O papel da AICEP nas Feiras Internacionais
20 de fevereiro de 2013
1. Feiras Internacionais no contexto da globalização
2. Papel da AICEP nas feiras internacionais
2.1 Organização de pavilhões nacionais
2.2 Apoio às empresas
3. Alguns exemplos de pavilhões nacionais
Tópicos da apresentação
1. Feiras internacionais
no contexto da globalização
Globalização
Feiras Internacionais no contexto da globalização
FEIRAS
Plataformas
de Negócios
• Ação de marketing com um dos melhores rácios/custo por contato estabelecido;
• Contacto direto com o cliente, permitindo testar produto/serviço no(s) mercado(s);
• Presença que resulta numa combinação de elementos como:
força de venda, publicidade, promoção e relações públicas
Vantagens
• Iniciar ou reforçar a venda no(s) mercado(s)
• Angariar agente/representante
• Conhecer mercado (perfil do consumidor)
• Conhecer concorrência
• Reforçar notoriedade de marca própria
• Potenciar parcerias com empresas complementares
Resultados
Espaço de exposição disponível
(recintos de feiras com um mínimo de 5.000m2 de área de exposição coberta)
1197 32,6 milhões m2 2011
Número de Recintos Área total de espaço coberto
3,4 milhões m2
(acréscimo de 12%) Aumento desde 2006 até 2011
Aumento médio anual de 2,3%
Fonte: UFI – Global association of the Exhibition Industry
“Global Exhibition Industry Statistics” – Novembro 2012
Feiras Internacionais no contexto da globalização
496 Locais
15.6 M. m2
(48%)
184 Locais
6.6 M. m2
(20%) 33 Locais
0.8 M. m2
(2%)
25 Locais
0.5 M. m2
(2%)
Escala
5 Milhões m2
70 Locais
1.3 M. m2
(4%)
389 Locais
7.9 M. m2
(24%)
Recinto de Feiras com um mínimo de 5.000m2 de área de espaço coberto
Fonte: UFI – Global association of the Exhibition Industry
“Global Exhibition Industry Statistics” – Novembro 2012
Feiras Internacionais no contexto da globalização
Recinto de Feiras com um mínimo de 5.000m2 de área de espaço coberto
15 países representam 80% do espaço da exposição mundial (2011)
Fonte: UFI – Global association of the Exhibition Industry
“Global Exhibition Industry Statistics” – Novembro 2012
Área Total (m2) % Mundial
6 712 342 21% USA
4 755 102 15% CHINA
3 377 821 10% ALEMANHA
2 227 304 7% ITÁLIA
2 094 554 6% FRANÇA
1 548 057 5% ESPANHA
960 530 3% HOLANDA
701 882 2% BRASIL
701 857 2% REINO UNIDO
684 175 2% CANADÁ
566 777 2% RÚSSIA
500 570 2% SUÍÇA
448 265 1% BÉLGICA
433 904 1% TURQUIA
431 761 1% MÉXICO
Aumento desde 2006
+5%
+48%
+2%
+3%
+3%
+13%
+15%
+6%
+13%
+6%
+17%
+1%
+1%
+25%
+15%
Estes 3 países
Representam 46%
do total da área
de exposição
Feiras Internacionais no contexto da globalização
Aumento da área bruta de exposição coberta, por zonas geográficas,
entre 2006, 2010 e 2012
150
140
130
120
110
100
2006 2008 2010 2012
Europa
América
Médio Oriente / África
Ásia e Pacífico
Fonte: UFI – Global association of the Exhibition Industry
“Global Exhibition Industry Statistics” – Novembro 2012
Feiras Internacionais no contexto da globalização
2. Papel da AICEP
nas feiras internacionais
Papel da AICEP nas feiras internacionais
A aicep Portugal Global tem por missão apoiar a expansão
internacional dos negócios das empresas portuguesas,
posicionando-nos como facilitadores.
Lógica de
proximidade
às empresas
Gestor de Cliente
como contacto
privilegiado
na AICEP
Apoio personalizado
durante todo
o processo de
internacionalização
Uma Rede Externa
reforçada com
a integração nas
Embaixadas de Portugal
Segmentos
de Clientes
Produtos /
Serviços
Oportunidades Negócio
Capacitação
Listas de Importadores
Feiras Internacionais
Informação / Mercados
Missões Empresariais
Estudos Setoriais
AICEP NAS FEIRAS
INTERNACIONAIS
Papel da AICEP nas feiras internacionais
CAPACITAÇÃO /
FORMAÇÃO
EXECUÇÃO
Organização
dos Pavilhões
Nacionais
FACILITAÇÃO
Preparação da Empresa na
Abordagem ao mercado
• Promoção da Oferta Nacional
• Promoção da Competência das Empresas Portuguesas
• Promoção da Imagem País
Apoio às Empresas
nas Participações
Individuais em Feiras
CAPACITAÇÃO /
FORMAÇÃO
• Produtos de informação sobre mercados
Externos, disponibilizados no site da AICEP
(www.portugalglobal.pt)
• Desenvolvimento de ações de capacitação
ABC Mercados
Como vender em…
Módulos Temáticos
Papel da AICEP nas feiras internacionais
FACILITAÇÃO
DA PARTICIPAÇÃO
INDIVIDUAL
Papel da AICEP nas feiras internacionais
PAPEL DA REDE
EXTERNA
• Identificação da feira mais adequada no mercado
• Facilitação do contacto com a organização da feira
• Aspetos regulamentares do mercado
• Obtenção de listagem de fornecedores locais
(ex: construtores de stands)
• Apoio na identificação de suportes de promoção
• Identificação de contactos comerciais para a empresa
preparar a sua presença na feira
• Apoio no agendamento de reuniões
• Preparação da Logística da presença
• Marketing da Representação Oficial
• Preparação da Feira com o Expositor
• “Follow up” da Participação Oficial
PAVILHÕES
NACIONAIS
Papel da AICEP nas feiras internacionais
PRESTAÇÃO DE
SERVIÇO CHAVE
NA MÃO ÀS
EMPRESAS
PARTICIPANTES
OBJECTIVOS • Estratégicos
• Operacionais
Organização de Pavilhões nacionais
Negociação com a organização da feira
• Localização do espaço da representação oficial
• Melhores condições financeiras de participação
Facilitador da logística da presença da empresa na feira
Papel da AICEP nas feiras internacionais
•Construção, decoração e equipamentos dos stands
•Transporte e desalfandegamento dos mostruários
• Serviços de viagem, alojamento e tratamento de vistos
• Serviços de limpeza, segurança do pavilhão, sinal de internet,
potência elétrica necessária ao funcionamento do Pavilhão
• Gestão e fornecimento de livre trânsito para o período
de acesso à feira e fase de montagem e desmontagem
Negociação com todos os prestadores de serviços envolvidos:
Acompanhamento presencial de toda a fase de montagem
do pavilhão e entrega de cargas das empresas
Organização de Pavilhões nacionais (cont.)
Facilitador da logística da presença da empresa na feira
Papel da AICEP nas feiras internacionais
• Realização do dia de Portugal no decorrer da Feira
• Organização de Conferências
• Publicidade em OCS
Produção do catálogo da representação oficial portuguesa
Inserção dos expositores no catálogo oficial da feira
(produção do organizador do certame)
Direct mail junto dos agentes económicos relevantes no mercado
Dinamização de ações de promoção associadas
à representação nacional
Marketing sobre a participação oficial
Organização de Pavilhões nacionais (cont.)
Papel da AICEP nas feiras internacionais
• Reunião de preparação da feira com todos
os expositores
• Disponibilização de informação económica
sobre o mercado
• Identificação de empresas locais
• Apoio ao agendamento de reuniões com empresas locais
Apoio à preparação da presença da empresa na feira:
Apoio ao nível do follow up da presença na feira:
• Monitorização de resultados, nível colectivo
• Gestor de cliente
Organização de Pavilhões nacionais (cont.)
Papel da AICEP nas feiras internacionais
a) Alargar a atual base exportadora, permitindo às empresas
portuguesas o acesso à participação em feiras internacionais
b) Contribuir para a dinamização de contatos no decorrer das
feiras que se traduzam em oportunidades de negócio para
as empresas expositoras
c) Reforçar a visibilidade da oferta nacional de bens e serviços
de maior valor acrescentado, criando sinergias de suporte às
estratégias individuais das empresas nos mercados.
Objetivos Estratégicos
Papel da AICEP nas feiras internacionais
Proporcionar às empresas participantes um serviço “Chave
na mão” para participação numa feira com o melhor binómio
relação qualidade/preço.
Objetivos Operacionais
Objetivos estratégicos:
Área ocupada
pelo Pavilhão
de Portugal (m2)
FEIRAS 2012 Nº de empresas
expositoras
Nº de novas
empresas em relação
à edição anterior
% de novas
empresas em relação
à edição anterior
600 FIA 15 12 80%
3000 FILDA 85 41 48%
1300 FACIM 49 26 53%
100 17 4 24%
324 24 23 95%
FARNBOROUGH
International Air Show
IZB - International
Supplier Fair
Papel da AICEP nas feiras internacionais
Objetivos estratégicos:
Nº médio de contactos
estabelecidos por empresa
FEIRAS 2012
Negócios prespetivados
(100% do universo) (+ de 2 negócios)
Nº de negócios realizados por
empresa (100% do universo)
Satisfação média com a presença
na Feira (escala até 100%)
34 FIA 54% 14% 74%
26 FILDA 69% 38% 71%
37 FACIM 67% 24% 80%
21 FARNBOROUGH
International Air Show 29% 18% 75%
22 IZB - International
Supplier Fair 23%
Não há reporte
de negócios
realizados
77%
Papel da AICEP nas feiras internacionais
Objetivos estratégicos:
Prémio da melhor representação oficial estrangeira
na FACIM nos últimos 3 anos
Prémio da melhor representação oficial estrangeira
na FILDA em 2011
Papel da AICEP nas feiras internacionais
Valores s/ IVA
EVOLUÇÃO DO PREÇO MÉDIO DE CONSTRUÇÃO
NAS FEIRAS INTERNACIONAIS
2010 - 2012
2010
Preço médio do m2 área bruta
intervencionada
2011
119,00€
2012
-24,3%
Variação
2010-2012
157,38€ 156,00€
Objetivos operacionais:
Papel da AICEP nas feiras internacionais
3. Alguns exemplos
de pavilhões nacionais
FACIM 2012
Alguns exemplos de pavilhões nacionais
FILDA 2012
Alguns exemplos de pavilhões nacionais
FARNBOROUGH INTERNATIONAL AIR SHOW 2012
Alguns exemplos de pavilhões nacionais
IZB INTERNATIONAL SUPPLIER FAIR 2012
Alguns exemplos de pavilhões nacionais
FIA 2012
Alguns exemplos de pavilhões nacionais