Download - MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
1/155
Mudah Menguasai Excel Page i
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur kami ucapkan kehadirat Tuhan Yang Maha
Esa karena atas izin-Nya jugalah saya dapat menyelesaikan buku yang
berjudul ‖MUDAH MENGUASAI EXCEL‖. Sekarang ini kita sedang
memasuki era reformasi. Setiap negara saling berlomba memajukan diri
dalam bidang ini. Oleh karena itu,negara kita juga harus mempelajari dan
mengembangkan bidang ini. Kebutuhan manusia akan teknologi sangat
berkembang pesat diseluruh dunia. Dengan adanya teknologi memudahkan
manusia untuk mengerjakan segala macam bentuk pekerjaan.Buku disusun berdasarkan kebutuhan semua kalangan. Dengan
demikian, materi yang dibahas dalam buku ini sudah sesuai dengan
kebutuhan masyarakat dalam ilmu teknologi. Materi yang kami susun dalam
buku ini adalah Microsoft Excel yang saya susun dengan sistematika yang
baik dan jelas serta di tulis dengan bahasa yang mudah dimengerti dan
dipahami. Dengan memahami dan memperlajari buku ini diharapkan
pembaca dapat dengan mudah mahir menggunakan Microsoft Excel.
Akhir kata dengan segala kerendahan hati penulis, bila ada kritik dan
saran dari pembaca akan kami terima dengan senang hati. Tak
lupa penulis mengucapkan terimakasih kepada dosen pembimbing dan
teman-teman atas dukungannya, seterusnya terimakasih untuk semua pihak
yang telah memberikan dukungan baik berupa moril maupun materil agar
terwujudnya buku ini.
Penulis
http://www.bukupr.com/http://www.bukupr.com/
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
2/155
Mudah Menguasai Excel Page ii
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ........................................................................................................ i
PENDAHULUAN ........................................................................................................... 1
BAB 1 ........................................................................................................................... 3
MICROSOFT EXCEL ...................................................................................................... 3
BAB 2 ........................................................................................................................... 6
FUNGSI DAN FORMULA DI MICROSOFT EXCEL ........................................................... 6
BAB 3 ......................................................................................................................... 18
OPERASI SEDERHANA DALAM EXCEL ........................................................................ 18
BAB 4 ......................................................................................................................... 46
PENGOPERASIAN DATE AND TIME ............................................................................ 46
BAB 5 ......................................................................................................................... 68
IMPLEMENTASI FORMULA EXCEL ............................................................................. 68
BAB 6 ......................................................................................................................... 99
FUNGSI TENTANG LAPORAN PERUSAHAAN .............................................................. 99
BAB 7 ....................................................................................................................... 113
FUNGSI MICROSOFT EXCEL TENTANG KEUANGAN ................................................. 113
BAB 8 ....................................................................................................................... 140
BEBERAPA FUNGSI ATAU FORMULA ....................................................................... 140
PADA INSTANSI ........................................................................................................ 140
DAFTAR PUSTAKA .................................................................................................... 153
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
3/155
Mudah Menguasai Excel Page 1
ENDAHULUAN
Kemajuan pola pikir manusia senantiasa
berkembang sesuai dengan perkembangan zaman dalam
memenuhi kebutuhan hidup nya. manusia ingin
bersaing dan tidak mau ketinggalan dengan manusian
lain saat sekarang ini kebutuhan manusia akan teknologi sangat dibutuhkan
dimana saja di seluruh dunia dengan teknologi kebutuhan manusia menjadi
lebih mudah untuk dipenuhi.Jadi secara langsung maupun secara tidak
langsung manfaat dari berkembangnya teknologi adalah membantu manusia
dalam memenuhi kebutuhan hidupnya.Seperti program aplikasi Microsoft
Office, program ini sangat membantu mereka para pekerja kantoran,
mahasiswa, pelajar, dan masih banyak lagi.Salah satu bagian dari Microsoft
Office adalah Microsoft Office Excel atau disebut juga Lembar
Sebar.Program aplikasi pengolah angka ini memudahkan kita untuk
melakukan perhitungan serta mengolah data berupa angka yang ada dalam
tabel.Dalam Microsot Office Excel banyak sekali fungsi-fungsi tertentu yang
masing-masingnya memiliki kegunaan tersendiri.
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program
aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh
Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac
OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang baik,
dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan
Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer
digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini.
P
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
4/155
Mudah Menguasai Excel Page 2
Microsoft Excel sudah tak asing dalam kehidupan kita sehari-
hari,Microsoft Excel memiliki banyak sekali fungsi antara lain,
1.
Membuat sebuah laporan keuangan
2.
Melakukan operasi kali, bagi, rerataan dengan cepat
3.
Membuat Grafik dan Tabel dari suatu penghitungan
4. Membantu kita dalam menyelesaikan soal-soal logika dan matematika
5.
Membuat presentasi jadi lebih praktis dan mudah
6. Menyajikan data secara tepat,rapi dan akurat
Microsoft Excel dapat melakukan hal-halsebagai berikut :
1. Menemukan dengan cepat pola dalam data
2. Tepat di titik sasaran – datanya valid, prosesnya pun cepat
3.
Kita dapat mengakses Spreadsheet kita darimana saja
4. Co-Authoring melalui aplikasi Web Microsoft Excel memudahkan
kita mengedit spreadsheet yang sama dengan orang lain, meskipun di
lokasi yang berbeda.
5. The PowerPivot untuk Excel add-in , download gratis, menyediakan
teknologi inovatif seperti integrasi efisien data dari berbagai sumber
dan-cepat kilat manipulasi set data besar dengan sampai jutaan baris.
Dari banyak nya fungsi dan manfaat serta kegunaan Microsoft excel tersebut
dalam kehidupan sehari-hari buku ini akan membahas tentang formula-
formula excel dan pengimplementasian formula tersebut di dalam kehidupan
sehari-sehari semoga buku ini dapat membantu dan bermanfaat bagi
pembaca.
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
5/155
Mudah Menguasai Excel Page 3
BAB 1
MICROSOFT EXCEL
A.
Mengenal Microsoft Excel
Microsoft Excel merupakan program dari Microsoft Office yang
dikhususkan untuk pengolahan lembar kerja (worksheet) atau biasa dikenaldengan istilah spreadsheet program. Excel biasa identik dengan pengolahan
angka, dengan menggunakan Excel kita dapat membuat proposal biaya,
rencana bisnis, form aplikasi, buku kerja akuntansi, dan masih banyak jenis
dokumen lain yang memerlukan perhitungan angka. Selain itu lembar kerja
Excel juga dapat menampilkan data dalam bentuk grafik dan gambar.
Pengolahan database sederhana juga dimungkinkan dalam aplikasi Microsoft
Excel.
Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, dan atau 2016 memiliki tampilan
antarmuka berbeda dari setiap versi terbarunya. Daftar perintah yang biasa
dikelompokkan dalam menu, kali ini dikelompokkan dalam beberapa tab
yaitu : Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, dan View.
Masing-masing kategori memiliki toolbar yang dikelompokkan sesuai
dengan kriterianya dan dapat diakses secara cepat dan mudah.
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
6/155
Mudah Menguasai Excel Page 4
B. Pengaturan Format
Digunakan untuk mengatur format angka dari cell. Terdapat 12
pilihan kategori jenis angka antara lain :
Kategori Format
General Umum/Normal tanpa format (contoh : 30)
Number Angka (contoh : 30, 11.8)
Currency Mata uang (contoh : Rp.30.000)
Accounting Akuntansi/Keuangan (contoh : Rp. 30.000)
Date Tanggal (contoh : 30/11/1983)
Time Waktu (contoh : 11:00:00)
Percentage Persentase (contoh : 30%)
Fraction Pecahan (contoh : ¾ , ½ )
Scientific Scientific (contoh : 3,E+01)
Text Teks (angka akan dianggap sebagai teks)
Special Format khusus
Custom Format dengan pengaturan pribadi/manual
3. Fungsi dalam Excel
Sebagai sebuah pengolah angka yang canggih, Excel 2007
menyediakan bermacam macam fungsi yang bisa digunakan untuk berbagai
keperluan. Kategori fungsi yang disediakan antara lain :
Fungsi Financial. Untuk mengolah data keuangan
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
7/155
Mudah Menguasai Excel Page 5
Fungsi Date & Time. Untuk mengolah data tanggal dan waktu.
Fungsi Math & Trig, untuk mengolah data matematika dan
trigonometri.
Fungsi Statistical, untuk mengolah data statistik.
Fungsi Lookup dan Reference, untuk mengolah data berdasarkan
tabel & data referensi.
Fungsi Database, untuk mengolah database.
Fungsi Text, untuk memanipulasi teks.
Fungsi Logical, untuk pengolahan data yang memerlukan pilihan
pilihan logika.
Fungsi Information, untuk mendapatkan informasi pada
sel atau range. Fungsi Engineering, untuk pengolahan
data teknik.
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
8/155
Mudah Menguasai Excel Page 6
BAB 2
FUNGSI DAN
FORMULA DI
MICROSOFT EXCEL
A.
Fungsi Matematika & Trigonometri
a.
Fungsi SUM
Rumus Excel SUM adalah salah satu formula perhitungan di
Microsoft Excel yang berfungsi untuk menjumlahkan data-data
numerik di Microsoft Excel. Rumus SUM akan membantu meringkas
rumus penjumlahan yang biasanya dikerjakan perhitungan operator
plus (+). Bentuk sintaks default dari rumus SUM adalah sebagai
berikut : =SUM(cell_awal:cell_akhir)
Contoh : =SUM(C3:E3) Hasilnya adalah hasil penjumlahan dari
data-data yang ada di sel C3, D3, dan E3.
b.
Fungsi MAX
Digunakan untuk mencari nilai maksimal dari satu set data. Bentuk
penulisannya adalah =MAX(nilai1;nilai2;…)
Contoh: =MAX(2;4;10;6;8) hasilnya adalah 10
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
9/155
Mudah Menguasai Excel Page 7
=MAX(A1:A5) akan mencari nilai maksimal dari A1
sampai A5
c.
Fungsi MINDigunakan untuk mencari nilai minimal dari satu set data. Bentuk
penulisannya adalah =Min(nilai1;nilai2;…)
Contoh :=MIN(2;4;10;6;8) hasilnya adalah 2
=MIN(A1:A5) akan mencari nilai minimal dari A1 sampai A5
d. Fungsi COUNT
Digunakan untuk menghitung berapa buah argumen yang berisi data
numerik. Bentuk penulisannya adalah
=COUNT (argumen1,argumen2;….)
e. Fungsi AFILZAGE
Rumus Microsoft Excel AFilzage berfungsi untuk melakukan
perhitungan rata-rata atau mencari nilai rata-rata dari beberapa data
pokok. Rumus AFilzage mempunyai sistem kerja jumlah dari semua
data dibagi dengan banyaknya data. Jadi dengan menggunakan rumus
Excel AFilzage dapat meringkas penggunaan rumus. Bentuk dasar
dari rumus Microsoft Excel AFilzage adalah sbeagai berikut:
=AFILZAGE(cell_awal:cell_akhir)
f. Fungsi RANK
Digunakan utnuk mencari rangking di antara sekumpulan data.
Dengan memasukkan rumus =RANK(number,ref,order)
Cara membuat fungsi RANK
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
10/155
Mudah Menguasai Excel Page 8
a. Buatlah tabel seperti gambar dibawah ini
b.
Klik sel C3
c. Ketik fungsi =RANK(
d.
Klik sel B3, kemudian tekan koma(,), atau titik koma (;) sesuaikandengan komputer atau laptop anda
e.
Sorot range B3:B11
f. Tekan F4 untuk memberikan absolut
g. Ketik), kemudian kemudian tekan Enter
h. Lakukan copy ke bawah, lalu perhatikan hasilnya.
g. Fungsi ROUND
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
11/155
Mudah Menguasai Excel Page 9
Fungsi ini digunakan untuk membulatkan data angka ke digit tertentu
sesuai kebutuhan.
=ROUND(number,num_digits)
h. Fungsi ROUNDUP
Fungsi ini digunakan untuk membulatkan data angka dengan jumlah
digit tertentu ke atas.
=ROUNDUP(number,num-digits)
i. Fungsi ROUNDDOWN
Fungsi ini digunakan untuk membulatkan data angka dengan jumlah
digit tertentu ke bawah.
=ROUNDDOWN(number,num_digits)
B.
Fungsi Date dan Time
a. Fungsi DATE
fungsi ini digunakan untuk menuliskan data tanggal pada lembar kerja
Excel.
=DATE(year,month,date)
Misalnya :
=DATE(09;3;23) akan menghasilkan 23 march 2009
b. Fungsi DAY
Fungsi ini digunakan untuk menampilkan tanggal saja dari suatu
nomor seri tanggal.
=DAY(serial_number)
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
12/155
Mudah Menguasai Excel Page 10
Misalnya :
=DAY(―09/12/2009‖) akan menghasilkan 12
c. Fungsi MONTH
Fungsi ini digunakan untuk mencari bulan tertentu dalam satu tahun,
yaitu bulan 1 (Januari) sampai dengan bulan 12 (Desember) sesuai
dengan data tanggal
=MONTH(serial_number)
Misalnya :
=MONTH(―09/08/2010) akan menghasilkan 9
d. Fungsi YEAR
Fungsi ini digunakan untuk mencari tahun tertentu, yatiu mulai dari
tahun 1900 sampai tahun 9999 dengan tanggal tertentu.
=YEAR(serial_number)
Misalnya :
=YEAR(―08/09/2011) akan menghasilkan 2011
e.
Fungsi TODAY
Fungsi ini digunakan utnuk menampilkan tanggal sekarang sesuai
dengan tangal komputer.
=TODAY()
Misalnya :
=TODAY() akan menghasilkan 08/04/2016 sesuai dengan tanggal
komputer.
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
13/155
Mudah Menguasai Excel Page 11
f. Fungsi NOW
Fungsi ini digunakan untuk menampilak tanggal dan jam sekarang
sesuai dengan tanggal komputer.
Bentuk penulisan.=NOW()
Misalnya :
=NOW() akan menghasilkan 08/04/2016 15:52
Catatan :
Penulisan tanggal dalam format mm/dd/yy atau dd/mm/yy tergantung dari
setting yang Anda gunakan dalam regional Setting.
g. Fungsi TEXT
Fungsi ini digunakan untuk mencari dan mengetahui nama hari daridata tanggal atau mengkonversi data berjenis teks menjadi numerik.
=TEXT(value,format_text)
Misalnya :
=TEXTZ(―09/11/2009)‖,‖dddd‖) dan hasilnya Friday
h. Fungsi TIME
Fungsi ini digunakan untuk menuliskan data jam atau waktu pada
lembar kerja.
=TIME(hour,minute,second)
Misalnya :
=TIME(21;35;12) akan menghasilkan 21:35:12
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
14/155
Mudah Menguasai Excel Page 12
C. Fungsi Logika dalam Microsoft Excel
a. NOT
Jika nilai argumen logika nya TRUE maka hasilnya akan bernilai
NOT. Demikian juga sebaliknya. Bentuk penulisannya =NOT(nilai
logika).
Contoh : =NOT(4>5) hasilnya adalah TRUE
b.
AND
Dipakai untuk menggabungkan nilai logika dari beberapa nilai logika
menjadi satu nilai logika baru. Hasilnya akan bernilai TRUE bila
seluruh logika yang digabungkan bernilai TRUE. Bentuk
penulisannya adalah =AND(logika1;logika2;…)
Contoh =AND(5>1;31;9
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
15/155
Mudah Menguasai Excel Page 13
kunci keterangan. Rumus ini adalah perkebangan dari kedua rumus di
atas (SUM dan AFILZAGE). Bentuk dasar dari rumus Microsoft
Excel IF adalah sebagai berikut:
=IF(sel_data_kunci="nilai_kunci","hasil_benar","hasil_salah")
Contoh: =IF(G3=9,"SANGAT BAIK","KURANG BAIK")
Dari contoh di atas, jika nilai di sel G3 tersebut adalah angka 9
(sembilan), maka yang keluar pada sel keterangan yang diisi dengan
rumus IF tersebut adalah SANGAT BAIK, tetapi jika tidak maka
yang keluar adalah KURANG BAIK. Operator yang dapat digunakan
oleh rumus IF adalah =, atau kombinasi antara = dan operator
lainnya (< dan >).
Rumus IF dapat dikebangkan dengan mengambil beberapa data kunci
sebagai syarat keluarnya keterangan yang dibuat. Rumus ini biasa
dinamakan rumus multi IF. Bentuk dasarnya adalah sebagai berikut:
=IF(sel_data_kunci="nilai_kunci","hasil_benar",IF(sel_data_ku
nci="nilai_kunci","hasil_benar","hasil_salah"))
Contoh:
=IF(G3>=9,"SANGAT
BAIK",IF(G3>=8.5,"BAIK",IF(G3>=7.5,"CUKUP
BAIK","KURANG"))) Dari contoh di atas, keterangan yang akan
ditampilkan adalah 4 variasi sesuai dengan nilai kunci yang
mensyaratkannya. RUmus IF dapat dikembangkan sebanyak apapun
IF yang meyusunnya.
D.
Fungsi Lookup & Reference
Fungsi ini digunakan untuk pembacaan dari suatu tabel data dan referensi
dalam suatu tabel. Fungsi ini antara lain terdiri dari :
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
16/155
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
17/155
Mudah Menguasai Excel Page 15
a. LEFT (Mengambil Karakter K ir i )
Left ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah
kiri dari suatu teks. Bentuk umum penulisannya adalah=LEFT(text,num_chars).
Contoh : LEMBAGA → =LEFT(E20,3) → Hasilnya : LEM
b. MID (Mengambil Karakter Tengah )
Mid ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian tengah dari
suatu teks.Bentuk penulisannya adalah :
=MID(text,start_num,num_chars)
Contoh : LEMBAGA → =MID(E20,2,3) → Hasilnya : EMB
c. RIGHT (Mengambil Karakter Kanan )
Right ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah
kanan dari suatu teks. Bentuk penulisannya adalah :
=RIGHT(text,num_chars)
Contoh : LEMBAGA → =RIGHT(E20,4) → Hasilnya : BAGA
F.
Fungsi Logika IF
Fungsi ini digunakan untuk menghasilkan nilai tertentu berdasarkan logikates.
=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
Artinya apabila ekspresi logika benar, maka perintah pada value_if_true yang
akan dilaksanakan, sebaliknya apabila eskpresi logika salah, maka perintah
pada value_if_false yang akan dilaksanakan.
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
18/155
Mudah Menguasai Excel Page 16
Dalam menggunakan fungsi logika, menggunakan operator relasi, yaitu :
= sama dengan
< lebih kecil dari
> lebih besar dari
= lebih kecil atau sama dengan
tidak sama dengan
Selain itu fungsi logika menggunakan operator logika, yaitu :
AND dua syarat terpenuhi
OR salah saut syarat terpenuhi
NOT selain dari syarat yang disebutkan
Cara menggunakan fungsi logika IF sebagai berikut :
1.
Klik sel D3
2. Ketik
=IF(C3=‖A‖;‖Memuaskan‖;IF(C3=‖B‖,‖Baik‖;IF(C3=‖C‖;‖Cukup‖;
IF(C3=‖D‖,‖Kurang Memuaskan‖))))
3.
Tekan Enter
4.
Lakukan copy rumus tersebut , sehingga hasilnya terlihat seperti ini
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
19/155
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
20/155
Mudah Menguasai Excel Page 18
BAB 3
OPERASI
SEDERHANA DALAM
EXCEL
Dalam pengopersian sederhana excel hanyalah menggunakan operasi penjumlahan ,
perkalian, pembagian dan perpangkatan dan juga beberapa pengoperasian konversi
nilai. Ketentuan soal diatur dari tingkat kesulitan yang rendah hingga tingkat
kesulitan tinggi, setelah pembahasan tiap satu soal akan diberi kunci jawaban, kunci
jawaban harap digunakan apabila anda sudah mencoba menjawab soal agar esensi
buku ini untuk melatih kemampuan Ms Excel terasalurkan.
Setelah menyelesaikan bab ini anda diharapkan memahami dengan baik dalam
mengoperasikan excel yang sederhana ini. Anda juga diharapkan bisa menggunakan
rumus formula dan bisa membuat tabel yang rapi dan mudah dipahami.
SOAL 1. PENJUMLAHAN
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
21/155
Mudah Menguasai Excel Page 19
Gambar 1.1
Pada soal Pertama anda diminta untuk menyelesaikan operasi penjumlahan pada
tabel seperti gambar diatas dan mengisi sel E6;N15. Isilah dengan menjumlahkan
angka 1 di sel E5 dijumlahkan dengan sel D6, angka 2 di sel F2 dijumlahkan dengan
angka 2 disel D7 dan seterusnya. Untuk rumus formula hanya dibuat satu kali di sel
E6 selanjutanya bisa disalin kekanan atau kebawah.
Penyelesaian Soal 1. Prosedurnya sebagai berikut.
1. Ketik disel E6 dengan rumus =E$5+$D6
2. Lalu salin dari sel E6 ke kanan sampai sel N6 dan kebawah sampai sel N15.
3.
Sehingga akan menjadi seperti ini.
Gambar 1.2.
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
22/155
Mudah Menguasai Excel Page 20
SOAL 2. PERKALIAN
Gambar 1.3
Pada soal kedua ini anda diminta untuk menyelesaikan operasi perkalian pada tabelseperti gambar diatas dan mengisi sel E6;N15. Isilah dengan mengalikan angka 1 di
sel E5 dikalikan dengan sel D6, angka 2 di sel F2 dikalikan dengan angka 2 disel D7
dan seterusnya. Untuk rumus formula hanya dibuat satu kali di sel E6 selanjutanya
bisa disalin kekanan atau kebawah.
Penyelesaian Soal 2. Prosedurnya sebagai berikut.
1.
Ketik disel E6 dengan rumus =E$5*$D6
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
23/155
Mudah Menguasai Excel Page 21
2. Lalu salin dari sel E6 ke kanan sampai sel N6 dan kebawah sampai sel N15.
Hingga akan menjadi seperti ini.
Gambar 1.4
SOAL 3. PEMBAGIAN
Gambar 1.5
Pada soal ketiga anda diminta untuk menyelesaikan operasi pembagian pada tabel
seperti gambar diatas dan mengisi sel E6;N15. Isilah dengan membagi angka 1 di sel
E5 dibagi dengan sel D6, angka 2 di sel F2 dibagi dengan angka 2 disel D7 dan
seterusnya. Untuk rumus formula hanya dibuat satu kali di sel E6 selanjutanya bisa
disalin kekanan atau kebawah.
Penyelesaian Soal 1. Prosedurnya sebagai berikut.
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
24/155
Mudah Menguasai Excel Page 22
1. Ketik disel E6 dengan rumus =E$5/$D6
2. Lalu salin dari sel E6 ke kanan sampai sel N6 dan kebawah sampai sel N15.
Hingga akan menjadi seperti ini
Gambar 1.6
SOAL 4. PERPANGKATAN
Gambar 1.7
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
25/155
Mudah Menguasai Excel Page 23
Pada soal keempat ini anda diminta untuk melakukan pemangkatan dari data sel
F7;G16 dan mengoperasikan ke sel H7;J16 seperti gambar diatas.
Penyelesaian Soal 4. Anda memasukan rumus pada masing-masing sel berikut.
Sel H7 =F7^2
Sel I7 =G^2
Sel J7 =F7*(G7)^2
Hingga akan menjadi seperti ini.
Gambar 1.8
SOAL 5. KONVERSI UKURAN SUHU
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
26/155
Mudah Menguasai Excel Page 24
Gambar 1.9
Anda diminta untuk mengkonversikan ukuran suhu dibawah ini dengan
menggunakan rumus matematika sederhana atau bisa juga menggunakan
rumus formula convert yang tersedia di Ms Excel.
Penyelesaian soal 4. Adalah dengan memasukan rumus dimasing-masing sel
berikut.
1.
Untuk kelvin.
Sel E5 =D5+274 Sel E5 =Convert(D5,‖C‖,‖K‖)
2.
Untuk Fahrenheit.
Sel F5 =(9/5*D5)+32
Sel F5 =Convert(D5,‖C‖,‖K‖)
Sehingga hasilnya akan seperti ini
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
27/155
Mudah Menguasai Excel Page 25
Gambar 1.10
SOAL 6. TABEL PEMBELIAN BARANG.
Gambar 1.11
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
28/155
Mudah Menguasai Excel Page 26
Anda Diminta Untuk mengisi di kolom harga serta mencari harga total,
discount, total sel, pembayaran, kembali seperti yang tertera diatas. Anda
diminta untuk menggunakan pengoperasian sederhana. Pada sel discount
dikalikan pada total 25% , total sel adalah total harga dikurangi discount, pembayarannya 200.000.
Penyelesaian Soal 6.
Anda memasukan rumus berikut dimasing masing Sel.
F5 =D5*E5 , Lalu ditarik kebawah hingga sel F10
F11 =SUM(F5;F10)
F12 =F11*(25/100)
F13 =F11+F12
F14 =200000
F15 =F14-F13
Hingga hasilnya akan seperti gambar ini.
Gambar 1.12
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
29/155
Mudah Menguasai Excel Page 27
SOAL 7. BARANG TOKO
Gambar 1.13
Anda Diminta untuk Mengisi table yang kosong seperti gambar diatas,
dengan menggunakan rumus sederhana, dan juga mengisi kolom Stok awal
dan Stok keluar sesuai keinginan anda, untuk saldo awal selalu diisi dengan
stok akhir yang terakhir.
Penyelesaian Soal 7.
Anda dapat menyelesaikanya dengan memasukan rumus berikut dimasing-
masing sel.
SelC5 =F4
SelF5 =D5-E5
Setelah itu setiap sel yang anda sudah masukan rumus tarik kebawah
hingga kebaris 14.
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
30/155
Mudah Menguasai Excel Page 28
Hingga hasilnya akan seperti ini.
Gambar 1.14.
SOAL 8. FUNGSI DASAR MIN, MAX, AFILZAGE, MEDIAN, DAN
MODUS
Gambar 1.15
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
31/155
Mudah Menguasai Excel Page 29
Pada Soal ini anda diminta untuk mengis sel yang kosong dengan fungsi
sederhana seperti yang ditunjukan gambar diatas, seperti median, modus ,
maksimum,minimum dll.
Penyelesaian Soal 8. Dapat dilakukan dengan memasukan rumus formula
dimasing-masing sel berikut.
Sel F4 =AFILZAGE(C4:E4) , Copy rumus dengan Mendrag
kebawah
SelC14 =MEDIAN(C4:C13) , Copy rumus dengan Menggeser ke
kanan
SelC15 =MODE(C4:C13) , Copy rumus dengan Menggeser ke kanan
SelC16 =MAX(C4:C13) , Copy rumus dengan Menggeser ke kanan
SelC17 =MIN(C4:C13) , Copy rumus dengan Menggeser ke kanan
Hingga akhirnya akan menjadi seperti gambar dibawah.
Gambar 1.6.
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
32/155
Mudah Menguasai Excel Page 30
SOAL 9. MENGISI KODE POS DAN ALAMAT
Gambar 1.17
Anda diminta untuk mengisi sel pada kolom Kode pos dan Alamat dengan
menggunakaan rumus logika sederhana yaitu left dan right.
Penyelesaian Soal 9 bisa anda masukan dengan menggunakan rumus berikut
dmasing-masing sel.
Sel B4 =RIGHT(A4,(8))
Sel C4 =LEFT(A4,(20))
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
33/155
Mudah Menguasai Excel Page 31
Hingga hasilnya akan tampak seperti gambar dibawah
Gambar 1.18.
SOAL 10. MENGISI DATA PASIEN
Gambar 1.19
Anda diminta untuk mengisi kolom Biaya inap , biaya layanan dan Total
pembayaran seperti gambar diatas, dimana anda di minta menggunakan
Rumus Formula VLookUp.
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
34/155
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
35/155
Mudah Menguasai Excel Page 33
Anda diminta untuk mengisi kolom yang kosong dengan menggunakan
formula matematika sederhana yang anda ketahui untuk membuat table
konvers ukuran berat seperti diatas. Ukuran dimulai dari ton, kwintal,
kilogram, ons, gram, Dg, Cg, dan Mg.
Penyelesaian Soal 11. Dapat anda lakukan dengan memasukan rumus
berikut.
Sel C6 =B6*10
Sel D6 =B6*1000
Sel E6 =B6*10000
Sel F6 =B6*100000
Sel G6 =B6*1000000
Sel H6 =B6*10000000
Sel I6 =B6*100000000
Sel J6 =B6*1000000000
Untuk selanjutnya anda bisa menyalin formula tersebut kebawah hingga
hasilnya akan seperti gambar ini
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
36/155
Mudah Menguasai Excel Page 34
SOAL 12. KONVEKSI UKURAN PANJANG
Anda diminta untuk mengisi kolom yang kosong dengan menggunakan
formula matematika sederhana yang anda ketahui untuk membuat table
konvers ukuran panjang seperti diatas.
Penyelesaian soal 12. Dapat anda lakukan dengan cara mengisi rumus pada
sel berikut.
Sel C6 =B6*10
Sel D6 =B6*100
Sel E6 =B6*1000
Sel F6 =B6*10000
Sel G6 =B6*100000
Sel H6 =B6*1000000
Hingga hasilnya akan tampak seperti gambar bawah ini.
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
37/155
Mudah Menguasai Excel Page 35
SOAL 13. MENGHITUNG HARGA MIE INSTANT
Anda diminta untuk mengisi sel yang kosong dengan menggunakan formula
matematika sederhana untuk membuat table Harga Bahan Bakar, sehingga
terlihat seperti gambar diatas, Kalikan setiap jumlah liter di kolom B dengan
masing-masing harga bahan bakar.
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
38/155
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
39/155
Mudah Menguasai Excel Page 37
Anda diminta untuk mengisi sel yang kosong dengan ketentuan
menggunakan rumus sederhana yang anda ketahui dengan cara mengalikan
setiap jumlah lter yang ada dikolom B dengan harga masing-masingbahan
bakar yang terdapat pada kolom disebelahnya.
Penyelesaian soal 14. Dapat anda lakukan dengan cara mengisi formula di
masing-masing sel berikut.
C6 =$B6*C$5
D6 =$B6*D$5
E6 =$B6*E$5
F6 =$B6*F$5
Hingga akhir hasilnya akan terlihat seperti gambar dibawah
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
40/155
Mudah Menguasai Excel Page 38
SOAL 15. MEMBANDINGKAN JUMLAH UANG
Anda diminta untuk mengisi sel D12,D13,D14 dan D17 pada gambar diatas
dengan menggunakan menggunakan rumus matematika sederhana yang anda
ketahui dengan sedikit modifikasi.
Penyelesaian soal 15. Dapat anda lakukan dengan mengisi rumus formula
dimasing-masing sel berikut.
D12 =D4/(D$4-D$5)*D6
D13 =D5/(D$4-D$5)*D6
D14 =SUM(D12;D13)
D17 =D12-D13
Hingga hasil akhirnya akan tampak seperti gambar dbawah ini.
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
41/155
Mudah Menguasai Excel Page 39
SOAL 16. MENGHITUNG JARAK ANTAR KOTA DALAM PETA
Anda diminta untuk membuat formula rumus untuk mengetahui jarak antarr
kota dalam peta sel G7 dan G8. Nilai jarak antar kota dalam peta serta sekala
diisi sesuai dengan keinginan anda.
Penyelesaian soal 16 dapat anda lakukan dengan cara mengisi formula pada
beberapa sel berikut.
G7 =G4*G5/100
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
42/155
Mudah Menguasai Excel Page 40
G8 =G7/1000
Sehingga hasil akhirnya dapat terlihat seperti gambar dibawah
SOAL 17. MENGHITUNG UKURAN BANGUNAN
Anda diminta untuk menghitung panjang , luas dan keliling bangun yang ada
pada sel E9,E10,E12 dan E13 dengan menggunakan rumus sederhana yang
anda ketahui, terlihat seperti gambar diatas !
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
43/155
Mudah Menguasai Excel Page 41
Penyelesaian soal 17 dapat anda lakukan dengan cara mengisi masing-masing
sel dengan formula berikut.
E9 =E6*E$5/(1000)
E10 =E7*E$5/(1000)
E12 =E9*E10
E13 =2*(E9+E10)
Hingga hasil akhirnya akan tampak seperti gambar dibawah.
SOAL 18. MENGHITUNG LUAS SEGITIGA
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
44/155
Mudah Menguasai Excel Page 42
Anda diminta untuk menghitung luas bangunan segitiga seperti gambar
diatas, dengan menggunakan rumus matematika sederhana yang anda
ketahui.
Penyelesaian soal 18 dapat anda lakukan dengan memasukan formula pada
masing-masing sel berikut.
E10 =E6*E$5/(1000)
E11 =E7*E$5/(1000)
E13 =(E10*E11)/2
Hingga hasil akhirnya akan terlihat seperti dibawah.
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
45/155
Mudah Menguasai Excel Page 43
SOAL 19. MENGHITUNG LUAS LINGKARAN
Anda diminta untuk menghitung luas dan keliling lingkaran pada gambar
diatas dengan menggunakan rumus formula yang anda ketahui.
Penyelesaian soal 19 dapat anda lakukan dengan cara mengisi rumus berikut
pada masing-masing sel.
F14 =PI()*(D8^2)
F15 =PI()*2*D8
Hingga hasil akhirnya akan terlihat seperti ini.
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
46/155
Mudah Menguasai Excel Page 44
SOAL 20. MENGHITUNG LUAS PERMUKAAN TABUNG
Anda diminta untuk menghitung luas permukaan tabung dengan rumus
formula yang sudah anda pelajari sebelumnya.
Penyelesaian soal 20 dapat anda lakukan dengan cara mengisi beberapa
formula berikut.
E7 =E4/2
E8 =E5
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
47/155
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
48/155
Mudah Menguasai Excel Page 46
BAB 4
PENGOPERASIAN
DATE AND TIME
Formula DATE
Formula DATE berfungsi untuk menuliskan tanggal dengan format yang
benar.
Rumus dasar:
DATE(year;month;day)
- DATE adalah suatu perintah untuk menuliskan tanggal.
- Year adalah angka tahun.
-
Month adalah angka bulan.
- Day adalah angka hari.
Contoh:
Penul isan rumus:
1. =date(2016;03;10)
2. =date(2016;02;20)
3.
=date(2010;10;11)
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
49/155
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
50/155
Mudah Menguasai Excel Page 48
Gambar Tabel pembacaan hari
Untuk memulai pembacaan hari, maka ikuti langkah-langkah sebagai berikut:
1. Klik sel C25, lalu masukkan rumus =DAY(C25). Lalu tekan Enter.
Gambar Memasukkan rumus DAY pada sel C25
2. Lalu copy rumus pada sel C25 dan drag sampai sel C27, maka berikut
hasil yang akan muncul.
Gambar Hasil pembacaan hari denga formula DAY
3.3 Formula ADD DAY
Formula ADD DAY digunakan untuk menambahkan sejumlah hari tertentu
pada tanggal tertentu.
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
51/155
Mudah Menguasai Excel Page 49
Rumus dasar:
DATE(Year;month;day+n)
- DATE adalah suatu perintah untuk menuliskan tanggal.
-
Year adalah angka tahun.
- Month adalah angka bulan.
- Day adalah angka hari.
- N adalah penambahan hari.
Contoh kasus:
Adji adalah seorang mahasiswa di Kampus Politeknik Negeri Bandung. Adji
rajin berkunjung ke perpustakaan untuk meminjam beberapa buku. Berikut
adalah daftar buku yang dipinjam oleh Adji:
Gambar Tabel peminjaman buku
Tentukanlah tanggal berapa pengembalian buku yang dipinjam oleh Adji.
1. Klik sel E37 dan masukkan rumus
=DAY(YEAR(C37);MONTH(C37);DAY(C37)+D37), lalu tekan
Enter .
Gambar Memasukkan rumus ADD DAY pada sel E37
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
52/155
Mudah Menguasai Excel Page 50
2. Copy rumus pada sel E37 dan drag sampai sel E40, maka akan
muncul hasil sebagai berikut:
Gambar Hasil menggunakan konsep formula ADD DAY
3.4 Formula MONTH
Formula MONTH digunakan untuk membaca bagian bulan saja dari deretan
angka berupa tanggal.
Rumus dasar MONTH:
MONTH(Serial_Number)
- MONTH adalah suatu perintah untuk membaca bulan pada
deretan angka numerik tanggal.
- Serial_number adalah deretan angka tanggal.
Contoh:
Gambar Tabel menggunakan formula MONTH
Dari tabel di atas, untuk menentukan pembacaan bulannya ikuti langkah-
langkah berikut ini:
1.
Klik sel C25, lalu masukkan rumus =MONTH(B25), lalu tekan
Enter .
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
53/155
Mudah Menguasai Excel Page 51
Gambar Memasukkan formula MONTH pada sel C25
2. Copy rumus pada sel C25, drag dan tarik sampai sel C27.
Gambar Hasil pembacaan bulan dengan formula MONTH
3.5
ADD MONTH
Formula ADD MONTH digunakan untuk menambahkan bulan pada tanggal
tertentu.
Rumus dasar:
DATE(Year;month+n;day)
- DATE adalah suatu perintah untuk menuliskan tanggal.
- Year adalah angka tahun.
- Month adalah angka bulan.
-
N adalah penambahan bulan.
- Day adalah angka hari.
Soal:
PT adalah RiFilza suatu perusahaan yang bergerak di bidang distribusi
barang-barang elektronik. Namun, dalam menjalankan kegiatan usahanya,
adakalanya barang untuk persediaan diperoleh secara kredit dari perusahaan
lainnya.
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
54/155
Mudah Menguasai Excel Page 52
Berikut adalah Tabel daftar barang-barang yang dibeli secara kredit:
Gambar Tabel daftar utang PT RiFilza
Dari tabel di atas, tentukanlah batas akhir pembayaran yang harus dilakukan
oleh PT RIFILZA.
1. Klik sel M17, lalu masukkan rumus
=DATE(YEAR(K17);MONTH(K17)+L17;DAY(K17)), lalu tekan
Enter .
Gambar Memasukkan rumus ADD MONTH pada sel M17
2.
Copy rumus pada sel M17, drag dan tarik sampai sel M21. Berikutadalah hasil yang diperoleh.
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
55/155
Mudah Menguasai Excel Page 53
Gambar Hasil akhir menentukan batas akhir pembayaran
3.6 ADD YEAR
Rumus dasar:
DATE(uear_n;mounth;day)
- DATE adalah perintah untuk menuliskan tanggal.
- YEAR adalah angka tahun
- N adalah penambahan tahun.
- MONTH adalah angka bulan.
- DAY adalah angka hari.
Contoh:
Pak Angga adalah seorang pebisnis yang memiliki banyak ruko. Ruko-ruko
tersebut ia sewakan kepada konsumennya dengan jangka waktu yang
berbeda-beda. Dari tabel yang ada, hitunglah kapan habis masa sewa ruko
dari setiap konsumen.
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
56/155
Mudah Menguasai Excel Page 54
Berikut adalah langkah-langkah untuk menyelesaikannya:
1.
Klik sel L28 dan masukkan rumus
=DATE(YEAR(K28)+J28;MONTH(K28);DAY(K28)).
2. Lalu tekan Enter.
3. Copy rumus pada sel L28 dan drag sampai dengan sel L35, maka
hasil akhirnya seperti tabel berikut.
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
57/155
Mudah Menguasai Excel Page 55
3.7 Menambahkan Jam dengan ADD HOUR
Rumus dasar:
N+TIME(hour;miute;second)
- N adalah penambahan jam.
- TIME adalah perintah untuk menuliskan waktu.
-
HOUR adalah angka penunjuk jam.
- MINUTE yaitu penunjuk menit (dimasukkan angka 0).
- SECOND yaitu penunjuk detik (dimasukkan angka 0).
Contoh 1:
Di terminal Payung Sekaki, berbagai bus memiliki route perjalanan yang
berbeda-beda. Dari tabel yang tersedia, hitunglah waktu tiba bus ditujuan
berdasarkan lama perjalanan yang ditempuh.
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
58/155
Mudah Menguasai Excel Page 56
Berikut adalah langkah-langkah penyelesaiannya:
1.
Klik sel H46 dan masukkan rumus =F46+TIME(G46;0;0).
2. Lalu tekan Enter.
3.
Copy rumus pada sel H45 dan drag sampai sel H50, maka hasilnya
sebagai berikut.
Contoh 2:
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
59/155
Mudah Menguasai Excel Page 57
Berikut adalah tabel daftar perjalanan keluarga pak Iwan selama 3 bulan
terakhir.
Dari tabel daftar perjalanan keluarga Pak Iwan tersebut, hitunglah waktu tiba
di tujuan.
1. Klik pada sel E4, masukkan rumus =C4+TIME(D4;0;0).
2. Tekan Enter.
3. Copy rumus pada sel E4 dan drag sampai sel E8. Maka berikut hasil
yang akan muncul.
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
60/155
Mudah Menguasai Excel Page 58
3.8 Menambahkan menit dengan ADD MINUTE
Rumus dasar:
N+TIME(hour;minute;second)
- N adalah penambahan menit.
- TIME adalah perintah untuk menuliskan waktu.
- HOUR adalah angka penunjuk jam (dimasukkan angka 0).
- MINUTE adalah penunjuk menit.
- SECOND yaitu penuntuk detik (dimasukkan angka 0).
Contoh 1:
Pada tanggal 22 April, Politeknik Negeri Bandung akan melaksanakan ujian
tengah semester. Berikut adalah jadwal ujian yang akan dilaksanakan.
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
61/155
Mudah Menguasai Excel Page 59
Dari tabel jadwal ujian yang tersedia, carilah kapan waktu selesai ujian dari
setiap mata kuliah yang ada.
1.
Klik sel F17, masukkan rumus =D17+TIME(0;E17;0).
3. Tekan Enter.
4. Copy rumus pada sel F17 dan drag sampai sel F22. Maka berikut
adalah hasil yang akan muncul.
a.
M
enambahka
n Detik
dengan
ADD
SECOND
Rumus
dasar:
N+TIME(hour;minute;second)
- N adalah penambahan detik.
- TIME adalah perintah untuk menuliskan waktu.
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
62/155
Mudah Menguasai Excel Page 60
- HOUR adalah angka penunjuk jam (dimasukkkan angka 0).
- SECOND adalah penunjuk detik.
- MINUTE adalah penunjuk menit (dimasukkan angka 0).
Contoh:
Saat dilaksanakan ujian tengah semester, setiap mata kuliah mendapat
tambahan waktu. Berikut adalah jadwal penambahan waktu yang tersedia.
Dari tabel daftar penambahan waktu ujian yang tersedia, hitunglah batas
waktu mengerjakan soal ujian.
1. Klik pada sel E28, masukkan rumus =C28+TIME(0;0;D28).
2.
Tekan Enter.
3.
Copy rumus pada sel E28 dan drag sampai sel E31.
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
63/155
Mudah Menguasai Excel Page 61
3.10
DAYS360
Untuk Menghitung Selisih Hari
Rumus dasar:
DAYS360(start_date;end_date;method)
- DAYS360 adalah perintah untuk mencari selisih atara dua tanggal
berbeda.
- STAR_DATE adalah tanggal awal periode.
- END_DATE adalah tanggal akhir periode.
- METHOD adalah metode perhitungan, TRUE (European
methode) atau FALSE (US metode).
Contoh:
Sebuah yayasan pendidikan berencana untuk medirikan Sekolah MenengahAkhir di Kecamatan Kandis pada bulan Januari 2016. Namun pengerjaan
mendirikan bangunan banyak yang terlambat dilaksanakan. Berikut adalah
tabel daftar laporan pelaksanaan pengerjaan bangunannya.
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
64/155
Mudah Menguasai Excel Page 62
Langkah-langkah untuk mencari berapa keterlambatan hari pelaksanaan
adalah sebagai berikut:
1. Klik sel F40 dan masukkan rumus =DAYS360(D40;E40;TRUE)-C40.
2. Lalu tekan Enter.
3. Copy rumus pada sel F40 dan drag sampai sel F44. Maka berikut
hasil yang akan muncul.
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
65/155
Mudah Menguasai Excel Page 63
3.11 Formula EDATE untuk Menentukan Tanggal yang Akan Datang
Formula EDATE digunakan untuk menentuka tanggal yang akan datang
dengan memasukkan tanggal dan bulan tertentu sebagai penentu tanggal yang
akan dicari.
Rumus dasar:
EDATE(start_date;months)
- EDATE adalah perintah untuk menambahkan tanggal dengan
angka numerik berupa bulan.
- START_DATE adalah tanggal awal periode.
-
MONTHS adalah angka penambahan bulan.
Contoh:
Sebuah yayasan pendidikan akan mendirikan Sekolah Menengah Pertama di
Kecamatan Kandis. Proyek tersebut akan dikerjakan dalam beberapa bulan.
Berikut adalah daftar jadwal pelaksanaan proyek pengerjaan bangunan
gedung.
Berikut adalah langkah-langkah untuk mencari kapan batas akhir proyek
pembangunan gedung tersebut.
1. Klik sel E40 dan masukkan rumus =EDATE(D40;C40).
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
66/155
Mudah Menguasai Excel Page 64
2. Lalu tekan Enter.
3. Copy rumus pada sel E40 dan drag sampai sel E44.
3.12 Formula EOMONTH
Formula EMONTH adalah suatu formula yang digunakan untuk menetukan
tanggal yang akan datang dengan menambahkan bulan tertentu.
Rumus dasar:
EMONTH(start_date;months)
- EOMONTH adalah suatu perintah untuk menambahkan tanggal
dengan angka numerik berupa bulan.
- Start_Date adalah tanggal awal periode.
- MONTHS adalah angka penambahan bulan.
Contoh:
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
67/155
Mudah Menguasai Excel Page 65
Sebuah yayasan pendidikan akan mendirikan Sekolah Menengah Pertama di
Kecamatan Kandis. Proyek tersebut akan dikerjakan dalam beberapa bulan.
Berikut adalah daftar jadwal pelaksanaan proyek pengerjaan bangunan
gedung.
Berikut adalah langkah-langkah untuk mencari kapan batas akhir proyek
pembangunan gedung tersebut.
1. Klik sel E40 dan masukkan rumus =EOMONTH(D40;C40).
2.
Lalu tekan Enter.
3. Copy rumus pada sel E40 dan drag sampai sel E44.
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
68/155
Mudah Menguasai Excel Page 66
3.13 Formula TODAY
Formula TODAY adalah formula yang berfungsi untuk menampilkan tanggal
saat ini.
Rumus dasar: TODAY()
- TODAY adalah suatu perintah untuk menuliskan tanggal hari ini.
- () berfungsi untuk menunjukkan bahwa formula ini tanpa
parameter apapun.
Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Klik di sel mana saja, buka menu Formulas > Date & time > TODAY.
2.
Maka akan muncl tanggal sekarang. Misalnya 26 Maret 2016.
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
69/155
Mudah Menguasai Excel Page 67
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
70/155
Mudah Menguasai Excel Page 68
BAB 5
IMPLEMENTASI
FORMULA EXCEL
DI DUNIA BISNIS
A. Menghitung Biaya Pemakain Listrik Selama Sebulan
Sebuah perusahaan yang ada pada kecamatan akan menghitung biaya
pemakaian listrik untuk setiap pelanggannya. Untuk dasar dalam
perhitungannya adalah golongan dan pemakaian . Perincian dalam biaya
terrlihat dalam tabel bantu yang ada. Maka anda di minta untuk melengkapi
tabel di bawah ini untuk mengisi atau penyelesaikan tagihan yang ada pada
settiap pelanggan yang menggunakan jasa penerngan ini dan gunakan lah
formula sederhana dan vlookup dalam penyelesaian masalah ini ::
Dibawah ini merupakan tabel masukan yang di gunakan untuk menyelsaikan
soal diatas :
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
71/155
Mudah Menguasai Excel Page 69
Selanjutya adalah mencari berapa banyak jumlah pemakaian dalam satu
rumah dalam satu bulannya dengan mengetikkan rumus
=VLOOKUP(C6;$A$13:$B$16;2) dan salin lah pada sel-sel yang ada di
bawahnya maka akan tampak hasilnya sperti ini yaitu :
Selanjutnya adalah mencari berapa jumlah harga yang arus di bayarkan oleh
setiap penggunaan nya, ini penggunaan yang kurang 100 kilo,
=IF(E6>=100;100;E6)*1500 dan ini hasilnya :
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
72/155
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
73/155
Mudah Menguasai Excel Page 71
F10300;E6-300;0)*5000 dan salinlah formula pada sel-sel yang
ada di bawahnya dan di bawah ini akan tampak hasilnya untuk setiap
pelanggan berapa yang harus di bayarnya :
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
74/155
Mudah Menguasai Excel Page 72
Dan selanjutnya adalah mencari tahu berapa uang pembayaran yang kan di
terima oleh PLN sendiri untuk setiap orangnya, maka ketikkan rumus
=E6+SUM(F6:I6) dan salinlah rumus pada sel-sel di bawahnya maka akan
tampak seperti ini hasilnya :
Selanjutnya adalah mencari tahu berapa uang yang kan di dapatkan PT.
LISTRIK NATALIA untuk semua jumlah dari setiap besar abodemennya
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
75/155
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
76/155
Mudah Menguasai Excel Page 74
Selanjutnya adalah mencari tahu berapa jumlah keseluruhan pembayran uang
yang kan di daptkan oleh PLN dari penggunaan 101-200 cara mengetik
rumus =SUM(G6:G10) maka di bawah ini akan tampak hasilnya :
Selanjutnya adalah mencari tahu berapa jumlah keseluruhan pembayran uang
yang kan di daptkan oleh PLN dari penggunaan 201-300 cara mengetik
rumus =SUM(H6:H10) maka di bawah ini akan tampak hasilnya :
Selanjutnya adalah mencari tahu berapa jumlah keseluruhan pembayran uang
yang kan di daptkan oleh PLN dari penggunaan yang paling besar atau lebih
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
77/155
Mudah Menguasai Excel Page 75
dari 300 dengan cara menyorot dari total pemakaian 0-100 lalu seret lah ke
kanan hingga pada kolom total pemakaian .
1. Membuat Penentuan Merek
Toko Boo Labu akan membuat laporan penjualan barang, untuk
menyelesaikan soal ini anda harus mengacu pada ketentuan yang terlihat
pada tabel pembantu yang harus di perhatikan yaitu nama, kode dan jumlah
barang di tentukan atau di ketikkan apa ada nya namun ada ketetnuan ainnya
yaitu :
Kode berisi huruf dan angka yang unik karena msing-msing
mempunyai artti misalnya kode LAL350-A berarti :
L merupakan dijit pertama yang menunjukkan Merek Barang
AL merupakan dijid kedua dan ketiga yang menunjukkan jeiis
barang.
350 merupakan dijit ke empat, kelima dan keenam yang berati
di kaliakn dengan 1000 merupakan harga barang.
A merupakan dijit terakhir yang berati diskon
Gunakan fungsi IF, LEFT, MID, RIGHT dan VLOOKUP untuk
menyelesaikan masalah ini. Dan di bawah ini adalah tabel masukan
yang di gunakan :
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
78/155
Mudah Menguasai Excel Page 76
Selanjutnya adalah mencari tahu merek apa yang akan di pilih dalam
pemilihan produk yang akan di bei, dengan cara mengetikkan rumus pada sel
F8=IF(LEFT(E8,1)="L","Ligna",IF(LEFT(E8,1)="O","Olimpic","Gar
uda")), dan salinlah rumus tersebut pada sel-sel yang berada pada bawahnya
akan tampak seperti ini :
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
79/155
Mudah Menguasai Excel Page 77
Selanjutnya adalah menentukan jenis barang setelah melakukan pemilihan
merek produk yang akan di beli dengan cara mengetikkan rumus pada sel
G8=VLOOKUP(MID(E8,2,2),$N$9:$O$12,2), dan hasilnya seperti ini:
Selanjutnya mencari dari barang yang akan di beli dengan cara mengetikkan
rumus pada sel H8=VALUE(MID(E8,4,3))*1000, dan salinlah rumus
tersebut pada sel-sel yang berada di bawahnya dan akan terlihhat hasil dari
setiap unit harga nya :
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
80/155
Mudah Menguasai Excel Page 78
Selanjutnya adalah mencari jumlah harga yang baru setelah mengetahui
jumlah barang yang akan di beli yaitu dengan cara mengetikkan rumus pada
sel J8=I8*H8, dan salinlah rumus tersebut pada sel-sel yang berada di
bawahnya dan ini adalah hasilnya :
Selanjutnya adalah mencari harga baru dengan adanya sebuah diskon,
penentuan diskon sesuai dengan setiap kode barang yang telah di tentukan
dan besar diskon sudah di tetapkan, dengan cara ketikkan rumus pada sel
K8=IF(RIGHT(E9,1)="A",45%,IF(RIGHT(E9,1)="B",34%,IF(RIGHT(
E9,1)="C",25%,IF(RIGHT(E9,1)="D",18%,0)))*J9), atau dengan
menggunakan rumus yang satu ini untuk mencari nilai baru setelah adanya
diskon =O15*J8. Dan tetap salinlah rumus ini pada sel-sel yang ada di
bawahnya :
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
81/155
Mudah Menguasai Excel Page 79
Selanjutnya adalah mencari harga ang sebenarnya yang aka di gunakan
sebagai patokan membayar, dengan cara mengetik rumus pada sel L8=J8-K8
6.6 Membuat Laporan Penghasilan Hotel Yasmin
Sebuah hotel akan membuat laporan penghasilan. Ketentuan untuk
mengerjakan soal adalah sebagai berikut :
Kode tipe menentukan Nama Kamar dan Tarip
Kode kamar menentukan Tipe kamar dan tarip
Gunakan fungsi VLOOKUP dan IF untuk menyelesaikan soal atau
masalah ini.
Laporan yang diinginkan adalah seperti tabel yaang ada di bawah ini dan
mengetahui besarnya diskonyang tersedia dalam tabel pembantu .
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
82/155
Mudah Menguasai Excel Page 80
Selanjutnya adalah mencari berapa lama pengunjung untuk menginap di hotel
ini dan dari tanggal menginap dari awal masuk, dan cara mengetik rumus
pada sel F6=E6-D6, selanjutnya salinlah pada sel-sel yang berada di
bawahnya untuk mengetahui berapa lama menginap dari setiap pengunjung :
Selanjutnya adalah mencari tahu jenis kamar apa yang akan di pilih oleh
pelanggan dengan cara mengetik rumus =VLOOKUP(C6;$E$13:$G$16;2)
dan selanjutnya salinlah rumus ini pada sel-sel yang berada di bawahnya :
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
83/155
Mudah Menguasai Excel Page 81
Selanjutnya adalah mencari tahu berapa tarip yang akan di bayar dalam
sehari untuk menginap di hotel tersebut, dengan mengetikkan rumus
=VLOOKUP(C6;$E$13:$G$16;3) dan salinlah rumus pada sel-sel yang
berada dibawahnya :
Selanjutnya adalah mencari jumlah harga yang harus dibayar sementara yaitu
dengan cara mengetik rumus =F6*H6 dan ini aadalah hasilnya :
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
84/155
Mudah Menguasai Excel Page 82
Selanjutnya adalah mencari harga setelah diskon dan ini adalah cara nya
ketikan rumus
=IF(F6
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
85/155
Mudah Menguasai Excel Page 83
Selanjutnya adalah mencari total pendapatan yang akan di dapatkan
pihak hotel yaitu dengan mengetik rumus =SUM(K6:K10) dan ini
hasilnya :
2. Menghitung Pengahasilan Rumah Sakit
Sebuah rumah sakit akan membuat laporan penghasilan bulanan. Ketentuan
yang berlaku dalam soal ini adalah jenis kamar akan menentukan besarnya
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
86/155
Mudah Menguasai Excel Page 84
dan dokter. Anda diminta untuk menyusun laporan tersebut berdasarkan data
pada tabel pembantu dan fungsi VLOOKUP untuk menyelesaikan soal ini.
Selanjutnya adalah mencari berapa lama pasien untuk menginap di rumah
sakit dengan cara mengetik rumus pada sel F8=E8-D8, ini adalah hasilnya
jangan lupa untuk menarik rumus nya untuk sel-sel kebawahnya :
Selanjutnya adalah mencari biaya kamar yang akan di gunakakn dengan
mengtikkan rumus pada sel G8 =VLOOKUP(G8,$L$8:$N$11,2), dan ini
hasilnya :
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
87/155
Mudah Menguasai Excel Page 85
Selanjutnya adalah mencari biaya untuk dokternya dengan cara mengetikkan
rumus pada sel I8=VLOOKUP(G8,$L$8:$N$11,3), dan ini hasilnya :
Selanjutnya adalah mencari biaya yang dikeluarkan oleh setiap pasien dalam
membayar dan menginap di rumah sakit dengan cara mengetik rumus pada
sel J8=H8+I8, ini adalah hasilnya :
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
88/155
Mudah Menguasai Excel Page 86
3.
Menghitung Biaya Produk Per Unit
Seorang pengusaha mendaptkan pesanan barang sejumlah 40 unit dengan
harga jual per unit nya adalah Rp25.00000. untuk memproduksi sejumlah
barang tersebut diperlukan biaya non produksi sebesar 250 juta dan investasi
sebesar 750 juta. Jika pihak investasi menghendaki Rol nya sebesar 30%
anaka anda diminta untuk menghitung target biaya per unit produk. Untuk itu
maka susun proyeksi laba rugi nya sekalian.
Dan di bawah ini merupakan tabel masukan yang akan di gunakan untuk
menyelesaikan masalahnya :
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
89/155
Mudah Menguasai Excel Page 87
Selanjutnya aadalah mencari proyeksi ppenjualan terlebih dahulu dengan cara
mengetik rumus sebagai berikut di sel G10 =E4*E5
Selanjutnya klik lah =E6 pada sel F11
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
90/155
Mudah Menguasai Excel Page 88
Selanjutnya adalah rol yang ingin di capai yaitu gunakan rumus pada sel
F12=E3*E7, dan ini hasilnya :
Ini cara untuk menentukan jumlah markup dengan cara mengtikkan rumus
pada sel G13 =SUM(F11:F12), dan ini hasilnya :
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
91/155
Mudah Menguasai Excel Page 89
Ini adalah cara untuk menentukan target total biaya yang haru di raih oleh
perusahaan dengan mengetikkan rumus pada sel G14 =G10-G13 dan ini
hasilnya :
Selanjutnya adalah mencari target untuk menentukan harga perunit nya yaitu
dengan menghitung penggunaan rumus yang di ketik pada sel G15 =G14/E4,
dan ini adalah hasilnya dalam pencariannya :
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
92/155
Mudah Menguasai Excel Page 90
Selanjutnya adalah menentukan laba bersih dari penjualan atau rencana
pendapatan yang akan mendapatkan untung banyak dengan ketikkan rumus
pada sel G23 =G21-G22, dan ini adalah hasilnya :
Selanjutnya adalah mencari Rol dengan menggunkaan rumus pada sel G24=(G23/G19)*(G19/E3), ini merupakan hasilnya, dan masih sama dengan Rol
rancangan awal, dan akan bisa membayar investasi yang di berikan oleh para
investor dan tak ada namanya kerugian, ini tabelnya :
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
93/155
Mudah Menguasai Excel Page 91
4. Menentukan Harga Jual Berdasarkan Laba
Sebuah perusahaan yang memproduksi dispenser memeliki data seperti
gambar di bawah ini, berdasarkan gambar di bawah ini maka anda di minta
untuk menentukan harga jual berdasarkan laba yang telah di targetkan. Untuk
mendukung jawaban tersebut maka anda juga di minta untuk menyusun
anggaran laba rugi nya. Dan ini adalah tabel masukannya:
Selanjutnya adalah menentukan harga jual setiap unit dispenser dengan
mengetikkan rumus pada sel C11 =(C6+(C7*(C5)+C8)/C5), dan ini adlah
hasilnya dalam penentuannya :
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
94/155
Mudah Menguasai Excel Page 92
Selanjutnya adalah menetukan harga jual langsung saja pada sel D15 klik
saja sel =C11, dan ini hasilnya :
Klik kan pada sel D16 dengan ini =C7 maka hasilnya akan diketahui karena
ini mencari harga penjuan untuk variabel :
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
95/155
Mudah Menguasai Excel Page 93
Ini adalah cara untuk menentukan total harga dari penjumlahan dengan
mengetik rumus pada sel E15 =C15*D15, dan ini adalah hasilnya :
Ini adalah cara yang digunakan untuk menentukan jumlah harga variabel dari
produk ini cara nya ketikkan pada sel E15 =C16*D16, dan ini hasilnya,
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
96/155
Mudah Menguasai Excel Page 94
Inni adalah cara untuk menentukan harga laba konstibusi dengan ketikkan
rumus pada sel D16=D15-D16, dan ini adalah hasilnya :
Selanjutnya adalah menentukan laba konstribusi dengan mengtikkan rumus
pada sel E17 =C17*D17, dan ini adalah hasilnya :
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
97/155
Mudah Menguasai Excel Page 95
Langkah terakhir adalah cara yang menentukan apakah produk tersebut dapat
laba atau rugi ini adalah caranya dengan mengetikkan rumus pada
selE19=E17-E18, dan ini adalah hasilnya
5.
Menentukan Minimal Target Penjualan
Suatu contoh adalah seorang sales seorang sales ditargetkan untuk mancapai
penjualan dalam sebulan minimal 85% dari target yang diberikan sebesar
125.000.000 juta rupiah.
Berapakah nilai penjualan yang harus didapatkan seorang sales agar dapat
memenuhi target penjualan tersebut (bila sales tersebut tidak mencapai targetmaka akan terkena peringatan / pemecatan). Ini adalah tabel masukannya :
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
98/155
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
99/155
Mudah Menguasai Excel Page 97
akan diberikan bonus kepada masing-masing sales berdasarkan kriteria yang
ditentukan sebagai berikut :
Target penjualan individu sebesar 100.000.000 dalam sebulan.
Jika penjualan dalam sebulah dibawah 80% dari target penjualan
individu maka akan mendapat nilai jelek dan tidak mendapatkan
bonus.
Jika penjualan dalam sebulah antara 80% – 100% dari target
penjualan individu maka akan mendapat nilai sedang dan
mendapatkan bonus sebesar 0.2% dari nilai penjualan.
Jika penjualan dalam sebulah diatas 100% dari target penjualanindividu maka akan mendapat nilai bagus dan mendapatkan bonus
sebesar 0.5% dari nilai penjualan. Ini gambar masukannya :
Hal pertama yang dilakukan adalah mencari prosentase penjualan terhadap
target penjualan, Hasil persentase yang didapatkan kemudian diklasifikasikan
berdasarkan ketentuan-ketentuan yang ditetapkan dengan menggunakan
rumus fungsi if di excel .
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
100/155
Mudah Menguasai Excel Page 98
=IF(D5=90%;D5
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
101/155
Mudah Menguasai Excel Page 99
BAB 6
FUNGSI TENTANG
LAPORAN
PERUSAHAAN
A. Laporan persentase komisi sales
Pada tabel berikut ini anda diminta untukk mengisi kolom persentase komisi
serta jumlah komisi, dimana jumlah komisi tersebut harus dihitung
berdasarkan lama kerja atau masa kerja dan nilai dari penjualan. Tabel data
perhitungan komisi sales digunakan sebagai acuan atau referensi untuk
menyelesaikan perhitungan.
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
102/155
Mudah Menguasai Excel Page 100
Berikut ini dalam menyelesaikan masalah diatas , solusinya, karena ada tabel
lain sebagai acuan atau sering di sebut dengan tabel bantu maka dalam
menyelesaikan masalah diatas akan melibatkan fungsi vlookup. Namun pada
tabel referensi tersebut ada 2 kondisi untuk masa kerja hingga fungsi IF harus
digunakan juga.
Berikut ini prosedur mengisi atau mengerjakannya
Buka sheet 1
Klik di sel D4 kemudian ketik formula berikut ini
=VLOOKUP(C4,$A$12:$C$16,IF(B4
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
103/155
Mudah Menguasai Excel Page 101
B. Menghitung total upah karyawan
Pada tabel berikut ini anda diminta untuk menghitung waktu kerja dan total
upah karyawan PT RIAL AJ, dengan aturan jam kerja standar adalah 9 jam
dengan upah Rp 10.000/jam. Untuk karyawan yang jam kerjanya melebihi
jam kerja standar (lembut), akan mendapat upah Rp. 2.500/jam.
Berikut ini tabelnya:
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
104/155
Mudah Menguasai Excel Page 102
Untuk menyelesaikan kasus ini anda dapat menggunakan fungsi IF.
Alasannya karena ada karyawan yang mendapat upah standar saja dan ada
karyawan yang mendapat upah standar plus upah lembur juga. Selain fungsi
IF anda cukup menggunakan operasi dasar matematika biasa. Kemudian
mengingat perhitungan matematika yang digunakan cukup kompleks, anda
boleh menggunakan fungsi ROUNDDOWN agar nilai-nilai yang dihasilkan
bulat. Dengan demikian formula yang digunakan adalah:
Buka sheet 2
Klik di sel D9 kemudian ketik formula berikut ini
=ROUNDDOWN((C9-B9)*24,2)
Klik di sel E9 kemudian ketik formula berikut ini
=IF(D9
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
105/155
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
106/155
Mudah Menguasai Excel Page 104
Kemudian untuk menyelesaikan masalah diatas berikut ini solusinya, di
karena semua pengisian kolom bersandar pada struktur NIM dan tidak semua
nilai NIM tersebut digunakan melainkan hanya digit-digit tertentu saja,
makan anda bisa mengguanakan fungsi teks untuk mengambil beberapa
karakter tertentu dari NIM tersebut.
Untuk mengisi kolom angkatan pada sel C4, maka anda bisa menggunakan
fungsi MID karena berdasrkan struktur NIM itu sendiri, angkatan ini
merupakan digit yang berada di tengah yaitu digit ke 4 dan ke 5.
Untuk mengisi kolom fakultas pada sel D4 serta kolom jurusan pada sel E4,
maka anda harus menggunakan fungsi VLOOKUP karena ada tabel referensi
yang disediakan, namun nilai kunci yang digunakan pada fungsi VLOOKUP
tersebut menggunakan fungsi lain yaitu fungsi LEFT untuk fakultas dan
fungsi MID untuk jurusan.
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
107/155
Mudah Menguasai Excel Page 105
Dengan demikian berikut ini cara menyelesaikannya
Buka sheet 3
Klik di sel C4 kemudian ketik formula berikut ini =MID(A4,4,2)
Klik di sel D4 kemudian ketik formula berikut ini
=VLOOKUP(LEFT(A4,1),$A$11:$B$13,2,FALSE)
Klik di sel E4 kemudian ketik formula berikut ini
=VLOOKUP(MID(A4,2,2),$D$11:$E$16,2,FALSE)
Kemudian salinlah formula ke sel di bawahnya.
Berikut ini hasil akhirnya:
D.
Discount penjualan rokok
Pada tabel berikut ini anda diminta untk mengisi kolom jumlah harga,
discount, dan total harga. Namun ada aturan yang harus dipenuhi yaitu untuk
merk rokok ardath, gudang garam dan jarum mendapat discount 5%.
Sedangkan untuk merk-merk lainnya tidak mendapat discount.
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
108/155
Mudah Menguasai Excel Page 106
Berikut ini solusi untuk menyelesaikan masalah diatas, untuk kolom jumlah
harga pada selE4 dan total harga pada sel G4 hanya merupakan operasi
perkalian dan pengurangan biasa. Barulah pada kolom discout anda harus
menggunakan fungsi yaitu fungsi IF-OR. Alasan karena perhitungan ini
melibatkan 3 syarat atau kondisi. Dengan demikian berikut ini cara
mengerjakan atau mengisinya
Buka sheet 4
Klik di sel E4 kemudian ketik formula berikut ini =D4*C4
Klik di sel F4 kemudian ketik formula berikut ini
=IF(OR(B4="ARDATH",B4="GUDANG
GARAM",B4="JARUM"),5%,0)*E4
Klik di sel G4 kemudian ketik formula berikut ini =E4-F4
Kemudian salinlah formula diatas pada sel di bawahnya.
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
109/155
Mudah Menguasai Excel Page 107
Berikut ini hasilnya dapat dilihat dari gambar di bawah ini:
E. Biaya paket wisata harian
Pada tabel berikut ini anda diminta untuk mengisi kolom biaya tambahan
perhari, tujuan wisata, harga paket, biaya tambahan, serta kolom jumlah di
bayar.
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
110/155
Mudah Menguasai Excel Page 108
Biaya tambahan perhari pada sel G11 hanya merupakan operasi pembagian
biasa dimana anda hanya tinggal membagi harga paket dengan lama wisata.
Berikut ini formula yang di butuhkan
G11=F11/E11
Lalu tujuan wisata pada sel D4 dan harga paket pada sel F4 bisa anda
kerjakan denga mudah menggunakan fungsi VLOOKUP dimana nilai
kuncinya bersandar pada kolom kode.
D4 =VLOOKUP(C4,$C$11:$G$15,2)
F4 =VLOOKUP(C4,$C$11:$G$15,4)
Formula yang bisa dikatakan cukup kompleks justru terdapat pada kolom
biaya tambahan di sel g4. Disini ada kondisi yang harus ditetapkan yaitu jika
peserta berwisata dengan lama hari sesuai dengan lama wisata paket atau
dibawahnya maka peserta tidak dikenakan biaya tambahan. Namun jika
peserta berwisata dengan lama hari diatas lama wisata paket maka peserta
akan dikenakan biaya tambahan perhari. Biaya tambahan ini tentunya
disesuaikan dengan kelebihan hari yang diambil peserta tersebut.
Karena ada 2 buah kondisi maka fungsi utama yang digunakan jelas fungsi
IF, Namun tiap-tiap argument pada fungsi IF tersebut harus diurai dengan
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
111/155
Mudah Menguasai Excel Page 109
fungsi VLOOKUP mengingat tujuan wisata yang bervariasi. Dengan
demikiran formula yang digunakan adalah:
G4=IF(E4>VLOOKUP(C4,$C$11:$G$15,3),(E4-
VLOOKUP(C4,$C$11:$G$15,3))*VLOOKUP(C4,$C$11:$G$15,5),0)
Dan yang terakhir adalah kolom jumlah dibayar pada sel H4. Formula yang
digunakan disini hanya merupakan operasi penjumlahan biasa dimana anda
tinggal menambahkan harga paket dengan biaya tambahan.
H4 =F4+G4
Berikut hasil akhirnya dapat dilihat pada gambar di bawah ini
F.
Faktur pembelian
Toko makmur pada tangal 27 Desember 2015 telah membeli barang yang
akan di jual kembali di tokonya, oleh karena anda di minta untuk menghitung
faktur pembelian di bawah ini.
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
112/155
Mudah Menguasai Excel Page 110
Selesaikanlah kolom-kolom yang masih kosong di atas dengan menggunakan
rumus-rumus yang ada di Microsoft excel.
Berikut ini penyelesaian dari soal diatas menggunakan Microsoft excel.
Berikut prosedurnya:
Buka soal di Microsoft excel/siapkan soal yang akan di kerjakan
di microsof excel.
Kemudian ketik atau susun formula sebagai berikut:
Sel E4 =(C4*D4)/10%
Sel F4 =(C4*D4)+E4
Sel F12 =SUM(F4:F11)
Sel F13 =MAX(F4:F11) Sel F14 =MAX(F4:F11)
Sel F15 =AFILZAGE(F4:F11)
kemudian untuk sel yang kosong anda bisa menyalin rumus
yang berada di dalam satu kolom.
Berikut ini hasilnya dapat di lihat pada gambar di bawah ini
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
113/155
Mudah Menguasai Excel Page 111
G.
Berikut ini adalah data tentang daftar nilai mata kuliah
PENDIDIKAN AGAMA ISLAM :
Keterangan:
Jika nilai lebih besar dari 70 maka statusnya ―lulus‖
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
114/155
Mudah Menguasai Excel Page 112
Dari data diatas anda di minta untuk membuat status dari nilai
mahasiswa yang ada. Di kerjakan dengan menggunakan formula ―if‖.
Berikut ini prosedur mengerjakannya:
Yang pertama yang harus di lakukan yaitu menyiapkan data pada Microsoft excel
Klik di sel H6 kemudian ketik =IF((G6>70),"lulus","Gagal")
Dan untuk selanjutnya anda hanya perlu mengkopy formula dari
sel H6
Berikut ini hasilnya dapat dilihat pada gambar di bawah ini:
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
115/155
Mudah Menguasai Excel Page 113
BAB 7
FUNGSI MICROSOFT
EXCEL TENTANG
KEUANGAN
5.1 Fungsi ACCRINT
Digunakan untuk Mengembalikan bunga akrual untuk sekuritas yang
membayar bunga secara berkala.
Rumus Dasar.
Issue = Tanggal penerbitan sekuritas.
First_interest = Tanggal bunga pertama sekuritas.
Settlement = Tanggal penyelesaian sekuritas. Tanggal penyelesaian
sekuritas adalah tanggal setelah tanggal penerbitan ketika sekuritas
diperdagangkan kepada pembeli.
Rate = Suku bunga kupon tahunan sekuritas.
Par = Nilai nominal sekuritas. Jika Anda menghapus par,
ACCRINT menggunakan $1.000.
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
116/155
Mudah Menguasai Excel Page 114
Frequency = Jumlah kupon pembayaran per tahun. Untuk
pembayaran tahunan, frekuensi = 1; untuk semi tahunan, frekuensi =
2; untuk triwulan, frekuensi = 4.
Basis = Tipe basis perhitungan hari untuk digunakan.
SOAL
Dari tabel yang disediakan diatas carilah
Bunga akrual untuk obligasi jangka panjang dengan persyaratan di
atas?
Bunga akrual dengan persyaratan di atas, kecuali tanggal penerbitan
adalah 5 Maret 2008?
Bunga akrual dengan persyaratan di atas, kecuali tanggal penerbitan
adalah 5 Maret 2008dan bunga akrual dihitung dari first_interest
untuk penyelesaian?
Berikut adalah langkah penyelesaiannya.
1. Untuk mencari Bunga akrual untuk obligasi jangka panjang masukkan
pada sel C2 masukkan rumus ini
=ACCRINT(A2,A3,A4,A5,A6,A7,A8)
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
117/155
Mudah Menguasai Excel Page 115
Hasil yang diperoleh ialah 16.66666667
2.
Untuk mencari Bunga akrual dengan persyaratan di atas, kecuali
tanggal penerbitan adalah 5 Maret 2008 pada sel C2 masukkan rumus
ini =ACCRINT(DATE(2008,3,5),A3,A4,A5,A6,A7,A8,FALSE)
Hasil yang diperoleh ialah 15.55555556
3.
Untuk mencari Bunga akrual dengan persyaratan di atas, kecuali
tanggal penerbitan adalah 5 Maret 2008dan bunga akrual dihitung
dari first_interest untuk penyelesaian pada sel C2 masukkan rumus ini
=ACCRINT(DATE(2008, 4, 5), A3, A4, A5, A6, A7, A8, TRUE)
hasil yang
diperoleh ialah 7.22222222
5.2 Fungsi PMT
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
118/155
Mudah Menguasai Excel Page 116
Digunakan untuk menghitung pembayaran angsuran sebuah pinjaman
berdasarkan suku bunga tetap atau bisa juga digunakan untuk
menghitung inventasi setiap periode untuk sebuah hasil yang
digunakan.
Rumus Dasar :
rate : suku bunga pinjaman / return inventasi
nper : jangka periode peminjaman ( bulan atau tahun)
pv :Present value (total nilai pinjaman saat ini )
pmt : Besar Angsuran tiap periode (bulan)
SOAL
Filza meminjam uang sebanyak Rp. 100.000.000 dari bank INI, dengan suku bunga 12% per tahun, berapkah angsuran yang harus dibayar oleh Filza
setiap bulan selama 20 tahun?
Penyelesaian
1.
Buat lah tabel seperti dibawah ini pada Ms.Excel dan masukkan data-
data contoh diatas tadi.
2. Pada Sel A5 masukan rumus ini =PMT(A2/12,A3,A4)
3.
Hasil dari PMT ( besar angsuran tiap periode bulanan ) yang harus
dibayarkan Filza ialah -1,101,086 maka nilai PV adalah positif
sedangkan hasil dari fungsi PMT adalah negatif , artinya Filza
mengeluarkan uang untuk membayar angsuran.
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
119/155
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
120/155
Mudah Menguasai Excel Page 118
1. Buat lah tabel seperti dibawah ini pada Ms.Excel dan masukkan data-
data contoh diatas tadi. Pada sel A3 harus ditulis dengan tanda –
(negatif) menunjukkan uang yang harus dikeluarkan Filza.
2. Untuk mencari suku Bungan pinjaman Filza perbulan nya pada sel A6
masukkan rumus =RATE(A2,A3,A4,A5)
Maka diperoleh hasil rate suku bunga pinjaman ialah 0.8770%
3. Untuk mencari suku bunga pinjaman Filza Tahunan nya pada sel A7
masukkan rumus =RATE(B1,B2,B3)*12
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
121/155
Mudah Menguasai Excel Page 119
Hasil yang diperoleh ialah 10.524%
5.4 Fungsi NPERdigunakan untuk mencari jumlah periode angsuran dari peminjaman
atau investasi.
Rumus Dasar :
• Harga . Suku bunga tiap periode.
• Pmt . Pembayaran yang dilakukan setiap periode; tidak bisa
berubah selama anuitas hidup. Umumnya, pmt mencakup biaya pokok
dan bunga tetapi tidak ada biaya lain atau pajak.
• Pv . Nilai saat ini, atau jumlah total harga sekarang dariserangkaian pembayaran di masa mendatang.
• Fv . Nilai masa mendatang, atau keseimbangan kas yang
ingin Anda capai setelah pembayaran terakhir dilakukan. Jika fv
dikosongkan, maka diasumsikan sebagai 0 (misalnya, nilai masa
depan sebuah pinjaman adalah 0).
• Type . Angka 0 atau 1 dan menunjukkan kapan pembayaran
jatuh tempo.
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
122/155
Mudah Menguasai Excel Page 120
Contoh :
Filza membayar Rp.1.100.000 setiap bulan untuk pinjaman sebanyak
Rp.100.000.000, berapa bulan Filza harus membayar jika suku bunga
pinjaman adalah 11 % per tahun?
Penyelesaian :
1.
Buat lah tabel seperti dibawah ini pada Ms.Excel dan masukkan data-
data contoh diatas tadi. Pada sel A3 harus ditulis dengan tanda –
(negatif) menunjukkan uang yang harus dikeluarkan Filza.
2.
Untuk mencari NPER ( Jumlah bulan Angsuran ) pasa sel A7
masukkan rumus
3. Hasilnya Filza harus membayar angsuran selama 196 bulan
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
123/155
Mudah Menguasai Excel Page 121
5.6 Fungsi FV (Future Value)
Salah satu fungsi keuangan, menghitung nilai investasi di masa depan
berdasarkan suku bunga tetap. Anda bisa menggunakan FV dengan
pembayaran berkala, tetap atau pembayaran sekaligus.
Rumus Dasar :
Harga . Suku bunga tiap periode.
Nper . Total jumlah periode pembayaran dalam satu anuitas.
Pmt . Pembayaran dilakukan tiap periode dan tidak dapat diganti
selama anuitas belum berakhir. Umumnya, pmt mencakup biaya
pokok dan bunga tetapi tidak ada biaya lain atau pajak. Jika pmt
dihilangkan, Anda harus menyertakan argumen pv.
Pv . Nilai saat ini, atau jumlah total harga sekarang dari serangkaian
pembayaran di masa mendatang. Jika pv dihilangkan, maka dianggap0 (nol), dan Anda harus menyertakan argumen pmt.
Tipe . Angka 0 atau 1 dan menunjukkan bahwa pembayaran telah
jatuh tempo. Jika tipe dihilangkan, maka dianggap sebagai 0.
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
124/155
Mudah Menguasai Excel Page 122
5.7 Menghitung Angsuran Pinjaman dengan durasi berbeda
Contoh:
Filza meminjam uang 200 juta dari bank, berapakah yang harus diangsursetiap bulan juka suku Bungan pinjaman 15% dan jangka waktunya 10 tahun
, 15 tahun , dan 20 tahun.
Ket :
Untuk mencari Angsuran bulanan yang harus dibayar Filza menggunakan
formula =PMT(A2/12,B2*12,C2)
Sedangkan untuk mencari total keseluruhan dana yang harus dikeluarkan
membayar angsuran ialah =PMT(A2/12,B2*12,C2)*12*B2
Untuk suka bunga 15 % per tahun dan jangka waktu angsuran 10 tahun,
setiap bulan Filza harus membayar Rp.1.613.350 dari data diatas dapat
disimpulkan semakin lama jangka waktu pembayaran, angsuran tiap bulan
semakin kecil tetapi total angsuran semakin besar.
5.8Menghitung Biaya Pendidikan
Biaya untuk kuliah samapai selesati saat ini adalah Rp.300.000.000 di salah
satu universitas swasta di RIAU, berapakah biaya kuliah 25 tahun yang akan
datang dengan asumsi pemerintah indonesia mampu mempertahankan inflasi
7% setiap tahunnya?
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
125/155
Mudah Menguasai Excel Page 123
Berapakah yang harus diinventasikan setiap bulan untuk persiapan biaya
kuliah dengan asumsi invesatasi yang dipilih adalah reksadana saham dan
mampu memberikan imbal hasil 15% setiap tahunnya?
Untuk menghitung biaya kuliah 25 tahun yang akan datang digunakan fungsiFV dan untuk menghitung investasi setiap bulan digunakan Fungsi PMT.
Rumus yang digunakan seperti tampak pada gambar diatas ialah
=FV(B2,25,0,B1,0)
Biaya kuliah RP.300.000.000 saat ini sama dengan RP.1.628.229.792 pada
25 tahun yang akan datang
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
126/155
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
127/155
Mudah Menguasai Excel Page 125
Type = 1 ( di awali awal bulan)
Hasilnya, uang yang harus disiapkan adalah RP.1.810.577.905
5.10
Pokok Pinjaman, Bunga Pinjaman, dan sisa pinjaman
Kali ini kita akan menyelesaikan soal dalam menghitung Pokok Pinjaman
dengan menggunakan fungsi PPMT, bunga pinjaman dengan menggunakan
fungsi IPMT dan sisa pinjaman .
Contoh Penerapan :
Filza meminjam uang dibank sebanyak Rp.50.000.000 dengan suku bunga
10% dan jangka waktu nya 10 tahun.
Pertanyaan :
Berapakah angsurang setiap bulan?
Berapakan pembayaran pokok pinjaman setiap bulan?
Berapakah Bungan pinjaman setiap bulan?
Berapakah sisa pinjaman setiap bulan?
Untuk menghitunga angsuran setiap bulan menggunakan fungsi PMT.
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
128/155
Mudah Menguasai Excel Page 126
Untuk menghitung Angsuran setiap bulan nya digunakan fungsi PMT dengan
formula =PMT($C$3/12,$C$2*12,$C$1,0,0) dan hasilnya setiap bulan Filza
harus membayar RP.660.754
Untuk menghitung pokok pinjaman menggunakan fungsi PPMT
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
129/155
Mudah Menguasai Excel Page 127
Untuk menghitung pokok pinjaman setiap bulan menggunakan fungsi PPMT
dengan formula =PPMT($C$3/12,A6,$C$2*12,$C$1,0,0) dan hasilnya pada
bulan pertama pokok pinjaman yang harus dibayar adalah Rp.244.087
semakin lama pokok pinjaman yang dibayar setiap bulan semakin besar.
Untuk menghitung bunga pinjaman menggunakan fungsi IPMT
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
130/155
Mudah Menguasai Excel Page 128
untuk menghitung bunga pinjaman digunakan fungsi IPMT dengan formula
=IPMT($C$3/12,A6,$C$2*12,$C$1,0,0) dan hasilnya pada bulan pertama
bunga pinjaman yang dibayar addalah Rp. 416.667, semakin lama Bunga
pinjaman yang dibayar setiap bulan semakin kecil.
Untuk menghitung sisa hutang adalah dengan mengurangkan hutang dengan pembayaran pokok hutang.
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
131/155
Mudah Menguasai Excel Page 129
5.11
Fungsi SLN
Digunakan untuk Mengembalikan nilai depresiasi aset secara lurus untuk
satu periode.
Rumus dasar :
Cost Diperlukan. Biaya awal aset.
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
132/155
Mudah Menguasai Excel Page 130
Salvage Diperlukan. Nilai di akhir depresiasi (kadang-kadang disebut
nilai sisa aset).
Life Diperlukan. Jumlah periode depresiasi aset (kadang disebut umur
berguna dari aset).
Contoh
Carilah hasil SLN ( Alokasi depresiasi untuk setiap tahun) pada sel A5!
Untuk mencari SLN pada sel A5 gunakan rumus =SLN(A2,A3,A4)
Dan hasil yang diperoleh ialah :
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
133/155
Mudah Menguasai Excel Page 131
5.12 Fungsi AMORDEGRC
Digunakan untuk Mengembalikan depresiasi untuk setiap periode
akuntansi. Fungsi ini diberikan untuk sistem akuntansi Prancis. Jika
aset dibeli dalam pertengahan masa akuntansi, depresiasi proratadiperhitungkan. Fungsi tersebut mirip dengan AMORLINC, kecuali
bahwa koefisien depresiasi diterapkan dalam perhitungan yang
bergantung pada umur aset tersebut.
Rumus Dasar :
Cost . Biaya aset.
Date_purchased . Tanggal pembelian aset.
First_period . Tanggal berakhirnya periode pertama.
Salvage . Nilai sisa di akhir umur pakai aset.
Period . Periode.
Rate . Tingkat depresiasi.
Basis . Basis tahun yang digunakan.
Contoh :
Lengkapi lah tabel pada sel A9 temukan depresiasi periode pertama nya.
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
134/155
Mudah Menguasai Excel Page 132
Langkah Penyelesaian :Pada sel A9 masukkan rumus =AMORDEGRC(A2,A3,A4,A5,A6,A7,A8)
Dan hasil yang diperoleh ialah 966
-
8/18/2019 MUDAH MENGUASAI EXCEL.pdf
135/155
Mudah Menguasai Excel Page 133
5.13 Fungsi COUPDAYBS
Fungsi COUPDAYBS digunakan untuk mengembalikan jumlah hari
dari awal periode kupon sampai tanggal penyelesaian.
Rumus dasar :
Settlement Tanggal penyelesaian sekuritas. Tanggal penyelesaian
sekuritas adalah tanggal setelah tanggal penerbitan ketika sekuritas
diperdagangkan kepada pembeli.
Maturity . Tanggal jatuh tempo sekuri