-
Noark 5 En fleksibel arkivstandard
OSDF temamøte 8. mars 2013
Hans Fredrik Berg, Riksarkivet
-
En modulær standard
-
Hvorfor? • Noark-4 er svært presis og omfattende og spesifiserer et
komplett sakarkivsystem – Legger føringer for saksbehandlingen (én løsning passer ikke
alle) – Unødvendig funksjonalitet for mange
• Behov for å kunne benytte Noark for ulike saksbehandlings-systemer
• Behov for å standardisere arkiv som ikke er sakarkiv (fagsystemer)
• Behov for å kunne implementere i generelle dokument-håndteringsverktøy eller samhandlingsplattformer
• Behov for enklere løsninger for privat sektor • Behov for å forenkle arkivuttrekkene
-
Hvordan?
• Modulær kravstruktur – Redusere obligatoriske krav til et minimum – Gjøre det mulig å velge moduler etter behov
• Fleksibel arkivstruktur – Alternative klassifikasjonssystem – Alternative aggregeringer – Spesialiseringer (subklasser) – Virksomhetsspesifikke metadata
• Tjenestegrensesnitt • Forenklet arkivstruktur
-
Antall krav i Noark 5
Modul Antall O Antall B Antall V
Indre kjerne 101 114 35
Ytre kjerne 45 133 46
Saksbehandling 0 0 75
E-post 1 15 67
Møte og utvalg 0 2 55
Statistikker 0 0 39
Brukeradministrasjon 1 0 68
Sikkerhet og tilgangsstyring 8 11 62
Logging og sporing 1 24 32
Tjenestegrensesnitt 0 0 1
Sum 157 299 480
-
Arkivstruktur
• Mange alternative aggregeringer
• Vilkårlig antall aggregeringsnivåer for klasse og mappe
-
Forenklet arkivstruktur
• Mange arkivenheter er utelatt
• Minimalt antall aggregeringsnivåer
-
Spesialiseringer av mappe
-
Spesialiseringer av registrering
-
Virksomhetsspesifikke metadata
• Elementet virksomhetsspesifikkeMetadata
• kan knyttes til mappe, basisregistrering eller sakspart
• må beskrives i et eget xml-skjema ved avlevering
• må dokumenteres i spesifiserte xml-elementer
-
Tjenestegrensesnitt
• Noark-funksjonalitet kan implementeres
– direkte i en komplett løsning
– som tjenester med et programmeringsgrensesnitt
Noark 5
Komplett løsning
Noark 5 kjerne
Tilpasset system
Tjenesteorientert løsning
tjenester
Tilpasset system
-
Forenklet arkivuttrekk
• Relasjonsmodellen er erstattet av en hierarkisk objektmodell
• Antall metadata er redusert
– Noark-4: 95 tabeller, 885 kolonner
– Noark 5: 8 arkivenheter, 159 metadata-elementer
• Sterkt fokus på uttrekksmekanismer ved godkjenning av Noark 5-løsninger
-
Ulemper (også kalt fordeler )
• Vanskeligere anskaffelsesprosess – Arkivskaperen må selv spesifisere ønsket
funksjonalitet i løsningen
– Arkivskaperen må selv ta stilling til hvilke krav som skal tilfredsstilles
– Arkivskaperen må selv vurdere om de tilfredsstilte kravene (iht. Egenerklæringene) er dekkende
• Vanskelig å klassifisere godkjente løsninger – Det blir godkjent spesialiserte Noark 5-løsninger
som ikke tilfredsstiller alle obligatoriske krav