Download - Office2007 Guia de Nuevas Caracteristicas
-
7/29/2019 Office2007 Guia de Nuevas Caracteristicas
1/47
Office2007
Guadenuevascaractersticas
JOSENRIQUEMARTNEZGARCA-2009
-
7/29/2019 Office2007 Guia de Nuevas Caracteristicas
2/47
2
-
7/29/2019 Office2007 Guia de Nuevas Caracteristicas
3/47
3
TabladeContenidoACERCADEESTEMANUAL............................................................................................................7
Objetivo.....................................................................................................................................7
Contenido..................................................................................................................................7
ELNUEVOOFFICE..........................................................................................................................8
Introduccin..............................................................................................................................8
Primeratomadecontacto ........................................................................................................8
Lacintadeopciones..............................................................................................................8
Herramientasadicionales....................................................................................................10
Iniciadordecuadrosdedilogos.........................................................................................10
Vistapreviaactiva ...............................................................................................................11
Agregaryquitarcomandosdelabarradeherramientasdeaccesorpido .......................11
Lacintadeopcionescambiayseadaptasegnlaresolucindelapantalla......................12
Respuestaalasprimeraspreguntas .......................................................................................13
QuhapasadoconelmenArchivo?...............................................................................13
Dndeseiniciaundocumentoenblanco? .......................................................................13
Dndeestnlosmtodosabreviadosdeteclado? ...........................................................13Ysinoencuentraelcomandoqueseestbuscando?......................................................14
Cmosonlosnuevosformatosdearchivo?......................................................................14
CmosetrabajaconpersonasquenotienenOffice2007?..............................................15
WORD2007NUEVASCARACTERSTICAS.....................................................................................16
Introduccin............................................................................................................................16
Minibarradeherramientas.................................................................................................16
Ocultartemporalmentelacintadeopciones......................................................................17
Buscarloscomandoshabituales .............................................................................................18
BotnOffice ........................................................................................................................18
Formatodeprrafo,numeracinyvietas.........................................................................19
Estilos ..................................................................................................................................20
Copiarformato....................................................................................................................21
FichaInsertar.......................................................................................................................21
Zoom ...................................................................................................................................21
OrtografayGramtica........................................................................................................22
-
7/29/2019 Office2007 Guia de Nuevas Caracteristicas
4/47
4
Diseodepgina.................................................................................................................22
Imprimir ..............................................................................................................................22
OpcionesdeWord...............................................................................................................23
Unnuevoformatodearchivos:XML.......................................................................................24
Razones ...............................................................................................................................24
Nuevasherramientas..........................................................................................................24
FormatosdearchivosenWord...........................................................................................25
GuadereferenciadecomandosdeWord2003aWord2007...............................................26
EXCEL2007NUEVASCARACTERSTICAS......................................................................................27
Descripcingeneral.................................................................................................................27
Mscomandosperoslocuandosenecesitan...................................................................27
UnanuevaVista ..................................................................................................................28
Elnuevoformatodearchivo(XML).........................................................................................29
Ventajas...............................................................................................................................30
Tiposdeformatosdearchivo..............................................................................................30
NuevosLibros..........................................................................................................................32
Funcionesmejoradas ..............................................................................................................32
Barradefrmulasredimensionable....................................................................................32
FuncinAutocompletar.......................................................................................................32
EntidadTabla ..........................................................................................................................32
EstilosdeTabla....................................................................................................................33
Opcionesdeestilodetabla.................................................................................................33
FiladeencabezadodeTabla ...............................................................................................33
Columnascalculadas ...........................................................................................................33
Columnasadyacentes .........................................................................................................33
Autofiltradoautomtico .....................................................................................................34Nombredelatabla..............................................................................................................34
Formatocondicionalenriquecido ...........................................................................................34
Valoressuperioreseinferiores ...........................................................................................35
Barrasdedatos ...................................................................................................................36
Escalasdecolor ...................................................................................................................36
Conjuntodeiconos .............................................................................................................36
Filtroyordenmejorado ..........................................................................................................37
Formatodeceldamsaccesible .............................................................................................37
-
7/29/2019 Office2007 Guia de Nuevas Caracteristicas
5/47
5
EstilosyTemas........................................................................................................................38
Tablasdinmicascmodasdecrear .......................................................................................39
Barradeestadopersonalizable...............................................................................................40
Grficosmejorados .................................................................................................................40
Grficoscompartidos ..........................................................................................................42
HerramientasSmartArt...........................................................................................................43
DescripcingeneraldelacreacindegrficosSmartArt....................................................43
ConsideracionesalahoradecrearungrficoSmartArt.....................................................44
CrearungrficoSmartArt ...................................................................................................46
ComplementoparaguardarcomoPDF...................................................................................46
SobrelosformatosdearchivoPDF .....................................................................................46
InstalaryutilizarPublishcomocomplementodePDFdesdeMicrosoft.............................47
GuadereferenciadecomandosdeExcel2003aExcel2007 ................................................47
TabladeIlustracionesIlustracin1:Cintadeopciones....................................................................................................8
Ilustracin2:Fichas,gruposycomandos......................................................................................9
Ilustracin3:Herramientasdeimagen.......................................................................................10
Ilustracin4:Iniciadordecuadrosdedilogos...........................................................................11
Ilustracin5:Lacintadeopcionesseadapta .............................................................................12Ilustracin6:Minibarradeherramientas ...................................................................................17
Ilustracin7:Ocultarcintadeopciones......................................................................................18
Ilustracin8:BotnOffice ..........................................................................................................19
Ilustracin9:Grupoprrafo........................................................................................................20
Ilustracin10:Estilos ..................................................................................................................21
Ilustracin11:Imprimir...............................................................................................................23
Ilustracin12:OpcionesdeWord...............................................................................................23
Ilustracin13:GrficosSmartArt................................................................................................24
Ilustracin14:HerramientasparaGrficos ................................................................................28
Ilustracin15:VistadiseodePgina.........................................................................................28Ilustracin16:HerramientasdeTablaenExcel..........................................................................33
Ilustracin17:Columnadefrmulas ..........................................................................................34
Ilustracin18:Formatocondicional............................................................................................35
Ilustracin19:Valoressuperioreseinferiores ...........................................................................35
Ilustracin20:Barradedatos ....................................................................................................36
Ilustracin21:Escalasdecolor ...................................................................................................36
Ilustracin22:Conjuntodeiconos..............................................................................................36
Ilustracin23:Ordenacinyfiltro ..............................................................................................37
Ilustracin24:FichaInicio...........................................................................................................38
Ilustracin25:TemasenExcel ....................................................................................................38
-
7/29/2019 Office2007 Guia de Nuevas Caracteristicas
6/47
6
Ilustracin26:PaneldeTablasdinmicas...................................................................................39
Ilustracin27:HerramientasdeTablasdinmicas .....................................................................40
Ilustracin28:GraficodeExcel2007..........................................................................................41
Ilustracin29:Herramientasdegrficos:Diseo .......................................................................41
Ilustracin30:Herramientasdegrficos:Presentacin .............................................................41
Ilustracin31:Herramientasdegrficos:Formato ....................................................................42
Ilustracin32:GrficosSmartArt................................................................................................43
-
7/29/2019 Office2007 Guia de Nuevas Caracteristicas
7/47
7
ACERCADEESTEMANUAL
ObjetivoEstemanualsehadesarrolladoconlaintencindequecualquierusuariodeOffice2000,XPo
2003puedaaprovecharlasventajasdelnuevoOffice2007.Enestesentidoustedsepuede
ayudardeestaguaparaentendercmotrabajarconlasnuevascaractersticasdeOffice2007
ascomolasnovedadesqueaporta.Loquesepretendeesquepuedaseguirrealizandosu
trabajodiarioperodeunamaneramscmodaysencilla,beneficindosedelanueva
interfacequeincorporalaltimaversindeOffice.
Enningncasoestemanualpretendeseruncursodeaprendizajedelasherramientasde
Officesinomsbienunaadaptacinalnuevoentorno.
ContenidoGranpartedelcontenidodeestemanualestbasadoenlaweboficialdeMicrosoftOffice
(http://office.microsoft.com/es).Asmismopuedeacudiradichawebparaaclararoampliar
cualquiertemadesuinters.Desdeestesitioademspuededescargarplantillasy
complementosquelepuedansertilesparasutrabajodiario.
DescargayaccesoamsrecursosPuedesdescargarestemanuallibrementedesdelawebdelautor:www.josenrique.es
Alltambinencontrarsgrancantidadderecursosaccesiblessincostealgunoascomola
posibilidaddeplantearyencontrarrespuestaatusdudas
-
7/29/2019 Office2007 Guia de Nuevas Caracteristicas
8/47
8
ELNUEVOOFFICE
IntroduccinCuandoabreMicrosoftOfficeWord2007,OfficeExcel2007,OfficePowerPoint2007,Office
Access2007,ocreaunmensajenuevoenOfficeOutlook2007veralgonuevoenlaparte
superiordelapantalla.
Elantiguodiseodemensybarrasdeherramientassehasustituidoporlacintadeopciones,
situadaenlapartesuperiordelaventana.Lacintadeopcionescontienefichasenlasquehace
clicparallegaraloscomandoscuyousoyaconoce.
Conunpocodetiempoydeprctica,verquelacintadeopcionestrabajaasufavor,noensu
contra.Dehecho,estacintasedesarrollcomorespuestaaloquelosusuariosdeOffice,entrelosqueposiblementeseencuentreusted,hanpedido:programasdeusomssencillo,con
comandosqueseencuentrenmsfcilmente.
Primeratomadecontacto
Lacintadeopciones
S,esmucholoquehacambiadoenlosconocidosprogramasdeMicrosoftOffice.Perolo
buenoesqueloscomandosylasherramientasquenecesitaestnmsalavistaymsamano.
Enlugardetenercercade30barrasdeherramientasocultasycomandosescondidosenlos
mensoenloscuadrosdedilogo,ahoradisponedeuncentrodecontrolqueagrupatodos
loselementosesencialesylospresentaenprimerplano.
Yunavezquesepacmoseusalacintadeopcionesenunprograma,leresultarmuyfcil
utilizarlaenlosdems.
Lacintadeopcionesconstadetrescomponentesbsicos.(Ilustracin2)
Ilustracin1:Cintadeopciones
-
7/29/2019 Office2007 Guia de Nuevas Caracteristicas
9/47
9
Lasfichas,queestnenlapartesuperiordelacintaycadaunadeellarepresentalastareas
principalesquesellevanacaboenunprogramadeterminado.
Losgrupos,quesonconjuntosdecomandosrelacionadosquesemuestranenlasfichas.
Agrupantodosloscomandosmsnecesariosparauntipodetareaypermanecenexpuestosy
disponibles,loqueconstituyeunaricaayudavisual.
Loscomandos,queestnorganizadosengrupos.Uncomandopuedeserunbotn,un
menouncuadroenelqueseespecificainformacin.
Pordndeseempieza?Porlaprimeraficha.
Porejemplo,laprimerafichadeWord2007eslafichaInicio.LatareaprincipalenWord
consisteenescribir,portanto,loscomandosdelafichaIniciosonlosquemsseutilizanpara
escribirdocumentos:comandosdeformatodefuente(enelgrupoFuente),opcionesde
prrafo(enelgrupoPrrafo)yestilosdetexto(enelgrupoEstilo).
EncontrarlamismaorganizacinentodoslosprogramasdeMicrosoftOffice2007,conlos
comandosparalastareasmshabitualesenlaprimeraficha.LafichaprincipaldeExcel,
PowerPointyAccesstambinsedenominaInicio.EnOutlook,paracrearunmensaje,seusala
fichaMensaje.
Loscomandosseorganizanenfuncindecmoseutilizan.Loscomandosquemsseusanson
ahoramsvisibles.
UnejemploeselcomandoPegar.Alserunodeloscomandosmsutilizados,porquno
darlelamximavisibilidadenlaventana,juntoconsuscomandosrelacionadosCortary
Copiar?
Loscomandosqueseutilizanconmsfrecuenciayanocompartenespacioconunaseriede
comandosraramenteusados,enunabarradeherramientasoenunmen.Sonlosquemsse
usanyporesosonlosqueestnmsamano.
Loscomandosqueseusanmenosnoestntanvisiblesenlacintadeopciones.Porejemplo,la
mayoradelaspersonasusanelcomandoPegadoespecialmenosqueelcomandoPegar.Por
ello,parateneraccesoaPegadoespecialprimerosehaceclicenlaflechadePegar.
Ilustracin2:Fichas,gruposycomandos
-
7/29/2019 Office2007 Guia de Nuevas Caracteristicas
10/47
10
HerramientasadicionalesPorotroladohayalgunoscomandosqueaparecenslocuandopuedenecesitarlos,en
respuestaaalgunadelasaccionesquellevaacabo.Poresolepuededarlaimpresinapriori
dequefaltanmuchasfunciones.
Porejemplo,sinotieneningunaimagenenundocumentodeWord,nonecesitarlos
comandosquepermitentrabajarconimgenes.
PerounavezqueinserteunaimagenenWord,aparecernlasHerramientasdeimagen junto
conlafichaFormato,(Ilustracin3)quecontieneloscomandosquenecesitaparatrabajarcon
laimagen.Cuandodejedetrabajarconlaimagen,lasherramientasdesparecern.
Cuandodeseetrabajarenlaimagendenuevo,hagaclicenellaylafichavolveraaparecer,
contodossuscomandos.Elprogramasabeloqueustedesthaciendoyleofrecelas
herramientasquenecesita.Lacintadeopcionesrespondeasusacciones.
Asquenosepreocupesinovetodosloscomandostodoeltiempo.Dlosprimerospasosy
loscomandosnecesariosestarnamano.
IniciadordecuadrosdedilogosCuandoveaunapequeaflecha enlaesquinainferiorderechadeungrupo,esosignificaque
haymsopcionesdisponiblesenelgrupo.Hagaclicenlaflecha (denominadaIniciadorde
cuadrosdedilogo)yveruncuadrodedilogoounpaneldetareasconmscomandos.
Ilustracin3:Herramientasdeimagen
-
7/29/2019 Office2007 Guia de Nuevas Caracteristicas
11/47
11
Porejemplo,enPowerPoint,enlafichaInicio,elgrupoFuentecontienetodosloscomandos
quemsseutilizanparahacercambiosenlasfuentes:comandosparacambiareltamaoyla
fuente,oaplicarformatodenegrita,cursivaosubrayado.
Perosideseaunaopcinmenosutilizada,comounsuperndice,tienequehacerclicenla
flecha delgrupoFuenteparaabrirelcuadrodedilogoFuente,quecontienelaopcindesuperndiceyotrasrelacionadasconlasfuentes.(Ilustracin4)
Ilustracin4:Iniciadordecuadrosdedilogos
VistapreviaactivaAhorapuedeverunavistapreviaactivadeloqueeligeantesdeseleccionarlo.Consigue
mejoresresultadosenmenostiempoporqueeligeloquedesealaprimeravezquelointenta,
sinnecesidaddedeshacerloscambiosyprobardenuevo.
Parausarlavistapreviaactiva,siteelpunterodelratnsobreunaopcin.Eldocumento
cambiaparamostrarlaopcinantesdequeseseleccionerealmente.Unavezvistoloque
desea,slotienequehacerclicenlaopcinparaseleccionarla.
AgregaryquitarcomandosdelabarradeherramientasdeaccesorpidoSiutilizaconfrecuenciacomandosquenoestntanamanocomodeseara,puedeagregarlos
deunamaneramuysencillaalabarradeherramientasdeaccesorpido ,queseencuentra
sobrelacintadeopcionescuandoiniciaunprogramadeMicrosoftOffice.Endichabarra,los
comandossemantienensiemprevisiblesyamano.
Porejemplo,siutilizalavistapreliminar enWordoExceltodoslosdasevitarhacerclicenel
botndeOfficeyenImprimirparateneraccesoalcomando,puedeagregarlavista
preliminaralabarradeherramientasdeaccesorpido.
Paraello,hagaclicconelbotnderechodelratnenvistapreliminar ydespushagaclicenAgregaralabarradeherramientasdeaccesorpido .Paraeliminarunbotn,hagaclicconel
-
7/29/2019 Office2007 Guia de Nuevas Caracteristicas
12/47
12
botnsecundariodelmouseenlydespushagaclicenEliminardelabarradeherramientas
deaccesorpido.
LacintadeopcionescambiayseadaptasegnlaresolucindelapantallaTodoloquehemosdescritohastaahoraesascuandolapantallaestconfiguradaconuna
resolucinaltaylaventanadelprogramaestmaximizada.Sinoesas,lascosassevendiferentes.(Ilustracin5)
ResolucinbajaSilapantallaestconfiguradaconbajaresolucin,porejemplo,800por600
pxeles,algunosgruposdelacintadeopcionesslomostrarnelnombredelgrupo,enlugar
deloscomandosdelgrupo.Tienequehacerclicenlaflechadelbotndelgrupoparaversus
comandos.
Porejemplo,enWord,conunaresolucinmayor,vertodosloscomandosdelgrupoMostrar
uocultarenlafichaVista.Peroconunaresolucinde800por600,sloverelbotnMostrar
uocultar,noloscomandosdelgrupo.
Enesecaso,hagaclicenlaflechadelbotnMostraruocultarparamostrarlos.
Porlogeneral,losgruposqueslomuestranelnombredelgrupoconunaresolucinmsbaja
sonlosquecontienencomandosqueseutilizanpocasveces.
MinimizadaConcualquierresolucin,sireduceeltamaodelaventana,sellegaaun
tamaoenelquealgunosgruposslomostrarnelnombredegrupoytendrquehacerclic
enlaflechadelbotndelgrupoparamostrarloscomandos.
TabletPCSitrabajaenunTabletPCconunapantallapequea,comprobarquelacintadeopcionesseajustaymuestraversionesmsreducidasdelasfichasylosgrupos.Sitieneun
monitormayor,lacintaseajustaymuestraversionesmsgrandes.
Ilustracin5:Lacintadeopcionesseadapta
-
7/29/2019 Office2007 Guia de Nuevas Caracteristicas
13/47
13
Respuestaalasprimeraspreguntas
QuhapasadoconelmenArchivo?
ElbotndeMicrosoftOffice apareceenlaesquinasuperiorizquierdadelaventanaen
variosprogramasdeMicrosoftOfficeyofrecelosmismoscomandosbsicosqueaparecan
antesenelmenArchivoparaabrir,guardareimprimirdocumentos.
PeroelbotncontienemscomandosqueelmenArchivo.Porejemplo,permitecomprobar
silosarchivosdeWord,ExcelyPowerPointcontienencomentariosoinformacinprivada.
ElbotndeMicrosoftOfficetambinlellevaalaconfiguracindelprogramaquecontrola
aspectoscomosonlaspreferenciasdelarevisinortogrfica.
HagaclicenOpcionesdeExcel,OpcionesdeWord,etctera,enlaparteinferiordelmenydespushagaclicenalgunadelascategorasdelalistadelaizquierda.Porejemplo,enExcel,
hagaclicenFrmulasparaactivarodesactivarelestilodereferenciadeceldasF1C1.EnWord,
hagaclicenRevisinparahabilitarodeshabilitarlacaractersticaderevisinortogrfica
mientrasescribe.
EnversionesanterioresdeOffice,eraposibleconfiguraropcionesenelcuadrodedilogo
Opciones,alquesetenaaccesoatravsdelmenHerramientas.Muchasdeestasopciones
estndisponiblesahorahaciendoclicenelbotndeMicrosoftOffice,dondeestnms
visiblesycercanascuandosecomienzaatrabajarenarchivosviejosonuevos.
Dndeseiniciaundocumentoenblanco?
Paracomenzar,hagaclicenelbotndeMicrosoftOffice situadoenlaesquinasuperior
izquierdadelaventana.Acontinuacin,hagaclicenNuevoparaabrirventanaNuevo
documentoenWord,laventanaNuevolibroenExcel,laventanaNuevapresentacinen
PowerPointolaventanaIntroduccinaMicrosoftOfficeAccess enAccess.
Cuandocreeundocumento,presentacinobasededatos,seabrirunapantallacompletaa
todocolordesdelaquecomenzar.Comienceporunarchivoenblancooexistente,talycomo
hacehabitualmente.Obien,enelmargenizquierdo,bajoMicrosoftOfficeOnline ,hagaclicen
Destacadoyelijaalgunadelasopcionesdelcatlogodevnculosaplantillasenlneaycursosdeformacinparaponerseatrabajardeinmediato.
Dndeestnlosmtodosabreviadosdeteclado?Eldiseodelacintadeopcionestraeconsigonuevosmtodosabreviados.Porqu?Porque
suponedosgrandesventajasconrespectoaversionesanteriores:
Mtodosabreviadosparacadabotndelacintadeopciones. Mtodosabreviadosquerequierenmenorcombinacindeteclas.
Usodenuevosmtodosabreviados
-
7/29/2019 Office2007 Guia de Nuevas Caracteristicas
14/47
14
Losnuevosmtodosabreviadostambintienennombre:Sugerenciasdeteclas,queaparecen
alpresionarALT.
Todaslasfichasdelacintadeopciones,loscomandosdelasfichas,labarradeherramientas
deaccesorpidoyelbotndeMicrosoftOfficetienensugerenciasdeteclas.
Presionelatecladelafichaquedeseamostrar.Aparecerntodoslosidentificadoresde
sugerenciasdeteclasparalosbotonesdelaficha.Acontinuacin,utilicelatecla
correspondientealbotnquedesea.
Dndeestnlosantiguosmtodosabreviados? Losantiguosmtodosdetecladoque
comienzanconCTRLsemantienenintactosylospuedeseguirutilizandocomoantes.Por
ejemplo,lacombinacinCTRL+CancopiaalgoenelPortapapelesylacombinacinCTRL+V
pegaalgodelPortapapeles.
Ysinoencuentraelcomandoqueseestbuscando?
EnWord2007,Excel2007yPowerPoint2007,hayunaguadereferenciavisualeinteractiva
parasaberdndeestnlascosas.Paraellolocalicedentrodelaweboficialdeoffice
(http://office.microsoft.com/es)Interactivo:guadereferenciadecomandosdeWord2003a
Word2007
Parausarestaguainteractiva,seeligeuncomandoenunprogramadeOffice2003paraver
dndeseencuentraenelnuevoprograma.Porejemplo,parabuscarelcomandoInsertar
tablaenWord,enlaguatendraquecolocarelpunterosobreelcomandoInsertardeWord
2003.Despus,alhacerclic,seveunaanimacinquemuestralaubicacindelcomandoen
Word2007.(EstenlafichaInsertarenelgrupoTablas).
Cmosonlosnuevosformatosdearchivo?Word2007,Excel2007yPowerPoint2007presentannuevosformatosdearchivo.Porqu?
Pormuchasrazones,porejemplo,paraaumentarlaseguridaddelosarchivos,reducirla
posibilidaddequesedaen,reducirsutamaoyotraseriedecaractersticasnuevas.
Silosdetallestcnicossondesuinters,losnuevosformatosdearchivosebasanenXML
(Lenguajedemarcadoextensible)yabarcanlosformatosXMLabiertosdeOffice.
AlgunosdatosmssobreelnuevoformatodeWord,ExcelyPowerPoint
Elformatodearchivopredeterminadodelosdocumentos,librosdetrabajoypresentacionesincluyeuna"x"alfinalquerepresentaelformatoXML.Por
ejemplo,enWord,undocumentoseguardademanerapredeterminadaconla
extensin.docx,enlugarde.doc.
Siguardaunarchivocomounaplantilla,sucedelomismo:laextensindelaplantillatienelaantiguaextensinconuna"x"alfinal:porejemplo,.dotxen
Word.
Sielarchivocontienecdigoomacros,tienequeguardarlausandoelnuevoformatodearchivohabilitadoparamacros.EnundocumentodeWord,ese
formatoes.docm;enunaplantilladeWord,es.dotm.
-
7/29/2019 Office2007 Guia de Nuevas Caracteristicas
15/47
15
CmosetrabajaconpersonasquenotienenOffice2007?PuedeabrirunarchivocreadoenOfficedesdelaversin95hastala2003.Abraelarchivo
normalmente.Despusdetrabajarenlenlaversin2007,talvezdeseeguardarlo.De
manerapredeterminada,elcuadrodedilogoGuardarcomoguardaunarchivocreadoenunaversinanteriorconelformatodeesamismaversin.Cuandologuarde,uncomprobadorde
compatibilidadleinformarsobrequcaractersticasdelaversin2007estarndeshabilitadas
ocoincidirnplenamente.
NotaSiabreunapresentacincreadaenPowerPoint95,PowerPointofrecerguardarde
manerapredeterminadaconelformatode2007,peropuedeelegirguardarelarchivoconel
formatode97-2003.
Sideseaguardarelarchivoconelformatode2007,seleccioneDocumentodeWord,Librode
ExceloPresentacindePowerPoint enelcuadroGuardarcomotipo.
LoscompaerosquedispongandelasversionesdeWord,ExceloPowerPointde2000a2003
(ylasltimasrevisionesyServicePacks)puedenabrirarchivosde2007.Cuandohaganclicen
sudocumento,selespreguntarsideseandescargarunconvertidorquelespermitaabrirel
documento.
-
7/29/2019 Office2007 Guia de Nuevas Caracteristicas
16/47
16
WORD2007NUEVASCARACTERSTICAS
Introduccin
Word2007ascomoelrestodelasherramientasdeOfficehansidorediseadasdeformaqueesposiblequenoleresultedeltodofamiliar,sinembargoestenuevodiseotienelaclara
intencindequeresultemsproductivoqueversionesanteriores.
Alusuarioleresultarmscmodoeintuitivodescubrirdndeycmorealizarcualquiertarea
inclusosistepartedecero.
MinibarradeherramientasAdemsdetodolovistoanteriormentesobreelnuevooffice,enWord2007tieneespecial
interslaMinibarradeherramientas.
Algunoscomandosdeformatosontantilesquedeberanestardisponiblessiempre,
independientementedeloqueesthaciendo.
Supongamosquedeseadarformatoauntextorpidamente,peroesttrabajandoenlaficha
Diseodepgina.PuedehacerclicenlafichaInicioparaverlasopcionesdeformato,pero
hayunmtodomsrpido:(Ilustracin6)
Seleccioneeltextoarrastrndoloconelmouse(ratn)ysealelaseleccin.
Laminibarradeherramientasapareceratenuada.Sisealaalaminibarradeherramientas,
sevuelveactivaypuedehacerclicenunaopcindeformatodeella.
Laminibarradeherramientasesestupendaparaopcionesdeformato,peroysideseaque
otrostiposdecomandosestnsiempredisponibles?Uselabarradeherramientasdeacceso
rpido.
-
7/29/2019 Office2007 Guia de Nuevas Caracteristicas
17/47
17
Ilustracin6:Minibarradeherramientas
OcultartemporalmentelacintadeopcionesLacintadeopcionescentralizayfacilitasatisfactoriamentelabsquedadetodoslos
elementosdeWord2007.Hayocasiones,sinembargo,enquenonecesitabuscarnada.Slo
deseatrabajareneldocumentoylegustaratenermsespacioparahacerlo.Porello,lacinta
deopcionesresultatanfcildeocultartemporalmentecomodeusar.
Estosehacedelmodosiguiente:hagadobleclicenlafichaactiva.Losgruposdesaparecen,por
loquetienemsespacio.
Siemprequedeseevertodosloscomandosdenuevo,hagadobleclicenlafichaactivapara
mostrardenuevolosgrupos.
-
7/29/2019 Office2007 Guia de Nuevas Caracteristicas
18/47
18
Ilustracin7:Ocultarcintadeopciones
BuscarloscomandoshabitualesAlencontrarsedeprontoconundiseonuevoenWord2007lesurgirnpreguntasdeltipo:
Dndesecreaundocumento?Dndeestnlasvietas,losestilosycmopuedecomprobar
laortografa?Qupasaconlaimpresin?
BotnOffice
EllugardondeiniciarundocumentodeWordeselbotndeMicrosoftOffice.(Ilustracin8)
Traspresionarelbotn,apareceunmen.Quiznotequeestemen,quesemuestraaqu,se
pareceunpocoalosmensArchivodelasversionesanterioresdeWord.Alaizquierdadel
men,vetodosloscomandosparatrabajarconunarchivo.Aquesdondesecreaunnuevo
documentooseabreunoexistente.TambinestnaquloscomandosGuardaryGuardar
como.
Enelladoderechodelmenseenumeranlosdocumentosabiertosrecientemente.stos
suelenestarsiemprevisiblesdemodoquenotienequebuscarenelequipoundocumentoen
elquetrabajeconfrecuencia.
-
7/29/2019 Office2007 Guia de Nuevas Caracteristicas
19/47
19
Ilustracin8:BotnOffice
Formatodeprrafo,numeracinyvietasUnavezqueabraundocumentoyescribaeltexto,sindudadeseardarformatoaltexto.
MuchosdeloscomandosdeformatoconocidosestnvisiblesenlafichaInicio,enelgrupo
Fuente:Negrita,Cursiva,Tamaodefuente,etc.Tambinhayaquotroscomandosquele
resultarntiles.
EnelgrupoPrrafo(Ilustracin9)tienelastanpopulareslistasconvietas,listasnumeradasy
listasconvariosniveles.Encontrarigualmenteloscomandosdesangraydealineacin.
Recuerdequetienequehacerclicenlapequeaflechadiagonal queseencuentraenlaesquinainferiorderechadelgrupo,eliniciadordecuadrosdedilogo,sinoveopcionesque
estacostumbradoautilizarenWord.Porejemplo,alhacerclicenlaflechadelgrupoPrrafo,
seabreuncuadrodedilogoconocidoenelquepuedetrabajarconsangra,controldelneas
viudasyhurfanas,etc.
-
7/29/2019 Office2007 Guia de Nuevas Caracteristicas
20/47
20
Ilustracin9:Grupoprrafo
EstilosParaplantearunmtodomseficazalahoradedarformatoqueusarsimplementelos
comandosnegritaycursiva,debeusarlosestilosdeWord2007
PuedetrabajarconlosestilosdesdelafichaInicio,enelgrupoEstilos:(Ilustracin10)
Losestilosrpidossonestilosprofesionaleslistosparausar,rpidosyfcilesdeaplicar;
tienenunanuevaaparienciaenestaversindeWord.Losestilosrpidosmsutilizados
aparecendirectamenteenlacintadeopciones.
Hagaclicenestebotnparavermsestilosrpidoslistosparausar.
HagacliceneliniciadordecuadrosdedilogoparaabrirelpanelEstilos.Estepanel
conservalosestilospersonalizadosquehayapodidocrearenunaversinanteriordeWordy
aquesdondevaacrearestilosnuevosocorregirestilosexistentes.
Losestilosrpidossonalgomsqueunasfuncionescmodasybonitasparaeldocumento.El
usodeestosestilosentodoeldocumentoproporcionaunagranventaja:realizarcorrecciones
conunasolatecla.
-
7/29/2019 Office2007 Guia de Nuevas Caracteristicas
21/47
21
Ilustracin10:Estilos
CopiarformatoOtrocomandodeformatoextremadamenterpidoesCopiarformato.Seencuentraenla
partemsalaizquierdadelafichaInicio,enelgrupoPortapapeles.Encasodequenoest
familiarizadoconCopiarformato,esunaformarpidadeduplicarelformatodeunaseccin
detextoaotra.
ParausarCopiarformato,coloqueelcursoreneltextocuyoformatodeseacopiaryhagaclicenelbotnCopiarformato.Sitienemsdeunlugarenelquecopiarelformato,asegresede
hacerdobleclicenCopiarformatoparaquesemantenga.Acontinuacin,seleccioneeltexto
enelquedeseacopiarelnuevoformato.
Paradesactivarlo,hagaclicenelbotndenuevoopresioneESC.
FichaInsertarLafichaInsertarpermiteincluirenundocumentoabundanteinformacinadicional.
Desdeestafichatieneaccesoaagregarimgenes,imgenesprediseadas,grficosoformasal
documento.stosnosonlosnicoscomandosdeestaficha.AqutienetambinTablaseHipervnculos.Yestonoestodo:listosparaquelospuedautilizarestnlosnmerosde
pgina,cuadrosdetextoyWordArt.
ZoomTrasrealizarunainsercin,quizdeseeverlosdetallesmsdecerca.Paraellousarelzoom
Mireenlaesquinainferiorderecha.Arrastreelcontroldeslizantehacialaderechapara
acercarseyhacialaizquierdaparaalejarse.
Sugerencias
-
7/29/2019 Office2007 Guia de Nuevas Caracteristicas
22/47
22
Alhacerclicenelnmerodeporcentajequeestalaizquierdadelcontroldeslizante,seabreelcuadrodedilogoZoom,dondepuedeespecificarunporcentajedezoom.
Sielratntieneunarueda,puedemantenerpresionadalateclaCTRLygirarlaruedahaciadelanteparaacercarseyhaciaatrsparaalejarse.
TambinpuedeencontrarloscomandosZoomenlafichaVer.OrtografayGramticaElcomandoOrtografaygramtica ahoraseencuentraenlafichaRevisarporqueformaparte
delarevisindeltrabajo.Busqueenlaparteextremaizquierda,enelgrupoRevisin.
DiseodepginaAntesdeimprimir,esmejorcomprobarqudiseotienenlaspginasparalaimpresora.Todo
loquenecesitaestenlafichaDiseodepgina.ElgrupoConfigurarpgina contieneTamao
(21,59x27,94,A4,etc.),Orientacin(horizontalyvertical)yMrgenes.
Hayunaccesofcilalaconfiguracindemrgenesenelmismonivelqueotroscomandosde
estegrupo.Recuerdaqueenlasversionesanterioresdebaejecutarvariospasoshastallegar
almenArchivo,Configurarpgina ,etc.?
ImprimirCuandoestrealmentelistoparaimprimir,vuelvaalbotndeMicrosoftOffice.Ahoratiene
variasopciones:(Ilustracin11)
SihaceclicenelcomandoImprimir,aparecerelcuadrodedilogoImprimir.Noobstante,
sisesitasobrelaflechaquehayaladerechadelcomandoImprimir,vertrescomandos:
Imprimir,queabreelyafamiliarcuadrodedilogoImprimir.
Impresinrpida,queenvaeldocumentoalaimpresoradeinmediato.
Vistapreliminar,quemuestraelaspectoquetendreldocumentoimpreso.Siutilizaa
menudoestecomando,esposiblequedeseeagregarloalabarradeherramientasdeacceso
rpido.
-
7/29/2019 Office2007 Guia de Nuevas Caracteristicas
23/47
23
Ilustracin11:Imprimir
OpcionesdeWordTodaslasfuncionesqueestacostumbradoausaradiarioenWordestnenlacintade
opcionesysonmuchomsfcilesdeencontrarquenunca.Perodndeestnlasopciones
quenosirvenparalaproduccindedocumentossinoquecontrolanelfuncionamientode
Word?Opcionescomoseguridadeinformacindelusuario,diccionariosdeortografay
autocorreccin?EnlasversionesanterioresdeWord,sehacaclicenOpcionesenelmen
Herramientas.Ahora,todasestasopcionesformanpartedeOpcionesdeWordqueseabrehaciendoclicenelbotnOpcionesdeWordenelmenqueseabreasuvezalhacerclicenel
botndeMicrosoftOffice.(Ilustracin12)
Ilustracin12:OpcionesdeWord
-
7/29/2019 Office2007 Guia de Nuevas Caracteristicas
24/47
24
Unnuevoformatodearchivos:XMLOtrograncambioenlanuevaversindeWord:unformatodearchivosmejorado.
Elnuevoformatodearchivosayudaatenertamaosdearchivosmspequeosyarchivosms
seguros.Presentatambinotrasventajas.
Enestaleccinsabrtambinloquesucedecuandoabrearchivosquenotienenelnuevo
formato.
RazonesElcambiosedebeatresmotivosprincipales:
Ayudaacreardocumentosmssegurosseparandoarchivosquecontienensecuenciasdecomandosomacros,yfacilitandolaidentificacinyelbloqueode
cdigoomacrosnodeseados.
Ayudaacreartamaosdearchivosdedocumentosmspequeos. Ayudaacreardocumentosmenossensiblesalosdaos.
NuevasherramientasElnuevoformatodearchivosledaigualmentelacapacidaddeutilizarfuncionesqueslo
estndisponiblesenWord2007.Unejemplodeestetipodefuncinesladelosgrficos
SmartArt.(Ilustracin13)
EstailustracinmuestracmoseiniciaungrficodeestetipoenWord.Observecuntos
diseosdegrficosSmartArtestndisponiblesparasueleccin.
Elnuevoformatodearchivosadmitemuchasotrasfuncionesnuevas,comoecuacionesmatemticas,temasycontrolesdecontenido.
Ilustracin13:GrficosSmartArt
-
7/29/2019 Office2007 Guia de Nuevas Caracteristicas
25/47
25
CuandosecreaunnuevodocumentoenWord2007,yseguardaluego,seeligeelnuevo
formatodearchivoautomticamente.
PuedecomprobarloexaminandoatentamenteelcuadrodedilogoGuardarcomo.Observe
queelcuadroGuardarcomotipoindicaDocumentodeWord(.docx).Estosignificaquese
estutilizandoelnuevoformatodearchivo.
FormatosdearchivosenWord
Extensindearchivo Paraquseutiliza
.docx DocumentodeWordestndarsinmacrosnicdigo
.dotx PlantilladeWordsinmacrosnicdigo
.docm DocumentodeWordquepuedecontenermacrosocdigo
.dotm PlantilladeWordquepuedecontenermacrosocdigo
Lanicadiferenciaqueposiblementeveaenrelacinconlosnuevosformatosdearchivode
Wordessiutilizamacrosocdigo.Anteriormente,slohabadostiposdearchivosdeWord:
documentosyplantillas(.docy.dot).ConWord2007haycuatrotiposdearchivos:.docx,
.dotx,.docmy.dotm(la"x"representaXMLyla"m",macro).
Losdocumentosyplantillasbsicos(.docxy.dotx)yanopuedencontenermacrosnicdigo,porloquesonmssegurosparaelusodiario:nadiepuedeinsertarcdigoocultoenun
documento.Noobstante,comolasmacrossonelementostiles,existendostiposdearchivos
adicionalesqueadmitendocumentosyplantillasquecontienencdigo:.docmy.dotm.
Word2007puedeabrirarchivoscreadosentodaslasversionesanterioresdeWord,de1.0a
2003.Wordabrirlosdocumentosantiguosenelmododecompatibilidad .Losabeporqueen
lapartesuperiordeldocumentoaparece"(Mododecompatibilidad)"juntoalnombredel
archivo.
Queselmododecompatibilidad?Bsicamenteindicaqueeldocumentoutilizaunantiguoformatodearchivo.Comoelformatodeestearchivonoincluyealgunasdelasnuevas
funcionesdelanuevaversindeWord,estasfuncionessedesactivanosemodificanpara
aproximarseaunaversinantiguadeWord.
PorejemplosiabredocumentoantiguodeWord2003enlanuevaversindeWordobservar
quelabarradettuloincluye(Mododecompatibilidad) .SiintentacrearungrficoSmartArt
verqueelcuadrodedilogoElegirungrficoSmartArt noapareceenabsoluto,ensulugar
semuestraGaleradediagramas.Dehecho,estaGaleradediagramas escomoladeWord
2003ytienelamismaseriedefunciones.
-
7/29/2019 Office2007 Guia de Nuevas Caracteristicas
26/47
26
Esbuenaideatrabajarenelmododecompatibilidadsisabequevaacompartirdocumentos
conmuchagentequeutilizaversionesantiguasdeWord.Deestemodo,loqueveesloque
ven.AspodrpreverloquepuedenynopuedenhacerensuversindeWord.
Paraconvertirelformatodeundocumentoantiguoenelnuevoformatodearchivosslotiene
quehacerclicenelbotndeMicrosoftOfficey,acontinuacin,enelcomandoConvertirdelmen.
Estaconversinleproporcionalasventajasdelnuevoformato(archivosmspequeos,ms
seguros,etc.)ytambinlasnuevasfuncionesensumodocompletoynoabreviado.Por
ejemplo,tendrtodaslasopcionesmostradasenelcuadroElegirungrficoSmartArt ynola
seriemsreducida.
NotaSitieneWindowsconfiguradoparamostrarlasextensionesdearchivo,elnombrede
archivocambiadeMidocumento.docaMidocumento.docx.La"x"representaXML.
SitieneundocumentocreadoenlanuevaversindeWordpuedeguardarloenunformatode
archivoantiguoparaqueotrosusuariosquenotenganOffice2007puedantrabajarconel
archivo
Estosehacedelmodosiguiente:
HagaclicenelbotndeMicrosoftOfficey,enelmen,sealelaflechaalfinaldel
comandoGuardarcomo.
Enlalistadeopciones,hagaclicenDocumentodeWord97-2003 .
Esposiblequeaparezcaunaadvertenciaqueindicaqueguardarenelantiguoformatode
archivoprovocalaprdidaomodificacindealgunascaractersticas.Porejemplo,siel
documentocontieneunnuevodiagrama,Wordlenotificarqueeldiagramasecombinaren
unobjetoniconoeditable.Deestemodo,elusuariopuedealmenosvereldiagrama,pero
nopodreditarloporquesuversindeWordnosabecmotrabajarconestanueva
caracterstica.
GuadereferenciadecomandosdeWord2003aWord2007EnlaweboficialdeOffice(http://office.microsoft.com/es)puedeencontrarunagua
interactivadondeaveriguarcmohacerenWord2007cualquiertareaqueyasabarealizaren
Word2003.
Paraelloentreenhttp://office.microsoft.com/esytecleeenelbuscador:guadereferencia
decomandosdeWord2003aWord2007.
-
7/29/2019 Office2007 Guia de Nuevas Caracteristicas
27/47
27
EXCEL2007NUEVASCARACTERSTICAS
DescripcingeneralExcel,aligualqueelrestodelasherramientasdelnuevooffice2007presentaunnuevo
aspecto.Estanuevaaparienciaysusmotivosestrecogidosenlaprimerapartedeeste
manualcuandosedaunaintroduccinalNuevoOffice.
Ahpodrcomprobarelfuncionamientodelanuevacintadeopcionesylasherramientas
adicionalesqueincorpora
MscomandosperoslocuandosenecesitanLoscomandosdelacintadeopcionessonlosquemsseutilizan.Enlugardemostrartodos
loscomandostodoeltiempo,Excel2007muestraalgunoscomandosenrespuestaalas
accionesqueserealizan.
Porejemplo,sinohayungrficoenunahojadeclculo,loscomandosqueseusanpara
trabajarcongrficosnosonnecesarios.
Perounavezcreado,aparecenlasHerramientasdegrficos contresfichas:Diseo,
PresentacinyFormato.Endichasfichasestnloscomandosqueseprecisanparatrabajar
conungrfico.Lacintadeopcionesrespondealaaccindelusuario.(ilustracin14)
UselafichaDiseoparacambiareltipodegrficoomoverloaotraubicacin;laficha
PresentacinparacambiarlosttulosyotroselementosdelgrficoylafichaFormatopara
agregarrellenodecolorycambiarelestilodelaslneas.Cuandotermineelgrfico,hagaclic
fueradelreadelgrfico.DesaparecernlasHerramientasdegrficos .Paravolveraverlas,
hagaclicdentrodelgrficoysemostrarn.
Asquenosepreocupesinovetodosloscomandostodoeltiempo.Dlosprimerospasosy
loscomandosnecesariosestarnamano.
-
7/29/2019 Office2007 Guia de Nuevas Caracteristicas
28/47
28
Ilustracin14:HerramientasparaGrficos
UnanuevaVistaLanuevavistaDiseodepginadeExcel.
Ilustracin15:VistadiseodePgina
Encabezadosdecolumna.
Encabezadosdefila.
Reglasdemargen.
Parallegaralanuevavista,hagaclicenVistaDiseodepgina,enlabarradeherramientas
Ver enlaparteinferiorderechadelapantalla.OhagaclicenlafichaVistadelacintadeopcionesydespusenVistaDiseodepgina,enelgrupoVistasdelibro.
-
7/29/2019 Office2007 Guia de Nuevas Caracteristicas
29/47
29
EnlavistaDiseodepginahaymrgenesdepginaenlapartesuperior,lateraleinferiorde
lahojadeclculo,ademsdeunespacioazulentrelashojas.Lareglalateralysuperiorayudan
aajustarlosmrgenes.Esposiblemostraryocultarlasreglassegnconvenga(hagaclicen
Regla,enelgrupoMostraruocultardelafichaVista).
Conestanuevavista,nohacefaltalavistapreliminarparahacerajustesenlahojadeclculoantesdeimprimirla.
EsfcilagregarencabezadosypiesdepginaenlavistaDiseodepgina.Amedidaque
escribeenlanuevareadeencabezadosypiesdepginaenlapartesuperioroinferiordela
pgina,seabrelafichaDiseocontodosloscomandosquenecesitaparacrearlos
encabezadosypiesdepgina.
Esposiblevercadahojadeunlibroenlavistaquemejorseajustaalaspeculiaridadesdela
hoja.SimplementeseleccioneunavistaenlabarradeherramientasVeroenelgrupoVistas
delibroenlafichaVistadecadahojadeclculo.LavistaNormalylavistapreviadesaltodepginaseencuentranah.
Elnuevoformatodearchivo(XML)Excel2007tieneunnuevoformatodearchivo.Paraqu?Paraproporcionarmayorseguridad,
reducirelriesgodequesedaen;reducireltamaoyotraseriedecaractersticasnuevas.
Losarchivosviejoscontinansindoloamenosqueusteddecidalocontrario. Siabreun
archivocreadoenunaversinanterior,cuandoguardeelarchivoyeltrabajoquehayahecho
enl,laconfiguracinautomticadelcuadrodedilogoGuardarcomoesguardarlo
manteniendosuformatooriginal.SiloinicienExcel2003,Excel2007loguardarcon
formato2003salvoqueseespecifiqueotraopcin.
Lasnuevascaractersticasadvertirnsiseguardaelarchivocomoantiguo. Cuandoguarda
unarchivoconelformatodeunaversinanterior,uncomprobadordecompatibilidadle
indicarsialgunadelascaractersticasdelaversin2007nosoncompatiblesconlaversin
anterior.
Porejemplo,siaplicauncoloraunencabezadoenExcel2007ydespusguardaelarchivocon
formatodeExcel97-2003,elcomprobadordecompatibilidadleindicarquelasversiones
anterioresdeExcelnotienenlaopcindecolorparaencabezadosypiesdepgina,yqueel
encabezadoaparecercomotextosinformato.
ImportanteSiunacaractersticanuevanovaaestardisponiblecuandoseguardaunarchivo
enunformatoanteriorysevuelveaabrirenExcel2007,elcomprobadordecompatibilidadse
lonotificar.
Siemprepuedecopiarprimerolosarchivosmsrecientesconelnuevoformato. Essencillo
mantenerunacopiadeunlibroconformato2007.UseGuardarcomoyespecifiqueLibrode
Excel(*.xlsx).DichacopiadelarchivocontendrtodaslascaractersticasdeExcel2007.
Compartadocumentosentreversionesutilizandounconvertidor. Sicreaunarchivoen
2007yloguardaconelformatode2007,loscompaerosquetenganlasversionesdeExcelde
-
7/29/2019 Office2007 Guia de Nuevas Caracteristicas
30/47
30
2000a2003(ylasltimasrevisionesyServicePacks)podrntrabajarensusarchivosde2007.
Cuandohaganclicensudocumento,selespreguntarsideseandescargarunconvertidorque
lespermitaabrireldocumento.
Silosdetallestcnicossondesuinters,elformatodearchivodeExcel2007sebasaenXML
(Lenguajedemarcadoextensible)ycomprendelosformatosXMLabiertosdeOffice.TambineselnuevoformatodearchivodeMicrosoftOfficeWord2007yPowerPoint2007.
VentajasElnuevoformatodearchivotraeconsigomejorasenExcel.Lasventajasprincipalesson:
NuevascaractersticasAdemsdelascaractersticasvistasenlasleccionesanteriores,el
nmerodefilashacrecidode65.536a1.048.576yelnmerodecolumnashaaumentadode
256a16.384.Puedeescribirfrmulasmslargasenlanuevabarradefrmulasdetamao
variable.Ysihaceclicengrandesfragmentosdetextoenunacelda,labarradefrmulasyano
ocupapartedelacuadrculadelahojadeclculo.
Archivosmsseguros Loslibrosquecontienenmacrosocdigonodeseadoseidentificany
bloqueanmsfcilmente.
Menorriesgodequelosarchivossedaen Excelhamejoradolacapacidaddeabrirarchivos
daadosyrecuperarunapartedeltrabajoque,deotromodo,seperdera.
Menortamaodearchivo Loslibrosestncomprimidos;eltamaodearchivoesentre50y
75porcientomspequeoqueenversionesanterioresdeExcel.Losarchivoscomprimidosse
abrenyseguardandelmismomodoqueabrayguardabacualquierarchivodeExcel.
DatosmstilesSepuedehacermsconlosdatosporquelabasedeXMLfacilitalatareade
integrarlosconconjuntosdedatosdeotrosprogramasyequipos.Porejemplo,almacenarlos
datospresupuestariosenunprogramaespecializado,seleccionarlainformacinquenecesitae
importarlaaundocumentodeWord,aunahojadeExcelyaunabasededatosdeAccess.
TiposdeformatosdearchivoPuedeelegirentrevariostiposdearchivosparaguardarenExcel2007.
LibrodeExcel(*.xlsx) GuardelibrosquenocontenganmacrosnicdigodeMicrosoftVisual
BasicparaAplicaciones(VBA)comolibrosdeExcel.SiintentaguardarcomoLibrodeExcelun
libroquecontienecomandosdemacrosoproyectosdeVBA,Excellenotificarquese
eliminarlamacrooelcdigoVBA.
LibrodeExcelhabilitadoparamacros(*.xlsm) Guardeunlibroconesteformatodearchivo
cuandocontengamacrosocdigoVBA.SiintentaguardarunlibroquecontienemacrosoVBA
comoLibrodeExcel,Excelleadvertirparaquenoelijaestaopcin.
PlantilladeExcel(*.xltx) Guardeellibrocomoestetipocuandonecesiteunaplantilla.
PlantilladeExcelhabilitadaparamacros(*.xltm) Guardeunlibrocomoestetipodearchivo
cuandonecesiteunaplantillayellibrocontengamacrosocdigodeVBA.
-
7/29/2019 Office2007 Guia de Nuevas Caracteristicas
31/47
31
LibrobinariodeExcel(*.xlsb) Guardeellibrocomoestetipodearchivocuandotengaun
libroespecialmentegrande;estetipodearchivoseabrirantesqueunlibrodeExcelgrande.
EsteformatomantienelasnuevascaractersticasdeExcelsalvoXML.
LibrodeExcel97-2003(*.xls) Utiliceesteformatocuandotengaquecompartirelarchivocon
alguienquetrabajaconversionesanterioresdelprogramaynocuentaconelPaquetedecompatibilidaddeMicrosoftparaOffice2007.
LibrodeMicrosoftExcel5.0/95(*.xls) Utiliceesteformatocuandotengaquecompartirel
archivoconalguienqueutilizaMicrosoftExcel5.0.Lamayorpartedelascaractersticasde
Excel2007noestarndisponibles.
-
7/29/2019 Office2007 Guia de Nuevas Caracteristicas
32/47
32
NuevosLibros
Paracomenzar,hagaclicenelbotndeMicrosoftOffice situadoenlaesquinasuperior
izquierdadelaventana.Acontinuacin,hagaclicenNuevoparaabrirNuevolibroenExcel.
Comienceporunarchivoenblancooexistente,talycomohacehabitualmente.Obien,enel
margenizquierdo,bajoMicrosoftOfficeOnline ,hagaclicenDestacadoyelijaalgunadelas
opcionesdelcatlogodevnculosaplantillasenlneaycursosdeformacinparaponersea
trabajardeinmediato.
PuedecomenzarconunlibrototalmentevacoopartirdeunadelasplantillasqueExcel2007
ofrece.AdemsbajoelttulodeOfficeOnlineencontrarplantillasqueMicrosoftponea
disposicindelosusuarios,algunasdeellasrealizadasporotrosusuarios.
FuncionesmejoradasLassiguientesmejorasfacilitanengranmedidalaescrituradefrmulasenOfficeExcel2007.
BarradefrmulasredimensionableLabarradefrmulascambiadetamaoautomticamenteparaacomodarfrmulaslargasy
complejas,loqueevitaquelasfrmulascubranotrosdatosdellibro.Tambinpuedeescribir
frmulasmslargasconmsnivelesdeanidamientoconrespectoaversionesanterioresde
Excel.
FuncinAutocompletar
ConlafuncinAutocompletarpuedeescribirrpidamentelasintaxiscorrectadelasfrmulas.Desdeladeteccinfcildelasfuncionesquedeseautilizarhastaobtenerayudapara
completarlosargumentosdelafrmula,podrobtenerlasfrmulascorrectastantolaprimera
vezcomolasdemsveces.
EntidadTablaEnOfficeExcel2007,puedeutilizarlanuevainterfazdeusuarioparacrear,aplicarformatoy
expandirrpidamenteunatabladeExcel(queenExcel2003sedenominabalistadeExcel)con
elfindeorganizarlosdatosdelahojadeclculoparaqueseamsfciltrabajarenella.La
funcionalidadnuevaomejoradadelastablasincluyelassiguientesfunciones.
Cuandotrabajamosconunrangodedatostipolistaloprimeroenoffice2007esdarleuna
entidaddetabla.ParaelloseleccionamoslalistayenlafichaInsertarelegimoslaopcinde
Tabla.
Apartirdeestemomentosemuestranmultituddeopcionesrelacionadasconlastablasbajola
fichaadicionalHerramientasdeTabla.(Ilustracin16)
-
7/29/2019 Office2007 Guia de Nuevas Caracteristicas
33/47
33
Ilustracin16:HerramientasdeTablaenExcel
EstilosdeTablaAhoraesmuchomssencillodarunaaparienciaprofesionalalastablasusandoelgrupode
comandosEstilosdetabla,bajolaFichaDiseo.
OpcionesdeestilodetablaDentrodelgrupoOpcionesdeestilodetablaencontramoslaposibilidaddedestacarciertas
partestpicasalahoradetrabajarconunatablacomosonlosencabezadosdecolumnas,las
filasdetotalesoinclusoalternareltonodecolorentrefilasocolumnasparafacilitarlalectura.
Puedeaplicarunestilodetablaparaagregarrpidamentealastablasunformatoprofesionaly
conlacalidaddeundiseador.Sisehabilitaunestilodefilasalternasenunatabla,Excel
mantendrlaregladealternarestilosmedianteaccionesquehabraninterrumpidoeste
diseotradicionalmente,porejemplo,filtrar,ocultarfilasoreorganizarmanualmentefilasy
columnas.
FiladeencabezadodeTablaAdemscuandosemuestranlosencabezadosdelatabla,stospermanecenvisiblesconlos
datosdelascolumnasdelatablayreemplazanalosencabezadosdelahojadeclculoal
desplazarseporunatablalarga.
ColumnascalculadasEstetipodecolumnasutilizaunasolafrmulaajustadaacadafila.Lacolumnaseampla
automticamenteparaincluirfilasadicionalesparaquelafrmulaseextienda
inmediatamenteadichasfilas.Lonicoquesedebehaceresespecificarunafrmulaunavez:
noesnecesarioutilizarloscomandosRellenarniCopiar.(Ilustracin17)
ColumnasadyacentesAsmismocualquiercolumnaadicionalquequieraaadirasutablaadoptarlamisma
aparienciaqueelresto,deestaformaleresultarmuchomscmodoampliarsulistasinnecesidaddevolveraformatearelaspecto.
-
7/29/2019 Office2007 Guia de Nuevas Caracteristicas
34/47
34
AutofiltradoautomticoSiobservalaIlustracin17notarqueelAutofiltroestactivadodemanerapredeterminada
enunatablaparahabilitarlaordenacinyelfiltradoeficacesdelosdatosdelatabla.
Ilustracin17:Columnadefrmulas
NombredelatablaAhoraydemaneramuchomscmodapuedenombrarlatablaparapoderhacerreferenciaa
ellaencualquiermomentooinclusodesdeotraaplicacin,comoporejemploparaimportar
unatablaaAccess.Paranombrarlatablabastaconhaberledadoentidaddetablayenlaficha
DiseoencontramoselgrupodemsalaizquierdallamadoPropiedades
FormatocondicionalenriquecidoEnversindeExcel2007,puedeutilizarelformatocondicionalparacomentarvisualmentelos
datosconfinesanalticosydepresentacin.Paraencontrarfcilmenteexcepcionesy
reconocertendenciasimportantesenlosdatos,puedeimplementaryadministrarvariasreglas
deformatocondicionalqueapliquenunformatovisualenriquecidoenformadedegradados
decolor,barrasdedatosyconjuntosdeiconosalosdatosquecumplandichasreglas.Los
Enter
-
7/29/2019 Office2007 Guia de Nuevas Caracteristicas
35/47
35
formatoscondicionalessonasimismofcilesdeaplicar;bastaconhacervariasvecesclicpara
verlasrelacionesdelosdatosquepuedeutilizarparafinesdeanlisis.
ParaellodebeusarelcomandodeFormatocondicionaldelgrupoEstilosubicadoenlaficha
Inicio.
Ilustracin18:Formatocondicional
Valoressuperioreseinferiores
Ilustracin19:Valoressuperioreseinferiores
-
7/29/2019 Office2007 Guia de Nuevas Caracteristicas
36/47
36
Barrasdedatos
Ilustracin20:Barradedatos
Escalasdecolor
Ilustracin21:Escalasdecolor
Conjuntodeiconos
Ilustracin22:Conjuntodeiconos
-
7/29/2019 Office2007 Guia de Nuevas Caracteristicas
37/47
37
FiltroyordenmejoradoEnOfficeExcel2007,puedeorganizarrpidamentelosdatosdelahojadeclculoparabuscar
lasrespuestasquenecesitautilizandolasmejorasenelfiltradoylaordenacin.Porejemplo,
ahorapuedeordenarlosdatosporcolorypormsde3niveles(hastaunmximode64).
Tambinpuedefiltrarlosdatosporcoloroporfechas,mostrarmsde1000elementosenla
listadesplegableAutofiltro,seleccionarvarioselementosparafiltrarlosyfiltrardatosentablas
dinmicas.
AhoranosolopuedeusarherramientasdefiltradoyordenacindesdelaFichaDatossinoque
ademsusandolosdesplegablesqueaparecenenlosnombresdecampodelatablatiene
accesoaunaampliagamadefiltradosydistintasformasdeordenar.
Ilustracin23:Ordenacinyfiltro
Lasprincipalesnovedadesson:
Filtroporcoloreseiconos Filtropormsdeunelemento Ordenacinporcoloreseiconos Ordenacinpormsde3niveles(hasta64)
FormatodeceldamsaccesibleAlahoradedarformatohastaahorahabaqueusarunodelosmensmsfrecuentesen
Excel,Formato,Celdas.AhoraconelnuevoExcel2007tienetodosloscomandosnecesariosa
unclicderatnenlaFichaInicio.
-
7/29/2019 Office2007 Guia de Nuevas Caracteristicas
38/47
38
Ilustracin24:FichaInicio
InclusoungrupoparadarEstilosconunaspectoprofesionalenelquepodrelegirdeunagran
variedaddeformatospredefinidos.
NosedebeolvidarlaposibilidaddeelegirunTemadesdelafichaDiseodepgina.Aligual
queenWord2007yPowerPoint2007podrrealizartrabajosquetenganlamismaapariencia
globalescogiendountemaenlas3aplicaciones.
EstilosyTemasEnOfficeExcel2007,puededarformatorpidamentealosdatosdelahojadeclculo
aplicandountemayutilizandounestiloconcreto.Lostemassepuedencompartirconotros
programasdeversinOffice2007,comoMicrosoftOfficeWordyMicrosoftOfficePowerPoint,
mientraslosestilosestndiseadosparacambiarelformatodeelementosespecficosde
Excel,comotablas,grficos,tablas
dinmicas,formasodiagramasdeExcel.
Aplicaruntema(Ilustracin25).Untema
esunconjuntodecolores,fuentes,lneasy
efectosderellenospredefinidosquese
puedenaplicaratodoellibrooaelementos
concretos,porejemplo,grficosotablas.
Lostemasayudanacreardocumentoscon
unaspectoprofesional.Puedeserquesu
compaaleproporcioneuntemaque
puedautilizar,opuedeelegirentrelostemaspredefinidosquehaydisponiblesen
Excel.Tambinresultafcilcrearuntema
propioconunaspectouniformey
profesionalquepuedaaplicarsealoslibros
deExcelyaotrosdocumentosdeversin
Office2007.Alcrearuntema,podr
cambiardemaneraindividualelcolor,la
fuenteylosefectosderelleno,conelfinde
poderrealizarcambiosenalgunadeestas
opcionesoentodas.
Ilustracin25:TemasenExcel
-
7/29/2019 Office2007 Guia de Nuevas Caracteristicas
39/47
39
UtilizarestilosUnestiloesunformatobasadoenuntemapredefinidoquesepuedeaplicar
paracambiarelaspectodetablas,grficos,tablasdinmicas,formasodiagramasdeExcel.
Puedepersonalizarunestilosilosestilospredefinidosintegradosnosatisfacensus
necesidades.Paralosgrficospuedeelegirentremuchosestilospredefinidos,peronopuedecrearestilosdegrficospropios.
ComoenExcel2003,losestilosdeceldaseutilizanparadarformatoaceldasseleccionadas,
peroahorapuedeaplicarrpidamenteunestilodeceldapredefinido.Lamayoradelosestilos
deceldanosebasaneneltemaqueseaplicaallibroypuedecrearfcilmenteunopropio.
TablasdinmicascmodasdecrearEnOfficeExcel2007,utilizartablasdinmicasesmuchomsfcilqueenversionesanteriores
deExcel.Conlanuevainterfazdeusuariodetabladinmica,lainformacinquedeseaver
sobresusdatosestasudisposicinconslohacerclicunascuantasveces;yanotieneque
arrastrardatoshastazonasdecolocacinquenosonsiempreundestinofcil.Envezdeeso,
simplementepuedeseleccionarloscamposquedeseaverenunanuevalistadecamposdela
tabladinmica.
DesdelafichaInsertarseeligeenelgrupoTablas
elcomandoTablaDinmica.Apartirdeahsolo
tienequetrabajarconelpanelqueapareceala
derechadelapantallaparaconformarlas
cabecerasdefilasycolumnasdesutabladinmica
usandolaListadecampos.(Ilustracin26)
Ydespusdecrearunatabladinmica,puede
aprovecharmuchasotrasfuncionesnuevaso
mejoradaspararesumir,analizarydarformatoa
losdatosdelatabladinmica.Graciasalasnuevas
fichasadicionales(OpcionesyDiseo)que
aparecenalcrearlatabladinmicaustedtieneal
alcancedelavistamultituddeherramientastiles
paratrabajarconlatabladinmica.(Ilustracin27)
UtilizarDeshacerentablasdinmicas Ahora
puededeshacerlamayoradelasaccionesque
utilizaparacrearoreorganizarunatabladinmica.
Indicadoresdemsomenosdetalles Estos
indicadoresseutilizanparaindicarsisepueden
expandirocontraerpartesdelatabladinmica
paravermsomenosinformacin.
Ilustracin26:PaneldeTablasdinmicas
-
7/29/2019 Office2007 Guia de Nuevas Caracteristicas
40/47
40
Ilustracin27:HerramientasdeTablasdinmicas
Ordenaryfiltrar Ordenaresahoratanfcilcomoseleccionarunelementoenlacolumnaque
deseaordenaryutilizarlosbotonesdeordenacin.Puedefiltrarlosdatosutilizandofiltrosde
tabladinmicacomoMayorque,IgualaoContiene.
FormatocondicionalPuedeaplicarformatocondicionalaunatabladinmicadeOfficeExcel
2007porceldasoporinterseccindeceldas.
Estiloydiseodetablasdinmicas Delmismomodoquesehaceconlastablasylosgrficos
deExcel,puedeaplicarrpidamenteunestilopredefinidoopersonalizadoaunatabla
dinmica.Adems,cambiareldiseodeunatabladinmicaresultatambinmuchoms
sencilloconlanuevainterfazdeusuario.
GrficosdinmicosIgualquelastablasdinmicas,losgrficosdinmicossonmsfcilesde
crearenlanuevainterfazdeusuario.Todaslasmejorasdefiltradotambinestndisponibles
paralosgrficosdinmicos.Cuandocreeungrficodinmico,tendrasudisposicin
herramientasymenscontextualesespecficosparaquepuedaanalizarlosdatosdelgrfico.
Tambinpuedecambiareldiseo,elestiloyelformatodelgrficoosuselementosdelamismamaneraqueloharaenungrficonormal.EnOfficeExcel2007,elformatodegrfico
queapliqueseconservacuandoserealizancambiosenelgrficodinmico,loquesuponeuna
mejorasobrelaformaenquefuncionabaenversionesanterioresdeExcel.
BarradeestadopersonalizableLabarradeestadodecualquieraplicacindeOfficeofrecealinstanteinformacinadicional
deltrabajoqueseestrealizandoenesemomento.Aligualqueenelrestodelas
herramientasdeOffice(Word,PowerPoint...)enlaversin2007elusuariodecideque
informacinquieremostrarenlabarradeestado.Tieneespecialinterslainformacinal
instantedelasuma,promedio,cuentaymuchasfuncionesmsqueaparecenconsolo
seleccionarunrangodeceldas.
ParadecidirlainformacinquequierequeExcel2007muestreenlabarradeestadosolotiene
quehacerclicenlamismaconelbotnderechoyelegirdelalista.
GrficosmejoradosEnOfficeExcel2007,puedeutilizarlasnuevasherramientasgrficasparacrearfcilmente
grficosdeaspectoprofesionalquecomuniqueninformacineficazmente.Enfuncindel
temaqueapliqueallibro,elnuevoyactualizadoaspectodelosgrficosincluyeefectos
especialescomo3D,transparenciaysombrassuaves.(Ilustracin28).
-
7/29/2019 Office2007 Guia de Nuevas Caracteristicas
41/47
41
Ilustracin28:GraficodeExcel2007
AtravsdelafichaInsertaryelcomandoGrficoustedentraenlanuevainterfazdeusuario
quefacilitalaexploracindelostiposdegrficodisponiblesdemaneraquepuedacrearel
grficoadecuadoparalosdatos.Seproporcionannumerososestilosydiseosdegrficos
predefinidosparaquepuedaaplicarrpidamenteunformatoatractivoeincluirlosdetalles
quedeseaenelgrfico.(Ilustracin29,30y31)
Ilustracin29:Herramientasdegrficos:Diseo
Ilustracin30:Herramientasdegrficos:Presentacin
MW NE O SE
-
7/29/2019 Office2007 Guia de Nuevas Caracteristicas
42/47
42
Ilustracin31:Herramientasdegrficos:Formato
Selectoresdeelementosdegrficovisual Ademsdelosdiseosylosformatosrpidos,
ahorapuedeusarlanuevainterfazdeusuarioparacambiartodosycadaunodeloselementos
delgrficoparapresentarlosgrficosdelamejormanera.Conslohacerclicalgunasveces,
puedeagregaroquitarttulos,leyendas,lneasdetendenciayotroselementosdelgrfico.
UnaspectomodernoconOfficeArt DebidoaquelosgrficosdeOfficeExcel2007estn
dibujadosconOfficeArt,casicualquiercosaquepuedahaceraunaformadeOfficeArtpodr
hacrselaalgrficoyasuselementos.Porejemplo,puedeagregarunasombrasuaveounefectobiseladopararesaltarloselementosoutilizartransparenciasparahacerquelos
elementosqueestnparcialmentetapadoseneldiseodelgrficoestnvisibles.Tambin
puedeutilizarefectos3Drealistas.
Lneasyfuentesclaras Laslneasdelosgrficosaparecenmenosdentadasyseutilizanlas
fuentesClearTypeparamejorarlalegibilidaddeltexto.
Mscoloresquenunca Puedeelegirfcilmenteentreloscoloresdeltemapredefinidosy
variarlaintensidaddesucolor.Paraobtenermscontrol,tambinpuedeagregarsuspropios
coloreseligiendoentre16millonesdecoloresenelcuadrodedilogoColores.
Plantillasdegrfico Guardarsusgrficosfavoritoscomoplantilladegrficoestodavams
fcilgraciasalanuevainterfazdeusuario.
GrficoscompartidosUtilizargrficosdeExcelenotrosprogramas EnversinOffice2007,losgrficosse
compartenentreExcel,WordyPowerPoint.Envezdeutilizarlasfuncionesdegrficosque
proporcionaMicrosoftGraph,WordyPowerPointincorporanahoralaseficacesfuncionesde
grficosdeExcel.DebidoaqueunahojadeclculodeExcelseutilizacomolahojadedatosdel
grficoparagrficosdeWordydePowerPoint,losgrficoscompartidosofrecenlariquezade
funcionalidaddeExcel,incluidoselusodefrmulas,elfiltrado,laordenacinylacapacidaddevincularungrficoaorgenesdedatosexternos,comoMicrosoftSQLServeryAnalysis
Services(OLAP),paramantenerlainformacinactualizadaenelgrfico.Lahojadeclculode
ExcelquecontienelosdatosdesugrficosepuedealmacenarenundocumentodeWordoen
unapresentacindePowerPoint,oenunarchivoindependienteparareducireltamaodelos
documentos.
Copiargrficosenotrosprogramas Losgrficossepuedencopiarypegarfcilmenteentre
documentosodeunprogramaaotro.CuandosecopiaungrficodesdeExcelaWordo
PowerPoint,stecambiaautomticamenteparacoincidirconeldocumentodeWordola
presentacindePowerPoint,aunquetambinsepuedeconservarelformatodegrficodeExcel.LosdatosdelahojadeclculodeExcelsepuedenincrustareneldocumentodeWordo
-
7/29/2019 Office2007 Guia de Nuevas Caracteristicas
43/47
43
enlapresentacindePowerPoint,aunquetambinlospuededejarenelarchivodeorigende
Excel.
AnimargrficosenPowerPoint EnPowerPoint,puedeutilizarlaanimacinparadestacarlos
datosdeungrficobasadoenExcel.Puedeanimartodoelgrficoolaentradadeleyendaylos
rtulosdeleje.Enungrficodecolumnas,puedeinclusoanimarcolumnasindividualesparailustrarmejorunpuntoespecfico.Lascaractersticasdeanimacinsonmsfcilesde
encontraryofrecenmuchasmsposibilidadesdecontrol.Porejemplo,puedeefectuar
cambiosenpasosespecficosdeanimacinyutilizarmsefectosdeanimacin.
HerramientasSmartArtUngrficoSmartArtesunarepresentacinvisualdelainformacinquesepuedecrearde
formarpidayfcil,eligiendoentrelosdiferentesdiseos,conelobjetodecomunicar
mensajesoideaseficazmente.
Paraello,enelgrupoIlustracionesdelaFichaInsertar,debeelegirSmartArt.Acontinuacindispondrdeunagaleradetiposdegrficosdondeenfuncindelaideaquequieratransmitir
podrescogerdeuntipouotro.(VerIlustracin32)
Ilustracin32:GrficosSmartArt
DescripcingeneraldelacreacindegrficosSmartArtGranpartedelcontenidoquesecreautilizandoprogramasdeOffice2007estextual,aunque
elusodeilustracionesmejoralaformadeentenderyrecordaruntexto,ademsdeanimara
realizaralgunaaccin.Crearilustracionesconlacalidaddeundiseadorpuedeserunreto,
especialmentesielusuarionoesunprofesionaldeldiseoonosepuedepermitircontrataruno.SihautilizadoversionesanterioresdeMicrosoftOffice,puedeperdergrancantidadde
-
7/29/2019 Office2007 Guia de Nuevas Caracteristicas
44/47
44
tiempoenconseguirquelasformastenganelmismotamaoyestncorrectamentealineadas.
Tambinnecesitartiempoparaconseguirqueeltextotengaelaspectoadecuadoyenaplicar
formatomanualmentealasformasparaqueseadaptenalestilogeneraldeldocumento,en
vezdecentrarseenelcontenido.ConlanuevacaractersticadenominadagrficoSmartArtde
versinOffice2007yconotrascaractersticasnuevas,comolostemaspodrcrear
ilustracionesconlacalidaddeundiseadorconslohacerclicunascuantasveces.
PuedecrearungrficoSmartArtenExcel2007,PowerPoint2007,Word2007oenunmensaje
decorreoelectrnicoenOutlook2007.AunquelosgrficosSmartArtnosepuedencrearen
otrosprogramasdeversinOffice2007,puedecopiarlosypegarloscomoimgenesendichos
programas.
AlcrearungrficoSmartArt,selepidealusuarioqueelijauntipo,quepuedeser:Proceso,
Jerarqua,CiclooRelacin.UntipoessimilaraunacategoradegrficoSmartArtycadatipo
contienevariosdiseosdiferentes.Unavezelegidoeldiseoresultafcilcambiareldiseodel
grficoSmartArt.Granpartedeltexto,ascomootrocontenido,loscolores,losestilos,losefectosyelformatodetextosetransfierenautomticamentealnuevodiseo.
Unavezseleccionadoundiseoapareceuntextodemarcadordeposicin(porejemplo,
[Texto])paraquepuedaverelaspectodelgrficoSmartArt.Eltextodemarcadordeposicin
noestimpresonisemuestraduranteunapresentacincondiapositivas.Sinembargo,las
formassiempresemuestranyseimprimenamenosquelaselimine.Puedesustituireltexto
demarcadordeposicinporsupropiocontenido.
Amedidaqueagregaymodificaelcontenidoenelpaneldetexto,elgrficoSmartArtse
actualizaautomticamente,esdecir,lasformasseagreganosequitansegnseanecesario.
TambinpuedeagregaryquitarformasenelgrficoSmartArtparaajustarlaestructuradel
diseo.Porejemplo,aunqueeldiseoProcesobsicoaparezcacontresformas,puedeserque
suprocesoslonecesitedosformasoquenecesitecinco.Amedidaqueagregaoquitaformas,
ymodificaeltexto,ladisposicindelasformasylacantidaddetextoquecontienense
actualizaautomticamenteysemantieneeldiseoyelbordeoriginalesdeldiseodegrfico
SmartArt.
ParadaralgrficoSmartArtunacalidadprofesionalyperfeccionarlapresentacin
rpidamente,apliqueunEstiloSmartArt.
ConsideracionesalahoradecrearungrficoSmartArtAntesdecrearelgrficoSmartArt,visualiceeltipoyeldiseomsadecuadosparamostrarsus
datos.QudeseatrasmitirconelgrficoSmartArt?Deseaundiseoconcreto?Puestoque
puedecambiardiseosdeformarpidayfcil,pruebeconlosdiferentestiposdediseos
hastaqueencuentreelquemejorilustresumensaje.Elgrficodebeserclaroyfcilde
entender.ExperimenteconlosdiferentestiposdegrficosSmartArtutilizandolasiguiente
tablacomopuntodepartida.Lafinalidaddeestatablaesayudarleaponersemanosalaobra,
noesunalistacompleta.
-
7/29/2019 Office2007 Guia de Nuevas Caracteristicas
45/47
45
Propsitodelgrfico
Tipode
grfico
Mostrarinformacinnosecuencial Lista
Mostrarlospasosdeunprocesooescaladetiempo Proceso
Mostrarunprocesocontinuo Ciclo
Mostrarunrboldedecisin Jerarqua
Crearunorganigrama Jerarqua
Ilustrarconexiones Relacin
Mostrarcmolaspartesserelacionanconuntodo. Matriz
Mostrarrelacionesproporcionalesconelmayorcomponenteenlaparte
superioroinferior.
Pirmide
Asimismo,tengaencuentalacantidaddetextoquetieneporquestasueledeterminarel
diseoquesehadeutilizarylasformasquesenecesitan.Engeneral,losgrficosSmartArtson
mseficacescuandoelnmerodeformasylacantidaddetextoselimitanapuntosclave.LostextoslargospuedendistraerlaatencindelaaparienciavisualdelgrficoSmartArty
dificultarlatransmisinvisualdelmensaje.Noobstante,algunosdiseos,comoListade
trapezoideseneltipoLista,funcionanmejorcontextosmslargos.
AlgunosdiseosdegrficosSmartArtcontienenunnmerofijodeformas.Porejemplo,el
diseoFlechasdecontrapesodeltipoRelacinestdiseadoparamostrardosideaso
conceptosopuestos.Slopuedencontenertextodosformasyeldiseonosepuedecambiar
paramostrarmsideasoconceptos.
Sinecesitatransmitirmsdedosideas,cambieaotrodiseoquedispongademsdedos
formasparatexto,porejemplo,eldiseoPirmidebsica deltipoPirmide.Tengaencuenta
quecambiarlosdiseosolostiposdegrficosSmartArtpuedealterarelsignificadodela
informacin.Porejemplo,undiseodegrficoSmartArtconflechashacialaderecha,como
ProcesobsicoeneltipoProceso,nosignificalomismoqueungrficoSmartArtconlasflechasencrculo,porejemplo,CiclocontinuoeneltipoCiclo.
-
7/29/2019 Office2007 Guia de Nuevas Caracteristicas
46/47
46
CrearungrficoSmartArt1. EnlafichaInsertar,enelgrupoIlustraciones,hagaclicenSmartArt.
2. EnelcuadrodedilogoElegirungrficoSmartArt ,hagacliceneltipoyeneldiseoquedesea.
3. Escribaeltextomedianteunodeestosprocedimientos: HagaclicenunaformadelgrficoSmartArty,acontinuacin,escribaeltexto. Hagaclicen[Texto]enelpaneldetextoyescribaopegueeltexto. Copietextodesdeotroprograma,hagaclicen[Texto]ypgueloenelpanelde
texto.
4. HagaclicenelgrficoSmartArt.5. EnHerramientasdeSmartArt ,enlafichaDiseo,enelgrupoCreargrfico,hagaclic
enPaneldetexto.
ComplementoparaguardarcomoPDFHaymuchassituacionesdondeestilguardarelarchivoconunformatodediseofijoquesea
fcildecompartireimprimirperodifcildemodificar.Excel2007ycualquierprogramade
Office2007ofreceuncomplementogratuitoparaguardaroexportarestetipodearchivo,
perodebeantesinstalarelcomplementoparapoderutilizarlo.Tambinhayproductosde
otrosfabricantesdisponiblesparaexportarunarchivodeMicrosoftOfficeenundocumento
condiseofijo.
SobrelosformatosdearchivoPDFSiutilizauncomplemento,puedeguardaroexportarunarchivodesdeunprogramade
MicrosoftOfficeconlossiguientesformatos:
Formatodedocumentoporttil(PDF)esunarchivoelectrnicocondiseofijoqueconservaelformatodeldocumentoyquepermitecompartirarchivos.ElformatoPDFgarantizaque,
cuandoelarchivoseveenlneaoseimprime,conservaexactamenteelformatodeseadoy
quelosdatosdelarchivonosepuedencambiarfcilmente.ElformatoPDFtambinestil
paradocumentosquesereproducirnutilizandomtodoscomercialesdeimpresin.
ParaverunarchivoPDF,debetenerinstaladounlectordearchivosPDFenelequipo.Por
ejemplo,AdobeReaderesunlectoryestdisponibleenelsitiodeAdobeSystems.
DespusdeguardarunarchivocomoPDF,nopodrusarelprogramadelaversinOffice2007
paraefectuarcambiosdirectamenteelarchivoPDF.DebehacerloscambiosenelarchivodelaversinOffice2007enelquelocreyvolveraguardarelarchivocomoPDF.
-
7/29/2019 Office2007 Guia de Nuevas Caracteristicas
47/47
InstalaryutilizarPublishcomocomplementodePDFdesdeMicrosoftParaguardaroexportarunarchivocomoPDF,debeantesinstalarPublishcomocomplemento
dePDF.
1. VayaaComplementoGuardarcomoPDFoXPSdeMicrosoftparaprogramasdeMicrosoftOffice2007ysigalasinstruccionesdeesapgina.
2. TrasinstalarPublishcomocomplementodePDFoXPS,puedeexportarelarchivocomoPDFoXPS.Paraello:
1. HagaclicenelbotndeMicrosoftOffice ,sealelaflechasituadajuntoaGuardarcomoy,acontinuacin,hagaclicenPDFoXPS.
2. EnlalistaNombredearchivo,escribaoseleccioneunnombreparaellibro.3. EnlalistaGuardarcomotipo,hagaclicenPDF.4. Sideseaabrireldocumentoinmediatamentedespusdeguardarlo,activelacasillade
verificacinAbrirarchivodespusdepublicar.
5. JuntoaOptimizarpara,realiceunadelasaccionessiguientessegnloqueestimemsimportante,eltamaodearchivoolacalidaddeimpresin:
6. Siellibrorequiereunacalidaddeimpresinalta,hagaclicenEstndar(publicacinenlneaeimpresin).
7. Silacalidaddeimpresinesmenosimportantequeeltamaodelarchivo,hagaclicenTamaomnimo(publicacinenlnea).
8. Conelfindeespecificarvariasopcionesparaelarchivo,hagaclicenOpciones.HagaclicenAceptar.
9.
HagaclicenPublicar.
GuadereferenciadecomandosdeExcel2003aExcel2007EnlaweboficialdeOffice(http://office.microsoft.com/es)puedeencontrarunagua
interactivadondeaveriguarcmohacerenExcel2007cualquiertareaqueyasabarealizaren
Excel2003.
Paraelloentreenhttp://office.microsoft.com/esytecleeenelbuscador:guadereferencia
decomandosdeExcel2003aExcel2007.
DescargayaccesoamsrecursosSitehagustadoestemanualpuedesdescargarlolibrementedesdelawebdelautor:
www.josenrique.es
Alltambinencontrarsgrancantidadderecursosaccesiblessincostealgunoascomola
posibilidaddeplantearyencontrarrespuestaatusdudas