© 2002-2013 Nuance Communications, Inc. Alle rechten voorbehouden. 1
Nuance-oplossingen voor het onderwijs verkopen - inleiding
Wat vinden scholen belangrijk?
Leerdoelen van studenten
bereiken
Het milieu beschermen
Informatie beveiligen en privacy van studenten
garanderen
Kosten-beheersing
Wat is hierbij de rol van Document Imaging?
IMPACT VAN DOCUMENTEN EN WORKFLOWS IS GROOT
ALLES WAT U MOET WETEN OM OPLOSSINGEN VOOR HET ONDERWIJS TE VERKOPEN
ZES MANIEREN waarop papieren workflows het onderwijs beïnvloeden
Drie oplossingen
Eén partner om kansen in het onderwijs te benutten
ZES MANIEREN waarop papieren workflows het onderwijs beïnvloeden
EENAfdrukken is kostbaar – Op veel scholen wordt meer dan 40% van de afdrukken weggegooid
TWEENiet-opgehaalde afdrukken vormen
een IT-beveiligingsrisico
DRIEAfdrukactiviteiten zijn moeilijk
bij te houden en te volgen
VIERInformatie op papier
is minder toegankelijk
VIJFBeveiliging, continuïteit
en regelgeving
ZESPapiergebruik heeft een
grote impact op het milieu
Drie oplossingen om alle niet-essentiële afdrukken te schrappenAFDRUKKEN ALS HET MOET • SCANNEN ALS HET KAN • DIGITAAL BLIJVEN
1. Equitrac
Afdrukbeheer zorgt ervoor dat studenten alleen afdrukken wat ze nodig hebben, wanneer en waar het nodig is.
2. eCopy ShareScan Met MFP-scanworkflows maakt u informatie op papier overal sneller toegankelijk, in de indeling die u nodig heeft.
3. eCopy PDF Pro Office Digitale documenten blijven digitaal. Papier verdwijnt en documenten kunnen volledig digitaal wordt uitgewisseld.
Equitrac Express
Met Equitrac...– Kunnen scholen afdrukquota opleggen aan leerlingen
– Kunnen hogescholen en universiteiten kosten in rekening brengen bij studenten
– Kunnen studenten-/bibliotheekkaarten worden geïntegreerd met aangepaste prijslijsten
Follow-You Printing® zorgt voor beveiliging en vermindert verspilling– Voorbladen
– Niet-opgehaalde afdrukken
Regels en routing voorkomen onnodig gebruik van kleur– Afdruktaken doorsturen, vasthouden, weigeren of een waarschuwing sturen
Rapporteren– Apparaatbeheer en -consolidatie
DE BELANGRIJKSTE OPLOSSING VOOR AFDRUKBEHEER VOOR HET ONDERWIJS
eCopy ShareScanDE BELANGRIJKSTE SCAN- EN WORKFLOWOPLOSSING VOOR HET ONDERWIJS
Scanworkflows stroomlijnen• Lesmateriaal en notulen verspreiden
• Registratie- en vaccinatiepapieren scannen
• Inschrijvingen en beursaanvragen
Geavanceerde automatisering
• Batches scannen/automatisch indexeren (streepjescodes)
• Eenmalig aanmelden bij Equitrac via studentenkaart
• SDK voor integratie in studentinfosysteem
Cloud, mobiel,
samenwerking
Beheer van lesmateriaal
eCopy PDF Pro OfficePRECIES WAT U IN HET ONDERWIJS NODIG HEEFT OP PDF-GEBIED
Betaalbare PDF-oplossing voor de pc Productiviteitsfuncties voor hele teamVerbeterde effectiviteit en efficiëntie
Opzienbarende productiviteitswinst Maken, samenvoegen, wijzigen, markerenDigitaal invulbare formulieren die u kunt opslaan
Verbeterde documentbeveiliging Simpel tekst zwart maken en coderen ten behoeve van regelgeving
BESTE PDF-OPLOSSING VOOR DE PC
Eén partner om kansen in het onderwijs te benuttenEen einde maken aan de kosten voor afdrukken, distributie en opslag van papieren documenten en aan de impact ervan op het milieu
Productiviteit, samenwerking en communicatie verbeteren met workflowautomatisering
Documenten online houden met een betaalbare PDF-oplossing voor elke gebruiker
Risico's uitsluiten dankzij beveiligde MFP-toegang en persoonlijke afdrukwachtrijen
Nuance maakt onderwijs
minder afhankelijk van
papier
Acquisitie...drie simpele vragen
1. [Equitrac Express – Hoger onderwijs] Hebben uw studenten een studentenkaart of betaalpas?
– Zo ja, brengt u afdruk- en kopieerservices bij studenten in rekening?
2. [eCopy ShareScan] Delen medewerkers gekopieerd materiaal uit aan studenten en/of collega's?
– Zo ja, zou u meer willen weten over andere manieren om kopieën te verspreiden via tablets, laptops of digitale leeromgevingen?
3. [eCopy PDF Pro Office] Heeft u op dit moment een licentie voor Adobe Acrobat… met name Adobe Acrobat Standard of Professional?
‒ Zo ja, hoe veel?
© 2002-2013 Nuance Communications, Inc. Alle rechten voorbehouden. 12
Hartelijk dank