EB AIESEC

UNIATLÁNTICO 2012

Nombre del Cargo Delivery Coordinator

Líder del Área Margarita Martínez VP IGCDP

Área IGCDP

Periodo Mayo 14 de 2012 – Agosto 10 de 2012

I. OBJETIVO

Garantizar ejecución puntual y excelente del proyecto, con todos los

servicios de calidad incluidos llevando a cabo la planeación y el

presupuesto que sean entregados.

II. MINIMOS

Para postularse a esta coordinación la persona debe cumplir los siguientes

mínimos:

- 3 meses en el Comité.

-Conocimiento del área.

-Conocimiento detallado del TN Taker Flow.

- Posibilidad de dedicar 15 horas semanales a la coordinación y sus

procesos.

- Excelente inglés.

-Capacidades para buenas relaciones externas.

-Comunicación con EP’s.

EB AIESEC

UNIATLÁNTICO 2012

III. PARTES INTERESADAS

Los directos involucrados en el proceso son:

- Presidente Comité Local.

- Vicepresidente del Área.

- Miembros del área.

- Stakeholders.

- Participante Internacional.

IV. RESPONSABILIDADES

Dentro de las funciones y responsabilidades que se adquieren con este

cargo se encuentra:

-Reporte semanal a VP IGCDP.

-Contacto con participantes internacionales.

-Ejecución del proceso de Delivery.

-Realizar transición con Quality Team para la entrega de Planeación y

Presupuesto.

-Tener seguros hospedaje, transporte y alimentación para trainees,

-Crear herramientas de seguimiento al proceso.

-Asignación de trainees y padrinos.

-Creación de cronograma para trainees.

-Búsqueda de convenio para actividades turísticas.

-Organización de Welcome Package.

EB AIESEC

UNIATLÁNTICO 2012

V. DEFINICIONES

Algunos términos que se manejan en el proceso:

Visa Temporal Visitante, TN Taker Flow, Convenio, Welcome Package.

GCDP Global Community Development Programe

TN Trainership Nominee

EP Exchange Participant

AN Acceptance Note

JQ Job Description

VI. ENTRADAS

Herramientas y documentos necesarias para los procesos:

- myAIESEC.net

- Google Documents

- Excel.

- Skype.

VII. ACTIVIDADES

Actividades a realizar:

1. Fiesta de Bienvenida.

2. Global Village.

3. Fiesta de Despedida.

4. Actividades Turísticas.

5. Seguimiento a trainees y stakeholders (evaluaciones antes-durante-después de la pasantía).

VIII. SALIDAS

Resultados del proceso:

1. Cantidad de actividades realizadas.

2. Evaluación de satisfacción a trainees.