1
OPGRADERING TIL DYNAMICS AX? INTRODUKTION
John T. Hummelgaard og Jan Christensen
Maj 2013
3 FORSKELLIGE SPOR (FØRSTE OMGANG) 12.45
OPGRADERING TIL AX 2012 V/ Jan Christensen & John T. Hummelgaard, Columbus
3 FORSKELLIGE SPOR (ANDEN OMGANG) 14.20
AFRUNDING PÅ DAGEN 15.40
AGENDA EFTERMIDDAG
2
• Opgradering til AX 2012, opgraderingsscenarier og erfaringer fra et udvalg af
opgraderingsprojekter
• ROI værktøj: Hvad får I ud af at opgradere – Functions and Features,
forretningsmæssigt, hvilken ROI opnår I ved opgradering
• Diagnostic: Business case for et opgraderingsprojekt / afdækning af, om et
opgraderingsprojekt er værdiskabende
3
DYNAMICS AX 2012
NÆSTE GENERATIONS ERP!
PEOPLE READY OG ROLLEBASERET Microsoft Dynamics AX 2012 bekender sig 100% til People Ready og Rollebaseret Software
4
5
INDUSTRIFOKUS
MDIS
Projekt-
orienteret
produktion
Engros/
Distribution
Partneres industrifokuserede løsninger
Microsoft Dynamics AX Roadmap
Microsoft Dynamics AX industrifokus
1 2 3 4
1. PSA
● Professional Services for Microsoft Dynamics AX
● Field Services for Microsoft Dynamics AX
● Service
2. Retail
● Retail Chain Manager for Microsoft Dynamics AX
● Advanced Demand Management for Microsoft Dynamics AX
3. Procesindustri ● Process
Industries for Microsoft Dynamics AX
4. Projektorienteret
produktion
ADM
5. Engros/
Distribution ● Advanced
Demand Management for Microsoft Dynamics AX
5
PLM, ECO, MTO,
INDUSTRIFOKUS – NU EN DEL AF AX!
6
PERSONLIG
EFFEKTIVITET
ROLLECENTRE OG WORKFLOWS • 45 funktionsafhængige roller
• Indlejret Business Intelligence og One Click til nødvendige informationer
• Automatisering af processer med Workflow / Case Management
DYNAMICS AX v.4
Global udbredelse Global Løsning
Dyb Microsoft Integration
Komplet løsning og platform til at skabe
industrifokus
Rig funktionalitet
Høj tilpasningsevne
Lav omkostning
Performance & Sikkerhed
7
8
DYNAMICS AX 2009 - 400 nyheder
• Multi-Site/WMS
• Indkøbsrekvisitioner med workflow & RFQ
• Rejseafregning / udgiftsstyring
• Kostprisfastsættelse ægte std. kost u/ lagerlukning
• Returvarestyring
• ATP
• Quality Management
• MPS integreret med projektet
• Interface til transportører
• Sarbanes Oxley compliance (EP)
• Ny brugergrænseflade med “Ribbons”
• 32 rollecentre
• CEO/CFO Dashboard
• PPS integration
• Performance Point (BI)
• Opsætning af KPIer til dashboard
• Windows Workflow
• Tidszoneopdatering
• SQL Reporting Service
• 155 rapporter via reporting services / visual studio – primært til rolle centre
• Integration med CRM Live
• Integration til MS Project
• Mulighed for shared services
• Udvidet AIF support til Supply Chain Management
• Diverse “EDI” dokumenter
• Nye Web Services komponenter (SOA)
Mennesker + Processer
Virksomhed+ Økosystem
Forretningsvision + Software
9
DYNAMICS AX 2012 - 800 nyheder
• ”Internationale virksomheder”
• ISV moduler som std AX moduler
• Lean Manufacturing
• Produktion, Mix-Mode
• Proces produktion
• Ny ressource-model/styring
• Cross Company MRP
• SRM
• CTP
• Budgetstyring
• Master Data Management
• Case Management
• Salgs – og købsaftaler
• Supply and Demand oversigt
• Ny produktkonfigurator
• Produktkatalog/styring af produktinformationer
• Web baseret indkøbssite
• 45 rollecentre
• 99 sikkerhedsroller
• 35 prædefinerede KPI-kuber
• 150 Analytic Reports
• 800 rapporter, SQL Reporting Service
• 15 kuber (F, D, K, L osv)
• Nye WEB shop B2B og B2C
• Dobbelt op mht WEB roller
• Ny Organisationsmodel/ framework
• Eksterne/Interne medarbejdere
• Data partition
• Global Datamodel
• AX – MS CRM Connectorer
• Online services
• Integration til Cloud løsninger
• Unik integration med Office 2010, Office Add-Ins
• Sharepoint integration - dokumenter
• Re-design af Project Server integration
• Web-integration
• Kataloger
Mennesker + Processer
Virksomhed+ Økosystem
Forretningsvision + Software
NYE LICENSREGLER
10
11
LICENS-
PROGRAMMER
BUSINESS VALUE LICENSING
Tilgængeligt via Dynamics-certificerede partnere
Åbent for alle kunder
SOFTWARE PROVIDER LICENSE AGREEMENT
Tilgængelig via SPLA-partnere
Software-as-a-Service for løsningsudbydere
TILGÆNGELIGE VIA MICROSOFT LAR (LARGE ACCOUNT RESELLERS)
Minimumkravene er gældende : + 250 pc'er
Gælder kun ved køb af nye AX 2012 licenser
12
BRUGERTYPER
En version med al
funktionalitet
SERVERLICENS CAL-TYPER
Bruger eller
Enhed (i alt 8)
Tilgængelighed
Serverlicens
Enterprise Virksomheds-CAL
Functional Funktions-CAL
Task Opgave-CAL
Self Serve Selvbetjenings-CAL
Enheds-CAL: 1 til N
navngivne brugere
Bruger-CAL: 1:1
POS:
Forudsætter nu kun
Task og ikke som tidligere
Functional CAL00
Moduloversigt - AX 2012
FINANCE HR/PAY ROLL
• Kontoplan
• Dimensioner
• Budgetter
• Multi Valuta
• Debitor & Kreditor
• Rapportering
• Anlægsaktiver
• Likviditetsstyring/
dynamiske regnskab
• Rejseafregning
• Shared Service
• Virtuelle regnskaber
WAREHOUSE
&
PURCHASING
• Logistik (Lager &
Indkøb)
• WMS, “flydende
lager”
• Distribution
• RFQ
• Indkøbsrekv. m.
Workflow
• Multisite WMS
• QA modul (Indkøb)
• RFID
• Supply and Demand
• Købs-/rammeaftaler
• Produktkatalog
• WEB baseret
indkøbssite
SALES/CRM
&
SERVICE
• Salg/Tilbud/Ordre
• CRM
• Projektstyring
• PSA
• ATP
• Service
• Intercompany
• Returvarestyring
• Integration mellem
Projekt/Sag og
Produktion
• Integration til
MS Project
• Tidsregistrering
• Produktkonfigurator
• Salgs-/rammeaftaler
• Retail med POS
IT/WEB
• Fritekstsøgning
• SQL
• FeatureKey og
IntelliMorph
• AIF
• Enterprise Portal
m/ E-Commerce,
WEBShop
• 45 bruger roller
• 99 sikkerheds roller
• 150 Analytic Reports
• 35 KPI kuber
• 15 data kuber
• Organisationsmodel
• Workflow
• Case Management
• Office, Sharepoint
Project integration
• Masterdata
management
PRODUCTION
• MPS m/elektronisk
gantt plan
• Produktion, Mix-
mode og Proces-
produktion
• Gross Company MRP
• Ressource fælles for
MPS og Projekt/Sag
• LEAN Manufacturing
• MPS med hoved/fin-
plan (termins og actions sætning)
• QA modul
(produktion)
• Løn/Lessor løn
• Shop Floor Control
• KRM
• HRM
Current Licensing Model Microsoft Dynamics AX 2012
Module Based Licensing Standard/Professional
Base Pack (Server + 1 Full User) 1 Microsoft Dynamics AX 2012 Server + 1 Enterprise User 1 AOS Server 1 Microsoft Dynamics AX 2012 Server
1 Full User (concurrent) 1 Enterprise user 1 Enterprise Portal/Web User (concurrent) 2 Functional User
General
Management Report Designers 1 Enterprise User per MRD exceeding the count of Full Users
1 Management Report Viewer/User (BE) 1 Functional User per Management Reporter Viewer/User (BE)
1 Management Report Viewer/User (MBL) 1 Functional User per MRV exceeding the count of EP+WU Shop Floor Records Functionality included in Microsoft Dynamics AX 2012 Server
Process Mfg and Dist Functionality included in Microsoft Dynamics AX 2012 Server HR Records Functionality included in Microsoft Dynamics AX 2012 Server
Payroll Functionality included in Microsoft Dynamics AX 2012 Server External Users Functionality included in Microsoft Dynamics AX 2012 Server
Discontinued Modules Module no longer offered
14
KONVERTERINGS-
REGLER
Current Licensing Model Microsoft Dynamics AX 2012
Business Ready Licensing Advanced Management
1 Foundation Pack (1 Server + 1 Full AM User) 1 Microsoft Dynamics AX 2012 Server + 1 Enterprise User + 2
Functional Users 1 AOS Server 1 Microsoft Dynamics AX 2012 Server
1 Full AM User (concurrent) 1 Enterprise user + 2 Functional Users 1 Light Users (named) 1 Functional User 1 ESS User (named) 1 Self Serve User
1 Limited Device 1 Limited Device Business Ready Licensing
Business Essentials
1 Foundation Pack (1 Server + 1 Full BE User) 1 Microsoft Dynamics AX 2012 Server + 1 Enterprise User 1 AOS Server 1 Microsoft Dynamics AX 2012 Server
1 Full BE User (concurrent) 1 Enterprise User
Module Based Licensing Enterprise
Base Pack (Server + 1 Full User) 1 Microsoft Dynamics AX 2012 Server + 1 Enterprise User + 2
Functional Users 1 AOS Server 1 Microsoft Dynamics AX 2012 Server
1 Full User (concurrent) 1 Enterprise user + 2 Functional Users 1 Enterprise Portal/Web User (concurrent) 2 Functional User
KONVERTERINGSREGLER FRA DYNAMICS AX V. X TIL DYNAMICS AX 2012
15
REJSEN MED
DYNAMICS AX FRA
v. 4 TIL AX2012
JAN, LAD OS HØRE NÆRMERE MHT:
• Opgradering til AX 2012, erfaringer og
gode råd, m.m.