ОПТИМИЗАЦИЯ ЛАНДШАФТА
СИСТЕМЫ SAP ОАО «ТАТНЕФТЬ»
09.04.2015
Содержание
Предпосылки проекта
Цель и задачи проекта
Ландшафт системы до и после проекта
Оценка объема проекта. Использование Solution Manager
Выбор варианта объединения систем
Необходимые условия на проекте
Риски
Устранение рисков. Пути решения
Основные этапы и работы на проекте
Результаты
2
Предпосылки проекта 3
1. Исторически управленческий, бухгалтерский и налоговый учет
в структурных подразделениях ОАО «Татнефть»
осуществлялся в двух продуктивных системах SAP на
платформе ECC 6.0:
• ИСУ ФХД 9 НГДУ (STN 100)
• ИСУ ФХД Исполнительный Аппарат ОАО «Татнефть» и
10 Структурных подразделений (базовая система TNS
200)
2. Существовали сложные интеграционные процессы как между
самими учетными системами в части документов Учета
исполнения договоров, Управления финансами, Управления
материально-техническим обеспечением, Консолидированной
финансовой отчетности, так и со смежными системами (BW,
RPM, HR)
3. Проекты, затрагивающие данные продуктивные системы,
были завершены
Как следствие:
отсутствие возможности получения стандартными
средствами системы оперативной сводной информации в
целом по ОАО «Татнефть» (Главная книга, Книги покупок
и продаж и т.д.)
значительное количество межсистемных соединений
двойной ввод информации пользователями НГДУ
(договоры, платежи и т.д.)
увеличение до 20% сроков и трудозатрат на внесение
изменений в настройки бизнес-процессов, касающихся
всех Структурных подразделений
Предпосылки проекта 4
Цель и задачи проекта 5
Цель: Снижение совокупной стоимости владения системой SAP путем объединения
всех продуктивных решений по управлению финансово-хозяйственной
деятельностью Структурных подразделений ОАО «Татнефть» в одной системе
Задачи:
• Перенос бизнес-процессов НГДУ в базовую систему TNS
• Адаптация бизнес-процессов НГДУ с решениями, реализованными в
системе TNS (Учет исполнения договора, Управление финансов,
Электронный магазин, учет затрат по капитальному строительству с
использованием операций сетевого графика и т.д.)
• Перенос пользовательских разработок, используемых в бизнес-процессах
НГДУ
• Изменение интеграционных процессов между системами (базовая учетная
система и система учета персонала, базовая учетная система и BI, базовая
учетная система и RPM)
• Перенос сальдо по счетам бухгалтерских и налоговых счетов, остатков
материалов на складах и карточек основных средств и объектов имущества
из учетной системы НГДУ в базовую систему TNS
Ландшафт системы до проекта 6
Ландшафт системы после проекта 7
TNS УФХД Исполнительного аппарата и 10
Структурных подразделений
Централизованные процессы:
Управление финансов, Управление
МТО, договорная деятельность,
Мастер-система справочника
материалов
Учетные системы
STN
УФХД 9 НГДУ
Ландшафт продуктивных решений SAP
до проекта
RPM
Управление инвестиций
BW Аналитическая отчетность
УМТО, Консолидированная
финансовая отчетность,
Мониторы руководителей,
Смета затрат, Сводная
отчетность
HR
Управление
персоналом и расчет
заработной платы
Смежные системы
8
TNS УФХД Исполнительного аппарата и 10 Структурных
подразделений, 9 НГДУ
Централизованные процессы: Управление финансов,
Управление МТО, договорная деятельность,
Мастер-система справочника материалов
Учетные системы
Ландшафт продуктивных решений SAP
после реализации проекта
RPM
Управление
Инвестиций
BW Аналитическая
отчетность УМТО, КФО
Мониторы руководителей,
Смета затрат, Сводная
отчетность
HR Управление персоналом
и расчет заработной
платы
Смежные системы
9
Оценка объема проекта. Использование Solution Manager
10
Актуализировать 40 проектных решений из 69
Настроить и протестировать 69 бизнес-процессов
Актуализировать и типизировать концепцию ролей и полномочий
Выполнить 128 пользовательских разработок
11 Оценка объема проекта. Использование Solution Manager
Выбор варианта объединения систем
Техническое слияние систем Функциональное слияние систем
Слияние систем на уровне технических
объектов
Перенос бизнес-процессов из одной
системы в другую путем повторения
настроек
Ограничение
длительность – 8-9 месяцев
Ограничение
длительность – 6-7 месяцев
Особенности:
1. необходимость в специализированном
инструменте SAP Landscape
Transformation
Особенности:
1. выполнение стандартными средствами
настройки системы
2. методологическая поддержка от
функциональных пользователей
2. методологическая поддержка от
функциональных пользователей
3. необходимость привлечения
специалистов SAP AG, а также
привлечение специалистов
поддерживающей организации
3. выполнение силами поддерживающей
организации в рамках проекта
4. ограничение на внесение изменений в
продуктивные системы на весь период
проекта
4. внесение срочных и критичных для
бизнеса изменений допускается
5. невозможность переноса исторических
данных по модулю Финансы
5. перенос данных по счетам
осуществляется в виде начального
сальдо
12
Необходимые условия на проекте
Синхронизация работы по оптимизации ландшафта с
работами по текущим проектам
Минимизация внесений изменений в продуктивные решения
на время проекта
Выделение дополнительного дискового пространства для
установки двух систем временного ландшафта для
объединения решений (копия системы разработки и
продуктивной системы ландшафта, на которую переносили
решения НГДУ)
13
Риски
Перенос фотоархива по объектам имущества
Наличие большого количества скан-документов более 400 тыс.,
прикрепленных к объектам недвижимого имущества, и жесткое
ограничение по срокам проекта привели к необходимости
определения и разработки функциональности, которая позволила бы
существенно сократить трудозатраты по миграции данных по
имуществу между системами.
Изменение схемы интеграции ИСУ Управления инвестициями
с сохранением исторических данных
Основная сложность заключалась в определении способа миграции
данных (в т.ч. данных сальдо фактических затрат) в разрезе
необходимых аналитик, покрывающих требования системы SAP RPM,
и сохранении исторических данных о фактическом освоении объемов
инвестиций. Был проведен детальный анализ возможностей и
определения концептуального подхода переноса функциональности
управления инвестициями.
14
Устранение рисков. Пути решения.
Перенос фотоархива по объектам имущества
15
Устранение рисков. Пути решения 16
Перенос фотоархива по объектам имущества
с контент-сервера STN в систему TNS
Для сокращения сроков и трудозатрат при массовой выгрузке и
загрузке скан-документов по объектам недвижимого имущества из
системы STN в систему TNS были разработаны 2 программы:
Программа по выгрузке необходимых параметров/атрибутов
системы STN
Программа по привязке ID-ссылок скан-документов в созданные
объекты недвижимого имущества системы TNS
Это позволило существенно сократить трудозатраты по миграции
данных объектов имущества между системами.
Устранение рисков. Пути решения. Изменение схемы интеграции ИСУ Управления инвестициями с
сохранением исторических данных
Cоздание интеграции с новой системой
ERP
Сохранение связи между объектами SAP
RPM (проектами cProjects) и SAP ERP
(СПП-элементами)
Перенос исторических данных по
статистическим СПП
Адаптация ролей, рабочих наборов,
страниц портала и iView EP к новому
ландшафту
Перенос системы управления
документами SAP DMS, сохранение
истории экспертизы документов
17
Cоздание
интеграции с новой
системой ERP
Сохранение связей между
объектами SAP RPM
(проектами cProjects) и
SAP ERP (СПП-элементами)
Перенос исторических
данных по статистическим
СПП
Адаптация ролей, рабочих
наборов, страниц портала и
iView EP к новому
ландшафту
Перенос системы
управления документами
SAP DMS, сохранение
истории экспертизы
документов
18 Устранение рисков. Пути решения.
Изменение схемы интеграции ИСУ Управления инвестициями с
сохранением исторических данных
Cоздание интеграции с
новой системой ERP
Сохранение связей между
объектами SAP RPM
(проектами cProjects) и SAP
ERP (СПП-элементами)
Перенос
исторических
данных по
статистическим
СПП
Адаптация ролей, рабочих
наборов, страниц портала и
iView EP к новому
ландшафту
Перенос системы
управления документами
SAP DMS, сохранение
истории экспертизы
документов
19 Устранение рисков. Пути решения.
Изменение схемы интеграции ИСУ Управления инвестициями с
сохранением исторических данных
Cоздание интеграции с
новой системой ERP
Сохранение связей
между объектами SAP
RPM (проектами
cProjects) и SAP ERP
(СПП-элементами)
Перенос исторических
данных по статистическим
СПП
Адаптация ролей, рабочих
наборов, страниц портала и
iView EP к новому
ландшафту
Перенос системы
управления документами
SAP DMS, сохранение
истории экспертизы
документов
20 Устранение рисков. Пути решения.
Изменение схемы интеграции ИСУ Управления инвестициями с
сохранением исторических данных
Cоздание интеграции с
новой системой ERP
Сохранение связей между
объектами SAP RPM
(проектами cProjects) и
SAP ERP (СПП-
элементами)
Перенос исторических
данных по статистическим
СПП
Адаптация ролей,
рабочих наборов,
страниц портала и
iView EP к новому
ландшафту
Перенос системы
управления документами
SAP DMS, сохранение
истории экспертизы
документов
21 Устранение рисков. Пути решения.
Изменение схемы интеграции ИСУ Управления инвестициями с
сохранением исторических данных
Cоздание интеграции с
новой системой ERP
Сохранение связей между
объектами SAP RPM
(проектами cProjects) и
SAP ERP (СПП-
элементами)
Перенос исторических
данных по статистическим
СПП
Адаптация ролей, рабочих
наборов, страниц портала и
iView EP к новому
ландшафту
Перенос системы
управления
документами SAP
DMS, сохранение
истории экспертизы
документов
22 Устранение рисков. Пути решения.
Изменение схемы интеграции ИСУ Управления инвестициями с
сохранением исторических данных
Основные этапы и работы на проекте
Анализ существующих
бизнес-процессов
Тестирование
08.2014 г.
1 этап (2 НГДУ): 09.2014 г.
Подготовка системы, миграция данных,
обучение, переход в продуктив
12.2014г.-03.2015г.
Реализация: •выполнение настроек
•адаптация разработок
•пересмотр концепции полномочий
1 этап (2 НГДУ):10.2014г.
Техническое
задание
Описание
настроек
Концепция
полномочий
Сценарий
интеграционного
тестирования
Протокол загрузки
остатков
Приказ о переводе
в Промышленную
эксплуатацию
2 этап(7 НГДУ): 11.2014 г.
2 этап(7 НГДУ):11-12.2014г.
Принятие решения о слиянии систем 10.2014г. Протокол о
принятии
решения
23
Организация ландшафта на проекте
24
Интеграционное тестирование выполнялось силами
исполнителя
В качестве объема тестирования определены реальные данные
НГДУ «Альметьевнефть» и НГДУ «Лениногорскнефть» за
сентябрь 2014 года.
В ходе интеграционного тестирования создано:
250 заказов на поставку материалов/услуг
260 ведомостей на приемку услуг
783 документа движения материалов
86 документов сбыта
~ 7 500 документов бухгалтерского учета
Все бизнес-процессы двух НГДУ успешно протестированы.
Интеграционное тестирование 25
Учет исполнения договоров и бюджет обязательств
Обработка банковской выписки
Управление инвестиционными проектами
Оптимизация бизнес-процессов 26
Оптимизация процесса «Учет исполнения договоров и
бюджет обязательств»
» До слияния систем После слияния систем
Карточка договора
(транзакция CV01N)
Контракт
(транзакция ME21N)
TN
S
Копирование контракта
(транзакция
ZT_CONTRACT_CREATE_6)
Заказ на поставку
материалов/услуг Заказ на поставку
материалов/услуг …
ST
N
Карточка договора
(транзакция CV01N)
Контракт
(транзакция ME21N)
Заказ на поставку материалов/услуг
Заказ на поставку материалов/услуг …
TN
S
Исключение двойного
ввода информации
27
Оптимизация процесса «Обработка банковской выписки
в части исходящих платежей по банковской выписке и
комиссий»
До слияния систем После слияния систем
Обработка выписки по
исходящим платежам
(транзакция FEBAN)
Отправка исходящих
платежей (IDOC-в )
в систему STN
TN
S
Сверка переданных из
системы TNS данных
ST
N
Отражение исходящих
платежей и комиссий на
реальных счетах
TN
S
Отражение исходящих
платежей и комиссий на
реальных счетах
Обработка выписки по
исходящим платежам
(транзакция FEBAN)
Автоматизация ввода данных
28
Оптимизация процесса «Обработка банковской выписки в
части входящих платежей по банковской выписке»
Обработка выписки по
входящим платежам
(транзакция FEBAN)
TN
S
Отражение входящих
платежей вручную ST
N
Автоматическое отражение
входящих платежей
TN
S
Автоматизация ввода данных
Обработка выписки по
входящим платежам
(транзакция FEBAN)
До слияния систем После слияния систем
29
Оптимизация процесса «Управление инвестиционными
проектами»
До слияния систем После слияния систем
Договор СУД
Контракт по
централизованной закупке TN
S
Контракт
ST
N Документ
фактурирования
TN
S
Документ поступления
Отзыв-заказ на
поставку
Автоматическое
создание по заявке
сетевого графика
Автоматизация ввода данных
Отзыв
Заказ на поставку
Документ
СПП-элемент
Договор СУД
Контракт по
централизованной
закупке СПП-
элемент/сетевой
график/заявка
30
Сокращение сроков и трудозатрат на внесение изменений в
настройки существующих бизнес-процессов в части ФХД
Высвобождение серверов и лицензий Oracle
Исключение двойного ввода документов пользователями НГДУ
(ручной ввод входящих и возвратных платежей и т.д.)
Снижение стоимости администрирования систем за счет
сокращения количества поддерживаемых систем
Возможность получения стандартными средствами системы
оперативной сводной и консолидированной информации в целом
по СП, работающим в системе SAP
Повышение надежности системы за счет уменьшения количества
межсистемных интеграционных процессов
Создание платформы для дальнейшей оптимизации и развития
бизнес-процессов (установка пакета расширений EHP,
автоматическая передача документов между СП по
внутрихозяйственным расчетам и т.д.)
Результаты 31
Оценка экономического эффекта
Оптимизация затрат до 5% на внесение
изменений в настройки бизнес-процессов
продуктивных решений ФХД, касающихся
всех Структурных подразделений
Высвобождение:
2-х серверов (24 ядра) класса HighEnd
24-х серверных лицензий СУБД
Срок окупаемости 2 года
32
Спасибо за внимание !
33
Резида Низамеева,
Директор Департамента развития систем,
Группа компаний Energy Consulting