Download - Modul Office OK
MODUL PRAKTIKUMMICROSOFT OFFICE
SMA Negeri 1 Bogor
ii
DAFTAR ISI
Lembar Judul........................................................................................................... i
Daftar Isi................................................................................................................... ii
Modul I : Pengenalan Windows XP ........................................................... 1
Modul II : Pengenalan Microsoft Word 2003 ............................................. 7
Modul III : Tabulasi dan Bullet and Numbering ........................................ 13
Modul IV : Kolom Koran dan Drop Cap...................................................... 18
Modul V : Word Art dan Picture.................................................................. 23
Modul VI : Autoshapes ................................................................................... 27
Modul VII : Tabel dan Header and footer ..................................................... 29
Modul VIII : Mail Merge.................................................................................... 33
Modul IX : Internet dan Browser................................................................... 36
Modul X : E-mail dan Download ................................................................. 45
Modul XI : Mailing List dan Chatting........................................................... 53
Modul XII : Pengenalan Microsoft Excel 2003 .............................................. 62
Modul XIII : Operator dan Fungsi Statistika .................................................. 72
Modul XIV : Fungsi Logika If Sederhana........................................................ 76
Modul XV : Fungsi Logika If Majemuk ......................................................... 78
Modul XVI : Fungsi String ................................................................................ 82
Modul XVII : Fungsi Vlookup............................................................................ 86
Modul XVIII : Fungsi Hlookup ........................................................................... 91
Modul XIX : Database ........................................................................................ 94
Modul XX : Membuat Grafik........................................................................... 100
Modul XXI : Pengenalan Microsoft PowerPoint 2003................................... 102
Modul XXII : Efek Transisi dan Efek Animasi................................................. 108
Modul I : Pengenalan Microsoft Windows XP
1
Pengenalan Microsoft Windows XP Microsoft XP (eXPerience) adalah Sistem Operasi terbaru yang memadukan
Kernel Microsoft Windows NT dan Microsoft 2000. Microsoft Windows XP di keluarkan secara resmi oleh Microsoft Corporation pada tanggal 31 Mei 2001 dalam berbagai edisi, antara lain : Standard Edition, Professional Edition dan Professional Special Edition.
Pada Windows XP dapat melakukan pergantian user (Switch User) tanpa harus menutup aplikasi yang sedang aktif sedangkan dari sisi tampilan, terdapat dekstop gaya baru yang disebut dengan Luna.
Keunggulan Keunggulan yang dimiliki oleh Windows XP dibandingkan Sistem operasi pendahulunya adalah :
• Microsoft Windows XP memiliki stabilitas yang tinggi
• Aplikasi yang dijalankan pada Windows XP dapat digunakan oleh komputer lain melalui internet.
• Dengan Remote Assistence dapat memonitor kerusakan komputer yang terjadi pada komputer lain dari jarak jauh melalui internet.
• Windows XP dapat digunakan untuk berbagai aplikasi secara real time.
Kekurangan Kekurangan yang dimiliki oleh Windows XP adalah :
• Pihak Microsoftt sangat membatasi kenyaman pemakaian terhadap sistem operasi Windows XP ini dimana setiap pengguna harus melakukan aktivasi kepada pihak Microsoft pada periode-periode tertentu.
• Tidak adanya Java Virtual Machine seperti generasi-generasi windows sebelumya.
Spesifikasi Minimum Spesifikasi minimum yang dapat dijadikan sebagai acuan untuk menggunakan Windows XP
Hardware Minimal Sebaiknya
Processor Pentium II 300 MHz Pentium III atau Pentium IV
RAM 64 MB 128 MB
Hard Disk 2 GB 20 GB
Modul I : Pengenalan Microsoft Windows XP
2
Membuka Windows XP Untuk dapat menggunakan Windows XP, user terlebih dahulu melakukan booting Windows XP. Caranya Untuk melakukan booting pada Windows XP caranya adalah sebagai berikut :
• Tekan tombol power pada CPU
• Tekan tombol power pada monitor
• Tunggu sampai proses booting selesai
• Pada dekstop terdapat pilihan user, klik user01
Atribut Windows XP Dekstop : Bagian yang pertama kali dilihat oleh user atau bagian yang
berisikan icon, folder dan shortcut. Taksbar : Bagian bawah dari windows yang menampilkan segala aktivitas
windows. Icon : Suatu simbol bergambar yang mewakili file, folder dan aplikasi
program. Start Menu : Menampilkan program-program yang telah diinstalasi ke dalam
komputer. Pointer : Anak panah yang dapat bergerak bebas
Gambar I.1. Atribut Windows XP
Start Menu Tasksbar
Icon
Dekstop
Modul I : Pengenalan Microsoft Windows XP
3
Pengenalan Mouse Mouse adalah alat masukan (Input Device) yang memiliki bola sebagai indikator untuk menggerakan pointer. Bagian-Bagian Mouse
Bagian Mouse Keterangan
Tombol Primer Tombol mouse sebelah kiri yang digunakan untuk mengeksekusi perintah
Tombol Sekunder
Tombol mouse sebelah kanan yang digunakan untuk menampilkan menu seperti : Cut, Copy, Paste, dll
Bola Sebagai indikator penggerak pointer
Penggunaan Mouse Untuk dapat bekerja pada Microsoft Office XP anda harus dapat menggunakan mouse. Beberapa istilah yang sering digunakan dalam penggunaan mouse, antara lain :
Istilah Keterangan
Point (Point) Memindahkan penunjuk mouse pada posisi atau bagian tertentu yag anda inginkan.
Click Menekan tombol mouse satu kali dan melepaskannya.
Double Click Menekan tombol mouse sebelah kiri dua kali berturut-turut secara cepat tanpa menggeser mouse.
Drag Menekan tombol mouse (jangan dilepas) an gerakan mouse ke posisi yang anda inginkan.
Display Propertis Menampilkan pengaturan atau setting untuk mengubah penampilan dekstop. Caranya untuk menampilkan display properties adalah dengan klik kanan pada area kosong dekstop sehingga sistem windows XP akan menampilkan menu shortcut. Pilih propertis sehingga muncul kotak dialog Display Propertis. Pada display Propertis terdapat : BackGround : Memilih gambar yang dapat diletakan pada latar belakang
(Wallpaper) untuk memperindah tampilan pada dekstop. Screen Saver : Gambar (baik statis maupun animatis) yang tampil pada layar
monitor setelah dalam waktu tertentu komputer tidak digunakan. Screen saver dapat digunakan untuk mencegah terjadinya Burn-In.
Appearances : bagian yang dapat digunakan untuk mengubah warna dan font size dari tampilan windows.
Setting Bagian yang dapat anda gunakan untuk mengubah resolusi laayr serta color quality yang disupport oleh VGA.
Modul I : Pengenalan Microsoft Windows XP
4
Folder Folder adalah suatu tempat yang digunakan untuk menyimpan file-file agar memudahkan dalam pencarian. Caranya Untuk membuat folder ada beberapa cara, salah satu diantaranya adalah, Windows Explorer, dengan cara :
• Klik kanan pada start menuu
• Pilih dan klik explorer
• Klik C:\myDocument
• Klik menu File
• Pilih dan Klik New Folder, Sehingga tampil New Folder
• Ketik nama Folder, kemudian tekan enter
• Klik close
Mengakhiri Windows XP Pada Windows XP untuk mengakhiri pemakaian user dapat menggunakan fasilitas LogOff atau Turn Off Computer. a. Log Off
Fasilitas yang digunakan untuk menghentikan hak akses suatu user. Pada tampilan Log Off Windows XP terdapat dua pilihan, yaitu :
• Log Off Fasilitas yang digunakan untuk menghentikan hak akses suatu user.
• Switch User Salah satu fasilitas terbaru yang dimiliki oleh Windows XP. Pola kerja
Switch user hampir sama dengan Log Off, yaitu fasilitas yang digunakan untuk keluar dari akses seorang user terhadap sistem windows sendiri. Bedanya switch user tidak bersifat permanen artinya jika user bekerja dengan satu atau lebih aplikasi, maka deengan menggunakan Switch user, user lain dapat menggunakan hak akses tanpa harus menutup aplikasi user sebelumnya.
b. Turn Off Fasilitas yang terdapat pada windows XP yang dapat digunakan untuk merestart komputer, menghentikan penggunaan windows dan Hibernate.
• Restart Fasilitas yang terdapat pada windows XP yang dapat digunakan untuk merestart komputer yang sedang digunakan.
• Turn Off Fasilitas yang terdapat pada windows XP yang digunakan untuk menghentikan segala aktivitas kerja windows(Shutdown pada generasi Windows 9x).
Modul I : Pengenalan Microsoft Windows XP
5
• Hibernate Penggunaan Hibernate identik dengan penggunaan fasilitas Switch User yang terdapat pada Log Off. Akan tetapi bila Hibernate digunakan, maka windows akan menghentikan segala aktivitas kerja dari sistemnya serta menyimpan program ke harddisk, tanpa harus menghentikan kerja dari program-program yang digunakan.
1. Buat shorcut folder anda pada dekstop 2. Buat shorcut aplikasi microsoft office pada dekstop 3. Buatlah Folder dengan di drive C: , dengan nama kelas. Contoh : MI1A_A 4. Buatlah Folder dengan di dalam folder kelas (MI1A_A), dengan nama
menggunakan NIM masing-masing. Contoh : 12050104 5. Copy dua buah file dari folder lain ke folder NIM 6. Pindahkan satu buah file dari folder NIM ke folder My Document 7. Delete file dari folder NIM 8. Aktifkan file yang telah didelete dari recycle Bin 9. Buka aplikasi paint brush 10. Buat logo SCTV dengan langkah – langkah sebagai berikut :
• Buat lingkaran sebanyak tiga buah (drag sambil menekan SHIFT agar lingkaran berbentuk bulat) dengan ukuran besar, sedang dan kecil Klik Toolbar Select pada toolbox, klik in front pada bagian bawah toolbox
• Seleksi lingkaran sedang, kemudian pindahkan ke dalam lingkaran besar
• Lakukan hal yang sama untuk lingkaran kecil
• Klik Toolbar Fill With Color, Beri warna untuk lingkaran besar warna merah dan lingkaran kecil warna biru
• Klik Toolbar Select, seleksi setengah lingkaran
• Tekan Delete pada keyboard
• Beri Teks SCTV pada bagian bawah logo SCTV
Latihan 1
Modul I : Pengenalan Microsoft Windows XP
6
Gambar I.2. Tiga Buah Lingkaran
Gambar I.3. Tahap Akhir Pembuatan Logo SCTV
In Front
Toolbox
Fill Color
Modul II : Pengenalan Microsoft Word 2003
7
Pengenalan Word 2003 Microsoft Word 2003 merupakan paket dari Microsoft Office XP yang diperuntukan sebagai pengolahan kata (Word Processor) yang memiliki extension (.doc).
Mengaktifkan Microsoft Word 2003 Cara untuk mengaktifkan Microsoft Word 2003 ada beberapa cara, salah satu diantaranya adalah, melalui tombol start, dengan cara;
• Klik Start menu
• Pilih dan klik All Programs
• Pilih dan klik Microsoft Office
• Pilih dan klik Microsoft Word 2003
Elemen Jendela Kerja Word 2003
Elemen dasar dari jendela kerja word 2003 yang perlu anda ketahui, jika anda bekerja pada microsoft word 2003
Gambar II.1. Jendela Microsoft Word 2003
Title Bar Menu Bar Toolbar Formating
Toolbar Standar
Sizing
Button
Kursor
Toolbar Drawing
Status Bar
Scroll bar Ruler
Text
Area
Tombol View
Modul II : Pengenalan Microsoft Word 2003
8
Control Menu Icon Digunakan Untuk Mengontrol Jendela Yang Sedang Aktif Title Bar : Berisi nama file dan nama program aplikasi yang sedang aktif. Menu Bar : Berisi barisan perintah berupa menu seperti : File, Edit, View,
Insert, Format, Tools, Table, Window dan Help. Toolbars : Berisi tombol-tombol yang digunakan untuk menjalankan suatu
perintah yang cepat dan mudah, terutama untuk perintah-perintah yang sering digunakan. Default Toolbar pada word 2003 adalah Toolbar Standar, Toolbar Drawing dan Toolbar Formating.
Task Pane : Berupa jendela yang ditampilkan disebelah kanan dokumen yang akan membantu pada saat mengedit dokumen. Isi Task Pane sesuai kebutuhan antara lain : New Document, Clipboard, Search, Insert Clip Art, Styles dan Formating, Reaveal Formating, Mail Merge dan Translate.
Scroll Bar : Untuk menggeser layar ke kiri atau ke kanan, ke atas atau ke bawah. Scroll bar terdapat dua macam yaitu : Horizontal Scroll Bar dan Vertikal Scroll Bar.
kursor : Berbentuk garis vertikal yang berkedip-kedip. Setiap karakter yang diketik akan muncul pada posisi titik sisip ini.
Sizing Button : Untuk mengatur ukuran jendela kerja word 2003, antara lain :
Tombol Keterangan
Minimize Button
Untuk memperkecil jendela hingga membentuk icon aktif pada taskbar.
Maximize Button
Untuk memperbesar ukuran jendela hingga menjadi satu layar penuh.
Restore Button Untuk mengembalikan jendela ke ukuran semula atau ukuran sebelumnya.
Close Button Untuk menutup jendela dan mengakhiri program aplikasi. Ruler : Memperlihatkan batas margin kiri dan kanan serta batas-batas
indentasi. Tombol View : Digunakan untuk mengubah tampilan jendela dokumen dengan
cepat (Normal View, Web Layout View, Print Layout View, atau Outline Layout View).
Status Bar : Akan menampilkan informasi berbagai informasi mengenai sesuatu hal yang berhubungan dengan posisi titik sisip sekarang berada. Pada baris status ini menampilkan indikator untuk memperlihatkan modus yang sedang aktif sekarang.
Modul II : Pengenalan Microsoft Word 2003
9
Text Area : Tempat untuk memperlihatkan dokumen yang sedang diketik atau disunting.
Mengatur Margin & Orentation
Caranya untuk mengatur kertas yang akan digunakan dalam pembuatan dokumen, ikuti langkah sebagai berikut :
• Klik menu File, Pilih dan Klik Page Setup
• Klik tab Margins untuk mengatur batas margin
• Pada bagian margins, atur batas margin yang diinginkan
• Pada bagian orientation pilih landscape untuk mencetak posisi horisontal dan potrait untuk mencetak posisi vertikal.
Menyimpan File Dokumen
Caranya untuk menyimpan Microsoft Word 2003 ada beberapa cara, salah satunya adalah dengan cara;
• Klik menu File | Save (Ctrl + S)
• Pada Save In, Pilih folder masing-masing
• Pada File Name Ketik nama file dokumen word yang akan disimpan
• Klik Tombol Save
� Catatan
Save adalah menyimpan dokumen yang pernah disimpan dengan menggunakan nama yang sama. Save As adalah meyimpan dokumen yang pernah disimpan dengan nama lain.
Memilih (Menyorot) Teks Apabila anda akan menyunting atau mengatur format tampilan sekumpulan teks, biasanya anda harus memilih (menyorot) teks tersebut terlebih dahulu. Caranya Untuk menyorot teks ada beberapa cara antara lain :
• Menggunakan Mouse
Perintah Keterangan
Memilih satu huruf Tempatkan titik sisip pada awal huruf lalu drag
Memilih satu kata Klik dua kali pada kata yang dipilih
Memilih satu kalimat
Klik pada awal margin dari kalimat yang dipilih
Memilih satu paragraph
Double Klik pada awal margin dari paragraf yang dipilih
Modul II : Pengenalan Microsoft Word 2003
10
• Menggunakan Keyboard
Perintah Keterangan
Memilih satu huruf Shift + � /
Memilih satu kata Tekan F8 dua kali
Memilih satu kalimat Tekan F8 tiga kali
Memilih satu paragraph Tekan F8 empat kali
Memilih seluruh teks Ctrl + A
Menyalin dan Memindahkan Teks Caranya untuk Menyalin atau mengcopy teks ada beberapa cara, salah satunya adalah :
• Sorot teks yang akan dicopy/disalin
• Klik menu Edit | Copy (Ctrl + C)
• Tempatkan titik sisip pada tempat yang diinginkan
• Klik menu Edit, Pilih dan klik Paste (Ctrl + V) Caranya untuk Memindahkan teks ada beberapa cara, salah satunya adalah :
• Sorot teks yang akan dipindahkan
• Klik menu Edit | Cut (Ctrl + X)
• Tempatkan titik sisip pada tempat yang diinginkan
• Klik menu Edit | Paste (Crl + V)
Format Tampilan Karakter Teks Caranya untuk melakukan format karakter teks, ada beberapa cara, salah satunya adalah :
• Sorot teks yang yang akan diatur formatnya
• Klik menu Format | Font (Ctrl + D)
• Pada tab font terdapat format untuk Font, Font style, Font Size, Font Color, Underline Stle dan effect.
• X2 + 4 x + 2 dibuat dengan effect Superscript
• CO2 dibuat dengan effect Subscript
Converting Case Untuk melakukan perubahan tampilan huruf yang telah diketik menjadi huruf kapital atau huruf kecil. Caranya untuk melakukan perubahan tampilan huruf, caranya adalah :
• Sorot teks yang akan diubah
• Klik menu Format | Change Case (Alt + O, E)
Modul II : Pengenalan Microsoft Word 2003
11
• Beri tanda atau klik pada pilihan berikut : Sentence Case, Lower Case, Upper Case dan tOGGLE cASE
• Klik OK
Mengatur Perataan Text & Spasi Paragraph Caranya untuk mengatur spasi antar kalimat caranya adalah sebagai berikut :
• Sorot teks yang yang akan diberi spasi
• Klik menu Format | Paragraph (Alt + O, P)
• Pilih Alignment : Left, Right, center dan Justify
• Pilih Line Spacing - Satu spasi : Single (Ctrl + 1) - Dua spasi : Double (Ctrl + 2) - 1 ½ spasi : 1.5 lines (Ctrl + 5)
Menutup dan Membuka Dokumen
Caranya untuk mengakhiri penggunaaan Microsoft Word 2003 ada beberapa cara, salah satunya adalah dengan cara;
• Klik menu File | Close (Ctrl + W) atau Klik Close Button
Caranya untuk membuka dokumen Word 2003 yang pernah dibuat ada beberapa cara, salah satunya adalah dengan cara;
• Klik menu File | Open (Ctrl + O)
• Pada Look In Pilih folder tempat menyimpan dokumen
• Pilih nama file yang akan dibuka
• Klik Tombol Open
Modul II : Pengenalan Microsoft Word 2003
12
Teknologi Aktivasi Windows XP Terbuka
Sebuah perusahaan dari Jerman yang bergerak di bidang proteksi
penyalinan mengumumkan rincian teknologi yang dipergunakan Windows XP
untuk mencegah adanya penyalinan tetapi tak termasuk teknologi yang
dipergunakan untuk mengupgrade dan tidak mengganggu privasi pengguna.
Teknologi aktivasi yang dipergunakan oleh Microsoft, termasuk
dipergunakan pada paket perangkat lunak Office XP dan Windows XP,
mengharuskan pemilik perangkat lunak tersebut untuk mengaktifkan perangkat
lunaknya melalui internet apabila menginginkan perangkat lunaknya tetap terus
dapat dipergunakan. Teknologi ini memancing kritikan tajam dari penggunanya
dan juga kalangan pengacara.
Dari rincian tersebut Windows XP menggunakan ID yang diambil dari 10 macam komponen perangkat keras yang terdapat pada komputer untuk membentuk sidik jari PC dan ID tersebut tidak dapat dipergunakan untuk mengidentifikasi penggunanya secara perorangan. Microsoft sendiri tidak cemas dengan kemungkinan dipergunakannya rincian teknologi tersebut oleh para Hacker.
Jakarta, 22th, September, 2003
Mediainstan
Ketentuan : Pada Judul jenis font Benguiat BK BT, 14, rata tengah Pada Paragraf pertama font Comic Sans, 10, Double Pada Paragraf kedua font Book Antiqua, 12, 1 ½ spasi Pada Paragraf ketiga font Bookman Old Style, 12, Single, superscript dan subscript Batas margin atas = 3, kiri = 3, kanan =3, bawah = 2.5 Simpan dengan nama file : Latihan2.doc
Latihan 2
Modul III : Tabulasi dan Bullet and Numbering
13
Bullet and Numbering Bullet and Numbering digunakan untuk membuat daftar simbol (Bullet) dan daftar urutan angka (Numbering). Cara untuk membuat Bullet, langkahnya adalah sebagai berikut :
• Sorot paragraph yang akan diberi karakter bullet atau tempatkan titik sisip pada baris kosong di tempat anda memulai pengetikan.
• Klik menu Format | Bullet and Numbering ( Alt + O, N)
• Kotak dialog Bullets and Numbering akan ditampilkan (Gambar III.1)
• Pada kotak dialog tersebut, klik tab Bulleted
• Pilih dan klik jenis karakter bullet yang diinginkan. Jika ingin mendefinisikan bentuk bullet sendiri, klik tombol Customize. Kotak dialog Customize Bullted List akan ditampilkan (Gambar III.2)
• Atur posisi bullet dan posisi teks. - Bullet Position, Menentukan jarak bullet dengan margin kiri - Tab space after, Menentukan jarak antara bullet dengan awal Teks pada
paragraph - Indent at, Menentuk jarak bullet dengan kalimat selanjutnya
• Klik Ok
Gambar III.1. Kotak Dialog Bullets and Numbering
Gambar III.2. Kotak Dialog Customize Bulleted List
Untuk membuat Numbering, langkahnya adalah sebagai berikut :
• Sorot paragraph yang akan diberi karakter number atau tempatkan titik sisip pada baris kosong di tempat anda memulai pengetikan.
• Klik menu Format | Bullet and Numbering (ALT + O, N)
• Kotak dialog Bullets and Numbering akan ditampilkan (Gambar III.3)
• Pada kotak dialog tersebut, klik tab Numbered
Modul III : Tabulasi dan Bullet and Numbering
14
• Pilih dan klik jenis karakter numbered yang diinginkan. Jika ingin mendefinisikan bentuk bullet sendiri, klik tombol Customize. Kotak dialog Customize Numbered List akan ditampilkan (Gambar III.4)
• Pada kotak dialog tersebut, lakuakn pemilihan dan pengaturan sebagai berikut : - Number Style, Pilih gaya penampilan nomor yang diinginkan dan lihat
hasilnya pada kotak number format. - Font, untuk menentukan format karakter atau huruf dari nomor yang
akan ditempatkan. - Start at, menentukan nomor awal yang diinginkan. - Number Position, untuk menentukan perataan dari nomor yang
diinginkan. - Aligned at, Tentukan posisi awal perataan tersebut terhadap margin kiri. - Text position, tentukan jarak indentasi teks terhadap margin kiri.
• Klik Ok
Gambar III.3. Kotak Dialog Bullet
and Numbering
Gambar III.4. Kotak Dialog Customize Numbered List
Tabulasi Tabulasi mengatur pelurusan teks atau data numerik relatif terhadap margin dokumen. Tab stop adalah titik perhentian yang telah didefinisikan dan berada sepanjang baris pengetikan. Caranya untuk mengatur pemasangan tab stop pada dokumen word 2003, adalah sebagai berikut :
• Klik menu Format | Tabs (Alt + O, T)
• Kotak dialog Tab akan ditampilkan (lihat gambar III.5)
• Pada kotak isian Tab Stop Position, ketik posisi tab stop yang anda inginkan.
Modul III : Tabulasi dan Bullet and Numbering
15
• Pada bagian alignment, beri tanda atau klik salah satu option pilihan berikut : - Left, untuk tab stop rata kiri - Center, untuk tab stop rata tengah - Right, untuk tab stop rata kanan - Decimal, untuk tab stop rata pada titik decimal - Bar, untuk pembuatan garis tegak
• Pada bagian leader, beri tanda atau klik pada salah satu option pilihan berikut : - 1 None, jika tidak memakai karakter pada leader - 2 …….., jika memakai karakter pendahulu titik - 3 --------, jika memakai karakter pendahulu tanda penghubung - 4 _____, jika memakai karakter pendahulu tanda garis bawah
• Klik tombol Set, untuk memasang tab stop tersebut pada garis mistar.
• Ulangi langkah 3 sampai 5 untuk memasang tab stop yang lainnya.
• Jika ingin menghapus tanda tab stop, klik Clear pada tab stop position yang akan dihapus atau Clear All untuk menghapus keseluruhan.
Selain dengan menggunakan kotak dialog Tabs, dapat dilakukan dengan pengaturan tabulasi dengan tombol toolbar Tab Alignment yang terdapat pada sisi kiri ruler.
Toolbar Perintah Keterangan
Left Tab Digunakan untuk tab stop rata kiri
Center Tab Digunakan untuk tab stop rata tengah
Right Tab Digunakan untuk tab stop rata kanan
Decimal Tab
Digunakan untuk tab stop rata pada titik decimal
Bar Tab Digunakan untuk tab stop berupa garis batas tegak
Untuk mengatur tab stop melalui garis mistar, langkahnya adalah sebagai berikut (lihat gambar III.6) :
• Tentukan jenis perataan tab stop yang diinginkan dengan mengklik tombol tab alignment yang terdapat pada sisi kiri mistar.
• Arahkan penunjuk mouse ke garis mistar dan klik pada posisi yang diinginkan.
• Untuk memindahkan posisi tab stop, drag tanda tab stop ke posisi yang diinginkan.
• Untuk menghapus tab stop, drag tanda tab stop ke bawah atau keluar dari mistar.
Modul III : Tabulasi dan Bullet and Numbering
16
Gambar III.5. Kotak Dialog Tab
Gambar III.6. Tab Stop melalui ruler
Jenis Tab Stop Tab Stop Postion
Modul III : Tabulasi dan Bullet and Numbering
17
Mengubah Informasi Menjadi Pengetahuan
Mengumpulkan informasi bagi pelaku bisnis tentu menjadi kebututuhan yang tak
bisa dihindarkan. Sadar atau tidak sadar, mereka senantiasa mencari data dan informasi
bagi kebutuhan pengelolaan usahanya. Inilah yang disebut pengumpulan intelegen
(intelegence gathering), yakni proses membuat pengetahuan atau rahasia yang
tersembunyi menjadi asset dalam rangka meraih tujuan organisasi.
Dalam buku Guide to Knowledge Management, disebutkan setidaknya ada 10
langkah terpisah yang mesti dilakukan, agar setiap informasi bisa benar-benar menjadi
pengetahuan yang bermanfaat. Lima diantaranya adalah :
1. Pencarian informasi
2. Informasi yang didapat dari sumber yang orisinil
3. Setiap bit informasi haris dievaluasi dari segi kualitas
4. Penyusunan informasi secara benar
5. Informasi memiliki pemahaman yang berbeda-beda
Sedangkan lima yang lainnya adalah :
☯ Mengevaluasi informasi dalam hubungannya dengan semua faktor
☯ Menarik kesimpulan dari informasi yang diperoleh
☯ Informasi harus sampai ke orang-orang yang tepat
☯ Bertindaklah berbasis informasi
☯ Gabungkan, pelihara dan perbaharui informasi
No Nim Nama Nilai
1 12024589 Reksa Agil Pramudya 83.8
2 11025589 Hadi Priyono 75.57
3 13024110 Anggita Fajri A 40.328
4 12017254 Kanita Salsabila 100
5 13032256 Akmal Fahrudin Eka Mardhika 99.09
Ketentuan : Judul font BrushScript BT 16, rata tengah Paragraf satu dan dua font Times New Roman 12, bullet and numbering Pada latihan di atas dengan pengaturan tab stop sebagai berikut :
• Kolom pertama dengan tab stop rata kanan pada posisi 0.95 cm
• Kolom kedua dengan tab stop rata kiri pada posisi 1.59 cm
• Kolom ketiga dengan tab stop bar pada posisi 6.98 cm
• Kolom kempat dengan tab stop rata tengah pada posisi 9.84 cm
• Kolom kelima dengan tab stop rata desimal pada posisi 14.29 cm Simpan dengan nama file : Latihan3.doc
Latihan 3
Modul IV : Kolom Koran dan Drop Cap
18
Kolom Koran Fasilitas pada Ms. Word yang digunakan untuk memformat dokumen ke bentuk kolom. Cara untuk membuat kolom koran pada dokumen word 2003, adalah sebagai berikut :
• Sorot teks atau paragraf yang akan dibuat kolom koran.
• Klik menu Format | Columns (ALT+ O, C) maka kotak Columns akan ditampilkan (lihat gambar IV.1)
• Pilih dan klik bentuk format pengetikan kolom yang akan dibuat - One, Untuk mengembalikan ke pengetikan dokumen satu kolom. - Two, Untuk pengetikan dokumen dua kolom. - Three, Untuk pengetikan dokumen tiga kolom. - Left, Untuk pengetikan dokumen dua kolom dengan lebar kolom yang
kiri lebih kecil dari lebar kolom sebelah kanan. - Right, Untuk pengetikan dokumen dua kolom dengan lebar kolom yang
kanan lebih kecil dari lebar kolom sebelah kiri.
• Jika diperlukan dapt menentukan kolom yang diinginkan melalui kotak Number of Columns.
• Jika menginginkan lebar dari kolom adalah sama beri tanda check pada Equal Column Width. Hilangkan tanda check apabila ingin menentukan lebar dari masing-masing kolom pada kotak width and Spacing. - Width, untuk menentukan lebar dari kolom. - Spacing, ntuk menentukan jarak dengan kolom berikutnya.
• Beri tanda check pada Line Between untuk memberikan garis pemisah antar kolom.
• Pada tombol pilihan Apply to lakukan pemilihan berikut ini : - Selected Section, Daerah pengetikan kolom berlaku pada bagian yang
dipih (sorot). - Selected Text, Daerah pengetikan kolom berlaku pada teks yang dipilih
(sorot). - This Point Forward, Daerah pengetikan kolom berlaku mulai dari posisi
titik sisip sampai akhir dokumen. - This Section Option, Daerah pengetikan kolom berlaku pada bagian
tempat titik sisip berada. - Whole Document, Daerah pengetikan kolom berlaku untuk seluruh
dokumen.
• Klik Ok
Modul IV : Kolom Koran dan Drop Cap
19
Gambar IV.1. Kotak Dialog Columns
Drop Cap Satu atau beberapa huruf pada awal paragraf yang ukurannya lebih besar dibandingkan dengan huruf lain. Cara untuk membuat Drop cap, langkahnya adalah sebagai berikut :
• Sorot satu atau beberapa huruf pada awal paragraph yang akan dibuat drop cap.
• Klik menu Format | DropCap (ALT + O, D). Kotak dialog Drop Cap akan ditampilkan (Gambar IV.3)
• Position : pilihan bentuk drop cap - None, Mengembalikan huruf drop cap menjadi bentuk huruf biasa - Dropped, Membuat drop cap dalam posisi paragraf - In Margin, Membuat huruf drop cap sejajar dengan margin
• Options : Pengaturan drop cap - Font, Merubah jenis huruf drop cap - Lines to Drop, Mengatur besar/kecilnya huruf drop cap (sesuai dengan
banyak baris) - Distance From Text, Jarak drop cap dengan huruf berikutnya
• klik Ok
Modul IV : Kolom Koran dan Drop Cap
20
Gambar IV.3. Kotak Dialog Drop Cap
Modul IV : Kolom Koran dan Drop Cap
21
UPAYA MENDONGKRAK KUALITAS PENDIDIKAN
kabar
gembira
untuk
kalangan pendidik. Departemen
Pendidikan Nasional (Depdiknas)
bersama dengan anggota DPR-RI
tengah menggodok usulan mengenai
kemungkinan kenaikan gaji para
guru dan dosen. Besarannya sangat
signifikan, mencapai tiga kali lipat
dari gaji yang mereka terima selama
ini. Rencana pemerintah untuk
menaikan gaji para pendidik,
merupakan langkah strategis untuk
mendongkrak kualitas guru
sehingga tentunya meningkatkan
kualitas pendidikan bagi para
siswanya. Di bidang pendidikan,
Indonesia memang sangat jauh
tertinggal jika dibandingkan dengan
negara-negara lain. Dampak dari
rendahnya tingkat pendidikan jelas
berkorelasi dengan kualitas Sumber
Daya Manusia (SDM)
ntuk mengatasi kesenjangan,
pemerintah memperkenalkan
konsep pendidikan baru yang
dikenal dengan nama Kurikulum
Berbasis Kompetensi (KBK). Pemahaman
hakikat pembelajaran tidak dipahami sebatas
transfer of learning namun pengertian pembelajaran telah meluas maknanya
menjadi learning to do know (belajar tahu), leraning to do (belajar untuk melakukan),
learning to live
together (belajar
untuk hidup dalam
kebersamaan)
serta learning to be (belajar untuk
menjadi diri
sendiri).
Implementasi KBK � Menekankan pada ketercapaian kompetensi siswa, baik secara individual
maupun klasikal � Berorientasi pada hasil belajar dan keberagaman � Penyampaian dalam pembelajaran menggunakan pendekatan dan metode
yang bervariasi � Penilaian menekankan pada proses dan hasil dalam upaya penguasaan atau
pencapaian suatu kompetensi
Ada
U
Latihan 4
Modul IV : Kolom Koran dan Drop Cap
22
Ketentuan : Pada judul jenis font BrushScript BT, 14, rata tengah Pada paragraf pertama font Book Antiqua, 10, 1 ½ spasi, rata kiri kanan, Drop Cap font BrushScript BT Pada Paragraf kedua font Verdana 10, Single, rata kiri kanan, Drop cap font Monotype Corsiva Paragraf ketiga font book antiqua 10, bullet Batas margin atas = 3, kiri = 3, kanan =3, bawah = 2.5 Simpan dengan nama file : Latihan4.doc
Modul V : Word Art dan Picture
23
Word Art Word Art adalah Fasilitas pada Ms. Word yang digunakan untuk teks yang indah. Cara untuk membuat WordArt pada dokumen word 2003, adalah sebagai berikut :
• Klik menu Insert | Picture | WordArt (ALT+ I, P, W)
• Maka kotak WordArt Gallery akan ditampilkan (lihat gambar V.1)
• Pilih bentuk WordArt yang ada pada kotak WordArt Gallery, Klik Ok
• Ketik Teks yang menjadi WordArt, pilih jenis huruf dan sizenya, klik ok
• Toolbar Word Art digunakan untuk melakukan pengeditan (lihat gambar V.2)
Gambar V.1. Kotak WordArt Gallery
Gambar 5.2. Toolbar WordArt
Format
WordArt
WordArt Shape
Text Wrapping
Word Art Same Letter
Height
WordArt Vertical
WordArt Alignment
WordArt Character
spacing
Edit Text
WordArt Gallery
Insert WordArt
Modul V : Word Art dan Picture
24
Toolbar WordArt
• Insert WordArt : Menyisipkan WordArt
• Edit Text : Merubah teks WordArt
• WordArt Gallery : Merubah pilihan bentuk WordArt
• Format WordArt : Untuk memformat WordArt (warna, layout dll)
• WordArt Shape : Bentuk-bentuk WordArt dalam bentuk bangun datar
• Text Wrapping : Letak WordArt pada dokumen
• WordArt Same Letter Height : Merubah ukuran WordArt secara proposional berdasarkan tinggi dan lebar
• WordArt Vertical : Merubah bentuk WordArt menjadi bentuk vertical
• WordArt Alignment : Mengatur perataan dari WordArt
• WordArt Character Spacing : Mengatur spasi antar karakter
Menyisipkan Gambar/Picture Pada Microsoft word 2003disediakan fasilitas untuk menyisipkan gambar pada dokumen word. Caranya untuk menyisipkan gambar, langkahnya adalah sebagai berikut :
• Klik menu Insert | Picture | Clip Art (ALT + I, C)
• Maka akan tampil Clip Art Gallery, pilih dan klik Organize clips
• Klik Office Collection, pilih gambar , klik kanan pilih copy
• Klik pada tempat yang akan disisipkan, klik kanan pilih paste Agar suatu gambar memiliki tata letak yang baik pada suatu dokumen maka perlu dilakukan pengeditan format picture, dengan langkah sebagai berikut :
• Klik kanan pada gambar, pilih dan klik Format Picture (lihat gambar V.3)
• Klik Tab Layout
• Wrapping style In Line With Text : Letak gambar dalam baris text Square : Letak gambar dalam text membentuk kotak Tight : Letak gambar dalam text mengikuti bentuk
gambar Behind Text : Letak gambar berada di belakang text In Front Of : Letak gambar berada di depan dari text
Modul V : Word Art dan Picture
25
Gambar V.3. Kotak Dialog Format Picture
Modul V : Word Art dan Picture
26
icrosoft Windows Vista,
penerus Windows XP yang
telah lama di nanti banyak
orang, masih pada tahap
pengujian beta. Hingga kini
Microsoft masih bersikukuh akan
resmi meluncurkan Vista disekitar
penghujung tahun ini. Tapi pada
21 Maret lalu, perusahaan ini
mengumumkan, meski Vista mulai
tersedia bulan November 2006,
namun konsumen tetap harus
bersabar hingga Januari 2007.
Jadi mengapa anda
menginginkan Vista sekarang,
sementara produknya baru bisa
dibeli sembilan bulan lagi. Dua
kata, kesenangan baru.
Layaknya mobil gres, Vista akan
membuat anda tergiur
memainkan
beragam
gadget
mentereng dan
bersuka ria dalam pengalaman
tergres.
� Banyak daya tarik lain yang
dimiliki Vista, antara lian :
� Pengamanan yang lebih
canggih
� Perbaikan tool sehingga anda
mampu mencari informasi
dengan mudah
� Dukungan baru terhadap
multimedia dan perangkat
mobile
i bulan Februari, Microsoft meluncurkan Vista versi “Feature
Complete”, yang di dalamnya dibekali semua fungsi dasar Vista
versi final. Dalam waktu dekat, kami berharap Microsoft akan
segera mengeluarkan versi publik dari CTP sehingga semua orang bisa
langsung mencoba.
Ketentuan : Pada Judul pertama Word Art font Blackadder ITC, rata tengah Pada Judul kedua Word Art Palatino Lypotype, rata tengah, sisipkan gambar
M
D
Latihan 5
Modul V : Word Art dan Picture
24
Pada Paragraf pertama font Gill Sans MT, 12, kolom, Drop Cap font Curlz MT, bullet, rata kiri kanan Pada Paragraf kedua font Bookman Old Style, 12, 11/2, rata kiri kanan, Drop Cap font Curlz MT Batas margin atas = 3, kiri = 3, kanan =3, bawah = 2.5 Simpan dengan nama file : Latihan5.doc
BAB 6 : Autoshapes
27
BAB 6 AUTOSHAPES
Fasilitas pada Ms. Word yang digunakan untuk membuat bentuk-bentuk bangun datar, garis, symbol-simbol flowhart, star and banner, dan lain-lain. Cara untuk membuat Autoshape pada dokumen word 2003, adalah sebagai berikut :
• Klik Toolbar Autoshapes pada toolbar Drawing.
• Pilih bentuk Stars and Banners, klik Down Ribbon
• Drag pada tempat yang akan diberi autoshape
• Klik kanan, pilih dan klik Add Text, untuk memberi teks pada autoshape Format Autoshape
• Klik kanan pada shapes, pilih dan klik Format Autoshape
• Akan tampil kotak dialog Format Autoshape (lihat gambar 6.1) Color and Lines : Untuk memberikan warna pada shapes Size : Untuk mengubah ukuran shape Layout : Untuk mengatur tata letak shape pada dokumen
Pemberian warna pada Shapes
• Klik Shape yang akan diberi warna
• Klik Fill with color pada Toolbar Drawing
Gambar 6.1. Kotak Dialog Format Autoshape
BAB 6 : Autoshapes
28
yang pertama yang dibuat untuk publik tak
berbeda jauh dari perangkat relay atau computer analog kalau pada computer-komputer awal HP. Minat kalangan ilmiah pada perangkat jenis ini padam di sekitar tahun 1959 setelah penggunanya lelah bermain tic-tac-toe melawan computer tersebut. Kelemahan perangkat-perangkat ini adalah harus mencolokan kabel dan memutar-
mutar tombol untuk memrogramnya. Digital Research menciptakan sistem operasi yang menghadirkan era baru Komputer yang sangat berguna.
ebenarnya jelas apa yang kita tunggu : komputer yang mampu mendengarkan dan
berbicara layaknya manusia. IBM telah berpuluh-puluh tahun menelurkan gagasan ini. Ini seperti computer yang digambarkan pada serial Star Trek. Kita mengharapkan terobosan pertama berupa mesin ketik yang
dapat mendengar dan mengetikan kata yang anda katakana dengan tepat. Namun hingga saat ini blm
terwujud. Dan
sepertinya computer yang dapat berbicara dengan suara yang dapat dimengerti masih jauh dari Kenyataan.
Komputer
S
Latihan 6
Saya pertama kali menndengar tentang mesin ketik yang bisa mengetikkan kata yang diucapkan saat masih kanak-kanak dan saya masih menunggu hingga sekarang
Andai Ada Komputer
Yang Bisa Mendengar
dan berbicara
BAB 6 : Autoshapes
28
Modul VII : Tabel dan Header & Footer
29
Tabel Cara untuk membuat Tabel pada dokumen word 2003, adalah sebagai berikut :
• Klik menu Table | Insert |Table (Alt + A, I, T)
• Tampil Kotak dialog Insert Table (lihat gambar VII.1) Number of Columns : Jumlah kolom pada tabel Number of Rows : Jumlah baris pada tabel Autofit Behavior - Fixed column width : Lebar kolom sudah ditetapkan standar - Autofit to content : Lebar kolom menyesuaikan dengan isi sel secara
otomatis - Autofit to window : Lebar kolom menyesuaikan lebar jendela word - Autoformat : Bentuk-bentuk tabel
• Klik Ok
Untuk membuat perhitungan yang ada pada tabel, gunakan formula :
• Klik pada sel yang akan diberi formula
• Klik Menu Table | Formula (Alt + A, O)
• Akan tampil kotak dialog formula (lihat gambar VII.2)
• Formula, diisi dengan formula yang diawali dengan sama dengan (=)
• Number format, pilihan untuk format angka
• Paste function, berisikan formula-formula yang bisa digunakan Sum(Range) : menjumlahkan data yang berada pada range Average(Range) : mencari nilai rata-rata dari data yang berada pada
range Max(Range) : mencari nilai tertinggi dari data yang berada pada
range Min(Range) : mencari nilai terendah dari data yang berada pada
range Count(Range) : mencari jumlah data dari data yang berada pada
range
Gambar VII.1. Kotak Dialog Insert Table
Modul VII : Tabel dan Header & Footer
30
Gambar VII.2. Kotak Dialog Formula
Border and Shading Fasilitas pada Ms. Word yang digunakan untuk membuat bingkai dan mewarnai bingkai. Cara untuk membuat Border and Shading pada dokumen word 2003, adalah sebagai berikut :
• Sorot sel atau table yang akan di beri border
• Klik Menu Format | Border and Shading
• Maka tampil kotak dialog Border and Shading
• Border, Memberi bingkai pada teks atau paragraph - Setting, bentuk-bentuk border - Style, jenis-jenis garis - Color, pilihan warna garis - Width, ukuran garis - Apply to, border diberikan untuk paragraph atau teks
• Page Border, Memberi bingkai untuk halaman - Setting, bentuk-bentuk border - Style, jenis-jenis garis - Color, pilihan warna garis - Width, ukuran garis - Apply to, border diberikan untuk paragraph atau teks - Art, bentuk border berupa gambar
• Shading, Memberi warna untuk paragraph
• Horizontal Line, memberikan garis horizontal pada dokumen
• Klik Ok
Modul VII : Tabel dan Header & Footer
31
Gambar VII.3. Kotak Dialog Border and Shading
Header and Footer Header adalah teks yang ditampilkan pada setiap awal halaman sedangkan Footer adalah teks yang ditampilkan pada setiap akhir halaman. Cara untuk membuat header and footer adalah sebagai berikut :
• Klik menu View | Header and Footer
• Tampil toolbar Header and Footer (lihat gambar VII.4)
• Ketik teks yang menjadi header
• Klik Toolbar Switch Between Header and Footer untuk ke bagian footer
Modul VII : Tabel dan Header & Footer
30
Gambar VII.4. Toolbar Header and Footer Toolbar Header and Footer
• Insert AutoText : Menyisipkan auto text
• Insert Page Number : Menyisipkan nomor halaman
• Insert Number of Page : Menyisipkan jumlah halaman
• Format Page Number : Untuk melakukan format tampilan nomor halaman
• Insert Date : Menyisipkan tanggal
• Insert Time : Menyisipan waktu
• Page Setup : Untuk melakukan setup pada halaman
• Show/Hide Text Document : Menampilkan atau menyembunyikan teks header and footer
• Link to Previous : Menghubungkan dengan halaman sebelumnya
• Switch Between Header & Footer: Untuk berpindah dari posisi header ke footer atau sebaliknya
• Show Previous : Digunakan untuk menampilkan header atau footer sebelumnya
• Show Next : Digunakan untuk menampilkan header atau footer berikutnya
Insert Date
Insert Time
Page Setup
Show/Hide Text
Document
Link to Previous
Switch Between Header and
Footer
Show Previous
Show Next
Close
Format Page
Number
Insert Number of
Page
Insert Page
Number
Insert
AutoText
Modul VII : Tabel dan Header & Footer
31
• Close : Untuk menutup header and footer
Footnote dan Endnote Footnote (catatan kaki) dan Endnote (catatn akhir) adalah tambahan informasi mengenai suatu topik dalam dokumen. Footnote berisi keterangan ditempatkan pada halaman yang sama dengan nomor footnote sedangkan endnote berisi keterangan diletakan pada halaman terakhir dari dokumen. Cara untuk membuat footnote atau endnote adalah sebagai berikut :
• Tempatkan titik sisip pada tempat yang akan disipkan footnote atau endnote.
• Pilih dan klik menu Insert | Reference | Footnote (ALT I + N, N. Kotak dialog footnote akan ditampilkan (gambar VII.5)
• Pada bagian Location, pilih dan klik tombol pilihan berikut : - Footnote, Bila ingin menyisipan catatan kaki. Tentukan lokasi
penempatan footnotenya yaitu Bottom of Page. - Endnote, Bila ingin menyisipan catatn akhir. Tentukan lokasi penempatan
endnotenya yaitu End Document.
• Pada bagian Format, lakukan pemilihan bentuk format tampilan penomoran footnote atau endnote - Number Format, digunakan untuk memilih bentuk format tampilan
penomoran footnote atau endnote. - Custom Mark, digunakan bila tanda penomoran diganti dengan
penempatan simbol tetentu. Untuk memilih simbolnya klik Symbol.
Gambar VII.5. Kotak dialog Footnote and Endnote
Modul VII : Tabel dan Header & Footer
32
, Kompas Pemerintah telah menyiapkan dana senilai Rp 7 triliun lebih untuk merealisasikan rencana pemberian gaji ke-13 bagi pegawai negeri sipil seluruh golongan pada tahun anggaran 2005. Pemberian gaji ke-13 tersebut diharapkan akan meningkatkan
kesejahteraan pegawai dan memperbaiki kinerja mereka, termasuk dengan menambah penerimaan PNS pada golongan terendah menjadi di atas upah minimum regional disetiap bulannya. Ditemui di Jakarta, Kamis (12/5), Dirjen Perbendaharaan Negara Depkeu Mulia P Nasution mengatakan, gaji ke- 13 itu diusulkan untuk diambil dari pos anggaran belanja pegawai dalam APBN 2005. Jumlah dana yang disiapkan pemerintah untuk gaji ke-13 itu telah diusulkan dalam RAPBN-P 20051.
Tabel Perkiraan Gaji Ke-13 Tahun 2005
Gol Presentase
Gaji Ke-13
Gaji Pokok Jumlah
Gaji Ke-13 Jumlah PNS
Total Gaji
IIA 10% Rp800.000,00 8000
IIB 15% Rp1.000.000,00 7250
IIIA 17.5% Rp1.200.000,00 6800
IIIB 20% Rp1.500.000,00 5890
IVA 22.5% Rp2.000.000,00 4500
IVB 25% Rp2.500.000,00 3750
Besar Anggaran
Ketentuan Soal : Pada judul WordArt Ravie, rata tengah, Horizontal Line Pada paragraf pertama Lucida Bright 10, Dropcap Baskerville Old Face diberi border Buat header yang menampilkan teks Bina Sarana Informatika Buat footer dengan nama masing Buat tabel dan lakukan penghitungan untuk jumlah gaji ke-13 dan Total Gaji Jumlah Gaji Ke-13 = Presentase x gaji pokok Total Gaji = jumlah gaji ke-13 x jumlah PNS Besar Anggaran diperoleh dari penjumlahan Total gaji Simpan dengan nama file : Latihan7.doc
1 http://www.kompas.com/kompas-cetak/0505/13/ekonomi/1748048.htm
Jakarta
Latihan 7
Modul VIII : Mail Merge
33
Mail Merge Mail Merge adalah fasilitas pada Microsoft word 2003 untuk membuat surat secara massal seperti undangan rapat, amplop, catalog dll. Cara untuk membuat Mail Merge
• Klik menu Tools | Letters and Mailings | Mail Merge (Alt + T, E, M)
• Maka akan tampil Taskpane Mail Merge yang berisikan enam tahap pembuatan mail merge
• Step 1 / Select Document Type (Memilih bentuk dokumen mail merge) - Letters, dokumen dalam bentuk surat - Envelopes, dokumen dalam bentuk amplop - Label, dokumen dalam bentuk label - Directory, dokumen dalam bentuk direktori
• Pilih Letters kemudian klik next.
• Step 2 / Select Starting Document (Pemilihan awal dokumen) - Use The Current Document, Menggunakan dokumen yang sedang aktif. - Start From Template, Menggunakan bentuk yang telah disediakan word
2003. - Start From Existing Document, Menggunakan dokumen yang telah ada.
• Pilih Use The Current Document kemudian klik Next.
• Step 3 / Select Recipent (Pemilihan Daftar Penerima) - Use an Existing List, Menggunakan daftar penerima yang telah ada. - Select from Outlook Contact, Menggunakan daftar penerima yang ada
pada Microsoft Outlook. - Type a New List, Membuat daftar penerima yang baru.
• Pilih Type a New List kemudian klik Create, maka akan tampil kotak dialog New Address List (lihat gambar VIII.1).
• Klik Customize untuk merubah field yang telah disediakan
• Klik nama field kemudian klik tombol Delete, klik Yes. Lakukan hingga field terhapus semua.
• Klik tombol ADD, kemudian ketik nama field (lihat gambar VIII.2) kemudian klik Ok
• Ketik data sesuai dengan field, klik enter untuk mengisi data selanjutnya
• Klik Close untuk menutup
• Klik next
• Step 4 / Write Your Letter (Menulis Surat) Ketik surat yang diinginkan kemudian klik more item pada taskpane untuk menyisipkan field. Klik Field Tanggal kemudian klik insert. Klik next
• Step 5 / Preview Your Letter (Melihat hasil surat sementara)
• Step 6 / Complete The Merge (Menggabungkan surat dengan data source) Klik Edit Individual Letter, tampil kotak dialogMerge Record - All, Menggabungkan seluruh record. - Current Record, Menggabungkan record yang sedang aktif saja.
Modul VIII : Mail Merge
34
- From To, Menggabungkan record dari sampai
Gambar VIII.1. Kotak dialog New Address List
Gambar VIII.2. Kotak Add Field
Modul VIII : Mail Merge
35
Tanggal «Tanggal»
Kepada Yth,
«Kepada»
«Alamat1»
«Alamat2»
Dengan Hormat,
Berdasarkan Informasi yang peroleh dari harian surat kabar «Koran»,
«TglKoran», bahwa perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin membutuhkan tenaga
«Posisi». Oleh karena itu saya bermaksud mengajukan diri untuk mengisi pada
posisi tersebut.
Saya pria berusia 23 tahun, pendidikan S-1 dari Universitas Bina Mandiri,
jurusan Tehnik Informatika dengan IPK 3.2. Saya pernah bekerja pada PT.
Bintang Terang sebagai Data Entry selama 1,5 tahun.
Sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu, saya lampirkan berkas-berkas
sebagai berikut :
1. Satu lembar fotocopy KTP
2. Dua lembar Pas Foto 4 x 6
3. Satu lembar fotocopy ijasah S-1
4. Satu lembar fotocopy transkip nilai
5. serta fotocopy sertifikat-sertifikat pendidikan non formal
Demikianlah surat lamaran ini saya buat. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya
ucapkan terima kasih. Untuk kelanjutan surat lamaran ini Bapak/Ibu dapat
menghubungi saya di nomor 021-9256899.
Hormat Saya,
Rizaldi Pratama, ST
Latihan 8
Modul IX : Internet dan Browser
36
Pengenalan Internet Internet berasal dari kata Interconnection Networking, Inter kependekan dari International, Connection berarti hubungan, dan Networking adalah jaringan. Sehingga Internet merupakan sistem komunikasi yang mampu menghubungkan jaringan-jaringan komputer di seluruh dunia. Berbagai jenis komputer dengan spesifikasi yang berbeda-beda dapat saling berkomunikasi melalui internet. Beberapa bentuk jaringan yang berbeda-beda dapat saling bertukar informasi dan data melalui internet menggunakan seperangkat aturan yang disebut protokol TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol). Untuk membedakan setiap komputer atau jaringan yang terhubung ke internet maka digunakan sebuah identitas tertentu yang disebut alamat IP (IP Address). Alamat IP merupakan kombinasi angka-angka yang menunjukkan identitas sebuah komputer atau jaringan di internet. Contoh alamat IP: 203.130.232.140.
Sejarah Internet • Pada tahun 1960-an Departemen Pertahanan Amerika Serikat melalui
Advanced Research Projects Agency (ARPA) merintis sebuah sistem jaringan ARPANET, ARPANET merupakan cikal bakal dari internet.
• Pada tahun 1980-an, internet mulai digunakan secara terbatas untuk menghubungkan beberapa universitas terkemuka di Amerika Serikat.
• Protokol standar TCP/IP mulai diperkenalkan pada tahun 1982.
• Sistem nama domain mulai digunakan pada tahun 1984.
• National Science Foundation Network (NSFNET) dibangun pada tahun 1986 dan mulai menggantikan peran ARPANET sebagai jaringan riset di Amerika Serikat. Beberapa jaringan international di berbagai negara mulai dibangun dan dihubungkan dengan NSFNET.
• ARPANET dibubarkan pada tahun 1990. namun internet tetap terus berkembang hingga sekarang.
Fasilitas yang disediakan oleh Internet, antara lain : • Browsing atau Surfing, yaitu kegiatan ‘berselancar’ di internet. Searching,
yaitu kegiatan mencari data atau informasi tertentu di internet.
• E-mail, kita dapat saling berkirim surat secara elektronik.
• Mailing List, merupakan salah satu fasilitas untuk berdiskusi melalui e-mail dan dapat bertukar surat atau pesan.
• Chatting, yaitu kegiatan berkomuniksi dengan orang lain di internet.
• Download, adalah proses mengambil file dari komputer lain melalui internet ke komputer kita.
• Upload, adalah proses meletakkan file dari komputer kita ke komputer lain melalui internet.
Modul IX : Internet dan Browser
37
Persyaratan Hardware Komponen minimal yang digunakan untuk mengakses internet adalah : a. Satu set komputer dengan port serial dan slot ekspansi. b. Modem, yaitu alat yang berguna untuk mengubah aliran data dari komputer
menjadi sinyal-sinyal telepon atau sebaliknya. Modem ada yang sifatnya Internal ataupun Eksternal. Modem eksternal letaknya terpisah dari komputer.
c. Saluran telepon . d. Menjadi pelanggan salah satu ISP (Internet Service Provider), yaitu
perusahaan penyedia jasa internet. Ada banyak ISP yang beroperasi di Indonesia, di antaranya: CBN, Indonet, Bonet dan Telkomnet Instan.
Komponen Internet Pada saat kita menggunakan internet, ada tiga komponen dasar yang membuat internet tersebut berfungsi, yaitu: 1. Jaringan fisik Komputer
Jaringan komputer adalah gabungan dari perlengkapan komputer dan komunikasi. Perlengkapan komunikasi digunakan untuk menghubungkan sekumpulan komputer berjumlah banyak yang terpisah letaknya, sehingga dapat saling bertukar data. Media komunikasi yang digunakan adalah kawat tembaga, serat optik, gelombang mikro atau satelit komunikasi. Sedangkan untuk membentuk suatu jaringan komputer diperlukan perlengkapan seperti: modem, ethernet card, hub, router, bridge, terminal-server, repeater atau perlengkapan jaringan lain. Setiap mesin komputer yang turut berpartisipasi dalam suatu jaringan disebut sebagai node.
2. Protokol Komponen jaringan untuk komunikasi data antar komputer disebut sebagai Protokol. Di internet setiap pesan yang dikirim sedikitnya melintasi tiga tingkatan protokol, yaitu: a. Protokol Jaringan
Protokol jaringan berfungsi mengelola logistik perolehan pesan dari mesin pengirim ke mesin penerima yang dikemas dalam bentuk paket-paket data. Protokol yang digunakan adalah Internet Protokol (IP).
b. Protokol Angkut (Transport) Protokol angkut berfungsi menghimpun paket-paket data yang berhubungan yang dikirim oleh IP dan meletakkannya dalam urutan yang tepat dan diperiksa keutuhannya. Ada dua protokol yang digunakan yaitu TCP (Transmission Control Protocol) dan UDP (User datagram Protocol).
c. Protokol Aplikasi Protokol aplikasi berfungsi memformat pesan yang dapat dikenal oleh manusia, contoh dari protokol ini adalah HTTP (Hyper Text Transfer Protocol), FTP (File Transfer Protocol) dan sebagainya.
Modul IX : Internet dan Browser
38
3. Program aplikasi Untuk berinteraksi di internet diperlukan suatu program aplikasi untuk dapat mengakses layanan yang disediakan. Layanan utama di internet meliputi: a. Electronic Mail
Yaitu layanan untuk mengirim dan menerima surat secara elektronis. Setiap pesan dapat dikirim dari satu sistem ke sistem lain dan memastikan bahwa pesan telah terkirim dan diterima secara lengkap ke alamat tujuan.
b. World Wide Web Yaitu layanan yang memberikan berbagai macam informasi yang ditampilkan dalam bentuk teks, tampilan grafis, video maupun suara dengan kualitas yang prima. Komponen utama dari layanan ini adalah hyperlink yaitu kaitan yang dapat membawa ke halaman web atau informasi lain, sehingga pemakai dengan mudah mencari data dengan menelusuri belantara informasi di dunia internet atau surfing di internet.
c. File Transfer Protocol Yaitu layanan untuk mentransfer file dari satu sistem ke sistem lain. Fasilitas FTP digunakan untuk menyalin file dari sebuah host remote ke host lokal yang disebut dengan download, atau sebaliknya mentransfer file dari host lokal ke host remote yang disebut dengan upload.
d. Telnet Yaitu layanan untuk menghubungi dan menggunakan sistem komputer di tempat lain. Menggunakan telnet berarti menghubungi sebuah host (host rempte) dengan login (menggunakan username dan password) yang diberikan oleh administrator sistem host remote tersebut, selanjutnya dapat menggunakan semua fasilitas yang diijinkan oleh sistem komputer tersebut.
Tipe Hubungan Internet Untuk melakukan hubungan ke internet, terdapat beberapa cara yang disesuaikan dengan tingkat pengaksesannya, yaitu: a. Emulsi ke ISP
Yaitu hubungan ke internet dengan melakukan emulsi dari PC dan login ke host yang ada di ISP. Selanjutnya melakukan segala aktivitas di internet menggunakan mesin komputer tersebut. Sifat hubungan jenis ini adalah dial-up yang menggunakan saluran telepon untuk menghubungi host tersebut dan hanya membayar jika ada hubungan.
b. Dial-up Adalah hubungan langsung ke internet menggunakan saluran telepon. Hubungan ini dilakukan dengan men-dial ke nomor telepon komputer di ISP sebagai penyedia hubungan ke jaringan internet. Biaya hubungan ini seperti
Modul IX : Internet dan Browser
39
menggunakan telepon biasa yaitu hanya membayar jika ada hubungan ke ISP saja. Hubungan ini lebih banyak dipakai oleh pelanggan rumahan.
c. Gateway Adalah hubungan ke internet lewat satu atau beberapa komputer yang bertindak sebagai intu gerbang. Hubungan ini banyak digunakan dalam suatu perusahaan atau organisasi yang mempunyai jaringan komputer sendiri, dimana masing-masing komputer yang berada dalam jaringan dapat terhubung ke internet lewat pintu gerbang tersebut.
d. Leased Line (Saluran komunikasi khusus yang disewa) Adalah hubungan permanen dan langsung ke internet menggunakan jalur telepon khusus yang selalu terhubung terus menerus selama 24 jam.
Sistem Penamaan Dalam Internet Alamat Ip secara unik mengidentifikasikan system computer (host) di internet. Sekalipun format numeric dapat dibaca namun orang mengalami kesulitan untuk mengingatnya. Cara untuk mengkonversi alamat host di internet adalah dalam format kata yang dikenal dengan Domain Name System (DNS). Bentuk umum pemberian nama (domain) menurut DNS adalah : Nama_host : Nama komputer yang bersangkutan. Sub Domain : Jenis organisasi (net, go, or). Top Domain : Domain tingkat atas berdasarkan letak geografis seperti kode
Negara atau jenis organisasi.
Sub Domain Arti
com, co Organisasi komersial
edu, ac Instansi di bidang pendidikan
gov, go Instansi di biadang pemerintahan
mil Instansi militer
net Organisasi jaringan computer
int Internasional organisasi
org, or Organisasi sosial
Pengertian World Wide Web World Wide Web (WWW) adalah sistem pengiriman dokumen tersebar keseluruh dunia. Web menggunakan arsitektur hyperlink, yaitu ada kaitan antara satu dokumen web dengan dokumen web lainnya. Pemakai dengan layanan ini dapat dengan mudah mencari Informasi yang diperlukan dengan mengunjungi web satu ke web yang lainnya. Informasi yang disajikan dalam halaman web selain ditampilkan dalam format teks, dapat juga berupa grafis, video maupun suara.
nama_host.subdomain.topdomain
Modul IX : Internet dan Browser
40
Alamat web di internet disebut dengan URL (Uniform Resource Locator). Contoh : http://www.bsi.ac.id.
Web Browser Untuk dapat mengakses dokumen web diperlukan suatu program aplikasi yang dikenal dengan web browser atau browser. Sedangkan kegiatan penelusuran Informasi disebut browsing. Jenis-jenis browser yang sering digunakan adalah:
• Netscape Navigator/Comunicator
• Internet Explorer
• Mozilla Firefox
• NCSA Mosaic
• Arena
• Lynx
Internet Explorer Microsoft Internet Explorer merupakan browser yang sangat populer digunakan dalam sistem operasi windows. Internet explorer digunakan dalam sistem operasi windows. Internet explorer sudah berkembang dari waktu ke waktu. Langkah menjalankan Internet Explorer :
• Klik Start
• Pilih All Program
• Klik Internet Explorer atau Double Klik IE di Desktop. Sesaat kemudian tampil jendela browser Internet Explorer (lihat gambar IX.1).
Gambar IX.1. Internet Explorer
Title Bar
Menu Bar Standart Button
Address Bar
Status Bar
Modul IX : Internet dan Browser
41
Komponen-komponen pada Internet Explorer
• Title Bar : Judul dari web site yang sedang aktif
• Menu Bar : berisi menu-menu utama Internet Explorer. Misalnya menu File, Edit, View dan lain-lain.
• Standart Button : merupakan tombol-tombol standar yang sering digunakan saat browsing.
• Address Bar : untuk menunjukan atau menuliskan alamat situs (URL /Uniform Resources Locator) atau halaman web yang ingin ditampilkan.
• Status Bar : untuk menampilkan status dari situs web yang sedang kita buka.
Gambar IX.2. Toolbar Standar Pada Internet Explorer Beberapa tombol standar yang ada pada browser :
• Back , untuk menampilkan halaman web sebelumnya.
• Forward, untuk menampilkan halaman web sesudahnya.
• Stop, untuk membatalkan proses penampilan halaman web yang sedang berlangsung.
• Refresh, untuk mengulangi proses penampilan halaman web.
• Home, untuk kembali ke halaman web yang dibuka pertama kali.
• Search, untuk menampilkan halaman web yang berisi fasilitas Search Engine.
• Favorites, sebagai folder tempat menyimpan halaman-halaman web yang sering dikunjungi.
• History, berisikan halaman-halam web yang pernah dikunjungi.
• Mail, untuk mengirim e-mail.
• Print, untuk mencetak halaman web.
• Front Page, untuk membuka aplikasi microsoft front page.
• Discuss, untuk menuju pada diskusi dengan web server.
Membuka Sebuah Situs • Ketik url pada address bar. Contoh : www.bsi.ac.id.
• Maka internet explorer akan memproses (looading) untuk membuka halaman web tersebut.
• Setelah loading selesai maka tampil web bsi.
Back Next Stop Refresh Home Search Favorites History Mail Print FrontPage Discuss
Modul IX : Internet dan Browser
42
Menjadikan Sebuah Situs Menjadi Favorites
• Klik Menu Favorites | Add to Favorites.
• Apabila create ini belum menampilkan folder favorites maka klik tombol create in (lihat gambar IX.3).
• Klik folder links, kemudian klik tombol New Folder untuk membuat folder baru. Contoh : Nim
• Klik folder nim kemudian klik OK
Gambar IX.3. Kotak dialog Add Favorite
Fasilitas Search Engine Search Engine adalah tool untuk mengkatalogkan isi internet dan membuat indeks dari internet. Sehingga keguanaan search engine adalah memudahkan dalam pencarian Informasi yang dibutuhkan, bila tidak mengetahui alamat yang harus dituju. Search Engine disediakan oleh web site-web site tertentu :
• http://www.google.com
• http://www.yahoo.com
• http://www.altavista.com
• http://www.infoseek.com
• http://www.cacha.com
• http://www.excite.com
Cara menggunakan fasilitas search engine : 1. Menggunakan fasilitas di browser (Internet Explorer)
• Klik Toolbar Search pada IE
• Ketik Informasi yang dicari pada kotak search, klik go
Modul IX : Internet dan Browser
43
• Akan ditampilkan web yang menampilkan list berupa link teks
• Klik salah satu link yang berhubungan dengan Informasi yang anda maksud
2. Website yang menyediakan fasilitas search engine
• Ketik url pada address bar http://www.google.com
• Klik kategori pencarian seperti web, picture dan group
• Pada kotak search ketik Informasi yang dicari, klik search
• Akan ditampilkan web yang menampilkan list berupa link teks
• Klik salah satu link yang berhubungan dengan Informasi yang anda maksud
Modul IX : Internet dan Browser
44
1. Kunjungi alamat-alamat web di bawah ini kemudian berikan penilaian
mengenai web tersebut pada selembar kertas. Penilaian menyangkut tiga faktor antara lain : Fungsi web, Desain web dan Media Iklan. Contoh : www.ilmukomputer.com Fungsi web : Sebagai situs untuk komunitas belajar secara online tentang
ilmu-ilmu komputer. Desain web : Sederhana namun bagus bagi pemula karena mudah dalam
penelusurannya. Media Iklan : Ada beberapa perusahaan yang beriklan seperti : ICT
training, Microsoft. Penilaian
No Alamat Web Fungsi Web Desain web Media Iklan
1. www.bsi.ac.id
2. www.mail.yahoo.com
3. www.google.com
4. www.glodokshop.com
5. www.transtv.co.id
6. www.duniakarir.com
7. www.kapanlagi.com
8. www.tabloidnova.com
9. www.eramuslim.com
2. Cari beberapa Informasi dibawahi ini dan tulisan alamat webnya
• Resensi film Davinci Code
• Resep Brownies kukus
• Materi belajar PHP
• Berita Piala Dunia Jerman 2006
• Gambar Winnie The Pooh
Latihan 9
Modul X : E-mail dan Download
45
E-mail E-mail merupakan kependekan dari Electronic Mail atau surat elektronik. E-mail merupakan aplikasi yang digunakan untuk saling bertukar pesan atau surat melalui internet antara dua orang atau lebih. Sebuah alamat e-mail umumnya terdiri atas dua bagian utama, yaitu nama mailbox dan nama komputer di mana mailbox tersebut berada. Komputer tempat meletakkan mailbox biasanya disebut mailserver. Setiap pengguna e-mail dapat kita sebut sebagai client dari mailserver. Sebuah alamat e-mail dapat dituliskan dalam format berikut:
Contohnya: [email protected] Pada contoh alamat e-mail di atas, nama mailbox-nya adalah tati_mardiana dan nama mailserver-nya adalah yahoo.com.
Jenis – Jenis E-mail Ada dua jenis e-mail, yaitu: � Non Free E-mail
E-mail yang diperoleh melalui berlangganan ke sebuah provider seperti : indonet.
� Free E-mail E-mail yang diperoleh ecara gratis dengan cara melakukan registrasi ke salah satu web yang menyediakan jasa e-mail yang biasanya disebut dengan Webmail.
Membuat E-mail Yahoo!Mail merupakan web mail paling populer di masyarakat. Yahoo!Mail menyediakan layanan e-mail baik yang gratis maupun yang komersial. Untuk layanan e-mail yang gratis, Yahoo!Mail menyediakan kapasitas mailbox hingga 1 GB (Giga Byte). Cara untuk membuat E-mail adalah sebagai berikut : � Jalankan browser, lalu ketik www.mail.yahoo.com pada Address Bar, tekan
tombol Enter. � Setelah terbuka halaman web, klik tombol Sign Up (lihat gambar X.1). � Tampil form registrasi, isikan data-data pembuat e-mail
(lihat gambar X.2) � Klik I Agree, jika Anda sudah menyetujui dengan ketentuan yang ada di
Yahoo!Mail. � Apabila terjadi kesalahan maka perbaiki kesalahan sesuai dengan yang
diberi tanda kuning. Biasanya kesalahan terjadi pada Yahoo!Id karena telah dimiliki oleh orang lain.
namamailbox@namamailserver
Modul X : E-mail dan Download
46
� Klik Continue to Yahoo!Mail, lalu Anda akan masuk ke Yahoo!Mail atau e-mail account yang Anda miliki. Anda akan mendapat satu pesan pada inbox yang berisi ucapan selamat bergabung dari Yahoo (lihat gambar X.3).
� Selesailah sudah proses registrasi Anda untuk menjadi anggota Yahoo. Sekarang, Anda sudah mempunyai e-mail di Yahoo. Selanjutnya, untuk keluar dari e-mail dan kembali ke website Yahoo, klik tulisan sign out.
Gambar X.1. Halaman Depan Yahoo!Mail
Modul X : E-mail dan Download
47
Gambar X.2. Form Registrasi Yahoo!Mail
Modul X : E-mail dan Download
48
Membaca E-Mail Untuk membaca pesan menggunakan account Yahoo!Mail lakukan langkah berikut: � Jalankan browser, lalu ketik www.mail.yahoo.com pada Address Bar, tekan
tombol Enter. � Setelah muncul tampilan web seperti gambar, lakukan proses sign in dengan
cara ketikkan Yahoo! ID Anda pada kotak isian Yahoo!ID, ketikkan password pada kotak isian Password, lalu klik tombol Sign In.
� Klik tulisan inbox yang ada di bagian kiri halaman web, akan muncul halaman inbox (lihat gambar (X.3).
� Klik salah satu subject e-mail yang akan dibaca, sehingga terbuka halaman e-mail yang akan dibaca (lihat gambar X.4).
Gambar X.3. Tampilan Yahoo!Mail Setelah Proses Sign In
Berikut ini ikon-ikon fasilitas lain yang terdapat pada jendela Yahoo!Mail: � Check mail, check mail sama dengan inbox, yaitu untuk melihat isi pesan. � Compose, adalah jendela tempat menulis pesan yang akan dikirim ke teman. � Folders, folder yang berada di Yahoo!Mail sama fungsinya dengan folder
yang biasa Anda gunakan di Windows. Anda bisa mengisi nama folder sesuai dengan keinginan dengan cara mengisi kotak folder name dan klik create folder.
Modul X : E-mail dan Download
49
� Addresses, digunakan untuk menyimpan alamat-alamat e-mail teman. Anda harus memasukkan alamat e-mail terlebih dahulu, maka Anda sudah dapat melihat semua alamat e-mail yang sudah dimasukkan.
� Search, merupakan fasilitas yang diberikan jika ingin mencari sesuatu. Ketik apa yang ingin dicari dan klik search.
� Option, digunakan untuk mengatur beberapa setting dari Yahoo!Mail. � Sign Out, digunakan untuk keluar dari Yahoo!Mail. � Delete, menghapus e-mail yang diterima. � Reply, membalas e-mail yang masuk. � Forward, meneruskan e-mail yang diterima kepada orang lain. � Spam, untuk mengonrol virus-virus yang masuk melalui e-mail. � Move, Memindahkan e-mail ke folder tertentu.
Gambar X.4. Tampilan E-Mail Yang Dibaca
Filter E-mail Cara untuk melakukan filter/penyaringan terhadap e-mail yang masuk, agar masuk pada folder yang diinginkan, adalah sebagai berikut : � Seandainya ingin membuat filter agar semua e-mail Teman masuk ke folder
Teman. � Buat folder yang diinginkan misal : Teman. Klik link Add pada folder. � Ketik folder Teman, klik ok. � Klik menu Mail | Options. � Pilih dan klik link Filters.
Modul X : E-mail dan Download
50
� Klik tombol Add. Akan tampil kotak dialog Add Message Filter (lihat gambar X.5)
� Ketik filter name adalah Teman. � Pilih dan isi kategori penyaringan, antara lain sebagai berikut :
- From Header, penyaringan berdasarkan nama pengirim email. - To/CC Header, penyaringan berdasarkan nama penerima email. - Subject, penyaringan berdasarkan judul email. - Body, penyaringan berdasarkan isi email.
� Check match case, apabila penyaringan membedakan huruf kecil dan huruf besar.
� Apabila penyaringan benar maka pindahkan e-mail. Pilih folder untuk menampung e-mail hasil penyaringan misalnya Teman.
� Klik tombol Add Filter. � Klik menu Mail | Check Mail. Maka emua e-mail yang masuk dengan
kategori Teman akan masuk ke folder Teman.
Gambar X.5. Add Message Filter
Mengirim E-Mail Cara untuk mengirim E-Mail : � Buka e-mail yang telah Anda miliki � Klik Compose yang ada di bagian kiri halaman web, maka akan muncul
halaman web compose. � Ketikkan alamat e-mail si penerima pada kotak To : � Klik link Add CC/Add BCC agar e-mail ditembuskan ke penerima lain.
Modul X : E-mail dan Download
51
� Ketikkan judul e-mail pada kotak isian Subject : � Klik tombol Attach Files, untuk mengirim lampiran e-mail berupa file apa
saja. Setelah itu browse file yang akan dikirim. Klik Attach Files. Klik tombol Continue to Message.
� Ketikkan pesan yang akan dikirimkan pada kotak yang tersedia lalu klik tombol Send (lihat gambar X.6).
� Setelah e-mail berhasil terkirim akan muncul konfirmasi. � Klik tombol Check Mail untuk memeriksa e-mail lainnya. � Klik Sign Out untuk keluar dari Yahoo!Mail.
Gambar X.6. Halaman Compose Yahoo!Mail
Membalas E-Mail Cara untuk membalas e-mail adalah sebagai berikut : � Buka e-mail account yang telah anda miliki � Klik Inbox, pilih Subject yang akan dikirimkan pesan balasan. � Klik Replay untuk membalas surat yang diterima. Selanjutnya akan muncul
jendela Compose tempat menulis pesan dan alamat e-mail yang akan dituju. � Ketik pesan yang ingin dikirim, lalu klik Send.
Download Download adalah mengambil informasi yang dapat berupa teks, gambar, video dan lain-lain melalui internet. Cara untuk download terbagi menjadi tiga cara, yaitu :
Modul X : E-mail dan Download
52
� Download Teks - Buka halaman yang menampilkan informasi yang akan akan di
download. - Klik menu File | Save As. - Pada Save as Type dipilih Text File. - Klik tombol Save.
� Download Gambar - Klik kanan pada gambar yang akan didownload. - Pilih dan klik Save as Picture. - Isi Nama File. - Klik tombol Save.
� Download Software/Audio Video - Buka halaman yang menampilkan informasi yang akan akan di
download. - Klik link download. - Klik tombol Save. - Pilih tempat penyimpanan. - Klik tombol Save.
1. Buat e-mail dengan Yahoo!Id nama masing atau pergunakan e-mail yang
telah dimiliki. 2. Buat folder dengan nama folder kelas masing . Contoh : 12.1A.A. 3. Buat filter berdasarkan subject gar e-mail dengan subjeect kelas masuk ke
folder kelas. 4. Cari dan download informasi dibawah ini kemudian simpan di
C:\NamaKelas\Nim\Artikel. Contoh : C:\12.1A.A\12061201\Artikel. - Lumpur Panas di Sidoarjo - Handphone Teknologi 3 G - Bahaya Virus
5. Cari dan download gambar dibawah ini kemudian simpan di C:\NamaKelas\Nim\Gambar. Contoh : C:\12.1A.A\12061201\Gambar. - Logo BSI - Mickey Mouse - Ronaldinho
6. Kirimkan Atikel mengenai bahaya virus dan gambar Mickey mouse ke email pengajar masing-masing dengan subject Tugas_12.1A.A.
Latihan 10
Modul XI : Mailing List dan Chatting
53
Mailing List Mailing list adalah forum yang dibuat untuk dapat berdiskusi dan menyebarkan informasi kepada orang-orang yang menjadi komunitas pada forum tersebut. Cara untuk membuat mailing list dengan Yahoogroups, adalah berikut:
• Pastikan Anda sudah memiliki e-mail di Yahoo! Mail.
• Jalankan browser Anda, lalu ketik www.groups.yahoo.com pada Address Bar, kemudian tekan tombol Enter pada Keyboard.
• Ketika muncul halaman web seperti di bawah ini, masukkan Yahoo! ID Anda serta password Anda, klik tombol Sign In untuk melanjutkan.
• Jika proses Sign In berhasil, akan muncul halaman Yahoo!Group, Klik Start a group now (lihat gambar XI.1).
• Pilih salah satu kategori yang nantinya menggambarkan mailing list Anda. Misalnya Anda klik Computers & Internet.
• Ketika muncul halaman web berikutnya, pilih Sub category Group, misal : Education.
• Ketika muncul halaman web selanjutnya, klik Place my group here.
• Saat muncul halaman web berikutnya, masukkan nama mailing list/nama group Anda pada kotak isian Group Name.
• Tentukan juga alamat e-mail mailing list Anda pada kotak Enter your group email address.
• Selanjutnya deskripsikan mailing list Anda dalam kotak isian Describe your Group, lalu klik tombol Continue.
• Ketika muncul halaman selanjutnya, tentukan profil mailing list Anda. Masukkan huruf-huruf yang tertera dalam gambar ke dalam kotak isian Word Verification, lalu klik tombol Continue.
• Setelah itu akan muncul halaman konfirmasi bahwa Anda telah berhasil membuat mailing list/group yang baru(lihat gambar XI.2). - Group Home Page : http://groups.yahoo.com/group/komunitas_bsi - Group E-mail : [email protected]
• Klik Invite People untuk mengajak teman-teman Anda bergabung ke dalam mailing list yang Anda buat.
• Ketika muncul halaman web berikutnya, masukkan alamat e-mail teman-teman Anda ke dalam kotak isian bagian atas. Tulislah pesan singkat, klik tombol Submit Invite.
• Ketika muncul halaman web berikutnya, klik Invite People, untuk masuk ke halaman utama mailing list/group Anda.
• Pada halaman web berikutnya, klik Customize Your Group, lalu klik Get Started.
• Jawab semua perta.nyaan pada setiap step hingga akhir step, lalu klik Finish (lihat gambar XI.3).
Modul XI : Mailing List dan Chatting
54
Gambar XI.1. Halaman Depan YahooGroups
Gambar XI.2. Konfirmasi Berhasil Membuat Mailing List Baru
Modul XI : Mailing List dan Chatting
55
Modul XI : Mailing List dan Chatting
56
Gambar XI.3. Halaman Go To Group
Modul XI : Mailing List dan Chatting
57
Gambar XI.4. Halaman Utama Mailing List Anda
Berkirim E-Mail dalam Mailing List Ketika seorang anggota mailing list mengirimkan sebuah e-mail ke alamat e-mail mailing list tersebut, maka e-mail itu akan diterima oleh seluruh anggota mailing list. Untuk mengirimkan e-mail ke alamat e-mail mailing list lakukan langkah berikut: � Bukalah account e-mail Anda. � Bukalah halaman Compose untuk membuat pesan yang akan dikirimkan
melalui e-mail ke mailing list. � Pada kotak isian To, ketikkan alamat mailing list yang Anda tuju. Misalnya :
[email protected]. � Kilk tombol send untuk mengirim e-mail tersebut. � Setiap anggota mailing list komunitas_bsi akan menerima e-mail yang Anda
kirim tersebut.
Mendaftar ke Mailing List Untuk mendaftar ke sebuah mailing list, lakukan langkah berikut ini: � Pastikan Anda mengetahui alamat e-mail mailing list tersebut, misalnya :
komunitas_bsi @yahoogroups.com (lihat gambar X.5). � Bukalah account e-mail Anda.
Modul XI : Mailing List dan Chatting
58
� Bukalah halaman compose, tambahkan kata subscribe pada alamat e-mail mailing list tersebut, lalu tuliskan pada kotak isian To. Contoh : [email protected].
� Anda boleh menambahkan judul e-mail pada kotak isian Subject, atau menambahkan beberapa pesan tertentu.
� Klik tombol Send. � Ketika muncul halaman konfirmasi pengiriman e-mail, klik tombol Check
Mail. Halaman inbox e-mail Anda akan segera ditampilkan. � Bukalah e-mail tersebut, kemudian klik tombol Reply sehingga muncul
halaman seperti berikut: � Klik Send, ketika muncul halaman konfirmasi pengiriman e-mail, klik Check
Mail. Halaman inbox e-mail Anda akan kembali ditampilkan. � Perhatikan apakah terdapat sebuah e-mail baru yang judulnya adalah
ucapan selamat datang telah menjadi anggota sebuah mailing list.
Gambar XI.5. Mendaftar Ke Mailing List
Modul XI : Mailing List dan Chatting
59
Keluar dari Mailing List Untuk mendaftar ke sebuah mailing list, lakukan langkah berikut ini: � Pastikan Anda mengetahui alamat e-mail mailing list tersebut, misalnya :
[email protected]. � Bukalah account e-mail Anda. � Bukalah halaman compose, tambahkan kata unsubscribe pada alamat e-mail
mailing list tersebut, lalu tuliskan pada kotak isian To. Contoh : [email protected].
� Anda boleh menambahkan judul e-mail pada kotak isian Subject, atau menambahkan beberapa pesan tertentu.
� Klik tombol Send. � Ketika muncul halaman konfirmasi pengiriman e-mail, klik tombol Check
Mail. Halaman inbox e-mail Anda akan segera ditampilkan. � Bukalah e-mail tersebut, kemudian klik tombol Reply sehingga muncul
halaman seperti berikut: � Klik Send, ketika muncul halaman konfirmasi pengiriman e-mail, klik Check
Mail. Halaman inbox e-mail Anda akan kembali ditampilkan. � Perhatikan apakah terdapat sebuah e-mail baru yang judulnya adalah
ucapan selamat datang telah menjadi anggota sebuah mailing list.
Modul XII : Pengenalan Microsoft Excel 2003
60
Pengenalan Excel 2003 Microsoft Excel 2003 merupakan program aplikasi Spreadsheet (lembar kerja) diperuntukan untuk menghitung, memproyeksikan, menganalisis dan mempresentasikan data yang memiliki extension (.xls). Untuk mengaktifkan Microsoft Excel 2003 ada beberapa cara, salah satu diantaranya adalah, melalui tombol start, dengan cara; � Klik Start menu � Pilih dan klik All Programs � Klik Microsoft Office � Klik Microsoft Excel
Elemen Kerja Excel 2003 Elemen dasar dari jendela kerja excel 2003 yang perlu anda ketahui, jika anda bekerja pada Microsoft Excel 2003
Gambar XII.1. Jendela Microsoft Excel 2003
Title Bar
Menu Bar
Toolbar Formating
Toolbar Standar
Sizing
Button
Cell Pointer
Toolbar Drawing
Scroll bar
Column Header
Sheet
Row Header
Formula Bar
Modul XII : Pengenalan Microsoft Excel 2003
61
Control Menu Icon Digunakan Untuk Mengontrol Jendela Yang Sedang Aktif Title Bar : Berisi nama file dan nama program aplikasi yang sedang
aktif. Menu Bar : Berisi barisan perintah berupa menu seperti : File, Edit,
View, Insert, Format, Tools, Data, Window dan Help. Toolbars : Berisi tombol-tombol yang digunakan untuk menjalankan
suatu perintah yang cepat dan mudah, terutama untuk perintah-perintah yang sering digunakan. Default Toolbar pada Excel 2003 adalah Toolbar Standar, Toolbar Drawing dan Toolbar Formating.
Scroll Bar : Untuk menggeser layar ke kiri atau ke kanan, ke atas atau ke bawah. Scroll bar terdapat dua macam yaitu : Horizontal Scroll Bar dan Vertikal Scroll Bar.
Cell Pointer : Berbentuk kotak yang merupakan penunjuk sel. Formula Bar : Tempat memasukan baris rumus yang berupa instruksi
matematika. Dalam memasukan baris rumus selalu diawali dengan tanda sama dengan (=).
Sheet : Lembar kerja yang berada pada buku kerja (Work Book). Ruler : Memperlihatkan batas margin kiri dan kanan serta batas-
batas indentasi. Status Bar : Akan menampilkan informasi berbagai informasi mengenai
sesuatu hal yang berhubungan dengan posisi titik sisip sekarang berada. Pada baris status ini menampilkan indikator untuk memperlihatkan modus yang sedang aktif sekarang.
Sizing Button : Untuk mengatur ukuran jendela kerja excel 2003, antara lain Tombol Keterangan
Minimize Button Untuk memperkecil jendela hingga membentuk icon aktif pada taskbar.
Maximize Button Untuk memperbesar ukuran jendela hingga menjadi satu layar penuh.
Restore Button Untuk mengembalikan jendela ke ukuran semula atau ukuran sebelumnya.
Close Button Untuk menutup jendela dan mengakhiri program aplikasi.
Modul XII : Pengenalan Microsoft Excel 2003
62
Sel dan Range Setiap lembar kerja Excel 2003 terdiri atas 256 kolom (A,B,….,IV) dan 65536 baris. Perpotongan antara baris dan kolom disebut Sel (Cell). Alamat Sel diberi nama menurut posisi kolom dan baris pada lokasinya. Contoh sel : C6. Alamat Sel terbagi menjadi dua yaitu : � Sel Relatif, alamat sel yang berubah secara otomotis ketika dipindahkan atau
disalin. Contoh : C6 apabila disalin akan berubah menjadi C7, C8 dst. � Sel Absolut/Mutlak, alamat sel yang tidak berubah walaupun dipindahkan
atau disalin. Contoh : $F$5. Untuk membuat alamat absolut tekan F4. Range adalah Sekumpulan sel yang bersebelahan. Contoh : Kumpulan sel yang dimulai dari B3 sampai dengan G7 dinyatakan sebagai range B3 : G7.
Jenis Pointer Pada Excel 2003 Microsoft Excel 2003 terdapat beberapa jenis pointer, diantaranya adalah sebagai berikut :
Pointer Keterangan
Pointer yang digunakan untuk sorot atau blok pada sel
Pointer yang berada pada fill handle (titik yang berada pada kanan bagian bawah dari penunjuk pointer) yang digunakan untuk menyalin
Pointer yang digunakan untuk merubah lebar atau tinggi sel
Pointer yang digunakan untuk memindahkan isi sel
Mengatur Lebar Kolom Cara untuk mengubah lebar kolom tertentu, agar data yang diketikan dapat tertampung pada kolom adalah sebagai berikut : � Melalui Menu Bar
Tempatkan penunjuk sel di kolom yang akan dirubah lebarnya. Bila lebih dari satu kolom yang akan dirubah, sorotlah range yang mewakili kolom-kolom tersebut. Klik menu Format | Column | Width. Lebar kolom standar adalah 8,43. Ketik lebar kolom yang diinginkan. Kemudian klik OK.
� Menggunakan Mouse Arahkan penunjuk mouse pada kanan huruf kolom (Column Header) yang akan dirubah lebarnya. Penunjuk mouse berubah menjadi panah dua arah. Geser batas kolom tersebut ke kiri atau ke kanan sesuai dengan keinginan.
Modul XII : Pengenalan Microsoft Excel 2003
63
Mengatur Tinggi Baris Cara untuk mengubah tinggi baris tertentu adalah sebagai berikut : � Melalui Menu Bar
Tempatkan penunjuk sel di baris yang akan dirubah lebarnya. Bila lebih dari satu baris yang akan dirubah, sorotlah range yang mewakili kolom-kolom tersebut. Klik menu Format | Row | Height. Tinggi baris standar adalah 12,75. Ketik tinggi baris yang diinginkan. Kemudian klik OK.
� Menggunakan Mouse Arahkan penunjuk mouse pada batas bawah nomor baris (Row Header) yang akan dirubah tingginya. Penunjuk mouse berubah menjadi panah dua arah Geser batas bawah baris tersebut ke atas atau ke bawah sesuai dengan keinginan.
Mengatur Tampilan Garis Bantu (Gridlines) Cara untuk menghilangkan tampilan garis bantu, adalah sebagai berikut : � Klik menu Tools | Options. � Klik Tab View, Klik tanda check list pada Gridlines. � Klik Ok.
Menghapus Baris / Kolom Cara untuk menghapus baris/kolom adalah sebagai berikut : � Tempatkan pointer pada baris header atau kolom header yang akan dihapus. � Klik menu Edit | Delete.
Menyisipkan Baris/Kolom Cara untuk menyisipkan baris/kolom adalah sebagai berikut : � Tempatkan pointer pada baris atau kolom yang akan disisipkan. � Klik menu Insert | Row (untuk menyisipkan baris) atau Column (untuk
menyisipkan kolom).
Menambah Lembar Kerja (Worksheet) Cara untuk menambah lembar kerja pada buku kerja (Work Book), adalah sebagai berikut : � Melalui Menu Bar
Klik Menu Insert | Worksheet . � Dengan Klik Kanan
Klik kanan pada sheet yang akan disisipkan lembar kerja baru. Kemudian pilih dan klik Insert. Pilih worksheet, klik ok.
Modul XII : Pengenalan Microsoft Excel 2003
64
Mengganti Nama Lembar Kerja Cara untuk mengganti nama lembar kerja pada buku kerja (Work Book), adalah sebagai berikut : � Klik kanan pada sheet yang akan diganti nama lembar kerjanya. Kemudian
pilih dan klik Rename. Ketik nama lembar kerja yang baru.
Rangkaian Data (Fill Series) Fasilitas pada Microsoft Excel untuk membuat rangkaian data baik angka, nama bulan, tanggal dan lain-lain yang sifatnya terurut. Cara untuk membuat urutan angka atau urutan bulan, adalah sebagai berikut : � Ketik angka 1 atau nama bulan January. � Letakan pointer pada fill handle, sehingga pointer berubah menjadi tanda +. � Geser (drag) menggunakan tombol sebelah kanan mouse, ke arah bawah atau
ke kanan. � Pada posisi yang telah sesuai lepaskan tombol kanan yang ditekan, pilih dan
klik Fill Series. Atau cara lain � Ketik angka 1 atau nama bulan January, tekan enter. � Ketik angka 2 atau nama bulan February, tekan enter. � Sorot dua buah sel terebut, kemudian letakkan pointer pada fill handle sampai
pointer berubah menjadi tanda +. � Geser (drag) menggunakan tombol sebelah kiri, hentikan sampai angka yang
diinginkan terpenuhi.
Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai Cara untuk menambah garis pembatas dan bingkai pada sel, adalah sebagai berikut : � Sorot sel atau range yang akan diberi bingkai. � Pilih dan klik menu Format | Cells. Kotak dialog cells akan ditampilkan (lihat
gambar XII.2) � Klik Tab Border � Pada Bagian Preset, pilih dan klik tombol berikut :
None, digunakan untuk menghapus seluruh garis pembatas atau bingkai yang ada. Outline, digunakan untuk membuat bingkai diekeliling sel atau range. Inside, digunakan untuk menempatkan garis di bagian dalam range.
� Pada Style, pilih dan klik tampilan garis yang diinginkan. � Pada bagian Border, pilih dan klik garis pembatas yang diinginkan seperti atas,
bawah, tengah dan diagonal.
Modul XII : Pengenalan Microsoft Excel 2003
65
� Pada tombol daftar pilihan Color, pilih dan klik warna garis yang diinginkan. � Klik OK
Gambar XII.2. Format Cells Border
Meratakan Tampilan Data Mengatur tampilan data pada suatu sel atau range tertentu, agar posisinya rata kiri, kanan, di tengah sel atau di tengah beberapa kolom tertentu. Cara untuk meratakan tampilan data, adalah sebagai berikut : � Sorot sel atau range yang akan di rubah perataan tampilan datanya. � Pilih dan klik menu Format | Cells. Kotak dialog format cells akan
ditampilkan (lihat gambar XII.3). � Pada kotak dialog Format Cells tersebut, klik tab Alignment. � Pada bagian Text Alignment, lakukan pemilihan dan pengisian berikut :
- Horizontal, digunakan untuk memilih pertaan tampilan data secara horizontal.
- Vertical, digunakan untuk memilih perataan tampilan data secara vertikal. � Pada Kotak Orientation, lakukan pengaturan orientasi data dan derajat posisi
kemiringannya. � Pada bagian Text Control, dapat memilih kotak cek berikut ini :
- Wrap Text, digunakan untuk mengatur agar data yang ditempatkan pada suatu sel bila lebar kolomnya tidak cukup akan ditampilkan dengan pelipatan ke bawah pada sel yang sama.
Modul XII : Pengenalan Microsoft Excel 2003
66
- Shrink to fit, digunakan untuk mengatur agar data yang ditempatkan pada suatu sel bila lebar kolom nya cukup akan ditampilkan dengan ukuran yang lebih kecil.
- Merge Cell, digunakan untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu sel yang berdiri sendiri.
� Klik Ok
Gambar XII.3. Format Cells Alignment
Mengatur Format Tampilan Angka Excel 2003 akan secara otomatis memformat tampilan angka sesuai dengan format angka yang diketikan. Misal format mata uang, pemisah ribuan, dan tanda desimal. Cara untuk memformat tampilan angka, adalah sebagai berikut : � Sorot sel atau range yang akan di rubah tampilan datanya. � Pilih dan klik menu Format | Cells. Kotak dialog format cells akan
ditampilkan (lihat gambar XII.4). � Pada kotak dialog Format Cells tersebut, klik tab Number. � Category yang terdapat pada format cells Number adalah :
Modul XII : Pengenalan Microsoft Excel 2003
67
General, format tampilan angka secara umum. Number, format tampilan angka berdasarkan koma dibelakang desimal dan pemisah ribuan. Currency, format tampilan angka berupa mata uang dengan memperhatikan angka negatif. Accounting, format tampilan angka berupa mata uang. Custom, format tampilan angka yang dapat diubah-rubah sesuai dengan keinginan. Contoh : pada sel C5 terdapat data 15 buah maka pada custom ketik # “buah”
Gambar XII.4. Format Cells Number
Modul XII : Pengenalan Microsoft Excel 2003
68
Ketentuan : • Untuk Tanggal hari ini gunakan formula Today()
• Jumlah Bayar = Jumlah Unit x Harga Satuan
Latihan 1
Modul XII : Pengenalan Microsoft Excel 2003
69
Ketentuan Soal :
• Untuk Tanggal hari ini gunakan formula Today() • Jumlah Bayar = Harga Satuan x Jumlah Unit (dalam Pcs)
1 lusin = 12 buah
Latihan 2
Modul XIII : Operator dan Fungsi Statistika
70
Jenis Operator Jenis-jenis operator yang dapat digunakan pada Microsoft Excel 2003 adalah sebagai berikut : � Operator Aritmatika
Nama Operator Operator
Pemangkatan ^
Perkalian *
Pembagian /
Penjumlahan +
Pengurangan -
� Operator Relasi
Nama Operator Operator
Lebih Besar <
Lebih Kecil >
Sama Dengan =
Lebih Besar Sama Dengan >=
Lebih Kecil Sama Dengan <=
Tidak Sama Dengan <>
� Operator Logika
Operator Keterangan
NOT(Kondisi1) Operator not akan menghasilkan nilai kebalikan dari kondisi1
And (Kondisi1; Kondisi2) Operator And akan menghasilkan nilai True jika kedua kondisi memiliki nilai True
Or(Kondisi1; Kondisi2) Operator OR akan menghasilkan nilai True jika salah satu kondisi memiliki nilai True
Fungsi Statistika Ada beberapa fungsi statistika yang sering digunakan pada saat bekerja dengan Excel 2003, yaitu diantaranya : � Sum(Range), digunakan untuk menghitung penjumlahan data yang berada
pada range. � Average(Range), digunakan untuk menghitung nilai rata-rata dari data yang
berada pada range. � Max(Range), digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari data yang berada
pada range.
Modul XIII : Operator dan Fungsi Statistika
71
� Min(Range), digunakan untuk mencari nilai terendah dari data yang berada pada range.
� Count(Range), digunakan untuk menghitung banyak data yang berada pada range.
� Counta(Range), digunakan untuk menghitung banyak data non blank (kecuali sel kosong) yang berada pada range.
� SumIf(Range, Kriteria, SumRange), digunakan untuk menghitung penjumlahan data yang berada pada range sesuai dengan kriteria.
� CountIf(Range, Kriteria), digunakan untuk menghitung banyak data yang berada pada range sesuai dengan kriteria.
A B C Hasil
1 50 70 =Not(A1>60)
2 65 85 =And(A2<=50; B2>=70)
3 80 100 =OR(A3>60; B3<=50)
Ketentuan Soal : � Kerjakan latihan di atas, dengan memasukan rumus pada sel C1, C2 dan sel
C3. � Tuliskan Hasil yang ada pada C, C2 dan C3 pada Kolom Hasil
Latihan 2
Modul XIII : Operator dan Fungsi Statistika
72
Ketentuan Soal : � Rata – rata diperoleh dari rata-rata nilai word, excel, dan power point. � Carilah nilai rata-rata keseluruhan, nilai tertinggi, dan nilai terendah
Latihan 3
Modul XIII : Operator dan Fungsi Statistika
73
Ketentuan Soal : � Jumlah Terjual diperoleh berdasarkan volume penjualan dari minggu 1 sampai
dengan minggu 7 (gunakan Sum) � Jumlah Harga = Jumlah Terjual * Harga Satuan � Tentukan jumlah koran, tabloid, dan majalah yang terjual (gunakan SumIF) � Tentukan Total Penjualan Seluruhnya
Tugas 1
Modul XIV : Fungsi Logika IF Sederhana
74
Fungsi Logika IF Sederhana Fungsi logika IF digunakan untuk menyeleksi dua kondisi yang menghasilkan nilai True/False. Bentuk Umum : Keterangan Kondisi : Syarat yang akan diseleksi Pernyataan1 : Perintah yang diberikan bila kondisi bernilai benar (TRUE). Pernyataan2 : Perintah yang diberikan bila kondisi bernilai salah (FALSE).
Ketentuan soal : � Nilai Akhir diperoleh dari rata-rata nilai mid test dan final test � Keterangan
Jika nilai akhir lebih besar sama dengan 60 maka keterangan = “Lulus” Jika nilai akhir kurang dari 60 maka keterangan = “Gagal”
� Hitung nilai rata-rata, nilai tertinggi, nilai terendah dan jumlah mahasiswa yang memperoleh nilai lebih besar dari 60
Latihan 4
= IF (Kondisi; Pernyataan1; Pernyataan2)
Modul XIV : Fungsi Logika IF Sederhana
75
Ketentuan Soal : � Jabatan
Jika Gol = “I” maka Jabatan = “Tetap” Jika Gol = “II” maka Jabatan = “Honorer”
� Gaji Pokok Jika Jabatan = “Tetap” maka Gaji Pokok = 2500000 Jika Jabatan = “Honorer” maka Gaji Pokok = 1750000
� Tunjangan Jika Status = “Kawin” maka Tunjangan = 10 % dari Gaji Pokok Jika Status = “Single” maka tidak mendapat tunjangan
� PPN = 2.5 % dari Gaji Pokok ditambah Tunjangan � Tentukan Total Pembayaran Gaji, Rata-Rata Pembayaran Gaji, dan Jumlah
Pegawai yang gajinya melebihi 3 juta
Tugas 2
Modul XV : Fungsi Logika IF Majemuk
76
Fungsi Logika IF Majemuk Fungsi logika IF digunakan untuk menyeleksi beberapa kondisi yang menghasilkan nilai True/False.
Bentuk Umum :
Ketentuan Soal : � Merk Mobil
Jika type mobil = “1“ maka merk mobil = “Avanza“ Jika type mobil = “2“ maka merk mobil = “Xenia“
Latihan 5
∑ IF = Kondisi – 1
= IF (Kondisi1; Pernyataan1; IF(Kondisi2; Pernyataan2; Pernyataan3)
Modul XV : Fungsi Logika IF Majemuk
77
Jika type mobil = “3“ maka merk mobil = “APV“ � Harga Jual
Jika type mobil = “1“ maka harga jual = 120.000.000 Jika type mobil = “2“ maka harga jual = 99.000.000 Jika type mobil = “3“ maka harga jual = 150.000.000
� Discount Diberikan diskon 10 % dari harga jual, bila cara pembayarannya secara tunai Selain itu tidak mendapat discount.
� Bonus Diberikan bonus CD Charge untuk pembelian merk mobil Avanza Diberikan bonus Radio Tape untuk pembelian merk mobil Xenia Diberikan bonus AC untuk pembelian merk mobil APV
� Jumlah Bayar = Harga Jual – Discount � Hitung sub total berdasarkan penjumlahan jumlah bayar � Pajak = 2.5% dari sub total � Total Bayar = sub total ditambah pajak � Buat resume pendapatan untuk merk mobil Avanza, Xenia dan APV (gunakan
SumIf)
Modul XV : Fungsi Logika IF Majemuk
78
Ketentuan Soal : � Harga Bayar = Jumlah Beli * Harga Satuan � Pajak
Jika harga bayar lebih besar dari 5 juta maka pajak = 15 % dari harga bayar Jika harga bayar lebih besar dari 3 juta maka pajak = 10 % dari harga bayar Selain itu maka pajak = 5 % dari harga bayar
� Discount Diberikan discount 10 % dari harga bayar, bila jumlah beli lebih besar dari 40 Diberikan discount 5 % dari harga bayar, bila jumlah beli lebih besar dari 20 Selain itu tidak mendapat discount
� Bonus Bila ingin mendapatkan bonus komputer maka harga bayar lebih besar dari 5 juta atau jumlah beli lebih besar dari 40 Bila ingin mendapatkan bonus meja kerja maka harga bayar lebih besar dari 3 juta atau jumlah beli lebih besar dari 30 Selain itu tidak mendapat bonus
� Hitunglah total penjualan, penjualan tertinggi, terendah dan rata-rata penjualan
Latihan 6
Modul XV : Fungsi Logika IF Majemuk
79
Ketentuan Soal : � Jurusan ditentukan berdasarkan 2 karakter pertama dari NIM
Jika 11 maka jurusan = Komputer Akuntansi Jika 12 maka jurusan = Manajemen Informatika Jika 13 maka jurusan = Tehnik Komputer
� Nama mata kuliah ditentukan berdasarkan kode mata kuliah Jika kode mata kuliah = 738 maka nama mata kuliah = Visual Basic Jika kode mata kuliah = 120 maka nama mata kuliah = PPN Jika kode mata kuliah = 745 maka nama mata kuliah = Visual Foxpro Jika kode mata kuliah = 150 maka nama mata kuliah = Arsitektur Komputer
� Nilai akhir = (10% dari Absen) + (20% dari Tugas) + (30% dari UTS) + (40% dari UAS)
� Grade ditentukan berdasarkan nilai akhir Jika nilai akhir lebih besar sama dengan 80 maka grade = A Jika nilai akhir lebih besar dari 69 maka grade = B Jika nilai akhir lebih besar sama dari 55 maka grade = C Jika nilai akhir lebih besar sama 30 maka grade = D Selain itu grade = E
� Hitung rata-rata, nilai teringgi dan terendah serta resume nilai
Tugas 3
Modul XVI : Fungsi String
80
Fungsi String Fungsi pada Microsoft Excel 2003 yang digunakan untuk mengambil beberapa karakter baik dari kiri, kanan dan tengah. Fungsi string yang terdapat pada Microsoft Excel 2003 adalah sebagai berikut :
• Left(String, n), mengambil beberapa karakter dari string sebanyak n karakter.
• Right(String, n), mengambil beberapa karakter dari string sebanyak n karakter.
• Mid(String, p, n), mengambil beberapa karakter dari string dari posisi p sebanyak n karakter.
Contoh
A B Hasil
1 21-SH-20 =Left(A1;2) 21
2 =Mid(A1;3;2) SH
3 =Right(A1;2) 20
4
Ketentuan Soal : � Angkatan diperoleh berdasarkan karakter ke-3 dan 4 dari NIM � Jurusan ditentukan berdasarkan 2 karakter pertama dari NIM
Latihan 7
Modul XVI : Fungsi String
81
Ketentuan Soal : � Jenis kelamin ditentukan berdasarkan karakter ke-7 dari nomor peserta
Jika L maka jenis kelamin = Laki-Laki Jika P maka jenis kelamin = Perempuan
� Nama paket ditentuk berdasarkan karakter ke-3 sampai dengan karakter ke-6 Jika 301 maka nama paket Microsoft Office Jika 302 maka nama paket Visual Basic Jika 303 maka nama paket Visual Voxpro
� Biaya pendidikan ditentukan berdasarkan karakter ke-3 sampai dengan karakter ke-6 Jika 301 maka biaya pendidikan = 350000 Jika 302 maka biaya pendidikan = 450000 Jika 303 maka biaya pendidikan = 400000
� Total diperoleh dari jumlah biaya pendidikan
Latihan 8
Modul XVI : Fungsi String
82
Ketentuan Soal : � Kelas ditentukan berdasarkan 3 karakter pertama dari nomor pesan
Jika VIP maka kelas = VIP Jika KL1 maka kelas = Kelas 1 Jika KL2 maka kelas = Kelas 2
� Nama Kamar ditentukan berdasarkan karakter ke-5 dan 6 dari nomor pesan Jika 01 maka Nama Kamar = Melati Jika 02 maka Nama Kamar = Flamboyan Jika 03 maka Nama Kamar = Cempaka
� Jenis Tamu ditentukan berdasarkan 2 karakter terakhir darinomor pesan Jika AT maka jenis tamu = Anggota Jika BS maka jenis tamu = Biasa
� Sewa Permalam ditentukan berdasarkan nama kamar Jika nama kamar = Melati maka harga sewa = 300000 Jika nama kamar = Flamboyan maka harga sewa = 275000 Jika nama kamar = Cempaka maka harga sewa = 200000
• Jumlah bayar = harga sewa dikali lama inap
Tugas 4
Modul XVI : Fungsi String
83
• Potongan Potongan diberikan 25 % dari jumlah bayar, jika jenis tamu anggota dan lama inap > 15 hari Potongan diberikan 15 % dari jumlah bayar, jika jenis tamu anggota dan lama inap <= 15 hari Potongan diberikan 10 % dari jumlah bayar, jika jenis tamu biasa dan lama inap > 15 hari Potongan diberikan 5 % dari jumlah bayar, jika jenis tamu biasa dan lama inap > 15 hari
• Sub total = jumlah bayar – potongan
Modul XVII : Fungsi Vlookup
84
Fungsi Vlookup Fungsi Vlookup digunakan untuk membaca data yang berada pada suatu tabel yang disusun secara vertikal. Alamat Sel terbagi menjadi dua yaitu : • Sel Relatif, alamat sel yang berubah secara otomotis ketika dipindahkan atau
disalin. Contoh : C6 apabila disalin akan berubah menjadi C7, C8 dst. • Sel Absolut/Mutlak, alamat sel yang tidak berubah walaupun dipindahkan
atau disalin. Contoh : $F$5. Untuk membuat alamat absolut tekan F4. Bentuk Umum Keterangan : Nilai Kunci : Sel pada tabel yang akan diisi yang menjadi dasar dalam
pembacaan tabel. Range Tabel : Kumpulan sel-sel absolut pada tabel data yang akan dibaca.
Tekan tombol F4 untuk membuat range tabel bersifat absolut/mutlak.
Indeks Kolom : Nomor indeks dari kolom pada tabel yang akan dibaca . Range_lookup : Berisi True (bila tabel data diurutkan secara ascending) atau
false (bila tabel data tidak diurutkan)
=Vlookup(Nilai Kunci; Range Tabel; Index Kolom, Range_Lookup )
Modul XVII : Fungsi Vlookup
85
Ketentuan Soal : � Merk televisi ditentukan dari tabel harga televisi 14 “ � Nilai bayar = jumlah unit dikali harga perunit(tabel harga televisi)
Latihan 9
Modul XVII : Fungsi Vlookup
86
Ketentuan Soal : � Nama Film ditentukan berdasarkan Tabel Data Film � Harga Sewa ditentukan berdasarkan Tabel Data Film � Sub Total = harga sewa dikali jumlah peminjam � Hitunglah total pendapatan dan jumlah film Davinci code yang disewa
Latihan 9
Modul XVII : Fungsi Vlookup
87
Ketentuan Soal :
• Kelas ditentukan berdasarkan tiga karakter pertama dari No. Pesan Jika VIP maka kelas = VIP Jika KL1 maka kelas = Kelas 1 Jika KL2 maka kelas = Kelas 2
• Nama kamar ditentukan berdasarkan karakter ke-5 dan 6 dari No. Pesan pada tabel bantu nama kamar
• Jenis tamu ditentukan berdasarkan dua karakter terakhir dari No.Pesan Jika AT maka jenis tamu = Anggota Jika BS maka jenis tamu = Biasa
• Biaya sewa permalam ditentukan berdasarkan karakter ke-5 dan 6 dari No. Pesan pada tabel bantu biaya sewa
• Jumlah bayar = biaya sewa x lama inap • Potongan
Potongan diberikan 25 % dari jumlah bayar, jika jenis tamu anggota dan lama inap > 15 hari
Tugas 5
Modul XVII : Fungsi Vlookup
88
Potongan diberikan 15 % dari jumlah bayar, jika jenis tamu anggota dan lama inap <= 15 hari Potongan diberikan 10 % dari jumlah bayar, jika jenis tamu biasa dan lama inap > 15 hari Potongan diberikan 5 % dari jumlah bayar, jika jenis tamu biasa dan lama inap > 15 hari
• Sub total = jumlah bayar – potongan • Buatlah resume pendapatan per kamar
Modul XVIII : Fungsi Hlookup
89
Fungsi Hlookup Fungsi Hlookup digunakan untuk membaca data yang berada pada suatu tabel yang disusun secara Horizontal. Alamat Sel terbagi menjadi dua yaitu : • Sel Relatif, alamat sel yang berubah secara otomotis ketika dipindahkan atau
disalin. Contoh : C6 apabila disalin akan berubah menjadi C7, C8 dst. • Sel Absolut/Mutlak, alamat sel yang tidak berubah walaupun dipindahkan
atau disalin. Contoh : $F$5. Untuk membuat alamat absolut tekan F4. Bentuk Umum Keterangan : Nilai Kunci : sel pada tabel yang akan diisi yang menjadi dasar dalam
pembacaan tabel. Range Tabel : Kumpulan sel-sel absolut pada tabel yang akan dibaca.
Tekan tombol F4 untuk membuat range tabel bersifat absolut/mutlak.
Indeks Baris : Nomor indeks dari baris pada tabel yang akan dibaca . Range_lookup : Berisi True (bila tabel data diurutkan secara ascending)
atau false (bila tabel data tidak diurutkan)
=Hlookup(Nilai Kunci; Range Tabel; Index Baris; Range_Lookup)
Modul XVIII : Fungsi Hlookup
90
Ketentuan Soal : � Nama barang ditentukan berdasarkan tabel bantu barang � Type barang ditentukan berdasarkan tabel bantu garansi � Harga satuan ditentukan berdasarkan tabel bantu barang � Diskon ditentukan berdasarkan tabel bantu garansi � Garansi ditentukan berdasarkan tabel bantu garansi
Latihan 10
Modul XVIII : Fungsi Hlookup
91
Ketentuan Soal : � Kelas ditentukan oleh dua karakter ketiga dari No. RM pada tabel bantu � Nama Pasien ditentukan oleh dua karakter pertama dari No. RM pada tabel
bantu � Type Kamar ditentukan oleh dua karakter pertama dari No. RM
Jika ML maka Type Kamar = Melati Jika CM maka Type Kamar = Cempaka Jika FL maka Type Kamar = Flamboyan
� Tarif kamar ditentukan dari kelas pada table bantu � Nama Dokter ditentukan oleh dua karakter terakhir dari No. RM pada tabel
bantu � Lama Inap = Tanggal Keluar – Tanggal Masuk � Sub Total = (Tarif Kamar x Lama Inap) + (Tarif Dokter x Lama Inap) � Tentukan Resume Pendapatan untuk masing-masing type kamar � Hitung resume pendapatan untuk masing-masing kamar
Tugas 6
Modul XIX : Database
92
Database Database pada Microsoft Excel 2003 merupakan range yang berisikan data yang disusun berdasarkan baris dan kolom. Cara untuk membuat database dengan fasilitas Data Form, adalah sebagai berikut :
• Buatlah Data Pelanggan dengan enam buah field antara lain : Kode, Nama Barang, Harga Satuan, dan Jumlah Terjual
• Sorot range yang mencakup seluruh nama field.
• Pilih dan klik menu Data | Form. Kotak Dialog Data Barang akan ditampilkan (lihat gambar XIX.1).
• Klik Ok.
• Isi data barang yang diinginkan.
• Klik New, apabila bermaksud menambah data pelanggan lainnya.
• Klik Close untuk menutup kotak dialok Data Barang.
Gambar XIX.1. Entry Data Barang
Modul XIX : Database
93
Mengurutkan Database Cara untuk mengurutkan data pelanggan adalah ebagai berikut :
• Sorot range dari database yang akan diurutkan.
• Pilih dan klik menu Data | Sort.
• Pada Sort By, pilih field Kode sebagai dasar pengurutan.
• Klik Ascending untuk mengurutkan dari kecil ke besar.
• Klik Ok.
Melacak Data dengan Data Filter Data filter merupakan salah satu fasilitas yang digunakan dalam melacak data berdasarkan kriteria atau syarat tertentu. Data filtwer terbagi menjadi dua yaitu AutoFilter dan Advanced Filter. Cara untuk melacak data dengan auto filter, adalah sebagai berikut :
• Sorotlah range yang mencakup seluruh nama field.
• Pilih dan klik menu Data | Filter | AutoFilter.
• Klik field Tanggal, kemudian pilih Custom (lihat gambar XIX.2)
• Pada Kota pilih equal dan Tanggal
• Klik Ok, maka akan ditampilkan data barang yang mempunyai dijuala pada tanggal 12 Agustus 2006 (lihat gambar XIX.3).
• Untuk menampilkan kembali seluruh data, pilih dan klik Menu Data | Filter | Show All.
Gambar XIX.2. Kotak Dialog Custom Auto Filter
Modul XIX : Database
94
Gambar XIX.3. Hasil Auto Filter Cara untuk melacak data dengan Advanced filter, adalah sebagai berikut :
• Ketik nama field dan isi field yang menjadi kriteria misal : Monitor
• Buat field-field eperti yang ada pada database (lihat gambar XXIX.4).
• Sorotlah range yang mencakup seluruh nama field.
• Pilih dan klik menu Data | Filter | AdvancedFilter.
• Buat
• Klik action Copy to to another location (lihat gambar XIX.5).
• Pada List Range, klik tanda panah. Kemudian sorot database barang. Klik tanda panah kembali.
• Pada Criteria Range, klik tanda panah. Kemudian sorot sel kriteria nama barang. Klik tanda panah kembali.
• Pada Copy to, klik tanda panah. Kemudian sorot lokasi yang akan dicopy. Klik tanda panah kembali.
• Klik OK.
Modul XIX : Database
95
Gambar XIX.4. Menambahkan Data Kriteria
Gambar XIX.5. Advanced Filter
Latihan 12
Modul XIX : Database
96
Fungsi Database Fungsi database pada Microsoft Excel 2003 digunakan untuk mengolah data-data yang ada pada database. Fungsi database tersebut adalah sebagai berikut :
• DSum(Database; Field; Kriteria) Digunakan untuk menjumlahkan sekelompok data yang memenuhi kriteria.
• DAverage(Database; Field; Kriteria) Digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan data dalam daftar
yang sesuai dengan kriteria yang dikendaki.
• DMax(Database; Field; Kriteria) Digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data dalam daftar
yang sesuai dengan kriteria yang dikendaki.
• DMin(Database; Field; Kriteria) Digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data dalam daftar
yang sesuai dengan kriteria yang dikendaki.
• DCount(Database; Field; Kriteria) Digunakan untuk menghasilkan jumlah sel yang memuat data numerik dari
sekumpulan data dalam daftar yang sesuai dengan kriteria yang dikendaki.
• DCounta(Database;Field; Kriteria) Digunakan untuk menghitung sel-sel yang tidak kosong dari sekumpulan data
dalam daftar yang sesuai dengan kriteria yang dikendaki.
• DSTDEV(Database;Field; Kriteria) Digunakan untuk mencari nilai standar deviasi dari sekumpulan data dalam
daftar yang sesuai dengan kriteria yang dikendaki.
• DSTDEVP(Database;Field; Kriteria) Digunakan untuk mencari nilai standar deviasi populasi dari sekumpulan data
dalam daftar yang sesuai dengan kriteria yang dikendaki. Keterangan : Database : Range dari sel-sel yang membentuk suatu daftar, yaitu mulai dari
judul kolom hingga record atau baris terakhir dalam daftar. Field : Menyatakan field (kolom) mana yang akan dihitung. Untuk
menuliskan field ada tiga cara : indeks kolom, alamat sel, dan nama field. Contoh : “JEPANG” atau 5 atau E4.
Kriteria : syarat yang diberikan dalam perhitungan. Syarat atau criteria ditulis pada suatu tempat yang berisikan nama field dan isi criteria.
Modul XIX : Database
97
Ketentuan Soal : Gunakan fungsi Database
Latihan 13
Modul XX : Membuat Grafik
98
Membuat Grafik Cara untuk membuat grafik dengan fasilitas Chart Wizard, adalah sebagai berikut :
• Sorot range data akan dibuat grafik.
• Pilih dan klik menu Insert | Chart atau klik toolbar Chart Wizard. Pada kotak dialog chart wizard terdapat empat tahap pembuatan wizard.
• Step 1 ���� Chart Type (memilih bentuk grafik) Chart Type : Memilih tampilan grafik standar. Custom Types : Membuat tampilan grafik sesuai keinginan. Klik Next
• Step 2 ���� Chart Source Data (Sumber Data) Data Range : Tentukan range data yang diinginkan. Series in : Pengambilan data series berdasarkan baris/kolom. Klik Next
• Step 3 ���� Chart Option (Memberikan Keterangan Grafik) Titles : berisikan Judul Grafik, nama sumbu X, sumbu Y dan
sumbu Z. Axes : Mengatur judul sumbu. Apakah judul sumbu ditampilkan
atau tidak. Gridlines : Mengatur tampilan garis skala pembantu. Legend : Digunakan untuk mengatur tampilan legend grafik. Data Labels : Digunakan untuk menempatkan label data pada grafik. Data Tabel : Digunakan untuk menempatkan tabel data pada bagian
bawah grafik. Klik next
• Step 4 ���� Chart Location (Menentukan letak grafik) As New Sheet : Menempatkan grafik pada lembar kerja grafik yang
terpisah dari lembar kerja data. As Object in : Menempatkan grafik pada lembar kerja data secara
bersamaan atau berdampingan. Klik Finish
Modul XX : Membuat Grafik
99
Buatlah grafik berdasarkan data sebagai berikut :
Dengan tampilan sebagai berikut :
Latihan 14
Modul XXI : Pengenalan Microsoft PowerPoint 2003
100
Pengenalan PowerPoint 2003 Microsoft PowerPoint 2003 merupakan program aplikasi untuk merancang dan membuat presentasi secara profesional yang memiliki extension (.ppt). Cara untuk mengaktifkan Microsoft PowerPoint 2003 ada beberapa cara, salah satu diantaranya adalah, melalui tombol start, dengan cara;
• Klik Start menu
• Pilih dan klik All Programs
• Pilih dan Klik Microsoft Office
• Pilih dan Klik Microsoft PowerPoint
Elemen Kerja PowerPoint 2003 Elemen dasar dari jendela kerja PowerPoint 2003 yang perlu anda ketahui, jika anda bekerja pada Microsoft PowerPoint 2003
Gambar XXI.1. Jendela Microsoft PowerPoint 2003
Title Bar Menu Bar
Toolbar Formating
Toolbar Standar
Sizing
Button
Toolbar Drawing
Tombol View
Area Slide
Modul XXI : Pengenalan Microsoft PowerPoint 2003
101
Control Menu Icon Digunakan Untuk Mengontrol Jendela Yang Sedang Aktif Title Bar : Berisi nama file dan nama program aplikasi yang sedang aktif. Menu Bar : Berisi barisan perintah berupa menu seperti : File, Edit, View,
Insert, Format, Tools, Slide Show, Window dan Help. Toolbars : Berisi tombol-tombol yang digunakan untuk menjalankan
suatu perintah yang cepat dan mudah, terutama untuk perintah-perintah yang sering digunakan. Default Toolbar pada PowerPoint 2003 adalah Toolbar Standar, Toolbar Drawing dan Toolbar Formating.
Tombol View : Tombol yang digunakan untuk mengatur tampilan dari Microsoft PowerPoint 2003. Diantaranya adalah Normal View (tampilan standar PowerPoint), Slide Sorter (tampilan secara miniatur seluruh slide presentasi) dan Slide Show (tampilan slide satu layar penuh)
Sizing Button : Untuk mengatur ukuran jendela kerja PowerPoint 2003, antara lain :
Tombol Keterangan
Minimize Button
Untuk memperkecil jendela hingga membentuk icon aktif pada taskbar.
Maximize Button
Untuk memperbesar ukuran jendela hingga menjadi satu layar penuh.
Restore Button Untuk mengembalikan jendela ke ukuran semula atau ukuran sebelumnya.
Close Button Untuk menutup jendela dan mengakhiri program aplikasi.
Membuat Presentasi Yang Masih Kosong (Blank Presentation) Cara untuk membuat presentasi yang masih kosong adalah sebagai berikut :
• Pilih dan klik menu File | New. Pada jendela Taskpane, klik New
Presentation.
• Pada Jendela Taskpane - Slide Layout, pilih dan klik layout slide yang ingin digunakan.
• Selanjutnya merancang presentasi sesuai keinginan.
Menambah Slide Baru Cara untuk membuat menambah slide baru adalah sebagai berikut :
• Pilih dan klik menu Insert | NewSlide atau
• Klik kanan pada slide kemudian pilih dan klik New Slide.
Modul XXI : Pengenalan Microsoft PowerPoint 2003
102
Menggunakan Design Template Cara untuk menggunakan design template adalah sebagai berikut :
• Pilih dan klik menu Format | Slide Design (Alt + O, D).
• Klik toolbar > pada design template yang dikehendaki.
• Pilih dan klik Apply to Selected Text (Design template hanya berlaku untuk slide yang dipilih saja).
Memberi Warna Background Cara untuk memberi warna pada background adalah sebagai berikut :
• Pilih dan klik menu Format | Background (Alt + O, K).
• Klik panah untuk memilih warna.
• Ilih dan klik more color (untuk warna lain-lain) atau klik Fill effect (untuk warna kombinasi).
• Pilih dan klik Apply (untuk satu slide yang dirubah backgroundnya) atau Apply to All.
Menambahkan Header Footer Cara untuk menambahkan Header and Footer pada slide adalah sebagai berikut :
• Pilih dan klik menu View | Header and Footer (ALT + V, H).
• Yang dapat ditambahkan pada tab Slide : - Date and Time, menambahkan tanggal dan waktu serta dapat disetting
berubah secara otomatis (Update Automatically) dan tetap (Fixed). - Slide Number, menambahkan nomor slide. - Footer, menambahkan teks pada setiap bagian bawah slide.
• Yang dapat ditambahkan pada tab Notes and Handout : - Date and Time, menambahkan tanggal dan waktu serta dapat disetting
berubah secara otomatis (Update Automatically) dan tetap (Fixed). - Header, menambahkan teks pada setiap bagian atas slide. - Page Number, menambahkan nomor halaman. - Footer, menambahkan teks pada setiap bagian bawah slide.
• Klik OK
Membuat Slide Dengan Layout Tabel Cara untuk membuat slide dengan layout tabel adalah sebagai berikut :
• Pilih dan klik menu Format | Slide Layout (ALT + O, S).
• Double Click To Add Table.
• Pilih dan klik layout Title and Table.
• Tentukan jumlah baris dan kolom.
• Klik Ok
Modul XXI : Pengenalan Microsoft PowerPoint 2003
103
Membuat Slide Dengan Layout Struktur Organisasi Cara untuk membuat slide dengan layout struktur organisasi adalah sebagai berikut :
• Pilih dan klik menu Format | Slide Layout (ALT + O, S).
• Pilih dan klik layout Title and Diagram or Organization Chart.
• Double Click To Add Diagram or Organization Chart.
• Pilih dan Klik bentuk diagram yang dikendaki pada Diagram Gallery.
• Klik Ok Untuk menambah bagian-bagian pada struktur organisasi gunakan toolbar Organization Chart.
• Insert Shape, meyisipkan kotak bagian yang terdiri Subordinate (sub bagian), Coworker (rekan kerja) dan Assistant (asisten bagian).
• Layout, tampilan dari bentuk struktur yang akan dibuat.
• Select, memilih bagian berdasarkan kepala bagian atau level bagian.
• Fit Text, kotak bagian menyesuaikan dengan nama bagian.
• Autoformat, memilih design struktur organisasi.
Gambar XXI.2. Toolbar Organization Chart
Membuat Slide Dengan Layout Grafik Cara untuk membuat slide dengan layout struktur organisasi adalah sebagai berikut :
• Pilih dan klik menu Format | Slide Layout (ALT + O, S).
• Pilih dan klik layout Title and Chart.
• Double Click To Add Chart.
• Ketik isi data yang ada yang akan dimasukan ke dalam grafik.
• klik kanan pada grafik kemudian pilih dan klik Chart Type untuk memilih bentuk grafik.
• klik kanan pada grafik kemudian pilih dan klik Chart Option untuk memberikan keterangan pada grafik.
Modul XXI : Pengenalan Microsoft PowerPoint 2003
104
Format Bullet and Numbering Cara untuk memberi format bullet and numbering adalah sebagai berikut :
• Sorot teks yang akan diberi bullet atau number.
• Pilih dan klik menu Format | Bullet and Numbering (ALT + O, N).
• Klik tab Bullet kemudian pilih dan klik bentuk karakter yang akan digunakan.
• Klik tab Numbered kemudian pilih dan klik bentuk penomoran yang akan digunakan.
• Klik Ok
Hiperlink Hiperlink adalah teks atau gambar yang menghubungkan antara satu slide dengan slide lainnya. Cara untuk membuat hyperlink adalah sebagai berikut :
• Sorot teks atau klik gambar yang akan di buat link.
• Pilih dan Klik menu Insert | Hiperlink (Alt + I, I). atau Klik Toolbar Hyperlink.
• Klik Place in This Document, maka akan menampilkan daftar slide yang terdapat pada satu file presentasi.
• Klik nama slide yang berhubungan dengan teks yang disorot.
• Klik OK
Action Button Action button adalah tombol yang digunakan untuk memberikan aksi tertentu ketika di klik seperti : Home, Next, Back, End dll. Cara untuk membuat action button adalah sebagai berikut :
• Pilih dan klik menu Slide Show | Action Buttons (Alt + D, I).
• Klik button End. Kemudian akan tampil Action Setting.
• Pada pilihan Hyperlink To :, pilih End Show.
• Klik OK. Atau bila
• Klik button Home. Kemudian akan tampil Action Setting.
• Pada pilihan Hyperlink To :, pilih Slide. Pilih Agenda Pertemuan, Klik OK.
• Klik OK
Modul XXI : Pengenalan Microsoft PowerPoint 2003
105
Buatlah presentasi pada pertemuan karyawan Asuransi Astra Buana
Latihan 15
Modul XXII : Efek Transisi & Efek Animasi
106
Efek Transisi (Slide Transition) Efek transisi adalah efek yang diberikan kepada slide pada saat berpindah ke slide yang lain. Cara untuk memberi efek transisi adalah sebagai berikut :
• Pilih dan klik menu Slide Show | Slide Transition (Alt + D, T),
• Tampil Taskpane Slide Transition. Pilih efek Slide Transition.
• Modify Transition, mengubah efek perpindahan slide berdasarkan kecepatan dan suara.
• Advanced Slide, mengatur cara perpindahan slide berdasarkan on mouse click atau automatically after.
Efek Animasi (Custom Animation) Efek animasi adalah efek yang diberikan baik kepada teks atau object yang terdapat pada slide. Cara untuk memberi efek animasi adalah sebagai berikut :
• Pilih dan klik menu Slide Show | Custom Animation (Alt + D, A),
• Sorot teks atau klik gambar yang akan diberi efek animasi.
• Pada Taskpane Custom Animation, klik tombol Add Effect.
• Pilih kategori efek yang diinginkan, misal : Extrance.
• Kemudian pilih efek yang diinginkan, misal : Fly.
• Modify : Fly in, lakukan perubahan antara lain : - Start, efek animasi mulai dijalankan pada saat mouse diklik (on muse click)
atau sebagai awalan (with previous) atau setelah awalan (after previous). - Direction, arah mulai bergerak efek animasi - Speed, kecepatan pergerakan animasi.
Menjalankan Presentasi Cara untuk menjalankan presentasi adalah sebagai berikut :
• Pilih dan klik menu Slide Show | View Show (Alt + D, V) atau
• Tekan Tombol F5 pada Keyboard atau
• Klik Slide Show From Current Slide pada tombol View.
Modul XXII : Efek Transisi & Efek Animasi
107
Buatlah presentasi pada seminar Voucher Key dan berikan efek animasinya
Latihan 16
Modul XXII : Efek Transisi & Efek Animasi
108