Download - Mv Communication Campaign 2011
KẾ HOẠCH
TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ
ĐỪNG NGHĨ – HÃY LÀM
DÁM NGHĨ DÁM LÀM
NGÔI NHÀ CHUNG MV
KẾ HOẠCH
TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ MV
• TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ
• TRUYỀN THÔNG ĐỐI NGOẠI
• NHÂN SỰ TRIỂN KHAI
• NGÂN SÁCH
GIÁ TRỊ CỐT LÕI
• LẤY ĐẠO ĐỨC KINH DOANH LÀM TRỌNG
• NHÂN SỰ VÀ TÀI CHÍNH LÀ MÁU CỦA DOANH NGHIỆP
• TRƢỞNG THÀNH QUA NHỮNG KHÓ KHĂN, THỬ THÁCH
• CÔNG BẰNG THÚC ĐẨY HỢP TÁC TOÀN DIỆN VÀ BỀN VỮNG
• TINH THẦN MV ĐƢỢC NGƢỜI MV GÌN GIỮ NHƢ LÀ SINH MỆNH
• NGÔI NHÀ CHUNG “MV”
GẮN KẾT NỘI BỘ
SẼ RA SAONẾU TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ
KÉM HIỆU QUẢ
TRUYỀN THÔNG
NỘI BỘ # marketing
LÀM THẾ NÀOĐỂ XÂY DỰNG MẠNG LƢỚI
TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ MV
TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ
1. HỆ THỐNG THÔNG TIN NỘI BỘ
2. HỆ THỐNG PHÁT THANH “VMV” (Voice of MV)
3. SỰ KIỆN NỘI BỘ
4. XÂY DỰNG PHONG TRÀO
NGƢỜI MV KHÔNG CHỈ ĐẾN CTY ĐỂ LÀM VIỆC.
HỌ ĐANG ĐẾN NGỒI NHÀ THỨ 2.
HT THÔNG TIN
NỘI BỘ
HT PHÁT THANH
VMV
SỰ KIỆN
NỘI BỘ
THAM GIA
PHONG TRÀO
TRUYỀN THÔNG NỘI BỘHỆ THỐNG THÔNG TIN NỘI BỘ
HỆ THỐNG THÔNG TIN NỘI BỘ
• MỤC ĐÍCH:
– Chuẩn hóa công cụ thông tin nội bộ trong MV
• Website nội bộ:
Bản tin nội bộ, Email, Bảng tin khối, Quản lý tài liêu….
• Ý NGHĨA:
– Tính nhất quán về thông tin giữa các bộ phận trong MV
– Tạo xu hƣớng sử dụng tài nguyên chung Cty
– Chia sẻ thông tin
– Quản lý công việc, văn bản, công văn…
– Tạo một văn phòng ảo giúp cá nhân làm việc mọi lúc, mọi nơi.
HỆ THỐNG THÔNG TIN NỘI BỘ
• CHỨC NĂNG– Tạo một văn phòng ảo, kết nối các văn phòng và tạo một kênh truyền thông nội bộ
giúp truyền thông nhanh và thuận tiện hơn.
– Tin học hóa hệ thống thông tin quản lý và điều hành cộng tác. Tăng năng suất và hiệu
quả lao động, giúp giảm chi phí hoạt động và quản lý.
– Lƣu trữ và tổ chức thông tin khoa học, tạo khả năng khai thác kho dữ liệu dùng chung
và tạo lập tài sản cho tổ chức, chia sẻ tài nguyên tốt hơn và giảm rủi ro mất mát thông
tin.
– Hỗ trợ theo dõi tình trạng xử lý công việc, dự án và có thông tin đầy đủ để kịp thời khi
ra quyết định.
– Cung cấp các công cụ chuẩn hoá thông tin, văn bản, tài liệu, biểu mẫu.
– Là công cụ điều hành trực tuyến và làm việc từ xa.
– Là môi trƣờng để các thành viên chia sẻ tri thức với nhau.
– Xây dựng một nét văn hoá mới, giúp bỏ đi thói quen làm việc trên các phƣơng tiện thủ
công, xây dựng một môi trƣờng làm việc chuyên nghiệp và ƣu việt hơn.
HỆ THỐNG THÔNG TIN NỘI BỘ
PORTAL OFFICE
HỆ THỐNG THÔNG TIN NỘI BỘ
HỆ THỐNG THÔNG TIN NỘI BỘ
HỆ THỐNG THÔNG TIN NỘI BỘ
HỆ THỐNG THÔNG TIN NỘI BỘ
HỆ THỐNG THÔNG TIN NỘI BỘ
Chức năng quản lý tài liệu dùng chung
HỆ THỐNG THÔNG TIN NỘI BỘ
HỆ THỐNG THÔNG TIN NỘI BỘ
Màn hình quản lý công việc
HỆ THỐNG THÔNG TIN NỘI BỘ
Chức năng quản lý nhân sự
HỆ THỐNG THÔNG TIN NỘI BỘ
Chức năng quản lý thông tin khách hàng
HỆ THỐNG THÔNG TIN NỘI BỘ
Chức năng văn phòng phẩm
Đăng ký phòng họp & Ô tô công tác
HỆ THỐNG THÔNG TIN NỘI BỘ
Chức năng quản lý tài sản
HỆ THỐNG THÔNG TIN NỘI BỘ
HỆ THỐNG THÔNG TIN NỘI BỘ
TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ
1. HỆ THỐNG THÔNG TIN NỘI BỘ
2. HỆ THỐNG PHÁT THANH “VMV” (Voice of MV)
3. SỰ KIỆN NỘI BỘ
4. XÂY DỰNG PHONG TRÀO
TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ
HỆ THỐNG PHÁT THANH “VMV” (Voice of MV)
TIẾNG NÓI MVVOICE OF MV – “VMV”
• MÔ TẢ:
– Voice of MVCorp (VMV) là chƣơng trình phát thanh dành cho
CBNV làm việc tại MV Building.
– Chƣơng trình hƣớng đến việc cung cấp, phổ biến thông tin liên
quan đến các hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động
phong trào của công ty.
– Chƣơng trình nhấn mạnh đến tính giải trí lành mạnh bằng âm
nhạc nhằm tạo ra không gian làm việc hiện đại, văn minh.
TIẾNG NÓI MV
• FORMAT CHƢƠNG TRÌNH:
– Kết cấu chƣơng trình
• Phần 1: Bản tin “MV weekly”
– Thời lƣợng: 5-7 phút.
– Nội dung: Điểm nhanh tin tức hoạt động của công ty.
• Phần 2: Happy Mver’s birthday
– Thời lƣợng: 5-10 phút
– Nội dung: Gửi lời chúc và quà tặng âm nhạc đến các thành viên có sinh nhật
trong tuần.
• Phần 3: Music Vector (nghĩ thêm tên)
– Thời lƣợng: 10 phút
– Phát các ca khúc với chủ đề khác nhau theo từng thời điểm, sự kiện trong năm.
– Phát sóng:
• Phát sóng hàng tuần vào 10h-10h30 mỗi sáng thứ 7
TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ
1. HỆ THỐNG THÔNG TIN NỘI BỘ
2. HỆ THỐNG PHÁT THANH “VMV” (Voice of MV)
3. SỰ KIỆN NỘI BỘ
4. XÂY DỰNG PHONG TRÀO
TRUYỀN THÔNG NỘI BỘSỰ KIỆN NỘI BỘ
SỰ KIỆN NỘI BỘ
THỜI GIAN SỰ KIỆN MỤC ĐÍCH NGÂN SÁCH
Tháng 9/2011
Quốc khánh Việt Nam 2/9/2011Trang trí trong và ngoài công ty đón mừng
ngày Quốc khánh Việt Nam. 3tr
Tết Trung thu 12/9/2011Tạo sân chơi cho các cháu nhỏ, thúc đẩy giao
lƣu giữa các gia đình của CBCNV MVCorp.15tr
Tháng 10/2011
Ngày giải phòng Thủ đô
10/10/2011
Trang trí trong và ngoài công ty đón mừng ngày
giải phóng Thủ đô Hà Nội. 3tr
Ngày Phụ nữ Việt Nam
20/10/2011
Trang trí trong và ngoài cty, tổ chức tiệc ngọt và
quà tặng chị em trong cty.15tr
Tháng 11/2011 Ngày gia đình MV 12/11/2011
Tổ chức cuộc thi năng khiếu về: nấu ăn, cắm
hoa, ảnh đẹp gia đình…nhằm tôn vinh 1 nửa phía
sau rất quan trọng của CBCNV MVCorp.
30tr
Tháng 12/2011
Lễ Giáng sinh 24/12/2011
Tổ chức họp báo tổng kết công việc 2011, định
hƣớng phát triển công việc 2012. Tiệc chiêu đãi
CBCNV MVCorp chúc mừng Giáng sinh & chúc
mừng năm mới!
Tổng kết các hoạt động phong trào của công ty.
240tr
Mừng năm mới 01/01/2012Trang trí trong và ngoài cty, tổ chức tiệc ngọt đón
mừng năm mới.20tr
TỔNG CỘNG: 326tr
TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ
1. HỆ THỐNG THÔNG TIN NỘI BỘ
2. HỆ THỐNG PHÁT THANH “VMV” (Voice of MV)
3. SỰ KIỆN NỘI BỘ
4. XÂY DỰNG PHONG TRÀO
TRUYỀN THÔNG NỘI BỘXÂY DỰNG PHONG TRÀO
PHONG TRÀO
VĂN HÓA VĂN NGHỆ
CLB Khiêu vũCuộc thi
“Khoảnh khắcđẹp MV”
THỂ DỤC – THỂ THAO
Bóng đá Tennis Club Bia Club
XÂY DỰNG PHONG TRÀO
CLB Khiêu vũ
LOẠI HÌNH NỘI DUNG THI ĐẤU
Quy mô Toàn công ty
Hoạt Động Thuê địa điểm & giáo viên hƣớng dẫn
Đối tƣợngKhuyến khích toàn bộ CBNV. Yêu cầu bắt buộc với các phòng ban thƣờng
xuyên phải tiếp xúc khách hàng.
ND Hoạt động Tổ chức cuộc thi gắn với sự kiện của công ty hoặc cuộc thi độc lập
Kinh Phí Công ty chu cấp 1 lần
Cuộc thi “Khoảnh khắc đẹp MV”
LOẠI HÌNH NỘI DUNG THI ĐẤU
Quy mô Toàn công ty
Hoạt ĐộngThi ảnh đẹp với chủ đề “Khoảnh khắc MV” ghi lại những khoảnh khắc đẹp của
CBNV trong các hoạt động gắn với MVCorp
Đối tƣợngKhuyến khích toàn bộ CBNV. Yêu cầu bắt buộc với các phòng ban thƣờng
xuyên phải tiếp xúc khách hàng.
Giải Thƣởng
Nhất: 1 triệu đồng
Nhì: 500k
Ba: 300k
Kinh Phí Công ty
BÓNG ĐÁ
LOẠI HÌNH NỘI DUNG THI ĐẤU
Thi đấu nội bộ hàng
tuần
- Duy trì phong trào đá bóng hàng tuần. Khuấy động phong trào bằng cách tổ
chức nhiều hình thức thi đấu, thông tin thảo luận trên Bản tin nội bộ…
- Kiểm kê và quy định lại về trang phục thi đấu.
Giao lƣu đối tác:
- Thi đấu giao hữu với các công ty là đối tác – khách hàng của công ty và
BLĐ.
- Chọn trang phục thi đấu đồng bộ khi đá giao hữu.
Giải đấu MV League
hàng năm
- Tổ chức giải đấu MV League hàng năm.
- Thời điểm tổ chức đề xuất: tháng 5 hàng năm, vào dịp sinh nhật MVCorp.
- Đề xuất: Tùy vào tình hình thực tế có thể nâng MV League thành giải MV
Open. Giải sẽ mời một số công ty đối tác – khách hàng thân thiết tham dự.
Tham gia giải đấu
bên ngoài
- Mỗi năm lựa chọn tham gia từ 2-4 giải đấu dành cho các doanh nghiệp cùng
ngành.
- Tham gia từ 1-2 giải của địa phƣơng mỗi năm.
* Đề xuất: Đề xuất hỗ trợ của Mr ĐôngNH và Mr ToànNV hỗ trợ mảng bóng đá
CLB TENNIS
LOẠI HÌNH NỘI DUNG THI ĐẤU
Thi đấu toàn đội
- Hỗ trợ CLB Tennis quảng bá và khuấy động phong trào.
- Tổ chức giải đấu Tennis MV khi đủ điều kiện.
- Cử VĐV thi đấu các giải Tennis phong trào có uy tín trên địa bàn Hà Nội.
Kinh Phí Cty và CBCNV tham gia đóng góp
CLB BI-A
LOẠI HÌNH NỘI DUNG THI ĐẤU
Thi đấu đối khangs- Thành lập và đào tạo CLB Bi-a
- Tổ chức giải khi đủ điều kiện.
Kinh Phí Cty và CBCNV tham gia đóng góp
MV INTERNAL COMMUNICATION
• TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ
• TRUYỀN THÔNG ĐỐI NGOẠI
• NHÂN SỰ TRIỂN KHAI
• NGÂN SÁCH
TRUYỀN THÔNG ĐỐI NGOẠI
• HỆ THỐNG NHẬN DIỆN THƢƠNG HIỆU
• WEBSITE
• CSR
• PR – TRUYỀN THÔNG
TRUYỀN THÔNG ĐỐI NGOẠIHỆ THỐNG NHẬN DIỆN THƢƠNG HIỆU
TRUYỀN THÔNG ĐỐI NGOẠIHỆ THỐNG NHẬN DIỆN THƢƠNG HIỆU
TRUYỀN THÔNG ĐỐI NGOẠIHỆ THỐNG NHẬN DIỆN THƢƠNG HIỆU
• NỘI DUNG:
– Name card
– Phong bì
– Túi giấy
• TÌNH TRẠNG:
– Bản thiết kế chƣa đƣợc duyệt mẫu
– Chƣa có phƣơng án sản xuất
ĐỀ XUẤT:
- Đƣa ra phƣơng án sản xuất
- Thúc đẩy sản xuất
TRUYỀN THÔNG ĐỐI NGOẠIHỆ THỐNG NHẬN DIỆN THƢƠNG HIỆU
• NỘI DUNG:
– Name card
– Phong bì
– Túi giấy
• TÌNH TRẠNG:
– Bản thiết kế chƣa đƣợc duyệt mẫu
– Chƣa có phƣơng án sản xuất
ĐỀ XUẤT:
- Đƣa ra phƣơng án sản xuất
- Thúc đẩy sản xuất
TRUYỀN THÔNG ĐỐI NGOẠIHỆ THỐNG NHẬN DIỆN THƢƠNG HIỆU
TT LƢU GIỮHC-NS
ĐỀ XUẤT
TT GIAO VẬT PHẨM
HC-NS
PHÂN PHỐI
• Chu kỳ mỗi đợt đề xuất vật phẩm là 1 tháng
• Phòng Truyền thông sẽ dự tính sản xuất vật phẩm theo từng năm để tối giản
chi phí sản xuất.
CÁCH THỨC QUẢN LÝ VẬT PHẨM
TRUYỀN THÔNG ĐỐI NGOẠIHỆ THỐNG NHẬN DIỆN THƢƠNG HIỆU
STT Hạng mục Đơn vị tính Đơn giá Thành tiền
1 Sổ ghi chép 100 quyển 155.000 15.500.000
2 Bút ký 100 chiếc 100.000 10.000.000
3 Bút viết thƣờng 1500 chiếc 3.500 5.250.000
4 USB 100 chiếc 230.000 23.000.000
5 Ô che 100 chiếc 180.000 18.000.000
6 Áo mƣa 150 chiếc 100.000 15.000.000
7 Mũ bảo hiểm 150 chiếc 200.000 20.000.000
8 Túi bóng đá 50 chiếc 100.000 5.000.000
Tổng cộng 111.750.000
DỰ TÍNH CHI PHÍ
TRUYỀN THÔNG ĐỐI NGOẠIHỆ THỐNG NHẬN DIỆN THƢƠNG HIỆU
• Nội dung: Áo mƣa in logo MVCorp
• Số lƣợng: 200 chiếc
• Tình trạng: Chƣa sản xuất
Đề xuất:
- Sản xuất loạt áo mƣa in logo công ty MVCorp để sử dụng trong nội bộ công ty,
cũng nhƣ làm quà tặng cho các đối tác và các hoạt động xã hội bên ngoài.
- Chất liệu:
+ Áo mƣa đôi
+ Nilon dày, in logo trắng
+ Có lớp kính trong phía trƣớc
TRUYỀN THÔNG ĐỐI NGOẠIWEBSITE
WEBSITE
TIN TỨC
GIỚI THIỆU
QUAN HỆ CỔ ĐÔNG
SẢN PHẨM
DỊCH VỤ
ĐỐI TÁC
KHÁCH HÀNG
MV VÀ CỘNG ĐỒNG
TUYỂN DỤNG
LIÊN HỆ
GIỚI THIỆU CHUNG
MỤC TIÊU PHÁT TRIỂN
GƢƠNG MẶT LÃNH
ĐẠO
CƠ CẤU TỔ CHỨC
MỐC THỜI GIAN
CTY THÀNH VIÊN
THÀNH TÍCH ĐẠT
ĐƢỢC
SỨ MỆNH
TẦM NHÌN
VĂN HÓA
WEBSITE
TIN TỨC
GIỚI THIỆU
QUAN HỆ CỔ ĐÔNG
SẢN PHẨM
DỊCH VỤ
ĐỐI TÁC
KHÁCH HÀNG
MV VÀ CỘNG ĐỒNG
TUYỂN DỤNG
LIÊN HỆ
CỔNG BỐ THÔNG TIN
CÁO BẠCH
BÁO CÁO THƢỜNG
NIÊN
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
ĐIỀU LỆ MV
QUY CHẾ QUẢN TRỊ
CÁC QUYẾT ĐỊNH
CÔNG VĂN
BÁO CÁO TĂNG
VỐN
CSR
CỘNG ĐỒNG VÀ XÃ HỘI CÁN BỘ CÔNG NHÂN VIÊN
CSACo-porate Social Responsibility
LOẠI HÌNH NỘI DUNG
Chƣơng trình khám
sức khỏe định kỳ
- Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho CBNV 1 năm 1 lần.
- Bộ phận triển khai tìm và phối hợp với 1 bệnh viện/trạm xá để thực hiện việc
khám tập trung tại 1 nơi.
- Kinh phí: Từ 200k-300k/ngƣời/lần (tùy bệnh viện)
Quỹ hỗ trợ tài chínhCho CBNV vay không tính lãi theo quy định cho vay của công ty và của bộ
phận tài chính – kế toán
TRONG NỘI BỘ CÔNG TY
CSACo-porate Social Responsibility
LOẠI HÌNH NỘI DUNG
Quỹ ƣơm mầm tài
năng công nghệ MV
- Đối tƣợng: Phối hợp với một số trƣờng đại học lớn về công nghệ nhƣ: ĐH
Bách Khoa, ĐH Công nghệ - ĐHQG, ĐH Bƣu chính viễn thông… thực hiện
việc sàng lọc đối tƣợng và trao hỗ trợ.
- Ngoài các đối tƣợng trên, MVCorp phối hợp với các báo tìm kiếm các thủ
khoa, các tân sinh viên có hoàn cảnh khó khăn để hỗ trợ. Mức hỗ trợ nhƣ
trên.
Học bổng MV vì ngày
mai tƣơi sáng
- Đối tƣợng: Học sinh tiểu học nghèo học giỏi tại một địa phƣơng vùng sâu,
vùng xa
Từ thiện- Áp dụng trong các trƣờng hợp: Vùng thiên tai, lũ lụt. Các đối tƣợng đặc biệt
khó khăn, khẩn cấp (ƣu tiên trẻ em, học sinh, sinh viên)
CỘNG ĐỒNG – XÃ HỘI
MV INTERNAL COMMUNICATION
• TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ
• TRUYỀN THÔNG ĐỐI NGOẠI
• NHÂN SỰ TRIỂN KHAI
• NGÂN SÁCH
NHÂN SỰ KIỂN KHAI
KẾ HOẠCH NHÂN SỰ
NHÂN SỰ MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Nguyễn Công Minh
Trực tiếp nhận công việc và báo cáo với BLĐ công ty.
Lập kế hoạch hoạt động cho Ban TT.
Điều hành hoạt động của Ban TT.
Thực hiện tốt các phần việc của Ban TT giao phó.
Thực hiện các sự kiện nội bộ và khách hàng truyền thống.
Đoàn Mạnh Tuấn
Phụ trách truyền thông ra bên ngoài. Hỗ trợ truyền thông nội bộ
Xây dựng và triển khai làm lại website của công ty.
Xây dựng và triển khai làm lại bộ nhận diện của công ty.
Xây dựng mới trang tin nội bộ.
Khai thác các khách hàng truyền thống của công ty.
Nguyễn Trí Dũng
Phụ trách truyền thông nội bộ. Hỗ trợ truyền thông ra bên ngoài.
Phụ trách biên tập tin, bài và hình ảnh cho các trang tin nội bộ.
Tham gia các sự kiện nội bộ.
Các hoạt động liên quan đến CSR.
Nguyễn Diệu Hà
Hỗ trợ truyền thông nội bộ và truyền thông ra bên ngoài.
Phụ trách thu thập: tin, bài và hình ảnh cho các trang tin nội bộ, cho truyền
thông ra bên ngoài.
Tham gia các sự kiện nội bộ.
Các hoạt động liên quan đến CSR.
KẾ HOẠCH NHÂN SỰ
NHÂN SỰ MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Nguyễn Quỳnh Anh
Hỗ trợ truyền thông nội bộ và truyền thông ra bên ngoài.
Phụ trách thu thập: tin, bài và hình ảnh cho các trang tin nội bộ, cho truyền
thông ra bên ngoài.
Tham gia các sự kiện nội bộ và khách hàng.
Phụ trách mảng quà tặng cho công ty và khách hàng.
Nguyễn Đức Dũng
Phụ trách toàn bộ phần thiết kế cho truyền thông nội bộ và truyền thông ra
bên ngoài.
Phụ trách thiết kế sự kiện khách hàng truyền thống.
Phụ trách mảng việc sản xuất sim Beeline.
Nguyễn Đức Hoàng
Phụ trách hoạt động của các trang thiết bị cho truyền thông nội bộ.
Hỗ trợ thiết kế.
Hỗ trợ mảng việc sản xuất sim Beeline.
Hỗ trợ thực hiện các sự kiện nội bộ, khách hàng, CSR…
Hỗ trợ phần việc in ấn.
Phạm Quang Mạnh
Phụ trách phần in ấn cho truyền thông nội bộ và truyền thông ra bên ngoài.
Hỗ trợ phần in ấn cho khách hàng.
Hỗ trợ mảng việc sản xuất sim Beeline.
Hỗ trợ thực hiện các sự kiện nội bộ, khách hàng, CSR…
Xin Cảm Ơn!