SECRETAIRE GENERAL
Bureau Fédéral du 13 Octobre 2017
26/10/2017 3
• Rappel: réunion de Zone le matin et
réunion de CCR l’après-midi avec
participation des vice-présidents
REUNIONS DE ZONES
• Inscriptions, la semaine prochaine, via
un « google doc » dans onedrive
positionné directement sur eFFBB
26/10/2017 4
• Intégration de Christian CUENOT dans
la Commission Démarche Clubs
COMPOSITION COMMISSION
JOURNEES MEDICALES 2019
• La COMED propose la candidature de la Liguedu Lyonnais pour l’organisation à LYONdes 55émes Journées Médicales en mars2019
POINTS DOSSIER
INFORMATIQUES
ORGANISATION SERVICE SI
21
Management SI
Domaine
Infra. / Support Desk
Domaine Applications métiers
Domaine web et plateformes GP
Domaine Data Management
Responsable : Denis CIMEN
Support : Maxime LEROY
Administration eFFBB : Dominique PROVILLE
Responsable : Sylvain AUZANNE
Analyste fonctionnel : Guillaume GUERIN
Chargé de mission SI : Dominique PROVILLE
Développeurs BG Soft : Alina BOTAGeorge TRIF
Responsable : Salma MATHLOUTHI
+ 1 New HR
Responsable : Jimmy SINITAMBIRIVOUTIN
Une équipe qui s’étoffe pour mieux couvrir tous les domaines de compétences du service
Clarisse ACHE(Gouvernance, Méthodes, Qualité, Sécurité,
Informatique & Libertés, …)
Domaine
eFFBB
Responsable : Iseulde
DUBOISSET
26/10/2017 8
PROJETS REALISES DURANT L’ÉTÉ 2017D
om
ain
e M
étie
rs
Charte des officiels 16-17
Refonte de l’ensemble du processus de gestion des licences
Liste de hauts niveaux
Dématérialisation des conventions de formation
Dématérialisation de la gestion des engagements
Industrialisation des factures des forfaits d’engagement avec intégration comptable
Refonte de l’application de remboursement des arbitres avec intégration de la PROA Espoirs
Refonte de l’application de génération des fichiers d’imports e-Marque V1
Réécriture de la spécification fonctionnelle d’e-Marque V2
Predictaille
Refonte de l’application du challenge du licencié / de la licenciée
Formation des 120 référents eFFBB
Do
mai
ne
We
b Refonte du module statistique des licences sur le site FFBB.com
Gestion des évolutions des plateforme Jeunesse et Labels fédéraux
Mise en production des box-scores
Refonte de la plateforme 3x3 (plateforme temporaire, intégrant la dématérialisation des tournois pour les organisateurs et un nouveau système de paiement en ligne de la prise de licence).
Do
mai
ne
Infr
a /
Télé
com
s Reconfiguration de tous les paramètres de téléphonie suite incident de juillet
Mise en place de l’administration eFFBB / Déploiement des licences
( 5 000)
Montée de version des postes de travail en Windows 10 + PO 2016
Finalisés / En cours de finalisation
26/10/2017 9
OBJECTIFS DES PRINCIPES DE GOUVERNANCE DU SI
• Mettre en place des règles communes de fonctionnement :• Pour mieux interagir,• Centraliser les demandes,• Et donc améliorer la qualité de service délivrée par le service informatique.
• Organiser et planifier la charge du service informatique,
• Eduquer les utilisateurs des pôles et services à une collaboration professionnelle avec le service SI, etce afin de ne plus subir les demandes au fil de l’eau, toujours urgentes, et formuléesapproximativement (à l’exception du support desk qui nécessite souvent des interventions rapides),
• Mieux contrôler tout ce qui est envisagé / fait / concerne de près ou de loin l’informatique fédérale, etéviter les surprises à posteriori,
• Mieux mesurer la satisfaction utilisateurs avec des opérations / traitements contrôlés / suivis et agiren fonction, pour améliorer la qualité de service
26/10/2017 10
PORTEFEUILLE PROJETS METIERS 17-18
LES PROJETS INITIALISES
Codification Besoin
MET-5 Plateforme d'outils pédagogiques (dans eFFBB)
MET-6 Mise en place d'une bourse à l'emploi (dans eFFBB)
MET-14 Inscriptions et paiement des camps de basket sur la plateforme ffbb.com
MET-9 Mise en place d'une GED Contrats / Plateforme documentaire juridique et contrôle de la pratique
MET-23 Mise en place d'un intranet RH (dans eFFBB)
MET-3 Mise en place d'un outil de CRM (première brique RCU)
Non lancé / Stand
by
Cadrage avant-
projet
Lancement Etude /
Conception
Réalisation Homologation Ouverture de
service
Légende Statut projet
MET
26/10/2017 11
PORTEFEUILLE PROJETS METIERS 17-18
LES PROJETS A LANCER PRIORITAIRES
Codification Besoin
MET-15 Création d'une plateforme Opération Basket Collège
MET-7 Refonte conforme au Responsive Design du site internet (attente recommandations Audit Drupal)
MET-22 Refonte du site Résultats
MET-4 Mise en place d'un espace licencié / Dématérialisation des licences / Paiement en ligne
MET-11 Refonte de la plateforme 3x3 (attente de la stratégie de développement 3x3, 5x5, nouvelles pratiques)
MET-24 Outil de gestion de votes électroniques Décision de recourir à 1 prestataire pour les AG de nouvelles Ligues
MET
Mise en place du programme Stratégie Site internet fédéral à l’issue de la restitution du rapport d’audit technique du site FFBB.com
Nouveaux Besoins
26/10/2017 12
PORTEFEUILLE PROJETS METIERS 17-18
LES PROJETS A LANCER SECONDAIRES
Codification Besoin
MET-10 Refonte des applications mobiles FFBB (projet dépendant de la refonte du site résultats)
MET-21 Mettre en œuvre l'industrialisation de l'assistance FBI V2, et des autres applications métiers fédérales
MET-2 Mise en place d'un outil de Business Intelligence accessible au métier pour interroger les données FBI et générer des stats
MET-25 API PSQS / Interfaçage FBI Haut Niveau avec Application Ministère
MET-25Projet GDPR (General Data Protection Regulation) : mise en conformité européenne sur la protection des données à
caractère personnel : Projet réglementaire
MET
Nouveaux Besoins
26/10/2017 13
Nom du projet Outil de gestion de votes électroniques
Pôles concernés 0 SI 1 2 3 4 5 6
Contexte Mettre à disposition des nouvelles régions pour leurs AG électives de Juin 2018,
un logiciel de gestion de votes
Idée / Problématique La FFBB fait l’acquisition du SI pour son propre usage et met l’application à
disposition des ligues avec une assistance technique / La FFHB propose de
prêter son application (+boitiers)
Échéances / grandes étapes Juin 2018 (8 AG)
Budget ?
Défis / risques Nombre d’AG simultanées !
Valeur ajoutée / gains S’équiper d’un vrai dispositif professionnel
Cible Structures Grand Public FFBB
FICHE NOUVEAU BESOINMET
26/10/2017 14
Nom du projet Interfaçage PSQS
Pôles concernés 0 SI 1 2 3 4 5 6
Contexte Pouvoir échanger des flux de données concernant les athlètes de Haut Niveau et
les Espoirs, sur les données du PPF
Idée / Problématique Simplifier et optimiser les échanges entre FBI Haut Niveau et le PSQS
Échéances / grandes étapes Septembre 2018
Budget ?
Défis / risques Parvenir à faire travailler toutes les Fédés ensemble + INSEP
Valeur ajoutée / gains Réduire la charge de travail annuelle sur l’élaboration des listes de Haut Niveau,
collecter dans FBI les données saisies par les athlètes dans le PSQS
Cible Structures Grand Public FFBB
FICHE NOUVEAU BESOINMET
26/10/2017 15
Nom du projet Projet GDPR (Mise en conformité européenne)
Pôles concernés 0 SI 1 2 3 4 5 6
Contexte Encadrer, sécuriser la gestion des données des licenciés selon les nouvelles
règles GDPR – Exigence réglementaire
Idée / Problématique Relancer la fonction CIL + Bénéficier d’un conseil en partenariat avec le CNOSF
Échéances / grandes étapes Printemps 2018
Budget ?
Défis / risques Parvenir à convaincre de l’intérêt de ce projet et d’y accorder du temps et de la
charge
Valeur ajoutée / gains Se mettre en conformité sur la gestion des données à caractère personnel à
l’aube de la mise en œuvre des espaces membres
Cible Structures Grand Public FFBB
FICHE NOUVEAU BESOINMET
26/10/2017 16
Pôles concernés 0 SI 1 2 3 4 5 6
Chefs de Projets SI : S. AUZANNE / Métiers : C. DOREAU – P. HERMANN
Idée / Problématique Refonte technique, ergonomique et optimisation de l’interfaçage avec FBI
Échéances / grandes étapes Déploiement 2018-2019
Budget 300K€ + 50K€ à prévoir
Défis / risques Stabilisation du périmètre projet définitivement
Reprise des développements rapidement
Intégration de la LNB dans le dispositif
Cible Structures Grand Public FFBB
Remarques En attente du nouveau planning de réalisation
Lancement du module e-Learning
Parallélisation du projet « contrôles » dans FBI
ZOOM SUR e-Marque V2
Etat d’avancement projet Etude / Conception Réalisation Homologation Ouverture de
service
MET
26/10/2017 17
ZOOM sur eFFBB
Etat d’avancement Etude / Conception Réalisation Homologation Ouverture de
service
Pôles concernés 0 SI 1 2 3 4 5 6
Chefs de Projets SI : C. ACHE / Métiers : I. DUBOISSET / TBE
Idée / Problématique Extranet fédéral
Échéances / grandes étapes Déploiement clubs T4 2017
Budget 70K€
Défis / risques Mise en marche du réseau d’administration territoriale
Administration centrale
Montée en compétences sur les applications O365 de tous les acteurs fédéraux
Cible Structures Grand Public FFBB
Remarques Projet très chronophage pour le SI
Réflexion à mener sur formations O365
Modules e-Learning eFFBB
MET
117 RUE DU CHÂTEAU DES RENTIERS - 75013 PARIS
T 01 53 94 25 00 - F 01 53 94 26 80