OpenKM Benutzerschulung
Firma FRITZ GENBÖCKArchitekt Diplomingenieur
Schedule• OpenKM Überblick• Einstieg in das System• Die Benutzeroberfläche• Anlegen eines Ordners• Anlegen eines neuen Projekts• Hochladen von Dateien (einzeln und mehrere)• Die Suchfunktion• Dateien Ein-/Auschecken• Dateien mit Dropbox versenden
OpenKM im Überblick• OpenKM bedeutet Open Knowledge Managment• In OpenKM werden Dokumente:
– Gespeichert– Mit Attributen versehen– Vom System für die Suche indiziert– Versionskontrolliert
• Nutzen von OpenKM:– Sperre von Dokumenten die sich in Bearbeitung befinden– Zugriff auf Dokumente von externen Standorten– Versionskontrolle– Gescannte PDF Dateien können durchsucht werden
Einstieg in OpenKM• OpenKM ist über die Adresse
http://okm.genboeck.co.at:8080/OpenKM zu erreichen
• Jeder Mitarbeiter bekommt einen Desktop Shortcut zum System
• Die Anmeldedaten sind die selben wie bei Windows
Die Benutzeroberfläche
Anlegen eines neuen Ordners
Anlegen eines neuen Projekts
Hochladen von Dokumenten
Die Suchfunktion
Dateien Ein-/Auschecken
Dateien mit Dropbox versenden