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CALCLa Hoja de Cálculo
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PRIMEROS PASOS
• Hoja de cálculo
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PRIMEROS PASOS
• Creando una nueva hoja de cálculo– Archivo → Nuevo
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PRIMEROS PASOS
• Celdas– Cada una de las hojas que componen una
hoja de cálculo se divide en filas y columnas.
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PRIMEROS PASOS
• Abrir y guardar hojas de cálculo
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MANEJANDO DATOS
• Introduciendo datos– Seleccionar celda– Insertar información en barra de fórmulas.– Teclas de validación y cancelación.– Tipos de datos básicos: números, texto y
fechas y horas.– Fórmulas (=): funciones producidas a partir
de otros valores existentes.– Operadores: +, -, *, /, %, ^, &, <, >, =, <=,
>=, <>.
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MANEJANDO DATOS
• Rangos– Un rango es un grupo de celdas. – Se designa utilizando el nombre de la
primera celda seguida por dos puntos y el nombre de la última celda. Ej: B3:D9
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MANEJANDO DATOS
• Seleccionando de celdas– Múltiple– Disjunta– Todas
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MANEJANDO DATOS
• Editando y eliminando datos– Edición
• Seleccionar celda + doble click• Seleccionar celda + F2• Seleccionar cela + barra de fórmulas
– Borrado• Seleccionar celda + Suprimir
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EMPLEANDO FÓRMULAS BÁSICAS
• La función se introduce del siguiente modo: =PROMEDIO(n1;n2;...n).
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EMPLEANDO FÓRMULAS BÁSICAS
• Mensajes de error – #VALOR!• El valor resultado de la fórmula no se
corresponde con la definición, o una celda a la que se hace referencia en la fórmula contiene texto en vez de un número.
– #REF!• No se ha podido determinar un nombre de
descripción de fila o de columna.– #NOMBRE!• No se ha podido evaluar un identificador.
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TRABAJANDO CON LA HOJA DE CÁLCULO
• Insertando columnas y filas– Insertar → Filas / Columnas– Menú contextual
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TRABAJANDO CON LA HOJA DE CÁLCULO
• Borrando las filas o columnas – Menú contextual sobre letras columnas o
número de fila.
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TRABAJANDO CON LA HOJA DE CÁLCULO
• Pegado especial– Editar → Pegado especial
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TRABAJANDO CON LA HOJA DE CÁLCULO
• Referencias– El principal problema al que nos
enfrentamos al hacer uso de las referencias es que éstas cambian cuando se colocan en otras localizaciones.• Relativas: Cambia fila y columna.
– Ej: A2+B1• Absolutas. No cambian.
– Ej: $A$2+$B$1• Mixtas. Cambian fila o columna no
bloqueada con el símbolo $.– Ej: $A2+B$1
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TRABAJANDO CON LA HOJA DE CÁLCULO
• Vínculos– Permiten apuntar al contenido de otras hojas
dentro del mismo libro o libros distintos.– Elementos
• Símbolo de fórmula (=)• Ruta de acceso al archivo entre
comillas simples.• Almoadilla (#) + Hoja + punto(.) + celda• Ejemplo:
='C:\gestion\ventas.ods'#Hoja1.A1
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MODIFICANDO EL TAMAÑO
• Alto y ancho
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MODIFICANDO EL TAMAÑO
• Ocultar-Mostrar filas/columnas– Formato → Fila / Columna → Ocultar /
Mostrar– Menú contextual sobre filas o
columnas.
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MEJORANDO CELDAS
• Asignando formato numérico– Formato → Celdas
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MEJORANDO CELDAS
• Alineando y orientando la información– Formato dentro de una celda– Más parámetros
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MEJORANDO CELDAS
• Estableciendo tipo de fuente
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MEJORANDO CELDAS
• Aplicando efectos a las fuentes• Fondo• Modificando los bordes