กลุ่��ม NEW GENERATION สมาชิกกลุ่��ม

1. นางจุ�ฑาทิพย์� โพธิ ประธิาน2. นางโภวาทิน� อุ�ปน�นทิ� รอุงประธิาน3. นางย์�พน ป�านภ�ม กรรมการ4. นางสาวร�ญจุวนจุ�นทิร� พรมสว�าง

กรรมการ5. นางบั�งอุร พลุ่หลุ่"า กรรมการ6. นาย์ธิว�ชิชิ�ย์ เพ�ย์แพง กรรมการ7. นาย์วชิระ ธิรรมมามนต์�

กรรมการ8. นางสาวร�ชิก�ลุ่ เจุนการ กรรมการ9. นางสาวญาณิศา พลุ่ทิ� กรรมการ10. นาย์ประสาทิ ป�านภ�ม

กรรมการ11. นาย์ณิฐกลุ่ สามารถ กรรมการแลุ่ะ

เลุ่ขาน�การ

บัทิสร�ปการบัรหารงานธิ�รการ

โรงเร�ย์นโนนสะอุาดชิ�มแสงวทิย์า

บัทิทิ�, 1

1. การทิ-างานในป/จุจุ�บั�นสรุ�ปจากการุวิเครุาะห์�สภาพป�จจ�บั�นในการุพ�ฒนารุะบับังานธุ�รุการุโรุงเรุ�ยนโนนสะอาดชุ�มแสงวิทยา โดยใชุ#วิธุ�การุเก$บัรุวิบัรุวิมข้#อม&ลจากการุส�มภาษณ์� ส�งเกต สอบัถามผู้&#บัรุห์ารุโรุงเรุ�ยน ครุ&ท�-ปฏิบั�ตงานธุ�รุการุ คณ์ะครุ&ในโรุงเรุ�ยน การุศึ0กษาจากเอกสารุห์ล�กฐาน รุ2องรุอยท�-ม�อย&2 เชุ2น ทะเบั�ยนห์น�งส3อรุ�บั ทะเบั�ยนห์น�งส3อส2ง แฟ้5มเก$บัเอกสารุในต&#เอกสารุข้#อม&ลท�-บั�นท0กไวิ#ในเครุ3-องคอมพวิเตอรุ�

พบัวิ2าสภาพป�จจ�บั�น และป�ญห์าในการุปฏิบั�ตงานงานธุ�รุการุย�งไม2เป8นรุะบับั ข้าดเจ#าห์น#าท�-ด#านธุ�รุการุโดยเฉพาะครุ&ท�-ปฏิบั�ตงานธุ�รุการุม�ไม2เพ�ยงพอและย�งข้าดควิามรุ& #ควิามเข้#าใจในการุปฏิบั�ตงานธุ�รุการุ จ0งท:าให์#งานธุ�รุการุข้าดควิามถ&กต#อง บั�คลากรุท�-ท:างานด#านธุ�รุการุม�ภารุะงานห์ล�กด#านการุเรุ�ยนการุสอน ห์รุ3องานอ3-น ๆ มาก ท:าให์#ม�เวิลาท:างานธุ�รุการุม�จ:าก�ด ไม2เพ�ยงพอ

การุจ�ดเก$บัเอกสารุย�งไม2เป8นรุะบับั ไม2เป8นห์มวิดห์ม&2ส3บัค#นยากใชุ#เวิลานาน เอกสารุข้#อม&ลม�จ:านวินมากสถานท�-จ�ดเก$บัไม2เพ�ยงพอและปลอดภ�ย การุจ�ดเก$บัย�งไม2เป8นรุะบับัท:าให์#การุปฏิบั�ตงานธุ�รุการุไม2เกดปรุะสทธุภาพ และปรุะสบัป�ญห์าทางด#านรุะบับัเทคโนโลย� เชุ2นรุะบับัอนเทอรุ�เน$ตท�-ม�ควิามเรุ$วิต:-าด#วิยเห์ต�ผู้ลด�งกล2าวิผู้&#ศึ0กษาค#นควิ#า และผู้&#รุ 2วิมศึ0กษาค#นควิ#าจ0งม�ควิามสนใจท�-จะแก#ไข้ป�ญห์าด�งกล2าวิด#วิยการุพ�ฒนารุะบับังานธุ�รุการุ โดยอาศึ�ยห์ล�กการุวิจ�ยให์#ท�กคนได#ม�ส2วินรุ2วิมในการุปฏิบั�ตงานเป8นวิธุ�การุท�-ม�2งเน#นการุแก#ป�ญห์าท�-เกดข้0<นในการุปฏิบั�ตงาน โดยใชุ#กรุะบัวินการุปฏิบั�ตอย2างม�รุะบับั

2. สาเหต์�ขอุงการปร�บัปร�งระบับัการุปฏิบั�ตงานงานธุ�รุการุย�งไม2เป8นรุะบับั เกด

จากสาเห์ต�ด�งน�<1. ข้าดเจ#าห์น#าท�-ด#านธุ�รุการุโดยเฉพาะครุ&ท�-

ปฏิบั�ตงานธุ�รุการุม�ไม2เพ�ยงพอและย�งข้าดควิามรุ& #ควิามเข้#าใจในการุปฏิบั�ตงานธุ�รุการุ จ0งท:าให์#งานธุ�รุการุข้าดควิามถ&กต#อง บั�คลากรุท�-ท:างานด#านธุ�รุการุม�ภารุะงานห์ล�กด#านการุเรุ�ยนการุสอน ห์รุ3องานอ3-น ๆ มาก ท:าให์#ม�เวิลาท:างานธุ�รุการุม�จ:าก�ด ไม2เพ�ยงพอ

2. ย�งไม2ม�การุน:าเทคโนโลย�ท�-ท�นสม�ยเข้#ามาใชุ#ในงานธุ�รุการุอย2างท�-วิถ0ง 3. รุะบับัอนเทอรุ�เน$ตท�-ใชุ#ในการุรุ�บั ส2ง ห์น�งส3อรุาชุการุภายนอก ย�งม�ควิามล2าชุ#า เพรุาะเป8นอนเทอรุ�เน$ตควิามเรุ$วิต:-า

3. เป�าหมาย์ขอุงระบับังานใหม�1. ม�เจ#าห์น#าท�-ปฏิบั�ตงานธุ�รุการุ ท�-ม�

ควิามรุ& #ควิามเข้#าใจในการุปฏิบั�ตงานอย2างเพ�ยงพอ

2. น:ารุะบับัเทคโนโลย�ท�-ท�นสม�ยเข้#ามาใชุ#ในงานสารุสนเทศึข้องฝ่>ายธุ�รุการุ เชุ2น รุะบับัการุจ�ดเก$บัห์น�งส3อ

3. ปรุ�บัปรุ�งรุะบับัอนเทอรุ�เน$ตให์#ม�ควิามเรุ$วิและปรุะสทธุภาพส&ง

4. ประโย์ชิน�ทิ�,ได"ร�บั การุน:าเทคโนโลย�เข้#ามาใชุ#ในการุบัรุห์ารุงานธุ�รุการุ ก2อให์#เกดปรุะโยชุน� ด�งน�<

1. เจ#าห์น#าท�-ธุ�รุการุม�ควิามรุ& #ควิามเข้#าใจงานในห์น#าท�-มากข้0<น

2. สามารุถเรุ�ยกฐานข้#อม&ลเดมมาแก#ไข้ได#สะดวิกรุวิดเรุ$วิ

3. ม�รุะบับัสารุสนเทศึข้องงานธุ�รุการุท�-ถ&กต#อง เป8นป�จจ�บั�น 4. ม�รุะบับัการุจ�ดเก$บัเอกสารุท�-เป8นห์มวิดห์ม&2 สะดวิกต2อการุค#นห์า

5. การุโต#ตอบัห์น�งส3อรุวิดเรุ$วิ ท�นเวิลา 6. ม�รุะบับัการุจ�ดเก$บัห์น�งส3อรุาชุการุท�-เป8น

รุะบับัมากข้0<น7. ม�รุะบับัอนเทอรุ�เน$ตควิามเรุ$วิส&งท�-ม�

ปรุะสทธุภาพ

บัทท�- 2

ระบับัการบัรหารงานธิ�รการ

โรงเร�ย์นโนนสะอุาดชิ�มแสงวทิย์า

1. โครงสร"างการบัรหารงานธิ�รการ

ผู้�"อุ-านวย์การ

รอุงผู้�"อุ-านวย์การ

คณิะกรรมการสถานศ3กษา

เคร5อุข�าย์ผู้�"ปกครอุง

ชิมรมศษย์�เก�า

ห�วหน"ากลุ่��มบัรหารทิ�,วไป

- งานส2งเสรุมและปรุะสานงานในรุะบับั นอกรุะบับัและตามอ�ธุยาศึ�ย- การุรุะดมทรุ�พยากรุเพ3-อ การุศึ0กษา- การุจ�ดรุะบับัควิบัค�มภาย ในห์น2วิยงาน- งานอ3-น ๆ ท�-ได#รุ�บัมอบั ห์มาย

- การุด:าเนนงานธุ�รุการุ- งานเลข้าน�การุและ กรุรุมการุสถานศึ0กษา- งานเทคโนโลย�สารุ สนเทศึ- งานส2งเสรุมด#านวิชุาการุ แก2ชุ�มชุน- งานด&แลอาคารุสถานท�-และสภาพแวิดล#อม

2.หน"าทิ�,ความร�บัผู้ดชิอุบั คณิะกรรมการกลุ่��มบัรหารทิ�,วไป ประกอุบัด"วย์1. นางจ�ฑาทพย� โพธุ ต:าแห์น2ง ครุ&ห์�วิห์น#างาน2. นางจารุ�ดา ใจด� ต:าแห์น2ง ครุ& รุองห์�วิห์น#างาน3. นางสมปรุารุถนา ป5านภ&ม ต:าแห์น2ง ครุ&ผู้&#ชุ2วิย

กรุรุมการุ4. นางสาวิเพชุรุ ค:าทาส� ต:าแห์น2ง เจ#าห์น#าท�-ธุ�รุการุ กรุรุมการุและ

เลข้าน�การุ

งานสารบัรรณิ ประกอุบัด"วย์1. นางจารุ�ดา ใจด� ต:าแห์น2ง ครุ&ห์�วิห์น#างาน2. นางสมปรุารุถนา ป5านภ&ม ต:าแห์น2ง ครุ&ผู้&#ชุ2วิย

รุองห์�วิห์น#างาน3. นางสาวิเพชุรุ ค:าทาส� ต:าแห์น2ง เจ#าห์น#าท�-ธุ�รุการุ กรุรุมการุและ

เลข้าน�การุ

3. ราย์ลุ่ะเอุ�ย์ดขอุงงาน ขอุบัข�าย์การด-าเนนงานธิ�รการ1. วิางแผู้นการุด:าเนนงานด#านธุ�รุการุ2. ก:าห์นดบั�คลากรุรุ�บัผู้ดชุอบั3. จ�ดห์าอ�ปกรุณ์� และส-งอ:านวิยควิามสะดวิกในการุปฏิบั�ตงาน4. ลงทะเบั�ยนรุ�บั ส2ง ห์น�งส3อรุาชุการุ และเอกสารุอ3-น ๆ ผู้2านรุะบับั Internet (e-filing)5. โต#ตอบัห์น�งส3อรุาชุการุ และเอกสารุอ3-น ๆ6. เก$บัรุ�กษาและท:าลายห์น�งส3อรุาชุการุและเอกสารุอ3-น ๆ7. จ�ดบัรุการุเก�-ยวิก�บัเอกสารุ ห์ล�กฐานทางรุาชุการุ8. ปรุะเมนผู้ลและรุายงานผู้ลการุปฏิบั�ตงานต2อผู้&#อ:านวิยการุสถานศึ0กษา9. ปฏิบั�ตงานอ3-น ๆ ตามท�-ได#รุ�บัมอบัห์มาย

4. ระบับังานคอุมพวเต์อุร�ในป/จุจุ�บั�นระบับัคอุมพวเต์อุร�ทิ�,ใชิ"งานธิ�รการ

1. งานสารุบัรุรุณ์ รุะบับังาน E-filing และ E-office 2. การุจ�ดท:าแบับัฟ้อรุ�มท�-ใชุ#ในงานธุ�รุการุ

5. เอุกสารทิ�,ใชิ"งานในป/จุจุ�บั�น

1. ทะเบั�ยนรุ�บั2. ทะเบั�ยนส2ง3. ทะเบั�ยนรุ�บับั�นท0กข้#อควิาม4. ทะเบั�ยนค:าส�-งโรุงเรุ�ยน5. ทะเบั�ยนปรุะกาศึโรุงเรุ�ยน6. สม�ดบั�นท0กการุนเทศึ และการุเย�-ยม7. สม�ดตดค:าส�-งโรุงเรุ�ยน

บัทท�- 3

ความต์"อุงการขอุงระบับั การบัรหารงานธิ�รการ

โรงเร�ย์นโนนสะอุาด

ชิ�มแสงวทิย์า

1. ภาพรวมขอุงระบับังานต์ามหน"าทิ�,การุด:าเนนงานธุ�รุการุเป8นงานท�-อย&2ในการุ

บัรุห์ารุงานท�-วิไปตามข้อบัข้2ายข้การุจ�ดการุสถานศึ0กษาท�-ส:าค�ญอย2างย-ง เพรุาะการุด:าเนนงานธุ�รุการุเป8นงานท�-เป8นห์�วิใจข้องการุบัรุห์ารุงานท�-วิไป จ0งถ3อได#เป8นงานท�-ม�ควิามส:าค�ญต2อการุท�-จะท:าให์#การุด:าเนนงานท�กด#านบัรุรุล�วิ�ตถ�ปรุะสงค�ท�-วิางไวิ# ซึ่0-งม�แนวิทางการุปฏิบั�ตค3อ ศึ0กษาสภาพงานธุ�รุการุข้องสถานศึ0กษาและรุะเบั�ยบักฎห์มาย แนวิปฏิบั�ตท�-เก�-ยวิข้#อง วิางแผู้นออกแบับังานธุ�รุการุ ลดข้�<นตอนการุด:าเนนงานให์#ม�ปรุะสทธุภาพโดยอาจน:ารุะบับัเทคโนโลย�มาใชุ#ในการุด:าเนนงานให์#เห์มาะสม จ�ดบั�คลากรุรุ�บัผู้ดชุอบั

และพ�ฒนาให์#ม�ควิามรุ& #ควิามสามารุถในการุปฏิบั�ตงานธุ�รุการุตามรุะบับัท�-ก:าห์นดไวิ# จ�ดห์า Hardware และ Software ให์#สามารุถรุองรุ�บัการุปฏิบั�ตงานด#านธุ�รุการุได#ตามรุะบับัท�-ก:าห์นดไวิ#การุด:าเนนงานธุ�รุการุตามรุะบับัท�-ก:าห์นดไวิ#โดยย0ดห์ล�กควิามถ&กต#อง รุวิดเรุ$วิเป8นป�จจ�บั�นและ ปรุะห์ย�ดค�#มค2าตดตามปรุะเมนผู้ล และปรุ�บัปรุ�งงานธุ�รุการุให์#ม�ปรุะสทธุภาพ ตามห์มวิดงานด�งต2อไปน�< 1. ห์มวิดการุจ�ดท:าห์น�งส3อรุาชุการุ

2. ห์มวิดการุรุ�บั ส2งห์น�งส3อรุาชุการุ3. ห์มวิดการุเก$บัรุ�กษาห์น�งส3อรุาชุการุ4. ห์มวิดการุย3ม การุท:าลายห์น�งส3อ

รุาชุการุ5. ห์มวิดการุบัรุการุเก�-ยวิก�บังานธุ�รุการุ6.ม�การุปรุ�บัปรุ�งรุะบับัอนเทอรุ�เน$ตให์#ม�

ควิามเรุ$วิส&ง

2. ผู้�งแสดงทิางเดนขอุงข"อุม�ลุ่ ระบับังานสารบัรรณิ

ผู้�"อุ-านวย์การโรงเร�ย์น

รอุงผู้�"อุ-านวย์การโรงเร�ย์น

แย์กหน�งส5อุไปฝ่7าย์ทิ�,เก�,ย์วข"อุง

ห�วหน"าฝ่7าย์ธิ�รการ

เจุ"าหน"าทิ�,ธิ�รการ

ลุ่งทิะเบั�ย์นร�บัหน�งส5อุราชิการ

เสนอุหน�งส5อุต์ามลุ่-าด�บั

ดาวโหลุ่ดหน�งส5อุราชิการ

โต์"ต์อุบัหน�งส5อุไปหน�วย์งาน

ภาย์นอุก

เจ#าห์น#าท�-ธุ�รุการุน:าห์น�งส3อไปค�ด

แยก

3. ราย์ลุ่ะเอุ�ย์ดขอุงกระบัวนการ1. การุพ�ฒนารุะบับังานธุ�รุการุ ห์มายถ0ง การุเพ-มพ&นควิามรุ& #ควิามเข้#าใจ ควิามสามารุถ ในการุปฏิบั�ตงานธุ�รุการุข้องโรุงเรุ�ยน เพ3-อให์#ผู้&#ปฏิบั�ตสามารุถจ�ดกรุะบัวินการุด:าเนนงานธุ�รุการุโรุงเรุ�ยนได#อย2างถ&กต#อง รุวิดเรุ$วิ เป8นรุะบับัและเป8นป�จจ�บั�น ซึ่0-งปรุะกอบัไปด#วิย 1.1 การุศึ0กษารุะบับั (System Investigation) ห์มายถ0ง การุรุ2วิมก�นศึ0กษาสภาพป�จจ�บั�นข้องการุปฏิบั�ตงานธุ�รุการุในโรุงเรุ�ยน 1.2 การุวิเครุาะห์�รุะบับั (System Analysis) ห์มายถ0ง การุวิเครุาะห์�ห์า จ�ดแข้$ง จ�ดอ2อนและทรุาบัควิามต#องการุข้องการุปฏิบั�ตงานธุ�รุการุในโรุงเรุ�ยน 1.3 การุออกแบับัรุะบับั (System Design) ห์มายถ0ง การุรุ2วิมม3อก�นวิางแผู้น จ�ดท:ารุะบับัการุปฏิบั�ตงานธุ�รุการุเพ3-อให์#ได#รุ&ปแบับั ข้�<นตอนการุปฏิบั�ตงานท�-เห์มาะสมก�บับัรุบัทข้องโรุงเรุ�ยน

1.4 การุน:าไปใชุ# (System Implementation) ห์มายถ0ง การุน:าเอารุะบับังานธุ�รุการุท�-รุ 2วิมก�นออกแบับัไวิ#ไปใชุ#จรุงตามข้�<นตอนท�-รุ 2วิมก�นจ�ดท:าข้0<นในโรุงเรุ�ยน 1.5 การุตรุวิจสอบั ทบัทวินรุะบับั (Systems Review – More Efficient) ห์มายถ0ง การุน:าผู้ลการุปฏิบั�ตงานธุ�รุการุตามรุ&ปแบับัท�-วิางไวิ#มาตรุวิจสอบัผู้ลการุปฏิบั�ตงานวิ2าเป8นไปตามวิ�ตถ�ปรุะสงค�และเป5าห์มายท�-วิางไวิ#ห์รุ3อไม2 ม�ควิามเห์มาะสมก�บัโรุงเรุ�ยนเพ�ยงใด ควิรุปรุ�บัปรุ�งแก#ไข้อย2างไรุบั#างจ0งจะบัรุรุล�วิ�ตถ�ปรุะสงค�ท�-ก:าห์นดไวิ# รุวิมถ0งการุรุ�กษาด&แลรุะบับัท�-จ�ดท:าข้0<นด#วิย

4. ปรมาณิงานขอุงระบับั1. การุจ�ดท:าห์น�งส3อรุาชุการุ ม�การุจ�ดท:าห์น�งส3อ

รุาชุการุตลอดปBการุศึ0กษา ท�<งห์น�งส3อภายนอกห์น2วิยงานและภายในห์น2วิยงาน2. การุรุ�บั ส2งห์น�งส3อรุาชุการุ ม�การุรุ�บั ส2งห์น�งส3อรุาชุการุจากห์น2วิยงาน ภายนอก และบั�นท0กข้#อควิามภายในห์น2วิยงาน3. การุเก$บัรุ�กษาห์น�งส3อรุาชุการุ ม�การุจ�ดเก$บัห์น�งส3อแยกตามห์มวิดห์ม&2 จ�ดเป8นแฟ้5มเอกสารุ เพ3-อให์#ง2ายต2อการุค#นห์า4. การุย3ม การุท:าลายห์น�งส3อรุาชุการุ ม�การุย3มและท:าลายห์น�งส3ออย2างเป8น รุะบับั5. การุบัรุการุเก�-ยวิก�บังานธุ�รุการุ ม�การุให์#บัรุการุและต#อนรุ�บัแข้กท�-มาเย3อน6. การุปรุ�บัปรุ�งรุะบับัอนเทอรุ�เน$ตให์#ม�ควิามเรุ$วิส&ง ท:าให์#เกดควิามรุวิดเรุ$วิใน การุรุ�บั ส2งห์น�งส3อรุาชุการุ

5. ผู้�งทิางกาย์ภาพผู้�"อุ-านวย์

การรอุงผู้�"อุ-านวย์

การห�วหน"ากลุ่��มบัรหาร

ทิ�,วไป- งานส2งเสรุมและปรุะสานงานในรุะบับั นอกรุะบับัและตามอ�ธุยาศึ�ย- การุรุะดมทรุ�พยากรุเพ3-อ การุศึ0กษา- การุจ�ดรุะบับัควิบัค�มภาย ในห์น2วิยงาน- งานอ3-น ๆ ท�-ได#รุ�บัมอบัห์มาย

- การุด:าเนนงานธุ�รุการุ- งานเลข้าน�การุและ กรุรุมการุสถานศึ0กษา- งานเทคโนโลย�สารุ สนเทศึ- งานส2งเสรุมด#านวิชุาการุ แก2ชุ�มชุน- งานด&แลอาคารุสถานท�-และสภาพแวิดล#อม