Download - Mp partea a doua
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEI Ministerul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale 2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
PLANIFICAREA
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEI Ministerul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale 2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
• Elaborarea Planului de Management al Proiectului (PMP)
• Implicarea stakeholderilor in activitatile de planificare
• Asumarea Planului de management al Proiectului
• Mentinerea/actualizarea Planului de Management al Proiectului (PMP)
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEI Ministerul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale 2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Cum facem ca sa planificam?
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEI Ministerul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale 2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEI Ministerul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale 2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Initializare activitati de planificare Elaborare Project Management Plan
Definirea Scopului proiectului /Project Scope /Elaborarea WBSElaborare Grafic activitatiPlanificarea resurselor proiectului Elaborarea organizatiei de proiect Elaborarea Planului de achizitii Elaborare Data Management Plan Planificarea managementului riscurilorDezvoltarea Planului de calitateObtinerea acordului/ implicarii echipei de proiect Transmiterea Planului de management
Inputs:Project Charter / contractDocumentatia proiectuluiProceduri / arhiva proiecte anterioare
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEI Ministerul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale 2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEI Ministerul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale 2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Realizare eAplicatie
PLANUL OBIECTIVELOR PROIECTULUI
operare continua si activitati de mentenanta
reducerea duratei seminariilor si cresterea calitatii predarii (mai multe informatii in avans, teste)
cresterea loialitatii clientilor
Obiective principale
Obiective aditionale
continutul a 3 seminarii adaptat
eAplicatie dezvoltata, testata, instalata si integrata pe platforma HW si SW existenta
completarea noilor documentatii si actualizarea proceselor si fiselor de post finalizate
organizatie adecvata implementata, 3 tutori eAplicatie si 1 administrator eAplicatie instruiti
Versiune: 1.0 Data: 07.02.2003 Autor: GS
castigarea de experienta pentru viitoare e-proiecte
dezvoltarea relatiei cu furnizorul
Non-obiective
oferirea de noi seminarii
finantare pentru implementarea eAplicatiei obtinuta
marketing implementat (prezentare la 2 evenimente, mentiuni in toate brosurile)
eAplicatie validata prin operatiuni pilot (utilizare, administrare si procese de mentenanta)
Obiective de business
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEI Ministerul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale 2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Structura defalcată a lucrării (WBS)
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEI Ministerul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale 2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Realizare eAplicatiePLANUL JALOANELOR
Cod WBS
Jalon Data planificata
Data efectiva
1.1.1 Proiect atribuit 03.02.2003
1.2.6 Proiectare detaliata incheiata 18.03.2003
1.3.3 Software livrat 04.04.2003
1.4.3 Draft functii aplicatie finalizata 02.05.2003
1.4.7 Aplicatie finalizata 30.05.2003
1.5.6 Livrare intermediara acceptata 18.07.2003
1.6.4 Personal instruit 08.08.2003
1.1.5 Proiect acceptat 05.09.2003
Versiune: 1.0 Data: Autor:
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEI Ministerul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale 2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Estimare durată pachete de activităţi
elaborarea continutului pentru 3 seminarii (auto-analiza, texte de studiu, studii de caz, test grila)
Versiune: 1.0 Data: 01.02.2003 Autor: GS
decizie: utilizarea echipei cu 2 experti de continut
calcul: 3 seminarii x 5 zile per seminar = 15 zile
Productivitate per combinatie de resurse
echipa de lucru cu 2 experti continut: 1 seminar in 5 zile
echipa de lucru cu 3 experti continut: 1 seminar in 4 zile
Estimarea duratei
Realizare
e-aplicatie
ESTIMAREA DURATA PACHET DE ACTIVITATI
Sfera de cuprindere a pachetului de activitati
pentru fiecare seminar aceeasi sfera de cuprindere
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEI Ministerul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale 2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Plan de costuri al proiectului
WBS Denumire
1.1.1 Demarare proiect Personal 5 PD € 400.00 € 2,000.00
1.1.2 Coordonare proiect Personal 18 PD € 400.00 € 7,200.00
1.1.3 Administrare proiect Personal 6 PD € 240.00 € 1,440.00
1.1.4 Material 1 € 1,000.00 € 1,000.00
1.1.5 Control proiect Personal 6 PD € 400.00 € 2,400.00
1.1.6 Incheiere prioiect Personal 4 PD € 400.00 € 1,600.00
Faza 1.1 Total Managementul si administrarea proiectului - - - € 13,640.00
1.2.1 Proiectare detaliata HW/SW Personal 1 PD € 400.00 € 400.00
Servicii 1 € 1,000.00 € 1,000.00
1.2.2 Proiectare detaliata functii aplicatie Personal 2 PD € 400.00 € 800.00
Servicii 1 € 2,000.00 € 2,000.00
1.2.3 Proiectare detaliata organizatie si personal Personal 3 PD € 400.00 € 1,200.00
1.2.4 Proiectare detaliata financiar, marketing Personal 3 PD € 400.00 € 1,200.00
1.2.5 Review proiectare detaliata Personal 2 PD € 400.00 € 800.00
Servicii 1 € 500.00 € 500.00
1.2.6 Finalizare proiectare detaliata Personal 1 PD € 400.00 € 400.00
Servicii 1 € 1,000.00 € 1,000.00
Faza 1.2 Total Proiectare detaliata - - - € 9,300.00
1.3.1 Achizitii HW/SW Personal 2 PD € 400.00 € 800.00
1.3.2 Selectie furnizor Personal 1 PD € 400.00 € 400.00
1.3.3 Furnizare SW Materiale 1 € 3,000.00 € 3,000.00
Cost planificatPachet de activitati
Tip cost Cantitate Cost unitar
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEI Ministerul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale 2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Realizare eAplicaţieClienţi
Furnizor ITEchipa de sponsori ai proiectului
Competitori
Participanţi Conferinta anuala
Echipa de proiect
Mass-media
Managerul de proiect
Furnizorinternet
Participanţi Seminarii pilot
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEI Ministerul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale 2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Project Sponsor
Team
Organigrama proiectului
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEI Ministerul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale 2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Realizare eAplicatie
MATRICEA RESPONSABILITATILOR IN PROIECT
Cod WBS
Descriere WP Ec
hip
a s
po
nso
r p
roie
ct
Ma
na
ge
r p
roie
ct
Co
ord
on
ato
r H
W +
SW
Co
ord
on
ato
r c
on
tin
ut
+ o
rgan
iza
re
Ex
pe
rt c
on
tin
ut
Ex
pe
rt o
rga
niz
ati
on
al/p
ers
on
al
Ex
pe
rt m
ark
eti
ng
Ex
pe
rti
HW
Pro
gra
ma
tor
Fu
rniz
or
inte
rne
t
Su
b-e
ch
ipa
co
nti
nu
t
Su
b-e
ch
ipa
org
an
iza
re,
pe
rso
na
l
Su
b-e
ch
ipa
HW
si
SW
1.2.1 Proiectare detaliata HW/ SW R Co Co Co
1.2.2 Proiectare detaliata functii aplicatie
D R Co Co
1.2.3 Proiectare detaliata organizatie si personal
I R Co Co Co
1.2.4 Proiectare detaliata financiar, marketing
I R Co Co Co Co
1.3.1 Achizitii HW/SW R
Legenda: R-responsabil; Co-colaboreaza; I-este informat; D-decide
Versiune 1.0 Data: 07.02.2003 Autor: GS
Matricea responsabilitatilor
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEI Ministerul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale 2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Alocarea PM
Stabilirea Obiectivelor proiectului
Aprobarea Costurilor Proiectului
Document iniţiere/atribuire proiect
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEI Ministerul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale 2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
1. ConceptualizareRelevanţa şi Eligibilitatea generală
Nevoie/Cerere/Oportunitate
Proprietate: solicitanţi si parteneri
2. SchiţareAngajament pentru un rezultat imediat (output) clar
Idee privind activităţile posibile ale proiectului
Claritate privind activităţile proiectului (un sumar)
Un buget estimat
Beneficiile proiectului justifică cheltuielile
Stadii în Elaborarea Proiectelor
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEI Ministerul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale 2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
3. Elaborare
Proiectul detaliat din punct de vedere tehnic
Costuri detaliate; Buget detaliat
Estimarea detaliată a raportului cost-efect
Verificarea detaliată a Relevanţei şi Eligibilităţii
4. Finalizare
Stadii în Elaborarea Proiectelor
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEI Ministerul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale 2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
ProiectInitiere
Iniţiere- Elaborare document de iniţiere/atribuire proiect
Graniţele proiectului
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEI Ministerul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale 2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Autorizarea proiectului sau a unei faze a proiectului
Baza formală pentru demararea unui proiect
Definire cuprinzătoare a obiectivelor proiectului
În formă scrisă, semnat
Sponsorul proiectului desemnează managerul proiectului (uneori si echipa proiectului)
Documentul de iniţiere a proiectului
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEI Ministerul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale 2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Document de initiere proiect
Denumire proiect:
Data de incepe a proiectului: Data de incheiere a proiectului:
Obiectivele proiectului Non-obiectivele proiectului
Fazele proiectului Costurile proiectului Venitul proiectului
Sponsorul proiectului Managerul proiectului
Membrii echipei proiectului pre-desemnati
Jaloanele proiectului
Decizii si documente din faza pre-proiect
Asteptari legate de faza post-proiect
Analiza economică (Business Case)
Relatii cu alte proiecte sau operatiuni
Stakeholderi:
Riscurile proiectului:
Sponsorul proiectului Managerul proiectului
Versiune: Data: Nume autor: Pagina:
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEI Ministerul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale 2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Graniţe temporale ale proiectului
Data de început a proiectului, data de finalizare a proiectului
Faza pre- şi post-proiect
Graniţele proiectului legate de conţinut
Relaţii cu strategia companiei
Obiectivele şi livrabilele proiectului
Fazele proiectului
Graniţele financiare ale proiectului
Bugetul proiectului
Graniţele sociale ale proiectului
Roluri în proiect
Stakeholderi proiect
Relaţii cu alte proiecte
Lista de verificare pentru elaborarea documentului de initiere proiect
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEI Ministerul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale 2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
“Stakeholderii proiectului sunt persoane sau organizaţii (ex. Clienţi, sponsor, organizaţia carerealizează proiectul sau publicul) care sunt implicaţi activ în proiect sau ale căror interese potfi afectate în mod pozitiv sau negativ de realizarea sau finalizarea proiectului. Ei pot exercitainfluenţă asupra proiectului, livrabilelor sale şi membrilor echipei de proiect.” (PMBOK®Guide Ediţia 4, p. 23)
“Echipa de managementul proiectului trebuie să identifice stakeholderii, atât interni cât şiexterni pentru a determina cerinţele şi aşteptările tuturor părţilor implicate de la proiect. Maimult, managerul de proiect trebuie să administreze influenţa diferiţilor stakeholderi în relaţiecu cerinţele proiectului pentru a asigura succesul acestuia.” (PMBOK® Guide Ediţia 4, p. 23)
Stakeholderi ai proiectului
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEI Ministerul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale 2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Identificarea stakeholderilor
Concentrare pe stakeholderi selectaţi (“relevanţi”)
Analiza şi designul relaţiilor cu stakeholderii relevanţi
Baza pentru planul de comunicare
Analiza stakeholderilor proiectului: Obiective
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEI Ministerul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale 2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Proiect
-
Furnizori
Servicii
Departamentul Procurement
Managerul de Proiect
Sponsorul proiectului
Echipa Proiectului
Utilizatori
DepartamentulIT Alti angajati
Competitori
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEI Ministerul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale 2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Proiect
Contractori
•
•
•Utilizatori
•
•
•
Alţii
•
•
•
Clienţi
•
•
•
Organizaţia proiectului
•
•
Analiza Stakeholderi „Segmentation“ Chart
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEI Ministerul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale 2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Analiza relaţiei cu un stakeholder
• Analiza aşteptărilor reciproce
• Caracterizarea relaţiei
• Potenţial pentru sinergii?
• Conflicte potenţiale?
• Strategii si măsuri pentru managementul relaţiei
Proiect Stakeholder
Relaţie
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEI Ministerul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale 2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Data de control
Proiect
Clienţi
Echipa proiectului
Sponsor Proiect
Competitori
Partener
Furnizori
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEI Ministerul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale 2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Proiect
Clienţi
Echipa proiectului
Sponsor Proiect
Competitori
Partener
Furnizori
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEI Ministerul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale 2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Realizare eAplicatie ANALIZA STAKEHOLDERI PROIECT
Stakeholder Relatie Masuri
Sponsor proiect Interes in succes Informare permanenta Implicare in realizarea planurilor in vederea asigurarii resurselor calificate
Echipa de proiect Furnizor IT responsabil de intregul proiect
Numirea sponsorilor atat din organizatia client cat si din partea furnozorului
Competitori Presiune din partea competitiei
Realizare activitati de marketing in vederea asigurarii unui avantaj competitiv
Participanti pm days Interes pentru eAplicatii noi Promovare eAplicatie
Participanti seminarii pilot
Servicii aditionale, inca nu este un produs matur
Transmitere informatii preliminare referitoare la situatia pilot
Furnizor IT Interes ridicat in produs (referinta)
Asigurarea participarii resurselor interne calificate
Furnizor internet Fara interes in produs Informare cu privire la proiect
Versiune: 1.0 Data: 07.02.2003 Autor: GS
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEI Ministerul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale 2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Obiective Aplicarea analizei stakeholderilor la proiectul de training
Activităţi Identificarea şi gruparea stakeholderilor Desenarea unui graf şi caracterizarea diferitelor relaţii dintre stakeholderi prin simboluri Selectarea a doi stakeholderi şi analizarea aşteptărilor reciproce dintre proiect şi fiecare dintre
stakeholderii selectati
Proces Activitate de grup: 30 minute Documentare utilizând flip chart Reflecţie în plen asupra metodei
Aplicatie practica: Analiza stakeholderilor proiectului
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEI Ministerul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale 2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Structurarea obiectelor tangibile şi intangibile care rezultă din proiect („livrabile“) Definirea altor obiecte relevante a fi luate în considerare în proiect (ex. roluri şi procese
organizaţionale, competenţe, finanţare, contracte...) Prezentarea sub formă de listă şi/sau grafic (tree, mind-map) Utilizarea de structuri standard de descompunere a livrabilelor Bază de referinţă pentru:
obiectivele proiectului planificarea structurii defalcate a lucrării
Descompunerea livrabilelor
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEI Ministerul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale 2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
„Obiectiv“: o stare viitoare dorită
Asigurarea unei viziuni holiste asupra proiectului
Considerarea tuturor obiectivelor proiectului
Grupare în:
obiective principale
obiective adiţionale
non-obiective
Operaţionalizarea obiectivelor prin referiri la livrabilele proiectului
Diferenţiere între:
obiectivele proiectului
obiectivele organizaţiei care vor fi atinse prin intermediul produsului, serviciului sau rezultatuluiproiectului (obiective de business)
DAR cele 2 tipuri de obiective trebuie corelate
Planul obiectivelor proiectului
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEI Ministerul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale 2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Obiective Aplicarea metodei: Descompunerea livrabilelor Aplicarea metodei: Definirea obiectivelor proiectului
Conţinut Dezvoltarea unei liste cuprinzătoare de livrabile pentru proiectul de training Listarea tuturor livrabilelor Gruparea acestora în clase/ categorii de livrabile Dezvoltarea unei liste de obiective ale proiectului de training Diferenţierea în obiective, obiective adiţionale şi non-obiective Operaţionalizarea obiectivelor
Proces Lucru în echipa: 30 minute Documentare utilizând flip chart Reflecţii asupra metodelor în plen
Aplicatie practica: Descompunerea livrabilelor şi obiectivele proiectului
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEI Ministerul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale 2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Descriere/ descompunere ierarhică a continutului proiectului
Orientare pe faze
Segmentarea continutului în sub-unităţi care pot fi planificate şi controlate
Instrument de comunicare
WBS: Obiective
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEI Ministerul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale 2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Nivel 1: titlul proiectului
Nivel 2: faze
Nivel 3: pachete de activităţi
WBS: Nivele
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEI Ministerul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale 2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
SW Modul 1Dezvoltare
SW Modul 1Implementare
SW Modul 1Proiectare detaliată
Managementul proiectului
Personal,Organizare
HardwareModul 2 Software
Modul 1Software
Implementare ITWBS structurat pe
livrabile
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEI Ministerul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale 2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Grafic de executie: WBS structurat pe livrabile
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEI Ministerul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale 2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Proiectare detaliatăHardware
Proiectare detaliatăPersonal, Orga.
Proiectare detaliatăSW Modul 1
Managementul proiectului
ImplementareTestare,Training
DezvoltareProiectare detaliată
Implementare IT
Pilot
WBS structurat pe faze
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEI Ministerul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale 2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Grafic de executie: WBS structurat pe faze
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEI Ministerul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale 2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
De sus în jos şi de jos în sus
Versiunea iniţială realizată de managerul proiectului
Elaborare finală de către echipa proiectului pentru a se ajunge la o versiune “integrată”
5-7 faze, 5-7 pachete de activităţi pe fază
Terminologie unitară
Aplicare de WBS standard
Adaptări ciclice
WBS: Abordare
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEI Ministerul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale 2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Exemplu: WBS Structurat pe faze
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEI Ministerul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale 2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Exemplu: Dicţionar WBS
Cod WBS 1.2.2 Descriere WP Progres
20%
50%
80%
100%
Cod WBS 1.5.4 Eticheta WP Progres
10%
20%
80%
100%
Continut pachet de activitati (WP)
pregatirea datelor pentru testare
pregatirea formelor pentru generarea unui protocol al testului
realizarea testului online
elaborarea protocolului de testare
Rezultate WP
protocol de testare
Proiectare detaliata functii aplicatie
Continut pachet de activitati (WP)
definirea grupurilor de utilizatori
descrierea functiilor de utilizare si administrare
descrierea interfetei pentru utilizatori
elaborarea unui "script" pentru functiile de baza
Rezultate WP
script al functiilor de baza ale aplicatiei, luand in considerare grupurile de utilizatori definite
3 designuri pentru interfata de utilizator
Testare online
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEI Ministerul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale 2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Obiective
Aplicarea metodei WBS pentru proiectul de training
Activităţi
Descompunerea pe faze a proiectului
Maxim 7-8 faze, definirea pachetelor de activităţi pentru fiecare fază
Aplicarea unui cod WBS
Optimizarea terminologiei (etichete pentru pachete de activităţi)
Forma
Lucru în echipa: 60 minute
Documentare utilizand flip chart, fluturaşi
Reflecţie asupra metodei în plen
Aplicatie practica: WBS
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEI Ministerul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale 2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Planul jaloanelor
Lista de date
Graficul de executie
Metoda drumului critic (Critical Path Method)
Planificare calendaristică: Metode
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEI Ministerul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale 2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Se poate realiza pentru întregul proiect sau pentru părţi ale proiectului
Selecţie între metodele de planificare se face în funcţie de complexitatea proiectului
Concisă sau detaliată
Baza pentru planificarea calendaristică: structura defalcată a lucrării (WBS)
Planificarea calendaristică: Obiective
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEI Ministerul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale 2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Un jalon
Este un eveniment central (cu caracter simbolic) în evoluţia unui proiect
Reprezinta fie momentul de start, fie momentul de finalizare a unui pachet de
activitati
Nu are durată
Un plan al jaloanelor
Este o planificare calendaristică la nivel general
Asigură concentrarea atenţiei pe realizările majore
Planul jaloanelor (MILESTONES)
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEI Ministerul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale 2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
8-12 jaloane pe proiect
Evenimente de început sau final ale pachetelor de activităţi
Definire a jaloanelor ca evenimente încheiate
Planificare prin atribuirea de date jaloanelor
2 jaloane standard
Proiect atribuit
Proiect acceptat
Planul jaloanelor: Elaborare
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEI Ministerul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale 2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Realizare eAplicatiePLANUL JALOANELOR
Cod WBS
Jalon Data planificata
Data efectiva
1.1.1 Proiect atribuit 03.02.2003
1.2.6 Proiectare detaliata incheiata 18.03.2003
1.3.3 Software livrat 04.04.2003
1.4.3 Draft functii aplicatie finalizata 02.05.2003
1.4.7 Aplicatie finalizata 30.05.2003
1.5.6 Livrare intermediara acceptata 18.07.2003
1.6.4 Personal instruit 08.08.2003
1.1.5 Proiect acceptat 05.09.2003
Versiune: 1.0 Data: 07.02.2003 Autor: GS
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEI Ministerul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale 2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Pachetele de activităţi reprezentate prin bare
Lungimea barelor proporţională cu durata pachetelor de activităţi
Poziţionarea barelor pe o scară temporala
Diagrama de bare ca instrument de comunicare
Grafic de executie
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEI Ministerul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale 2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
elaborarea conţinutului pentru 3 seminarii (auto-analiza, texte de studiu, studii de caz, test grilă)
Realizare
e-aplicaţie
ESTIMARE DURATĂ PACHET DE ACTIVITĂŢI
Sfera de cuprindere a pachetului de activităţi
pentru fiecare seminar aceeaşi sferă de cuprindere
Productivitate per combinatie de resurse
echipa de lucru cu 2 experţi conţinut: 1 seminar în 5 zile
echipa de lucru cu 3 experţi conţinut: 1 seminar în 4 zile
Estimarea duratei
Versiune: 1.0 Data: 01.02.2003 Autor: GS
decizie: utilizarea echipei cu 2 experţi de conţinut
calcul: 3 seminarii x 5 zile per seminar = 15 zile
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEI Ministerul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale 2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEI Ministerul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale 2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Exemplu: Grafic de executie
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEI Ministerul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale 2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Obiective
Crearea unei grafic de executie
Activităţi
Realizarea unei versiuni preliminare a graficului de executie la nivelul fazelor
Detalierea a două faze în pachete de activităţi
Proces
Activitate de grup: 30 minute
Documentare utilizând flip chart
Reflecţii în plen asupra metodei
Aplicatie practica:Planificarea calendaristică I
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEI Ministerul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale 2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Obiective
Crearea unui plan al jaloanelor
Activităţi
Definirea a 6-8 jaloane, reprezentarea jaloanelor în WBS
Dezvoltarea unui plan al jaloanelor
Asocierea de date calendaristice jaloanelor
Proces
Activitate de grup: 30 minute
Documentare utilizând flip chart
Reflecţii în plen asupra metodei
Aplicatie practica: Planificarea calendaristică II
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEI Ministerul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale 2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Managementul resurselor umane
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEI Ministerul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale 2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Etape:
Organigrama proiectului
Descrierea rolurilor în proiect
Structuri de comunicare în proiect
Matricea responsabilităţilor în proiect
Regulile proiectului
Planificarea resurselor umane în proiect
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEI Ministerul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale 2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEI Ministerul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale 2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Diferitele reprezentări (organigrame) ale proiectului transmit informaţii diferite Prezentarea rolurilor (şi a structurilor de comunicare), nu a persoanelor Un instrument de comunicare Managementul simbolurilor proiectului:
pătrate sau buline, mărimea pătraţelelor, umbrele de sub pătrate, ... Standarde de calitate: Data calendaristică, versiune, persoana responsabilă Actualizare periodică, ţinând cont de evoluţia proiectului
Organigrama proiectului
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEI Ministerul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale 2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Subechipa 1
Organizaţia de proiect
Echipa sponsorului
Colaborator la proiect
Membru al echipei de proiect
Membru al echipei de proiect
Colaborator la proiect
Managerul proiectului
Colaborator la proiect
Echipa proiectului
Colaborator la proiect
Subechipa 2
Colaborator la proiect
Organigrama proiectului (proiectul ca sistem social)
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEI Ministerul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale 2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Nume Manager proiect, conducătorul proiectului, coordonatorul proiectului, etc.
Importanţăpentru succesul proiectului
Foarte mare
Obiective Reprezentarea intereselor proiectului; realizarea obiectivelor proiectului; îndrumarea echipei de proiect şi a colaboratorilor la proiect; reprezentarea proiectului faţă de elementele de mediu relevante pentru proiect; elaborarea şi adaptarea documentaţiei de managementul proiectului
Număr de persoane
Întotdeauna o singură persoana; în practică, uneori, două persoane (nu esterecomandat)
Non-obiective Activitate de conţinut
Competenţe Managementul proiectelor, competenţe privind organizaţiile care realizeazăproiectul, produsele, tehnologiile
Recrutare Grupul de experţi în MP (din organizaţia orientată pe proiecte), de pe piata externă de personal
Caracteristici rol: Manager proiect
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEI Ministerul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale 2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Nume Membru al echipei de proiect, expert, inginer, etc.
Importanţa pentru succesul proiectului
Mare
Obiective
Realizarea pachetelor de activităţi, posibil conducerea unei subechipe deproiect, participarea la întâlnirile din cadrul proiectului, cooperarea lamanagementul proiectului, marketingul proiectului
Număr de persoane Una
Non-obiective Activităţi exclusive ca expert de conţinut
Cerinţe Competenţe de managementul proiectului, competenţe pentru activităţile deconţinut, pentru realizarea pachetelor de activităţi
Recrutare Dintr-un grup de experţi
Rol: Membru al echipei de proiect
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEI Ministerul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale 2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Nume Sponsor proiect, proprietar proiect, comitet de conducere a proiectului,consiliu de supervizare a proiectului etc.
Importanţa pentru succesul proiectului
Foarte mare; adesea nu este realizat corespunzător
Obiective Reprezentarea intereselor companiei intr-un proiect, coordonarea intereselorproiectului si companiei, numirea managerului de proiect, indrumareamanagerului de proiect, sprijinirea echipei de proiect
Numar de persoane 1 pentru proiecte mici, 2 pana la 3 pentru proiecte mari; pe acelaşi nivelierarhic sau pe niveluri diferite
Non-obiective Realizarea de functii operationale de managementul proiectului, solutionareade conflicte in echipa de proiect
Competente Managementul proiectelor, orientare strategică, competenţe sociale şi dedecizie
Recrutare Manageri executivi din organizatiile care realizeaza proiectul, care suntinteresaţi de rezultatele proiectului
Rol: Sponsorul proiectului
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEI Ministerul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale 2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEI Ministerul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale 2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Sponsorul proiectului Managerul proiectului
Interesul companiei Interesul proiectului
Implicare periodică în Implicare continuă în proiect proiect
Orientare strategică Orientare strategică şi operaţională
Furnizează informaţii Furnizează informaţii despre context despre proiect
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEI Ministerul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale 2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Roluri în proiecte
Sponsor proiect şi manager proiect NU
Sponsor proiect şi membru în echipa proiect NU
Sponsor proiect şi colaborator la proiect DA
Manager proiect şi membru în echipa proiect DA,
dar...
Manager proiect şi colaborator proiect DA
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEI Ministerul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale 2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Planificarea reponsabilităţilor pentru diferitele roluri în proiect (sponsor manager, membri, colaboratori) şi pentru reprezentanţii elementelor de mediu relevante în ceea ce priveşte realizarea pachetelor de activităţi
Integrare între: WBS Descrierea rolurilor din proiect Analiza mediului proiectului
Tipuri de responsabilităţi (exemplu) R … responsabil E … execută C … cooperează/ contribuie/ colaborează Co ... coordonează I … este informat A ... aprobă
Matricea responsabilităţilor
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEI Ministerul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale 2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Competentele managerului de proiect
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEI Ministerul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale 2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEI Ministerul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale 2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
1) Capacitate de lucru in echipa
2) Abilitati de comunicare
3) Adaptabilitate
4) Motivare
5) Integritate
6) Capacitate de a lua decizii
7) Initiativa
8) Standarde profesionale
9) Rezolvarea problemelor
10) Toleranta la stres
11) Organizare
12) Flexibilitate
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEI Ministerul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale 2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
StartEnd
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEI Ministerul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale 2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Legenda: R – ResponsabilC – Colaborator I – Informat A – Aprobare
Documente:1. Documente management proiect,Planuri2. Liste TO DO, Minute intalniri3. Rapoarte management proiect4. Documentatie tehnica, economica5. Documentatie pt. permise si Autorizatii6. Permise, Autorizatii7. Contracte cu proprietari teren8. Contracte pentru executie9. Contracte pentru achizitii10. Program intreruperi temporare11. PV predare12. Certificate13. Rapoarte (status lucrari, pv lucrari ascunse, raport comportare etc)14. Analiza economica
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEI Ministerul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale 2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Obiectiv Aplicarea metodelor de planificare a resurselor umane în proiect pentru proiectele alese
Activităţi Realizarea unei liste de roluri în proiect, diferenţierea între membrii echipei şi colaboratori Identificarea responsabilitatilor (legenda) Realizarea matricei responsabilităţii pentru o activitate din proiect: tipuri de responsabilităţi
(exemplu) Proces
Activitate de grup: 30 minute Documentare utilizând flip chart Reflecţii în plen
Exercitiu practic: Planificarea resurselor umane în proiect
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEI Ministerul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale 2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Data Management:
-Datele/ informatiile documentate din proiect
-Structura folder proiect; locatia – link-Regulile proiectului (comunicare, instrumente de documentare a deciziei, distributie a documentelor in cadrul proiectului, etc)- Tools - echipamente/softuri/ instrumente utilizate in proiect - Activitati planificare date WBS (ex: colectare date client, etc)
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEI Ministerul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale 2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
MONITORIZARE SI CONTROL
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEI Ministerul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale 2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Monitorizarea si controlul in cadrul proiectului
Determina progresul proiectului in raport cu Planul de proiect
Determina corecții adecvate și acțiuni corective atunci când performanța proiectului deviază în mod semnificativ de la planul de proiect
Gestionare corecții și acțiuni corective la închidere
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEI Ministerul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale 2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Structurile de comunicare în proiecte
Intâlnire Conţinut Frecvenţa
Workshopul de demarare a proiectului
Demararea proiectului, informarea echipei de proiect (crearea imaginii de ansamblu)
o dată
Întalnirea cu sponsorul proiectului
Starea proiectului, probleme majore, decizii necesare
la fiecare 3-4 săptămâni
Întalnirea echipei de proiectStarea proiectului, coordonare, rezolvarea problemelor, decizii
la fiecare 3-4 săptămâni(şi atunci când este necesar)
Întalniri ale subechipelorConţinut specific subechipei (status, probleme, decizii) – probleme tehnice
când e necesar
Workshopul de încheiere a proiectului
Prezentarea rezultatelor proiectului, planificarea fazei post proiect, feedback, dizolvarea proiectului ca sistem
o dată
JUDEŢUL IALOMIŢA
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEI Ministerul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale 2007-2013
Corectarea Deviatiilor
Monitorizare
1. Masuratori
2. Analiza Performantei
Detectarea deviatiilor
Control
1. Actiuni
2. Revizuire Plan, Cash Flow,
Planificari, etc.
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEI Ministerul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale 2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Situatia
Control
Output
Resurse
Proiect in implementare
cu deviatii Ajustare resurse
Ajustare caracteristici proiect: dimensiune, scop, etc Proiect
readus pe linia de actiune
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEI Ministerul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale 2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Raport de modificare nr. … Proiect Manager proiect
Incepere proiect Finalizare proiect
Buget proiect Data aprobare proiect
Descriere modificare
Motivatie pentru modificare
Date pentru finalizarea proiectului
Data initiala Data anterioara Data revizuita
Buget pentru finalizarea proiectului
Buget initial Buget anterior Buget revizuit
Aprobat de
Manager proiect Sponsor proiect
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEI Ministerul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale 2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
100%
50%
25%
25%
1.1.1
Projektstart
~
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEI Ministerul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale 2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Project Score Card
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEI Ministerul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale 2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Luni
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21Pachet de activităţi
Date planificate (plan iniţial) Date replanificate (plan actualizat)
Proiectare
Achiziţii
Producţie
Transport
Instalare
Training
Punere în funcţiune
Management proiect
Dată de controlGrafic de executie (actualizare)
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEI Ministerul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale 2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Obiective si context proiect 01.08.05 20.02.05 10.04.05 04.06.05 09.07.05
Realizare obiective proiect 1 1 4 2 5
Obiecte vizate cuprinzatoare 1 1 1 1 2
Contributie la strategia organizatiei 2 2 4 2 5
Relatie cu alte proiecte 2 2 2 2 1
Relatii mediu proiect 01.08.05 20.02.05 10.04.05 04.06.05 09.07.05 Organizatie proiect 01.08.05 20.02.05 10.04.05 04.06.05 09.07.05
7 asociatii 2 3 2 3 3 Realizare roluri proiect 1 1 2 1 2
Organizatie umbrela 1 1 1 1 1 Comunicare proiect 1 1 1 1 1
Ministerul Sanatatii 2 2 4 3 5 Dezvoltare cultura proiect 2 1 1 1 1
Academii 2 2 2 2 2 Munca echipa proiect 1 1 2 1 1
Asociatii medicale 2 2 2 2 2
Partide politice 1 1 4 3 5
Legenda Planificare, control 01.08.05 20.02.05 10.04.05 04.06.05 09.07.05
foarte rau 5 Progres proiect 1 1 1 1 3
rau 4 Planificare calendaristica proiect 1 1 3 3 5
ok 3 Costuri proiect 1 1 3 4 5
bine 2 Resurse proiect 2 1 3 4 5
foarte bine 1 Riscuri proiect 3 3 3 3 5
Fisa de punctaje proiect
Dezvoltare platforma01.08.05
2
20.02.05
2
10.04.05
4
04.06.05
3
09.07.05
5
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEI Ministerul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale 2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Raportul final al proiectului include o descriere a rezultatelor obţinute în proiect şi o reflecţie privind experienţa câştigată, în relaţie cu structura defalcată a lucrării relaţiile cu elementele relevante de mediu
Raportul final de proiect poate fi adaptat pentru diferite grupuri ţintă. Documentaţia finală a proiectului este o anexă a raportului final al proiectului. Se pot elabora rapoarte speciale, suplimentar faţă de raportul final. Continut:
Raport asupra rezultatelor proiectului Evaluarea realizării obiectivelor proiectului Reflecţii asupra experienţelor din proiect (potrivit structurii detaliate orientate pe
activităţi, relaţii cu stakeholderi)
Raportul final al proiectului
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEI Ministerul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale 2007-2013
JUDEŢUL IALOMIŢA
Definitii procese, proiecte, managementul proiectelor
Exemplu: studiu de caz
Iniţierea proiectului, identificarea părţilor interesate (stakeholderi)
Definirea conţinutului unui proiect: cerinţele proiectului, structura defalcată a lucrării (WBS)
Planificarea în timp a proiectului: Planul jaloanelor, graficul de executie
Planificarea resurselor şi a costurilor proiectului
Designul organizaţiilor de proiect; Roluri în proiecte
Instrumente folosite în derularea proiectelor (rapoarte)
Inchiderea seminarului
Evaluare
JUDEŢUL IALOMIŢA
UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European
GUVERNUL ROMÂNIEI Ministerul Dezvoltării Regionale
şi Administraţiei Publice
Instrumente Structurale 2007-2013
Multumesc!