Download - Nota taklimat permohonan tuntutan
1
PANDUAN PERMOHONAN TUNTUTAN DALAM HRMIS
MODUL PENGURUSAN SARAAN & FAEDAH GANJARAN:
SUBMODUL PENGURUSAN TUNTUTAN
1. PERMOHONAN TUNTUTAN ELAUN
PERJALANAN DALAM NEGERI
2. PERMOHONAN TUNTUTAN BAYARAN
PENCERAMAH DAN FASILITATOR
SAMBILAN
3. PERMOHONAN TUNTUTAN BAYARAN
LEBIH MASA
KANDUNGAN
PROSES PERMOHONAN TUNTUTAN
ELAUN PERJALANAN DALAM NEGERI
Menyemak dan memastikan amaun tuntutan betul dan
menyediakan ringkasan baucar serta senarai semak
Menyediakan Permohonan Tuntutan
Menyemak dan memastikan permohonan tuntutan adalah
lengkap dan tepat
PENGESAH PEMBAYARAN
TUNTUTAN
Mengesahkan permohonan tuntutan yang di pohon
adalah atas urusan rasmi
Menghantar permohonan tuntutan ke
eSPKB
Mengesahkan amaun tuntutan dan ringkasan baucar serta
senarai semak
PEMILIKKOMPETENSI
PENYEMAK TUNTUTANPENGESAH TUNTUTAN
eSPKB
Integrasi
PENYEMAK PEMBAYARAN
TUNTUTAN
PELAKSANATUNTUTAN
CL-011
CL-016
CL-001CL-004 CL-036
CL-066
ALIRAN PROSES TUNTUTAN ELAUN
PERJALANAN DALAM NEGERI
1. PERMOHONAN TUNTUTAN ELAUN
PERJALANAN DALAM NEGERI
1.1 SELENGGARA KENDERAAN PERJALANAN
Ikuti langkah-langkah berikut untuk menyelenggara Kenderaan Perjalanan.
• Klik pada menu Pengurusan Saraan, Faedah & Ganjaran
• Klik submenu Pengurusan Tuntutan dan Pendahuluan Diri.
• Klik Tuntutan.
• Klik Selenggara Kenderaan Perjalanan
Klik butang Tambahuntuk menambah kenderaan yang dimiliki
Pilih Jenis Kenderaan berdasarkan drop down list.
Isikan maklumat kenderaan. (yang bertanda * adalah mandatori)
Klik butang Simpan.
1.2 PROSES PERMOHONAN TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN
DALAM NEGERI
• Klik pada menu Pengurusan Saraan, Faedah & Ganjaran
• Klik submenu Pengurusan Tuntutan dan Pendahuluan Diri.
• Klik Tuntutan.
• Klik Permohonan Baru.
Ikuti langkah-langkah berikut untuk memohon Elaun Perjalan Dalam Negeri.
Masukkan Tujuan Tuntutansebagai Elaun Perjalanan Dalam Negeri
Lengkapkan semua maklumat permohonan tuntutan.(ruang bertanda * adalah mandatori).
Klik butang Simpan.
Untuk kes-kes tertentu, Pemilik Kompetensi boleh menghantar permohonan
tuntutan yang lewat dengan menandakan kotak Tuntutan Yang Tertinggal
Tandakan kotak Tuntutan Yang Tertinggal dan masukkan maklumat Bulan dan Tahun.
Kemudian Klik Butang Simpan.
Pada tab ”Maklumat Permohonan Tuntutan”.Pastikan Alamat Tempat Tinggalmerupakan alamat tetap semasa Pemilik Kompetensi.
Isi ruangan Tarikh,Waktu Bertolak dan Sampai serta keterangan Tujuan/Tempat perjalanan yang di tuju. Isikan ruangan Jarak(km) dan pilih no plat kereta yang digunakan untuk perjalanan tersebut. Lengkapkan kitaran perjalanan tersebut dengan mengisi ruangan kedua untuk perjalanan balik dan tandakan kotak kecil pada bahagian Tamat (ditandakan bulatan merah).
Ulang Langkah yang sama untuk tuntutan perjalanan yang lain.
Klik butang Simpan setelah semua maklumat perjalanan lengkap diisikan.
Pada tab Senarai Tuntutan, masukkan maklumat untuk Tambang Pengangkutan Awam, Elaun Makan/Elaun Harian, Bayaran Sewa Hotel / Elaun Loging & Bayaran Pelbagai.
Scroll ke bawah untuk mengisikan maklumat tuntutan.
Klik butang Simpan setelah semua maklumat tuntutan lengkap diisikan.
Klik tab Pengakuan Pengesahan untuk menyemak bahagian pengakuan (c)
Perbelanjaan yang dipaparkan merupakan perbelanjaan yang telah dibayar oleh pemohon tanpa resit bayaran
Pada tab Senarai Dokumen Sokongan pemohon boleh memuat naik beberapa jenis dokumen sokongan.
Pemohon perlu menandakan kotak kecil pada jenis dokumen sokongan yang ingin dimuatnaik dan klik butang Simpan.
Klik pada hyperlink Jenis Dokumen Sokongan untuk memuatnaik dokumen sokongan tersebut.
Klik pada butang Tambah untuk muat naik fail.
Klik butang Browse untuk mencari fail yang ingin dimuat naik dan kemudian klik butang Simpan.
Pada tab Maklumat Permohonan Tuntutan, pemohon boleh menyemak keseluruhan tuntutan dengan klik pada butang Previu Cetak. Pemohon juga boleh mencetak secara terus daripada HRMIS.
Setelah semakan di buat, klik butang Hantaruntuk menghantar tuntutan kepada penyemak tuntutan di jabatan (Claim Verifier).
Satu kotak mesej akan memaparkan nombor rujukan permohonan anda. Nombor rujukan ini boleh digunakan untuk menyemak status permohonan tuntutan anda.
Permohonan berjaya dihantar kepada Pengesah Bahagian seperti dipaparkan merujuk kepada aliran kerja yang telah disetkan.
2. PERMOHONAN TUNTUTAN BAYARAN
PENCERAMAH DAN FASILITATOR
SAMBILAN
PEMILIK KOMPETENSI
PENYEMAK TUNTUTAN (UNIT ORGANISASI
PEMOHON)
CL-301CL-304
CL
-314
PENYEMAK PEMBAYARAN
TUNTUTAN
PENGESAH TUNTUTAN
(UNIT ORGANISASI PENGANJUR)
CL-319CL-324
PENGESAH TUNTUTAN (UNIT ORGANISASI
PEMOHON)
PELAKSANA TUNTUTAN
CL-329
PENGESAH PEMBAYARAN
TUNTUTAN
PENTADBIR TUNTUTAN
CL-338CL-334
CL-309
ALIRAN PROSES TUNTUTAN BAYARAN SAGUHATI PENSYARAH,
PENCERAMAH DAN FASILITATOR SAMBILAN
PENYEMAK TUNTUTAN (UNIT ORGANISASI
PENGANJUR)
Ikuti langkah-langkah berikut untuk membuat permohonan Bayaran Saguhati Pensyarah, Penceramah dan Fasilitator Sambilan.
2. PERMOHONAN TUNTUTAN BAYARAN
PENCERAMAH DAN FASILITATOR SAMBILAN
• Klik pada menu Pengurusan Saraan, Faedah & Ganjaran
• Klik submenu Pengurusan Tuntutan dan Pendahuluan Diri.
• Klik Tuntutan.
• Klik Permohonan Baru.
Klik butang Tambah untuk membuat tuntutan baru.
Masukkan Tujuan Tuntutansebagai Tuntutan Pelbagai
Lengkapkan semua maklumat permohonan tuntutan.(ruang bertanda * adalah mandatori).
Klik butang Simpan.
Pada skrin senarai Jenis Tuntutan, pilih Bayaran Saguhati Pensyarah, Penceramah dan Fasilitator Sambilan
Klik butang Cari untuk mendapatkan senarai penganjur.
Masukkan maklumat penganjur @ klik butang Teruskan untuk memilih Penganjur dari senarai penganjur.
Klik pada Kod Unit Organisasi penganjur yang berkenaan untuk memilih penganjur.
Klik butang Tambahuntuk memasukkan maklumat Kursus/ Ceramah.
Masukkan Maklumat Kursus/Ceramah,Ketegori Penceramah,Tarikh Mula Kursus/ Ceramah dan Tarikh Tamat Kursus/Ceramah.
Sila buat pilihan mengikut tarikh dan masukkan maklumat jam/minit.
Klik butang simpan untuk menyimpan maklumat ceramah.
Klik pada hyperlink Senarai Dokumen Sokongan untuk memuat naik dokumen sokongan (cth: Surat/ Memo Jemputan Ceramah
Klik butang Hantar untuk menghantar Permohonan Tuntutan kepada Penyemak Bahagian.
Setelah berjaya di hantar, satu kotak mesej akan memaparkan nombor rujukan permohonan anda.
Permohonan berjaya dihantar kepada Pengesah Bahagianseperti dipaparkan merujuk kepada aliran kerja yang telah disetkan.
Klik butang Keluar. Skrin kembali ke senarai permohonan tuntutan setelah pemohon selesai membuat penghantaran permohonan Tuntutan Pelbagai-Bayaran Saguhati Pensyarah, Penceramah dan Fasilitator Sambilan
3. PERMOHONAN TUNTUTAN
BAYARAN LEBIH MASA
Menyediakan Permohonan Tuntutan
PENGESAH PEMBAYARAN
TUNTUTAN
Mengesahkan permohonan tuntutan yang telah disahkan adalah lengkap bagi tuntutan
yang melebihi 1/3 gaji
Menghantar permohonan
tuntutan ke eSPKB
Mengesahkan amaun tuntutan dan
ringkasan baucar serta senarai semak
PEMILIKKOMPETENSI
PENGESAH TUNTUTAN PENGESAH TUNTUTAN 2
eSPKB
Integrasi
PENYEMAK PEMBAYARAN
TUNTUTAN
PELAKSANA TUNTUTAN
Mengesahkan permohonan tuntutan yang telah disemak adalah berdasarkan urusan
rasmi bagi tuntutan yang tidak melebihi 1/3 gaji
PENYEMAK TUNTUTAN
CL-804
CL-824
CL-829
CL-814 CL-811
CL-801
CL-807
ALIRAN PROSES TUNTUTAN BAYARAN LEBIH MASA
Langkah 1: Waktu Kerja Lebih Masa
• Klik pada menu Pengurusan Saraan, Faedah & Ganjaran
• Klik submenu Pengurusan Tuntutan dan Pendahuluan Diri.
• Klik Tuntutan.
• Klik Selenggara Waktu Kerja Lebih Masa.
Ikuti langkah-langkah berikut untuk membuat permohonan Tuntutan Bayaran Lebih Masa
3. PERMOHONAN TUNTUTAN BAYARAN
LEBIH MASA
Klik butang Tambah untuk merekodkan pengumpulan masa Kerja Lebih Masa
Klik butang Tambah untuk tambah maklumat Kerja Lebih Masa
Masukkan Tujuan sebagai Tuntutan Elaun Kerja Lebih Masa & semua maklumat Kerja Lebih Masa yang diperlukan.
Klik butang Simpanuntuk menyimpan maklumat kerja lebih masa yang telah dimasukkan.
Klik butang Batal untuk keluar dari skrin ini setelah selesai memasukkan pengumpulan masa Kerja Lebih Masa .
Tandakan pada kotak bulan tuntutan Kerja Lebih Masa yang dikehendaki dan
klik butang Hantar.
Langkah 2: Permohonan tuntutan Bayaran Lebih Masa
Klik pada Permohonan Baru.
Klik hyperlink no. rujukan permohonan yang berkenaan untuk membuat tuntutan.
Klik kaedah pembayaran tuntutan ’Akaun Bank (EFT)’ dan Klik no akaun bank yang berkenaan
Klik pada hyperlink untuk membuat pindaan terhadap maklumat tuntutan Kerja Lebih Masa yang telah di buat
*Maklumat tuntutan kerja lebih masa yang dimasukkan mengikut tarikh
Skrin maklumat Pengiraan yang dilakukan oleh sistem mengikut maklumat tuntutan yang telah dimasukkan.
Klik pada hyperlink Senarai Dokumen Sokongan untuk memuat naik dokumen sokongan (cth: Surat Pengesahan Tugas Lebih Masa)
Klik butang Hantar untuk menghantar Permohonan Tuntutan kepada Penyemak Bahagian.
Permohonan berjaya dihantar kepada Pengesah Bahagianseperti dipaparkan merujuk kepada aliran kerja yang telah disetkan.
Klik butang Keluar. Skrin kembali ke senarai permohonan tuntutan setelah pemohon selesai membuat penghantaran permohonan.
40
TERIMA KASIH
PERMOHONAN TUNTUTAN PERJALANAN
DUA KALI SEBULAN (SPPb Bil. 4/2010)
Tuntutan Pertama
•Tempoh aktiviti 1-15hb bulan semasa
•Disahkan oleh pengesah sebelum atau pada 25hb
bulan berkenaan
Tuntutan Kedua
•Tempoh aktiviti 16-30/31hb bulan semasa
•Disahkan oleh pengesah sebelum atau pada 10hb
bulan berikutnya
Tuntutan Bulanan
•Tempoh aktiviti 1-30/31hb bulan semasa
•Disahkan oleh pengesah sebelum atau pada 10hb
bulan berikutnya
SKOP PERLAKSANAAN
•Pemilik kompetensi(CO) boleh pilik kaedah Tuntutan Pertama
atau Bulanan pada pertama kali
•Tuntutan kedua hanya boleh dituntut jika Tuntutan Pertama
telah selesai disahkan oleh Penyelia CO.
•Tuntutan Bulanan tidak boleh dipilih jika CO telah memilih
Tuntutan Pertama/Kedua
SKOP PERLAKSANAAN
TUNTUTAN PERMOHONAN KALI PERTAMA/
BULANAN
Ikuti langkah-langkah berikut untuk membuat permohonan Elaun Perjalanan Dalam Negeri
• Klik pada menu Pengurusan Saraan, Faedah & Ganjaran
• Klik submenu Pengurusan Tuntutan dan Pendahuluan Diri.
• Klik Tuntutan.
• Klik Permohonan Baru.
Lengkapkan semua maklumat permohonan tuntutan.(ruang bertanda * adalah mandatori).
Klik butang Simpan.Masukkan Kaedah Tuntutan sebagaiTuntutan Pertama atau Bulanan.
*Jika Memilih Tuntutan Bulanan, langkah-langkah untuk membuat permohonan adalah sebagaimana Permohonan Tuntutan Elaun Perjalanan Dalam Negeri yang sediada
Pemilik Kompetensi boleh mengubah kaedah tuntutan jika kaedah yang dipilih ialah Tuntutan Pertama atau Tuntutan Bulanan sahaja.
Klik Butang Simpan
* Langkah-langkah seterusnya adalah sebagaimana Permohonan Tuntutan Elaun Perjalanan Dalam Negeri yang sediada
Sila masukkan maklumat kenyataantuntutan bagi aktiviti yang bermula dari 1 hingga 15 haribulan bulan semasa sahaja.
Klik Butang Simpan
*Langkah-langkah seterusnya adalah sebagaimana Permohonan Tuntutan Elaun Perjalanan Dalam Negeri yang sediada
TUNTUTAN PERMOHONAN KALI KEDUA
Masukkan Kaedah Tuntutan sebagaiTuntutan Kedua.
*Jika kaedah tuntutan yang dipilih ialah Tuntutan Pertama atau Tuntutan Bulanan, mesej ” Permohonan tuntutan kali pertama untuk Bulan dan Tahun yang dipilih telah wujud”.
Pemilik Kompetensi tidak boleh mengubah kaedah tuntutan jika permohonan tuntutan ialah Tuntutan Kedua.
Klik Butang Simpan
Sila masukkan maklumat kenyataantuntutan bagi aktiviti yang bermula dari16 hingga 30/31 haribulan bulan semasasahaja.
Klik Butang Simpan
*Langkah-langkah seterusnya adalah sebagaimana Permohonan Tuntutan Elaun Perjalanan Dalam Negeri yang sediada
Jarak Kilometer yang telah dituntut pada Tuntutan Pertama
Baki jarak kilometer bagi kiraan untuk 0-500 Kilometer(KM) pertama pada Tuntutan Kedua
Formula kiraan jarak perjalanan adalah berdasarkan bulanan.Jumlah jarak akan dijumlah dari Tuntutan Pertama bagi mendapatkan baki jarak yang belum digunakan.
Contoh:-Tuntutan Prtama:152 KMTuntutan Kedua: 452 KM
Kiraan pada Tuntutan Kedua:
Bagi 0-500, Kilometer yang dikira pada tuntutan kedua ialah 348 KM,ini kerana 152 KM pertama telah dikira pada Tuntutan Pertama.
Baki jarak perjalanan pada tuntutan kedua iaitu 104 km lagi akan dikira mengikut kadar yang telah ditetapkan iaitu kadar 501-1000KM