![Page 1: Oficinas de Proyectos Eficientes con Microsoft EPM 2010 (en Microsoft Uruguay)](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081413/546b334caf795995648b4906/html5/thumbnails/1.jpg)
Oficinas de Proyectos Eficientes con Microsoft EPM 2010
Walter Ariel RisiMarzo 2010
![Page 2: Oficinas de Proyectos Eficientes con Microsoft EPM 2010 (en Microsoft Uruguay)](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081413/546b334caf795995648b4906/html5/thumbnails/2.jpg)
Presentación Institucional de Grupo Pragma Consultores
2011
![Page 3: Oficinas de Proyectos Eficientes con Microsoft EPM 2010 (en Microsoft Uruguay)](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081413/546b334caf795995648b4906/html5/thumbnails/3.jpg)
Empecemos con …“Una Historia
de Terror”
![Page 4: Oficinas de Proyectos Eficientes con Microsoft EPM 2010 (en Microsoft Uruguay)](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081413/546b334caf795995648b4906/html5/thumbnails/4.jpg)
¡Sucedió realmente! … en una compañía multinacional, reconocida …
El Plan Estratégico de Mantenimiento se elaboraba anualmente … bastante a ojo.
Las prioridades cambiaban antes de que el plan mencionado se terminara de elaborar.
El seguimiento eran con reuniones masivas de 4 a 6 horas, mensuales, con unas 15 personas presentes.
Se designó un equipo para armar el informe para dicha reunión … el informe tardaba 1 día entero en armarse.
Algunos esperaban la implementación de una herramienta para
que la misma … ¡planifique sola!
El desgaste del personal era enorme.
![Page 5: Oficinas de Proyectos Eficientes con Microsoft EPM 2010 (en Microsoft Uruguay)](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081413/546b334caf795995648b4906/html5/thumbnails/5.jpg)
La Solidez en la Gestión de Proyectos es hoy una Necesidad,
no una Opción
![Page 6: Oficinas de Proyectos Eficientes con Microsoft EPM 2010 (en Microsoft Uruguay)](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081413/546b334caf795995648b4906/html5/thumbnails/6.jpg)
Una forma probada y aceptada de implementar prácticas sólidas de gestión es mediante una Oficina de Gestión de Proyectos (PMO)
“Una PMO es la entidad organizacional con
personal dedicado a tiempo completo con foco
en la Gestión de Proyectos” (PMI)
![Page 7: Oficinas de Proyectos Eficientes con Microsoft EPM 2010 (en Microsoft Uruguay)](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081413/546b334caf795995648b4906/html5/thumbnails/7.jpg)
Una PMO …
Provee servicios de soporte a las disciplinas de
gestión de proyectos.
No reemplaza la tarea de los responsables de la gestión, sino que provee servicios para que tales roles puedan realizar su tarea en forma más eficiente y efectiva.
Existen diferentes tipos de PMO, algunas más operativas y otras más estratégicas.
![Page 8: Oficinas de Proyectos Eficientes con Microsoft EPM 2010 (en Microsoft Uruguay)](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081413/546b334caf795995648b4906/html5/thumbnails/8.jpg)
¿Y qué implica típicamente una PMO?
Los MÉTODOS y ESTÁNDARES para la
gestión del proyecto y el portfolio
La EVALUACIÓN Y APROBACIÓN de
proyectos según su valor para el negocio.
La adecuada PREPARACIÓN Y
PLANIFICACIÓN de los proyectos
El MONITOREO Y CONTROL del alcance, presupuesto, etc., del
proyecto.
La MEDICIÓN y REPORTING del
cumplimiento de los objetivos, avance, etc.
La TOMA DE ACCIÓN, para virar o ajustar el rumbo del proyecto según se necesite.
![Page 9: Oficinas de Proyectos Eficientes con Microsoft EPM 2010 (en Microsoft Uruguay)](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081413/546b334caf795995648b4906/html5/thumbnails/9.jpg)
¿Y qué se requiere para poner en marcha una PMO efectiva?
Por un lado la definición de procesos sólidos y
una gestión del cambio adecuada.
![Page 10: Oficinas de Proyectos Eficientes con Microsoft EPM 2010 (en Microsoft Uruguay)](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081413/546b334caf795995648b4906/html5/thumbnails/10.jpg)
Los MÉTODOS y ESTÁNDARES para la
gestión del proyecto y el portfolio
La EVALUACIÓN Y APROBACIÓN de
proyectos según su valor para el negocio.
La adecuada PREPARACIÓN Y
PLANIFICACIÓN de los proyectos
El MONITOREO Y CONTROL del alcance, presupuesto, etc., del
proyecto.
La MEDICIÓN y REPORTING del
cumplimiento de los objetivos, avance, etc.
La TOMA DE ACCIÓN, para virar o ajustar el rumbo del proyecto según se necesite.
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Pero por otro … ¿cuántos artefactos se necesitan para su implementación?
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Un Montón
![Page 12: Oficinas de Proyectos Eficientes con Microsoft EPM 2010 (en Microsoft Uruguay)](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081413/546b334caf795995648b4906/html5/thumbnails/12.jpg)
![Page 13: Oficinas de Proyectos Eficientes con Microsoft EPM 2010 (en Microsoft Uruguay)](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081413/546b334caf795995648b4906/html5/thumbnails/13.jpg)
EPM es una plataforma para la gestión de proyectos y portafolios
Communities
Search
Composites
ContentInsights
Sites
Synch to SharePoint
Portfolio Selection
Schedule Management
BI & Reporting
Resource Management
Project Team Collaboration
Demand Management
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Veamos como “luce” EPM …
![Page 15: Oficinas de Proyectos Eficientes con Microsoft EPM 2010 (en Microsoft Uruguay)](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081413/546b334caf795995648b4906/html5/thumbnails/15.jpg)
Los MÉTODOS y ESTÁNDARES para la
gestión del proyecto y el portfolio
La EVALUACIÓN Y APROBACIÓN de
proyectos según su valor para el negocio.
La adecuada PREPARACIÓN Y
PLANIFICACIÓN de los proyectos
El MONITOREO Y CONTROL del alcance, presupuesto, etc., del
proyecto.
La MEDICIÓN y REPORTING del
cumplimiento de los objetivos, avance, etc.
La TOMA DE ACCIÓN, para virar o ajustar el rumbo del proyecto según se necesite.
¿Y cómo nos ayudaría EPM con … ?
![Page 16: Oficinas de Proyectos Eficientes con Microsoft EPM 2010 (en Microsoft Uruguay)](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081413/546b334caf795995648b4906/html5/thumbnails/16.jpg)
Démosle otra mirada a EPM …
![Page 17: Oficinas de Proyectos Eficientes con Microsoft EPM 2010 (en Microsoft Uruguay)](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081413/546b334caf795995648b4906/html5/thumbnails/17.jpg)
¿Qué hicimos y dónde estamos?
Detalles Iniciales de Propuesta
Revisión Inicial de
Propuesta
¿EsAprobada?
Detalles dePropuesta
Revisión Detallada
¿Es Aprobada?
Análisis de Portfolio
¿Es Elegida?Planificación…
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Los MÉTODOS y ESTÁNDARES para la
gestión del proyecto y el portfolio
La EVALUACIÓN Y APROBACIÓN de
proyectos según su valor para el negocio.
La adecuada PREPARACIÓN Y
PLANIFICACIÓN de los proyectos
El MONITOREO Y CONTROL del alcance, presupuesto, etc., del
proyecto.
La MEDICIÓN y REPORTING del
cumplimiento de los objetivos, avance, etc.
La TOMA DE ACCIÓN, para virar o ajustar el rumbo del proyecto según se necesite.
¿En que me viene ayudando EPM?
![Page 19: Oficinas de Proyectos Eficientes con Microsoft EPM 2010 (en Microsoft Uruguay)](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081413/546b334caf795995648b4906/html5/thumbnails/19.jpg)
¿Cómo seguimos?
Detalles Iniciales de Propuesta
Revisión Inicial de
Propuesta
¿EsAprobada?
Detalles dePropuesta
Revisión Detallada
¿Es Aprobada?
Análisis de Portfolio
¿Es Elegida?Planificación…
![Page 20: Oficinas de Proyectos Eficientes con Microsoft EPM 2010 (en Microsoft Uruguay)](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081413/546b334caf795995648b4906/html5/thumbnails/20.jpg)
BREAK
![Page 21: Oficinas de Proyectos Eficientes con Microsoft EPM 2010 (en Microsoft Uruguay)](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081413/546b334caf795995648b4906/html5/thumbnails/21.jpg)
Veamos un análisis de portfolio en EPM
![Page 22: Oficinas de Proyectos Eficientes con Microsoft EPM 2010 (en Microsoft Uruguay)](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081413/546b334caf795995648b4906/html5/thumbnails/22.jpg)
Los MÉTODOS y ESTÁNDARES para la
gestión del proyecto y el portfolio
La EVALUACIÓN Y APROBACIÓN de
proyectos según su valor para el negocio.
La adecuada PREPARACIÓN Y
PLANIFICACIÓN de los proyectos
El MONITOREO Y CONTROL del alcance, presupuesto, etc., del
proyecto.
La MEDICIÓN y REPORTING del
cumplimiento de los objetivos, avance, etc.
La TOMA DE ACCIÓN, para virar o ajustar el rumbo del proyecto según se necesite.
¿Cómo nos puede seguir ayudando EPM?
![Page 23: Oficinas de Proyectos Eficientes con Microsoft EPM 2010 (en Microsoft Uruguay)](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081413/546b334caf795995648b4906/html5/thumbnails/23.jpg)
Preparando un Proyecto con EPM
![Page 24: Oficinas de Proyectos Eficientes con Microsoft EPM 2010 (en Microsoft Uruguay)](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081413/546b334caf795995648b4906/html5/thumbnails/24.jpg)
Los MÉTODOS y ESTÁNDARES para la
gestión del proyecto y el portfolio
La EVALUACIÓN Y APROBACIÓN de
proyectos según su valor para el negocio.
La adecuada PREPARACIÓN Y
PLANIFICACIÓN de los proyectos
El MONITOREO Y CONTROL del alcance, presupuesto, etc., del
proyecto.
La MEDICIÓN y REPORTING del
cumplimiento de los objetivos, avance, etc.
La TOMA DE ACCIÓN, para virar o ajustar el rumbo del proyecto según se necesite.
¿Y en qué más nos puede ayudar EPM?
![Page 25: Oficinas de Proyectos Eficientes con Microsoft EPM 2010 (en Microsoft Uruguay)](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081413/546b334caf795995648b4906/html5/thumbnails/25.jpg)
¡enMUCHO
más!
![Page 26: Oficinas de Proyectos Eficientes con Microsoft EPM 2010 (en Microsoft Uruguay)](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081413/546b334caf795995648b4906/html5/thumbnails/26.jpg)
Podría Reemplazar Documentos de mis Procesos / Metodología con Formularios
On-Line
![Page 27: Oficinas de Proyectos Eficientes con Microsoft EPM 2010 (en Microsoft Uruguay)](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081413/546b334caf795995648b4906/html5/thumbnails/27.jpg)
![Page 28: Oficinas de Proyectos Eficientes con Microsoft EPM 2010 (en Microsoft Uruguay)](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081413/546b334caf795995648b4906/html5/thumbnails/28.jpg)
Podría tener Tableros de Control actualizados en tiempo
real con la información de mis proyectos
![Page 29: Oficinas de Proyectos Eficientes con Microsoft EPM 2010 (en Microsoft Uruguay)](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081413/546b334caf795995648b4906/html5/thumbnails/29.jpg)
![Page 30: Oficinas de Proyectos Eficientes con Microsoft EPM 2010 (en Microsoft Uruguay)](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081413/546b334caf795995648b4906/html5/thumbnails/30.jpg)
![Page 31: Oficinas de Proyectos Eficientes con Microsoft EPM 2010 (en Microsoft Uruguay)](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081413/546b334caf795995648b4906/html5/thumbnails/31.jpg)
![Page 32: Oficinas de Proyectos Eficientes con Microsoft EPM 2010 (en Microsoft Uruguay)](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081413/546b334caf795995648b4906/html5/thumbnails/32.jpg)
Podría emitir Informes Gerenciales de Portafolio imprimibles, flexibles, a medida.
![Page 33: Oficinas de Proyectos Eficientes con Microsoft EPM 2010 (en Microsoft Uruguay)](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081413/546b334caf795995648b4906/html5/thumbnails/33.jpg)
![Page 34: Oficinas de Proyectos Eficientes con Microsoft EPM 2010 (en Microsoft Uruguay)](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081413/546b334caf795995648b4906/html5/thumbnails/34.jpg)
![Page 35: Oficinas de Proyectos Eficientes con Microsoft EPM 2010 (en Microsoft Uruguay)](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081413/546b334caf795995648b4906/html5/thumbnails/35.jpg)
Podría implementar Comunidades de Práctica
asociadas a mis metodologías de gestión, proyectos, etc.
![Page 36: Oficinas de Proyectos Eficientes con Microsoft EPM 2010 (en Microsoft Uruguay)](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081413/546b334caf795995648b4906/html5/thumbnails/36.jpg)
![Page 37: Oficinas de Proyectos Eficientes con Microsoft EPM 2010 (en Microsoft Uruguay)](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081413/546b334caf795995648b4906/html5/thumbnails/37.jpg)
![Page 38: Oficinas de Proyectos Eficientes con Microsoft EPM 2010 (en Microsoft Uruguay)](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081413/546b334caf795995648b4906/html5/thumbnails/38.jpg)
Los MÉTODOS y ESTÁNDARES para la
gestión del proyecto y el portfolio
La EVALUACIÓN Y APROBACIÓN de
proyectos según su valor para el negocio.
La adecuada PREPARACIÓN Y
PLANIFICACIÓN de los proyectos
El MONITOREO Y CONTROL del alcance, presupuesto, etc., del
proyecto.
La MEDICIÓN y REPORTING del
cumplimiento de los objetivos, avance, etc.
La TOMA DE ACCIÓN, para virar o ajustar el rumbo del proyecto según se necesite.
Entonces, ¿qué me aporta EPM 2010?
![Page 39: Oficinas de Proyectos Eficientes con Microsoft EPM 2010 (en Microsoft Uruguay)](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081413/546b334caf795995648b4906/html5/thumbnails/39.jpg)
En Resumen
Realizar la implementación de una PMO es una tarea desafiante de por sí.
Una herramienta potente y flexible me ayudará a reducir la complejidad operativa y ayudar a la
adopción y medición de las prácticas.
… acompañando efectivamente en la definición metodológica y la gestión del cambio.
![Page 40: Oficinas de Proyectos Eficientes con Microsoft EPM 2010 (en Microsoft Uruguay)](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081413/546b334caf795995648b4906/html5/thumbnails/40.jpg)
Dice la teoría … "primero los procesos, luego las herramientas”.
En la práctica, esto es parcialmente cierto.
La clave está en empezar temprano, aunque “no demasiado temprano”.
Un consejo final …