Download - OncoGuide ポータル - Sysmex...※ なお、本システムについてはC-CAT ポータル/入力ツールと同じ ネットワーク環境下/同じ端末での利用を前提としております。
OncoGuide ポータル(医療機関向け) 取扱説明書
3
目次
目次
目次 3
第 1 章 はじめに 5
1.1 使用目的. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
1.2 製品の概要 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
1.3 取扱説明書 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
1.4 本書における記号の意味 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
1.5 商標 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
第 2 章 安全情報 9
2.1 一般情報. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
2.2 作業者 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
2.3 セキュリティ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
2.4 コンピューターウイルス . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
2.5 他ソフトウェアの利用 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
第 3 章 動作環境 11
3.1 動作環境. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
第 4 章 初期設定・メンテナンス(管理者) 12
4.1 管理者でログインする . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . 12
4.2 ユーザーを新規登録する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
4.3 既にあるユーザー情報を変更する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
4.4 既にあるユーザー情報を削除する . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . .. . . . . 21
4.5 既にあるユーザー情報のパスワードを初期化する . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . .. . . . . 22
第 5 章 通常業務での操作手順(一般ユーザー) 26
5.1 ログインする. . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . 26
5.2 通常業務の説明 . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . 31
5.3 検査依頼. . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . .. .. . . . . . 33
5.4 進捗確認 . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . 34
5.5 検査結果の取得 . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . 39
5.6 過去の検査結果の確認 . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . 43
目次
OncoGuide ポータル(医療機関向け) 取扱説明書
4
第 6 章 FAQ/トラブルシューティング 44
6.1 FAQ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
6.2 トラブルシューティング . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
索引 45
第 1 章 はじめに
OncoGuide ポータル(医療機関向け) 取扱説明書
5
第 1 章 はじめに
このたびは、OncoGuide ポータル(医療機関向け)※をご利用頂きまして誠にありがとうございます。
この取扱説明書をよくお読みの上、正しくお使いください。 お読みになったあとは、
大切に保管して、いつでも参照できるようにしてください。
※ 本書では以下「ポータル」と表記します。
製造販売元
シスメックス株式会社 神戸市中央区脇浜海岸通 1-5-1 〒 651-0073
サービスおよび保守
別途ご案内の問い合わせ窓口にお問い合わせください。
OncoGuide ポータル(医療機関向け) 取扱説明書
第 1 章 はじめに
6
1.1 使用目的
OncoGuide ポータルは、保険収載版「OncoGuide™ NCC オンコパネル システム」(一般的名称:遺伝子変異解析
セット(がんゲノムプロファイリング検査用)アッセイサービスにおける、出検(検査委託)先での検査進捗の取
得と、出検先からの検査報告書の電子ファイル受け取り機能を提供します。
1.2 製品の概要
本製品は、クラウド環境にて、離れた拠点間での検査依頼データおよびファイルの授受をおこないます。
1.2.1 全体像
本製品は、クラウドサービスとなります。クライアントコンピューター上のインターネットブラウザーを経由
してデータおよびファイルの受け渡しができます。本製品はネットワーク要件として別途敷設する IPsec-VPN
による閉域網で動作します。 本書に記載されている内容は、以下の内容で図示されます。
理研ジェネシス
(解析)
検査依頼元(医療機関)
ポータル(当システム)
検査依頼(紙)
IPsec-VPN IPsec-VPN
検査センター
(出検先) 検査結果(レポート)の
受け取り
IPsec-VPN
検査の進捗確認
IPsec-VPN
第 1 章 はじめに 第 1 章 はじめに
OncoGuide ポータル(医療機関向け) 取扱説明書
7
1.3 取扱説明書
1.3.1 取扱説明書に関する注意事項
• 本書の内容の一部または全部を無断でコピー・転載することは、禁止されています。
• 本書に記載されている患者名、医師名は、実在の人物とは一切関係ありません。
• 本書に記載されている製品の詳細や画面などは一例です。実際の製品と異なる場合があります。
• 本書は内容に関して万全を期していますが、万一、不審な点や誤り、記載漏れなどにお気付きの場合は、
別途ご案内の問い合わせ窓口までご連絡ください。
第 1 章 はじめに
OncoGuide ポータル(医療機関向け) 取扱説明書
8
1.4 本書における記号の意味
警告 この表示を無視して誤った取り扱いをすると、使用者が死亡または重傷を負う可能性や重大な物的損害が
発生する可能性がある内容を示しています。
注意 この表示を無視して誤った取り扱いをすると、使用者が傷害を負う可能性や、出力結果に影響を与える
可能性、および物的損害が発生する可能性がある内容を示しています。
注記
製品の性能維持や損傷防止のために知って頂きたいことを示しています。
参考:
製品を使用する上で知っておくと便利な情報を示しています。
1.5 商標
• Sysmex、シスメックス、OncoGuide、オンコガイドは、シスメックス株式会社の商標です。
• その他、本書中の会社名、製品名は、各社の商標です。
本書において商標であることが明示されていない場合でも、その使用が許可されているわけではありません。
なお、本書中には TM、® は明記しておりません。
第 2章 安全情報
OncoGuide ポータル(医療機関向け) 取扱説明書
9
第 2 章 安全情報
この章では、本製品を安全にお使い頂くための注意事項について説明します。
2.1 一般情報
注意 • 本製品はクラウドサービスとなります。お客様による当社の指定するシステム仕様に基づかない接続
などは行わないでください。
参考 • システムにアップデートがある場合には、当社からお知らせがあります。
アップデートは自動でおこなわれます。
2.2 作業者
注意 • 製品の使用経験のないかたや浅いかたは、必ず使用経験のあるかたの指導、補助を受けて
使用してください。
2.3 セキュリティ
注意 • 本製品を利用するコンピューターは、お客様の施設で定められたセキュリティポリシーに従い管理
してください。
• 管理者は、ユーザーごとに適切なアクセス権限を設定してください。アクセス権限が適切に
設定されていない場合は、管理者の意図しない変更がおこなわれる恐れがあります。
OncoGuide ポータル(医療機関向け) 取扱説明書
第 2 章 安全情報
10
2.4 コンピューターウイルス
警告 本製品には、弊社サーバー環境におきましてはコンピューターウイルスが感染していないことを
あらかじめ確認しておりますが、お客様のご使用方法によっては、ネットワークなどの他の
経路からコンピューターウイルス に感染する恐れがあります。 お客様のお使いの環境に応じた
コンピューターウイルス対策をご検討頂くことをおすすめします。お客様 のお使いの環境で
ウイルス対策をする場合は、以下の点にご注意ください。
1. 出所のあきらかでないファイルを不用意に開かないでください。
2. 本製品の使用に関係しないファイル等を保存しないでください。
3. 本目的以外でのファイル/フォルダーの共有は避けてください。
4. 他のコンピューターシステムで実施されているコンピューターウイルス対策の内容を確認頂き、
有効 なものは本製品をインストールしたコンピューターにも適用を検討してください。
5. 状況に応じて、ファイアウォールを設置するなど、外部からの侵入に関する対策の適用を
検討してください。
2.5 他ソフトウェアの利用
警告 • 本製品を利用するインターネットブラウザーは、弊社推奨(次ページ第 3 章を参照)以外の
ものはご利用をお控えください。本製品の動作に影響を及ぼす恐れがあります。
• 万一、お客様が他のインターネットブラウザーをご利用になった際に、本製品にて発生した不具合は
当社としては責任を負いかねますのであらかじめご了承ください。
OncoGuide ポータル(医療機関向け) 取扱説明書
第 1 章 はじめに 第 1 章 はじめに
11
第 3 章 動作環境
この章では、本製品の動作環境について説明します。
3.1 動作環境
項目 仕様
最低動作環境 OS
Windows8.1(日本語版)以上
インターネットブラウザー
・Internet Explorer 11 以上
・Google Chrome 最新版
※ 上記以外のインターネットブラウザーによる動作は保証しておりません。
※ 上記以外でのインターネットブラウザーでご覧頂いた場合、
本サイトがご利用できない、もしくは正しく表示されない可能性が
ございます。
※ なお、本システムについては C-CATポータル/入力ツールと同じ
ネットワーク環境下/同じ端末での利用を前提としております。
① C-CAT 提供の VPN へ接続
② C-CAT ポータルへアクセス
③ [検査パネルポータル]を選択
④ [OncoGuide NCC オンコパネル]を選択
C-CATポータル端末
(C-CAT入力ツール) (標準的な利用方法)
詳細は C-CAT から配布の「C-CAT がんゲノム検査ポータル 接続手順書」
をご確認ください。
第 3 章 動作環境
OncoGuide ポータル(医療機関向け) 取扱説明書
12
第 4 章 初期設定・メンテナンス(管理者)
この章では、管理者向けに、本製品を操作するためのユーザー(アカウント)をインターネットブラウザ
ー上で登録・変更・削除する方法などについて説明します。
参考:
この章では VPN 接続が完了していることを前提として説明しています。VPN 接続については
別途 C-CATポータル(C-CAT入力ツール)の設定をご確認ください。
この章ではインターネットエクスプローラー11 の使用を前提として説明しています。
4.1 管理者でログインする
「管理者」はアカウント管理および通常の検査業務(レポート受領)をおこなえます。
第 4 章 初期設定・メンテナンス(管理者)
OncoGuide ポータル(医療機関向け) 取扱説明書
第 4 章 初期設定・メンテナンス(管理者)
13
1 コンピューターにサインインする
コンピューターの電源を入れ、サインインしてください。サインインについては
C-CATポータル端末の取り扱いルールに基づいておこなってください。
2 インターネットブラウザーを開き、ログインする
ログイン方法 その1)
① C-CATポータルにアクセスする。
② C-CATポータルから、「検査パネルポータル」を選択する。
③ 「OncoGuide NCC オンコパネル」を選択する。
※ C-CATポータルの操作については C-CATポータルの説明をご確認ください。
ログイン方法 その2)
アドレスバーに、
URL:https://app.oncoguide.net/html/index.html を入力し、enter キーを押す。
正常に接続された場合はログイントップ画面が表示されます。
OncoGuide ポータル(医療機関向け) 取扱説明書
第 4章 初期設定・メンテナンス(管理者)
14
3(※初回のみ)インターネットブラウザーの「お気に入り」に追加する
次回以降、お気に入りからアクセスが出来ます。
①
②
③
① インターネットブラウザー
右上の を
左クリックする
② [お気に入りに追加]を
左クリックする
③ [追加]を左クリックする
OncoGuide ポータル(医療機関向け) 取扱説明書
第 4 章 初期設定・メンテナンス(管理者)
15
4 ポータルにログインする
ご契約後、申込書にご記入頂いたメールアドレス宛にアカウント発行のメールが届きます。
「施設コード」「アカウント」「初期パスワード」を控え、ポータルへ入力してください。
注記
病院様によっては、メール受信可能な端末と C-CAT入力ツール操作端末が異なる場合があります。
メールの内容をメモの上、C-CAT端末で操作をおこなってください。
[ログイン画面]からログイン画面へ入り、[施設コード][ログイン ID][パスワード]を入力し
[ログイン]ボタンを押してください。
From [email protected]
【件名】OncoGuide ポータル アカウント発行のお知らせ
OncoGuide ポータルへようこそ。
OncoGuide ポータル(NCCオンコパネル)のアカウントが発行されました。
VPNに接続した端末で、下記の情報を入力して初回ログインを行ってください。
施設コード:XXXXX
ログイン ID:XXXXX
初期パスワード:XXXXX(初回ログイン時にご変更いただけます)
以下、システム利用欄
demoC01:demoC01
OncoGuide ポータル(医療機関向け) 取扱説明書
第 4章 初期設定・メンテナンス(管理者)
16
5(※初回のみ)新しいパスワードを設定する
新しいパスワードをご自身で設定してください。
8 文字以上、英字(大文字/小文字)・数字を含むパスワードを各個人ごとに設定します。
パスワードの再設定が終わったら、新しいパスワードで再度ログインしてください。
OncoGuide ポータル(医療機関向け) 取扱説明書
第 4 章 初期設定・メンテナンス(管理者)
17
4.2 ユーザーを新規登録する
本製品を使用するユーザーごとにアカウントを追加することができます。ユーザーには、
本製品に対する一般的な操作権限をもつ「一般」と、管理者の権限をもつ「管理者」の 2 種類があります。
管理者は、アカウントの登録・編集・削除をおこなうことができます。
4.2.1 トップ画面の説明
管理者のトップ画面は以下のように構成されています。
① メニューバー 全ての画面に表示されます。
ポータルアイコン 左クリックするとトップページへジャンプします。
名前 ログインされた方の名前を表示します。
[ログアウト] ポータルからログアウトします。
②ナビゲーションバー 全ての画面に表示されます。
[♡遺伝子検査] 遺伝子検査に関する機能群です。
[新着情報] 完了/中止した検査の新着一覧です。
完了/中止した日から当日を含めて 30 日分の検査結果が表示されます。
[検査依頼一覧]依頼した検査の一覧です。進捗確認や過去依頼参照がおこなえます。
[ マスタメンテ] マスター機能群です。管理者のみ利用できます。
[アカウント登録]アカウントの新規登録・変更・削除・パスワードの初期化ができます。
③コンテンツ 操作画面です。ナビゲーションバーから選択した機能が表示されます。
通常業務はこちらで操作をおこないます。
② ③
①
OncoGuide ポータル(医療機関向け) 取扱説明書
第 4章 初期設定・メンテナンス(管理者)
18
1 新しいユーザー(アカウント)を登録する
新しいユーザーを登録する。
①
3 ③
2 ②
① 「ナビゲーションバー」の
[ マスタメンテ]を
左クリックする
③ 「アカウント一覧」が表示されるので
[新規登録]を左クリックする
② [アカウント登録]を
左クリックする
OncoGuide ポータル(医療機関向け) 取扱説明書
第 4 章 初期設定・メンテナンス(管理者)
19
新しいユーザーの登録
[ログイン ID] 半角英数字でユーザー毎に指定します。(例:SysHanako)
毎回ログインの際に入力するものになります。
あとからの変更・修正はできません。
[名前] ログインされた際にユーザー名を表示します。(例:シスメックス花子)
[メールアドレス] ユーザーのメールアドレスを登録します。
登録したメールアドレス宛には、初回登録時・パスワードリセット時に
ログイン ID/パスワードのメールが届きます。
[ユーザー区分] 「管理者」と「一般」から選択します。
「管理者」: アカウント管理および通常の検査業務(レポート受領)がおこなえます。
「一般」 : 通常の検査業務(レポート受領)がおこなえます。
注意 [ユーザー権限]の「管理者」は、他の方のユーザー権限を操作できる強い権限になります。
必ず責任者・管理業務を実行する方にのみ設定してください。
4 ④
5 ⑤
④ 空の「アカウント編集」画面が表示されるので、
ユーザーの
・「ログイン ID」 ・「名前」
・「メールアドレス」 ・「ユーザー権限」
を入力し[登録]ボタンを押す
⑤ 登録したメールアドレス宛に
アカウント発行メールが送信
される(自動配信)ので[OK]
を左クリックする
OncoGuide ポータル(医療機関向け) 取扱説明書
第 4章 初期設定・メンテナンス(管理者)
20
4.3 既にあるユーザー情報を変更する
1 既にあるユーザーの登録内容を変更する
ユーザーの登録内容を変更する場合(入力の訂正・苗字の変更・権限の変更など)は「編集」をおこなってく
ださい。
8 ①
9 ②
6 ④
7 ③
⑤
⑤
⑤
⑥
② [アカウント登録]を
左クリックする
③ 「アカウント一覧」が表示
されたあと、変更したい
ユーザーを左クリックする
① 「ナビゲーションバー」の
[ マスタメンテ]を
左クリックする
④ 目的のユーザーが選択され
た状態(青色)で[編集]
ボタンを左クリックする
⑤ 変更したい項目を左クリックし、
内容を修正する
※ ログイン ID は変更できません
⑥ 変更を決定する場合は[変更]ボタンを、
やり直す場合は[戻る]ボタンを
左クリックする
OncoGuide ポータル(医療機関向け) 取扱説明書
第 4 章 初期設定・メンテナンス(管理者)
21
正常に登録が完了できた場合は OK をクリックする。
4.4 既にあるユーザー情報を削除する
1 既にあるユーザーを削除する
ユーザーを削除する場合(異動・退職、誤登録のアカウント登録など)は「削除」をおこないってください。
12 ①
13 ②
10 ④
11 ③
⑤
② 「アカウント登録」を
左クリックする
③ 「アカウント一覧」が表示
されたあと、削除したい
ユーザーを左クリックする
① 「ナビゲーションバー」の
[ マスタメンテ]を
左クリックする
④ 目的のユーザーが選択され
た状態(青色)で[削除]
ボタンを左クリックする
⑤ 削除を決定する場合は[OK]ボタンを、
やりなおす場合は[CANCEL]ボタンを
左クリックする
OncoGuide ポータル(医療機関向け) 取扱説明書
第 4章 初期設定・メンテナンス(管理者)
22
正常に削除が完了できた場合は OK をクリックする。
4.5 既にあるユーザー情報のパスワードを初期化する
1 既にあるユーザーのパスワードを初期化する
ユーザーのパスワードを初期化する場合(本人がパスワードを忘れた・紛失した場合)は「パスワード初期
化」をおこなってください。初期化後の再設定は速やかに実施してください。
17 ①
16 ②
15 ④
14 ③
② [アカウント登録]を
左クリックする
① 「ナビゲーションバー」の
[ マスタメンテ]を
左クリックする
③ 「アカウント一覧」が表示されたあと、
パスワードの初期化をしたいユーザーを
左クリックする
④ 目的のユーザーが選択された状態
(青色)で[パスワード初期化]
ボタンを左クリックする
OncoGuide ポータル(医療機関向け) 取扱説明書
第 4 章 初期設定・メンテナンス(管理者)
23
正常にパスワードの初期化が完了できた場合は OK をクリックする。
2 ※ パスワード初期化を受けたユーザーについて
パスワード初期化を受けたユーザーは、登録のメールアドレスに初期化の案内メールが送信されます。
パスワードの変更にはログイン情報に加え、メールに記載された「認証コード」と新しいパスワードの設定が
必要になります。初期化後、新しいパスワードの設定作業は速やかに実施してください。
⑤
From [email protected]
【件名】OncoGuide ポータル パスワード初期化のお知らせ
OncoGuide ポータルにご登録のメールアドレスへ配信しております。
管理者より OncoGuideポータル(NCC オンコパネル)にて
ご利用いただいておりますアカウントのパスワードが初期化されました。
VPNに接続した端末で、下記の情報を入力してパスワードを
再設定してください。
施設コード:XXX
ログイン ID:XXXXXX
パスワード:任意(aなど1文字以上を入力してください)
認証コード:XXXXXX(ログイン後のパスワード再設定で必要になります)
発行元:シスメックス株式会社 OncoGuide NCCオンコガイドパネル システム
⑤ 初期化を決定する場合は「OK」ボタンを、
やりなおす場合は[CANCEL]ボタンを
左クリックする
OncoGuide ポータル(医療機関向け) 取扱説明書
第 4章 初期設定・メンテナンス(管理者)
24
メールを受け取った方は、メール内容を手元に控え、ポータルトップ画面に入る。
以下のメッセージに従い、新しいパスワードを設定する。
※ パスワードは 8 文字以上で、英字(大文字/小文字)・数字を含む必要があります。
①
②
① これまで通りの「施設コード」「ログイン ID」
を入力する。
「パスワード」はここでは仮の 1 文字以上を
入力する(例:a)
② 「認証コード」を入力し、
「新しいパスワード」を
設定、[再設定]を
左クリックする
OncoGuide ポータル(医療機関向け) 取扱説明書
第 5章 通常業務での操作手順(一般ユーザー)
26
第 5 章 通常業務での操作手順(一般ユーザー)
この章では、本製品を操作するためのユーザー(アカウント)を インターネットブラウザー上で登録す
る方法などについて説明します。
参考1:
この章では VPN 接続が完了していることを前提として説明いています。VPN 接続については
別途 C-CATポータル(C-CAT入力ツール)の設定をご確認ください。
参考 2:
この章ではインターネットエクスプローラー11 の仕様を前提として説明しています。
5.1 ログインする。
1 コンピューターにサインインする
コンピューターの電源を入れ、サインインしてください。サインインについては
C-CATポータル端末の取り扱いルールに基づいておこなってください。
2 インターネットブラウザーを開き、ログインする
アクセス方法 その1)
④ C-CATポータルにアクセスする。
⑤ C-CATポータルから、「検査パネルポータル」を選択する。
⑥ 「OncoGuide NCC オンコパネル」を選択する。
C-CATポータルの操作については C-CATポータルの説明をご確認ください。
アクセス方法 その2)
インターネットブラウザーを立ち上げ、アドレスバーに
URL:https://app.oncoguide.net/html/index.html を入力し、enter キーを押す。
OncoGuide ポータル(医療機関向け) 取扱説明書
第 5章 通常業務での操作手順(一般ユーザー)
28
3(※初回のみ)インターネットブラウザーの「お気に入り」に追加する
次回以降、お気に入りからのアクセスが出来ます。
①
②
③
① インターネットブラウザー
右上の を
左クリックする
② [お気に入りに追加]を
左クリックする
③ [追加]を左クリックする
第 6 章 基本的な操作 第 5章 通常業務での操作手順(一般ユーザー)
OncoGuide ポータル(医療機関向け) 取扱説明書
第 5章 通常業務での操作手順(一般ユーザー)
29
4 ポータルにログインする
ご契約後、申込書にご記入頂いたメールアドレス宛にアカウント発行のメールが届きます。
「施設コード」「アカウント」「初期パスワード」を控え、ポータルへ入力してください。
注記
病院様によっては、メール受信可能な端末と C-CAT入力ツール操作端末が異なる場合があります。
メールの内容をメモの上、C-CAT端末で操作をおこなってください。
[ログイン画面]からログイン画面へ入り、「施設コード」「ログイン ID」「パスワード」を入力し
[ログイン]ボタンを押す。
From [email protected]
【件名】OncoGuide ポータル アカウント発行のお知らせ
OncoGuide ポータルへようこそ。
OncoGuide ポータル(NCCオンコパネル)のアカウントが発行されました。
VPNに接続した端末で、下記の情報を入力して初回ログインをおこなってくださ
い。
施設コード:XXXXX
ログイン ID:XXXXX
初期パスワード:XXXXX(初回ログイン時にご変更いただけます)
以下、システム利用欄
demoC01:demoC01
OncoGuide ポータル(医療機関向け) 取扱説明書
第 5章 通常業務での操作手順(一般ユーザー)
30
5(※初回のみ)新しいパスワードを設定する
新しいパスワードをご自身で設定してください。
8 文字以上、英字(大文字/小文字)・数字を含むパスワードを各個人ごとに設定します。
パスワードの再設定が終わったら、新しいパスワードで再度ログインしてください。
第 6 章 基本的な操作 第 5章 通常業務での操作手順(一般ユーザー)
OncoGuide ポータル(医療機関向け) 取扱説明書
第 5章 通常業務での操作手順(一般ユーザー)
31
5.2 通常業務の説明
このポータルを使ってできることを説明します。
5.2.1 通常業務とポータルの機能
ポータルでは、以下の業務フローに対応する機能を提供います。
検査センター
理研ジェネシス
※簡易的に、検査センター側の進捗が確認できます。
検査依頼元(医療機関)
紙で検査依頼を
おこないます
受
付
済
み
検
査
中
検
査
完
了
検
査
中
止
検査結果を
電子ファイルで
受け取れます
依頼済み検査の
進捗が確認できます。
依
頼
済
み
検 査 依 頼 進 捗 確 認 検 査 結 果 取 得
OncoGuide ポータル(医療機関向け) 取扱説明書
第 5章 通常業務での操作手順(一般ユーザー)
32
5.2.2 トップ画面の説明
ログイン後のトップ画面は以下のように構成されています。
① メニューバー(上部) 全ての画面に表示されます。
[ポータルアイコン] 左クリックするとトップページへジャンプします。
[名前] ログインされた方の名前を表示します。
[ログアウト] ポータルからログアウトします。
②ナビゲーションバー(左部) 全ての画面に表示されます。
[♡遺伝子検査] 遺伝子検査に関する機能群です。
[新着情報] 完了/中止した検査の新着一覧です。
完了/中止した日から当日を含めて 30 日分の検査結果が表示されます。
[検査依頼一覧]依頼した検査の一覧です。進捗確認や過去依頼参照がおこなえます。
③コンテンツ(右寄り中央部) 操作画面です。ナビゲーションバーから選択した機能が表示されます。
通常業務はこちらで操作をおこないます。
② ③
①
第 6 章 基本的な操作 第 5章 通常業務での操作手順(一般ユーザー)
OncoGuide ポータル(医療機関向け) 取扱説明書
第 5章 通常業務での操作手順(一般ユーザー)
33
5.3 検査依頼
検査依頼(出検業務)について説明します。
検査の依頼は、契約先の検査センターによる
紙の依頼書を起票してください
依頼書
OncoGuide ポータル(医療機関向け) 取扱説明書
第 5章 通常業務での操作手順(一般ユーザー)
34
5.4 進捗確認
依頼した検査の進捗確認について説明します。
1 依頼した検査の検索
依頼した検査のステータス・内容が確認できます
18 ①
19 ②
① [♡遺伝子検査]の文字を
左クリックする
② [検査依頼一覧]の文字を
左クリックすると、コンテンツ画面に
検査依頼一覧が表示されます
第 6 章 基本的な操作 第 5章 通常業務での操作手順(一般ユーザー)
OncoGuide ポータル(医療機関向け) 取扱説明書
第 5章 通常業務での操作手順(一般ユーザー)
35
2 検査依頼一覧の画面説明
検査依頼一覧では、依頼した検査を検索・確認ができます
ボタン/入力説明
① 検索条件:以下の条件が指定可能、組み合わせ条件(AND 検索)になります。
[ステータス] 現在の検査の状況(ステータス)が表示されます。
[検査完了日] 「検査完了」「検査中止」のステータスを、特定期間に絞ることが出来
ます。「YYYY –(ハイフン) MM –(ハイフン) DD」の形式で入力します。
[患者 ID(匿名符号)] 検査依頼書に記載した 20 桁の匿名符号で検索できます(完全一致検索)。
[担当医] 検査依頼書に記載した担当医(カナ)で検索できます(完全一致検索)。
[検査依頼日] 検査依頼書に記載した依頼日で特定期間に絞ることが出来ます。
「YYYY –(ハイフン) MM –(ハイフン) DD」の形式で入力します。
※ 初期表示では、すべての検査依頼が最新順(降順)で表示されます。
②
①
OncoGuide ポータル(医療機関向け) 取扱説明書
第 5章 通常業務での操作手順(一般ユーザー)
36
② 一覧(表/グリッド)
[依頼日↓/ 検査の状態…] 項目を左クリックすると昇順・降順に並べ変えます(ソート)。
[XX to XX of XXX ] 検索結果の、現在表示中の件数および結果の総数を表示します。
[|< < Page x of x] 左クリックすると、「<」は前の 10 件を、「|<」は最初の検索結果を
表示します。前の 10 件を表示します。
[Page x of x > >|] 左クリックすると「>」は次の 10 件を、「>|」は最後の検索結果を
表示します。
選択した検査依頼のレポートをまとめて ZIP ファイル形式にて
ダウンロードができます。
選択した検査依頼の詳細情報が確認できます。
[横スクロールバー] 横スクロールして検査依頼情報を見ることができます。
項目説明(主要部) [依頼日] 依頼書に記載した依頼年月日が表示されます。
[検査の状態] 現在のステータスが表示されます。
[患者 ID(匿名符号)] 依頼書に記載した匿名符号(20 桁以内)が表示されます。
[患者性別] 依頼書に記載した患者性別が表示されます。
[担当医] 依頼書に記載した担当医/提出医名が表示されます(半角カナ)。
[診療科] 依頼書に記載した診療科が表示されます。
[C-CAT ID] C-CAT ID の各値が表示されます。
[検査開始日] 出検先にて検査を開始(DNA 抽出)した日になります。
開始前はブランク(表示なし)、検査開始後に年月日が表示されます。
[検査完了日] 出検先にて検査が完了した日になります。
開始前はブランク(表示なし)、検査完了後に年月日が表示されます。
[検査中止日] 出検先にて検査中止が確定した日になります。
開始前はブランク(表示なし)、検査完了後に年月日が表示されます。
第 6 章 基本的な操作 第 5章 通常業務での操作手順(一般ユーザー)
OncoGuide ポータル(医療機関向け) 取扱説明書
第 5章 通常業務での操作手順(一般ユーザー)
37
3 検査の状態を確認する
検査依頼の状態をリアルタイムで確認できます。
「依頼済み」 : 新規依頼を完了した状態です。出検先はまだ受付をしていません。
「受付済み」 : 出検先にて依頼を受付した状態です。検査はまだ開始していません。
「検査中」 : 出検先にて検査を開始(DNA 抽出~シーケンス/解析)した状態です。
「検査完了」 : 検査が完了した状態です。報告書(検査レポート等)を確認できます。
「検査中止」 : 検査が中止された状態です。報告書(中止レポート)を確認できます。
OncoGuide ポータル(医療機関向け) 取扱説明書
第 5章 通常業務での操作手順(一般ユーザー)
38
4 検査依頼情報の詳細を確認する
検査依頼の詳細情報の確認ができます。
検査単位での依頼情報詳細が確認できます。
20 ①
① 検査詳細を確認したい行の ボタンを
左クリックする
第 6 章 基本的な操作 第 5章 通常業務での操作手順(一般ユーザー)
OncoGuide ポータル(医療機関向け) 取扱説明書
第 5章 通常業務での操作手順(一般ユーザー)
39
5.5 検査結果の取得
依頼した検査の検査結果取得について説明します。
1 新着情報の確認
依頼した検査のステータス・内容が確認できます。
22 ①
21 ②
① [♡遺伝子検査]の文字を
左クリックする
② [新着情報]を
左クリックする
OncoGuide ポータル(医療機関向け) 取扱説明書
第 5章 通常業務での操作手順(一般ユーザー)
40
2 完了した検査の報告書をダウンロードする
新着一覧では、 完了/中止した日から当日を含めて 30 日分の検査結果が表示されます。
検査が完了した報告書類の電子ファイルはダウンロードすることができます。
23 ①
24 ②
25 ③
① 画面のコンテンツ(中央右下)にある「新着情報」
から、報告書をダウンロードしたい検査の行の
ボタンを左クリックする
② [保存(S)]を左クリックする
③ ダウンロードが完了したら、
[フォルダーを開く(P)]を左クリックする
第 6 章 基本的な操作 第 5章 通常業務での操作手順(一般ユーザー)
OncoGuide ポータル(医療機関向け) 取扱説明書
第 5章 通常業務での操作手順(一般ユーザー)
41
3 ダウンロードした報告書(ZIP ファイル)を開く
注記
ZIP ファイルの解凍ソフトを、Windows 標準外でインストールしてる場合、記載内容と異なる動作に
なる可能性があります。ご利用の解凍ソフトに応じたファイルの解凍・保存を実施してください。
26 お使いのパソコンに検査報告書が
ZIP ファイル形式で
ダウンロードされます。
※Windows8.1 以上の例
C:\Users\UserName\Downloads
27 ①
① ダウンロードした ZIP ファイルを
右クリックし、[すべて展開(T)]を
左クリックする
OncoGuide ポータル(医療機関向け) 取扱説明書
第 5章 通常業務での操作手順(一般ユーザー)
42
展開先のフォルダに検査結果レポートが解凍されます(PDF ファイル等)。
エキスパートパネルへご活用ください。
②
② 圧縮(ZIP 形式)フォルダーの展開が
表示されたら、展開先フォルダーを確認し、
「次へ(N)」を左クリックする
第 6 章 基本的な操作 第 5章 通常業務での操作手順(一般ユーザー)
OncoGuide ポータル(医療機関向け) 取扱説明書
第 5章 通常業務での操作手順(一般ユーザー)
43
5.6 過去の検査結果の確認
過去の検査結果について説明します。
「5.4 進捗確認」と同じ操作で、検査の過去分の情報を検索/確認できます。
簡易的な集計、確認作業に活用できます。
検索条件
(複数指定可能)
検索結果の件数
OncoGuide ポータル(医療機関向け) 取扱説明書
第 6章 FAQ/トラブルシューティング
44
第 6 章 FAQ/トラブルシューティング この章では、FAQ/トラブルシューティングについて説明します。
6.1 FAQ
Top 画面(ログインした時の最初の画面)に戻りたい。 画面左上 アイコンを左クリックしてください。
それでも戻れない場合は再度ログインから実施してください
6.2 トラブルシューティング
デスクトップショートカットをダブルクリックしても、URL を入力してもトップ画面が表示されず、
エラーになる。
原因 対処
いくつかの原因が考えられます。
・VPN に接続していない
・インターネットに接続できていない
・システムに障害が発生している
・パソコンが故障など
まず、下記の内容を実行してください。
① パソコンを再起動する。
② パソコンがインターネットに接続しているか
確認する。
(院内サイト・Yahoo など通常使うページを開く)
(有線の場合は LAN ケーブルが抜けていないか
確認する)
③ VPN に接続する。(C-CAT ポータルが表示
されるまでの VPN 接続方法に従ってください)
④ デスクトップショートカットをダブルクリックす
る。または URL を入力し enter キーを押す。
上記で解決できない場合は管理者に相談してください。
パスワードの初期化を申請して、数日後に新しいパスワードを設定しようとしたが、
失敗してしまう。
原因 対処
新しいパスワードの設定期限が切れてしまった可能
性があります。
管理者の方に再度パスワードの初期化をおこなって
もうことで再度設定ができます。初期化のメール受信
後、速やかに新しいパスワードを設定してください。
第 7 章 解析
OncoGuide ポータル(医療機関向け) 取扱説明書
索引
45
ア アカウント ...................................... 12,15,17,19
26,29
イ
インターネットブラウザー ............11,26,44
カ
管理者 .............................................9,12,17,19
29,44
ケ
検査完了 ..........................................35,36,37
検査中止 ..........................................31,35,36,37
詳細 .................................................36,38
タ
ダウンロード ..................................36,38,40,41
ハ
パスワード .....................................15,16,17,19
22,23,24,30
44
フ
VPN/IPsec-VPN ...................................... 6,11,12
メ
メールアドレス ...................................... 15,19,23,29