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UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN MARTIN-TARAPOTO
DIRECCIÓN DEL CMU UNSM-T-QUIRÚRGICO UNIVERSITARIO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
M.O.F
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TARAPOTO-2013
UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN MARTIN-TARAPOTO
Ing. Dr. Alfredo Quinteros García
Rector
Ing. MSc. Jorge Sánchez Ríos
Vice Administrativo
Ing. MSc. Julio Ríos Ramírez
Vice Académico
Ing. MSc. Horacio Ramírez García
Administrador UNSM-T
Med. Cir. Miguel Emilio Arévalo Villa
Director del CMU UNSM-T
Obst. Alipio Honorio García
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Administrador CMU UNSM-T
ÍNDICE
Pág.
PRESENTACIÓN……………………………………………………………………..…
04
1. Finalidad………………………………………………………………………….
05
2. Base
Legal……………………………………………………………………….05
3. Alcance…..
……………………………………………………………………….05
4. Aprobación...
…………………………………………………………………….05
5. Estructura Orgánica………...
………………………………………………….06
6. Organigrama Estructural..
…………………………………………………….07
7. Cuadro Orgánico de
Cargos………………………………………………….08
8. Descripción de Funciones a Nivel de Cargos…....
……………………09-22
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PRESENTACIÓN
El Manual de Organización y Funciones (M.O.F) del Centro Médico-
Quirúrgico Universitario de la Universidad Nacional de San Martin-
Tarapoto (CMU UNSM-T), constituye un documento técnico normativo,
instrumento de gestión institucional, que establece las funciones
específicas, atribuciones, responsabilidades y requisitos mínimos a nivel
de cargo desarrollándolos a partir de la Estructura Orgánica y funciones
generales establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones;
así como en base a los requerimientos de cargo del Centro Médico.
El M.O.F del Centro Médico-Quirúrgico Universitario, sirve para el
control y la evaluación de las actividades que en él se desarrollan,
modificándose permanentemente en razón a la exigencia de la dinámica
administrativa y los objetivos propuestos.
El reto impostergable es la transformación de la cultura de las
dependencias y organismos auxiliares hacia nuevos esquemas de
responsabilidad, transparencia, organización, liderazgo y productividad.
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1. FINALIDAD:
El presente Manual de Organización y Funciones del Centro
Médico-Quirúrgico Universitario de la Universidad Nacional de San
Martin-Tarapoto, tiene por finalidad, precisar su estructura orgánica,
líneas de autoridad, responsabilidad, coordinación, funciones de cada
una de las unidades; e instruir al trabajador respecto a los deberes y
responsabilidades del cargo que le ha sido asignado.
2. BASE LEGAL:
Ley Nº 26842 – Ley General de Salud.
Ley Nº 27657 – Ley del Ministerio de Salud.
Ley N° 23733 – Ley Universitaria.
Estatuto de la UNSM-Tarapoto. Artículos N° 23, 35, 82, 239.
Manual de Organización y Funciones de la UNSM-Tarapoto.
3. ALCANCE:
El ámbito de aplicación del presente documento, compete a los
servidores que integran el CMU UNSM-T.
4. APROBACIÓN:
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EL Manual de Organización y funciones es aprobado por el Señor
Rector de la UNSM-T y por el Director del CMU UNSM-T.
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5. ESTRUCTURA ORGÁNICA:
1.1. Médico Responsable del CMU UNSM-T.
1.2. Administrador del CMU UNSM-T
1.3. Secretaria.
1.4. Responsable de Caja y Seguro Solidario.
1.5. Médicos Cirujanos.
1.6. Cirujano Dental.
1.7. Psicóloga.
1.8. Enfermero.
1.9. Obstetra.
1.10. Auxiliar de odontología.
1.11. Técnicos en Enfermería.
1.12. Técnicos en Laboratorio.
1.13. Responsable de Farmacia.
1.14. Técnico en Vigilancia.
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6. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL:
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7. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS:
Ord. Nombres y Apellidos Cargos
1 Méd. Cir. Miguel Emilio, Arévalo Vila Director del CMU2 Obst. Alipio, Honorio García Administrador del CMU3 Mbglo. Heribert, Arévalo Ramírez Jefe de Laboratorio Clínico4 Méd. Cir. Jorge F., Rivero Paucar Área de Medicina5 Méd. Cir. Juan Rodrigo, Tuesta Mole Área de Medicina6 Cir. Dent. Luis A. García Saavedra Área de Odontología7 Obst. Yolanda Navarro Barrera Área de Ginecología y Obstetricia.8 Psic. Sara del Carmen, García Arce Área de Psicología.9 Lic. Enf. Christian, Pinedo Hidalgo Área de Tópico.
10 Téc. Lab. Erika, Gonzáles Ushiñahua Servicio de Laboratorio Clínico11 Téc. Lab. Colber, Paredes Trigozo Servicio de Laboratorio Clínico12 Téc. Enf. Ketty, Saavedra Lopez Servicio Odontológico13 Sra. Bertha, Navarro Ramírez Servicio Farmacia14 Téc. Enf. Faustina, Salas Sangama Servicio de Admisión15 Luisa Paula Marleni, Rivera Rodríguez Servicio Seguro Solidario-Caja
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8. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES A NIVEL DE CARGOS:
8.1. Director del CMU:
FUNCIONES:
- Planificar, organizar, ejecutar, dirigir, coordinar, supervisar,
evaluar, controlar las actividades administrativas
asistenciales.
- Formular documentos: Diagnóstico Situacional, Cuadro de
Necesidades de la Dependencia, Plan de Funcionamiento y
Desarrollo, Presupuesto (anuales), Cuadros Estadísticos de
atenciones de cada servicio.
- Asesorar administrativa, asistencial, educativa y
culturalmente a los servicios que comprende.
- Programar y realizar evaluaciones periódicas de las áreas
asistenciales y supervisar al personal a su cargo.
- Organizar, coordinar, asesorar y supervisar las actividades
del personal del CMU UNSM-T.
- Evaluar la eficiencia y la eficacia de la labor asistencial de los
profesionales de la salud y administrativos adscritos a la
dependencia.
- Promover, prevención, tratamiento, recuperación, rehabilitar
la salud de los pacientes sobre todo de los estudiantes.
- Programar eventos como: conferencias, mesas redondas,
etc., en cuanto se refiere la promoción de salud.
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- Realizar campañas de prevención y tratamiento de
enfermedades de toda la comunidad universitaria.
- Mantener comunicación fluida con los órganos superiores,
informar sobre la gestión y limitaciones para el desarrollo de
la oficina.
- Sugerir a sus superiores las medidas necesarias para
atender la problemática de salud.
- Coordinar el registro de los pacientes que requieran servicios
de mayor complejidad y vigilar su referencia y el
seguimiento de los casos.
- Desarrollar programas de promoción y difusión que
informen y orienten a la población, sobre las actividades y
objetivos del CMU UNSM-T.
- Vigilar el funcionamiento y mantenimiento adecuado de las
instalaciones, inmueble, aparatos, equipo e instrumental del
CMU UNSM-T, de manera que garantice su operación.
- Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su
competencia.
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8.2. Administrador del CMU:
FUNCIONES:
- Dirigir, coordinar, supervisar, controlar y evaluar las
actividades técnico administrativas del Centro Médico.
- Participar en la formulación de las políticas del Centro de
Producción y documentos técnicos normativos que rigen las
actividades.
- Dirigir la aplicación de normas técnicas, dispositivos legales
vigentes, directivas y otros referidos a la administración del
Centro de Producción.
- Supervisar el cumplimiento de las normas y procedimientos
de las diferentes áreas administrativas especialmente de la
Unidad de Personal, Finanzas y Contabilidad
- Preparar informes técnicos sobre el movimiento contable.
- Elaborar y mantener actualizado el Cuadro de Registro de
Proveedores de materiales e insumos odontológicos.
- Tramitar la solicitud de bienes (PECOSA) debidamente
autorizada
- Realizar el Inventario Físico de los equipos e instrumentos
del Centro Médico.
- Distribuir los materiales y equipos de oficina a las diferentes
unidades.
- Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.
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8.3. Secretaria:
FUNCIONES:
- Organizar y supervisar las actividades de apoyo
administrativo y secretarial.
- Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la
documentación que ingresa al centro de Producción Centro
Médico.
- Operar registros de control, inventarios, solicitudes,
audiencias, correspondencia, asistencia de personal, archivo
y lo demás que le asignen.
- Redactar documentos de acuerdo a instrucciones específicas
y/o generales.
- Orientar al público en general sobre gestiones y situación de
la documentación de la oficina.
- Abastecer de materiales de escritorio a los demás servicios.
- Mantener y custodiar los archivos de la dependencia.
- Organizar y controlar el seguimiento de expedientes.
- Ejecutar funciones de mesa de partes en forma interna y
externa.
- Suministrar la información oportuna de las actividades que
se realizan en el Centro Médico diario, semanal y mensual.
- Coordinar reuniones, concertar citas y preparar agenda.
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- Velar por la seguridad y conservación de los documentos de
la oficina
- Mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de
su distribución.
- Otras que le asigne su jefe inmediato.
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8.4. Responsable de Caja y Seguro Solidario:
FUNCIONES:
- Participar en el programa de capacitación, investigación y
calidad que se implemente en su área de adscripción.
- Brindar atención a la comunidad universitaria (alumnos,
docentes y trabajadores) y público en general.
- Atención con su carnet del Seguro Solidario a los alumnos de
la UNSM: Carnetización, Canje, Actualización y Duplicado, y
Exoneración.
- Expedir boletas y/o facturas y controlar la recaudación por
todo concepto en el área de caja del Centro Médico.
- Efectuar el arqueo de caja al término del turno
correspondiente.
- Elaborar informes sobre los ingresos captados en los
formatos de Caja.
- Proporcionar al Director los informes de ingreso por todo
concepto en forma oportuna en los formatos de Caja y llevar
los cuadernos de control.
- Mantener actualizado el libro de Caja para efectos de
control.
- Mantener actualizado los archivos del área de Caja
- Otras que le asigne su jefe inmediato.
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8.5. Médico Cirujano:
FUNCIONES:
- Participar en el programa de capacitación, investigación y
calidad que se implemente en su área de adscripción.
- Proporcionar atención médica preventiva, curativa, de
rehabilitación y de urgencias de manera integral al individuo,
familia y población del área de su responsabilidad.
- Brindar atención médica a los alumnos ingresantes a la
Universidad, Comunidad Universitaria y Público en General.
- Participar en la asistencial en los exámenes de admisión.
- Realizar cirugía menor y curaciones.
- Otorgar licencias por enfermedad excepcionalmente hasta
por tres días.
- Realizar visitas médicas domiciliarias a estudiantes,
docentes y administrativos, y Público en General.
- Participar en actividades preventivas y promocionales:
Charlas.
- Promover y difundir el autocuidado individual y familiar para
orientar al público a lograr cambios de estilos de vida
saludable.
- Organizar, coordinar, asesorar y supervisar las actividades
de las enfermeras y los Técnicos en Enfermería.
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- Referir a los pacientes que requieran servicios de mayor
complejidad, participar en el seguimiento y control de los
contrarreferidos.
- Ejecutar el Sistema de Vigilancia Epidemiológica e informar
al médico responsable del CMU UNSM-T sobre la frecuencia,
distribución de riesgos y daños a la salud de la población de
su área.
- Identificar necesidades de capacitación del personal a su
cargo y participar en la misma.
- Participar en la identificación y referencia de casos que
requieran asistencia social y/o atención médica
especializada a la institución correspondiente.
- Solicitar al médico responsable del CMU UNSM-T los insumos
necesarios para realizar sus actividades y conservar en buen
estado el material y equipo bajo su custodia.
- Sugerir a sus superiores las medidas necesarias para
atender la problemática de salud.
- Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su
competencia.
- Otras que le asigne su jefe inmediato.
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8.6. Cirujano Dental:
FUNCIONES:
- Participar en el programa de capacitación, investigación y
calidad que se implemente en su área de adscripción.
- Elaborar las requisiciones de insumos que sean necesarios
para el buen funcionamiento del servicio.
- Elaborar programa de Salud Bucal y participar en la
aplicación.
- Proporcionar atención odontológica directa a pacientes,
diagnosticando y brindando tratamientos de primer nivel de
atención bucal.
- Adiestrar a la asistente de Odontología en las actividades de
educación para la salud bucal.
- Participar en el adiestramiento y capacitación del personal
del servicio social o de nuevo ingreso.
- Promover la recuperación y rehabilitación de la salud oral de
los estudiantes.
- Participar en actividades preventivas y promocionales:
Charlas.
- Realizar tratamiento de profilaxis.
- Elaborar las historias clínicas.
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- Realizar evaluación odontológica a los alumnos ingresantes
de la UNSM-T.
- Atención odontológica a la comunidad universitaria de la
UNSM-T y público en general.
- Realizar la evaluación y prescripción de los pacientes bajo su
responsabilidad.
- Brindar mantenimiento preventivo al equipo utilizado en el
servicio y realizar bitácora de mantenimiento preventivo y
correctivo en donde indique fecha y actividad realizada con
firma del técnico.
- Informar de la existencia de material, instrumental y
condiciones del equipo.
- Referir al centro especializado de atención primaria a la
salud, aquellos pacientes que requieren atención
estomatológica de mayor grado de complejidad y dar
seguimiento.
- Elaborar el cuadro de requerimiento para el servicio.
- Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su
competencia.
- Otras que le asigne su jefe inmediato.
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8.7. Psicóloga:
FUNCIONES:
- Participar en la organización, ejecución, monitoreo y
evaluación de las acciones de atención de salud mental.
- Coordinar y ejecutar actividades de evaluación, diagnóstico y
tratamiento psicológico en el marco del modelo de atención
integral en salud.
- Desarrollar estudios de investigación en salud mental para la
identificación de grupos de riesgos y diseñar intervenciones
locales que contribuyan al mejoramiento de las condiciones
de salud mental de la familia y comunidad)
- Diagnosticar, diseñar, implementar y aplicar el programa de
mejora de relaciones interpersonales de los
establecimientos de salud con el objeto de promover, un
adecuado clima laboral y cultura de paz.
- Desarrollar programas psicoterapéuticos en función a las
características de morbilidad en salud mental, cuya
aplicación sea individual o grupal
- Brindar orientación y consejería y/o vocacional según el
caso lo requiera.
- Realizar evaluación psicológica a los alumnos ingresantes de
la UNSM-T.
- Promover y desarrollar charlas, conferencias y exposiciones
relacionadas con el área de su competencia.
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- Participar en actividades preventivas y promocionales:
Charlas.
- Programar y realizar campañas de Salud Mental por medio
de conferencias, charlas y otros medios de difusión.
- Coordinar con los profesionales de salud del establecimiento
las acciones a tomar como resultado de las intervenciones y
evaluaciones realizadas a los pacientes, contribuyendo en
su tratamiento y rehabilitación.
- Aplicar y evaluar los protocolos de atención en el área de su
competencia.
- Elaborar programas de orientación, educación continua y
adiestramiento al personal para la atención primaria y
oportuna de los pacientes.
- Elaborar talleres de habilidades para la vida en familia y
comunidad en el marco del modelo de atención integral.
- Participar en el desarrollo del Plan Operativo de la Micro red
en concordancia del modelo de atención integral de salud.
- Prestar servicio de consulta, asesoría, consejería, evaluación
y orientación psicológica a la comunidad universitaria y
público en general.
- Velar por la seguridad y mantenimiento de los bienes
asignados para el cumplimiento de sus labores.
- Coordinar y mantener permanentemente informado al Jefe
inmediato sobre las actividades que desarrolla.
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- Elaboración de informes estadístico mensual, trimestral,
semestral y anual del servicio de su competencia.
- Otras que le asigne su jefe inmediato.
8.8. Enfermero:
FUNCIONES:
- Participar en el programa de capacitación, investigación y
calidad que se implemente en su área de adscripción.
- Participar en actividades preventivas y promocionales:
Charlas.
- Realizar procedimientos de enfermería.
- Recoger las historias clínicas de la oficina de fichas y tomar
funciones vitales (talla, peso, temperatura, etc.) a los
pacientes que requerirán consulta.
- Coordinar, reclamar y recepcionar los exámenes auxiliares
del paciente.
- Apoyar en la consulta médica prestada en el consultorio.
- Colaborar en el control de los expedientes clínicos, tarjeta de
visita domiciliaria, registro de citas en la agenda y carnet de
citas, y mantenerlos actualizados.
- Realizar curaciones, suministrar medicamentos y aplicar
tratamientos de rehabilitación indicados por el médico.
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- Registrar y evaluar las actividades realizadas en los formatos
específicos del sistema de información en salud en población
abierta.
- Promover y vigilar el adecuado mantenimiento y
conservación de la planta física de la unidad y conservar el
buen estado del material y equipo bajo su custodia.
- Participar en los programas de educación y promoción para
la salud a la población.
- Orientar a los pacientes y familiares en la participación del
tratamiento y la prevención de enfermedades.
- Promover la utilización adecuada de los servicios del CMU
UNSM-T.
- Promover obras de saneamiento básico.
- Formar y coordinar grupos de personas con riegos y
problemas de salud similares.
- Coordinar y vigilar la correcta clasificación y manejo de
residuos sólidos de conformidad con la normatividad
aplicable.
- Solicitar al médico responsable del CMU UNSM-T los insumos
necesarios para realizar sus actividades y conservar en buen
estado el material y equipo bajo su custodia.
- Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su
competencia.
- Otras que le asigne su jefe inmediato.
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8.9. Obstetra:
FUNCIONES:
- Brindar orientación y consejería en salud sexual y
reproductiva a las pacientes.
- Brindar orientación y consejería en Planificación Familiar a
las pacientes.
- Brindar atención de Control Pre-Natal.
- Seguimiento de la gestante.
- Realiza Psicoprofilaxis obstétrica
- Toma de Pap, Secreción Vaginal.
- Realiza cauterizaciones externas de Condilomas.
- Atención de Parto Normal.
- Referir a los pacientes que requieran servicios de mayor
complejidad, participar en el seguimiento y control de los
contrarreferidos.
- Participar en actividades preventivas y promocionales:
Charlas.
- Elaborar y presentar oportunamente los informes o
documentos solicitado por el Jefe inmediato.
- Participar activamente en las reuniones médicas y
académicas del Servicio.
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- Verificar los instrumentos, equipos y muebles del ambiente
donde desarrolla sus actividades informando oportunamente
acerca de irregularidades de los mismos.
- Desarrollar actividades docentes y de investigación si fuere
el caso.
- Sugerir normas y procedimientos para el mejor desarrollo de
las actividades del servicio.
- Brindar atención y consejería de Salud sexual y reproductiva
a todas las usuarias.
- Llenar la historia clínica registrando la atención en el formato
establecido.
- Supervisar el stock de métodos anticonceptivos en consulta
externa.
- Realizar los informes mensuales, trimestrales, semestrales y
anuales del área a su cargo
- Efectuar visitas domiciliarias.
- Otras que le asigne el jefe inmediato.
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8.10. Asistente de Odontología:
FUNCIONES:
- Digitar, recibir y archivar documentos del servicio de
odontología.
- Programa y reprogramar citas para la atención odontológica.
- Recepción y reparación de historias clínicas.
- Velar por el cuidado y mantenimiento de los equipos e
insumos.
- Limpieza del consultorio odontológico.
- Recepción y registro del paciente.
- Instalación del paciente.
- Preparar el material e instrumental a utilizar.
- Apoyo al cirujano dental en la atención odontológica.
- Asistencia al paciente.
- Esterilización del equipo utilizado.
- Otras que le asigne su jefe inmediato.
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8.11. Técnico en Enfermería:
FUNCIONES:
- Aperturar y Recoger las historias clínicas de fichas y tomar
funciones vitales, talla y peso a los pacientes que acuden al
Centro Médico.
- Preparar los materiales adecuados para la atención de los
pacientes.
- Mantener el área de trabajo limpio y ordenado.
- Participar en el control y resguardo de los bienes
patrimoniales del servicio.
- Colaborar en forma permanente con la obstetra, enfermera y
el médico durante el procedimiento de enfermería.
- Realizar otras funciones que le asigne el jefe del servicio,
obstetra, enfermera o el médico de turno.
- Otras que le asigne su jefe inmediato.
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8.12. Técnico de Laboratorio:
FUNCIONES:
- Participar en los exámenes médicos de alumnos:
ingresantes, estudiantes, docentes y administrativos, y
público en general.
- Efectuar la toma de muestra de acuerdo a las indicaciones
de los médicos, para el análisis respectivo.
- Recepcionar las muestras de los pacientes para procesar.
- Preparar materiales y reactivos para procesar los análisis.
- Procesar las muestras de acuerdo al tipo de análisis
solicitado por el médico.
- Elaborar los informes respectivos sobre las atenciones y
exámenes especializados.
- Elaborar las estadísticas de atenciones.
- Participar en el Sistema de Vigilancia Epidemiológica activa
de las principales enfermedades endémicas de la región.
- Mantener operativos los equipos y materiales de laboratorio.
- Colaborar con los demás servicios de acuerdo con las
indicaciones del jefe.
- Realizar inventario periódico de bienes y reactivos.
- Limpieza del área de laboratorio.
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- Otras que le asigne su jefe inmediato.
8.13. Responsable de Farmacia:
FUNCIONES:
- Redactar los pedidos y gestionar las compras a las instancias
inmediatas.
- Realizar investigaciones tendientes a solucionar problemas
de la Comunidad Universitaria.
- Controlar e inventariar la entrada y salida de medicamento,
material dental, radiológico, laboratorio y otros.
- Elaborar la estadística de atenciones.
- Participar en la elaboración del presupuesto del centro
Médico.
- Promueve acciones o campañas sobre medicina preventiva
como parte de extensión del servicio.
- Promover campañas del uso racional de medicamentos.
- Realizar investigación sobre fármaco-vigilancia.
- Cumplir con funciones que asigne el jefe del Centro Médico.
- Otras que le asigne el jefe inmediato.
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8.14. Técnico en Seguridad:
FUNCIONES:
- Organizar y coordinar las acciones del servicio de vigilancia
del CMU UNSM-T
- Participar en la formulación de normas y directivas
relacionadas con la seguridad e instrumentos del Centro
Médico.
- Coordinar e implementar la señalización de las vías de
evacuación en el Centro de Producción.
- Verificar la permanencia de los equipos y materiales en el
lugar que le corresponde.
- Garantizar la protección, seguridad y custodia de los bienes
patrimoniales del Centro de Producción.
- Verificar el mantenimiento de las cerraduras de las puertas y
ventanas, los grifos de agua, llaves de fluido eléctrico y otros
que puedan ocasionar daños y perjuicios al patrimonio del
Centro de Producción.
- Controlar el ingreso y salida al local del personal y público en
general.
- Realizar informes diarios sobre las ocurrencias producidas
durante el cumplimiento de sus funciones.
- Otras que le asigne su jefe inmediato.