Download - Oe Mgt System-new
INDUSTRIALindo KONSULTRAIN SERVICES
OPERATIONAL EXCELLENCE/ HES
MANAGEMENT SYSTEM
Coordinated by:
PT. Chevron Pacific Indonesia
In-house Training Program
Prilaku Pekerja“TENETS Keunggulang Operasi”PRINSIP UMUM KERJAKAN DENGAN SELAMAT ATAU TIDAK
USAH DIKERJAKAN SELALU ADA WAKTU UNTUK BEKERJA
DENGAN BENAR
Keunggulan operasional menjadi manajemen keselamatan, kesehatan, lingkungan yang sistematis, efisiensi dan kehandalan untuk mencapai tingkat kelas dunia
OEMS TERDIRI DARI : 3 BagianOEMS TERDIRI DARI : 3 Bagian
Leadership Accounttability
Management System Process
OE Expectations
SELALU
1. Beroperasi didalam batas-batas desain dan lingkungan2. Beroperasi dalam kondisi aman dan terkendali3. Memastikan alat-alat pengaman terpasang dan berfungsi4. Mengikuti pratek dan prosedur kerja yang selamat5. Memenuhi dan melebihi kebutuhan pelanggan6. Menjaga keutuhan sistem sesuai peruntukannya7. Mentaati semua perundangan dan peraturan yang berlaku8. Menangani semua keadaan yang tidak normal9. Mengikuti prosedur yang tertulis untuk pekerjaan yang
beresiko tinggi atau yang tidak biasa10. Melibatkan orang-orang yang tepat dalam pengambilan
keputusan yang mempengaruhi prosedur dan peralatan
HES Management System Cycle
Leadership andAccountability
Leadership andAccountability
Vision & StrategicObjective
Vision & StrategicObjective
Planning andResources
Planning andResources
ContinualImprovement
Implement andOperate
Implement andOperate
Review
Review
HES Management System berdasarkan konsep dari penyempurnaan secara berkesinambungan (“Continual Improvement”) dalam mengurangi resiko terhadap bahaya terhadap personil, instalasi, proses, lingkungan dan masyarakat tempat Mitra Kerja bekerja.Sistem ini harus terpadu dan harus dikendalikan.
HES MANAGEMENT SYSTEM
Leadership & Accountability Leadership
& Accountability
Vision & StrategicObjectives
Vision & StrategicObjectives
Planning andResources
Planning andResources
ContinualImprovement
Implement&Operate
Implement&Operate
Review
Review
SISTEM PENYEMPURNAAN BERKELANJUTAN
Operation/Project
Policies &Procedures
HSETraining
TechnicalImprovement
ActionPlans
ManagementAnalysis
Organization& Supervision
Accident Rep.& Investigate
Project HESProgram
Fund. SafeWork Practice
Observation
HES Audit
Risk Ass.,etc
ManagementInspections
ImprovementActions
Leadership &
Accountability & Policy
Leadership &
Accountability & Policy
Vision & StrategicObjectives
Vision & StrategicObjectives
Planning & Resources
Planning & Resources
ContinualImprovement
Implement and Operate
Implement and Operate
Review Review
TUJUAN AKHIR HES-MS
Tujuan akhir dari HES-MS:
Terhindarnya kerugian (cedera/ meninggalnya pekerja/ manusia, rusaknya properti perusahaan/ klien, rusaknya lingkungan dan terhentinya proses kegiatan kerja) akibat kecelakaan ataupun insiden.
Untuk itu diperlukan program pengendalian terhadap kerugian yang memadai.
LEADERSHIP AND ACCOUNTABILITY
• Kepemimpinan semua tingkatan kunci perbaikan dan pemeliharaan kinerja.
• Penetapan vision, harapan oleh Pimpinan, menunjukkan kemimpinan yang tegas, turut berpartisipasi, mempunyai komitmen untuk pencapaian kinerja kelas dunia.
• Pimpinan meyakinkan komitmen dengan menetapkan, menjalankan, dan meningkatkan sistem dan proses memenuhi kebijakan dan sasaran yang stategik.
• Kepemimpinan terintegrasi dengan pekerja, dan OE terintegrasi dalam proses pengambilan putusan sehari-hari, dan OE menjadi budaya.
Leadership &
Accountability & Policy
Leadership &
Accountability & Policy
Vision & StrategicObjectives
Vision & StrategicObjectives
Planning & Resources
Planning & Resources
ContinualImprovement
Implement and Operate
Implement and Operate
Review Review
VISION AND STRATEGIC OBJECTIVES
• Pernyataan visi dan kebijakan penjelasan tingkat tinggi dari prinsip organisasi dan petunjuk.
• Kumpulan dokumen dimana secara umum menyatakan bagaimana perusahaan dan kemana arah dituju. Hal ini termasuk misi, visi, dan kebijakan.
• Sasaran objektif dalam mendukung visi dan menjelaskan bagaimana perusahaan mengarah ke sana.
• Arahan harus dimulai dari Pimpinan tingkat tinggi dan parter kerja lainnya.
Leadership &
Accountability & Policy
Leadership &
Accountability & Policy
Vision & StrategicObjectives
Vision & StrategicObjectives
Planning & Resources
Planning & Resources
ContinualImprovement
Implement and Operate
Implement and Operate
Review Review
PLANNING AND RESOURCES
• Perusahaan menetapkan sasaran dan target yang jelas untuk menjalankan rencana bisnis, memberikan prioritas masalah dan resiko berpindah ke arah kinerja Kelas Dunia.
• Pimpinan menyiapkan perencanaan, sumber-sumber daya, dan struktur organisasi yang akan dicapai. Yakni sasaran, target dan rencana kerja yang akan dinilai.
• Fungsi perencanaan dan aktivitas sumber –sumber daya harus terintegrasi penuh dengan proses perencanaan bisnis,
• Akhirnya peran dan tanggung jawab untuk mencapai perencanaan kerja harus jelas dan dikomunikasikan.
Leadership &
Accountability & Policy
Leadership &
Accountability & Policy
Vision & StrategicObjectives
Vision & StrategicObjectives
Planning & Resources
Planning & Resources
ContinualImprovement
Implement and Operate
Implement and Operate
Review Review
IMPLEMENT AND OPERATE
• Operasional dan peningkatan OE yang ditetapkan dalam elemen Perencanaan dan Sumber Daya OE harus dilaksanakan.
• Tujuan lain dari elemen ini untuk mendukung dan mengendalikan secara utuh operasi aktivitas kerja secara konsisten dan mengarah pada pencapaian kualitas OE.
• Juga termasuk waktu yang sebenarnya untuk pemantauan kerja dan aktivitas kerja.
Leadership &
Accountability & Policy
Leadership &
Accountability & Policy
Vision & StrategicObjectives
Vision & StrategicObjectives
Planning & Resources
Planning & Resources
ContinualImprovement
Implement and Operate
Implement and Operate
Review Review
REVIEW
• Secara reguler meninjau ulang sasaran, target, perencanaan, dan kinerja yang dicapai untuk mengarah pada peningkatan berkelanjutan.
• Menindak lanjuti dan melakukan penyelesaian bagian-bagaian tersebut termasuk pertanggung jawaban untuk tindakan yang diperlukan.
• Enhancements dan melakukan perubahan melalui proses yang dipertimbangkan untuk waktu ke depan dari kebijakan, sasaran yang objektif, target, dan renacana kerja yang konsisten mengikuti siklus quality improvement; Plan/Do/Check/Adjust (PDCA).
Leadership &
Accountability & Policy
Leadership &
Accountability & Policy
Vision & StrategicObjectives
Vision & StrategicObjectives
Planning & Resources
Planning & Resources
ContinualImprovement
Implement and Operate
Implement and Operate
Review Review
TUGAS MANAJEMEN
& HES
REPRESENTATIVE
TUGAS MANAJEMEN
& HES
REPRESENTATIVE
VISI & MISIVISI & MISIPERUSAHAANPERUSAHAANVISI & MISIVISI & MISI
PERUSAHAANPERUSAHAAN
HES EXCELENTKEGIATAN BISNIS YANG :* AMAN & SEHAT* HANDAL* SELARAS LINGKUNGAN * EFISIEN* CITRA YANG BAIK* LABA MEMADAI * BERDAYA SAING TINGGI
SASARANSASARAN
* KECELAKAANKECELAKAAN
* KEBAKARAN / LEDAKANKEBAKARAN / LEDAKAN
* PENYAKIT AKIBAT KERJAPENYAKIT AKIBAT KERJA
* PENCEMARANPENCEMARAN
* KEGAGALAN OPERASIKEGAGALAN OPERASI
POTENSI RESIKO KERJA
• KORBAN JIWAKORBAN JIWA
• CACAT KERJACACAT KERJA
• KERUSAKAN HARTAKERUSAKAN HARTA
• KERUSAKAN LINGKUNGANKERUSAKAN LINGKUNGAN
• DENDA DARI KLIENDENDA DARI KLIEN
• PRODUKTIVITAS TURUNPRODUKTIVITAS TURUN
• TUNTUTAN GANTI RUGITUNTUTAN GANTI RUGI
(KLIEN & MASYARAKAT,(KLIEN & MASYARAKAT,
PEKERJA)PEKERJA)
• BIAYA REHABILITASIBIAYA REHABILITASI
• CITRA PERUSAHAAN CITRA PERUSAHAAN MENURUNMENURUN
• KOMPETESI MENURUNKOMPETESI MENURUN
KERUGIAN
PRINSIP DASAR ORGANISASI HES
* PERATURAN PERUNDANGAN HES* STANDAR INDUSTRI & INTERNASIONAL* CSMS DARI KLIEN
LANDASAN KERJALANDASAN KERJA
* PERSAINGAN BISNIS* PERKEMBANGAN TEKNOLOGI.* PERSYARATAN KERJA DARI KLIEN* TUNTUTAN PEKERJA & MASYARAKAT
LINGKUNGANLINGKUNGAN
PERAN HES REPPERAN HES REPPERAN HES REPPERAN HES REP
PERAN HES REPRESENTATIVEPERAN HES REPRESENTATIVE
BEKERJA SESUAI PROSEDUR KERJA MEMATUHI PERATURAN K3PL YANG BERLAKU MELAPORKAN POTENSI BAHAYA YANG DITEMUI MEMAKAI ALAT PELINDUNG DIRI MAMPU MENGGUNAKAN SARANA K3PL YANG TERSEDIA
(SEPERTI ALAT PEMADAM) SALING MEMBERI INFORMASI K3PL DIANTARA PEKERJA
Karyawan
MEMIMPIN PELAKSANAAN KERJA DI LAPANGAN MENYUSUN LANGKAH PELAKSANAAN TUGAS SECARA RINCI MEMBINA DAN MEMOTIVASI BAWAHAN MENGAWASI /MEMANTAU PELAKSANAAN KERJA AMAN MEMBERI UMPAN BALIK TENTANG HASIL PELAKSANAAN
TUGAS
Pengawas
MENTERJEMAHKAN KEBIJAKAN DAN SASARAN MENJADI PROGRAM KERJA UNTUK KONTRAK/ PROYEK
MEMIMPIN DAN MENGARAHKAN PELAKSANAAN TUGAS MENGAMBIL KEPUTUSAN OPERASIONAL MEMBERI DORONGAN DAN DUKUNGAN PELAKSANAAN
TUGAS MEMBINA BAWAHAN MENINJAU ULANG HASIL PELAKSANAAN TUGAS
Supervisor Senior
MENETAPKAN KEBIJAKAN & SASARAN HES MENGAMBIL KEPUTUSAN STRATEGIS CONTOH POLA PRILAKU HUBUNGAN KELUAR MEMBERI DORONGAN & DUKUNGAN PELAKSANAAN TUGAS MENILAI KINERJA SEMUA KARYAWAN TERHADAP HES
Direktur
TUGAS MANAJEMEN & STAF LAPANGAN/ PROYEKTUGAS MANAJEMEN & STAF LAPANGAN/ PROYEKDALAM BIDANG HESDALAM BIDANG HES
TINGKAT TINGKAT JABATANJABATAN
* PENASEHAT HES* PENASEHAT HESUNTUK MANAJEMEN & UNTUK MANAJEMEN &
SUPERVISORSUPERVISOR* PENGKAJI MASALAH HESPENGKAJI MASALAH HES* FASILITATOR PENERAPANFASILITATOR PENERAPAN HES PROGRAM PROYEKHES PROGRAM PROYEK* PEMBINA HESPEMBINA HES* INSPECTOR & AUDITORINSPECTOR & AUDITOR* PENGADMINISTRASIAN PENGADMINISTRASIAN KINERJA HESKINERJA HES
* PENASEHAT HES* PENASEHAT HESUNTUK MANAJEMEN & UNTUK MANAJEMEN &
SUPERVISORSUPERVISOR* PENGKAJI MASALAH HESPENGKAJI MASALAH HES* FASILITATOR PENERAPANFASILITATOR PENERAPAN HES PROGRAM PROYEKHES PROGRAM PROYEK* PEMBINA HESPEMBINA HES* INSPECTOR & AUDITORINSPECTOR & AUDITOR* PENGADMINISTRASIAN PENGADMINISTRASIAN KINERJA HESKINERJA HES
PERAN HES REPPERAN HES REPPERAN HES REPPERAN HES REP