Neste generasjons konseptutvikling Det er aldri for tidlig å vite at du er på feil kurs Frokostseminar 14.06.19
Hvem er i salen i dag?
Modenhet – Konseptutvikling og prosjektledelse
Det er aldri for tidlig å vite at du er på feil kurs
Konsekvensen av feil konseptvalg
Agenda – Neste generasjons konseptutvikling
08:30 - Registrering og frokost
09:00 - Introduksjon til tema og foredragsholdere
09:15 - Design Sprint – Hva er det?
ved Eirik T. Kittilsen og Nils C. Ihlen
09:45 - Pause
10:00 - Bruk og skalering av Design Sprint i store organisasjoner
ved Fredrik Scheide
10:25 - Oppsummering
10:30 - Slutt
Eirik Kittilsen
Konsulent og
foreleser i Holte
Consulting
Nils Ihlen
Rådgiver,
foreleser og
partner i Holte
Academy
Fredrik Scheide
Head of Design i
NAV
9
Del 1 - Slides Nils – kopieres innDesign Sprint – Hva er det?
Eirik Kittilsen og Nils C. Ihlen
10
3
2
4
Quiz: Hva skjer her?
BP1 KONSEPT BP2 PLANLEGGE AVSLUTTE REALISERE BP6
Idé, behov, mål, pålegg, smerte
GevinsterStyringsunderlag Gjennomføringsfaser Overlevering, Evaluering
BP3 BP5GJENNOMFØRE BP4
Ledelse
Prosjekteier
Prosjektleder
Prosjektteam
Bruker
Drift
Linje
Prosjekt
Verdikjeden i prosjekter: Fra idè til gevinst
Styringsdokument
Gevinst-realiseringsplan
Prosjekt-begrunnelse
Prosjektbestilling
LeveranseResultatmål
GevinstEffektmålINNSIKT
BP1 KONSEPT BP2 PLANLEGGE GJENNOMFØRE AVSLUTTE REALISERE BP6
Idé, behov, mål, pålegg, smerte
GevinsterStyringsunderlag Gjennomføringsfaser Overlevering, Evaluering
Ledelse
Prosjekteier
Prosjektleder
Prosjektteam
Bruker
Drift
BP3 BP4 BP5
Suksess avgjøres før du vet endelig behov. Tøff
verden
LeveranseResultatmål
GevinstEfektmål
Frihetsgrad
Usikkerhet
Informasjon
Endringskost
Prosjektets
suksess
avgjøres
Regnskapets
time
77 % av dere synes det tar for lang
tid å røyke ut om dere på rett kurs
Over 60% bruker mer enn tre
mnd på å velge konsept og
20% av disse mer en 6 mnd
Samler mye info men problemet blir viet lite
oppmerksomhet
Trenger mindre informasjon av det som vanligvis produseres
Du bør derfor:
1. Forstå problemet du står ovenfor og problemets kontekst
2. Hvilke behov og interesser har de berørte partene
3. Finne et fornuftig strategisk grep
4. Vurdere muligheter og usikkerheter
Kilde: Knut Samset. Generelt om prosjekter og utfordringer i tidligfasen.
Concept rapport Nr 17 Kapittel 1.
Tidlig fase oppsummert
Eksakt infoIntuisjon
Fantasi og kreativitet
Helhetstenkning
Kilde: Knut Samset. Generelt om prosjekter og utfordringer i tidligfasen.
Concept rapport Nr 17 Kapittel 1.
Finn et eksempel til venstre relevant for
din prosjekthverdag og del med
sidemannen!
TankesettKonseptvalg skal skje
så tidlig at valget
mellom reelle
alternativer står åpent.
Informasjonens gyldighet gjennom tidligfase er vel så
utsatt som selve konseptvalget – jo mer presis jo kortere
holdbarhet
Kan hende du må
skifte konsept
underveis
BP1 KONSEPT BP2 PLANLEGGE GJENNOMFØRE AVSLUTTE REALISERE BP6
Idé, behov, mål, pålegg, smerte
GevinsterStyringsunderlag Gjennomføringsfaser Overlevering, Evaluering
Ledelse
Prosjekteier
Prosjektleder
Prosjektteam
Bruker
Drift
BP3 BP4 BP5
Informasjonens kostnad og nytte
Infomengde
Nytte/kostnad
Kostnad ved å innhente info
Nytte av infoNytte/kostnad av tilleggsinfo
Sikre best mulig infogrunnlag i
starten og pass på å begrense
info omfanget underveis
Over 70% bruker 6 mnd eller mer på å avdekke om de
har valgt rett konsept, 27 % mer enn 15 mnd
Kun 33% godt fornøyd med
prosessen for konseptvalg
Kilde: Jessen 1995 og Knut Samset. Generelt om prosjekter og utfordringer i
tidligfasen. Concept rapport Nr 17 Kapittel 1.
1. Bryt mønsteret – fokuser på problem og ikke løsning
2. Utnytt tidligfasen og velg konsept mens du har et
reelt valg
3. Tenk helhet fremfor tidlig eksakt informasjon
Kilde: Knut Samset. Generelt om prosjekter og utfordringer i tidligfasen.
Concept rapport Nr 17 Kapittel 1.
Stort behov for å avdekke at du er på rett kurs
tidligere
OPPSUMMERING
Design Thinking – 80-tallet
Bygg
Lansér
Lær
Idé
Lean Startup - 2008
Design Sprint - 2016
TM O T
Design Sprint 2.0 - 2018
NOEN PRINSIPPER FOR EN
DESIGN SPRINT
1.VI JOBBER ALENE, SAMMEN.
2.NOTE – STICK - VOTE
3.ALT ARBEID SKJER PÅ TID.
4.VI HAR DET SERIØST MORO
Jobben min er mye
mer enn å bare kjøre
bussen!
32
• Billettsalg
• Ordensvakt
• Autoritet i
spesielle
situasjoner
• Samtalepartner
• Spørsmål fra
turister
• Hjelper personer
med særlige
behov
Hvordan kan vi gjøre selvkjørende busser tilgjengelig for
personer med særlige behov?
Hvordan kan vi sørge for at folk føler seg trygge på
selvkjørende busser?
Hvordan kan vi unngå at folk sniker på selvkjørende busser?
MANDAG
MANDAG
Kompleksiteten i problemet
reduseres. Vi fokuserer på
det som teamet synes er
viktigst.
TIRSDAG
TIRSDAG
Stemmer på ideer med klistremerker
for å unngå politikk i
beslutningstaking
ONSDAG
Bygger så lite som mulig for å teste
akkurat det vi lurer på.
TORSDAG
TORSDAG
Får svar på om løsningen er ønsket av
brukerne.
Fiasko eller suksess?
Fredrik Scheide
Bruk og skalering av Design Sprint
i store organisasjoner
Neste generasjons konseptutvikling Det er aldri for tidlig å vite at du er på feil kurs
Takk for i dag!
Neste frokostseminar 22. november
Eirik Kittilsen
Konsulent og foreleser i Holte
Consulting
Ønsker du råd eller veiledning til å
bruke Design Sprint i din virksomhet?
Kontakt Eirik for en uformell prat!
938 82 631
Konseptutvikling med
Design Sprint
Valg av riktig utfordring og team til
en Design Sprint
Fasilitering av hele prosessen
Hjelp med prototyping og testing
Sammenstilling av resultater og
rådgivning om veien videre
Vi hjelper deg med å drive
Identifisere
Digitaliseringstiltak
Kom i gang med
prosesseffektivisering og
dataanalyse
Kartlegging av arbeidsprosesser
Vurdering av egnethet for
automatisering
Prioritere tiltak med høyest gevinst
Rådgivning og anbefaling om veien
videre
Prosjektledelse gjennom
implementeringsprosessen
Vi hjelper deg med å
Prosjektledelse og
produktutvikling
Produktledelse
Prosjekt- og programstyring
Ledelse og lederstøtte
Teamledelse
Metoderådgivning og Agile
coaching
Vi hjelper deg med
Prosjektledelse og
produktutvikling?
Vi søker nye rådgivere innen IT,
produkt- og tjenesteutvikling,
digitalisering og modernisering
www.holteconsulting.com/jobb
Vil du hjelpe oss å hjelpe med
SKAP VEKST GJENNOM
KOMPETANSE
«Vi legger til rette for økt innsikt og varig læring som fremmer prosjektsuksess hos våre kunder»
ÅPNE KURS & SERTIFISERINGER
BEDRIFTSINTERNE KURS
OPPLÆRINGSPROGRAM
PROSJEKTSKOLER
WORKSHOPS
FOREDRAG OG FROKOSTMØTER
FASILITERING
TEAM-OG LEDERUTVIKLING
KOMPETANSEUTVIKLING I PROSJEKTFAGET PROSESS- OG ENDRINGSLEDELSE TEAM- OG LEDERUTVIKLING
PLANLEGGING OG OPPFØLGING
LEDERSKAP OG EFFEKTIVE TEAM
KOMMUNIKASJON I PROSJEKTER
AGIL PROSJEKTSTYRING OG LEDELSE
PROSJEKTUKA – VELG MELLOM 10 DAGSKURS PÅ ÉN UKE
Delta på 1 eller flere kurs 4.-8. november 2019
GEVINSTREALISERING ENDRINGSLEDELSE PORTEFØLJESTYRINGBLI EN BEDRE PROSJEKTEIER
PROGRAMLEDELSE
PROSJEKT SOM ARBEIDSFORM
Les mer på: prosjektuka.no
Kontakt oss: 459 50 300 www.holteacademy.no