![Page 1: Opleiding voor schoolsecretariaten · 2017. 11. 7. · Opleiding voor schoolsecretariaten 2017-2018. Inschrijvingsrecht 1. Uitgangspunten 2. VOOR: Hoe de inschrijvingen organiseren?](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022071611/614a5b9212c9616cbc695cfe/html5/thumbnails/1.jpg)
Opleiding voor schoolsecretariaten
2017-2018
![Page 2: Opleiding voor schoolsecretariaten · 2017. 11. 7. · Opleiding voor schoolsecretariaten 2017-2018. Inschrijvingsrecht 1. Uitgangspunten 2. VOOR: Hoe de inschrijvingen organiseren?](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022071611/614a5b9212c9616cbc695cfe/html5/thumbnails/2.jpg)
Inschrijvingsrecht
1. Uitgangspunten
2. VOOR: Hoe de inschrijvingen organiseren?
3. TIJDENS de inschrijvingsperiode
4. NA de start van de inschrijvingsperiode
![Page 3: Opleiding voor schoolsecretariaten · 2017. 11. 7. · Opleiding voor schoolsecretariaten 2017-2018. Inschrijvingsrecht 1. Uitgangspunten 2. VOOR: Hoe de inschrijvingen organiseren?](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022071611/614a5b9212c9616cbc695cfe/html5/thumbnails/3.jpg)
1. Uitgangspunten Recht op inschrijving in school of vestigingsplaats naar
keuzeInschrijving =
Schriftelijk akkoord met pedagogisch project en schoolreglementToelatingsvoorwaarden op dag van instap
ChronologieGegarandeerde schoolloopbaan
Gelijke kansenVoor alle leerlingenSociale mix en sociale cohesieBXL: behoud Nederlandstalig karakter
![Page 4: Opleiding voor schoolsecretariaten · 2017. 11. 7. · Opleiding voor schoolsecretariaten 2017-2018. Inschrijvingsrecht 1. Uitgangspunten 2. VOOR: Hoe de inschrijvingen organiseren?](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022071611/614a5b9212c9616cbc695cfe/html5/thumbnails/4.jpg)
2. VOOR: Hoe de inschrijvingen organiseren?
A. Chronologisch inschrijven of aanmelden?B. Wat is de capaciteit?C. Hoe bereken ik de vrije plaatsen?D. Wanneer starten de inschrijvingen?
![Page 5: Opleiding voor schoolsecretariaten · 2017. 11. 7. · Opleiding voor schoolsecretariaten 2017-2018. Inschrijvingsrecht 1. Uitgangspunten 2. VOOR: Hoe de inschrijvingen organiseren?](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022071611/614a5b9212c9616cbc695cfe/html5/thumbnails/5.jpg)
A. Chronologisch inschrijven of aanmeldenAANMELDEN = kenbaar maken van een intentie tot inschrijven in één of meerdere scholen
Waarom?Inschrijvingsproces optimaliseren
bewuste schoolkeuze o.w.v. meer tijd om te informeren en rondleidingen te organiserenop afspraak inschrijvenmogelijkheid tot maatwerk
Kampeertoestanden vermijden
![Page 6: Opleiding voor schoolsecretariaten · 2017. 11. 7. · Opleiding voor schoolsecretariaten 2017-2018. Inschrijvingsrecht 1. Uitgangspunten 2. VOOR: Hoe de inschrijvingen organiseren?](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022071611/614a5b9212c9616cbc695cfe/html5/thumbnails/6.jpg)
A. Chronologisch inschrijven of aanmelden
Aanmeldingsdossier indienen voor 15 september bij Commissie inzake Leerlingenrechten
Vrije plaatsen worden niet chronologisch verdeeld maar op basis van vooraf gekozen ordeningscriteria.
Meer info over aanmelden komt verderop ter sprake.
![Page 7: Opleiding voor schoolsecretariaten · 2017. 11. 7. · Opleiding voor schoolsecretariaten 2017-2018. Inschrijvingsrecht 1. Uitgangspunten 2. VOOR: Hoe de inschrijvingen organiseren?](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022071611/614a5b9212c9616cbc695cfe/html5/thumbnails/7.jpg)
B. Wat is de capaciteit?
Maximum aantal leerlingen per niveau
Per capaciteit* een inschrijvingsregister
*indien capaciteit van bovenliggend niveau gelijk is aan som van onderliggende capaciteiten enkel op laagste niveau
![Page 8: Opleiding voor schoolsecretariaten · 2017. 11. 7. · Opleiding voor schoolsecretariaten 2017-2018. Inschrijvingsrecht 1. Uitgangspunten 2. VOOR: Hoe de inschrijvingen organiseren?](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022071611/614a5b9212c9616cbc695cfe/html5/thumbnails/8.jpg)
B. Wat is de capaciteit?
School
Vestigingsplaats
Kleuter/Lager
°jaar / leerjaar
![Page 9: Opleiding voor schoolsecretariaten · 2017. 11. 7. · Opleiding voor schoolsecretariaten 2017-2018. Inschrijvingsrecht 1. Uitgangspunten 2. VOOR: Hoe de inschrijvingen organiseren?](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022071611/614a5b9212c9616cbc695cfe/html5/thumbnails/9.jpg)
B. Wat is de capaciteit?
Na de start van de inschrijvingenCapaciteit verlagen mag NIET.Capaciteit verhogen mag WEL.Zie regelgeving opvullen van vrije plaatsen
Eventueel aparte capaciteit AN
Capaciteit communiceren aan alle belanghebbendenVia eigen communicatiekanalenAan LOP…
![Page 10: Opleiding voor schoolsecretariaten · 2017. 11. 7. · Opleiding voor schoolsecretariaten 2017-2018. Inschrijvingsrecht 1. Uitgangspunten 2. VOOR: Hoe de inschrijvingen organiseren?](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022071611/614a5b9212c9616cbc695cfe/html5/thumbnails/10.jpg)
C. Hoe bereken ik de vrije plaatsen?
STAP 1: Aantal zittende leerlingen bepalen
Zittende leerling = een leerling die reeds ingeschreven was voor het schooljaar dat voorafgaat aan het schooljaar waarvoor het inschrijvingsregister geldt.
Dus:Leerlingen die overgaanZittenblijvers…?
°2016 °2015 °2014 °2013 L1 L2 L3 L4 L5 L6
![Page 11: Opleiding voor schoolsecretariaten · 2017. 11. 7. · Opleiding voor schoolsecretariaten 2017-2018. Inschrijvingsrecht 1. Uitgangspunten 2. VOOR: Hoe de inschrijvingen organiseren?](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022071611/614a5b9212c9616cbc695cfe/html5/thumbnails/11.jpg)
C. Hoe bereken ik de vrije plaatsen?STAP 2: Vrije plaatsen bepalen
Vrije plaatsen = capaciteit – zittende leerlingen
°2016 °2015 °2014 °2013 L1 L2 L3 L4 L5 L6
Communiceren aan alle belanghebbenden!
![Page 12: Opleiding voor schoolsecretariaten · 2017. 11. 7. · Opleiding voor schoolsecretariaten 2017-2018. Inschrijvingsrecht 1. Uitgangspunten 2. VOOR: Hoe de inschrijvingen organiseren?](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022071611/614a5b9212c9616cbc695cfe/html5/thumbnails/12.jpg)
C. Hoe bereken ik de vrije plaatsen?Wat bij dubbele contingentering?
Indicatorleerling: -diploma moeder (verklaring op eer)
of -schooltoelage (bewijsstuk)Niet-indicatorleerling
% vastleggen (relatieve aanwezigheid)
![Page 13: Opleiding voor schoolsecretariaten · 2017. 11. 7. · Opleiding voor schoolsecretariaten 2017-2018. Inschrijvingsrecht 1. Uitgangspunten 2. VOOR: Hoe de inschrijvingen organiseren?](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022071611/614a5b9212c9616cbc695cfe/html5/thumbnails/13.jpg)
D. Wanneer starten de inschrijvingen?Inschrijvingen beginnen ten vroegste 1ste schooldag van
maart van het schooljaar voorafgaand aan het schooljaar waarvoor de inschrijvingen gelden.
Inschrijven voor 1ste schooldag van maart? (ook voorrangsgroepen)
Voorrangsgroepen samennemen? Niet weigeren op basis van capaciteit
Opties bij aanmelden:-voorrangsgroepen vanaf september-anderen vanaf januari
Communiceren aan alle belanghebbenden!
![Page 14: Opleiding voor schoolsecretariaten · 2017. 11. 7. · Opleiding voor schoolsecretariaten 2017-2018. Inschrijvingsrecht 1. Uitgangspunten 2. VOOR: Hoe de inschrijvingen organiseren?](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022071611/614a5b9212c9616cbc695cfe/html5/thumbnails/14.jpg)
3. TIJDENS de inschrijvingsperiode
A. VoorrangroepenB. InschrijvingC. Inschrijving onder ontbindende voorwaardeD. Weigeren
![Page 15: Opleiding voor schoolsecretariaten · 2017. 11. 7. · Opleiding voor schoolsecretariaten 2017-2018. Inschrijvingsrecht 1. Uitgangspunten 2. VOOR: Hoe de inschrijvingen organiseren?](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022071611/614a5b9212c9616cbc695cfe/html5/thumbnails/15.jpg)
A. Voorrangsgroepen Verplicht
Broers en zussen Kinderen van personeel
Nederlands (in Brussel)(Niet-)indicatorleerlingen (instroomjaren bij aanmelden of binnen LOP)
Niet verplicht(Niet-)indicatorleerlingen
Minimum 10 schooldagen voorrangsperiode per voorrangsgroepBehalve kinderen van personeel
Opties bij aanmelden:-deelperiodes of één periode-voorrangsgroepen niet aanmelden maar rechtstreeks inschrijven
![Page 16: Opleiding voor schoolsecretariaten · 2017. 11. 7. · Opleiding voor schoolsecretariaten 2017-2018. Inschrijvingsrecht 1. Uitgangspunten 2. VOOR: Hoe de inschrijvingen organiseren?](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022071611/614a5b9212c9616cbc695cfe/html5/thumbnails/16.jpg)
A. Voorrangsgroepen
Zittende leerlingen Vrije plaatsen
Communiceren aan alle belanghebbenden!
°2016 °2015 °2014 °2013 L1 L2 L3 L4 L5 L6
![Page 17: Opleiding voor schoolsecretariaten · 2017. 11. 7. · Opleiding voor schoolsecretariaten 2017-2018. Inschrijvingsrecht 1. Uitgangspunten 2. VOOR: Hoe de inschrijvingen organiseren?](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022071611/614a5b9212c9616cbc695cfe/html5/thumbnails/17.jpg)
B. Inschrijving
Praktisch verloop
Inschrijvingsregister:Leerlingenfiche
Verschillende fichesBinnen of buiten LOPBrussel
Registerblad invullen
(registratie via schoolsoftware)
![Page 18: Opleiding voor schoolsecretariaten · 2017. 11. 7. · Opleiding voor schoolsecretariaten 2017-2018. Inschrijvingsrecht 1. Uitgangspunten 2. VOOR: Hoe de inschrijvingen organiseren?](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022071611/614a5b9212c9616cbc695cfe/html5/thumbnails/18.jpg)
![Page 19: Opleiding voor schoolsecretariaten · 2017. 11. 7. · Opleiding voor schoolsecretariaten 2017-2018. Inschrijvingsrecht 1. Uitgangspunten 2. VOOR: Hoe de inschrijvingen organiseren?](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022071611/614a5b9212c9616cbc695cfe/html5/thumbnails/19.jpg)
C. Inschrijving onder ontbindende voorwaarde
Art. 37undecies§1 Het recht op inschrijving… geldt onverkort voor leerlingen die het gemeenschappelijk curriculum kunnen volgen met toepassing van gepaste maatregelen … die proportioneel zijn.
zie leerlingenfichezie registerblad
![Page 20: Opleiding voor schoolsecretariaten · 2017. 11. 7. · Opleiding voor schoolsecretariaten 2017-2018. Inschrijvingsrecht 1. Uitgangspunten 2. VOOR: Hoe de inschrijvingen organiseren?](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022071611/614a5b9212c9616cbc695cfe/html5/thumbnails/20.jpg)
C. Inschrijving onder ontbindende voorwaardeI. Leerling heeft een verslag voor toegang tot buitengewoon onderwijs.
II. School schrijft in onder ontbindende voorwaarde,
III. School organiseert onmiddellijk overleg met ouders en CLB1. Gemeenschappelijk curriculum met redelijke aanpassingen
INSCHRIJVING GEREALISEERD
2. Individueel aangepast curriculum met redelijke aanpassingenINSCHRIJVING GEREALISEERD
3. Aanpassingen voor IAC zijn onredelijkINSCHRIJVING NIET-GEREALISEERD MNGI + motivatie
![Page 21: Opleiding voor schoolsecretariaten · 2017. 11. 7. · Opleiding voor schoolsecretariaten 2017-2018. Inschrijvingsrecht 1. Uitgangspunten 2. VOOR: Hoe de inschrijvingen organiseren?](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022071611/614a5b9212c9616cbc695cfe/html5/thumbnails/21.jpg)
D. WeigerenENIGE TOEGELATEN WEIGERINGSGRONDEN
Toelatingsvoorwaarden
Capaciteit
Alternerende schoolloopbaan
Definitief verwijderd
Niet-gerealiseerd na ontbindende voorwaarde
School moet
weigeren
School mag
weigeren
![Page 22: Opleiding voor schoolsecretariaten · 2017. 11. 7. · Opleiding voor schoolsecretariaten 2017-2018. Inschrijvingsrecht 1. Uitgangspunten 2. VOOR: Hoe de inschrijvingen organiseren?](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022071611/614a5b9212c9616cbc695cfe/html5/thumbnails/22.jpg)
D. Weigeren
Leerlingenficheniet-gerealiseerd
RegisterbladOpmerking: motivering van weigering bij opmerkingenWeigeren kan enkel op basis van de decretale weigeringsgronden.
Volledig en correct invullen van mededeling van niet-gerealiseerde inschrijving (MNGI).
MNGI AGODI / LOP
Opties bij aanmelden:-ongunstige rangschikking gelijkstellen aan MNGI
![Page 23: Opleiding voor schoolsecretariaten · 2017. 11. 7. · Opleiding voor schoolsecretariaten 2017-2018. Inschrijvingsrecht 1. Uitgangspunten 2. VOOR: Hoe de inschrijvingen organiseren?](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022071611/614a5b9212c9616cbc695cfe/html5/thumbnails/23.jpg)
4. NA de inschrijving
A. Lijst van niet-gerealiseerde inschrijvingenB. OvercapaciteitC. Gegarandeerde schoolloopbaanD. Wijzigende nood aan aanpassingenE. Commissie inzake Leerlingenrechten
![Page 24: Opleiding voor schoolsecretariaten · 2017. 11. 7. · Opleiding voor schoolsecretariaten 2017-2018. Inschrijvingsrecht 1. Uitgangspunten 2. VOOR: Hoe de inschrijvingen organiseren?](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022071611/614a5b9212c9616cbc695cfe/html5/thumbnails/24.jpg)
A. Lijst van niet-gerealiseerde inschrijvingen.
Bij het opvullen van vrije plaatsen (vb. door schoolverandering of capaciteitsverhoging)
Lijst van niet-gerealiseerde inschrijvingen respecteren t.e.m. 5de schooldag van oktobert.e.m. 30 juni voor het jongste geboortejaar
![Page 25: Opleiding voor schoolsecretariaten · 2017. 11. 7. · Opleiding voor schoolsecretariaten 2017-2018. Inschrijvingsrecht 1. Uitgangspunten 2. VOOR: Hoe de inschrijvingen organiseren?](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022071611/614a5b9212c9616cbc695cfe/html5/thumbnails/25.jpg)
A. Lijst van niet-gerealiseerde inschrijvingen.
°2016 °2015 °2014 °2013 L1 L2 L3 L4 L5 L6
Zittende leerlingen Vrije plaatsenLijst van niet gerealiseerde inschrijvingen
![Page 26: Opleiding voor schoolsecretariaten · 2017. 11. 7. · Opleiding voor schoolsecretariaten 2017-2018. Inschrijvingsrecht 1. Uitgangspunten 2. VOOR: Hoe de inschrijvingen organiseren?](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022071611/614a5b9212c9616cbc695cfe/html5/thumbnails/26.jpg)
B. OvercapaciteitEen schoolbestuur MAG overgaan tot inschrijving
ook al zijn er leerlingen geweigerdzonder verhogen van de capaciteit
RegisterbladOpmerkingen: welke overcapaciteitsgroep
Anderstalige NieuwkomersKinderen in centrum voor kinderzorg en
gezinsondersteuningKinderen van dezelfde leefentiteit binnen hetzelfde
capaciteitsniveauLeerlingen van een school die sluitLeerlingen: geplaatst / intern / residentiële opvangTerugkeer van BuBaO <-> BaO
![Page 27: Opleiding voor schoolsecretariaten · 2017. 11. 7. · Opleiding voor schoolsecretariaten 2017-2018. Inschrijvingsrecht 1. Uitgangspunten 2. VOOR: Hoe de inschrijvingen organiseren?](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022071611/614a5b9212c9616cbc695cfe/html5/thumbnails/27.jpg)
C. Gegarandeerde schoolloopbaan
Art.37 bis §4 Behoudens de bij decreet of besluit bepaalde gevallen van uitschrijving, geldt een inschrijving van een leerling in een school voor de duur van de hele schoolloopbaan in die school.
Continuïteit moet gegarandeerd wordenTenzij herinschrijving tussen kleuter- en lager onderwijs is opgenomen in het schoolreglement (cap KO > LO)
Bevestiging vragen om op school te blijven mag. Indien onbeantwoord, geldt de gegarandeerde schoolloopbaan.
![Page 28: Opleiding voor schoolsecretariaten · 2017. 11. 7. · Opleiding voor schoolsecretariaten 2017-2018. Inschrijvingsrecht 1. Uitgangspunten 2. VOOR: Hoe de inschrijvingen organiseren?](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022071611/614a5b9212c9616cbc695cfe/html5/thumbnails/28.jpg)
D. Wijzigende nood aan aanpassingen
Verslag voor toegang tot buitengewoon onderwijs wordt afgeleverd door CLB tijdens de schoolcarrière.
OF
Verslag voor toegang tot het buitengewoon onderwijs wordt gewijzigd door het CLB tijdens de schoolcarrière
![Page 29: Opleiding voor schoolsecretariaten · 2017. 11. 7. · Opleiding voor schoolsecretariaten 2017-2018. Inschrijvingsrecht 1. Uitgangspunten 2. VOOR: Hoe de inschrijvingen organiseren?](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022071611/614a5b9212c9616cbc695cfe/html5/thumbnails/29.jpg)
D. Wijzigende nood aan aanpassingen
School organiseert overleg met ouders en CLB
1. Individueel aangepast curriculum met redelijke aanpassingenINSCHRIJVING GEREALISEERD
2. Aanpassingen voor IAC zijn onredelijkINSCHRIJVING WORDT ONTBONDEN met het oog op daaropvolgend schooljaar
![Page 30: Opleiding voor schoolsecretariaten · 2017. 11. 7. · Opleiding voor schoolsecretariaten 2017-2018. Inschrijvingsrecht 1. Uitgangspunten 2. VOOR: Hoe de inschrijvingen organiseren?](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022071611/614a5b9212c9616cbc695cfe/html5/thumbnails/30.jpg)
E. Commissie inzake Leerlingenrechten
Klachten tegen niet-gerealiseerde inschrijving.Op vraag van de ouders kan het LOP bemiddelen
Klachten tegen ontbonden inschrijvingen.
Indienen van aanmeldingsdossiers voor het instellen van een aanmeldingsprocedure.
Onafhankelijke Commissie, secretariaat bij AGODI
.
![Page 31: Opleiding voor schoolsecretariaten · 2017. 11. 7. · Opleiding voor schoolsecretariaten 2017-2018. Inschrijvingsrecht 1. Uitgangspunten 2. VOOR: Hoe de inschrijvingen organiseren?](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022071611/614a5b9212c9616cbc695cfe/html5/thumbnails/31.jpg)
E. Commissie inzake Leerlingenrechten
![Page 32: Opleiding voor schoolsecretariaten · 2017. 11. 7. · Opleiding voor schoolsecretariaten 2017-2018. Inschrijvingsrecht 1. Uitgangspunten 2. VOOR: Hoe de inschrijvingen organiseren?](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022071611/614a5b9212c9616cbc695cfe/html5/thumbnails/32.jpg)
E. Commissie inzake Leerlingenrechten
AanmeldingsdossiersInschrijvingen voor schooljaar 2017-2018
• 47 initiatiefnemers met goedkeuring voor aanmeldeno 31 basisonderwijso 16 secundair onderwijso waarvan 9 nieuw
• Meer dan 750 scholen
![Page 33: Opleiding voor schoolsecretariaten · 2017. 11. 7. · Opleiding voor schoolsecretariaten 2017-2018. Inschrijvingsrecht 1. Uitgangspunten 2. VOOR: Hoe de inschrijvingen organiseren?](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022071611/614a5b9212c9616cbc695cfe/html5/thumbnails/33.jpg)
5. Vragen?
A. Decretale bepalingenB. Contactgegevens
![Page 34: Opleiding voor schoolsecretariaten · 2017. 11. 7. · Opleiding voor schoolsecretariaten 2017-2018. Inschrijvingsrecht 1. Uitgangspunten 2. VOOR: Hoe de inschrijvingen organiseren?](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022071611/614a5b9212c9616cbc695cfe/html5/thumbnails/34.jpg)
A. Decretale bepalingen
Decreet BaOVanaf hoofdstuk IV: Leerlingen in het basisonderwijs
Omzendbrieveninschrijvingsrecht en aanmeldingsproceduresinschrijvingsregistertoelatingsvoorwaardengelijke onderwijskansenbeleidouderlijk gezag in schoolaangelegenheden
![Page 35: Opleiding voor schoolsecretariaten · 2017. 11. 7. · Opleiding voor schoolsecretariaten 2017-2018. Inschrijvingsrecht 1. Uitgangspunten 2. VOOR: Hoe de inschrijvingen organiseren?](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022071611/614a5b9212c9616cbc695cfe/html5/thumbnails/35.jpg)
B. Contactgegevens
www.agodi.be/zoek-lop
Vragen over [email protected] 553 93 83InschrijvingsrechtSecretariaat CLR
![Page 36: Opleiding voor schoolsecretariaten · 2017. 11. 7. · Opleiding voor schoolsecretariaten 2017-2018. Inschrijvingsrecht 1. Uitgangspunten 2. VOOR: Hoe de inschrijvingen organiseren?](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022071611/614a5b9212c9616cbc695cfe/html5/thumbnails/36.jpg)
bedankt