NVF-møte23.-24. april 2013
Erfaringer med Konfliktløsningsråd (KLR) i Region Øst
Svein Røed Prosjektdirektør
Hva særpreger tvister i bygg og anleggssektoren?
Mangfoldet: - størrelsen
- entrepriseformene- varierende grad av kompleksitet
- grad av tidskritiskhet- grad av profesjonalitet
Varighet:- 2 års kontrahering
- 5 års prosjektgjennomføring- 3 års garanti
- 1-4 års rettssak
Hvorfor tvisteløsning?
Domstolene: - lang tid
- dyrt- store usikkerhetsfaktorer
Voldgift:- svært dyrt
- tar tid- svært ressurskrevende
Stort behov for mekanismer som kan anvendes underveis og som kan bidra til å:- redusere risiko for forsuring av klimaet
- avverger uheldige konflikter knyttet til framdrift
Prosjektintegrert megling (PRIME)
- utenforstående meglere trekkes inn i fra dag 1- er et supplement til kontrakten (varslingsregler og kontraktsbestemmelser gjelder fortsatt)- kan ikke påberopes som vitner- innrømmelser i PRIME kan ikke påberopes i senere tvister- hyppige møter- partene lager felles bekymringslister- megleren som filter
Meglerensom filter
POENGET
Kontraktsfestet:
Forutsetning i kontraktene– Hvorfor, hvordan og sammensetning
Kostnadene deles likt mellom kontraktsparteneSammensetning av rådetSkriftlig avtale mellom hvert rådsmedlem og begge kontraktsparterAvklare habilitetsspørsmåletArbeidsmåteKontrakt - ikke teknikk
Sammensetningen av KLR
3 medlemmer– 1 jurist og 2 ingeniører?– 1 ingeniør og 2 jurister?
Litt startproblemer– Ulike forventninger til rådet– Ulik oppfatning av arbeidsmåte– Ulik tilnærming til nytteverdien – hvordan få best nytte
også preventivt / forebyggende
Viktige prinsipper:
Tillegg til de ordningene som er etablert i generelle kontraktsbestemmelsene
Før sak i KLR skal forholdet være forsøkt løst ved bruk av de ordinære prosedyrene– byggemøte, økonomimøte, fremdriftsmøte osv….
Bruk av KLR skal ikke erstatte ordinær saksbehandling
Presiserte «kjøreregler»
MøtestrukturFaste møter 2 – 4 ganger pr år, oftere etter behovTips avhold møte selv om det ikke er noen saker
Forberedelser – Begge parter skal medvirke til at rådet holdes løpende
orientert– Utarbeide «Bekymringsliste» som oversendes KLR i god
tid før møtet
All korrespondanse mellom partene går til alle
Bekymringsliste: en liste som redegjør for eventuelle uenigheter og tvister,
eller forhold som kan bli en uenighet eller tvist
Tre kategorier på sakene– Info-sak
• utløser ingen saksbehandling av KLR• KLR kan gi uformelle råd
– Kategori A• Partene er enige om å be KLR om uformelt råd
– Kategori B • Minst en av partene ønsker at KLR gjennomfører en formell
prosess med sikte på løsning av forholdet.• Råd og forslag til løsning blir bindende for partene dersom
ingen av partene gir innsigelse innen en nærmere bestemt frist
Forberedelse og referat:
Materiale til KLR:– KLR skal ha kopi av kontrakt– Felles bekymringsliste (eller hver sin hvis ikke enige)– Underlagsmateriale (, krav, notater, referater,
kontrollørmelinger, etc)
Referat fra møtene:– referere det syn KLR uttrykker i møtene. Letter videre
arbeidet med sakene– baseres på det materialet som sendes inn i forkant. Ikke
referere muntlige utsagn / påstander som kommer i møtene
Hva oppnår vi:
Får ting på bordet så tidlig som mulig Eier problemene sammenStor bevissthet rundt sakBlir nøye med argumentasjonen. Det holder ikke med omtrentlige påstander. KLR «avslører» deg – Får beskjed om hvor «skapet skal stå»
Reduserer energilekkasjerReduserer konfliktsnivåGode rutiner for samhandlingFår avsluttet saker – kommer videre
Oppsummering
Være tydelige på forventninger til rådet
Sette krav til rådet og til dere selv – hva forventer dere å få ut av denne «mekanismen»– hvordan vil dere jobbe sammen og sammen med rådet– snakke om dette NÅ!
Rådet må våge å utfordre og du må tåle det
Åpenhet og tillit fra alle parter for å lykkes
Det må settes av tid til dette
- men det er vel anvendt tid
Lykke til
Takk for oppmerksomheten