Download - Nejčastější chyby v žádostech o dotaci
![Page 1: Nejčastější chyby v žádostech o dotaci](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051002/568159e3550346895dc72dc9/html5/thumbnails/1.jpg)
www.crr.cz
Nejčastější chyby v žádostech o dotaci
Centrum pro regionální rozvoj ČR
Ing. Jana Břicháčková
![Page 2: Nejčastější chyby v žádostech o dotaci](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051002/568159e3550346895dc72dc9/html5/thumbnails/2.jpg)
2www.crr.cz
Osnova
Ex-ante kontroly (vč. kontroly přijatelnosti a formálních náležitostí)
Kontrola výběrových řízení
Předkládání monitorovacích zpráv
![Page 3: Nejčastější chyby v žádostech o dotaci](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051002/568159e3550346895dc72dc9/html5/thumbnails/3.jpg)
3www.crr.cz
Posouzení žádosti
CRR ČR provádí po obdržení žádosti posouzení přijatelnosti a formálních náležitostí analýzu rizik, příp. ex-ante kontrolukontrolu výběrových řízení
Na základě kontroly přijatelnosti a formálních náležitostí může být žadatel vyzván (max. 2x) k doplnění/ upřesnění žádost
lhůta: 15 pd od doručení žádostiNa základě ex-ante kontrol dochází k úpravám v žádostech
Manažeři IPRM jsou o provedených úpravách informováni dopisem
![Page 4: Nejčastější chyby v žádostech o dotaci](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051002/568159e3550346895dc72dc9/html5/thumbnails/4.jpg)
4www.crr.cz
Nejčastější chyby v žádostech
Popis aktivit neodpovídá projektové dokumentaci V žádosti uvedeno, že dojde k přeměně balkónů na lodžie X v PD pouze rekonstrukce balkónů,
V žádosti uvedeno, že dojde pouze k výměně kabiny výtahu X kompletní rekonstrukce, vč. strojovny)
![Page 5: Nejčastější chyby v žádostech o dotaci](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051002/568159e3550346895dc72dc9/html5/thumbnails/5.jpg)
5www.crr.cz
Nejčastější chyby v žádostech
Výchozí hodnoty indikátorů nejsou nulové
Indikátoru Úspora spotřeby energie
Hodnota neodpovídá údajům v průkazu energetické náročnosti budovy
Chybná interpretace hodnot v průkazu
Aktivity uvedené v průkazu nesouhlasí s projektovou žádostí
![Page 6: Nejčastější chyby v žádostech o dotaci](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051002/568159e3550346895dc72dc9/html5/thumbnails/6.jpg)
6www.crr.cz
Stavební rozpočet neodpovídá údajům v žádosti uvedeným na záložce Potřeby
V rozpočtech uvedeny nezpůsobilé výdaje - nutné krácení
Časově náročná komunikace s žadatelem (souhlas s krácením, doložení nového rozpočtu)
Nejčastěji - položka rezerva
Nejčastější chyby v žádostech
![Page 7: Nejčastější chyby v žádostech o dotaci](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051002/568159e3550346895dc72dc9/html5/thumbnails/7.jpg)
7www.crr.cz
Zdroje a potřeby nejsou uvedeny správně v letech
Způsobilé výdaje:Pokud etapa/ projekt končí do 30.9.2010 – v roce 2010
Pokud etapa/ projekt končí po 30.9.2010 – v roce 2011
Nezpůsobilé výdaje:V letech, kdy budou skutečně vynaloženy
Nesmí se používat záporné částky!
Nejčastější chyby v žádostech
![Page 8: Nejčastější chyby v žádostech o dotaci](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051002/568159e3550346895dc72dc9/html5/thumbnails/8.jpg)
8www.crr.cz
Přílohy
nekompletní přílohy
nejsou originálem nebo úředně ověřenou kopií
stavební povolení ještě není pravomocné
Chybí podpis/ razítko statutárního zástupcezejm. podpis 2. osoby v případě, že je na základě stanov třeba podpis dvou zástupců
Tištěná verze žádosti neodpovídá verzi elektronické
Hashcode žádosti na potvrzení od města neodpovídá hashcode předložné žádosti
Nejčastější chyby v žádostech
![Page 9: Nejčastější chyby v žádostech o dotaci](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051002/568159e3550346895dc72dc9/html5/thumbnails/9.jpg)
9www.crr.cz
Kontrola výběrových řízení
Každý zadavatel je povinen v souvislosti se zadáváním zakázky dodržovat zásady transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace
Předpokládaná hodnota zakázky, jakož i nabídková cena nabídky vybrané jako nejvýhodnější, musí odpovídat cenám v místě a čase obvyklým
Jestliže má žadatel/příjemce zpracované interní postupy pro zadávání veřejných zakázek:
musí být přísnější
je povinen se jimi řídit
je povinen je poskytnout pracovníkům CRR (společně s dokumentací k výběrovému/zadávacímu řízení)
![Page 10: Nejčastější chyby v žádostech o dotaci](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051002/568159e3550346895dc72dc9/html5/thumbnails/10.jpg)
10www.crr.cz
V případě zakázky do 2 mil. Kč (bez DPH), resp. do 6 mil. Kč (bez DPH) u stavebních prací
jsou zadavatelé povinni postupovat podle tzv. Závazných postupů (Závazné postupy pro zadávání zakázek spolufinancovaných ze zdrojů EU, nespadajících pod aplikaci zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v programovém období 2007 – 2013, příloha PPŽP).
V případě zakázky nad 2 mil. Kč (bez DPH), resp. nad 6 mil. Kč (bez DPH) u stavebních prací
jsou zadavatelé povinni postupovat v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů.
Zadavatelé, na které se nevztahuje zákon 137/2006 Sb. postupují pod Závazných postupů
Kontrola výběrových řízení
![Page 11: Nejčastější chyby v žádostech o dotaci](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051002/568159e3550346895dc72dc9/html5/thumbnails/11.jpg)
11www.crr.cz
Kontrola výběrových řízení
Zadavatel nesmí rozdělit předmět zakázky tak, aby došlo ke snížení předpokládané hodnoty pod finanční limity stanovené v ustanovení § 12 až § 16 zákona č. 137, resp. v bodě 6.4 závazných postupů.
Zadavatel je povinen informovat CRR o změnách, které nastaly v průběhu výběrového řízení nebo realizace zakázky.
![Page 12: Nejčastější chyby v žádostech o dotaci](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051002/568159e3550346895dc72dc9/html5/thumbnails/12.jpg)
12www.crr.cz
Nejčastější chyby ve výběrovém řízení
nedodržování předepsaných lhůt
neúplné dokladování jednotlivých úkonů
složení hodnotící komise (resp. komise pro otevírání obálek) neodpovídá internímu předpisu žadatele; § 74 zákona, resp. závazným postupům
nesprávné stanovení druhu veřejné zakázky
nedovolené rozdělení předmět zakázky tak, že došlo ke snížení předpokládané hodnoty pod finanční limity stanovené v ustanovení § 12 až § 16 zákona 137/2006 Sb.
![Page 13: Nejčastější chyby v žádostech o dotaci](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051002/568159e3550346895dc72dc9/html5/thumbnails/13.jpg)
13www.crr.cz
Netransparetně nastavená hodnotící kritéria - hodnocení nabídek „dle referencí“
Dle § 50 představují reference (realizace obdobné zakázky) kvalifikační kritérium, konkrétně technický kvalifikační předpoklad Dle § 50 odst. 4 Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady a technické kvalifikační předpoklady nemohou být předmětem hodnotících kritérií
oprávněnost dodavatele – dodavatel nemá živnost na dodávanou činnost (přičemž se jedná o koncesovanou, vázanou či činnost vyžadující odbornou způsobilost)
nezačleňování povinností vyplývajících z realizace projektu s podporou z IOP do smluv s třetími stranami – lze nahradit prohlášením.
Nejčastější chyby ve výběrovém řízení
![Page 14: Nejčastější chyby v žádostech o dotaci](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051002/568159e3550346895dc72dc9/html5/thumbnails/14.jpg)
14www.crr.cz
Nejčastější chyby – výběrová řízení
Chyby při vyplňování Benefitu
Chybně vyplněno pole Postup v případě SVJ a BD: VŘ není dle zákona č. 137, 139/2006 Sb.),
v případě měst: VZMR nebo příslušný typ VŘ dle zákona
neodpovídající stav VŘPlánováno x zahájeno
![Page 15: Nejčastější chyby v žádostech o dotaci](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051002/568159e3550346895dc72dc9/html5/thumbnails/15.jpg)
15www.crr.cz
CRR poskytuje při přípravě zadávací dokumentace odborné konzultace s cílem ověřit, zda zadávací/výběrové řízení proběhlo nebo proběhne v souladu s podmínkami programu a platnými předpisy
nemůže však za žadatele/ příjemce vypracovávat dokumentaci k zadávacím/výběrovým řízením.
Pracovník CRR se může jednání hodnotící komise zúčastnit jako pozorovatel.
Kontrola výběrových řízení
![Page 16: Nejčastější chyby v žádostech o dotaci](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051002/568159e3550346895dc72dc9/html5/thumbnails/16.jpg)
16www.crr.cz
Etapovou/závěrečnou monitorovací zprávu příjemce předkládá do dvaceti pracovních dnů po ukončení etapy/projektu
Příklad:
Projekt bude ukončen k 30.9.2010
Závěrečná monitorovací zpráva musí být předložena do 28.10.2010
MZ vyplňuje příjemce v Benefitu
Monitorovací zprávy
![Page 17: Nejčastější chyby v žádostech o dotaci](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051002/568159e3550346895dc72dc9/html5/thumbnails/17.jpg)
17www.crr.cz
Chyby v monitorovací zprávě
V popisu realizace nejsou milníky, např. předání díla, kolaudační rozhodnutí …
Není popsána realizace za sledované období (danou etapu); špatné sledované období
Chybně vyplněné údaje o zadávacích řízení
Nejsou doloženy všechny přílohy
Zpráva/ čestné prohlášení není podepsáno oprávněnou osobou
Po zfinalizování MZ není možné zprávu bez pomoci pracovníků CRR opět editovat!
Pomůcka pro vyplnění monitorovací zprávy – v příloze.
![Page 18: Nejčastější chyby v žádostech o dotaci](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022051002/568159e3550346895dc72dc9/html5/thumbnails/18.jpg)
18www.crr.cz
Důležité zdroje informací
Příručka pro žadatele a příjemce
Postup pro vyplnění záložek EDS/SMVS
FAQy na www.crr.cz
www.strukturalni-fondy.cz/iop
www.portal-vz.cz