osNo\,NA Sror-R JANKA LESKovARAPREGRADA
KLASA: 003-05120-0112URBROJ : 22 1 4 -0 1 -3 80 -24 -20 -0 1
Pregrada, 23.6.2020.
Na temelju dlanka34. Zakona o fiskalnoj odgovornosti (,,Narodne novine" br. 111/18.), dlanka7. Uredbe o sastavljanju i predaji lzjave o fiskalnoj odgovornosti ,,Narodne novine", broj78111,106112, 130113,19115 i 119/15) i dlanka 74. Statuta Osnovne Skole Janka Leskovara.Pregrada, ravnateljica Skol e Ziger Zgela, prof. donosi:
PROCEDURU
ODLASKA NA SLUZBENI PUT
U OSNOM{OJ STOIT IANTE LESKOVARA. PREGRADA
I.Zaposlenica.iik Skole prije odlaska na sluZbeni put duZna/an je:
- ravnatelj ici Skole najmanje tri dana prij e odlaska, iznimno neposredno prije puta.predati pisani zahtjev za odlazak na sluZbeni put u kojem treba opisati svrhusluZbenog puta te priloZiti poziv za sluZbeni put i popratne dokumente otro3kovima smjeStaja, prijevoza, kotizacije, dnevnica iz kojih je vidljiv ukupantro5ak sluZbenog puta (PRILOG I ),
- nakon odobrenja ravnateljice u tajni5tvu Skole podiii putni nalog,- obavijestiti satnidare o potrebi zamjene,- ravnateljici dati povratnu informaciju o organizaciji zamjene,- dati upute za rad zarilenskom uditelj u.
II.
Ravnatelj ica Skole odreduje kojim sredstvima ie se putovati (u praviluje to najj eftinij i javniprijevoz, ukoliko postoji moguinost putovanja u mjesto javnim prijevozom, ili neki drugi akoje financij ski povoljniji).
III.Po povratku sa sluZbenog puta zaposlenik je duZan u roku od tri dana od zavr5etka
sluZbenog puta:- u radunovodstvo Skole predati putni nalog s popratnom dokumentacijom na
dalj nju obradu.,- ravnateljici Skole podnijeti pisano izvje5ie o realizaciji sluZbenog putovanja
kada je uditelj pratitelj udenika.
IV.
Uz putni nalog potrebno je priloZiti:- dodatno pisano izvje56e o izvr5enom putovanje ako u rubrici ,,izvje56e s puta"
na poledini putnog naloga nema dovoljno mjesta- kopiju potvrde/uvj erenj e o sudjelovanju na strudnom skupu (seminaru i sl.),- putnu kafiu ukoliko je odobrenjavni prijevoz,- radune yezane za sluZbeno putovanje (smjeStaj i sl.).
V.
Ukoliko je odobreno kori5tenje osobnog automobila. na putni nalog (rubrika prijevoznitroSkovi) pofebnoje upisati registraciju osobnog automobila te podetno i zavr5no stanj e brojilavozila kojim je prijevoz izvr5en.
VI.
Kopiju potvrde/uvjerenja o strudnom usavr5avanju zaposlenik je duZan dostaviti i utajniBtvo Skole za personalni dosje zaposlenika.
vII.Uditelji i strudni suradnici duZni su nakon zavrietka sluZbenog puta o stedenim znanj ima
i vje5tinama izvijestiti Skolsko strudno vijeie svoga predmeta, a po potrebi i Uditeljsko vijeieu dogovoru s ravnateljicom.
VIII.SluZbena putovanja moraju biti u skladu s Planom permanentnog usavr5avanja te
potrebama i financijskim mogu6nostima Skole.
IX.
Zaposlenicay'ik Skole prije odlaska na izvanudionidku nastavu (ednodnevnu/ viSedne-vnu) duZna,/an je:
- ravnateljici Skole najmanje sedam dana prije odlaska predati pisani izvedbeniplan i program izletalekskurzije s popisom uditelja voditelj a/pratitelja tepopisom djece.
- nakon odobrenja ravnatelj ice u tajni5tvu Skole podiii putni nalog,- obavijestiti satnidare o potrebi zamjene,- ravnateljici dati povratnu informaciju o organizaciji zamjene.- dati upute za rad zamjenskom uditelju.
Po poviatku s ekskurzije zaposlenica./ik je duZan postupiti sukladno todki III. OveProcedure.
X.
Postupak izdavanjanaloga za slu2beni put. obraeun i isplata u Skoli provodi se po sljedeiojproceduri:
DIJAGRAMTIJEKA
OPIS AKTI\,'}IOSTIIZVRSENJE POPRATNI
DOKUMENTI
ODGOVORNOST
ROK
Zaposlenikiskazuj e potrebuza odlaskom nasluZbeni put
-lskazuju zahtlev zasluZbeni put
. ZaposleniciSkole
Tijekomgodine
Poziv iliPlan iprogramputa./strudno
usavrBavanja/natjecanja
Prijedlogupuiivanj azaposlenika nasluZbeni put
- Daje prijedlog za sluZbeniput za potrebe obavlj anjaposlova u interesu Skole- Daje prijedlog za strudnousavr5avanje iz katalogaMZO-a, AZOO ili kojaprovode Zupanij ska strudnavijeia, te za dnlgausavr5avanj a organizirana odstrane strudnih udruga,- Odobrava plan i programizvanudionidke nastave iSkole u prirodi,- Provjerava s radunovodomda li je prijedlog u skladu s
financijskimplanom/proradunom,- Ukoliko je u skladuodobrava putni nalog naobrascu zahtjeva i time dajenalog tajni5tvu za izdavanjenaloga za sluZbenoputovanje i nadin kori5tenjaprijevoznog sredstva
Ravnatelj Skole Tijekomgodine
Otvaranje putnognaloga
- Po nalogu ravnatelja izdajese nalog za sluibeni put,dodj eljuj e mu se broj iupisuje ga u Knj igu naloga
Tajnik
3 danaprueputova-njaliznimnoputninalog se
moZeizdatinajkasnije na danputova-nia
Poziv iliPlan iprogramputa,/strudno
usavrSavanja,/natj ecanj a
IzvjeS6e osluZbenom putu
- Popunjava dijelove Nalogaza sluZbeni put (datum ivrijeme polaska na sluZbeniput, datum i vrijeme dolaskasa sluZbenog puta, podetno izavrSno stanje brojila (u km)te marku i registarski brojvozila ako je koristio osobniautomobil),- PrilaZe dokumentacijupotrebnu za obradun troSkovaputovanja (pr. putne karte zaosobu, karte za prrjevoztrajektom (za osobu i vozilo),radun za cestarinu, ra(un zatunelarinu, parkiranie. radun
ZaposlenikSkole
koji je bio nasluZbenomputu
3 danaod danapovratkas puta
ObradunNaloga zasluZbenoputovanje i
Izvje56e o
sluZbenomputu
za smjestaj, radune za ostaleizdatke - rezervacija sjedala,aerodromska taksa,kotizacija, prijevoz prlljageako se posebno napladuje,koriStenje garaZe),- Sastavlja pisano izvje56e orezultatima sluZbenogputovanja sukladno todkamaIII. I IV. Ove Procedure (na
izvje56u koje se podnosiravnateljici obvezno trebanavesti broj putnog naloga za
koji se podnosi izvjeS6e,datum podnoSenja izv.leSia,konkretan cilj i svrhusluZbenog puta; vrijemetraj anja puta raduna se od domjesta rada ili mjestaprebivaliSta,/boravi 5ta
zaposlenika, ovisno ookolnostima ketarjazaposlenika na sluZbeni put;podatke oobrocima
osrguranlm
- Sve to zaposlenik ovjeravasvojim potpisom
Kontrola iObradun nalogaza sluZbenoputovanj e
- Provodi formalnu imatematidku kontroluobradunatog naloga ivjerodostojnosti priloZenedokumentacije,- Obradunava tro5kovesluZbenog puta premavazeclm zakonskimpropisima, provedbenimpropisima donesenim natemelju zakonskih odredbi teodredbama Kolektivnihugovora (TKU, KU zazaposlene uosnovnoSkolskirnustanovama, Pravilnik oporezu na dohodak),- Dostavlja obradunati nalogzaposleniku na potpis kaopodnositelju radunasluZbenog puta,- Obradunati nalog daje napotpis ravnatelj u Skole
Voditeljradunovodstva,/tajnik
Prij e
isplateputnihnalogs
Putni nalogSA
dokumenta-c1.JOm
Odobrenj e zaisplatu putnognaloga
- Ravnatelj Skole provj eravaobradunati putni nalog isvojim potpisom dozvoljavapo navedenom naloguisplatu,proslj eduje obradunati nalogu radunovodstvo nalikvidaturu, kontrolu iisplatu
Ravnatelj Skole Isti danPutni nalogsa
dokumenta-cijom
Isplata putnihnaloga i
- Isplaiuje putni nalog natekuii radun zaposlenika iprovodi JOPPD obrazac
Voditeljradunovodstva
Do 15.-ogumjesecuZA
prethodnimjesec
Putni nalogSA
dokumenta-cijom
Procedura odlaskastranicama Skole i Oglasnoj
XI.put dostupna je svim zaposlenicima na mreZnimna sluZbeni
plodi.
PRILOG 1
Ime i prezime djelatnika,/ce;
Ravnateljici Osnovne Skole JankaLeskovara, Pregrada
Radno mjesto;
ZAHTJEVza odobrenje sluZbenog puta
Datum i mjesto sluZbenog puta:
Svrhu sluzbenog puta:
Prilozi:
U Pregradi,
SluZbeni put odobrava ravnateljica Skole.
Vrsta pijevoza koji ie djelatnik koristiti:a) javni prijevozb) vlastiti auto (model automobila i registracijska
oznaka'.
Potpis djelatnika:
c) vlastiti auto u visini karte javnog prijevoza
Odobrila ravnateljica:
Napomena: Odobreni zahtj ev predati u tajni5tvo Skole radi izdavanja putnog naloga.