll Liabilities 2-1110 Hutang Gaji
3-0000 Equity 3-0000 Modal
3-0800 Retained Earnings 3-3000 Laba Ditahan
3-0900 Current Year 3-4000 Laba Periode Berjalan
3-0999 Historical Balancing 3-9999 Historical Balancing
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
18/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 18 -
- Ganti Link Account untuk account yang ingin dihapus, OK
- Maka Account dapat dihapus, karena sudah tidak menjadi Link
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
19/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 19 -
4. Menambah Akun
-Modul Account > Account List
-Klik tombol New
-Isi data akun yang akan dibuat
Tips: pada saat pembuatan akun baru, yang harus diperhatikan pertama kali adalah Jenis
akun (H atau D), kemudian tentukan Account Type dan selanjutnya isi data-data akun
lainnya (tekan ENTER setelah input No. Akun).
5. Import Akun
-Pilih Menu Bar File > Import Data > Accounts >Account Information
- Look in : C:/MASTER/ACCOUNTING/PREMIER12/akun1.txt
- Pasangkan Kolom Kiri dengan Kolom kanan, dengan cara: Klik pada Satu Field di kolom
kiri, kemudian Klik pada Field yang sama di kolom kanan. Hingga tampak seperti gambar
di bawah ini:
-Klik Import
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
20/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 20 -
6. Backup data perusahaan di Folder Latihan Anda
-Pilih Menu Bar File > Backup
-Lakukan Pengaturan seperti gambar > Continue
-OK
- Simpan File Backup dalam Folder Latihan Anda.
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
21/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 21 -
Modul 3
SETUP MODUL ACCOUNT II
3.1 Linked Account
Salah satu keunggulan MYOB adalah bisa membuat jurnal otomatis untuk setiap
transaksi pembelian, penjualan, penerimaan kas, pembayaran kas, jurnal penutup akhir
periode dan jurnal otomatis lainnya. Namun jurnal tersebut tidak akan disajikan dengan
benar kalau kita salah dalam menentukan akun yang akan digunakan sebagai penghubung
dari transaksi dengan jurnal.
Linked account di MYOB terdiri dari 3 kelompok yang bisa dibuka dari menu
SetupLinked Accounts.
3.2 Setup Link Account
Beberapa dari default account list tidak dapat dihapus, tetapi dapat diganti dengan
nomor lain. Kenapa tidak dapat dihapus? Karena, akun tersebut telah terhubung dengan
account dan form yang lain (linked accounts). Ada 3 kelompok linked account yang
harus diisi dan saling berhubungan, yaitu:
1. Linked accountyang diisi dari menu setup.
2. Linked accountyang melekat pada Form Tax Code.
3. Linked accountyang melekat pada Form Item List.
A. Accounts & Banking Linked Accounts
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
22/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 22 -
Equity Account for Current Earnings: 3-4000 Laba Periode Berjalan
Akun ini untuk menampung selisih laba/rugi,akumulasi dan saldo dari akun
pendapatan (income) dikurangi dengan HPP dikurangi dengan beban usaha
ditambah dengan pendapatan di luar usaha dan dikurangi dengan beban di luar
usaha.
Equity Account for Retairned Earnings: 3-3000 Laba Ditahan
Akun ini untuk menampung kumpulan (akumulasi) saldo laba/rugi periode yang
sudah ditutup buku (start new year).
Equity Account for Historical Balancing: 3-9999 Historical Balancing
Akun ini untuk menampung selisih saldo debit kredit pada saat pengisian saldo
awal yang diisikan dari menu Account Opening Balance.
Jika akun ini memiliki saldo, berarti masa transisi dari manual ke MYOB belum
berhasil terlewati dengan baik. Jadi akun ini sebaiknya sudah bernilai nol
sebelum melakukan transaksi.
Bank Accounts for Undeposited Funds: 1-1102 Kas Belum disetorkan
Akun ini untuk menampung sementara penerimaan pembayaran dari pelanggan
(receive payment) yang belum cair di rekening bank/kas perusahaan.
B. Sales Linked Accounts
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
23/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 23 -
Assets account for Tracking Receivables: 1-1120 Piutang Usaha
Akun ini mencatat jurnal saat terjadi penjualan (enter sales), penerimaan
pembayaran dari pelangan.Receive Paymentdan retur penjualan. Saldo akun ini
akan dinamakan sebagai buku besar pembantu piutang dan bisa dibandingkan
dengan jumlah saldo piutang di dalam data customer.
Bank Accounts for Customer Receipts: 1-1112 Bank Beta
Akun ini dijadikan default penerimaan penjualan tunai. Jika field paid today
diisikan saat memasukkan transaksi dari enter sales maka nilai yang diterima
akan otomatis dicatat di sisi debit jurnal dengan akun yang telah ditetapkan pada
linked receiptini.
I Charge Freight on Sales [Income Account for Freight]: 4-2100
Pendapatan Angkut
Akun ini akan menjadi akun yang akan dijurnal pada sisi kredit saat
memasukkan transaksi enter sales sebagai pendapatan angkut.
I track Deposit Collected from Customer [Liability Account for Customer
Deposits]: 2-1120 Pendapatan Diterima Dimuka
Akun ini menentukan jurnal dikredit saat ada customer yang membayar uang
muka penjualannya. Kasusnya akan terjadi saat kita membuat enter sales dengan
tipe order dan field paid today diisi, atau saat kita membuka transaksi receiptpaymentdengan pilihan baris yang dibayar statusnya adalah: order
Disarankan untuk tidak mengaktifkan pilihan ini, karena ketika order sudah
berubah menjadi invoice dan dana pembayaran uang muka tersebut sudah kita
terima, maka transaksi pembayaran uang muka tersebut tidak dapat dihapus
(edit) kembali.
I Give Discounts for Early Payment [Expense or Cost of Sales Account for
Disconts]: 5-2300 Potongan Penjualan
Akun ini menentukan jurnal sebelah debit saat kita memasukkan transaksi
receipt payment, pada kolom discountdi setiap baris invoice yang dibayar.
Syarat utama nilai diskon tersebut di jurnal adalah dalam satu baris invoice yang
statusnya open harus dibayar lunas tanpa sisa. Jika masih ada sisanya maka
diskon tersebut tidak akan dibuatkan jurnalnya.
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
24/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 24 -
Pilihan diskon ini pun tidak lazim digunakan di Indonesia, karena di Indonesia
diskon tidak menjadi unsur PPN.
I Asses Charge for Late Payment [Income Account for Late Charges]: 4-
3100 Pendapatan Bunga
Akun ini menentukan jurnal jika pada saat kita melakukan receive payments field
paling bawah (finance charge) diisi. Field ini selain sebagai denda terlambat
bayar, bisa juga digunakan untuk menggantikan field discount yang ada linkeddi
atasnya atau bisa juga digunakan untuk menampung pajak pungut, seperti PPh
pasal 23. cara pengisiian pajak pungut dan PPH pasal 23 adalah dengan
mengetikan angka minus.
C. Purchase Linked Accounts
Liability Account for Tracking Payables: 2-1110 Hutang Usaha
Akun ini akan menampung nilai utang saat kita membuat transaksi enter
purchase dan pay bills. Akun ini nantinya akan dijadikan sebagai buku besar
umum utang dagang yang saldonya akan dibandingkan dan harus sama dengan
total utang kepada para supplier.
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
25/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 25 -
Bank Account for Paying Bills: 1-1111 Bank Alfa
Akun ini akan menjadi default kas/bank yang akan mengeluarkan uang saat kita
mengisikan transaksi enter purchase dan mengisi langsung difield paid to day.
I Can Receipt Items Without a Supplier Bill
Untuk menampung sementara transaksi penerimaan barang yang belum ada
tagihan dari supplier. Dengan account defaultnya adalah liability.
I Pay Freight on Purchase [Expense or Cost of Sales Account for Freight :
5-2100 Biaya Angkut
Akun ini akan mengakibatkan jurnal pada posisi debit saat kita memasukkan
transaksi pembelian (enter purchase) dan mengisikan field freight di bagian
bawahform enter purchase tersebut sebagai biaya angkut pembelian.
I Take Discounts for Early Payment
Akun ini menampung transaksi pembayaran utang ke supplier (pay bills) saat
mengisi kolom discount dan akan dijurnal dengan syarat bahwa satu baris
tagihan tersebut telah dibayar lunas.
Pilihan diskon ini pun tidak lazim digunakan di Indonesia, karena di Indonesia
diskon tidak menjadi unsur PPN..
I Pay Charges for Late Payment [Expense Account for Late Charges]: 9-
1000 Biaya Bunga
Akun ini menampung transaksi pembayaran utang ke supplier (paybills) dengan
isian field finance charge di bagian bawah formulir transaksi tersebut.
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
26/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 26 -
Modul 4
Setup Tax Code dan Currency
4.1 Tax Code
Pajak yang berlaku di Indonesia dinamakan sebagai Pajak Pertambahan Nilai
(PPN). Linked account untuk pajak adalah:
a) Linked Account for Tax Collected
Akun ini menampung jumlah pajak yang terdapat pada faktur penjualan dan akan di
jurnal ke akun pajak keluaran sebesar tarif yang diisikan di kode pajak.
b) Linked Account for Tax Paid
Akun ini menampung jumlah pajak yang terdapat pada faktur pembelian dan akan di
jurnal ke akun pajak masukkan sebesar tarif yang diisikan di kode pajak tersebut.
Ada 2 istilah yang berlaku umum di Indonesia:
a) Pajak Masukan
Pajak yang harus dibayar oleh pembeli (assests). Jika pembeli tersebut akan
menjual lagi maka pajak yang telah dibayar dapat dikreditkan ke pajak
keluarannya.
b) Pajak Keluaran
Pajak yang harus dipungut oleh penjual dan nantinya harus disetorkan ke kas
negara (liability).
Dari Command Center pilih Lists ->Pilih Tax Code
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
27/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 27 -
- Edit data pajak dengan cara sbb:
- Pilih Kode Pajak yang akan di edit
- Klik Tombol Edit
- Atau
- Klik tanda panah sebelah kiri dari kode pajak yang akan diedit
-
4.2 Single & Multi Currency
- Pilih Menu List-> Preference maka akan tampil tab seperti dibawah ini:
- Aktifkan Tab I Deal in Multiple currency , klik OK
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
28/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 28 -
- Double klik SingapureDollars [local] untuk merubah mata uang singapore menjadi
Rupiah
- Edit tampilan yang ada sehingga tampak seperti gambar di bawah ini:
- Hingga currencies list untuk Local tampak seperti berikut ini:
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
29/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 29 -
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
30/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 30 -
Modul 5
SETUP OPENING BALANCE dan CARD FILE
5.1 Setup Account Opening Balance
Jika suatu perusahaan yang akan menggunakan MYOB memiliki laporan neraca
saldo, maka data tersebut harus dipindahkan ke dalam Account Opening Balance.
Command Center > pilih Menu Set Up
Pilih Balance > Account Opening Balance
Masukkan nilai nominal saldo awal untuk masing-masing perkiraan pada kolom
Opening Balance
Masukkan nilai minus jika jumlah saldo awal perkiraan tersebut bersifat
mengurangi perkiraan lain perkiraan lain, misalnya untuk perkiraan Akumulasi
Penyusutan, potongan, retur dan prive.
Masukkan nilai minus jika akun yang ada di neraca saldo, tidak pada posisi
normal
Adapun daftar posisi normal dari tiap kelompok akun adalah sebagai berikut:
Nama Akun Posisi Normal
Kas Debet
Piutang Debet
Persediaan Debet
Peralatan Debet
Hutang Kredit
Modal Kredit
Untuk study kasus 1, perhatikan gambar di bawah ini untuk penginputan saldo awal akun:
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
31/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 31 -
Awali
pengetikan
angka dengan
tanda minus,
agar tampil
tanda kurung
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
32/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 32 -
5.2 Setup Data Pelanggan dan Pemasok
Berikut ini adalah data Pemasok dan Pelanggan yang dimiliki oleh perusahaan:
DATA PEMASOK (SUPPLIER)
NAMA PT. LG ELECTRONIC PT. MITSUBISHI PT. TOSHIBA
Alamat Kawasan Industri
Kawasan Industri Cilegon
Jl. Rasuna Said
Kota Bekasi Cilegon Jakarta
Negara Indonesia Indonesia Indonesia
Kode 12345 16144 16450
Kontak Azmi Ghozi Alif
No. 021-8578905 0254-226597 021-512977
No. 021-8578905 0254-226580 021-512977
Saldo 24.000.000 (BI-0821, 16.000.000 (BI-0822, 35.000.000 (BI-
Bts 7.500.000 9.500.000 9.500.000Termin 5/10-n/30 5/10-n/30 5/10-n/30
DATA PELANGGAN (CUSTOMER)
NAMA PT. SWADAYA PT. SEJAHTERA PT. QUANTUM
Alamat Mal Ambassador
Bandung Super Mall
ITC Depok Blok A-2
Kota Jakarta Bandung Depok
Negara Indonesia Indonesia Indonesia
Kode 10550 10730 10740
Kontak Azkiya ALbaz AgtriaNo. 021-5879905 022-326597 021-312977
No. 021-5879905 022-326580 021-312977
Saldo 10.000.000 (INV-0815, 15.000.000 (INV-0823, 7.500.000 (INV-0817,
Termin 2/10n/30 2/10n/30 2/10-n/30
NAMA PT. CAHAYA PENJUALAN
Alamat Jl. Fatmawati 20 Di mana saja
Kota Jakarta
Negara Indonesia
Kode Pos 12410Kontak Lazuardi Siapa saja
No. Telp. 021-7502457
No. Fax. 021-7502457
Saldo awal 15.000.000 (INV-0808,
Bts Kredit 9.500.000
Termin 3/10n/30
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
33/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 33 -
- Pilih Modul Card File > Card List
- Isikan data sesuai dengan jenisnya [Customer | Supplier | Employee | Personal]
- Perhatikan Gambar berikut ini:
Data Pemasok:
Data Pelanggan:
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
34/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 34 -
6 Setup Customer & Supplier Opening Balance
A. Saldo Awal Piutang Usaha
Merupakan alokasi total piutang yang telah diinput di Account Opening Balance.
Jadi Total Nominal yang dialokasikan harus sama dengan nominal Pitang di Account
Opening Balance.
- Pilih Menu Set UpBalance
- Pilih Customer Opening Balance
- Pilih perusahaan yang akan diinput saldo awal piutangnya (c:/ PT. SWADAYA)
- Klik Add Sale
- Input data sesuai tabel di atas dan contoh gambar berikut:
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
35/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 35 -
- Lakukan untuk semua Perusahaan yang memiliki data piutang, hingga tampil
Pesan seperti berikut ini:
B. Saldo Awal Hutang Usaha
- Pilih Menu Set UpBalance
- Pilih Supplier Opening Balance
- Pilih perusahaan yang akan diinputkan saldo awal utang, contoh PT. LG
ELECTRONIC)
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
36/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 36 -
- Klik Add Purchase
- Input data sesuai tabel di atas dan contoh gambar berikut:
- Lakukan untuk semua Perusahaan yang memiliki data piutang, hingga tampil
Pesan seperti berikut ini:
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
37/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 37 -
Modul 6
SETUP MODUL INVENTORY
6.1 Setup Persediaan
Berikut ini adalah data barang yang dimiliki perusahaan:
KODE TV-001 TV-002 TV-003
Nama Toshiba Flat 20 LG Flat 20 LG 14
Jenis Televisi Televisi Televisi
Satuan Unit Unit Unit
Pemasok PT. TOSHIBA PT.LG PT. LG
Harga Jual 2.200.000 1.600.000 700.000
Harga Beli 2.000.000 1.500.000 600.000
Stok 10 8 8Min Level 3 3 3
Restocking 5 5 5
KODE AC-001 AC-002 AC-003
Nama Mitsubishi 1.5 PK LG 1.5 PK TOSHIBA 1.5 PK
Jenis AC AC AC
Satuan Unit Unit Unit
Pemasok PT. Mitsubishi PT. LG PT. Toshiba
Harga Jual 3.250.000 2.750.000 3.400.000
Harga Beli 3.100.000 2.600.000 3.250.000Stok 10 8 10
Min Level 3 3 3
Restocking 5 5 5
- Pilih Modul Inventory.
- Klik Item List.
- Klik New untuk membuat data item baru.
- Selanjutnya tinggal tentukan kode item (kode barang), nama item, keterangan
lainnya.
- Perhatikan contoh gambar di bawah ini:
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
38/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 38 -
Item Number
Ketik Kode Barang, maksimal 30 karakter! Bisa huruf, angka dan tanda baca.
Name
Ketik nama barang, maksimal 30 karakter.
Tentukan Jenis Item
Pengelompokan Jnis Itm bisa dilakukan dengan cara mengaktifkan atau tidak
mengaktifkan (check list) pada pilihan berikut.
Ada beberapa kondisi untuk jenis item tersebut:
Hanya dibeli saja (biasanya jenis beban).
Hanya dijual saja.
Hanya dicatat sebagai perpetual saja, tidak bisa dibeli dan tidak untuk dijual.
Barang dibuat dengan cara membangun atau membuat sendiri.
Hanya bisa dibeli dan dijual saja, tetapi tidak dicatat persediaannya (periodikal).
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
39/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 39 -
Hanya dijual saja dan dicatat persediaanya. Barangnya tidak bisa dibeli. Ini
berlaku untuk perusahaan industri untuk barang jadi, diperoleh dengan membuat
atau membangun sendiri kemudian dijual.
Barang dicatat secara perpetual, diketahui keluar dan masuknya kuantitas serta
nilai barang, tetapi tidak untuk dijual. Barang diperoleh karena membelinya dari
supplier. Tipe item ini biasanya untuk bahan pembantu atau bahan baku.
Pilihan paling lengkap adalah barang tersebut diperoleh dari supplier, lalu dijual
kepada customer dan dicatat mutasi barang keluar/masuk baik kuantitas dan nilai
perolehannya.
Dalam contoh kasus ini kita akan mengaktifkan semua pilihan field karena jenis
perusahaan adalah dagang/distribusi. Jadi, barang diperoleh dari supplier kemudian
dijual kepada customer dan dilakukan pencatatan secara perpetual.
Setelah menentukan jenis item, langkah selanjutnya adalah mengisi linked account
untuk setiap transaksi pembelian dan penjualan atas barang tersebut, seperti terlihat
pada gambar berikut
Buying Details
Last Purchase Price.
Isikan kode pajak saat membeli, harga beli standar, Satuan (Buying Unit of
Measure) danNumber of Items per Buying Unit.
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
40/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 40 -
Didalam Tab ini terdapat pengaturan alert untuk memberikan warning saat
barang sudah mencapai batas minimal yang ada di gudang, pemilihan supplier
utama atas barang tersebut.
Selling Details
Base Selling Price : diisi dengan harga jual yang dijadikan patokan setiap kali
membuat invoice di enter sales
Input informasi lainnya seperti tampak pada gambar:
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
41/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 41 -
7 Set Item Price
Harga jual barang bias diganti secara bersamaan dalam satu window dari menu
Command Centre > Inventory > Set Item Price
Klik Tombol Last Cost
Ceklist
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
42/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 42 -
8 Inventory Opening Balance
Data persediaan barang yang dimiliki perusahaan harus diinput ke dalam MYOB di
dalam Modul Inventory.
Pilih Modul InventoryCount Inventory
Akan ditampilkan form Count Inventory. Ketikkan jumlah kuantitas setiap
barang pada kolom counted
Selanjutnya klik tombol Adjust Inventory
Tampil jendela Default Expense Account. Pilihan ini bisa dikosongkan.
Klik Continue!
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
43/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 43 -
Klik Opening Balance!
Lalu isikan harga pokok barang per unit di kolom unit cost, beserta pilihan akun
persediaan pada kolom Account!
Tekan ALT + R untuk melihat efek jurnal dari adjust inventory di atas
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
44/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 44 -
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
45/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 45 -
Modul 7
Transaksi Modul Account & Banking
7.1 Record Journal Entry
Pencatatan transaksi jurnal umum yang biasa dilakukan pada pembukuan manual,
di MYOB transaksi tersebut diinput di dalam menuRecord Journal Entry.
Pilih Modul Account > Record Journal Entry
Pilihan Tax Inclusive apabila untuk transaksi tersebut dikenakan pajak.
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
46/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 46 -
Ketikkan tanggal pada bagianDate, format tanggal mengikuti setting komputer.
Ketikkan memo yang menjelaskan transaksi tersebut.
Pilih akun-akun yang diperlukan untuk menjurnal beserta nominalnya di
debet/kredit.
Perhatikan jurnal apakah sudah seimbang, posisi imbang ditandai dengan nominal
nol (0) pada Out of Balance.
Tekan TombolRecorduntuk Menyimpan.
7. Recurring Journal
MYOB memiliki fasilitas untuk menginput transaksi berkala/berulang dengan nilai
nominal tetap, misalnya transaksi pembayaran asuransi per bulan. Fasilitas tersebut
adalah Save As Recurring, yang terdapat pada Record Journal Entry. Dengan
memanfaatkan fasilitas ini, maka untuk transaksi yang sama di lain waktu, tinggal
menggunakan template recurring yang sudah dibuat.
Dengan recurring ini maka pada bulan selanjutnya, jika ingin melakukan jurnalterhadap transaksi yang sama, yang harus dilakukan adalah sbb:
- Klik Modul Account
- Pilih Record Journal Entry
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
47/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 47 -
- Klik Tombol Use Recurring
- Pilih Recurring Template yang diinginkan
- Klik Select
7.2 Input Transaksi
1. Tanggal 05 Januari 2011
Perusahaan membayar gaji karyawan untuk bulan Januari sebesar Rp. 6.500.000
Penyelesaian:
*tekan CTRL+R untuk melihat jurnal yang dihasilkan
Jadikan jurnal ulangan.
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
48/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 48 -
2. Tanggal 13 Januari 2011
Pemilik perusahaan menyetorkan dana tunai Rp. 55.000.000,- untuk rekening
Bank Alfa dan Rp. 25.000.000,- untuk rekening Bank Beta.
Penyelesaian:
3. Tanggal 21 Januari 2011
Perusahaan menjual satu buah sepeda motor (kendaraan) dengan harga jual bersih
sebesar Rp. 5.500.000 . Data historis aktiva tersebut adalah:
harga perolehan : Rp. 6.000.000
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
49/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 49 -
total akumulasi depresiasi: Rp. 1.500.000.
*Buat Account Baru (8-200 Laba/Rugi Penjualan Aktiva)
Perhitungan:
harga perolehan : 6.000.000,-
akm.penyusut : (1.500.000,-)
nilai buku : 4.500.000,-
harga jual : 5.500.000,-
laba penjualan aktiva : 1.000.000,-
4. Tanggal 23 Januari 2011
Perusahaan mengeluarkan Kas untuk membayar biaya sbb:
Biaya Pemasaran Rp. 750.000
Biaya Transportasi Rp. 250.000
Biaya Perawatan Aktiva Rp. 200.000
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
50/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 50 -
Perlengkapan kantor Rp. 50.000
*Buatlah Account-account yang diperlukan
5. Tanggal 26 Januari 2011
Fathi El Khaleeda (lihat transaksi 27/01/2011) mengembalikan sebagian pinjaman
sebesar Rp. 500.000 dengan uang tunai.
6. Tanggal 29 Januari 2011
Perusahaan mencatat biaya penyusutan aktiva tetap yang dibebankan setiap bulan.
Peralatan kantor sebesar Rp. 300.000 dan kendaraan sebesar Rp. 400.000 (asumsi
beban penyusutan dengan adanya penjualan kendaraan lama dan pembelian
kendaraan baru adalah tetap).jadikan recouring Journal per bulan-
Penyelesaian:
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
51/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 51 -
8. Modul Banking
Modul ini digunakan untuk menginput transaksi pengeluaran atau pun penerimaan
dana yang tidak terkait dengan aktivitas pembelian maupun penjualan.
A. Penerimaaan DanaTransaksi penerimaan dana yang tidak terkait dengan aktivitas penjulan dapat diinput
diReceive Money.
Modul Banking > Receive Money
B. Pengeluaran Dana
Transaksi pengeluaran dana yang tidak terkait dengan aktivitas pembelian dapat
diinput di Spend Money.
Modul Banking > Spend Money
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
52/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 52 -
C. Transfer Dana
Transaksi Perpindahan dana dari satu Bank ke Bank lainnya atau dari Bank ke Kas
dan sebaliknya, dapat diinputkan di Transfer Money.
Modul Banking > Transfer Money
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
53/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 53 -
Contoh Transaksi
1. Tanggal 18 Januari 2011
Perusahaan membayar biaya listrik sebesar Rp. 675.000 dan telepon sebesar RP.
357.500 melalui Bank Alfa.
Penyelesaian:
2. Tangga1 9 Januari 2011
Seorang karyawan perusahaan Fathi El Khaleeda meminjam uang untuk
keperluan pribadi sebesar Rp. 2.500.000. Perusahaan mengeluarkan cek Bank
Alfa untuk keperluan transaksi tersebut.
*Daftar karyawan dibuat di modul Card FileEmployee
3. Tanggal 25 Januari 2011
Perusahaan membeli sebuah sepeda motor dengan harga perolehan sebesar
Rp.11.500.000 Transaksi tersebut dibayar melalui Bank Alfa.
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
54/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 54 -
4. Tanggal 07 Januari 2011
Perusahaan menstransfer uang dari Bank Beta ke Bank Alfa sebesar
Rp.30.000.000
Penyelesaian:
Pilih Modul Account > Transfer Money
Isi data seperti tampak pada gambar di bawah ini
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
55/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 55 -
Modul 8
Purchase
8.1 Fasilitas Pencatatan Pembelian
Fasilitas pencatatan pembelian yang disediakan MYOB terdiri dari:
a. QUOTE
Merupakan fasilitas untuk menginput data permohonan barang yang dilakukan antara
satu divisi dengan divisi lainnya dalam satu perusahaan (dokumen intern).
Penginputan dokumen ini tidak akan menghasilkan jurnal, dikarenakan belum
adanya dana maupun barang yang bertambah.
b. ORDER
Merupakan fasilitas untuk menginput data pemesanan barang yang dilakukan antara
perusahaan dengan pemasok. Penginputan dokumen ini dapat menghasilkan jurnal
jika terjadi penginputan uang muka (DP) di kotakPaid To Day.
c. BILL
Merupakan fasilitas untuk menginput data barang yang telah diterima dari pemasok.
Penginputan dokumen ini pasti akan menghasilkan jurnal yang berkaitan dengan
persediaan. Selain itu akan menghasilkan jurnal yang berkaitan dengan pembayaran
uang muka maupun biaya angkut jika kotak keduanya terisi.
Untuk Pembelian tunai, maka Jumlah Paid To Day diisi dengan jumlah yang sama
dengan Total Amount.
d. PAY BILL
Merupakan fasilitas yang digunakan untuk menginput pembayaran atas Bill maupun
pembayaran uang muka atas Orderataupun Bill.
9 Retur Pembelian
MYOB tidak menyediakan form khusus untuk pengisian Retur Pembelian. Cara
pengisiannya sama dengan Purchase biasa, hanya saja untuk kolom Received diisikan
dengan angka minus.
Setiap melakukan proses retur Anda harus melakukan 2 (dua) tahap, yaitu:
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
56/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 56 -
1. Mengurangkan Invoice (Qty Minus) didalam Form BILL, dan
2. Membebankan Invoice yang minus tersebut ke invoice lainnya (Apply to Purchase)
atau membebankan invoice yang minus tersebut dengan penerimaan uang tunai
(Received Refund) sebagai pengembalian dana jika pembelian yang diretur tersebutasalnya adalah pembelian tunai.
10 Bentuk-bentuk Layout Dokumen Pembelian
a. Service untuk mencatat pembelian jasa.
b. Item untuk mencatat pembelian barang.
c. Profesional mencatat pembelian jasa, yang membedakan dengan tipe
service adalah tersedianya kolom tanggal untuk menginput tanggal jasa
diterima.
d. Miscellaneous mencatat pembelian lain-lain yang tidak memerlukan order
pembelian tercetak, karena tipe ini tidak memungkinkan untuk dicetak.
11 Jenis Pembayaran dalam Termin
a. COD
Pembayaran dilakukan ketika barang diterima.
b. Prepaid
Pembayaran dilakukan ketika terjadinya transaksi.
c. In a Given # of Days
Tanggal pembayaran dan tanggal diberikannya disko, ditetapkan mulai dari
tanggal transaksi.
d. # of Day of The Month
Tanggal pembayaran dan tanggal diberikannya diskon berdasarkan hari dan
tanggal yang diinput dalamDiscount Date danBalance Due Date dalam bulan
yang sama.
e. # of Day after EOM
Tanggal pembayaran dan tanggal diberikannya diskon berlaku pada tanggal
setelah berakhirnya bulan transaksi.
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
57/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 57 -
f. Days of Month after EOM
Tanggal pembayaran dan tanggal diberikannya diskon berlaku setelah
berakhirnya bulan transaksi, berdasarkan hari dan tanggal yang Anda tetapkan
dalamDiscount Date danBalance Due Date.
12 Transaksi Pembelian
1. Tangga 02 Januari 2011
Bagian Gudang mengajukan permohonan pembelian barang kepada bagian
pembelian, dengan No. Quote: QG001 dan rincian:
Jenis barang Jumlah Harga beli
TV002 5 unit Rp. 1.500.000
AC002 4 unit Rp. 2.600.000
Penyelesaian:
Dari Caommand Centre pilihModul PurchaseEnter Purchase
Ganti Layout Dokumen menjadi ITEM
Jenis
BAGIAN INI
HARUS DI
PERHATIKAN DI
AWAL,
SEBELUM
KLIK DISINI
untuk merubah
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
58/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 58 -
Ganti Jenis Dokumen Menjadi QUOTE, input sesuai Soal
*Tidak menghasilkan Jurnal*
Klik RECORD, jika Penginputan Transaksi telah sesuai.
Jika tampil konfirmasi, Klik OK
2. Tanggal 03 Januari 2011
No. Quote QG001 disetujui, maka Perusahaan memesan barang kepada PT. LGElectronic, no Order OR001. Dalam transaksi ini dikeluarkan juga cek Bank Alfa
senilai Rp. 30.000.000, untuk melunasi hutang periode sebelumnya (Rp.
24.000.000 sebelum potongan) dan sisanya dicatat sebagai uang muka (down
payment) transaksi ini.
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
59/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 59 -
Penyelesaian:
Modul PurchasePurchase Register > Quote
Cari Data Quote QG001, pilih data tersebut
Klik Changes To Order
Perhatikan gambar!
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
60/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 60 -
Klik Record untuk menyimpan transaksi
3. Membayar Utang dan Uang Muka Melalui Bank
Klik Record untuk menyimpan transaksi!
4. Tanggal 05 Januari 2011
Perusahaan menerima barang yang dipesan dari PT. LG Electronic (transaksi
3/01/2011), tidak ada perubahan jumlah dan harga barang. No. Surat Jalan:
LGE002, No. Bill : BI001.
Penyelesaian:
Modul PurchasePurchase Register
Cari Data Order OR001, pilih data tersebut
Klik Changes To Bill
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
61/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 61 -
Perhatikan gambar!
Tekan ALT + R untuk melihat jurnal yang terjadi
Klik Record untuk menyimpan transaksi
5. Tanggal 06 Januari 2011
Perusahaan mengembalikan 1 buah TV (rusak) dengan kode TV002 kepada PT.
LG Electronic. Dan perusahaan menginginkan pengurangan utang atas retur yang
terjadi.
Penyelesaian:
Pilih Modul PurchaseEnter Purchase
Pilih Outline Item dan dokumen Bill
Isikan data seperti gambar berikut
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
62/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 62 -
Klik Record untuk menyimpan transaksi!
Klik Tombol Register
Pilih Tab Returns & Debits
Pilih sorot Bill yang akan diretur (dalam kasus ini bill tanggal 06/01/2011)
Klik Apply to Purchase > Tampil jendela Returns & Debits
Perhatikan gambar berikut!
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
63/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 63 -
Klik Mouse pada Kotak Amount Applied sehingga nominal akan tampil > tekan
ENTER
Klik Record untuk menyimpan!
6. Tanggal 16 Januari 2011
Perusahaan membayar LUNAS Bill BI001 dengan Bank Alfa. (tidak
mendapatkan potongan)
Penyelesaian:
Pilih Modul PurchasePay Bills
Isikan data seperti gambar berikut!
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
64/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 64 -
Klik Pay All
Klik Record untuk menyimpan transaksi
7. Tanggal 18 Januari 2011
Perusahaan membayar sebagian hutang usaha kepada PT.Toshiba dengan
menggunakan cek Bank Alfa sebesar Rp. 10.000.000 dan menggunakan cek Bank
Beta sebesar Rp. 12.000.000
Penyelesaian:
Pilih Podul PurchasePay Bills
Isikan data seperti gambar berikut!
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
65/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 65 -
Isikan Amount sesuai soal
Klik pada kotak Amount Applied > ENTER
Klik Record
Lakukan hal yang sama untuk menginput pembayaran dengan Bank Beta
Lihat Gambar di bawah ini !
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
66/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 66 -
8. Tanggal 20 Januari 2011
Perusahaan memesan barang berupa TV dan AC kepada PT.Toshiba dengan no
Order: OR002, Tax Exclusive.
Jenis barang Jumlah Harga beli
TV001 6 unit Rp. 2.000.000
AC003 5 unit Rp. 3.250.000
Penyelesaian:
Pilih Menu PurchaseEnter Purchase
Pilih Layout Item dan dokumen ORDER
Hilangkan Check List pada Tax Inclusive
Isikan data sesuai gambar berikut!
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
67/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 67 -
9. Tanggal 22 Januari 2011
Perusahaan menerima kiriman barang atas order OR002 dengan perubahan pada
kuantitas AC003, yang semula dipesan 5 unit hanya dikirim 4 unit saja. Informasi
lainya tidak ada perubahan. No Surat Jalan: TSB002, No Bill: BI002. Biaya
Angkut dengan menggunakan DHL Rp. 250.000,-
Penyelesaian:
Pilih Menu PurchasePurchase Register
Pilih Tab Orders
Pilih sorot Order yang akan diubah menjadi Bill
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
68/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 68 -
Klik Changes to Bill
Tampil jendela Bill
Lakukan perubahan kuantitas pada AC-003
Biaya Angkut diisikan pada field Freight
Klik Record untuk menyimpan transaksi!
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
69/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 69 -
10. Tanggal 24 Januari 2011
Perusahaan membayar Lunas Bill BI002 melalui Bank Alfa. Karena masih dalam
masa potongan maka total yang harus dibayar hanya Rp26.362.500,00-
Penyelesaian:
Pilih Menu PurchasePay Bills
Pilih Supplier : PT. Toshiba
Isi kotak Amount : Rp26.362.500,00
Perhatikan Gambar!
Pilih Transaksi TSB002 dengan status Open
Klik Amount Appliedtekan ENTER
Tekan Record untuk menyimpan transaksi!
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
70/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 70 -
Pilih Print Later
11. Tanggal 26 Januari 2011
Perusahaan mengembalikan 1 buah TV (rusak) dengan kode TV001 kepada PT.
Toshiba. Karena sudah dilakukan pelunasan, maka dana atas retur tersebut
dikembalikan melalui cheque Bank Alfa.
Penyelesaian:
Buat Bill minus (perhatikan gambar berikut!)
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
71/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 71 -
Klik Record untuk menyimpan transaksi
Klik Tombol RegisterPilih Tab Returns & Debits
Pilih Sorot bill yang akan diretur (RT-002 tanggal 26/01/09)
Klik Receive Refund
Tampil jendela Settle Returns & Debits
Isikan data sesuai gambar berikut!
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
72/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 72 -
12. Tanggal 27 Januari 2011
Perusahaan membayar Lunas Hutang kepada PT. Mitsubishi Electric melalui cek
Bank Alfa.
Penyelesaian:
Pilih Modul PurchasePay Bills
Perhatikan gambar berikut!
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
73/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 73 -
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
74/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 74 -
Modul 9
ACCOUNT & PURCHASE REPORT
Report > Index To Report
Pilih Laporan yang ingin ditampilkan
Perhatikan beberapa contoh laporan di bawah ini!
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
75/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 75 -
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
76/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 76 -
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
77/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 77 -
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
78/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 78 -
Modul 10
SALES
Pada Bagian ini akan dibahas tentang penjualan. Penjualan bisa berbentuk barang atau jasa.
Pada modul Penjualan hampir sama dengan modul pembelian. Bila anda sudah memahami
modul pembelian, pasti akan mudah memahami modul penjualan.
Kita akan buat sebuah perusahaan baru dengan menggunakan akun yang akan di import ke
dalam myob.
A. Setup Tax
Untuk mensetting pajak bisa melalui menu
ListTax Code
Buat pajak baru dengan informasi sebagai berikut
9.1. Setup Linked Accounts
Setup linked account digunakan untuk membuat MYOB mengetahui rekening apa saja
yang akan digunakan bila terjadi tranasaksi penjualan
Setuplinked accountsales account
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
79/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 79 -
Berikut isi dari sales linked account, bila ada akun yang belum ada, gunakan fasiltas
new untuk menambah akun baru.
9.3. Setup Pelanggan
Untuk membuat data pelanggan gunakan Modul CARD FILE, lalu pilih Card List. Buat 2
Pelanggan dengan keterangan sebagai berikut:
NAMA PT. MATAHARI PT. BATAVIA Pelanggan Tunai
Alamat Mal Ambassador
Blok C-3 No. 12
Mal Mangga Dua
Blok C-3 No. 34
Dimana saja
Kota Jakarta Jakarta
Negara Indonesia Indonesia
Kode Pos 10550 10730
Kontak Pranowo Fauzi
No. Telp. 021-38799905 0251-326597
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
80/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 80 -
No. Fax. 021-38799905 0251-326580
Saldo awal 3.000.000 15.000.000
Bts Kredit 7.500.000 7.500.000
Termin 2/10n/30 2/10n/30
9.4. Setup Inventory
a. Setup Item List
Untuk membuat data inventory gunakan Modul Inventory, pilih Item List
KODE LA-001 LA-002 LA-003
Nama Credenza SS Credenza ETC 19 Gakken R 205
Jenis Lemari Arsip Lemari Arsip Lemari Arsip
Satuan Buah Buah Buah
Pemasok PT. Atlantic PT. Atlantic PT. Atlantic
Harga Jual 1.650.000 2.100.000 1.450.000
Harga Beli 1.300.000 1.750.000 1.050.000
Stok 15 12 15
Min Level 10 10 10
Restocking 5 10 10
b. Setup Nilai Persediaan
Kita harus menyamakan nilai persediaan per inventory yang ada supaya sama dengan nilai
total yang ada di neraca saldo
Modul inventory pilih adjust Inventory
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
81/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 81 -
Jumlah quantity diambil dari data inventory stok dan unit cost didapat dari harga beli.
Total adjustment harus sama dengan nilai persediaan di neraca saldo.
c. Setup Customer Balance
Setup Customer Balance digunakan untuk men track saldo Piutang dari Customer. Bila
anda lihat saldo piutang dari neraca saldo yang berjumlah Rp 5.000.000 merupakan saldo secara
umum. Kita akan setup saldo dari tiap supplier sehingga nanti total jumlah piutang tiap supplier
akan berjumlah sesuai dengan saldo piutang yang ada di neraca saldo.
Setupbalancescustomer balances
Pilih add sale , berikut untuk PT BATAVIA
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
82/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 82 -
Untuk PT MATAHARI
Bila sudah benar , maka akan ada pesan bahwa saldo piutang dengan saldo kartu piutang
telah sama
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
83/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 83 -
B. Fasilitas Pencatatan Penjualan
Fasilitas pencatatan penjualan yang disediakan MYOB terdiri dari:
a. QUOTE
Merupakan fasilitas untuk menginput data penawaran barang kepada pelanggan.
Penginputan dokumen ini tidak akan menghasilkan jurnal, dikarenakan belum adanya dana
maupun barang yang berkurang.
b. ORDER
Merupakan fasilitas untuk menginput data pemesanan barang yang dilakukan antara
pelanggan dengan perusahaan. Penginputan dokumen ini dapat menghasilkan jurnal jika
terjadi penginputan uang muka (DP) di kotakPaid To Day.
c. INVOICE
Merupakan fasilitas untuk menginput data barang yang dikirim ke pelanggan. Penginputan
dokumen ini pasti akan menghasilkan jurnal yang berkaitan dengan persediaan. Selain itu
akan menghasilkan jurnal yang berkaitan dengan penerimaan pembayaran uang muka
maupun pendapatan angkut jika kotak keduanya terisi.
Untuk penjualan tunai, maka Jumlah Paid To Day diisi dengan jumlah yang sama dengan
Total Amount.
d. Receive Payment
Merupakan fasilitas yang digunakan untuk menginput penerimaan pembayaran atas invoice
maupun penerimaan pembayaran uang muka atas OrderataupunInvoice.
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
84/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 84 -
C. Transaksi Penjualan
1. Penjualan Tunai
Transaksi penjualan tunai untuk produk barang dan produk jasa menggunakan
layout berbeda. Untuk Penjualan Tunai menggunakan tipe Invoice (warna Biru).
a. Tanggal 03 Januari 2011
Dijual Lemari Arsip (inv-0901) untuk pelanggan tunai dengan rincian :
Merk Jumlah Diskon PPN
Credenza SS 2 5 % inclusive
Gakken 025 2 - inclusive
PPN inclusive berarti harga jual sudah termasuk PPN
Masuk modul sales
Pilih enter sales
Pastikan Layout menjadi tipe item
Pastikan paid today terisi nilai yang terjual
Pastikan tax inclusive tercentang
Pastikan tanggal tertulis dengan benar
Pastikan no invoice tertulis benar
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
85/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 85 -
2. Penjualan Kredit
Transaksi Penjualan Kredit melewati beberapa tahap, mulai dari pencatatan order
atau pemesanan
a. Tgl 04 Januari 2011
PT MATAHARI (OR-0109) memesan dengan rincian :
Merk Jumlah Term PPN
Credenza SS 5 2/10 n/30 inclusive
Credenza etc 19 10 2/10 n/30 inclusive
PT Matahari membayar Down Payment Rp 10.000.000
Biaya angkut sebesar Rp 100.000 (NT)
Klik terms untuk mensetting Term menjadi
Berikut pengisian data penjualan
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
86/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 86 -
Kembali perhatikan
Terms sudah berubah nilainya menjadi 2% 10 net 30
Pastikan paid today terisi nilai uang muka
Pastikan tax inclusive tercentang
Pastikan tanggal tertulis dengan benar
Pastikan no invoice tertulis benar
b. Tgl 04 Januari 2011
PT BATAVIA (OR-0209) memesan dengan rincian :
Merk Jumlah Term PPN
Credenza SS 3 2/10 n/30 exclusiveCredenza etc 19 4 2/10 n/30 exclusive
Biaya angkut sebesar Rp 75.000 (NT)
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
87/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 87 -
c. Tgl 05 Januari 2011
Order dari PT Matahari (OR-0109) sudah dikirimkan ke PT Matahari sesuai dengan
harga tercantum di order.
Buka kembali Order dan pilih PT Matahari.
Akan keluar pesan Order yang masih belum di proses, pilih OR-0109 untuk order
tanggal 3 januari 2011
Klik Invoice
Sesuaikan tanggal, klik record.
d. Tanggal 08 Januari 2011
Order dari PT BATAVIA (OR-0209) ternyata barang dengan kode LA-002 kehabisan
stok. Terpaksa dikirim barang yang ada , sisanya akan dikirim pada saat stok terisi.
Buka kembali order dari PT BATAVIA, dengan memilih customer PT.BATAVIA.
Akan ada dialog box pemilihan order yang masih belum di proses, Pilih order OR-
0209 dengan mengklik use sale
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
88/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 88 -
Akan tampil order yang dipilih, setelah itu klik invoice
Order segera berubah menjadi invoice, coba klik record. Akan ada dialog box
backorder list
Ini merupakan form pemberitahuan bahwa barang yang dipesan kurang. Akan ada
pilihan apakah barang yang kurang akan di backorder
Klik backorder
Bila kita backorder maka invoice akan berbeda dari order sebelumnya, yaitu ada 2
barang yang dikirim(ship) dan 2 barang yang di backorder. 2 barang ini akan menjadi
order kembali
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
89/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 89 -
D. Retur Penjualan
Dalam proses penjualan terkadang ada barang yang rusak atau tidak sesuai dengan
keinginan pembeli, oleh karena itu ada proses retur atau pengembalian barang.
Tgl 15 Januari 2011
PT BATAVIA (IN-0109) membeli tunai dengan rincian :
Merk Jumlah Term PPN
Gakken R.205 3 2/10 n/30 exclusive
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
90/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 90 -
Proses Retur Pay Refund
Tgl 16 Januari 2011
PT BATAVIA mengembalikan 1 buah lemari merk Gakken R.205 karena rusak, Untuk
retur PT Batavia Meminta uangnya kembali dan diminta transfer saja lewat Bank Alfa
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
91/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 91 -
Gunakan tanda minus ( - ) untuk menandakan bahwa itu adalah retur kemudian record
setelah memastikan semua informasi benar
Untuk mengembalikan uang PT BATAVIA, maka gunakan fasilitas Pay Refund
Dari modul Sales pilih Sales Registerklik pada tab returns and credit, akan tampak
retur dari PT Batavia
Klik pada Pay Refund untuk mengembalikan uang PT Batavia
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
92/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 92 -
Ubah account yang awalnya kas menjadi bank Alfa ( Account untuk pembayaran
harus bertipe Bank di Account List)
Klik record
Proses Retur Apply to sales
Tgl 17 Januari 2011
PT BATAVIA mengembalikan 1 buah lemari merk Gakken R.205 karena ingin Tukar
Tambah dengan Credenza SS dan untuk penukaran apabila ada biaya tambahan , PT
Batavia meminta untuk memasukan ke tagihan saja.
Klik record
Nilai selisih dari tukar tambah akan di jadikan pengurang tagihan PT Batavia bila masih
bernilai minus. Tetapi di transaksi ini PT Batavia masih harus menambah uang sekitar
Rp 220.000 lagi. Maka dianggap tidak ada retur.
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
93/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 93 -
E. Receive Payment
Tanggal 13 Januari 2011
PT MATAHARI menlunasi hutang terdahulu sebesar Rp 10.000.000 ,
Rp 2.000.000 untuk hutang tahun lalu, sisanya untuk pelunasan sebagian tagihan.
PT.MATAHARI membayar lewat transfer Bank Beta.
PT MATAHARI mendapat potongan 2% karena membayar dalam jangka waktu
potongan dari termin 2/10 n/30
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
94/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 94 -
Modul 11
JURNAL PENYESUAIAN & JURNAL BALIK
11.1 Jurnal Penyesuaian
Pos yang sering mengalami penyesuain seperti penyusutan, penyisihan piutang tak tertagih,
akun pembayaran di muka, akun biaiya yang masih harus dibayar, rekonsiliasi bank karena
mencatat biaya administrasi bank, jasa giro, perhitungan ajak penghasilan dan penutupan
(reclass) PPN masukan menjadi ke PPN keluaran.
Agar jurnal penyesuain ini bias dilihat dalam satu laporan khusus maka jurnal tersebut kita
masukkan di setiap transaksi yang sesuai, sebagian besar menggunakan fasilitas record journal
entry, dengan mengisikan tanggalnya diawali dengan tanda bintang/string (*). Periode transaksi
yang tanggalnya diisikan dengan bintang itu disebut MYOB dengan istilah periode tigabelas
(thirteen period)
Contoh:
Pada akhir Desember 2011 diketahui biaya yang masih harus dibayar adalah sebagai berikut:
Biaya Gaji = Rp. 5.250.000,-
Penyelesaian:
Modul Account > Record Journal Entry
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
95/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 95 -
10.1. Jurnal Balik
Contoh kasus jurnal penesuaiain di atas memerlukan jurnal pembalik, untuk membuat
jurnal pembalik di MYOb data dilakukan secara otomatis. Langkah-lagkahnya adalah:
1. Tentukan preference supaya transaksi yang sudah dicatat tidak bisa di edit (diganti)
a. Dari menu Setup > Preferences > Security
b. Aktifkan pilihan Transaction Cant be Change (System Wide)
c. Klik OK
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
96/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 96 -
2. Buka jurnal penyesuaian yang akan dibalik pada awal periode berikutnya
a. Buka Transacton Journal > All Journal!
b. Klik anak panah putih abu-abu dari jurnal yang akan dibalik
c. Setelah transaksi tersebut terbuka, klik menu Edit > Reverse General Journal transaction!
d. Selanjutnya jurnal baru dengan posisi nilai (amount) debet dan kredit sudah dibalik oleh
MYOB akan tampil. Ganti tanggal jurnal balik tersebut dengan tangal awal periode
berikutnya.
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
97/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 97 -
e. Klik Record!
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
98/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 98 -
Modul 12
STUDY KASUS MULTI CURRENCY
Buat perkiraan baru berikut ini:
Acc # Acc Name H/D Acccount Type
1-0010 Current Assets H Asset
1-0110 Cash (USD) D Bank
1-0111 Cash (USD) Exchange D Bank
1-0120 Bank (USD) D Bank
1-0121 Bank (USD) Exchange D Bank
1-0210 Trade Debtors (USD) D Account Receivable
1-0211 Trade Debtors (USD) Exchange D Account Receivables
1-0300 Inventory D Other Current Asset
1-2000 Fixed Assets H Asset
1-2100 Office Equipments H Asset
1-2110 Office Equipment at Cost D Fixed Asset
1-2111 Office Equipment Accum Depr D Fixed Asset
2-0010 Current Liabilities H Liability
2-0100 Credit Card D Account Payable
2-0210 Trade Creditors (USD) D Account Payable
2-0211 Trade Creditors (USD) Exchage D Account Payable
2-1000 VAT Liabilities H Liability
2-1100 VAT Collected D Other Current Liability
2-1200 VAT Paid D Other Current Liability
2-1300 VAT Clearing D Other Current Liability
3-0100 Share Caital D Equity4-1000 Sales (Product) D Income
4-2000 Sales (Service) D Income
5-1000 COGS (Product) D Cost of Sales
5-2000 COGS (Service) D Cost of Sales
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
99/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 99 -
6-1000 Rent D Expense
6-2000 Bank Charges D Expense
6-3000 Depreciation D Expense
8-1000 Interest Income D Other Income
8-2000 Forex (Gain Loss) H Other Income
8-2100 Realised Forex Gain (Loss) D Other Income
8-2200 Unrealised Forex Gain ( Loss) D Other Income
9-1000 Income Tax D Other Expense
Ganti Link Account pada Account for Currency Gains/Losses from 4-9999 Currency
Gain Loss dengan 8-2100 Realised Forex Gain (Loss).
1. Setup Link Account Mata Uang
IDR Sales Link Account
Asset Account for Tracking Receivables 1-0200 Trade Debtors
Bank Account for Customer Receipt 1-0100 Cash
IDR Purchase Link Account
Liability Account for Tracking Receivables 2-0200 Trade Creditors
Bank Account for Paying Bills 1-0100 Cash
USD Sales Link Account
Asset Account for Tracking Receivables 1-0210 Trade Debtors (USD)
Bank Account for Customer Receipt 1-0110 Cash (USD)
USD Purchase Link Account
Liability Account for Tracking Receivables 2-0210 Trade Creditors (USD)
Bank Account for Paying Bills 1-0110 Cash (USD)
2. Setup dan edit Tax Code:Tax Code IMP diubah jadi V00 VAT diubah V10 N-T
Description Import Duty diubah
jadi VAT 0%
Value Added Tax
diubah jadi VAT
10%
Non Taxable
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
100/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 100 -
Tax Type Import Duty diubah
jadi Value Added Tax
Value Added Tax Sales Tax
Rate 0% 10% 0%
Linked
Account:
Tax
Collected
2-1100 VAT
Collected
2-1100 VAT
Collected
2-1100 VAT
Collected
Tax Paid 2-1200 VAT Paid 2-1200 VAT Paid -
3. Setup Jobs, Categories dan Harga
Setup job
Job
No
Job Name
P PRODUCTS
S SERVICE
Setup Category
Setup Price Levels
4. Setup Cards List (US Dollar)
Categories ID Categories Name
L LOCAL
O OVERSEAS
Price ID Price Name
A IDRB USD
Card Type Name Country
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
101/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 101 -
5. Setup Items List dengan data sebagai berikut:
Custommer B.Solution Indonesia
Customer C-Work Shop Singapure
Supplier D-Supplier Indonesia
Supplier E-Office Singapure
Employer Joy Indonesia
Employer KEN Singapure
Item P1 P2
Name Product1 Product2
I Buy 5-1000
COGS (product)
5-1000
COGS (product)
I sell 4-1000
Sales (Product)
4-1000
Sales (Product)
I Inventory 1-0300
Inventory
1-0300
Inventory
Buying Tax N-T N-T
Min. Level 1 1
Selling Price Rp. 100,000 Rp. 200,000
Price Level USD US $10 US $20Selling Tax N-T N-T
Unit Unit Unit
Item P3 S1
Name Product3 Service1
I Buy 5-1000
COGS (product)
5-1000
COGS (product)
I sell 4-1000
Sales (Product)
4-1000
Sales (Product)
I Inventory 1-0300
Inventory
1-0300
Inventory
Buying Tax N-T N-T
Min. Level 1 1
Selling Price Rp. 300,000 Rp. 400,000
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
102/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 102 -
* Product 3 adalah gabungan dari product 1 dan product 2
6. Setup Opening Balance
No Account Account Opening Balance
1-0100 Cash Rp. 0
1-0110 Cash USD Us$50
1-0111 Cash USD Excange Rp. 499.950
1-0120 Bank USD US$2001-0121 Bank (USD)Excange Rp. 1.999.800
1-0150 Undeposited Funds Rp. 0
1-0200 Trade Debtors Rp. 0
1-0210 Trade Debtors USD US$110
1-0211 Trade Debtors USD Excange Rp. 1.099.890
1-0300 Inventory Rp. 500.000
1-2110 Office Equip at cost Rp. 1.200.000
1-2111 Office Equip at cost Depr Rp. (100.000)
2-0100 Credit Card Rp. 0
2-0200 Trade Creditors Rp. 0
2-0210 Trade Creditors USD USD$220
2-0211 Trade Creditors (USD )Excange Rp. 2.199.780
2-1100 VAT Collected Rp. 100.000
2-1200 VAT Paid Rp. (200.000)
2-1300 VAT Clearing Rp . 0
3-0100 Share Capital Rp. 3.000.000
3-0800 Retained Eaning Rp. 100.000
Price Level USD US $30 US $40
Selling Tax N-T N-T
Unit Unit Unit
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
103/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 103 -
7. Transaksi Purchase untuk jenis item barang
Supplier Name D-supplier
Terms Net 30
Purchase P-700001
Date 15-01-2011
Supplier Inv# DSS-700001
Bill /Received 3 3
Item# PI P2
Description Product 1 Product 2
Unit Price US$5 US$10
Tax Code V10 (VAT 10%) V10 (VAT 10%)
Catagory L (Local) L (Local)
Exchange Rate Rp.10,000/US$ Rp.10,000/US$
8. Transaksi purchase untuk jenis Service
Supplier Name E-OFFICE
Terms C.O.D
Purchase P-700002
Date 16-01-2011
Supplier Inv# EOS-700001
Description Office Rent For Workshop
Account# 6-1000 rent
Amount(excl.tax) US$100
Job S
Tax Code V00 (VAT 0%)
Catagory O (overseas)
Exchange Rate Rp. 10,000/US$
9. Transaski purchanse untuk pengembalian barang yang rusak (Return n Debits) berdasarkantransaksi tanggal 15-01-2011 dengan cara pembayaran tunai sbb:.
Supplier Name D-Supplier
Terms C.O.D
Purchase P-700003
Date 17-01-2011
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
104/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 104 -
Supplier Inv# DSS-700001
Bill /Received -1 (Return 1 unit)
Item# P1
Description Product 1
Unit Price (excl. Tax) US$5Tax Code V10 (VAT 10%)
Catagory L (Local)
Exchange Rate Rp. 10,000/US$
Apply to Purchase
ID P-700003
Date 17-01-2011
Debit Amont US$5.50
Suppliers# Date DSS-700001 15-01-2011
Amount Applier US$5.50
Exchange Rate Rp. 10,000/US$
10. Melunasi Transaksi Pembayaran melalui Pay Bill
Supplier Name E-Office
Account 2-0100 Credit Card
Cheque No. D-700001
Date 18-01-2011
Amount Paid US$100
Suppliers # date EOS-700001 16-01-2011
Amount Applied US$100
Exchange Rate Rp 9,000 / US$
11. Transaksi Sales untuk jenis item barang sebagai berikut:
Customer Name B-Solution
Terms Net 30
Invoice# S-700001
Date 19-01-2011
Customer PO# BPS-700001
Ship 1 1
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
105/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 105 -
Item# PI S1
Description Product 1 Service 1
Unit Price (excl. Tax) US$10 US$40
Tax Code V10 (VAT 10%)
Catagory L (Local)
Exchange Rate Rp.10,000/US$
Salesperson Joy
12. Transaksi Sales untuk jenis Service sebagai berikut:
Customer Name C-Workshop
Terms C.O.D
Invoice# S-700002
Date 20-01-2011
Customer PO# CWP-700001
Description Workshop
Account# 4-2000 Sales (service)
Amount(excl.tax) US$200
Job S
Tax Code V00 (VAT 0%)
Catagory O (overseas)
Exchange Rate Rp. 10,000/US$
Salesperson KEN
13. Transaski sales untuk pengembalian barang yang rusak (Return & Credit) berdasarkan
transaksi tanggal 20-01-2011 dengan cara pembayaran tunai.
Customer Name C-Workshop
Terms C.O.D
Invoice# S-700003
Date 21-01-2011
Customer PO# CWP-700001
Description WorkshopCash Payment Discount 10%
Account# 4-200 Sales (Service)
Amount (excl. Tax) - US$20
Job S
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
106/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 106 -
Tax Code V00 (VAT 0%)
Salesperson Ken
Journal Memo Sales Discount : C-Workshop
Category O (Overseas)
Exchange Rate Rp. 10,000/US$
Apply to Sales
ID# S-700003
Date 21-01-2011
Credits Amont US$20
Invoice# Date S-700002 20-01-2011
Amount Applier US$20
Exchange Rate Rp. 10,000/US$
14. Melunasi Transaksi Pembayaran melalui Receive payments
Customer Name C-workshop
Deposit to Account 1-0110 Cash (USD)
ID# R-700001Date 21-01-2011
Amount Received US$180
Invoice # date S-700002 20-01-2011
Amount Applied US$180
Exchange Rate Rp 9,000 / US$
15. Membayar utang melalui Bank menggunakan spend money
Account 1-0110 Cash (USD)
Cheque No. D-700002
Date 22-01-2011
Amount US$110
Memo Credit Card Payment & bank Charges
Acct Name Amount Job Tax
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
107/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 107 -
2-0100 Credit Card US$100 - N-T
6-2000 Bank ChargES US$10 - N-T
Category O (Overseas)
Exchange rate Rp. 9,000/US$
16. Menerima Piutang melalui Bank menggunakan Receive Money
Account 1-0120 (USD)
Cheque No. R-700002
Date 23-01-2011
Amount US$5
Memo Interest Income
Acct Name Amount Job Tax
8-1000 Interest Income US$5 - N-T
Category L (Local)
Exchange rate Rp. 9,000/US$
17. Buatlah Jurnal Umum
i. Untuk Penyusutan Peralatan Kantor , menggunakan Reccurring.
G.Journal G-700001
Date 31-01-2011
Memo Depreciation (jan 2011)
Acct Name Debit Credit Tax
6-3000 Depreciation Rp. 50.000 - N-T
1-2111 Office Equip
Accum Depn
Rp.
50.000
N-T
Category L (local)
ii. Vat Clearing
G.Journal G-700002
Date 31-01-2011
Memo VAT Clearing (Desember 2008)
Acct Name Debit Credit Tax
2-1100 VAT Collected Rp. 100.000 - N-T
2-1200 VAT Paid Rp.
20,000
N-T
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
108/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 108 -
2-1300 VAT Clearing RP. 100,000 - N-T
Category L (local)
18. Input Jurnal Persediaan (Inventory) menggunakan Auto-Build Item dan Build Item
a. Auto-Build Items
Journal I-700002
Date 31-01-2011
Memo Inventory Auto-build P#=2 Unit
b. Build Item
Journal I-700003
Date 31-01-2011
Memo Inventory (exchange)
19. Input Jurnal Persediaan (Inventory) menggunakan dan Adjust Inventory
a. Lost
Journal I-700004
Date 31-01-2011
Memo Inventory (Lost)
Item QTY Unit Cost Amount Job
P3 2 Rp. 150.000 Rp. 300,000 -
P1 -2 Rp. 50,000 (Rp. 100,000) -
P2 -2 Rp. 100,000 (Rp. 200,000) -
Catagory L (Local)
Item QTY Unit Cost Amount Job
P1 -2 Rp. 50,000 (Rp. 100,000) -
P2 1 Rp. 100,000 Rp. 100,000 -
Catagory L (Local)
Item QTY Unit Cost Amount A/c Job
P2 -1 Rp. 100,000 (Rp. 100,000) 5-100 P
Category L (Local)
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
109/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 109 -
b. foundUnit Cost Unknown
Journal I-700005
Date 31-01-2011
Memo Inventory (found Unit Cost Unknown)
c. unit Cost Adjusment
Journal I-700004
Date 31-01-2011
Memo Inventory (unit Cost Adjusment )
Item QTY Unit Cost Amount A/c Job
P2 1 Rp. 0 Rp. 0 5-100 P
Category L (Local)
Item QTY Unit Cost Amount A/c Job
P2 0 (Rp. 0 (Rp. 100,000) 5-100 P
Category L (Local)
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
110/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 110 -
PENYELESAIAN
1. Setup Currency Symbol & Date Format
2. Setup Company File & Company Information Preference
Buat data perusahaan berdasarkan ketentuan di atas
Daftar Perkiraan dibuat sendiri, berdasarkan daftar di atas
Setelah database perusahaan terbentuk dan tampil Command Center, lakukanlah
setup company information berikut:
Dari Menu Bar, plih Setup > Preference
System Reference
pilih I Deal in Multiple Currencies
pilih Warn if Jobs Are Not Assigned to All Transaction
pilih Turn on Category Tracking, kemudian set Categories menjadi Required on All
Transaction
Windows Preferences
Atur ukuran format huruf dengan menekan tombol WINDOW (di bawah laya preference)
Report & Form Preference
pilih Always Display Report Customisation Pilih Before Printing reports
pilih Always Display Advanced Filters Before Sending Forms
Banking Preference
Ceklist option Display Payee, Rather Than Memo, in Register
Sales Preferences:
Ceklist option Show Customer Purchase Number in Receive Payments
Ceklist option Warn for Duplicate Invoice Numbers on Recorded Sales
Ceklist option Retain Original Invoice Number on Backorders
Purchase Preference
Ceklist option Warn for Duplicate Purchase Order Number on Recorded Purchase Ceklist option Retan Original PO Number on Backorders
Security Preference
Membuat New User ID :
STAFF, password : kosongkan
ADMIN, password : bsiok
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
111/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 111 -
3. Setup Currency List
Klik SetupCurrency List
Lakukan Setup sesuai ketentuan di atas
4. Setup Daftar Account
Seperti yang sudah dijelaskan, daftar akun yang digunakan dibuat sendiri berdasarkan
daftar di atas.
Berikut ini contoh pembuatan akun mata uang asing Membuat account Cash dengan mata uang USD
Pada tab account pilih New Kemudian buat account Cash USD dengan type account
adalah bank, seperti gambar dibawah ini:
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
112/156
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.12)
- 112 -
Mengganti mata uang Account Cash USD yang semula IDR menjadi mata uang USD
Klik menu edit, pada tab Detail ganti currency menjadi USD seperti gambar di bawah ini:
-
7/25/2019 modul myob premier v.12 - Kirim.pdf
113/156